OPERADOR PC BASICO OPERADOR PC - Centro de Capacitacion ... · únicamente imágenes, debo ingresar...

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Centro de Capacitación EducArte Página 1

OPERADOR PC

INIDICE

Introducción A Windows ............................................................................................................................... 2

Internet ......................................................................................................................................................... 4

Correo Electrónico......................................................................................................................................... 8

CINTA DE INICIO WORD .............................................................................................................................. 11

DISEÑO DE PAGINA - WORD ....................................................................................................................... 13

Referencias - WORD .................................................................................................................................... 14

Correspondencia-WORD ............................................................................................................................. 15

Revisar -WORD ........................................................................................................................................... 16

Vista - WORD .............................................................................................................................................. 16

Menu Inicio-EXCEL ...................................................................................................................................... 18

Insertar - EXCEL ........................................................................................................................................... 19

Diseño de Pagina - EXCEL............................................................................................................................ 19

Formulas -EXCEL ......................................................................................................................................... 20

Datos - EXCEL .............................................................................................................................................. 21

Revisar - EXCEL ............................................................................................................................................ 22

Vistas - EXCEL .............................................................................................................................................. 22

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Introducción A Windows Cuando nos sentamos en una computadora lo que vemos en la pantalla se llama ESCRITORIO, el mismo tiene diferentes elementos: Para poder abrir esos iconos que se encuentran en el escritorio, nosotros debemos hacer DOBLE CLIC. Se abrirá una ventana con la siguiente apariencia y elementos

MENÚ INICIO Si accedemos al Menú INICIO, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla, aparecerán una serie de opciones, por ejemplo en Programas, encontraremos todos las tareas que podemos realizar con la computadora, ejemplo: Juegos, Acceso a Internet, Utilitarios para escribir, etc., pero también veremos los ACCESORIOS, que son pequeños utilitarios que ya vienen incorporados dentro de WINDOWS, los mas usados son: LA CALCULADORA, EL PAINT y WORDPAD, BLOCK DE NOTAS

CALCULADORA Inicio – Programas – Accesorios - Calculadora Con la calculadora podemos hacer Cuentas pulsando los botones que Correspondan con el Mouse ó Utilizando el teclado numérico que se Encuentra en la parte derecha del teclado

Escritorio

Íconos

Barra De

Tareas

Botón de

inicio

Barra de título

Minimizar Maximizar/Restaurar Cerrar

Contenido de la Ventana

Barra de estado

Barra de

Menús

Barra de

direcciones

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PAINT Inicio – Programas – Accesorios - Paint Es un accesorio en el cual podemos dibujar, para ello, debemos hacer un clic sobre la herramienta que quiero (en la parte izquierda de la pantalla), y luego hacer un Clic en el color que desee (en la parte inferior de la pantalla). Por último en el área blanca haga Clic o Clic y Arrastre para dibujar los elementos

WORDPAD Inicio – Programas – Accesorios - Worpad Es un accesorio que nos permite escribir un texto y luego en caso de querer cambiar la apariencia del mismo, se deberá seleccionar, la o las palabras que quiera (con el Mouse, haciendo Clic y arrastrando sobre el texto que desea señalar) y luego activar los botones de formato que se encuentran sobre la REGLA, pudiendo cambiar la letra, el color, el tamaño, etc. EL TECLADO Recordar

Cuando encontramos alguna tecla que contiene 2 símbolos, uno de ellos saldrá al presionar la tecla, el otro saldrá únicamente si mantengo presionada la tecla Shift.

Si encontramos una tecla que contiene 3 símbolos, uno de ellos saldrá al presionar la tecla, el otro saldrá si mantengo presionada la tecla shift, y el tercero saldrá manteniendo presionada la tecla Alt. Gr

Mayúscula: para trabajar en mayúscula debemos presionar la tecla BLOQ MAYÚS, se prenderá la segunda luz del teclado. Cuando no quiero trabajar más con mayúscula, vuelvo a presionar la tecla para desactivarla.

En el caso de que quiera únicamente una letra en mayúscula puedo utilizar la tecla shift. SELECCIONAR textos De ahora en adelante vamos a ver como podemos cambiar el formato de los textos, pero antes debemos saber como se seleccionan. Hay varias formas de seleccionar texto: 1) si el texto que voy a seleccionar es poco, hago un clic donde quiero empezar a seleccionar, y sin soltar arrastro hasta el final. (Quedará esa zona de color negro) 2) si lo que quiero seleccionar es un renglón, me coloco en la parte izquierda de la hoja, (en el margen) y hacemos un clic.

Mayúscula

Barra

Espaciadora

Enter Retroceso (borrar) Suprimir (borrar)

Teclado

Numérico Flechas

De

Dirección

Shift

Shift

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Si lo que voy a seleccionar son varios renglones, me coloco en la parte izquierda de la hoja, hago clic y sin soltar voy hacia abajo hasta seleccionar los renglones que quiero 3) si necesito seleccionar un párrafo, en cualquier lugar del mismo, hacer 3 clics seguidos. 4) si son varias las hojas que quiero seleccionar, hago un clic en el comienzo del texto, luego, me voy al final, y presionando la tecla SHIFT, hago un clic.

EL BOTÓN DERECHO Apuntando a un elemento cualquiera con el puntero del mouse aparecerán opciones que tienen que ver con dicho elemento, por eso se le llama botón contextual, por ejemplo:

Si hacemos clic con botón derecho sobre un ícono, nos mostrará opciones de lo que puedo realizar con ese elemento, opciones tales como EDITAR, ABRIR, ELIMINAR, CAMBIAR NOMBRE CORTAR (para moverlo) o COPIAR (para duplicarlo) Si lo pulsara en un espacio libre del escritorio o ventana y nos dará opciones de organizar los elementos o de Agregar Archivos o Carpetas

CREAR CARPETA De ahora en adelante nosotros vamos a empezar a crear trabajos (dibujos, textos) y los vamos a guardar en diferentes carpetas. Para crear carpetas tenemos que: 1) hacer un clic con botón derecho en una zona libre 2) ir a Nuevo 3) Clic en carpeta 4) Borrar y escribirle el nombre

GUARDAR Cuando termino un trabajo, siempre lo tengo que guardar. Para guardar tengo que ir a Menú Archivo – Guardar como. Nos aparecerá la siguiente Ventana: Aquí hay que recordar hacer 2 cosas indicarle el lugar donde voy a guardar mi trabajo (ejemplo; escritorio) colocarle un nombre a ese trabajo Cuando termino hago clic en el botón Guardar

Internet

Ingrese a Internet Explorer

Aquí indico el lugar donde

quiero guardar el trabajo

Coloco nombre del trabajo

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Recuerde que las direcciones son más o menos así: WWW.NOMBRE.TIPO.PAIS EJEMPLO www.ipusa.com.uy www.copsa.com.uy www.educarte.com.uy www.rotarypando.org Recuerde que cuenta con los siguientes botones (colocados sobre la barra de direcciones) ATRÁS: Le permite ver la página que estaba anteriormente ADELANTE: Le permite volver a ver páginas que vio antes de pulsar ATRÁS DETENER: Para detener una acción que este demorando demasiado o que haya ingresado por error ACTUALIZAR: Hace que el explorador traiga la última actualización de la página que esta viendo INICIO: Lo lleva a ver la página de inicio del explorador, esta se puede cambiar accediendo a Herramientas - Opciones FAVORITOS:

Se dividirá la pantalla en dos sectores, del lado derecho de la misma continuará viendo la página actual, pero del lado izquierdo verá direcciones que fueron Agregadas para acceder a ellas de forma fácil y rápida. Si desea agregar la página actual, Ud. deberá pulsar el botón Agregar que se encuentra en la parte superior, izquierda de los favoritos HISTORIAL: Funciona como Favoritos en el sentido de dividir la

pantalla, pero en este caso las direcciones que se ven a la izquierda se agregan automáticamente, registrando de esta manera todos los sitios que Ud. visito

GOOGLE

Para buscar información, debemos utilizar Google. Ingresar a Internet y escribir en la barra de direcciones www.google.com.uy

coloque la dirección de

la página que desea

visitar

http://www.ipusa.com.uy/

http://www.copsa.com.uy/

http://www.educarte.com.uy/

http://www.rotarypando.org/

http://www.google.com.uy/

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Pulsar el botón BÚSQUEDA EN GOOGLE o la tecla ENTER, aparecerán los diferentes accesos a las páginas que encontró. Debemos hacer un clic sobre el título azul de la página para poder visitarla. Recordar utilizar el botón de atrás para volver a Google y seguir visitando las restantes. Cuando me desplazo al final de la página encuentro lo siguiente: Si hago clic en siguiente, o en cualquiera de los números que aparecen allí tenemos mas páginas para visitar

BÚSQUEDA DE IMÁGENES

Si lo que me interesa buscar son únicamente imágenes, debo ingresar a google, y en la parte superior hacer clic en IMÁGENES

Ingresar referencias de lo

que quiero buscar. Ej.:

geografía Uruguay

Indicar donde voy a

buscar

Estas son las distintas

páginas que Google

encontró con la

información que

ingrese

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De la misma forma que el anterior, ingresamos la referencia de las imágenes que queremos buscar y presionamos el botón de BUSCAR IMÁGENES o la tecla ENTER. Para ver la imagen hacer un clic sobre ella. Nos aparecerá una siguiente pantalla, donde nos muestra la foto en tamaño pequeño conjuntamente con la página donde se encuentra esa foto. Hacer clic de nuevo en la foto o donde dice VER EN TAMAÑO COMPLETO, para visualizar la foto en su tamaño real Si quiero guardar alguna imagen, cuando esta en su tamaño real, hacer un clic con el botón derecho e ir a GUARDAR IMAGEN COMO…. Si quiero colocar alguna imagen como fondo de pantalla, cuando esta en su tamaño real hacer clic con el botón derecho y elegir ESTABLECER COMO FONDO

Aquí

tenemos los

resultados

de

imágenes.

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Correo Electrónico COMO INGRESAR A MI CASILLA DE CORREO

Para ingresar al correo seguir los siguientes pasos:

1) ingresar a Internet Explorer 2) hacer clic en la barra de direcciones 3) escribir www.hotmail.com y enter 4) escribir mi cuenta de correo y la contraseña 5) clic en iniciar sesión 6) una vez que entramos hacer clic en bandeja de entrada

RECORDAR: En la BANDEJA DE ENTRADA, encontramos todos los mensajes que tengo; los nuevos (sobre cerrado, color amarillo) y el resto que ya están leídos Para leer un mensaje hacer un clic en el nombre del remitente o en el sobre.

PARA ENVIAR UN CORREO 1) Hago clic en el botón nuevo 2) Ingreso en PARA la dirección de correo del destinatario Recordar: si tengo la dirección guardada, hago clic en PARA, marco la casilla de la persona a la cual le voy a enviar el mensaje, y luego hago clic en cerrar (derecha) 3) Escribo el mensaje en la zona inferior 4) Luego para enviarlo, hago clic en enviar. 5) Vuelvo a hacer clic en bandeja de entrada.

COMO ELIMINAR MENSAJES Para eliminar mensajes 1) hago clic en la casilla que aparece a la izquierda del sobre para marcar todos los que quiero borrar 2) Luego hago clic en el botón eliminar Recordar que los mensajes que elimino están en la carpeta eliminados (papelera)

Escribo el

mensaje

http://www.hotmail.com/

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PARA LEER MENSAJES QUE TIENEN DATOS ADJUNTOS: Prestar atención, cuando leo un mensaje que en la zona del encabezado del mail, aparece un ganchito y dice dato adjunto, hago clic debajo, donde aparece el nombre del archivo (tiene que aparecer la manito) Luego me aparece una ventana preguntando lo que quiero hacer (abrir, guardar, cancelar), hago clic en abrir y espero unos segundos mientras descarga

COMO AGREGAR CONTACTOS

1) Hacer clic en lista de contactos 2) hacer clic en nuevo 3) Completar los datos: Nombre, Apellido y Correo 4) Clic en GUARDAR.

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MSN - CHAT

1) Hacer doble clic en el ícono del Messenger 2) Escribir su correo [email protected],

y abajo la contraseña 3) Luego hacer clic en INICIAR SESION

4) Si encontramos algún contacto conectado, hacer doble clic en el nombre para chatear

5) Se abre una ventana; en la parte inferior escribo el mensaje y luego enter (o clic en enviar)

6) Seguimos así, sucesivamente hasta que terminamos de chatear

PARA CERRAR EL MSN

Hago clic en ARCHIVO-CERRAR SESION Luego hago clic en la cruz

En esta zona

escribimos el

mensaje

Contactos

conectados

mailto:[email protected]

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WORD 2007 CINTA DE INICIO WORD

PORTAPAPELES

Este grupo de opciones contiene las clásicas opciones para copiar o mover elementos CORTAR – COPIAR Y PEGAR

COPIAR FORMATO: Selecciono el texto que posee el formato, tomo el PINCEL AMARILLO y “pinto” el texto sin formato, de esta forma este quedara con el formato del primero.

FUENTE Este grupo de opciones posee todos los botones necesarios para modificar la apariencia del texto, en todos los casos es necesario seleccionar el texto a modificar

TIPO DE LETRA TAMAÑO

AGRANDAR FUENTE ACHICAR FUENTE BORRAR FORMATO: interesante opción que quita todos los formatos que hayamos agregado NEGRITA CURSIVA SUBRAYADO TACHADO SUBINDICE: selecciono uno o mas caracteres y ellos quedaran chicos y más abajo, se usa por ejemplo en ecuaciones matemáticas SUPERINDICE: selecciono uno o mas caracteres y ellos quedaran chicos y más altos, se usa por ejemplo para colocar el signo de marca registrada… CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS: Contiene varias opciones, Mayúsculas, minúsculas, tipo titulo, tipo Oración

PARRAFO Este grupo de opciones posee todos los botones necesarios para modificar la ubicación y apariencia del párrafo, en todos los casos es necesario seleccionar el párrafo a modificar VIÑETAS: coloca un símbolo al inicio de cada párrafo NUMERACION: coloca un número o letra al inicio de cada párrafo ESQUEMA NUMERADO: coloca números o letras a cada párrafo, permitiendo numerar párrafos dentro de otros AUMENTAR SANGRIA: Empuja un párrafo hacia la derecha DISMINUIR SANGRIA: Empuja un párrafo hacia la izquierda ORDENAR LISTA: me permite ordenar una lista ingresada previamente por varios criterios MOSTRAR – OCULTAR MARCAS: Word coloca marcas ocultas a muchas acciones, las cuales normalmente no están visibles, esta opción alterna mostrarlas o no ALINEACIONES IZQUIERDA CENTRADA DERECHA JUSTIFICADA INTERLINEADO: distancia entre los renglones, también incluye espacio entre los párrafos SOMBREADO

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BORDES

ESTILOS Este grupo de opciones posee todos los botones referidos a los Estilos, estos son muy utiles , da do que al momento de escribir, voy indicando si el texto en cuestión es NORMAL, TITULO1 (o sea titulo), TITULO 2 (O SEA SUBTITULO), esto permite dar formato muy fácilmente, asi como modificar el formato de documentos grandes con gran facilidad. También habilita a realizar tablas de contenido y otras opciones avanzadas CAMBIAR ESTILOS: permite que el documento cambie toda su apariencia a la vez, respetando los nuevos estilos de texto, titulo y subtitulo elegidos

EDICION BUSCAR: busca un texto en el documento, posee un botan MAS, que admite búsquedas mas avanzadas REMPLAZAR busca un texto en el documento y lo remplaza por otro texto

SELECCIONAR: incluye la posibilidad de seleccionar todo el documento, especialmente útil cuando tenemos un documento muy grande. También incluye la opción de seleccionar textos de formato similares

PAGINAS

PORTADA: Agrega una hoja nueva al inicio con algunos elementos como para ser utilizada de portada del trabajo que estemos realizando PAGINA EN BLANCO: Agrega una hoja en blanco SALTO DE PAGINAS: Me coloco en un punto del documento y al insertar el salto, ese punto será el inicio de la siguiente carilla, se utiliza para inicio de capítulos o de secciones, los cuales me interesa que estén al inicio de la siguiente hoja

TABLAS TABLAS: se elije la cantidad de columnas y filas y la misma es agregada, aparecerá una barra en la parte superior que me da opciones de diseño.

También tengo la posibilidad de opciones tales como INSERTAR, ELIMINAR, COMBINAR CELDAS, DIRECCION DEL TEXTO, pulsando el botón derecho del mouse sobre la o las celdas seleccionadas

ILUSTRACIONES Este menú incluye muchos objetos , que podemos agregar a nuestro trabajo

IMAGEN: me solicita que le indique donde se encuentra la imagen que deseo agregar IMAGEN PREDISEÑADA: me permite acceder a una galería de imágenes que trea cargada word FORMAS: tales como flechas, rayos, caras, etc. Simpre formas simples SMARTART: se trata de organigramas, ciclos, pirámides, etc. GRAFICOS: en múltiples formatos, nos abrirá una pantalla de Excel, que deberemos completar con los datos a graficar, al c errarla quedara en nuestro archivo el grafico insertado

Al agregar una ilustración aparecerá un nuevo menú llamado formato que nos mostrara una barra con diferentes opciones de acuerdo a que ilustración sea, ej pa a imagen e imagen prediseñada:

PARA FORMAS:

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VINCULOS

HIPERVINCULO: nos abre un cuadro de dialogo que nos permite elegir otro archivo, la idea es que dicho archivo se abrirá cada vez que hagamos clic en el lugar donde insertamos el hipervínculo MARCADOR: nos permite agregar en el lugar del documento elegido un texto, que funcionara como una marca “oculta”, dicha marca permitirá usarla mediante hipervínculos, referencias cruzadas, Ir a, etc. REFERENCIA CRUZADA: Permite agragar vínculos hacia elementos existentes, tales como títulos, imágenes, tablas, etc, los cuales posteriormente al hacer clic en la referencia nos llevara automáticamente al elemento

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ENCABEZADO: nos permite escribir en la parte superior del documento, apareciendo lo escrito en todas las hojas del mismo PIE DE PÁGINA: ídem a encabezado pero en la parte inferior de la hoja NUMERO DE PÁGINA: numera todas las hojas del documento

TEXTO CUADRO DE TEXTO: Agrega un rectángulo con la capacidad de contener texto, dicho cuadro se puede mover dentro del documento como cualquier objeto lo que representa una ventaja, también se puede superponer con otro objeto dando la sensación de que escribí dentro de una imagen, por ejemplo ELEMENTOS RAPIDOS WORDART son objetos que permiten escribir textos como para la realización de carteles y banners LETRA CAPITAL: hace que la primer letra del párrafo seleccionado ocupe 3 o más líneas del mismo LINEA DE FIRMA: agrega una línea con los datos del autor del documento FECHA Y HORA: agrega la fecha actual en el lugar donde estaba el cursor, dicha fecha puede poseer la característica de actualizarse automáticamente OBJETO: agrega objetos creados en otras aplicaciones

SIMBOLOS ECUACION: agrega formulas matemáticas, que las puedo luego modificar. SIMBOLO: agrega símbolos comunes tipo, +, / -@$%, también se accede a una galería completa

DISEÑO DE PAGINA - WORD

TEMAS TEMAS: Permite definir un conjunto completo de formatos que tomara el documento actual, incluyendo fomato

de formato de fondo, de textos, de títulos, de objetos, etc.

CONFIGURAR PAGINA MARGENES: varias alternativas predefinidas o se accede a márgenes personalizados y se le da las medidas exactas buscadas ORIENTACION DEL PAPEL: Horizontal / Vertical TAMAÑO: A4, carta, oficio, sobres, etc. COLUMNAS: define el texto señalado en 2 o mas columnas SALTOS DE PAGINAÑ incluye de pagina, de columna, de sección, en todos los casos hace que el texto que se encuentra a partir del cursor se coloque en la próxima pagina, columna o sección, según hayamos elegido NUMERO DE LINEA: coloca un numero a cada línea del documento

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GUIONES: hace que Word utilice guiones para dividir una palabra cuando no entra en la línea o que directamente la lleve a la próxima línea

FONDO DE PAGINA MARCA DE AGUA: agrega algún elemento de poca intensidad como fondo de hoja COLOR DE PÁGINA: Permite colocar un color a la hoja como fondo, incluso alternativa de efectos de relleno, mezclando colores BORDES DE PÁGINA: Colocar un borde a toda la hoja, incluso bordes con ARTE

PARRAFO SANGRIA: distancia del margen al texto IZQUIERA DERECHA ESPACIADO distancia entre los párrafos ANTERIOR POSTERIOR Si ingresa a la ficha completa me permite definir tabulaciones

ORGANIZAR Este grupo de opciones incluye las diferentes alternativas para el manejo de uno o mas objetos, permitiendo definir, quien se ubica arriba, quien abajo, como se ajustaran los objetos con el resto del texto, etx

POSICION TRAER AL FRENTE ENVIAR AL FONDO AJUSTE DE TEXTO ALINEAR AGRUPAR: Selecciono 2 o más objetos (la tecla CTROL) y al agruparlos ellos pasaran a ser un solo objeto GIRAR: Permite girar un objeto

Referencias - WORD

Tabla de Contenido

Tabla de Contenido: Agrega un índice automático, indicando los números de paginas donde se encuentran los titulos1, títulos 2, es decir todos los títulos definidos previamente y los posibles subtítulos Agregar Texto Actualizar Tabla

Notas al Pie Insertar Nota al Pie: agrega un número en donde se encuentra el cursor y coloca el mismo numero en el pie de la pagina, permitiéndonos agregar un texto (se utiliza para referencias de autor, o citar fuentes) Insertar Nota al final: ídem al anterior pero el texto lo coloca al final de documento, no de cada hoja Siguiente Nota al Pie: Mostrar Notas

Citas y Bibliografía Este grupo de opciones incluye alternativas, para insertar y recordar citas y fuentes de donde surge nuestro trabajo, de esta forma facilitar y evitar errores al momento de mencionar

Insertar citar bibliografías Administrar Fuentes Estilo Bibliografía

Títulos Insertar Títulos: Agrega un titulo a la imagen seleccionada, el mismo finalmente es un texto que identifica a la imagen

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Insertar Tabla de Ilustraciones: es un índice con la ubicación de todas las ilustraciones que posee el trabajo Referencia Cruzada: ya explicada en INSERTAR

Índice

Marcar Entrada : Agrega marcas, las cuales permanecen ocultas (ir inicio-parrafo-marcas para que no se vean. Dichas marcas serán incluidas en el futuro indice Inserta índice: Agrega un índice en donde se encuantra el cursor con las marcas que se hayan incluido Actualizar índice

Tabla de Autoridades Marcar Cita: marca el elemento como una cita, la misma aparecerá en la tabla de autoridades. Insertar Tabla de Autoridades: enumera los casos, estados y autoridades que aparecen en el documento Actualizar tabla de autoridades:

Correspondencia-WORD

Crear Sobres: aparece una ficha que permite ingresar, dirección del destinatario, los datos del remitente, asi como el tamaño y la posición del sobre que se utilizara Etiquetas: aparece una ficha para ingresar el contenido de la etiqueta y da la posibilidad de ingresar el CODIGO de la etiqueta que estemos usando

Iniciar Combinación de Correspondencia La acción de combinar correspondencia, consiste en lograr escribir una carta con diferentes destinatarios y que mediante esta opción no tenga que rescribirla, sino que por el contrario, Word generara una versión para cada destinatario. Hay varias formas de realizar esto, la que creemos mas fácil es: Elejor INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA, por ejemplo CARTA. Luego nuevamente en el botón INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA, elegimos PASO A PASO POR EL ASISTENTE DE COMBINAR CORRESPONDENCIA, aparecerá el PANEL a la derecha de la pantalla, con 6 pasos, que incluyen, elegir la carta, elegir o crear los destinatarios, entre otros.

Iniciar Combinación: comienza el proceso ELEGIR CARTA Y LUEGO PASO A PASO Seleccionar Destinatarios: me permite seleccionar a que destinatarios incluiré Editar Lista de Destinatarios: sirve para modificar la lista de destinatarios creada

Escribir e insertar campos Resaltar Campos Bloque de Direcciones Línea de Saludo Insertar Campo Combinado: Este lo utilizaremos para agregar a la carta un dato de los que debe variar en cada versión, ejemplo NOMBRE, DIRECCION, etc. Reglas Asignar Campo Actualizar Etiquetas

Vista Previa de Resultados Vista Previa: me permite visualizar como quedara el trabajo previo a realizar la combinación definitiva Movimiento: me permite pasar de una carta a la otra en vista previa Buscar Destinatarios

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Comprobar errores

Finalizar Finalizar y Combinar: Este botón es el que cuando ya escrito y dado formato el texto, además de todos los campos de combinación (nombre-apellidos, etc) se hayan agregado, es el que genera una copia de la carta para cada destinatario

Revisar -WORD

Revisión

Ortografía y Gramática: Revisa todo el documento, indica con rojo los errores ortográficos y con verde errores gramaticales Referencias: abre el panel de referencias y busca materiales como diccionarios o traductores Sinónimos: siguiere un sinónimo de la palabra elejida Traducir: aparece un traductor ingles-español, español-ingles en el panel lateral

Comentarios Nuevo Comentario: Agrega un cometario al trabajo Eliminar Anterior: busca el cometario anterior Siguiente: busca el comentario siguiente

Seguimiento Control de Cambios: es un botón que ACTIVA o DESACTIVA el control de cambios, este sirve para supervisar modificaciones a un documento, cuando esta activado al agregar algo o al modificar algo genera marcas visibles, que permiten posteriormente revertir el cambio si así se desea Globos: ofrece diferentes formas de visualizar las marcas generadas Marcas Mostradas finales: intercambia vistas del documento como si los cambios fueran aceptados o no Mostrar Marcas: permite elegir que cosas va a mostrar Panel de Revisiones: aparece un panel con todas las modificaciones del documento

Cambios Este grupo está vinculado con control de cambios y permite aceptar, rechazar los cambios realizados en un documento.

Aceptar Rechazar Anterior Siguiente

Comparar Comparar: compara dos versiones de un trabajo Mostrar documentos de origen

Proteger Proteger Documento: Lo normal es acceso sin restricciones, lo que permite que nuestro trabajo lo pueda abrir y modificar cualquier usuario, esto se puede modificar eligiendo Acceso Restringido.

Vista - WORD

Vistas de Documento

Este grupo de opciones me permite elegir diferentes formas de ver mi trabajo a los efectos de trabajar mas comodo Diseño de Impresión: es la vista standar

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Lectura Pantalla Completa: se visualiza a pantalla completa, sin las opciones de Word, elegir CERRAR (arriba y a la derecha para volver) Diseño Web: Es la vista vinculada con como se ven los trabajos en internet, o en un correo por ejemplo

Esquema : genera un esquema que incluye los TITULOS y SUBTITULOS definidos anteriormente, de todo el documento (para volver elegir CERRAR VISTA ESQUEMA) Borrador: no muestra algunos elementos como encabezados o pie de pagina entre otros, se utiliza a los efectos de ingresar texto con menos elementos en pantalla.

Mostrar u ocultar Regla: muestra la regla vertical y horizontal Líneas de la cuadricula: muestra un cuadriculado sobre nuestro trabajo Barra de Mensajes Mapa del documento: aparece un panel a la izquierda con todos los TITULOS y SUBTITULOS definidos Vistas en miniatura: aparece un panel a la derecha con hojas MINIATURA de nuestro trabajo

Zoom Zoom: aparece un panel que nos permite personalizar la vista 100%: elije tamaño 100% Una pagina: visualiza una hoja a la vez Dos paginas: visualiza dos hojas a la vez Ancho de pagina: cambia el zoom para que la hoja ocupe toda la pantalla

Ventana Nueva Ventana: permite agregar una nueva ventana, en ella puedo abrir otro documento Organizar todo: permite ver como MOSAICO 2 o mas ventanas abiertas Dividir: permite dividir la pantalla HORIZONTALMENTE y visualizar en cada parte de la pantalla dos sectores diferentes del mismo documento Cambiar Ventanas: Me pasa de una ventana abierta a otra

Macros Macros: Aparece una pantalla que permite Agregar, modificar o ejecutar una macro. La idea es que puedo crear una Macro que en definitiva es grabar un conjunto de acciones que se repetirá en otra ocasión y tal vez con otro documento al activar la opción EJECUTAR

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Excel 2007

Menu Inicio-EXCEL

Portapapeles

Explicadas en word Pegar

Cortar Copiar Copiar formato

Fuente Explicado en word

Alineacion Aparecen alineaciones en sentido horizonal (izq, der, centrado) y en sentido vertical (arriba, abajo, centro) Ajustar al texto: hace que se visualice todo el contenido de la celda aunque el texto sea muy largo Combinar y centrar: Hace que 2 o mas celdas celeccionadas, pasen a ser una sola y el texto de ellas quede centrado

Numero General: permite que el texto ingresado en lass celdas seleccionadas, tomo formato de fecha, o de hora, etc.

$: coloca el símbolo de $ %: pasa los valores a % 000: pasa los valores a estilos millares, es decir 1000 pasa a ser 1.000 Aumenta decimales: Quita decimales:

Estilos Formato condicional: esta opción permite hacer que determinadas celdas tomen un COLOR, esto sirve por ejemplo para que en un listado queden pintados de un color los clientes que deben mucho, o los artículos que tengo poco, etc. Dar formato como tabla: Esta opción requiere seleccionar un rango y al aplicarla, dicho rango tomara un formato especial y ya tendrá la opción de filtros y ordenar activadas Estilo de celdas: Permite al igual que Word, definir Estilos a algunas celdas, lo que permite posteriormetne, entre otras cosas, modificarlas a todas a la vez

Celdas Insertar: da la posibilidad de INSERTAR una celda, fila o columna, desplazando el contenido correspondiente Eliminar: Elimina la celda, fila o columna seleccionada Formato: Esta opción contiene muchas alternativas interesantes: ALTO, ANCHO, OCULTAR celdas, o filas o columnas y también la posibilidad de ORGANIZAR HOJAS Y PROTEGERLAS

Modificar Suma: Realiza la suma de el rango seleccionado Rellena : rellena un rango repitiendo valores, o siguiendo una serie Borra: da la posibilidad de borrar el formato, todo o el contenido

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Ordena y filtra: Requiere seleccionar la lista (siempre la totalidad de los datos) y tenemos 2 opciones, ORDENAR por algún criterio, o FILTRAR es decir dejar visible, solamente los que cumplan una condicion Busca y selecciona: posee muchas alternativas que permiten localizar un texto, un formato dado, una formula, etc.

Insertar - EXCEL

Tablas

Tabla Dinámica: esta opción permite a partir de un listado dado, generar una planilla resultado que por ejemplo, sume una columna dada para 2 variables mas, es decir, por ejemplo, total de recaudación de una empresa EN CADA MES y EN CADA ZONA Tablas: requiere seleccionarla previamente y el listado se convertirá en una tabla de datos

Ilustraciones Explicado en Word

Graficos Columnas Líneas Circular Barras Area Dispersión Otros graficos En todos los casos, requiere seleccionar previamente y luego elegir el tipo de grafico y el mismo aparecerá, tambien aparecerá una CINTA DE OPCIONES que permitirá darle formato al mismo.

Vinculos Hipervinculos: Aparecera una opción que nos permite elegir un archivo, de esta forma cuando alguien haga CLIC en la celda que insertamos el hipervínculo se abrirá automáticamente dicho archivo

Texto Estas opciones fueron explicadas en Word Cuadro de Texto Encabezado y pie de pagina WordArt Linea de Forma Objeto Simbolo

Diseño de Pagina - EXCEL

Temas

Explicado en Word Temas Colores Fuentes Efectos

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Configurar Pagina Margenes: explicado en word Orientación: explicado en word Tamaño del papel: explicado en word Area de impresión: define el area seleccionada como el area de impresión, lo que permite realizar area impresiones de dicha posteriormente Saltos de pagina: fuerza los saltos de pagina en el lugar donde esta el cursor, lo que permitirá que al momento de imprimir los contenidos salgan en diferentes hojas Fondo: Permite seleccionar una imagen de nuestro equipo para que aparezca como fondo de nuestra hoja Imprimir Títulos: nos abre un cuadro de dialogo que nos habilita a configurar todas las alternativas de impresión

Ajustar área de impresión Estas opciones permiten ajustar en una medida o reducir o agrandar en un porcentaje el trabajo a los efectos de que al momento de imprimirlo quede ocupando el tamaño optimo Ancho Alto Escala

Opciones de Hoja Linea de Caudricula (ver o imprimir) son dos casillas que permiten definir si deseamos que las líneas se VEAN o NO y si deseamos que SE IMPRIMAN O NO Encabezado: idem al anterior pero referente al encabezado

Organizar Estas opciones se explicaron en word Traer al frente Enviar al fondo Panel de selección Alinear Agrupar Girar

Formulas -EXCEL

Biblioteca de Funciones

Insertar función: aparece un cuadro de dialogo que nos permite elegir o buscar una función dada, una vez elegida deberé seleccionar sobre que rango deseo aplicarla. El resto de los botones nos permite acceder a las mismas funciones pero agrupadas por categorías: Autosuma, Usadas recientemente, Financieras, Lógicas, Texto, Fecha y hora, Búsqueda y referencia, Matemáticas y financieras y Más funciones

Nombres definidos Administrar nombres: Crea y administra nombres, dichos nombres pueden sustituir rangos en formulas, lo que simplifica la lectura de las formulas Asignar nombres a un rango: Asigna al rango seleccionado un nombre, dicho nombre lo utilizaremos posteriormente al ingresar formulas que incluyan ese rango

Auditoria de formulas Estas opciones son útiles al momento de analizar una planilla buscando errores, debo estar colocado en una celda con formulas Rastrar precedentes: traza una flecha indicando que celdas participaron en la formula Rastrear dependientes: traza flechas indicando que otras celdas tienen formulas que incluyan a mi celda actual

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Quitar flechas:

Calculo Opciones de Calculo Especifica si las formulas cambian su valor automáticamente o en forma manual, la estándar es automáticamente

Datos - EXCEL

Obtener Datos Externos

Desde Access Desde web Desde texto Desde otras fuentes En todos los casos son opciones que nos permiten IMPORTAR datos que estén en otros formatos, Cualquiera de ellos nos abrirá una ficha que nos permitirá indicar en donde se encuentras esos datos y dependiendo del formato alguna indicación mas a través de un asistente.

Ordenar y filtrar Explicado en la CINTA INICIO Orden Filtro Borrar Volver a aplicar Opciones avanzadas

Herramientas de datos Texto en columnas: Pasa el rango seleccionado con Textos a números, esto se utiliza si por ejemplo al ingresar datos el usuario pulso el punto en vez de la coma para separar decimales, este error hace que todos los supuestos números en realidad son Textos inútiles. Quitar duplicados: El rango seleccionado es analizado y elimina valores duplicados, seguramente ingresados por error Validación de datos: Excel permite ingresar cualquier valor en cualquier celda, pero a veces es útil, para evitar errores de ingreso de datos, utilizar esta opción, la cual permite indicar que tipo de datos serán aceptados en determinado rango, ejemplo: solo fechas, solo números, números mayores a una determinada cifra, etc. Consolidar: Combina valores de varios rangos en uno nuevo, es decir por ejemplo, toma todos los valores de ENERO y FEBRERO y genera uno nuevo con la suma de los 2 meses Análisis y Si Administrar Escenario: es la posibilidad de definir situaciones en base a parámetros que pueden variar y ver como se mostraría determinada situación en ese caso, ejemplo una planilla cualquiera que incluya cálculos en dólares y como comparativo como seria la situación si el dólar tuviese otro valor Buscar Objetivo: realiza una regla de 3 matematica, es decir define que valor debería tener una celda para que otra tome un valor dado (esta ultima debe tener una formula que la vincule) Tabla de datos:

Esquema Agrupar: determinado listados pueden agruparse de forma de generar subtotales, Desagrupar: elimina la agrupación realizada Subtotales: es una interesante opción que permite calcular la Suma por ejemplo de una columna dada, acumulando en base a otra, es decir, sumar lo que recaudo una empresa pero acumulando y mostrando los resultados de cada año

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Guardar área de trabajo: sirve para guardar 2 o más archivos abiertos con un nombre que permita al abrir el área de trabajo, abrir todos los archivos a la vez

Macros Macros: explicado en word

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