Con el auspicio de

Oportunidades en laAdministración de Proyectos

INDICE• Introducción• ¿Que son proyectos?• ¿Qué relación hay entre proyectos

y desarrollo?• Ejemplos de proyectos de diversos

tipos: un día en el Periódico La Nación.

• ¿Porqué fracasan los proyectos?• Conclusión: Estadísticas de

incremento en la profesión de la Administración de Proyectos.

INTRODUCCIÓN

Administración de Proyectos: ¿A qué se refiere esta profesión?

¿Se trata de una

moda pasajera?

¿se trata de una técnica que permite determinar los

cronogramas y costos de un conjunto de tareas?

¿será una derivación de la

administración para

administradores y para

ingenieros?

¿hay realmente una profesión de la

administración de proyectos?

¿cuál es su

campo de

acción?

Ramiro FonsecaDecano Facultad de Administración de Proyectos

• Licenciado en Ingeniería Civil de la Universidad de Costa Rica.

• Máster en Administración de Empresas del ITCR, Diplomado en Educación Virtual de Latin Campus University.

• Viceministro de Vivienda y Asentamientos Humanos,

• Presidente de la Fundación para la Vivienda Rural Costa Rica Canadá,

• Director de la Fundación Promotora de Vivienda, • Presidente de la Fundación Centro de

Investigación en Desastres Naturales, • Presidente del Colegio de Ingenieros Civiles de

Costa Rica.

• Profesional en Administración de Proyectos (PMP) del PMI.Máster en Administración de Poryecto.

• Gerente de Proyectos de TI• Ingeniero en Software

Rodolfo Argüello Presidente Chapter PMI Costa Rica

¿QUÉ SON PROYECTOS?

Cuando se piensa en proyectos se piensa en una acción individual que conlleva un gran esfuerzo empresarial, con importante inversión de recursos humanos, técnicos y financieros. Por lo tanto una de las definiciones más conocidas afirma:

Un proyecto es un esfuerzo temporal cuyo desarrollo, permite la creación de un producto, servicio o resultado único, el cual se alcanza gradualmente (PMI, 2008).

Ejemplos de proyectosde diversos tipos:

un día en el Periódico La Nación.

Sobre proyectos de RECOPELa administración actual ha impulsado importantes proyectos para mejorar el tema de inversiones estratégicas de RECOPE. Uno de estos proyectos tiene como objetivo incrementar la capacidad instalada de almacenamiento de gas licuado de petróleo (G.L.P.).

17 octubre 2011 Plantel de Moín, Limón

1. Inicia la construcción de seis recipientes cilíndricos horizontales, conocidos como salchichas, con el fin de incrementar en 1.500 m³ (9.000 barriles)

2. Inicia la construcción de una esfera que tendrá una capacidad para almacenar 4.000 m³ (25.000 barriles).

Otros proyectos:XXV FERIA CIENTÍFICA NACIONAL

Las mejores propuestas científicas de estudiantes de escuelas y colegios de todo el país.

• Elaboración de abono orgánico con orina.

• Un antigrasa biodegradable hecho a base de cáscaras de naranja

ASAMBLEA LEGISLATIVAPROYECTOS DE LEY

• Afloran acusaciones de acuerdos con Zapote entre miembros de la alianza

• Gobierno divide a opositores para impulsar sus proyectos

PROYECTOS DE VIVIENDALa importancia del control y la fiscalización

La débil fiscalización y controles a los proyectos de vivienda de interés social afectan la calidad de las casas y barrios más pobres del país. Según la Contraloría General de la República:

“Los resultados obtenidos evidencian que tales mecanismos (control y fiscalización del Banhvi) no han sido eficaces para evitar anomalías como las presentadas en los sistemas de evacuación de las aguas negras y servidas de los proyectos…”

PROYECTOS MOPT“Varios proyectos contra las presas quedaron atorados”

• Proyectos anunciados por MOPT en últimas 3 administraciones como concluir la autopista Florencio del Castillo hasta la rotonda de las Garantías Sociales por medio de un túnel o hacer tres pasos elevados que eviten el congestionamiento en la rotonda Juan Pablo II quedan en papel.

• Para el Consenso para el Rescate de la Red Vial Nacional:

“la falta de planificación es la causa de tanto incumplimiento”.

PROYECTO DE LEY“Legisladores de EE. UU. siguen promoviendo proyectos

antipiratería”

• Cinco días antes de una votación crucial, varios senadores retiraron su apoyo a un proyecto de ley contra la piratería informática debido a un torrente de oposición a la norma, que según sus detractores limita las libertades en la Internet.

PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN“5 proyectos ticos de investigación científica ganan ¢163 millones para

su desarrollo”

Proyectos que fueron escogidos y que serán vinculados con investigaciones similares en los mejores centros de investigación en España.

• Estudios sobre esquizofrenia• Vacuna contra enfermedad en ganado• Búsqueda de microorganismos en aguas termales• Proyecto de nanotecnología• Búsqueda de ungüento contra herpes

PROYECTOS AMBIENTALES Y COOPERACIÓN“Italia y Costa Rica se unen en proyectos ambientales”

Un convenio firmado por CR e Italia en la Cumbre del Clima permitirá que científicos italianos y costarricenses trabajen en diferentes planes de mejoramiento ambiental y de investigación en ecología.

• Proyectos ecológicos en reforestación• De producción de energías renovables

limpias• Estudios científicos en biodiversidad y

conservación del ambiente

“Es un acuerdo técnico para mitigar el cambio climático... ”

• En trámites de contratación y diseño de obras • Claves para la vertiente del Caribe • Mejoras en los 30 kilómetros de montaña de la

carretera Braulio Carrillo. Estos van de Santa Elena de San Isidro de Heredia al cruce de Río Frío, Sarapiquí.

• Para esto el MOPT obtuvo $30 millones necesarios de un préstamo por $340 millones del Banco Centroamericano de Integración Económica.

• Otro plan: construcción de una carretera de 27 kilómetros que unirá Bajos de Chilamate de Sarapiquí con Vuelta de Kooper, en San Carlos.

• Esa vía permitiría agilizar el traslado de productos hacia los puertos limonenses.

“Otros dos proyectos viales están en espera”

“Ford premia con $20.000 los proyectos ambientales de ticos”

• La protección de abejas nativas y la de manglares están entre galardonados.

• También se favorecerán la producción orgánica y el turismo sostenible.

• Programa de incentivos de entre $3.000 y $7.000 para proyectos orientados al progreso de la comunidad por medio del arte.

• Temas: la preservación y restauración del patrimonio histórico cultural; la formación de gestores culturales, rescate de tradiciones y expresiones artísticas como artesanía, artes visuales, música, danza, teatro o literatura.

• Criterios de evaluación: viabilidad del alcance educativo, uso efectivo de recursos, la capacidad de movilizar recursos financieros adicionales y el impacto a largo plazo en la comunidad.

“BID ofrece subsidios a proyectos culturales”

“79 proyectos competirán en el Festival San José 2011”

El Centro de Cine seleccionó los cortos, filmes, documentales y videoclips que proyectará a partir del 28 de octubre y competirán en las diferentes categorías del Festival Internacional de Cine y Video San José 2011.

• El MOPT nombrará ocho gerentes para revivir y apurar proyectos específicos como Circunvalación Norte, la ampliación de la Interamericana Norte o la nueva carretera a San Carlos.

• El Ministro indica que la entidad se enfrenta a “crisis institucional” provocada, en parte, por la falta de funcionarios con el liderazgo y la capacidad para empujar obras que se quedaron varadas en el tiempo.

“MOPT CREA 8 GERENCIAS PARA APURAR PROYECTOS”

“Yo necesito la capacidad institucional para tomar decisiones con un equipo técnico especializado. Vamos a trabajar bajo la estructura de proyectos para diseño, construcción,

coordinación y para poder pedirle cuentas a alguien de una obra específica”, manifestó Jiménez.

• Darán financiamiento y asistencia técnica.

• Durante la actividad, denominada “Cuéntanos tu proyecto: convocatoria de ideas y empresas innovadoras”, ambas instituciones distribuirán información detallada sobre las bases y lineamiento de esta alianza.

“PARQUE TEC Y BANCO NACIONAL "RECLUTARÁN" PROYECTOS”

“Iberescena impulsará proyectos cargados de crítica y reflexión”

• Propuestas de danza y de teatro.

• Siete proyectos promoverán la crítica y la reflexión a lo largo del 2011, gracias a los 78.000 euros (¢51 millones) que otorgó Fondo Iberoamericano de Apoyo a las Artes Escénicas (Iberescena).

“Reporte critica proyectos inmobiliarios del Pacífico”

Un reporte elaborado por un equipo d de científicos, con el respaldo del Center For Responsible Travel (CREST), organización no gubernamental con sede en la Universidad de Stanford, EE. UU. determina que el aumento de proyectos inmobiliarios a lo largo del Pacífico de Costa Rica acecha la biodiversidad nacional y comienza a empañar también la imagen de turismo ecológico que promueve el país.

“Escolares ya cuelgan proyectos en web”

• Estudiantes de 17 escuelas públicas ya suben sus proyectos a Internet para que otros alumnos los comenten y les aporten ideas.

• Redes sociales emergen como herramienta académica del MEP ‘Habrá impulso tecnológico’

IFAM pide a municipios impulsar proyectos de responsabilidad social

• La petición la hizo el Instituto durante un taller con autoridades municipales, celebrado esta semana.

• Erika Linares, presidenta ejecutiva del IFAM, dijo que en el taller se le presentó a los alcaldes el proyecto de responsabilidad social y gobiernos locales.

¿Por qué fracasan los proyectos?

Resumen de artículo de Daniel Piorun en http://manuelgross.bligoo.com/content/view/310905/Las-causas-de-fracaso-de-los-proyectos.html

Varias encuestas sostienen que sólo en el orden del 20% de los proyectos finalizan obteniendo el objetivo planteado, en el tiempo y con los recursos estimados. Esta problemática se da en todo tipo de proyectos.

El otro 80% genera un aumento de costos directos (en los casos que los proyectos finalicen con mayor recursos que los previstos) e indirectos por la NO disponibilidad de los beneficios previstos que brindaría dicho proyecto si hubiera finalizado en tiempo y forma. Dichos beneficios seguramente han sido destacados en el momento de desmenuzar el plan estratégico de la organización, el cual dio origen y justificación al nacimiento de dicho proyecto.

• En un aspecto más conceptual, la dirección o liderazgo de proyectos, no ha tenido la categorización de una especialidad en sí misma, lo cual implica que se improvisa muchísimo.

• Este escenario, nos lleva a replantarnos la forma de cómo se ejecutan los proyectos. Se necesitan más líderes, para conseguir concretar los proyectos de cambio en las organizaciones de manera tal de aumentar la productividad de las mismas.

Motivos que originan fracasos en el cumplimiento de los proyectos:

21 % Cambios en los objetivos definidos a

nivel estratégico

31 % No utilización, o mala utilización de

metodologías de trabajo

48 % Problemas humanos, de conducción, comunicación y

conflictos entre la gente

• Con respecto a la profesionalidad para diseñar y ejecutar un proyecto, el factor crítico es la utilización de metodologías.

• En muchas organizaciones pequeñas y medianas el factor brilla por su ausencia, y en muchas organizaciones grandes el mismo existe y en general se trabaja bien, pero no son pocos los casos en los cuales -en general por falta de tiempo- la metodología termina siendo utilizada como una máscara formal.

• La falta o la mala utilización de metodologías, se resuelve con vocación de parte de los directivos de la organización en profesionalizar sus cuadros.

• Esto no debe ser solo una expresión de deseo sino que debe ir acompañada por acciones concretas que exceden una capacitación, puesto que deben luego darle el tiempo para su ejecución y cumplir con las exigencias que la propia metodología en pos de resultados, requiere.

Las variables que he detectado, como factores problemáticos más allá de las metodologías, fundamentalmente se resumen en incapacidades -o capacidades no muy desarrolladas-. Estas capacidades necesarias se resumen en los siguientes tópicos:

* Visión y estrategia * Negociación * Equipos de trabajo * Manejo de resistencias * Comunicación y marketing * Control de ejecución * Cambios dinámicos

CONCLUSIONES:Estadísticas de incremento en la profesión

de la Administración de Proyectos.

Al 31 de diciembre de 2011:

Miembros PMI 371,570Project Management Professional (PMP)®

467,390

Certified Associate in Project Management (CAPM)®

16,491

Program Management Professional (PgMP)

678

Scheduling Professional (PMI-SP)® 578

Risk Management Professional (PMI-RMP)®

1195

PMI Chapters 262 con membresía total mayor a 223,000

Actualmente hay 85 programas acreditados por el Global Acreditation Center del Project Management Institute en 38 instituciones en 13 países.

Latinoamérica cuenta con dos programas reconocidos el primero de los cuales fue el de la Universidad para la Cooperación Internacional.