“UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR”

NOMBRE: Daniel Agurto, Verónica Cachumba, Wendy Quinapaxi. Mario HidalgoCURSO: AP 2-1FECHA: 30-JUNIO-2015

LA PLANIFICACIÓN ( PRINCIPIOS)CONCLUSIONES

LA ORGANIZACIÓN ( PRINCIPIOS)CONCLUSIONES

CONTENIDO

LA PLANEACIONDEFINICION:

La planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de

acción.

ACKOFF, 1981"La

planificación... se anticipa a la

toma de decisiones. Es un

proceso de decidir... antes de que se requiera

la acción"

MURDICK, 1994"Consiste en decidir con

anticipación lo que hay que hacer, quién

tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse"

GOODSTEIN,1998"Es el proceso de

establecer objetivos y

escoger el medio más apropiado para el logro de

los mismos antes de emprender la

acción"

IMPORTANCIA

• Propicia el desarrollo de la empresa.

• Reduce al máximo los riesgos.

• Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

• Incluye entre sus objetivos mejorar la toma de decisiones con la meta de concretar un fin buscado

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION

Elección La Planificación implica determinación, análisis y la selección de la decisión más acertada.

Futuro: prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Objetivo.Determinar el objetivo deseado

Cursos alternos de acción Determinar diferentes caminos, formas de acción ó estrategias para lograr objetivos.

CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACION

1. Es un proceso permanente y continúo

2. Esta siempre orientada hacia el futuro

3.Busca la racionalidad en la toma de decisiones

4. Busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas

5.Es una función administrativa que interactúa con las demás

TIPOS DE PLANESTIPOS DE PLANES QUE SON?

1. Propósito son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter, de cualquier grupo social.

2. Objetivos : Meta

los fines hacia los cuales se dirige una actividad.

3. Estrategias Programas generales de acción y despliegue de recursos para obtener objetivos generales.

4. Políticas constituyen declaraciones o entendimientos generales que orientan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones.

5. Procedimientos Son guías para la acción, más que para el pensamiento, y describen la manera exacta en que deben realizarse las actividades.

6. Reglas Guían las acciones sin indicar una secuencia temporal.

7. Programas Son un conjunto de metas, procedimientos, políticas y reglas que incursionan para llevar acabo un curso de acción.

8. Presupuesto Es el estado de los resultados esperados

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DE LA PLANEACION

• Lo que se planee debe ser realizable; no se deben elaborar planes demasiado optimistas y ambiciosos imposibles de lograr; la planificación debe adaptarse a la realidad y condiciones del medio ambiente

Factibilidad

• Al planificar es necesario basarse en hechos reales, razonamientos precisos y exactos

Objetividad

• Al elaborar un plan es necesario establecer márgenes de holgura, que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a la situación.Flexibilida

d:

Unidad• Todos los planes

específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirlos al logro de los propósitos y objetivos de la empresa.

Del cambio de estrategias

• Cuando un plan se extiende con relación al tiempo (largo plazo) será necesario rehacerlo completamente, lo cual no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa debe modificar los cursos de acción (estrategias) igualmente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlo.

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DE LA PLANEACION

PRINCIPIO DE LOS HECHOS

PRINCIPIO DE ESTANDARIZACION Y HOMOGENEIDAD

PRINCIPIO DE ALINEAMIENTO

PRINCIPIO DE PRIMACIA Y

TRANSITIVIDAD

PRINCIPIO DE PRIORIDAD DE LOS FACTORES

EXTERNOS SOBRE LOS INTERNOS

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DE LA PLANEACION

CONCLUSIONES

LA PLANEACION INTEGRA LOS PRINCIPIOS DE:Factibilidad, Objetividad, Flexibilidad, Unidad, del cambio de estrategias

Es el primer proceso del sistema administrativo en donde se determinan:Los objetivos que se desean alcanzar, las condiciones futuras y posibles riesgos

Con la Planeación se determina también el plan de acción o esquema detallado de los paso que se van a realizarse en un futuro

La planeación sirve como base para las demás funciones administrativas (organizar, dirigir y controlar),sirve para organizar recursos de acuerdo a la necesidad, dirigir, coordinar tareas o actividades y evaluar resultados.

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DE LA PLANEACION

LA ORGANIZACIÓN

Weber (1922)• La organización laboral es un "grupo

corporativo", siendo éste "una relación social que o bien está cerrada hacia afuera, o bien limitada mediante reglas y disposiciones de admisión de personas ajenas. 

Simon (1952)•  "... un sistema de actividades

interdependientes que abarcan por lo menos varios grupos primarios y generalmente caracterizados a nivel de la conciencia de los participantes por un alto grado de dirección del comportamiento hacia fines que son objeto de conocimiento común.Barnard (1959)

•  "... una organización esencial,... es un sistema de actividades o fuerzas conscientemente coordinadas de dos o más personas"

Porter, Lawler & Hackman (1975)•  "Las organizaciones están compuestas

de individuos o grupos en vistas a conseguir ciertos fines y objetivos, por medio de funciones diferenciadas que se procura que estén racionalmente coordinadas y dirigidas y con una cierta continuidad a través del tiempo"

Es la fase del proceso Administrativo en la cual sea aplican técnicas administrativas para estructurar una empresa u organización, se definen por áreas sustantivas, departamentos y puestos, se establece la autoridad en materia de toma de decisiones y la responsabilidad que ocupan dichas unidades

IMPORTANCIA

• Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones ha hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la administración, dando lugar a que la contrapongan a ésta última, como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico.

• Construye el punto de enlace entre los aspectos teóricos, que Urwick llama mecánica administrativa, y los aspectos prácticos, que el mismo autor conoce bajo la denominación de dinámica: entre lo que debe de ser y lo que es.

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION

Administradores (lideres) Meta o finalidad

Recursos necesarios para conseguir esas metas (lo mas preciado los

Recursos Humanos)

Programa o método para

alcanzar las metas

Entorno o ambiente (la

responsabilidad y la ética social)

VENTAJAS

ORGANIZACION

Se conocen de mejor

manera las actividades.

Se mejoran las

relaciones de trabajo.

Ayuda a la especializac

ión.

Se facilita la delegación

de la autoridad.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

DEL OBJETIVO• Todas y cada

una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.

ESPECIALIZACIÓN

• El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.

JERARQUÍA• Es necesario

establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

PARIDAD DE AUTORIDAD Y

RESPONSABILIDADA cada grado de

responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo.

UNIDAD DE MANDO

Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a mas de un superior.

DIFUSIÓN

Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

• Hay un limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.

AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL

• Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un objetivo común.

DE LA COORDINACIÓN

• Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

CONTINUIDAD

CONCLUSIONES

Después de analizar la organización como una de las funciones esenciales dentro del Ciclo Administrativo reconocemos que la organización se basa en trabajar en base a Objetivos de Trabajo trazados para el período, logrando óptimos resultados

La organización es una fase importante en el proceso administrativa ya recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto a como debe ser la empresa..

BIBLIOGRAFIA • AULAFACIL. (2009). Obtenido de La Palnificacion:

http://www.aulafacil.com/cursos/l19666/empresa/administracion/admin

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• IMPORTANCIA.ORG. (2013). Obtenido de Importancia de la

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• Santos, J. C. (14 de Septiembre de 2011). El Mundo de los Negocios.

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http://ciclog.blogspot.com/2011/09/7-definiciones-de-

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• Thompson, I. (2012). PROMONEGOCIOS. Obtenido de Definicion de

Organizacion : http://www.promonegocios.net/empresa/definicion-

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