Preparado por: Julián Mejía Arango

ORGANIGRAMAORGANIGRAMA

Los organigrama son el medio que utiliza las Los organigrama son el medio que utiliza las empresas para el análisis teórico y la acción empresas para el análisis teórico y la acción practica de la administración.practica de la administración.

También es la representación grafica de la estructura También es la representación grafica de la estructura y funcional de todas las unidades que integran sus y funcional de todas las unidades que integran sus aspectos mas importantes como son las relaciones aspectos mas importantes como son las relaciones jerárquicas, de comunicación y de coordinación.jerárquicas, de comunicación y de coordinación.

ORGANIGRAMAORGANIGRAMA

Tipos de organigrama:Tipos de organigrama:

VerticalesVerticales HorizontalesHorizontales MixtosMixtos De bloqueDe bloque CircularesCirculares

ORGANIGRAMAS VERTICALESORGANIGRAMAS VERTICALES Este tipo de organigrama es muy usado y recomendado para utilizarse en los Este tipo de organigrama es muy usado y recomendado para utilizarse en los

manuales de organización. Consiste en colocar todos los puestos en casilleros, manuales de organización. Consiste en colocar todos los puestos en casilleros, apareciendo el puesto de mas alto nivel en la cúspide y los demás puestos en orden apareciendo el puesto de mas alto nivel en la cúspide y los demás puestos en orden descendente y conectar los puestos por líneas de puntos para indicar autoridad descendente y conectar los puestos por líneas de puntos para indicar autoridad funcional , es una modalidad mas sencilla y difundida para representar funcional , es una modalidad mas sencilla y difundida para representar gráficamente una empresa o institución.gráficamente una empresa o institución.

ORGANIGRAMA HORIZONTALORGANIGRAMA HORIZONTAL

Esta modalidad representa las unidades ramificadas de izquierda a derecha, Esta modalidad representa las unidades ramificadas de izquierda a derecha, colocando al órgano superior a la extrema izquierda. Los niveles jerárquicos se colocando al órgano superior a la extrema izquierda. Los niveles jerárquicos se única en columnas y las relaciones entre las unidades se representan por líneas única en columnas y las relaciones entre las unidades se representan por líneas dispuestas horizontalmente.dispuestas horizontalmente.

Este tipo de organigrama resulta de utilidad en el caso de estructuras con un gran Este tipo de organigrama resulta de utilidad en el caso de estructuras con un gran numero de órganos de igual jerarquía en la base.numero de órganos de igual jerarquía en la base.

ORGANIGRAMAORGANIGRAMA

Instrumentos Útiles de la organización:Instrumentos Útiles de la organización: la división de funciones.la división de funciones. Los niveles de jerárquicos.Los niveles de jerárquicos. Las líneas de autoridad y responsabilidad.Las líneas de autoridad y responsabilidad. Los canales formales de la comunicación.Los canales formales de la comunicación. La naturaleza lineal o asesoramiento del Depto.La naturaleza lineal o asesoramiento del Depto. Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores.Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores. Las relaciones que existen entre los diversos puestos de Las relaciones que existen entre los diversos puestos de

la empresa de cada Depto. o sección de la misma.la empresa de cada Depto. o sección de la misma.

VENTAJAS DE LOS ORGANIGRMASVENTAJAS DE LOS ORGANIGRMAS

Obliga a sus autores a aclara las ideasObliga a sus autores a aclara las ideas Muestra quien depende de quien.Muestra quien depende de quien.

Se puede apreciar a simple vista la estructura Se puede apreciar a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la general y las relaciones de trabajo en la compañía.compañía.

VENTAJAS DE LOS ORGANIGRMASVENTAJAS DE LOS ORGANIGRMAS

Sirve como historia de los cambios, Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de instrumentos de enseñanza y medio de información al publico acerca de las relaciones información al publico acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.de trabajo de la compañía.

Se utiliza como guia para planear una Se utiliza como guia para planear una expansión, al estudiar los cambios que se expansión, al estudiar los cambios que se propongan en la reorganización, al hacer propongan en la reorganización, al hacer planes a corto o largo plazo.planes a corto o largo plazo.

DESVENTAJAS DE LOS DESVENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMASORGANIGRAMAS

Impone una rigidez innecesaria.Impone una rigidez innecesaria.

Son estáticas, mientras que las organizaciones Son estáticas, mientras que las organizaciones que están cambiando siempre y por esta razón que están cambiando siempre y por esta razón puede volverse obsoleta rápidamente.puede volverse obsoleta rápidamente.

DESVENTAJAS DE LOS DESVENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMASORGANIGRAMAS

No muestra mas que las relaciones formales.No muestra mas que las relaciones formales.

Indica que relaciones se supone que existen y Indica que relaciones se supone que existen y no necesariamente las relaciones reales.no necesariamente las relaciones reales.

DESVENTAJAS DE LOS DESVENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMASORGANIGRAMAS

Indica que relaciones se supone que existen y Indica que relaciones se supone que existen y no necesariamente las relaciones reales.no necesariamente las relaciones reales.

Impone una rigidez innecesaria.Impone una rigidez innecesaria.

Son estáticas, mientras que las organizaciones Son estáticas, mientras que las organizaciones que están cambiando siempre y por esta razón que están cambiando siempre y por esta razón puede volverse obsoleta rápidamente.puede volverse obsoleta rápidamente.