LA ORGANIZACION

AREA DE COMPRAS

El organigrama es la expresión gráfica de las funciones que se desarrollan dentro de la empresa y sus conexiones internas y con el exterior.

En la teoría de la división del trabajo se menciona que si asignamos actividades semejantes, a los mismos grupos de personas, éstos tras superar su período de aprendizaje, serán especialistas mejorando su productividad.

La ubicación

Detección y descripción de la necesidad. Por el sector y giro de la organización . Por el tamaño relacionado con las

existencias.

Detención de la necesidad

La disponibilidad cuantitativa que ofrece mercado.

Fabricar o comprar, tienen que estar los materiales cuando se les necesita, para no complicar el programa de fabricación.

Imposible tener totalmente cubierto la capacidad tecnológica y de ingeniería para cubrir de manera total las áreas científico-técnicos implicados.

Sector y giro

Las empresas asignan distintos papeles y niveles al sector de compras, según sea su dependencia.

Los sectores de producción y compra-venta

Tamaño relacionado con las existencias Los stocks. La línea de productos y profundidad. Rotación de los bienes. La permanencia en los almacenes.

El personal

Está en las manos de un capital humano o comprador.

Realizar esta función para todos los departamentos del negocio.

Realizar adquisiciones de materiales y servicios que deban ser obtenidos por medio de la emisión de una orden de compra.

Establece los procedimientos y programas de abastecimiento.

Negocia con los proveedores más importantes. Implementa el sistema de información de los

proveedores estableciendo grupos y productos. Garantiza la mejora continua en los procesos de

compra.

Funciones

Define los planteamientos estratégicos en términos de producto, cantidad, calidad y precio.

Conoce las líneas a desarrollar de nuevos productos, mercados y tecnologías.

Elabora, implementa y controla las compras. Conforma la cartera de compradores.

Desarrollan la relación de socios con los proveedores, basándose en la mejora de proyectos, productos y procesos para obtener los precios acordados.

Perfil

Cualidades de gestión y negociación. Este puesto es ejercido cada vez más en

un contexto internacional que exige dominio de dos o mas idiomas.

Estas cualidades escasas y entrelazadas hacen que los negociadores/compradores sean muy buscados como profesionales actualmente.

El nivel de eficacia empresarial, dependerá directamente de la capacidad de su personal, la motivación del mismo y su organización.