ORGANIZACIÓN DE EVENTOSY SOCIALMEDIA: TIPS & TRICKS

III Escuela de Formación AsociativaMollina, 27 de noviembre de 2010

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Contenidos del taller

PresentaciónIntroducciónTipos de eventosTérminos y conceptos previosOrganización interna de un evento usando InternetPromoción de eventos en Internet

Antes del eventoElaborar una webDifusión y publicidad en redes sociales

Durante el eventoDespués del evento

Ejemplos de eventos

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Presentación

¿Cómo te llamas?¿De dónde eres?¿De qué asociación o entidad vienes?¿Cómo te has enterado de esta escuela?Experiencia previa organizando eventos...

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Introducción

Nuevas tecnologías y redes sociales para la organización de eventos de asociacionismoDefinición de “evento”

Suceso importante y programado, de índole social, académica, artística o deportiva.(Fuente: Real Academia Española)

Asociaciones juvenilesMedios y recursos de que disponen

Ejemplo: Iniciativa Focuse-Verano.org, JTASLCursos de veranoOSWCEmplealibreSw Libre para el Sahara

Fiesta solidaridadPremios Focus al Conocimiento LibreInstall partyCurso de robóticaEn el CJA

Tipos de eventos

● Reuniones

● Conferencias

● Congresos

● Encuentros

● Jornadas

● Cursos

● Seminarios

● Talleres

● Charlas

● Salones

● Ferias

● Escuelas

● Ágoras

● Foros

● Exposiciones

● Festivales

● Convenciones

● Desconferencias

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Términos y conceptos previos

Social mediaWeb 2.0BlogsSistema de gestión de contenidos (CMS)TwitterAcortadores de URLListas de correoWikisHostingDominio

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Social media

Definición:Social media es un cambio en cómo la gente descubre, lee y comparte noticias, información y contenido. Es una fusión de la sociología y la tecnología, la transformación de monólogos (de uno a muchos) en los diálogos (muchos a muchos) y es la democratización de la información, la transformación de las personas, de los lectores, en los contenidos editoriales. Social media se ha popularizado porque permite a la gente conectarse en línea para establecer relaciones personales y empresariales.

Fuente: Joan Ballester, joanballestermoragues.com

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Internet y la Web 2.0

Web 1.0Contenidos estáticosUn generador y muchos consumidoresSolo información

Web 2.0Contenidos dinámicosTodos generamos contenidosConocimiento, redes

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Blogs

Blog, weblog o bitácoraDefinición:sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo primero el más reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente.(Fuente: Wikipedia)Usos (personal, noticias, como web...)Wordpress, Blogspot...Partes: Artículos, comentarios, barra lateral, administración

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Sistemas de gestión de contenidos

¿Qué es un CMS?Página web “prefabricada”Ejemplos de CMS: Joomla!, Drupal(son software libre)Ventajas vs. Web creada desde ceroDemostración

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Twitter

MicrobloggingTwitter

Explicación, funcionamiento y usosFollowing y followers (Siguiendo y Seguidores) Mención, Reply, Retweet y DMHashtagsListas de TwitterServicios externos

Acortadores de URL¿Pero qué es una URL?¿Para qué son útiles?

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Listas de correo electrónico

¿Qué es una lista de correo?Las listas de correo electrónico son un uso especial del correo electrónico que permite la distribución masiva de información entre múltiples usuarios de Internet a la misma vez.(Fuente: Wikipedia)

¿Cómo funciona y como se usa?Suscripción a una listaModeradores de la listaArchivo de la lista¿Dónde puedo conseguirlas?Ventajas e inconvenientesEjemplos

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Wikis

Definición de Wiki:Un wiki, o una wiki, es un sitio web cuyas páginas web pueden ser editadas por múltiples voluntarios a través del navegador web. Los usuarios pueden crear, modificar o borrar un mismo texto que comparten.(Fuente: Wikipedia)

La Wikipedia: la enciclopedia colaborativa

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Wikis

¿Pero y yo puedo tener mi propio wiki?¡Sí!¿Cómo conseguirlo?Sistemas: MediaWiki, TikiWiki, DokuWiki(son software libre)Edición de artículos y enlaces:Sintaxis y formatoHistorial de un artículoCategorías en un wikiVentajas e inconvenientesEjemplos:Demostraciones y crear un artículo.

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Hosting y dominios

Hosting o alojamiento webServicio de almacenamiento de información en un servidor que estará accesible via Web.Hospedar páginas web dinámicas

Características:PHP (lenguaje de programación)

MySQL (base de datos)

Dominio de InternetNombre acabado en .com, .es, .net, .org, etc que identifica una máquina (servidor) conectado a Internet.

¿Dónde los contratamos?Consejos

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Organización interna de un evento usando Internet

A la hora de organizar un evento...¿Cómo nos comunicamos? ¿cómo nos coordinamos?Localización de las personas que colaboranUsar herramientas colaborativas

Listas de correoWikis

Importancia de documentarCompartir documentos en Google Docs

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Promoción de un evento en Internet

¿Cómo dar a conocer nuestro evento a todo el mundo?

Antes del eventoElaborar una página web para el eventoDifusión y publicidad en redes sociales

Durante el eventoDespués del evento

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Elaborar una página web para el evento

Sitio web de la asociación o entidadSitio web con información del eventoNombre del evento: Hosting y dominioHerramientas: Con blogs y CMSHistórico de las todas las ediciones del evento

¿Qué ha de tener la web de un evento?

● Título, descripción, objetivos...

● Noticias

● Programa

● Fecha y duración

● Fecha de inscripción

● Precio

● Lugar, mapa y transportes

● Meteorología en la ciudad

● Preguntas frecuentes

● Ficha/Formulario de inscripción

● Formulario de voluntario

● Formulario de contacto

● Logos y banners

● Call for papers

● Contador de días que faltan

Datos formulario de inscripción

● Nombre y apellidos● Correo electrónico● Teléfono/Móvil● Perfil/formación● Minusvalias/dietas● DNI/Pasaporte● Dirección física o

ciudad

● Edad o fecha de nacimiento

● Prioridad de las charlas

● Twitter● Talla de camiseta

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Difusión y publicidad en redes sociales

¿Quién visita nuestra web?Si el usuario no viene a nuestra web, iremos fuera a por él.Uno de los principales usos de las redes sociales es obtener información de actividades.En blogsEn redes sociales:

Facebook y Tuenti, eventos.En Twitter

HashtagListas de Twitter

Hacer la web del evento más socialSocial plugins de Facebook

¿Dónde promocionar el evento?

● Por e-mail● Cartelería● Boletines de

actividades● Medios de

comunicación● Foros de Internet

● Agendas de actividades y boletines

● Puntos de información

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Durante el evento

Informar en directoNo limitar el evento a los asistentes presencialesUna o varias personas encargadas

Herramientas y soluciones:LivebloggingDudas a través de Twitter, canal de comunicación

VisibletweetsFotos: TwitpicTambién se puede hacer con Facebook

EjemplosAcceso Wifi en las instalacionesStreaming de vídeo

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Después del evento

Compartirlo todoVolumen de fotos, videos, presentaciones

Flickr, Picasa, y desde la propia webYoutube y en DVDSlideshare

Continuar el debate (en las redes sociales)Colgar en la web entrevistas a los ponentesRecortes de prensa y capturas en mediosHacer una memoria del evento

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FIN

Contacto:manuelfloresv[at]gmail[.]com

Organización de eventos y Socialmedia: Tips & Tricks