ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

Organizar el proyecto Una vez que nuestra propuesta de

proyecto ha sido aceptada, es preciso iniciar el proceso de organización, esto basado en tres aspectos: Reclutar Personal Adquirir recursos requeridos Definir las estrategias de monitoreo

Organizar el proyecto Definir Roles (esta actividad se realiza en la fase

de Estimación de Costos del proyecto) Generar la lista de roles en base a los tipos de colaboradores

definidos en su estimación de tiempos (ej. programador analista, soporte técnico, etc.).

Considere en cada rol las actividades a asignarles. Identifique el perfil académico de cada rol.

Reclutar Personal Enlistar los prospectos a contratar para cada rol. Evaluar y contratar colaboradores en cada rol. Presentar detalles del proyecto y equipo de trabajo a

colaboradores. Dar a conocer las actividades, entregables y tiempos de

entrega a cada colaborador (su rol a desempeñar). Dar a conocer los mecanismos de monitoreo.

Organizar el proyecto

ROLES ACTIVIDADES

PERFIL COLABORADOR

Días

Soporte Técnico (A)

Soporte Técnico (B)

Capacitador (A, B)

Instalar equipo cómputo y redes

Evaluación conectividad

Crear materialesCapacitar

Técnico en redes

Técnico en redes

LCC

Juan Estrada M.

Ana Camacho L.

(A) Ángel Campos(B) Pendiente

3

5

7

Tabla de Roles y Colaboradores

Organizar el proyectoAlgunos ejemplo de roles y actividades

Analista 1 Definición de requerimientos Casos de Uso Diagrama de secuencia Diseño de interfaz

Analista 2 Documento de especificaciones Diagrama de objetos Modelo E/R Diseño de BD

Organizar el proyecto Adquirir Recursos

Antes de comenzar con el proyecto se debe obtener el recurso económico, materiales y equipo necesario que garantice la realización de las actividades iniciales.

Generalmente se ha solicitado un recurso inicial al cliente, este debe serle solicitado para empezar el proyecto, así como, para asegurar su compromiso con el proyecto.

Procure no iniciar el proyecto con recursos propios.

Organizar el proyecto Definir las estrategias de monitoreo

Crear Agenda de Participantes (nombre, teléfono, correo electrónico, etc.)

Dar a conocer el plan de asignación de actividades de todo el equipo (Plan Detallado del Proyecto).

Solicitar elaboración de Paquetes de Trabajo (cada colaborador / cada actividad asignada)

Comunicar y afinar estrategias de monitoreo de avances

Reuniones presenciales - remotas (informativas / de trabajo) Lugar de repositorio de documentos, programas y anuncios Compartir agenda de participantes Entre otras.

Organizar el proyecto Plan Detallado del Proyecto

Documento para: Una referencia rápida de los responsables

de cada actividad Fechas de inicio y fin de cada actividad Se recomienda ordenarlo por secuencia

de actividades o por fecha de inicio de actividades

Organizar el proyecto

Proyecto: Cliente: Fecha Inicio:

Fecha Termino:

PLAN DETALLADO DEL PROYECTO

NUM

NOMBRE DE ACTIVIDAD FECHA INI. FECHA FIN COLABORADOR(ES)

Organizar el proyecto Paquete de Trabajo

Documento para llevar el registro de: La estrategia de solución (tareas a

realizar) por parte del colaborador para cada actividad asignada.

Seguimiento de tiempos de ejecución de actividades.

los sucesos que acontecen durante el desarrollo del proyecto.

Acciones tomadas ante imprevistos.

Organizar el proyecto

Actividad: Colaborador(es): Fecha Inicio: Fecha Termino:

F.I.R. F.F.R.

PAQUETE DE TRABAJO

NUM NOMBRE DE TAREA F.I.E. F.F.E.

IMPREVISTO/ACCION

Entregable/Producto:

EJERCICIO

Realizar la Tabla de Roles y Colaboradores, el Plan Detallado del Proyecto en equipo.

Individualmente realizar sus respectivos Paquetes de Trabajo por cada actividad asignada.

Estas actividades son totalmente relacionadas con su proyecto del curso