Organización en la accion (guia)
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ORGANIZACIÓN EN LA ACCIÓN
GUÍA PRÁCTICA
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Primer paso
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OrganízateAntecedente esencial: SERENA TU ESPIRITU
• Sin tranquilidad interior no podrás hacer uso recto y pleno de tus facultades.
Todo lo que perturba trae consigo:
• Confusión, falta de visión clara en sus juicios y
apreciaciones.
• A la voluntad: debilitamiento, desviaciones y aun
injustas decisiones.
• Cristo mismo para poder actuar en nuestras almas
exige la paz interior " La paz sea con vosotros ".
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I. ORGANIZA TUS IDEASReafirma tu escala de valores. Adquiere un
criterio recto y firme; lo cual presupone:
• Jerarquizar, o sea, dar el lugar que le
corresponde a personas, cosas y
acontecimientos, según el plan de Dios.
• Fundamentar dicha jerarquización de valores
mediante un serio estudio de los mismos.
• Estimar con convicción inquebrantable esta
escala de valores por ser no otra cosa que el
orden establecido por Dios.
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II. ORGANIZA TU ACTIVIDAD
Tu vida gira en torno de dos grandes deberes:
•Estudiante: Nunca olvides que hoy por hoy tu deber profesional es el de estudiar.
•Consiguientemente has de pugnar por ser el mejor estudiante.
Para ello:•Estima tu vocación estudiantil como un
cúmulo de dones de Dios. •Consagra todas tus facultades y esfuerzos a
la realización de esta egregia vocación.•Organiza tus estudios metódica y
constantemente.
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II. ORGANIZA TU ACTIVIDAD• APÓSTOL:
• vida cristiana que significa sustancialmente:
vivir en gracia santificante y aumentarla conocer
y amar cada día más a Cristo para servirlo con
mayor lealtad y generosidad.
• Formación integral que implique principalmente
tu colaboración en un plan de autoformación.
• Medio Apostólico que lleve a la realización de
la misión del apostolado, considerando las
tácticas necesarias.
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III. ORGANIZA TU TIEMPOTu tiempo: don precioso de la juventud. La supremacía
de tus deberes ser la norma para distribuirlo. Consiguientemente:
• Tus estudios ocuparán lugar primordial, dedicándoles todo el tiempo que exigen.
• Tu formación integral, el segundo, por ser parte esencial de tu preparación profesional y cristiana.
• Tu vida cristiana, consagrándole el tiempo necesario para el cultivo de una recia espiritualidad
• Tu apostolado que ser permanente y de cada momento, sobrenaturalizando tu actividad.
• Habrá ocasiones en que ciertamente te exija tu actividad íntegra, pero sin menguar tu calidad de estudiante.
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Comienza el trabajo
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I. CAPACIDAD ORGANIZADORALa capacidad de organización no solamente
supone un talento práctico, sino que exige las siguientes cualidades características.
•Magnanimidad. Virtud que supone grande espíritu y grande confianza en Dios, en los demás y en si mismo que inducen al planeamiento y realización de obras de extraordinaria trascendencia y responsabilidad.
•Agilidad. Cualidad extraordinaria que lo capacita para encontrar el mejor camino en la realización. Rapidez en imprimir un viraje sobre la marcha, aplicando las tácticas que exige el momento.
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I. CAPACIDAD ORGANIZADORA• Comprensión. Virtud justiciera y humana que
aprecia el esfuerzo y las dificultades; compagina admirablemente su obligación de exigir el cumplimiento del deber con la benevolencia de las limitaciones humanas.
• Caridad .Se traduce en alegre y total entrega de s¡ mismo a la causa de Cristo; en grande estima, trato digno y profundo respeto por todos y cada uno de sus compañeros, en ser el primero en el trabajo.
• Prudencia. Virtud que regula a las demás: modera audacias, elimina timideces: da como resultado una acción armónica en la que todos los elementos intervienen a su tiempo y en el lugar que les corresponde.
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II. ORGANIZA EL TRABAJOLo cual implica los tres aspectos siguientes:A - Jerarquización del trabajo en función de:
• Su naturaleza. El criterio que ha de aplicarse para establecer una legitima jerarquía es el valor intrínseco de la obra por desarrollar.
• Su importancia, la cual puede provenir de una serie de circunstancias concretas que influyen definitivamente en el éxito final.
• Su urgencia, consecuencia de una complicación inesperada, de un ataque sorpresivo o de una necesidad imperiosa de cambiar de tácticas.
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II. ORGANIZA EL TRABAJO
B - Planeación. La capacidad del dirigente se manifiesta con mayor evidencia en la planeación del trabajo, la cual significa:
• Visión de conjunto
• Apreciación del detalle
• Estudio de la forma de ejecución del trabajo
• Análisis del medio en que se va a desarrollar • Distribución del trabajo de acuerdo con las
labores por realizar y el personal con que se cuenta.
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II. ORGANIZA EL TRABAJO
C - Coordinación. Existe una concatenación en el proceso de toda obra que es preciso conservar a todo trance:
•De acuerdo con el orden interno y uniformidad que exige su ejecución.
• De acuerdo con la relación de las actividades entre si.
• De acuerdo con el acoplamiento que puede lograrse entre quienes van a realizarlas.
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Trabajo en equipo
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DELEGA
Centralización
• Uno de los mayores enemigos de toda organización, que entorpece su desarrollo y aun puede condenarla al fracaso es la centralización de actividades y funciones.
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I. RESPONSABILIDAD DE QUIEN DELEGA
Todo fracaso del colaborador se atribuye a quien dirige, bien sea que provenga:
•de ignorancia
•de irresponsabilidad
•de inexperiencia
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II. CRITERIOS PARA DELEGAR
Espíritu que debe animar quien delega:
•El de la más amplia comprensión para sus
compañeros
•El de la más justa apreciación de sus
cualidades
•Del respeto más grande a los intereses de
Cristo.
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II. CRITERIOS PARA DELEGAR
Selección de los colaboradores. En la delegación de sus funciones y autoridad se debe seleccionar colaboradores:
•En función de las aptitudes
• En función de su trabajo
•En función del trabajo que ha de desarrollarse
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III. TRANSMISION DEL PENSAMIENTO Y ENTUSIASMO AL DELEGADO
La primera conquista que se debe realizar es la conquista del colaborador.
• La conquista del corazón garantiza el esfuerzo perseverancia de nuestros compañeros en la tarea confiada.
• De esta manera, no sólo transmitir consignas sino lo que es esencial: ideales y decisión que los harán capaces de continuar y superar la obra.
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Procurar el éxito
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SUPERVISA
La actividad no termina con la planeación y
delegación de funciones y trabajo con los
colaboradores. Requiere, además la no
menos inteligente y laboriosa tarea de
supervisar la realización de la obra.
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I. NATURALEZA
Concepción errónea. Con el fin de precisar y aclarar función tan importante subrayamos que supervisar no es :
•Espionaje
•Coacción externa
•Mera observación de lo que se está realizando
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I. NATURALEZANotas características:
• Presencia inteligente en la realización de la obra
• Simpatía y comprensión para quienes la ejecutan
• Intervención oportuna que consistir en:
• Sostener el plan general
• Aceptar modificaciones accidentales si as¡ lo exigen
causas imprevistas.
• Cuidar del detalle que influye en la perfección de la
obra.
• Inyectar entusiasmo e interés especialmente en
momentos difíciles o de crisis.
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II. TRABAJO EN EQUIPOUNIDAD Y FUERZA EN LA ACCION
Para que toda obra de conjunto pueda realizarse y logre verdadero éxito tanto en el orden material como sobrenatural, es preciso:
•El espíritu de unión que debe reinar entre los diversos elementos.
•Cimentar dicha unión en el fundamento teológico y psicológico de toda actividad apostólica.
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De todo lo anterior se seguir una inteligente, alegre y fecunda acción organizada debemos participar del espíritu de Cristo que vino a nosotros "no para ser servido sino para servir".