Organizacion y administracion escolar ii
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Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la EducaciónAdministración y Supervisión Educativa
Primer Año
Tema : ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION ESCOLAR II
Alumnos: Narciza CalleJackeline CarreraEduardo Llerena
Fausto Yuquilema
PRIMERA UNIDAD: PLANIFICACION
PRIMERA UNIDAD: PLANIFICACION
PRIMERA UNIDAD: PLANIFICACION
Planificación es la Instrumentación técnica efectiva, que permite que directivos seorganicen, dirijan y controlen; los cuales deben elaborar planes que den direcciónInstitucional: que decidan el por qué, que, como, cuando y donde hacer; asegurando elcumplimiento de la misión institucional
• Hacer bien un trabajo de principio a fin
• Que el trabajo atienda las necesidades de los usuarios
• Cumplir con una administración sobresaliente
• Disfrutar del trabajo que realiza
• Reducir costos inútiles
• Se debe ser: eficiente, eficaz y productivo
La calidad consiste en:
• El nivel en que se alcanzan unos objetivos
• El valor añadido
• El nivel de satisfacción del usuario
• La excelencia de procesos y resultado
• El desarrollo adecuado de habilidades y aptitudes
• La realización de si mismo
• Un buen entrenamiento para desempeñar un puesto en la sociedad
La calidad se asocia
con
(H. Perez)
Planificación y calidad en la Educación
La calidad en la planificación en la educación esta dada por EFICIENCIA, EFICACIA Y EFECTIVIDAD
•Comunidad sólidamente constituida y comprometida con la educación
•Alcance de logros u objetivos propuestos
•Logro de niveles eficientes en el desempeño directivo y docente
•Eficiencia y eficacia de la organización administrativa y de gestión
•Bienestar de los integrantes de la comunidad educativa, excelente clima institucional y comunitario
• Impacto de la institución escolar en el medio en el cual interactúa
•Dar respuesta a demandas y necesidades de la sociedad y de estudiantes
Factores influyentes
en la calidad de
la educación
DECLARACION DE LA VISION Y MISION INSTITUCIONAL
La Visión es una imagen del futuro que deseamos a través de nuestro trabajo, la misma que cumplirá a largo plazo, con un proceso organizado, planificado y evaluado.La Misión hace que la Visión se convierta en realidad, razón de la existencia de una Empresa
• Debe ser diferenciada
• Debe ser abierta al futuro
• Debe ser motivadora
Definición de la misión
• Escrita
• Breve
• clara
La misión institucional
debe ser
LA PLANIFICACION Y LA IDENTIDAD DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
La identidad institucional esta en relación son su Visión y su Misión. La identidad por su naturaleza no puede ser objeto de imposición ni tampoco puede estar asociada a indicadores externos.
Es necesario tomar ciertas ideas para desarrollar la planificación y la calidad de la educación como una visión micro:
La calidad de la planificaciónUna buena planificaciónUna planificaciónEl estilo de planificaciónConsiderar el ambiente laboralDebe constar pasos y actividades que confirmen la visión institucionalDebe estar implícito el seguimiento
PROCESO DE ELABORACION DEL PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
El Plan institucional es un instrumento de planificación y gestión estratégica.
• Manejable
• General y generador
• Integral y coherente
• Participativo consensuado
Características del plan
educativo institucional
DIAGNOSTICO SITUACIONAL COMO PUNTO DE PARTIDA DEL PLAN INSTITUCIONAL
• FORTALEZAS: puntos fuertes de la empresa
• DEBILIDADES: factores que traerían inconvenientes a la empresa
• AMENAZAS Y RIESGOS: problemas que podrían presentarse
• OPORTUNIDADES: en beneficio para la gestión
FODA
NIVELES DE PLANIFICACION EDUCATIVA
•ADMINISTRACION:
•EJERCICIO DOCENTE
•PARATICIPACION
• INVESTIGACION
•MEDIO AMBIENTE
Sectores de actividad
El primer nivel será construido sobre la base de la discusión participativa de todos los involucrados en el hecho educativo
En cada uno de estos sectores se deben consignar:ObjetivosActividadesRecursos ResponsablesFechasComo complemento del plan institucional se debe elaborar un CRONOGRAMA que contenga: código de las acciones, meses del año, responsables y observaciones
SEGUNDA UNIDAD:PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Conjunto de acciones de alta gerenciaanalizando la situación de la empresa y suentorno definiendo políticas y estratégicas alargo plazo para alcanzarlos.
LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA A NIVEL INSTITUCIONAL
• Rediseñar la trayectoria de la institución.
• Calcular, medir, jerarquizar los riesgos entre alternativas que se pretenden.
• Preparar planos de acción
PRETENDE
ETAPAS DEL PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
BENEFICIOS DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Mejora capacidad crítica del personal y toma mejores decisiones.
Mejora y comunicación interna y externa.
Aumenta la motivación.
Ayuda a preparar Planes de Acción, programas en base a la situación actual de la institución
EJEMPLO DE PLAN ESTRATÉGICO
• Fundamento.
• Misión.
• Políticas.
• Objetivo.
• Finalidad
• Estrategias, las mismas que serán planificadas por etapas; Filosófica, Analítica, Operativa y de Control
Plan estratégico
Para el desarrollo
de la educación
ecuatoriana
CENTRALIZACIÓN EN EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN
La administración del MEC es altamentecentralizada, con débil capacidad de gestión porlo que se detectan problemas en:
Diseño de políticas y su priorización
Generación y consensos con el profesorado.
Ejecución y supervisión de funcionesadministrativas.
TERCERA UNIDAD: CULTURA ORGANIZACIONAL
GLOBALIZACIÓN COMO MODELO DE GESTIÓN
• Conjunto de valores
• Normas de comportamiento
• Juicios e intereses compartidos
Elementos cultura
organizacional
La organización existe por el y para el entorno que la circunda, destaca dos niveles básicos:
• Conjunto de organizaciones y personas que inciden directamente en el funcionamiento y desempeño organizacional
micro entorno
• Relacionado con factores y coyunturas provocados por procesos nacionales e internacionales que marcan pautas decisivas para su futuro desempeño
macro entorno
SUBSISTEMAS ORGANIZACIONALES
La globalización se manifiesta en cinco importantes áreas
•Demanda•Competencia•Tecnología•Crisis financiera•Concienciación necesaria de resolver problemas sociales y ambientales
Paradigmas básicos de la gerencia contemporánea
•La Competitividad•El Cambio
•La excelencia
• Tiempo
• Sacrificio
• esfuerzo
Requerimientos para un cambio de paradigma
Se deben proponer paradigmas que ofrezcan beneficios superiores
Administración educativa orientada hacia el servicioUna estructura ideal debe ser capaz de satisfacer necesidades de la
comunidad y responder oportunamente a sus intereses
• honestidad
• Comunicación
• Compromiso
• Seguridad
• Empatía
• Transparencia
• Calidez
• Capacidad de respuesta
• Información interna
Principios para la aplicación de un nuevo
modelo administrativo
Las organizaciones
de Hoy:
Han elaborado un conjunto de
consideraciones del estado actual de las
organizaciones
Apertura de los cambios funcionales
en las gerencias organizacionales
Predominio de la gerencia operativa sobre la gerencia
estratégica
Se ha identificado deficiencias en la
gestión
• Excesiva estructuración y reglamentación
• Las reglas por encima de la razón
• Grado mínimo de autorregulación
• Proceso repetitivo de trabajo
• La gente no esta autorizada a pensar
• Todo se ha preparado para lograr un máximo control
• No cometer un error es mas importante que hacer algo bien
• Se busca el riesgo mínimo
• Actitud de intercambiar culpas ante los problemas
• Los cambios significativos se excluyen
• Gustar de respuestas ya experimentadas
• Bajo nivel de trabajo en equipo
• Poner lo primero como segundo
Deficiencias en las
organizaciones de Hoy:
Teorías generales de organización y administración aplicadas a los servicios escolares
Los servicios escolares requieren de planeamiento, instrumentación, selección, reclutamiento de personal, dirección o mando general, coordinación, articulación ,
financiamiento, circulación de información entre sus varias partes
Relaciones entre los centros educativos y la comunidad
La comunidad educativa de toda institución, constituye un valioso recurso que puede y debe ser empleado en el desarrollo de los programas escolares.
Es necesario aprovechar el máximo y adecuadamente los recursos ambientales tomando en cuenta el orden cultural, físico geográfico, deportivo, histórico y
educativo
• Inadecuada utilización de los recursos
• No empleo de las experiencias de aprendizaje directo
• Poca o limitada participación de los centros educativos
• Poco o ninguna utilización de las potencialidades de la comunidad
Insuficiencias entorno a la
relación centro educativo
comunidad
Determinación de las potencialidades de la comunidad
Para la realización del estudio de la comunidad se emplea el método deaproximación rápida, la misma que se estructura en las siguientes etapas: organizativaInformativaDiscusiónElaboración del informe final
Niveles de la acción administrativa
Los directivosLos maestrosLos estudiantesLos órganos de instrumentación y mando
Las situaciones concretas de los administradores administrativos
Los administradores y organizadores intervienen en hechos o secuencias de hechos que admiten modos variados de relacionar medios y fines.Para implantar una empresa o crear un servicio se debe analizar la problemática distinguiendo en el diversos aspectos:El campo de aplicaciónLos elementos y recursos disponiblesLa hipótesis operacional Optar por un camino a fin de que el proyecto cobre forma y vida.
Las tareas fundamentales del organizador y administrador son dos:
INFORMARSE
DECIDIR
CONFORMACION ADMINISTRATIVA DE LAS INSTITUCIONES
CUARTA UNIDAD: SERVICIOS ESCOLARES
LAS DECISIONES NO DEBEN TOMARSE SOLO AL COMIENZO.
PLANEACION Y PROGRAMACION DE LOS SERVICIOS ESCOLARES
La planificación es un proyecto inicial, undelineamiento general y la descripción detallada delos aspectos instrumentales y operativos.
PLAN ACCION RESULTADO
La acción responde a una necesidad, por lo tanto, es necesariocontinuas decisiones con fines de coordinación y verificación.
Las funciones de decidir y por lo tanto de administrar, se concentran en los órganosllamados de dirección.
Las decisiones no deben ser tomadas de manera arbitraria, deben corresponder a loprevisto en el plan o programación anterior.
El director coordina la acción de l@s maestr@s; en conjuntos más amplios el supervisor,jefes departamentales de la Dirección de Educación.
El administrador debe saber para qué, con quién y con qué trabaja, dónde, cuándo ycómo.
En las decisiones administrativas existen dos elementos administrativos:
1.-Un elemento de hecho apreciado empíricamente y verificable.2.-Un elemento de valoración personal, constituidos por juicios subjetivos, difícilmente
demostrable por vía empírica.
DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN DE LOS SERVICIOS ESCOLARES
La falta o la insuficiencia de comunicación en el doble sentido operativo-administrativo o viceversa, debilita el espíritu de cooperación, cuando no crean zonas de fricción.
Además, trata de influenciar en las personas en el sentido de la cohesión estructural y funcional de cada servicio.
Es indispensable en el proceso de coordinación.
La buena comunicación permite una clara percepción de lo que se intenta y de lo que debe hacerse para ello.
Las decisiones son productivas y oportunas cuando se basan en informaciones exactas y actualizadas.
LA COMUNICACIÓN Y LA SUPERVISION COMO ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LOS SERVICIOS ESCOLARES
EL CONTROL Y LA INVESTIGACION COMO PARTE DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
control Confrontar los distintos roles de ciertos organismos
Control financiero
Empleo de los fondos económicos
Control legal y de política de acción general
cumplimiento de leyes y reglamentos. Que son elementos de organización formal.
Control administrativo
general
Uno de los aspectos más vastos, como la comparación entre lo planeado y lo que realmente
se ha conseguido, afectada según criterios de eficiencia
El control define
responsabilidades, pone a prueba los modelos teóricos y prácticos en que se basa la organización
ADMINSTRACION ESCOLAR E INVESTIGACION PEDAGOGICA
Es necesario conjugar la buena información con la investigación para decidir
acertadamente
Los organizadores y administradores consientes
investigan y toman decisiones en todo momento.
Sean cuales fueran las normas de
administración imperantes, siempre
será posible desarrollar dentro de ellas, el
principio de investigación activa.
Los maestros que realizan adecuaciones de los
procedimientos de enseñanza a las capacidades de los estudiantes, deben ser
estimulados por los directores para que vean impulsados a
obrar así y comuniquen a otros maestros los resultados de sus
trabajos y se cree un nuevo espíritu de trabajo
Sistematizar los objetivos.
Admitir variación en la relación entre medios y fines para
perfeccionar los procedimientos.
Admitir que se pueden cambiar los objetivos
próximos y los procedimientos respectivos, siempre que estos resulten de estudios fundados en la misma base fundamental.
Estimular el desarrollo progresivo de la
estructura escolar existente,
Reglamentar el trabajo
Establecer una articulación del control
y responsabilidades.
PARA QUE UN ADMINISTRADOR OBTENGA DOCENTES CON EFICIENCIA SATISFACTORIA DEBE AJUSTARSE A LAS SIGUIENTES
MEDIDAS ORGANIZACIONALES:
ADMINISTRACION Y LEGISLACION
Legislación indica:
-Directivas generales.
- Marca límites.
-Determinacompetencias.
-Aclara prerrogativas ydeberes.
- Las Esferas de responsabilidad y nivel de responsabilidad.
La legislación es el instrumento
formal de organización y administración
Su conocimiento no basta para
ejercer una buena acción
administrativa.