7/24/2019 Organizacin y Tecnicas de Diseo

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Organizacin

Es un conjunto de relaciones por medio de las cuales las personas, bajo el

mando de los gerentes persiguen metas comunes. Estas metas son producto

de los procesos de toma de decisiones denominado planificacin.

Proceso administrativo

Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solucin a un problema

administrativo, en l encontraremos asuntos de organizacin, direccin y control,

para resolverlos se debe contar con una buena planeacin, un estudio previo y tener

los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo ms fluido posible.

La tcnica de planeacin y la organizacin son partes fundamentales en el proceso

ya que ah radica la complejidad del mtodo que se utilice pues al ser los pasos con

ms cantidad de deberes se vuelve un poco ms complicado tener el control, pero

en estos pasos e!isten ms sub"categoras que no deben permitir que el

procedimiento se salga de control, seg#n lo que dice la lectura podemos decir que el

procedimiento se basa en un programa centralizado que delega funciones conforme

va bajando el nivel de autoridad, esto quiere decir que cada parte tiene una funcin

especfica y que si hubiera alguna falla en cualquiera de estos pasos sera difcil

lograr un procedimiento limpio y eficiente.

El proceso administrativo y sus componentes, planeacin, organizacin,

direccin y control,resultan de la mayor importancia para la empresa dentro del

sistema de toma de decisiones.

La planeacines la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen

los siguientes pasos$ investigacin del entorno e interna, planteamiento de

estrategias, polticas y propsitos, as como de acciones a ejecutar en el corto,

medio y largo plazo.

La organizacin, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos,

comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro

de la empresa, la funcin principal de la organizacin es disponer y coordinar todos

los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.

La direccines la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la

ejecucin de los planes, la motivacin, la comunicacin y la supervisin paraalcanzar las metas de la organizacin.

El control,la ficha de cierre, es la funcin que se encarga de evaluar el desarrollo

general de una empresa.

%entro de esta investigacin tambin encontraremos la opinin de algunos autores

acerca del proceso administrativo.

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Tcnicas de diseo organizacionales.

Departamentalizacin.

Los gerentes, con el objeto de seguir la pista de esta mara&a de relaciones formales

de una organizacin, suelen preparar un organigrama que describe la forma en que

se divide el trabajo. En un organigrama los cuadros representan la agrupacin lgica

de las actividades laborales que llamamos %epartamentos. 'or lo tanto la

departamentalizacin es el resultado de las decisiones que toman los gerentes en

cuanto a que actividades laborales, una vez que han sido divididas en tareas, se

pueden relacionar en grupos (parecidos(. )omo se puede suponer, e!isten muchas

variedades de trabajos y departamentos en las organizaciones y los trabajos y

departamentos de una organizacin sern diferentes que los de otras.

Departamentalizacin por producto: *e centra en las principales reas de

producto e!istentes dentro de la corporacin donde cada producto est bajo la

autoridad de un alto directivo quien se ha especializado y es responsable de todo loque tenga que ver con su lnea de producto.

Departamentalizacin por cliente$ En cada departamento especfico, los clientes

tienen un conjunto com#n de problemas y necesidades que los especialistas saben

atender mejor.

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Departamentalizacin geogr!ica$ La funcin de ventas puede dividirse en

regiones occidental, sur, oeste y oriental. *i los clientes de una organizacin estn

dispersos en una gran rea geogrfica esta forma de departamentalizacin puede

ser muy #til.

Departamentalizacin de proceso$ +grupo las actividades a partir del flujo de

trabajo o de los clientes, como lo hacen en muchas oficinas gubernamentales de

e!pedicin de licencias o en clnicas de servicios mdicos. Las unidades estn

organizadas en torno a las habilidades comunes necesarias para completar un

determinado proceso.

"erar#u$a

Es el orden entre elementos de un conjunto, que los clasifica formando un conjunto

parcialmente ordenado. 'uede aplicarse a personas, animales o cosas, en orden

ascendente o descendente, seg#n criterios de clase, poder, oficio, categora,

autoridad, o cualquier otro asunto que conduzca a un sistema de clasificacin. En

una determinada sociedad, es el orden de los elementos e!istentes, ya seanpolticos, sociales, econmicos, etc.

Estructuras de diseo organizacionales.

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Estructura %imple$ bajo nivel de departamentalizacin, amplios alcances de

control, autoridad centralizada en una sola persona y poca formalizacin.

Estructura !uncional$ Es un dise&o organizacional que agrupa especialidades

similares o relacionadas. 'uede pensarse en esta estructura como en una

departamentalizacin funcional que se aplica a toda la organizacin.

Estructura divisional:Esta compuesta por unidades de negocio o divisiones

separadas.

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Estructura &asada en e#uipos:na estructura en la que toda la organizacin est

compuesta por equipos o grupos de trabajo.

Estructura matricial'&asada en proyectos$ +signa especialistas de diferentes

reas funcionales para trabajar en proyectos determinados, pero despus de

terminar cada proyecto los especialistas retornan a sus respectivas reas. En al

estructura basada en proyectos, los empleados continuamente trabajan en

proyectos, y cuando termina un proyecto los empleados se dedican a realizar el

siguiente.

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Estructura sin !ronteras:Estructura no definida o limitada por fronteras artificiales

horizontales, verticales o e!ternas- abarca los tipos organizacionales virtual y

reticular.