• Mitjançant un navegador web, a la barra d’adreces, escriurem:

http://mail.office365.com

• Accedirem a la pàgina d'entrada a la bústia on introduirem el nostre nom d’usuari i contrasenya.

Outlook Web App (OWApp). Guia ràpida d’ ús

1. Escriure:

Id. de usuario, té format nombre@dominio.ext,

per exemple,

jcmoreno@economistes.cat

jcmoreno@economistes.com

Contraseña, la que haguem establert pel nostre

usuari

1. Prémer,

Com accedeixo a la meva bústia?

Es possible configurar múltiples preferències per adaptar el comportament d’ OWApp a les nostres necessitats des de l’ apartat Opciones

Com estableixo les meves preferencies d’ ús d’ OWApp?

Zona de notificacions

Idioma de revisió per defecte

Format per defecte del text dels missatges

Canviar l’ idioma d’OWApp, i

de les carpetes por defecte

Ajust de zona horària, por defecte UTC+0

Activar camps CCO i De

1 2 3 4 5

1 2 3

4

5

Establir els dies i horari laboral per

una millor gestió del temps

Escollint cada una de las opcions, accedirem al contingut i funcionalitats que cada apartat ens ofereix.

Només puc gestionar el meu correu?

Usant Outlook Web App podem gestionar tots els elements que la bústia d’ Office 365 ens ofereix, mitjançant una interfície molt semblant a Outlook 2010.

Gestió del correu

Capacitat de gestió de correu electrònic

amb funcionalitats riques:

- Mode conversa

- Cerques

- Categorització

- Seguiment

- Organització en carpetes

Calendaris

Gestió de calendaris avançada:

- Múltiples calendaris

- Calendaris compartits

- Cites y reunions

- Planificador de reunions

- Alertes

Contactes

Agenda de contactes amb màxim detall i

funcionalitats:

- Múltiples agendes de contactes

- Propietats detalles

- Grups de contactes

Tasques

Control de taques amb màxim detall i

control:

- Elements marcats per seguiment

- Tasques recurrents

- Alertes

Accés ràpid a les carpetes de

major ús a la zona de

Favoritos

Carpetes personalitzades,

capacitat per crear carpetes i

poder organitzar els missatges

a la nostra manera

Agrupar, ordenar els

missatges segons un atribut

Gestió de missatges

classificats como SPAM

Vista prèvia de missatges , en

mode conversa inclòs

Marcat de missatges per

seguiment i categorització

Missatges

en mode conversa

Àrea d’ alertes de

nous missatges,

cites, reunions i

tasques

Accions ràpides

respondre ,

reenviar, etc..

Cerques amb

opcions

avançades i

condicionals a

tota la bústia

Passa els elements

seleccionats a la paperera

No rebrem notificació de

nous elements de la

conversa

Organitzar els

elements en carpetes

movent o copiant

aquests

Múltiples

opcions de

vista de

missatges

con filtrant per

diferents

atributs

Capacitat per veure els

missatges agrupats per

converses

Desactivar o canviar

d’ ubicació la vista prèvia

dels missatges

Quines opcions tinc per gestionar els meus missatges?

ESCRIURE AQUÍ EL CONTINGUT DEL MISSATGE

A la part central escollir l’ opció Nuevo. Si ens trobem a l’ apartat de correu electrònic, s’obrirà una finestra nova per poder redactar el missatge.

Com creo un correu nou?

Si ens trobem a qualsevol altre apartat, prement

Nuevo trobarem diferents opcions, escollirem

Mensaje

Una cop finalitzat el missatge prémer Enviar

A l’ escriure el nom del destinatari, es mostren

opcions para auto-completar l’adreça de correu

Prémer Para per cercar un Contacte a la nostra

llista de contactes o escriure l’adreça de correu.

Podem veure els camps De.. y CCO… prement a

Opciones

Barra d’eines pel format del text del missatge

Barra d’ eines pel missatge

Podem configurar si desitgem veure els

camps De.. i CCO.. , nivell de

confidencialitat, activar sol·licitud de

confirmació d’ entrega i lectura del

missatge

Afegir una imatge

Afegir signatura

Correcció ortogràfica

Podem configurar la nostra signatura a la zona d’ Opciones

Com creo i afegeixo la meva signatura als missatges?

Marcar aquesta casella si desitgem que la

signatura aparegui automàticament a tots

els missatges nous

Opcions de format

de text

ESCRIURE AQUÍ EL CONTINGUT DE LA SIGNATURA

No oblidem prémer

Puc crear carpetes per organitzar el meu correu? La bústia d’ Office 365 te les següents carpetes per defecte, però podem crear més carpetes per organitzar el nostra correu.

Crear una carpeta nova

+ Crear nueva carpeta…

Podem incloure qualsevol

carpeta a la zona de Favoritos

per un accés ràpid

Per moure un element de carpeta, el seleccionarem i usarem l’ opció o bé, arrossegar i alliberar amb el ratolí, a la nova carpeta - Drag&Drop

+ Mover a la carpeta

Agregar a Favoritos

+

Puc utilitzar respostes automàtiques?

Si, podem enviar respostes automàtiques als correus que ens arribin establint criteris per aquest fi. Aquesta opció es realment útil quan estem un dies fora de l’oficina, així poder notificar de forma automàtica aquest fet, informant i donant alternatives de contacte en cas necessari.

Activar l’enviament de respostes automàtiques

Establir el període de temps en el que desitgem

que es realitzin els enviaments automàtics

Eines pel format de text del missatge

Limitar l’enviament als remitents coneguts o a

tots

Habilitar l’enviament de respostes automàtiques

a adreces externes a la organització

ESCRIURE EL CONTINGUT DEL MISSATGE AUTOMÀTIC AQUÍ

Podem establir

missatges diferents

per remitents

interns i externs a

l’ organització

No oblidar prémer

per mantenir els

canvis

Puc reenviar tot el correu entrant cap a una altre compte?

Si, és possible reenviar incondicionalment tots els correus que arribin a la bústia cap a una altra adreça de correu, i addicionalment, emmagatzemar una copia d’aquests a la nostre bústia Office 365.

Podem reenviar els missatges a una altre

compte i emmagatzemar una

copia a Office 365

Escriure l’adreça de correu electrònic a la

que desitgem reenviar els missatges

entrants

No oblidar activar el reenviament

prement

Podem afegir comptes

de forma automàtica

tipus Hotmail, Google,

Yahoo, i comptes tipus

POP / IMAP de forma

senzilla.

Puc gestionar comptes de correu externes des de OWApp?

Podem connectar fins 5 comptes externes a OWApp de

Office 365.

Això ens permetrà rebre i enviar correus des de OWApp

usant l’adreça de correu electrònic externa. OWApp

Al crear un correu nou puc escollir

quina adreça de correu electrònic

desitjo usar per l’enviament del

missatge, desplegant el camp De:

Enviar correu escollint

l’adreça remitent

Puc establir quina adreça de correu

s’utilitzarà per defecte.

En mode automàtic, al respondre un

missatge, s’escollirà la que correspongui

amb el destinatari del missatge origen.

Establecer dirección de respuesta

predeterminada

Cuenta externa conectada

Vista Mes

Vista Setmana

Vista Dia

Setmana laboral

Calendari compartit

Calendari d’un altre usuari

Quines opcions tinc per gestionar els meus calendaris?

Vista mensual Es destaquen els dies amb cites programades i el dia actual. Podem canviar fàcilment de data.

Múltiples calendaris Podem crear i gestionar, a més del predeterminat Calendario, més calendaris

Calendaris Compartits Podem compartir els nostres calendaris o afegir calendaris que altres usuaris hagin compartit amb nosaltres, gestionant els permisos d’ accés a aquests. Cites y reunions

Podem aplicar categories, per distingir ràpidament el tipus de cita. Programar cites o reunions periòdiques, marcar como privades, establir el tipus de disponibilitat...

Privada

Periòdica

Lliure

Provisional

Vista Prèvia Podem veure el contingut de la cita sense obrir-la.

Podem desactivar la vista prèvia de la cita

Com creo una cita o reunió nova?

A la part central escollir l’ opció Nuevo. Si ens trobem a l’apartat de calendari, s’ obrirà una finestra nova per poder crear una cita. Podem passar d’ una cita a una convocatòria de reunió fàcilment.

Convidar als assistentes

Afegeix els camps necessaris a la cita per convertir-la a reunió.

Reunió

Fecha y hora de la cita o reunió

Activar alerta i definir antelació de la mateixa.

Cita

ESCRIURE EL TEXT PER LA CITA O REUNIÓ AQUÍ

Disponibilitat durant la cita

Establir la

periodicitat de la cita o reunió

Asunto, Breu descripció del tema a tractar

Ubicación, lloc on tindrà lloc la cita o reunió

Para, podem prémer aquest text per buscar contactes a la nostra llista de contactes , o bé, escriure directament les adreces de correu de las persones convidades a la reunió.

Opcional, igual que el punt anterior, però aquí afegirem les persones que poden assistir opcionalment a la reunió.

Recursos, és possible tenir definides sales de reunions o equipament necessari per la reunió (definit per l’ administrador)

Disposem d’ un assistent que, si tenim visibilitat dels calendaris dels assistents, ens buscarà i proposarà dates i hores segons disponibilitat de tots els convocats.

Compartir un calendari

Enviarem una invitació per correu electrònic a les persones amb les que desitgem compartir el calendar

Podem limitar permisos per tal de que només vegin certa informació , o bé, pugin arribar a gestionar el calendari completament

Calendari addicional compartit Podem crear més calendaris, i compartir qualsevol de Mis calendarios

amb altres usuaris de l’ entorno Office 365 del que formem part

Puc usar calendaris compartits?

Es possible compartir calendaris personals amb altres usuaris, y també, gestionar calendaris d’altres usuaris que prèviament hagin compartit amb nosaltres.

Seleccionem el calendari que desitgem compartir

Existeixen diferents vies per compartir

1

+

2

Afegir calendari compartit

Calendari afegit Podem afegir calendaris que altres usuaris hagin compartit amb nosaltres

Per afegir un calendari d’ una altra persona, només és necessari escriure o seleccionar el nom de l’ usuari que ens hagi donat permisos sobre un dels seus calendaris personals.

Existeixen calendaris publicats a llocs web, els quals també podrem afegir .

Accions ràpides amb el contacte. Podem:

Enviar la fitxa del contacte com adjunt per correu

Disposem de vista prèvia de contactes i grups

Podem afegir i

gestionar contactes i

grups de contactes

Quines opcions tinc per gestionar els meus contactes?

Podem importar contactes que tinguem emmagatzemats a altres aplicacions de forma senzilla, usant un arxiu d’ intercanvi. Els passos a seguir els podem trobar en

aquest enllaç

Informació d’ un cop d’ull Disposem de totes les dades dels nostres contactes de forma ordenada i clara

Filtres por tipus de contactes : • Persones • Grups

Múltiples agendes de contactes Podem crear més agendes per organitzar els

nostres contactes

Enviar un correu

Convidar a una reunió

Llistat de contactes Disposem de previsualització d’algunes dades rellevants del contacte directament a la llista completa de contactes

Cerques Capacitat per buscar a les nostres agendes de contactes

Organitzar Llistar els contactes segon l’ atribut que escollim.

Veurem el nou grup creat a la llista de contactes

Com afegeixo contactes i creo grups?

Podem afegir nous contactes fàcilment des del menú Nuevo, o fins i tot, des d’ un correu electrònic, si no tenim al remitent a la nostra llista de contactes.

Els grups ens són d’ utilitat per realitzar accions sobre un conjunt de contactes a la vegada, por exemple, poder enviar un correu o convocatòria de reunió a tots els membres del grup.

1

2 3

Escriure un nom pel grup Escollir o escriure els noms dels integrants Afegir els membres al grup

1

2

3

4

Disposem de multitud de camps agrupats en quatre categories, Perfil, Contacto, Direcciones i Detalles. Podem accedir ràpidament a cada una d’elles usant l ‘enllaç corresponent

+

1 2

Des de la capçalera d’ un correu electrònic, ens posicionem a sobre del nom del remitent

Panell de lectura de tasca detallada Podem veure de forma ràpida l’estat, prioritat, % assolit, treball total y realitzat, … de la tasca

Crear tasca Marcar tasca com finalitzada

Cerques Capacitat per buscar a les nostres carpetes de tasques

Organitzar Llistar tasques segons l’ atribut que escollim, por defecte, venciment.

Filtrado por estado de la tarea

Suport per

múltiples carpetes de tasques per una òptima organització

Afegir tasques de forma ràpida Ens permet afegir una tasca simplement escrivint l’ Asunto i definir la fecha de vencimiento

Tasca

Tasca recurrent

Seguiment

Categoria

Tasca finalitzada

Tasca amb data vençuda

Tasca finalitzada

Correu convertit en tasca

Tarea

Tarea

Quines opcions tinc per gestionar les meves tasques?

Com creo un nova tasca?

Podem afegir noves tasques fàcilment des del menú Nuevo o convertir un correu electrònic en una tasca marcant-lo amb la de seguiment .

Establecer la

periodicidad de la tarea

ESCRIURE ELTEXT DE LA TASCA AQUÍ

Disposem dels atributs necessaris i addicionals per poder definir amb detall una tasca, tenir el màxim d’ informació i poder realitzar el seguiment adequat de la mateixa.

1 2 Sovint ens arriben per correu tasques a realitzar. OWApp ens permet convertir molt fàcilment aquests correus en tasques per poder realitzar una bona gestió d’ elles. Para realitzar aquesta acció només haurem de col·locar el punter del ratolí a sobre de la marca de seguiment del correu.

+ Definir venciment

Nova tasca creada