7/30/2019 Pa Gc a 001 Flujograma de Compras

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AREA USUARIA DESIGNADO PARA COMPRASDIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO COMPRAS DE SERVICIOS, E

A

Planeacin de laNecesidad

Genera Requisicin de Compras y anexasoportes y especificaciones de

necesidadesCumple

parmetrosnecesarios?

NO

FIN

Requisicin de Compras,Verifica soportes y

especificaciones

SI

Existe

Convenio?

A

SI

NO

Se han generadocambios en el

convenio?

SI

Recibe, EvalaOfertas y Negocia

Prepara Condicionesde Oferta

Selecciona OferenteValido para invitar a

cotizar

Renegocia

Adjudica?

SI

NO

Remite copia dvinculacin a Ofic

Central

Renegocia convenio

Requiereautorizacin deAdmn central?

CEnvia a Admon Central

para aprobacin

D

B

B

NO

SI

F

F

Se elabora Registro deVinculacin del Proveedor

Procediminto deAceptacin y

Documentar Negociacin

7/30/2019 Pa Gc a 001 Flujograma de Compras

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COMPRAS OPERAC

Enviar a las Operacionesy reas

usuarias copias yregistros de la OC

No se recibe

Revisin de los B&S que estentregando el Proveedor

Definir cantidrecibe y/

diferencia deGenerar N.C.

Generar notas deNovedades o NoConformidades

Recibeparcial?

Procediminto de Reclamoy Garantias

RecibeConforme

Oportunidad?

RecibeConformeCalidad?

RecibeConformeCantidad?

SI

SI

SI

SINO

NO

NO

NO

B

A

A