Descripción de los Procesos

Secretaría

Descripción del Proceso

El Proceso que se desarrolla tiene como

variables operatorias o variables simples al

bloque personal y bloque alumnos,

relacionado de manera simbiótica con este,

se encuentran el Registro de Boletines y

Títulos, que a su vez se relacionan con los

libros matrices y también con los

documentos.

Se trata de un sistema abierto donde existe el

intercambio de materia e información con el contexto, por lo tanto es permeable, ya que

realiza intercambio con el medio. Es un sistema manual que posee homeostasis por su

respuesta de adaptación al contexto.

Preceptores

Descripción del Proceso

El Proceso que se desarrolla tiene como

variables simples a: Asistencia de alumnos,

Boletines, Conducta, Comunicaciones,

(reunión de tutores, invitaciones a actos,

etc.), Otras Funciones como por ejemplo:

libros de temas, tizas, borrador,

certificaciones, retiros, etc.

Se trata de un sistema abierto donde existe

el intercambio de materia e información

con el contexto, por lo tanto es permeable, ya que realiza intercambio con el medio. Es un

sistema manual que posee homeostasis por su respuesta de adaptación al contexto en

parámetros normales, ya que por tratarse de un sistema manual puede generarse

entropía al transcurrir el tiempo, debido al estrés que podría ocasionar las exigencias de

este proceso a las personas que llevan adelante dichas funciones.

Matriz Foda

Caso de Análisis:

Efectividad de la Organización Ideal en torno a la Secretaría y la Receptoría.

1-El Sistema utilizado en las tareas administrativas es manual.

2-La Institución no cuenta con la secretaria,(la persona a cargo no esta nombrada)

3-La Institución posee una base de datos pero no se utiliza.

4-Todo el personal trabaja colaborativamente para que el sistema funcione como

tal.

5- Los preceptores con los que cuenta la Institución, son pocos teniendo en cuenta

el número de alumnos.

6-Los preceptores no tienen la preparación para la utilización de la base de datos.

7-Los preceptores tienen asignadas además de sus funciones, otras tareas para

ayudar a la administración de la Institución.

8- Este año existe la posibilidad de que asignen para la Institución una secretaria.

F

O D A

4-

8- 2-;3-;6 1-;5-;7-