PALACIO DE CONGRESOS DE VALENCIA PLIEGO TÉCNICO DE CONTRATACIÓN PARA LA ... CONTR… · La...

BASES CONTRATACIÓN REFORMA SM1, SC8-9 Y ASEOS 1

PALACIO DE CONGRESOS DE VALENCIA

PLIEGO TÉCNICO DE CONTRATACIÓN PARA LA REFORMA DE DEPENDENCIAS EN

EL PALACIO DE CONGRESOS DE VALENCIA

LOTE 1: REFORMA DEL SALÓN MULTIUSOS 1

LOTE 2: REFORMA AMPLIACIÓN DE LAS SALAS DE COMISIÓN 8 Y 9

LOTE 3: REFORMA ASEOS SEÑORAS Y CABALLEROS, JUNTO A LA RECEPCIÓN

DEL EDIFICIO

VALENCIA, 18 DE JUNIO 2018

EXPEDIENTE Nº: 20180618


1.- OBJETO DE LA OFERTA El objeto del contrato consiste en la ejecución de unas inversiones en el edificio. El Palacio de Congresos de Valencia tiene intención de reformar algunas dependencias con el fin de mejorar la oferta de espacios para los clientes. Y mejorar los aseos de las zonas públicas por obsolescencia de los mismos. De acuerdo con lo expuesto, el objeto del contrato es: LOTE 1: modificar el Salón multiusos 1, para que se pueda dividir en dos, tres o cuatro salas según la demanda de cada evento. LOTE 2: ampliar el conjunto de las salas de comisión 8 y 9, de manera que quede una sala diáfana de 120 m2, dado que somos deficitarios en número de salas de esta superficie. LOTE 3: acometer la reforma por obsolescencia de los aseos principales del edificio, junto a la recepción, dado que tanto los elementos sanitarios e instalaciones, como los acabados de paredes, techos y carpintería tienen 20 años y, además de sus problemas funcionales, dan una imagen muy pobre del edificio a los asistentes. 2.- RELACIÓN INDICATIVA DE EQUIPAMIENTOS A continuación se definirá los requisitos a cumplir en las reformas en cada dependencia, clasificados por lotes: LOTE 1: REFORMA DEL SALÓN MULTIUSOS 1 1. TRABAJOS PREVIOS 1.1.-Desmontaje y traslado de las instalaciones que estén en la línea de montaje de los tabiques móviles (altavoces, detectores, líneas eléctricas, líneas y puntos de alumbrado) y posterior conexión de las mismas con recuperación. Los puntos de alumbrado se trasladarán para quedar ubicados en las nuevas luminarias que instalará el adjudicatario en el techo (según plano adjunto en anexo 1). 1.2.- Demolición de los aseos existentes junto al acceso al SM1 desde la escalera E1. Anulación, desconexión, desmontaje de aparatos sanitarios. Demolición del suelo de gres, bancadas, de las particiones interiores y demás elementos constructivos. Adecuación de los tabiques en toda la zona de acceso. Reparar desperfectos, acabados y cegar desagües. 1.3.- Remates en techo, paredes y suelo para que quede acabado, incluyendo lucido, escayola techo, pladur, remates suelo aseos, etc. Lijado y pintado de todas las superficies afectadas por la reforma. 1.4.- Adecuación pasillo junto acceso al salón (donde está la salida del ascensor 3) para ubicar los paneles del tabique móvil trasversal (rojo) del salón multiusos 1. Se modificará el marco de las puertas de acceso, para que se pueda instalar la guía para los paneles que se almacenarán en este pasillo. Todos los revestimientos quedarán bien rematados, pintados, etc. 1.5.- Adecuación pasillo entre el salón y los aseos del salón multiusos 1. Se completará el tabique (finalizados con el mismo acabado en piedra apomazada o pladur pintado, rodapiés, etc.) en las zonas indicadas en el plano, para que quede sectorizado el pasillo y accesos,


respecto al salón. Se integrará en el tabique las puertas dobles existentes (según plano) y las 2 puertas de una hoja desmontadas de las salas de comisión 8-9. Incluido revestimiento de jambas y galces. Se incluye la reparación de la terminación de la tabiquería y la adecuación del techo. Rematando los encuentros de los marcos de las puertas con los tabiques, quedando estos finalizados con el mismo acabado en piedra apomazada o pladur pintado, etc. Se dejará los revestimientos bien rematados, incluyendo idénticos rodapiés acabados. 1.6.-Adecuación de falso techo en las zonas de instalación de los tabiques móviles, para el anclaje de las guías del tabique al soporte estructural. Incluida estructura auxiliar, compuesta por un tubo estructural de sustentación del tabique móvil donde haga falta y ejecución de tabica de pladur para ocultar las guías de los tabiques. 1.7.- Desmontaje de la carpintería de madera existente para su recuperación. Demolición de tabiquería en zona escalera E8 y E1 y zona pasillo aseos, incluso apertura de 2 huecos para sendas puertas de 1 hoja, por medios manuales, sin afectar a la estabilidad de los elementos constructivos contiguos, tapado, limpieza y transporte a vertedero autorizado. 1.8.- Reposición de la moqueta en la zona comprendida entre los accesos a las escaleras e1, e8 y sur, acceso a zona oficinas y pasillo de acceso a los aseos. 2.- MOQUETA

75 m2.Suministro e instalación en toda la zona de accesos y pasillo hacia aseos, afectada por la modificación, incluso la superficie donde estaban los aseos pequeños que serán demolidos, según planos, de moqueta igual diseño que la existente de las siguientes características: moqueta referencia COLORTEC o similar 1.500 grs. sistema de fabricación mediante telar modelo COLORTEC o similar, última generación. La superficie de la moqueta será de pelo cortado con un máximo de hasta 6 colores tintados en madeja. la composición de la felpa será de 80% lana 20 %poliamida, la construcción de la misma será 1/7" número de puntadas de 28 por dcm. número de pasadas 48 por dcm., numero de penachos 113.400 por m2 y con un tipo de hilo de Carda numero 140 a 2 cabos. El peso de la lana será de +/-1.500 grm./m2 con un peso total de +/- 3.000 grm./m2 la altura de la felpa es de +/- 7 mm. con un altura total de +/- 9mm. El primer backing de la misma sera de Woven synthetic o similar y el segundo backing sera de Action back P.P. o similar. La clasificación ignífuga será de Bfl1S l EN l 307(2014) + A l (2016), la clasificación al uso heavy contract 33 EN i 307 (2014) + A l (2016) y Luxury class, LC4 EN l 307 (2014) + A l (2016). Fabricada en ancho de 4 m. La instalación será encolada con cola unilateral previo el arrancado de la moqueta existente y su posterior retirada al vertedero autorizado, también estará incluida la preparación de la base si fuese necesario con la aplicación de una pasta alisadora hasta un máximo de 2 Kg/m2. La instalación de la moqueta será en horario acordado con los servicios técnicos del edificio, diurno, nocturno, no festivo o festivo. Estarán incluidos las mermas y desperdicios, así como la correspondiente limpieza del tajo una vez acabado este. 2.- INSTALACIONES. El adjudicatario deberá desmontar las instalaciones existentes en el techo de las zonas que se vean afectadas por los trabajos a realizar. Posteriormente deberá reubicar estas instalaciones, adaptándolas a los nuevos elementos y distribución, de manera que funcionen correctamente, como antes de la modificación.


Instalación eléctrica de 8 GRUPOS de suelo (empotrando tanto la canalización del cableado, como las cajas de los bloques de grupos de tomas en el pavimento). Conteniendo cada uno: 2 bases SCHUKO, 1 toma HDMI que funcione para largas distancias (por fibra o conversores), 2 tomas de datos RJ45 CAT6. Se cablearán y conectarán los grupos desde los cuadros eléctricos, de datos y de señal HDMI, más cercanos mediante tubo tipo FORROPLAST insertado en el suelo bajo la moqueta y cableado libre halógenos. Incluido rozas en pavimento y cajeado para los 8 grupos de bases. Estos grupos de bases dispondrán de una tapa fácilmente practicable, cubierta por un trozo de moqueta igual a la moqueta del suelo de las salas. Por otra parte, se incluirá en la instalación eléctrica la colocación de luminarias LED en el techo, según indicaciones en el plano adjunto. El presupuesto incluirá las luminarias LED en número y ubicación indicados en el plano del anexo 1. Incluirá la p.p. de cableado bajo tubo para cada luminaria y 8 detectores de presencia empotrados en el techo para la activación automática del alumbrado. Así como 4 conmutadores-reguladores para apagar o regular la intensidad luminosa de los cuatro grupos de luminarias en las cuatro zonas en que dividiremos la sala, por si hubiera que proyectar. 3.- INSTALACIÓN TABIQUERÍA MÓVIL Tabique móvil de perfilería oculta, formado por módulos independientes de 106 mm. de espesor, realizados sobre bastidor de perfil de aluminio extrusionado de 2,00 / 6,50 mm. de espesor, armado mediante escuadras LPN de acero laminado en caliente de 80x80x8mm, rodapié y rodatecho de aluminio extrusionado de 3,50 / 5,50 mm de espesor, embutidos en bastidor principal con doble goma de doble labio y accionamiento telescópico sincronizado mediante doble transmisión interna con amortiguación en los ejes para mejor ajuste entre suelo y techo. Unión entre módulos mediante perfil machihembrado de aluminio extrusionado de 2,00 / 6,50 mm de espesor, con doble junta de neopreno (posibilidad de bandas magnéticas para refuerzo de ajuste vertical). Aislamiento acústico interior de base textil EPOTEX o similar, de 60 mm. de espesor para un aislamiento acústico estándar de 45 dB. Acabado de los módulos con paneles de aglomerado especial de partículas de 16 mm. de espesor acabados en melamina estándar, canteado perimetral en PVC de 1,00 mm de espesor. Módulos suspendidos de guía realizada en aluminio extrusionado en forma de omega de 6,00 / 8,00 mm de espesor anclada mediante varilla roscada y pletinas de acero. Poleas para desplazamiento de módulos realizadas en Nylon polimerizado de alta resistencia con rodamientos de acero interiores y varilla roscada para regulación vertical, sin guía ni carril en suelo. Modulación estándar entre 900 y 1200 mm. (módulos de puerta no incluidos). Fabricación según indica la norma ISO 9001. 7 tabiques multidireccionales de dimensiones aproximadas: Tabique 1: 5 ud de 8700 mm x 2500 mm Tabique 2: 3 ud de 7000 mm x 2500 mm Tabique 3: 1 ud de 6000 mm x 2500 mm Tabique 4: 1 ud de 11500 mm x 2500 mm Tabique 5: 1 ud de 8100 mm x 2500 mm Tabique 6: 1 ud de 9000 mm x 2500 mm Tabique 7: 1 ud de 13000 mm x 2500 mm.

Las cantidades y medidas a instalar deberá proponerlas el licitador en la memoria técnica que deberá aportar con la oferta presentada.

Suministro e instalación según plano.


4.- CONDICIONES ESPECÍFICAS Adjunto en Anexo 1 el plano del Salón multiusos 1 con los detalles necesarios. Para participar en este concurso, las empresas interesadas deberán concertar una visita técnica (Tel. 96.317.94.00 preguntando por Yolanda Arlandis, Antonio Galán o Francisco Reig), con el fin de tomar las mediciones y realizar las comprobaciones necesarias como para elaborar una oferta que se ciña a los planteamientos del concurso y a los elementos constructivos e instalaciones existentes en el edificio. De esta manera, el precio ofertado (a la baja respecto el precio de licitación publicado en este documento) será un precio cerrado, que incluirá la total y correcta ejecución de las partidas descritas. Del mismo modo se incluirá en el precio ofertado los honorarios de los proyectos necesarios, así como los costes de su tramitación y presentación en los organismos competentes. También se incluirá la gestión y costes para tramitar la correspondiente licencia de obra, ante el Ayuntamiento. Los ofertantes deberán presentar una memoria técnica detallada y con planos, junto con la oferta. Esta memoria se valorará para elegir adjudicatario. Dentro de esta memoria técnica, tendrá una especial valoración los plazos de ejecución de los trabajos, aportando un esquema que detalle el orden y/o simultaneidad de cada fase de la ejecución. Los licitadores presentarán una planificación de los trabajos a realizar, acorde con la memoria técnica, aportando muestras de los materiales, acabados, colores, marcas, modelo, etc. para su valoración por parte de la del Palacio. Todas las mediciones, unidades, medidas y escalas mencionadas en el presente documento son estimadas, para dar una idea de las dimensiones y alcance de las partidas a realizar. Los licitadores tomarán sus medidas y comprobarán las partidas a realizar visitando el edificio. En cualquier caso, el precio a facturar será el que cada licitador detalle en su oferta y el palacio acepte. Nunca se contabilizarán las unidades medidas durante la ejecución de los trabajos, para calcular un precio de certificación o factura. Es decir, como ya comentamos en un párrafo anterior, el precio es cerrado. Los trabajos más significativos deberán estar finalizados antes del 21 de diciembre de 2018. Pero el licitador tendrá en cuenta que, debido a la actividad incesante en el edificio, las obras deberían finalizarse antes del 12 de septiembre de 2018, dado que desde esta fecha, hasta mediados de diciembre, la actividad en el edificio imposibilitaría la realización de trabajos significativos. Pudiendo realizarse en diciembre solo los suministros de elementos que no requieran obra, como por ejemplo sería la colocación de los paneles móviles del SM1. En cualquier caso, el adjudicatario recibirá una planificación de eventos en el Palacio hasta el 21 de diciembre de 2018, que se irá actualizando conforme se vayan contratando nuevos eventos, y elaborará la planificación de los trabajos, mencionada anteriormente, en función de la actividad y siempre en colaboración con los representantes del Palacio, con el fin de poder ejecutar las obras sin perjuicio para el Palacio y dentro del plazo máximo establecido en el 21 de diciembre de 2018.


LOTE 2: REFORMA AMPLIACIÓN DE LAS SALAS DE COMISIÓN 8 Y 9 1.- OBRA CIVIL E INSTALACIONES 1.1.- Demolición de tabiquería existente, según plano. Retirada de moqueta y carpintería de madera interior (puertas de paso para recuperación, armarios, etc. según indicaciones del servicio técnico del Palacio). Adecuación de falso techo existente. Bajada de escombro a vertedero autorizado. Totalmente limpio y acabado. 1.2.- Remates en techo, paredes y suelo para que quede acabado, incluyendo lucido, escayola techo, pladur, remates suelo aseos, etc. Lijado y pintado de todas las superficies. 1.3.- El adjudicatario deberá desmontar las instalaciones existentes en el techo de las zonas que se vean afectadas por los trabajos a realizar. Posteriormente deberá reubicar estas instalaciones, adaptándolas a los nuevos elementos y distribución, de manera que funcionen correctamente, como antes de la modificación. 1.4.- Ejecución de tabiquería para cerrar luz de las puertas de dos hojas y dejar para el paso de una hoja. Montaje y adecuación de puerta de una hoja recuperada. Totalmente montada y comprobada. 1.5.- Desconexión de instalaciones existentes (eléctricas, climatización, audiovisuales...), desmontaje, traslado de dichas instalaciones según indicaciones de la propiedad. Los 2 climatizadores existentes en sendos armarios, serán desmontados y trasladados a la parte superior del forjado del techo de la sala, incluyendo el desmontaje de tubos de agua fría y caliente y montaje desde el lugar de entronque de los mismos, hasta la nueva ubicación de los climatizadores, incluida conexión, purgado y comprobación. Totalmente instalados y conectados. Incluida la conexión de alimentación eléctrica y de las líneas de control y accionamiento de válvulas, etc. Incluido las ayudas de albañilería, pasamuros en forjado, debidamente sellados y con compuertas para cumplir las especificaciones contra incendios. 1.6.- Suministro e instalación de pantallas planas luminarias LED, repartidas y empotradas en el falso techo resultante. Según se detalla en el plano adjunto. Incluirá la p.p. de cableado bajo tubo para cada luminaria y 3 detectores de presencia empotrados en el techo para la activación automática del alumbrado. Así como 3 conmutadores-reguladores para apagar o regular la intensidad luminosa de tres grupos de luminarias en las tres zonas en que dividiremos la sala, por si hubiera que proyectar. 2.- MOQUETA

120 m2. Suministro e instalación en toda la superficie de las salas 8 y 9, diáfanas, de moqueta igual diseño que la existente de las siguientes características: moqueta de referencia COLORTEC o similar 1.500 grs. sistema de fabricación mediante telar modelo COLORTEC o similar, última generación. La superficie de la moqueta será de pelo cortado con un máximo de hasta 6 colores tintados en madeja. la composición de la felpa será de 80% lana 20 %poliamida, la construcción de la misma será 1/7" número de puntadas de 28 por dcm. número de pasadas 48 por dcm., numero de penachos 113.400 por m2 y con un tipo de hilo de Carda numero 140 a 2 cabos. El peso de la lana será de +/-1.500 grm./m2 con un peso total de +/- 3.000 grm./m2 la altura de la felpa es de +/- 7 mm. con un altura total de +/- 9mm. El primer backing de la misma sera de Woven synthetic o similar y el segundo backing sera de Action back P.P. o similar. La clasificación ignífuga será de Bfl1S l EN l 307(2014) + A l (2016), la clasificación al uso heavy contract 33 EN i 307 (2014) + A l (2016) y Luxury class, LC4 EN l 307 (2014) + A l (2016). Fabricada en ancho de 4 m. La instalación será encolada con cola unilateral previo el arrancado de la moqueta existente y su posterior retirada al vertedero autorizado, también


estará incluida la preparación de la base si fuese necesario con la aplicación de una pasta alisadora hasta un máximo de 2 Kg/m2. La instalación de la moqueta será en horario acordado con los servicios técnicos del edificio, diurno, nocturno, no festivo o festivo. Estarán incluidos las mermas y desperdicios, así como la correspondiente limpieza del tajo una vez acabado este. 3.- CONDICIONES ESPECÍFICAS Adjunto en Anexo 2 el plano de las Salas de Comisión 8 y 9, con los detalles necesarios. Para participar en este concurso, las empresas interesadas deberán concertar una visita técnica (Tel. 96.317.94.00 preguntando por Yolanda Arlandis, Antonio Galán o Francisco Reig), con el fin de tomar las mediciones y realizar las comprobaciones necesarias como para elaborar una oferta que se ciña a los planteamientos del concurso y a los elementos constructivos e instalaciones existentes en el edificio. De esta manera, el precio ofertado (a la baja respecto el precio de licitación publicado en este documento) será un precio cerrado, que incluirá la total y correcta ejecución de las partidas descritas. Del mismo modo se incluirá en el precio ofertado los honorarios de los proyectos necesarios, así como los costes de su tramitación y presentación en los organismos competentes. También se incluirá la gestión y costes para tramitar la correspondiente licencia de obra, ante el Ayuntamiento. Los ofertantes deberán presentar una memoria técnica detallada y con planos, junto con la oferta. Esta memoria se valorará para elegir adjudicatario. Dentro de esta memoria técnica, tendrá una especial valoración los plazos de ejecución de los trabajos, aportando un esquema que detalle el orden y/o simultaneidad de cada fase de la ejecución. Los licitadores presentarán una planificación de los trabajos a realizar, acorde con la memoria técnica, aportando muestras de los materiales, acabados, colores, marcas, modelo, etc. para su valoración por parte del Palacio. Todas las mediciones, unidades, medidas y escalas mencionadas en el presente documento son estimadas, para dar una idea de las dimensiones y alcance de las partidas a realizar. Los licitadores tomarán sus medidas y comprobarán las partidas a realizar visitando el edificio. En cualquier caso, el precio a facturar será el que cada licitador detalle en su oferta y el palacio acepte. Nunca se contabilizarán las unidades medidas durante la ejecución de los trabajos, para calcular un precio de certificación o factura. Es decir, como ya comentamos en un párrafo anterior, el precio es cerrado. Los trabajos más significativos deberán estar finalizados antes del 21 de diciembre de 2018. Pero el licitador tendrá en cuenta que, debido a la actividad incesante en el edificio, las obras deberían finalizarse antes del 12 de septiembre de 2018, dado que desde esta fecha, hasta mediados de diciembre, la actividad en el edificio imposibilitaría la realización de trabajos significativos, pudiendo realizarse diciembre solo los suministros de elementos que no requieran obra. En cualquier caso, el adjudicatario recibirá una planificación de eventos en el Palacio hasta el 21 de diciembre de 2018, que se irá actualizando conforme se vayan contratando nuevos eventos, y elaborará la planificación de los trabajos, mencionada anteriormente, en función de la actividad y siempre en colaboración con los representantes del Palacio, con el fin de poder ejecutar las obras sin perjuicio para el Palacio y dentro del plazo máximo establecido en el 21 de diciembre de 2018.


LOTE 3: REFORMA ASEOS SEÑORAS Y CABALLEROS, JUNTO A LA RECEPCIÓN DEL EDIFICIO 1.- DEMOLICIÓN Adecuación del falso techo, para formación de oscuro en zona urinarios, para instalar canalización de iluminación LEDS, incluida en esta partida, corte por medios manuales, incluida limpieza y retirada de escombros a contenedor. Levantado de bancada, lavabos, grifería y accesorios, sin recuperación, por medios manuales o mecánicos, incluso desconexiones, p.p. de medios auxiliares, limpieza, retirada de escombros a contenedor. 2.- ALBAÑILERÍA Suministro y aplicación de pintura especial para alicatado de azulejo, color a decidir por la propiedad. Se desengrasara el azulejo a tratar, aplicación de una primera pasada de imprimación multiadherente, una mano de pintura esmaltada. Picado y levantado de solado hasta llegada del soporte, con carga manual de escombros sobre camión o contenedor. Suministro y colocación de solado porcelánico de 1º calidad recibido con mortero de cemento cola especial, rejunte y todo terminado. Aplicación manual de dos manos de pintura plástica color blanco, acabado mate, textura lisa en TECHOS, la primera mano diluida con un 20% de agua y la siguiente sin diluir, (rendimiento: 0,1 l/m² cada mano); previa aplicación de una mano de imprimación a base de copolímeros acrílicos en suspensión acuosa, sobre paramento interior de yeso o escayola, en paramento horizontal, de hasta 3 m de altura. 10 UD. Escuadra con fondo de 50/60 cm, para sostener un peso máximo de 250 kg. Medidas: 30x50x3,5 cm. Color blanco. Suministro e instalación de encimeras de baño fabricadas con KRION color 1100 SNOW WHITE o similar. Encimera recta con medidas de 410x50 cm. con 5 lavabos termoformados modelo CLOT O SIMILAR. Copete de 10 cm en sistema classic o similar y canto visto recto de 12 cm. Suministro e instalación de encimeras de baño fabricadas con KRION color 1100 SNOW WHITE O SIMILAR. Encimera recta con medidas de 610x50 cm. con 7 lavabos termoformados modelo CLOT o similar. Copete de 10 cm en sistema classic o similar y canto visto recto de 12 cm. Tanto la pintura de techo, de paredes, como el solado porcelánico será elegido por el Palacio entre las muestras que el adjudicatario presentará previamente. 3.- CARPINTERÍA Suministro y colocación de tablero rechapado en las superficies de la carpintería existente en los excusados, con p.p. de puertas (16 + 6 Uds). Se colocará por todas las partes visibles, tanto los fijos laterales y superiores, como las puertas. Incluyendo la reposición de los herrajes (bisagras, tiradores, cerraduras, perchas, etc.) montado y terminado.


Antes de colocar el tablero rechapado, el área técnica del edificio debe validar el material del rechapado, el color y tono del mismo. La empresa adjudicataria realizará pruebas para ver el acabado, las cuales presentará al Palacio para que dé su visto bueno definitivo. 4.- SANITARIOS Y GRIFERÍA 13 UD. Suministro e instalación de grifo temporizado de repisa para lavabo con pulsador, acabado cromado, modelo INSTANT, o similar. Incluye dispensador de jabón, accionamiento manual, empotrable, latón cromado, acabado brillante. 22 UD. Suministro y colocación de accesorios para baño (portarrollos, escobillero, etc.). En aseos minusválidos se incluirán las barras y elementos necesarios según la normativa vigente. 2 UD. Cambiador de pañales horizontal de pared, instalación mural, color a determinar por la propiedad; ref.: KB200-11 ó similar. 2 UD. Secadora de manos, modelo Dualflow@ Plus ABS o similar, frecuencia 50/60 Hz, dimensiones 656 x 320 x 226 mm, velocidad del aire 410 Km/h, nivel sonoro 65 - 68 dB, acabado color blanco, ref.: M14A o similar. 14 UD. Suministro e instalación de detectores automáticos para los urinarios de caballeros. Deberá ser un modelo compatible con los urinarios existentes, para que accionen correctamente el funcionamiento del urinario. Incluye la adaptación del nuevo detector en la pared, sustituyendo al existente. Incluida obra y colocación de embellecedores (que deberá aceptar el Palacio) para su adaptación. Debe quedar totalmente colocado, instalado y funcionando. Antes de colocar los elementos mencionados, el Palacio debe elegir entre los diferentes tipos y modelos que, cumpliendo las características, el adjudicatario presentará con antelación. 5.- INSTALACIÓN ELÉCTRICA. P.A. Suministro e instalación de luminarias similares a las existentes, con lámparas LED, ubicadas en cantidad y posiciones para proporcionar una iluminación suficiente para aseos públicos, según la normativa vigente. Incluirá también la modificación de la instalación eléctrica existente para suministrar y accionar el alumbrado mediante detectores de presencia y con las características de protecciones, canalizaciones y secciones, según el vigente reglamento. Los licitadores explicarán en la memoria técnica las luminarias que proponen instalar, ubicación, cálculo de la intensidad luminosa, etc. 6.- CONDICIONES ESPECÍFICAS Adjunto en Anexo 3 el plano de los aseos de señoras y caballeros, junto a la recepción principal del edificio, con los detalles necesarios. Para participar en este concurso, las empresas interesadas deberán concertar una visita técnica (Tel. 96.317.94.00 preguntando por Yolanda Arlandis, Antonio Galán o Francisco Reig), con el fin de tomar las mediciones y realizar las comprobaciones necesarias como para


elaborar una oferta que se ciña a los planteamientos del concurso y a los elementos constructivos e instalaciones existentes en el edificio. De esta manera, el precio ofertado (a la baja respecto el precio de licitación publicado en este documento) será un precio cerrado, que incluirá la total y correcta ejecución de las partidas descritas. Del mismo modo se incluirá en el precio ofertado los honorarios de los proyectos necesarios, así como los costes de su tramitación y presentación en los organismos competentes. También se incluirá la gestión y costes para tramitar la correspondiente licencia de obra, ante el Ayuntamiento. Los ofertantes deberán presentar una memoria técnica detallada y con planos, junto con la oferta. Esta memoria se valorará para elegir adjudicatario. Dentro de esta memoria técnica, tendrá una especial valoración los plazos de ejecución de los trabajos, aportando un esquema que detalle el orden y/o simultaneidad de cada fase de la ejecución. Los licitadores presentarán ante la una planificación de los trabajos a realizar, acorde con la memoria técnica, aportando muestras de los materiales, acabados, colores, marcas, modelo, etc. para su valoración por parte de del Palacio. Todas las mediciones, unidades, medidas y escalas mencionadas en el presente documento son estimadas, para dar una idea de las dimensiones y alcance de las partidas a realizar. Los licitadores tomarán sus medidas y comprobarán las partidas a realizar visitando el edificio. En cualquier caso, el precio a facturar será el que cada licitador detalle en su oferta y el palacio acepte. Nunca se contabilizarán las unidades medidas durante la ejecución de los trabajos, para calcular un precio de certificación o factura. Es decir, como ya comentamos en un párrafo anterior, el precio es cerrado. Los trabajos más significativos deberán estar finalizados antes del 21 de diciembre de 2018. Pero el licitador tendrá en cuenta que, debido a la actividad incesante en el edificio, las obras deberían finalizarse antes del 12 de septiembre de 2018, dado que desde esta fecha, hasta mediados de diciembre, la actividad en el edificio imposibilitaría la realización de trabajos significativos. Pudiendo realizarse diciembre solo los suministros de elementos que no requieran obra. En cualquier caso, el adjudicatario recibirá una planificación de eventos en el Palacio hasta el 21 de diciembre de 2018 que se irá actualizando conforme se vayan contratando nuevos eventos, y elaborará la planificación de los trabajos, mencionada anteriormente, en función de la actividad y siempre en colaboración con los representantes del Palacio, con el fin de poder ejecutar las obras sin perjuicio para el Palacio y dentro del plazo máximo establecido en el 21 de diciembre de 2018.


7.- PRECIO, FACTURACIÓN Y PAGOS:

1- Se establece una cantidad máxima de licitación de 126.000 € + IVA para el LOTE 1, 34.000 €+IVA para el LOTE 2 y 41.000 €+IVA para el LOTE 3. Los trabajos y repuestos requeridos durante los 2 años de garantía también estarán incluidos, en principio con la garantía del fabricante.

2- A tales efectos se entenderá que en las ofertas y en los precios aprobados están

incluidos todos los gastos que la empresa deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, toda clase de tributos, así como los que pudieran establecerse durante la vigencia del contrato.

3- FACTURACIÓN Y PAGO. Una vez completada la instalación y en funcionamiento, y que

el responsable técnico del Palacio de Congresos de Valencia haya dado su visto bueno, se emitirá acta de recepción que firmará el responsable de la entidad adjudicataria y el responsable técnico del Palacio. El adjudicatario emitirá una factura por el 100%, que el palacio pagará transcurridos 30 días de su emisión, el primer día laborable del mes siguiente.


Anexo 1: Planos Salón multiusos 1


Estado actual del Salón multiusos 1


Plano particiones en el Salón multiusos 1 Y reforma del pasillo y aseos pequeños en los accesos al salón


Plano luminarias a instalar


Anexo 2: Plano Salas comisión 8 y 9


Anexo 3: Plano Aseos junto a cafetería

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