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En esta sesión conocerás cómo: E

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ÍA • Mejorar tu nivel de escucha activa.

• Fortalecer tu nivel de influencia en tusprocesos de comunicación.

• Fortalecer tu marca personal.

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“No olvidemos que escuchamos nosolamente con nuestros oídos,sino también con nuestros ojos,con nuestra mente, con nuestrocorazón y con nuestraimaginación”.

(Carl Rogers. El poder de lapersona).

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Todos pensamos que escuchar esimportante, pero, ¿Cuántos de nosotroslo hacemos bien?

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Vamos a escuchar una historia y aprestar atención en cuantas vecesse repiten las palabras: ventas,vendedor y vidrio.

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El vendedor de vidrioE

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ÍA A comienzos de los años 70, en unacompañía fabricante de vidrio, se produjoun hecho realmente extraño para la época,un vendedor de primer año se habíaconvertido en uno de los 3 mejoresvendedores de la empresa y el mejor enuno de sus productos. El gerenteextrañado le preguntó:

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– “Tienen que pasar muchos años para queun vendedor figure entre los 50 mejores dela empresa y usted, en menos de un año haconseguido, no solo estar entre ellos, sinollegar a ser el tercero mejor, ¿Cómo haconseguido usted este hecho insólito?”

– “Lo cierto es que no he hecho nadaespecial que yo sepa, solo trabajar y visitar.No tenía ni idea que fuera uno de losmejores, yo soy el primer sorprendido”,respondió él, nervioso y sin poder dar otraexplicación.

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Aquello despertó la curiosidad del gerente,el cual puso a varias personas de procesode datos y ventas a investigarlo.

Descubrieron que todo su éxito se basabaen la venta de vidrios de seguridad, quehabían sido introducidos unos años atráspara los parabrisas de los carros, pero quefuera de ese ámbito apenas se vendían,hasta que este nuevo vendedor lo habíaconseguido, y con gran éxito.

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La característica diferenciadora, era queeste producto contenía una lámina plásticatransparente entre dos piezas de vidrio ycomo resultado, no se hacía añicos de laforma en que lo hacían la mayoría de losvidrios en esa época.

Este joven vendedor había aplicado, sinsaberlo, ni haberlo compartido con nadie,su propio método, que luego explicó delsiguiente modo:

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– “Hice que la fábrica cortara algunos vidriosde seguridad en muestras de tamaño demedio folio. Luego conseguí un martillo,que llevaba conmigo a mis visitas de ventas.

Cuando estaba con el prospecto,preguntaba: "¿Le gustaría ver un pedazo devidrio que no se hace añicos?”

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Casi invariablemente el prospecto decía:“Eso no es posible, no lo creo”. Luegocolocaba la muestra de vidrio sobre elescritorio, sacaba el martillo y le daba unmartillazo. Instintivamente el prospectosaltaba hacia atrás y se llevaba las manos ala cara para protegerse los ojos.

Cuando volvía a mirar y veía que el vidrio nose había hecho añicos, se asombraba.

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Después de eso, el asunto era sencillo. Yopreguntaba: “¿Cuántos quiere y de quétamaño? ”Sacaba mi libreta y comenzaba atomar el pedido”.

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¿Sabemos escuchar?E

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•¿Qué característica específica poseía elvidrio para ser más importante que el de lacompetencia?

•¿En qué posición estaba el nuevo vendedordentro del escalafón de vendedores de laempresa?

•¿De qué tamaño eran las láminas de vidrioque el vendedor llevaba para sus clientes?

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¿Sabemos escuchar?E

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•¿Qué característica específica poseía el vidriopara ser más importante que el de lacompetencia? La característica diferenciadora, eraque este producto contenía una lámina plásticatransparente entre dos piezas de vidrio.

•¿En qué posición estaba el nuevo vendedordentro del escalafón de vendedores de laempresa? Uno de los 3 mejores (tercero).

•¿De qué tamaño eran las láminas de vidrio que elvendedor llevaba para sus clientes? Tamaño demedio folio.

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Escucha selectiva

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¿Cuál es tu nivel de escucha?E

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¿Sabemos escuchar?E

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• ¿Recuerdas lo que la otra persona decía?

• ¿Quién hablaba más?

• ¿Tenías interés en lo que la otra personaestaba comunicando?

• ¿Hacías alguna otra cosa aparte deescuchar?

• ¿Detectaste los sentimientos que queríatransmitir la otra persona?

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Responder el mensajeE

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ÍA 1.Evitar respuestas automáticas.

Poco a poco, a través de la experiencia,generamos patrones de conducta y depensamiento para afrontar determinadassituaciones. Esto implica, que ante algunosmensajes o ideas, ya tenemos plantillasmentales predefinidas para responder.

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Responder el mensajeE

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ÍA 2.Evitar reacciones emocionales innecesarias.

3.Evitar gestionar varias cosas al tiempo.

4.Evitar criticar, interrumpir y argumentar enexceso.

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5 normas a seguir paramejorar en escucha activa

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TÍA 1. Céntrate en la persona que habla.

2. Mantén contacto visual.3. Procura no interrumpir.4. No hables tanto, escucha primero.5. No abuses de tu posición, es decir, no

invalides los argumentos de losdemás, sólo porque tengas el poderpara hacerlo.

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TÍA En una escala de 1 a 10,

¿Qué tan bueno te consideras al momento de transmitir tus ideas?

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Transmitir un mensaje es más que moverlos labios o escribir una idea. Es generarmundos de significado con nuestraspalabras y nuestro actuar.

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La seguridad y confianza son aspectos muypositivos de la personalidad de cualquieraque trabaje en un área comercial. Esto semuestra al cliente a través de nuestra voz,nuestra postura, pero en especial a travésde nuestros argumentos.

Debemos tener en cuenta los siguientes 3factores, que permiten proyectar mayorconfianza hacia el cliente:

● Conocimiento del producto.● Autoestima y confianza.● Sentido de pertenencia.

Seguridad al comunicar

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Lógica.

Credibilidad.

Emoción.

Pilares de la persuasión

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Convéncenos de tu rol

Un meteorito cae en el océano Atlántico

creando una ola gigante que deja

sumergidos todos los continentes del

planeta. Por suerte, tú y otras cuatro

personas se encuentran en este momento

sobrevolando el cielo en un globo

aerostático.

Después de unas horas, el globo comienza a

perder aire, pero ven una isla donde bajar.

El mar está repleto de tiburones

hambrientos y la única forma de que el

globo llegue a la isla es tirar a uno de los

ocupantes.

¿Quién sale y por qué?

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Convéncenos de tu rol

Los roles:

● Mago.

● Periodista de farándula.

● Asesor político.

● Enfermera.

● Estadista del Instituto Nacional de datos

y estadísticas DANE.

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A la gente le importas

en relación al valor

que le aportas.

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Guía para transmitir ideas

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La empatía como habilidad para influir

La empatía es la capacidad de una personapara ponerse en el lugar del otro y poder asícomprender su punto de vista, susreacciones, sentimientos y demás.

La capacidad de “ponerse en los zapatos delotro” e imaginar cómo es la vida para esapersona, incluso en situaciones con las queno se está familiarizado.

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La empatía como habilidad para influir

Empatía emocional

Implica sentir, frente a la emoción de unapersona, la misma emoción, reaccionandoafectivamente a ello.

Empatía cognitiva

Se relaciona con la comprensión, a partir dela lógica, de lo que piensa y siente lapersona, observando su problema desdeuna perspectiva externa.

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Analicemos la empatía

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5 claves de la empatía

1. Atención: interpretar las expresiones verbales y no verbales de las personas para poder entender la actitud y las necesidades de las personas.

2. Respeto: no hacer lo que no nos gustaría que nos hicieran, tratar a los demás como queremos que nos traten.

3. Comunicación asertiva y escucha activa.

4. Ser tolerantes y flexibles: esta es una necesidad vital en grupos de trabajo.

5. Evitar prejuicios y no suponer: entender el marco contextual de cada persona y no juzgar a partir de la situación propia.

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Una marca no es un logo, una marca no es unacampaña de publicidad; ni siquiera una marca es loque tú crees que eres como tal.

Una marca es lo que los demás piensan que eres.Una percepción fundamentada sobre cómo te ven,qué sentimientos despiertas en su interior y quédicen de ti.

En tu negocio, nada es más importante que tu marca,porque precisamente es lo que te define y encapsulatu misma esencia.

Marca personal

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TÍA La primera impresión de mi marca,

es mi imagen personal.

¿Qué huella dejas en las personas?

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Pasos para crear una marcapersonal

Autoconocimiento

• Cuáles son tus talentos – cuáles son tus mayores habilidades.

• Cómo es tu personalidad.

• Qué te hace único.

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• Nivel de visibilidad, ¿Cuántos te

conocen por tus habilidades?

Pasos para crear una marcapersonal

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Procrastinar

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Es la acción o el hábito de posponeractividades que deben atenderse,sustituyéndolas por otras másirrelevantes o menos desagradables.

Muchas veces, en vez de realizaraquello que debemos hacer, nosponemos a buscar excusas en forma deactividades pequeñas, para al finalsentir angustia por no realizar lo quedebíamos en primer lugar.

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“La procrastinación es como usaruna tarjeta de crédito, muchadiversión hasta que llega elrecibo de pago”.

ChristopherParker

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¿Recuerdas cuándo fue la últimavez que pospusiste algo?…

Sin darte cuenta, estas son las etapasque seguiste:

Primera etapa: Percibes ansiedad oincomodidad frente a esa actividad quehay que hacer.

Segunda etapa: Como reacción lógica,tu cerebro busca aliviar esa sensacióncon alguna otra tarea. Por eso, tevuelves sumamente productivo enotras actividades (que no son prioridaden ese momento).

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¿Recuerdas cuándo fue la últimavez que pospusiste algo?…

Tercera etapa: Tu cerebro almacena esaactividad que hay que hacer, como dolorosa ybusca más distracciones o alguna razón lógicaque explique por qué la aplazaste.

Aparecen en ese momento todas las excusasreconfortantes:

- “Mañana será otro día”- “Era muy importante contestar este correo”- “La reunión era inevitable

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TÍA El 80% de las personas gasta su

tiempo en hacer actividadesurgentes, sean importantes o no.

Solo el 20% de su tiempo, sededican a actividades sin urgencia.

¡Ahí está el error!

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¡Cómo funciona tu energía en el día!

Momentos oro: 80% / 100%

Momentos plata: 60% / 80%

Momentos bronce: 30% / 60%

Momentos hojalata: menos del 30%

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GRACIAS