LA PARTIDA DOBLESe llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuacin patrimonialLa partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble:Quien recibe debe a quien entregaNo existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudorClaro est que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que seala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dndose la contrapartida, como caracterstica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podra existir equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un cdigo y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crdito y el valor positivo corresponde a un debito.Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el crdito.En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los dbitos y los crditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los crditos de los dbitos el resultado debe ser cero.Esto permite conservar el equilibrio que tambin profesa la ecuacin patrimonial. Si los dbitos representan lo que se tiene, los crditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ah la ecuacin patrimonial (Activo es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)La tcnica contable de hoy da, est fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y disminucin de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente econmico.Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera:DbitosCrditos

Aumento de activosDisminuciones del Activo

Disminuciones del PasivoAumento de pasivos

Disminuciones del PatrimonioAumento de patrimonio

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos, debe proceder de algn lado)3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (El la base del equilibrio de la ecuacin patrimonial)4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta as como se crea se debe tambin eliminar de la misma forma)La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo, pero fue en realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de Aritmtica, Geometra, Proportioni et Proportionalita hace referencia al Mtodo Veneciano de tenedura de libros que posteriormente pasa a llamarse Mtodo de la partida doble.Para complementar: La partida doble no siempre afecta dos cuentas Origen de la partida doble Sobre la cuenta contable Por regla general la partida doble afecta dos cuentas, pero esto no siempre es as, puesto que en algunos casos se pueden afectar 3, 4 o ms cuentas. Lo que es un hecho definitivo, es que la partida doble no puede afectar una sola cuenta, pues no se podra hablar de partida doble. El principio de la partida doble reza que siempre que se registre un hecho econmico en la contabilidad, este registro debe hacerse por lo menos en dos cuantas, de modo que si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra cuenta se afecta en su lado negativo; de esta forma se conserva la ecuacin o equilibrio que debe existir. As, si en la cuenta bancos se afecta en su lado positivo, la otra cuenta se afectar en su lado negativo. Un claro ejemplo de ello es cuando se retira plata del banco para comprar una mquina. En este ejemplo, al retirar plata del banco, la cuenta de bancos se afectar en su lado negativo puesto que se habr disminuido, y a su vez se afecta la cuenta de maquinaria y equipo en su lado positivo, puesto que al comprar la mquina, esta cuenta se incrementa. Pero hay casos en que se afecte ms de dos cuentas. Veamos: Siguiendo el mismo ejemplo de la compra de la mquina pero suponiendo que slo se paga la mitad y se queda debiendo la mitad, tendremos que se afectan tres cuentas: la de bancos, la de maquinaria y equipo, y la de cuentas por pagar. Supongamos que la mquina cuesta $10.000.000 y se pagan $5.000.000 de modo que se queda debiendo la suma de $5.000.000, deuda que constituye un pasivo. En este caso tenemos dos cuentas del activo y una del pasivo. Las cuentas del activo son bancos, y maquinaria y equipo. La del pasivo es cuentas por pagar. En este caso se han utilizado tres cuentas y obsrvese que la ecuacin o equilibro se siguen conservando, puesto que los lados positivos tienen $10.000.000 y los negativos tienen tambin $10.000.000 [5 en bancos y 5 en cuentas por pagar]. No importa cuntas cuentas se afecten, el equilibrio se debe conservar. Para asegurarnos de que la igualdad se mantiene, sumamos las cuentas con saldo negativo y las cuentas con saldo positivo, y el resultado debe ser igual. En el ejemplo, la cuenta con saldo positivo es maquinaria y quipo [10.000.000]. Las cuentas con saldos negativos son bancos y cuentas por pagar, cada una con 5 millones, por lo que al final tendremos 10 millones a cada lado. Hay operaciones econmicas en las que se pueden afectar ms cuentas como en el caso de una compra o venta en la que se cobra Iva y se aplica retencin por renta, Ica e Iva, y adems se hace a una parte a crdito. En una situacin as se estn utilizando 7 cuentas. Documento enviado como respuesta y complementacin al artculo Mtodo de la partida doble publicado aqu Aun cuando parezca no tener importancia, soy un aferrado tradicionalista y he discurrido en diferentes medios tratando de que se aclare el nombre del precursor de la partida doble en contabilidad, que a m juicio, y tambin de otros que coinciden conmigo, es LUCA PACIOLI.(1) Es cierto que muchos autores, incluso enciclopedias especializadas lo nombran bien como Luca Paciolo o Lucas Pacioli, a veces con doble c, pero no obstante me remito a la forma original expresada en otros muchos documentos de gran relevancia histrica. Pero si de pronto no es trascendental el que se identifique con estas ligeras variaciones, no se puede predicar lo mismo de su afirmacin respecto de la autora del tratado de la matemtica, que le resta reconocimiento a su autor. Comentan ustedes: La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo (sic), pero fue en realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de Aritmtica, Geometra, Proportioni et Proportionalita hace referencia al Mtodo Veneciano de tenedura de libros que posteriormente pasa a llamarse Mtodo de la partida doble. La obra aqu citada es precisamente la que mayor proyeccin le ha dado a su autor Pacioli y es, naturalmente por la que ms se le conoce. () Lo que entre otros trabajos importantes dio celebridad en el mundo cientfico al nombre de Luca Pacioli, fue su obra monumental, la Summa de Aritmtica, Geometra, Proportioni et Proportionalita, escrita en un italiano brbaro, lleno de formas dialectales y de latinismos, impresa por Paganino de Paganini, en Venecia, el 10 de noviembre de 1494, y reimpresa en Toscolano por el mismo editor en 1523. Se trata de una especie de enciclopedia de las ciencias matemticas: aritmtica, lgebra, matemtica financiera, clculo de probabilidades, contabilidad, geometra, etc., y en la que se encuentra igualmente una especie de repertorio de costumbres comerciales de las principales regiones mercantiles del mundo ()(2) () La originalidad de la obra de Pacioli se ha puesto a menudo en tela de juicio. En primer lugar, se ha pretendido que a este sabio no poda considerrsele como el primer autor contable, por que dicho ttulo corresponda a Benedetto Cotrugli. Esta afirmacin se basa evidentemente en una confusin terminolgica, porque si bien Cotrugli ha escrito sobre contabilidad antes que Pacioli, este ltimo es el primero que ha publicado un tratado de contabilidad impreso. Treinta y seis aos antes de esta publicacin; es decir, en 1458, Benedetto Cotrugli, que se denomina as mismo, Raugeo (raguseo), escribi en el castillo de Serpici, prximo a Npoles, una obra titulada Della Mercatura e del Mercante perfetto. Cotrugli, que naci en Ragusa (Yugoeslacia) y desempe cierto papel en el gobierno de Dalmacia, residi largo tiempo en Npoles en calidad de cnsul de su pas. Su libro permaneci manuscrito hasta que 115 aos ms tarde, en 1573, uno de sus compatriotas llamado Francisco Patricio Dlmata, public el manuscrito en Venecia ()(3) () No slo el tardamente impreso tratado de Cotrugli ha permitido a ciertos autores sostener que Pacioli no es el autor de la primera obra de contabilidad, sino que da pie para hacer una asercin ms grave: la de que en definitiva la obra de Pacioli no es ms que un plagio. En efecto, es indudable que muchas expresiones que aparecen en la obra de Cotrugli figuran tambin en el tratado de Pacioli. Ahora bien, este ltimo no ha podido plagiar al primero porque el manuscrito de Cotrugli no se public hasta setenta y nueve aos despus de haber sido impreso el libro del franciscano de Borgo San Sepulcro. De esto a llegar a la conclusin de que ambos autores han bebido en una fuente comn, no hay ms que un paso. Evidentemente, es una hiptesis plausible. No sera extrao que Cotrugli y Pacioli hubieran aprendido los rudimentos de la contabilidad, tanto de los mercaderes como en los manuales de los abachisti venecianos, lo que explicara la similitud de las expresiones corrientemente utilizadas por los comerciantes de la ciudad de los canales. En cuanto a Cotrugli se refiere, es preciso sealar que la enseanza de la contabilidad comercial era obligacin en Ragusa en el siglo XV () (4) () En todo caso, no pueden compararse la extensin y la amplitud de la obra de Pacioli con las someras notas contenidas en el captulo del libro de Cotrugli () (5) De lo aqu trascrito, es fcil concluir apreciados seores, la autora de Pacioli del clebre tema. De manera que, el monje franciscano a que ustedes se refieren, no puede ser otro que, Luca de Burgo Santo Sepulcro por su nombre religioso o Luca Pacioli, por su nombre de pila. Formulo este comentario teniendo en cuenta que su pgina es muy visitada, consultada y seguida por estudiantes de varias disciplinas y en particular de la materia contable, por quienes estimo, que es prudente que tambin conozcan otros conceptos. (1) SALVAT EDITORES S. A., Enciclopedia Salvat Diccionario 1972 tomo 9 Pg. 2497 (2) VLAEMMINCK, JosepH-H, Historia y doctrinas de la contabilidad Pg. 118 (3) VLAEMMINCK, Joseph-H, op. cit. Pg. 119 (4) VLAEMMINCK, Joseph-H, op. cit. Pg. 120 (5) VLAEMMINCK, Joseph-H, op. cit. Pg. 121