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PATRIMONIO AUDIOVISUAL Y ARCHIVOS UNIVERSITARIOS.

EL CASO DE LA UNIVERSIDAD JORGE TADEO LOZANO

AUTOR: GUILLERMO FORERO CRUZ

EJE TEMÁTICO: IDENTIDAD, MEMORIA Y ARCHIVOS

INSTITUCIÓN: UNIVERSIDAD JORGE TADEO LOZANO

Enero 21 de 2021

RESUMEN

Esta ponencia aborda la cultura audiovisual, la sociedad de la información y la revolución digital

como aspectos claves para una nueva concepción de los archivos. A partir de la conceptualización

del patrimonio audiovisual y de su gestión, presenta el proceso de creación y preservación de la

memoria de la Universidad Jorge Tadeo Lozano mediante el trabajo de gestión de su patrimonio

audiovisual como elemento dinamizador de la formación, la investigación y la proyección social;

finalmente se ocupa de las dificultades en la integración del patrimonio audiovisual en la

estructura organizacional, particularmente en los archivos universitarios, y de la necesidad de su

reinvención para lograr una relación transparente entre ellos y el patrimonio audiovisual.

ABSTRAC

This presentation addresses audiovisual culture, the information society and the digital revolution

as key aspects for a new conception of archives. Based on the conceptualization of audiovisual

heritage and its management, it presents the process of creating and preserving the memory of the

Jorge Tadeo Lozano University through the work of managing its audiovisual heritage as a

dynamic element of education, research and social projection; finally, it deals with the difficulties

in integrating audiovisual heritage into the organizational structure, particularly in university

archives, and the needs for its reinvention to achieve a transparent relationship between them and

audiovisual heritage.

DESCRIPTORES

Patrimonio audiovisual, gestión del patrimonio audiovisual, archivos universitarios, universidad

Jorge Tadeo lozano, Congreso memoria, derechos humano y buenas prácticas en archivos

universitarios y de investigación.

DESCRIPTORS

Audiovisual heritage, management of audiovisual heritage, university archives, Jorge Tadeo

Lozano University. Congress on memory, human rights and good practices in university and

research archives.

PRESENTACIÓN DEL AUTOR

Comunicador social, periodista y publicista, cátedrático universitario; especialista en cine,

televisión, radio y producción audiovisual, asesor estratégico en comunicación, educación y

nuevas tecnologías, investigador en patrimonio audiovisual. Miembro del Comité Nacional

de Archivos Audiovisuales del Archivo General de la Nación de Colombia, director del Proyecto

Patrimonio Audiovisual y del diplomado en Gestión de Patrimonio Audiovisual, creador de la

maestría en patrimonio audiovisual, gestor de patrimonio audiovisual del Sistema de Bibliotecas

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de la Universidad Jorge Tadeo Lozano de Bogotá, jurado del programa nacional de estímulos

Mincultura y del programa distrital de estímulos IDARTES, Investigador de la Red

Iberoamericana de Preservación Digital de Archivos Sonoros y Audiovisuales – RIPDASA,

Consejero Científico de la revista Documentación de las Ciencias de la Información de la

Universidad Complutense de Madrid.

Iniciaré esta ponencia con un análisis contextual para tratar de hacer una aproximaciónm al valor

y la importancia del patrimonio audiovisual y la necesidad de gestionarlo adecuadamente,

compartiendo algunos conceptos enmarcados en la experiencia de la Universidad Jorge Tadeo

Lozano.

En el siglo XIX apareció la fotografía, el fonógrafo y el cinematógrafo inaugurando la era de la

industrialización del documento y la memoria, la atención se centró en el impacto del espectáculo,

en la magia de capturar y reproducir imágenes y sonidos; posteriormente, en el siglo XX, el uso

masivo de estos inventos modeló la era de los medios de comunicación y del lenguaje

audiovisual; ahora en el siglo XXI el desarrollo tecnológico y la revolución digital consolidaron

la cultura audiovisual que más allá de lo específico, de lo que se oye y de lo que se ve, trasciende

hacia una forma diferente de percibir y relacionarse con la realidad, introduciendo cambios y

nuevos significados en el pensamiento, el conocimiento, la memoria, la identidad y la forma de

ser.

Paralelamente, el surgimiento de la sociedad de la información, configuró una sociedad con gran

capacidad de producir, recibir y procesar información, principalmente audiovisual.

Una sociedad en la que no solamente la materia prima más costosa es la información-

conocimiento, sino también en la que el desarrollo socioeconómico se halla

estrechamente ligado a la innovación tanto del lado que nombra la competitividad

empresarial como de aquel otro que nombra la creatividad social” (Barbero, 2004, p. 10).

De otra parte, la revolución digital a través de las nuevas tecnologías propició que la producción

de contenidos audiovisuales saliera del ámbito de los expertos, posibilitando a los consumidores

convertirse también en productores, es decir en prosumidores interactuantes, con un poder de

convocatoria y de acción de gran impacto en la tranformación de la realidad.

La confluencia de estos factores, complementada con fenómenos como hibridación,

fragmentación, expansión, no linealidad y reproductibilidad, colocó los contenidos audiovisuales

en el centro impulsando el surgimiento de un nuevo tipo de hombre, el homo videns digitalis

(hombre audiovisual digital), un ser inmerso en imágenes visuales, sonoras y mentales; en digitos,

datos y algoritmos que circulan continuamente en un mundo nuevo: la red.

un lugar que… se ha convertido en ese espacio del que nunca salimos, en el oxigeno que

respiramos a diario, el agua en la que nadamos todos y cada uno de nosotros, aun los que

se creen desconectados. (Piscitelli, 2015, p.7)

La proliferación de información, con predominio de los contenidos audiovisuales, permite hablar

de ella como la nueva energía que mueve el mundo; ante esto cabe preguntarse porqué individuo,

países, organizaciones, empresas y por supuesto las universidades, se muestran lejanas a la

valoración y gestión de su patrimonio audiovisual. Arriesgaré una respuesta: quizá porque el

vértigo de lo inmediato no da tiempo ni espacio para considerar el contexto, quizá por desconocer

qué es, cuál es su alcance y cómo se puede aprovechar.

El patrimonio audiovisual es un tema que empieza a surgir como objeto de estudio y discusión,

un concepto en construcción, para contribuir en el debate aportaré la siguiente conceptualización

centrada en la institución universitaria:

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El patrimonio audiovisual hace parte de los bienes de la universidad, comprende elementos,

productos y obras audiovisuales que por su valor social, cultural y económico se constituye en

activos productivos, materializados en documentos compuestos por un contenido (información),

un continente (soporte) y un contexto (tecnología).

El patrimonio audiovisual puede ser material (obras, bienes, elementos y productos) o inmaterial

(conocimientos, prácticas y saberes) y desde el punto de vista tecnológico puede ser analógico o

digital.

El patrimonio audiovisual no sólo es elemento de valoración del pasado, es un poderoso recurso

para construcción del presente y proyección del futuro, es un dinamizador del desarrollo y el

progreso.

El patrimonio audiovisual presenta varias tipologías:

1. Patrimonio gráfico

Representación gráfica realizada en distintas técnicas y medios comprende: papelería con

marcas y logos, tarjetas de presentación, folletos, volantes, afiches, postales, estampillas,

escudos y heráldica, banderas, prendas, empaques, planos, partituras, mapas, dibujos,

bocetos, material promocional, entre otros.

2. Patrimonio fotográfico

Imágenes tomadas en desarrollo de la actividad universitaria, incluye: fotografías en

blanco y negro y a color, diapositivas en blanco negro y a color, positivos y negativos,

originales y copias.

3. Patrimonio sonoro

Grabaciones de voces, música y sonidos: clases, conferencias, seminarios, discursos,

programas de radio, conciertos.

4. Patrimonio de imagen en movimiento

Películas y videos con registro de actividades académicas, culturales, administrativas y

sociales.

5. Patrimonio mulltimedial

Producciones que combinan distintos medios y que en algunos casos posibilitan la

interactividad incluye, entre otros: correos electrónicos, contenidos web, programas,

aplicaciones, juegos, memes, banners, gifs.

6. Patrimonio tecnológico

Equipos, elementos y accesorios que permiten producción, preservación, utilización y

acceso a documentos audiovisuales de tecnologías actuales y en desuso.

El manejo de los recursos de la universidad incluye la adecuada gestión del patrimonio

audiovisual, una acción integral que procura su mantenimiento y conservación y también aporta

valor agregado para contribuir con la misión y el logro de sus objetivos. Un conjunto de

actividades que cubre todo el ciclo de vida de los documentos:

1. Colección

Actividad de conformación de colecciones que incluye reunir, seleccionar y adquirir

unidades de patrimonio audiovisual de acuerdo con las políticas institucionales.

2. Inventario

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Relación sistemática y detallada de las unidades que conforman las colecciones

estableciendo sus características generales.

3. Verificación técnica

Alistamiento, análisis y evaluación del estado físico y técnico de las unidades.

4. Investigación

Recopilación de información para establecer autenticidad, contexto y valor de los

documentos, obras y elementos patrimoniales.

5. Valoración

Determinación de valores (histórico, artístico, estético, plástico, científico, documental,

cultural, económico…) de las unidades de las colecciones para orientar su gestión.

6. Preservación

Acciones para asegurar el acceso a obras, documentos y elementos del patrimonio

audiovisual, en cualquier etapa de su ciclo vital, con el máximo de integridad,

autenticidad, inalterabilidad, originalidad y fiabilidad, comprende:

6.1. Conservación

Actividades y procesos para cuidar el buen estado las unidades de las colecciones.

Incluye inspección y mantenimiento de instalaciones físicas, monitoreo y control

de condiciones ambientales de almacenamiento (humedad, temperatura,

radiación, vectores biológicos), buenas prácticas de manejo y gestión de riesgos.

6.2. Digitalización

Proceso de transformación de un contenido analógico a su versión numérica

convirtiéndolo en una secuencia binaria de ceros y unos.

6.3. Duplicación

Generación de nuevos ejemplares. Puede ser por copiado o transfer.

6.3.1. Copiado

Proceso de duplicación sin modificación de características ni atributos.

6.3.2. Transfer

Proceso de duplicación con modificación de características y atributos.

6.4. Migración

Cambio de tecnología para garantizar accesibilidad, cuidando la integridad del

documento, obra o elemento, incluyendo el registro de sus características

originales para preservar la información de contexto.

6.5. Emulación

Provisión de instrumentos y medios para acceder a documentos, obras y

elementos cuya tecnología: formato de archivo, aplicación, software o hardware,

ha caído en desuso u obsolescencia. “La emulación se refiere a la habilidad de un

sistema o equipo para imitar el desempeño de otro” (Marchant, 2010. Pp. 14-15).

6.6. Restauración

Intervención para volver un documento, obra o elemento a su estado original,

recuperar atributos perdidos, corregir alteraciones o detener su deterioro;

conservando su naturaleza y características iniciales con el “fín de recuperar su

integridad fisica y funcional” (Allo, 1987, p. 287).

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7. Catalogación

Descripción detallada de las unidades que componen las colecciones registrando, entre

otros, características, contexto de creación, atributos físicos y de contenido, referenciados

por medio de datos y metadatos.

8. Circulación y acceso

Uso y consulta de los documentos, obras y elementos, mediante la disposición de

procedimientos, instalaciones, equipos y medios adecuados.

9. Archivado y disposición final

Actividad de guardar organizadamente documentos, obras y elementos para permitir su

ubicación rápida.

10. Comunicación y promoción

Acciones para informar y promover conocimiento, uso, aprovechamiento y apropiación.

11. Educación y consultoría

Actividades de capacitación, formación, asesoría y desarrollo de proyectos para proveer

educación y brindar soluciones profesionales y científicas.

La Gestión del Patrimonio Audiovisual es una labor gerencial de los documentos que incluye

“planeación, control, dirección, organización, capacitación, promoción y otras actividades

involucradas en la gestión del ciclo de vida de la información” (Ministerio de cultura de

Colombia, 2010, p. 334). para administrar de modo “sistemático y eficiente la producción,

recepción, mantenimiento, uso y disposición” (Voutssas, 2014, p. 7). de documentos, obras y

elementos mediante un “conjunto de principios, politicas, normas y estrategias” (Voutssas, 2014,

p. 148)., configurando un sistema y un proceso integrado por un marco jurídico, un marco

institucional y unos recursos.

El marco jurídico es el “mandato que faculta a las personas y las organizaciones a actuar. Define

lo que constituye el patrimonio y los criterios para su conservación y gestión, generalmente

mediante la legislación” (UNESCO et. al., 2014, p. 67).

El marco institucional es el “esquema de organización que determina la estructura operativa y los

métodos de trabajo gracias a los cuales pueden realizarse las acciones” (UNESCO et. al., 2014,

p. 67).

Los recursos son los “insumos humanos, financieros, intelectuales y técnicos que crean la

capacidad operativa y facilitan los procesos” (UNESCO, et. al., 2014, p. 67).

Estos elementos articulados en proyectos de planeación estratégica conforman el campo de acción

de la gestión del patrimonio audiovisual.

A manera de ilustración del marco jurídico, presento a continuación la propuesta de política

institucional del patrimonio audiovisual de la Universidad Jorge Tadeo Lozano:

1. Propósito

El marco de política institucional de patrimonio audiovisual de la universidad es un

instrumento para garantizar su manejo y aprovechamiento, cuyos objetivos son:

1.1. Brindar herramientas para gestionar el patrimonio audiovisual mediante

diseño, coordinación, ejecución de actividades.

1.2. Formular roles y responsabilidades para la gestión del patrimonio

audiovisual.

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1.3. Trazar bases para planear e implementar políticas y procedimientos que

promueven el uso eficiente y eficaz del patrimonio audiovisual.

2. Objetivos

La Universidad Jorge Tadeo Lozano formula esta política para garantizar que su

patrimonio audiovisual permanezca íntegro, auténtico y accesible, lo cual se alcanza a

través del logro de los siguientes objetivos:

2.1. Identificar, promover e implementar estrategias que aseguren su viabilidad a

largo plazo.

2.2. Establecer lineamientos para guiar la gestión del patrimonio audiovisual.

2.3. Implementar y compartir la gestión del patrimonio audiovisual.

3. Compromiso

La Universidad Jorge Tadeo Lozano considera su patrimonio audiovisual como un

valioso recurso al servicio del conocimiento, la creatividad, la docencia, la investigación

y la extensión, por lo cual establece el compromiso y la participación de todos sus

estamentos en su adecuada gestión.

4.Alcance

El patrimonio audiovisual de la universidad comprende elementos, productos y obras:

gráficas, fotográficas, sonoras, de imagen en movimiento, multimediales, tecnológicas y

conocimientos, prácticas y saberes, diferenciados en las siguientes categorías:

4.1. Generado por la universidad.

4.2. Recibido en consignación o custodia.

4.3. Recibido en donación.

5. Principios

La gestión del patrimonio audiovisual de la universidad se guía por los siguientes

principios:

5.1. Integralidad: comprende todo el ciclo de vida de los documentos desde su

planeación y creación hasta su disposición final.

5.2. Participación: se considera una actividad y una responsabilidad compartida

por toda la comunidad universitaria.

5.3. Normatización: sigue normas de calidad, seguridad, principios, estándares y

buenas prácticas, con especial atención en los principios de la archivística, la

museología, la bibliotecología y las ciencias de la información.

5.4. Legalidad: cumple leyes y reglamentaciones especialmente las relacionadas

con la propiedad intelectual y los derechos de autor.

5.5. Flexibilidad: incluye evaluación constante para facilitar correcciones.

5.6. Actualización: prevé ajuste periódico de operaciones, recursos y

procedimientos.

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5.7. Sostenibilidad: procura infraestructura, recursos y financiación adecuada.

5.8. Profesionalismo: se realiza con criterios filosóficos y científicos de alto nivel.

5.9. Interoperabilidad: prioriza el acceso y los recursos abiertos (open acces, open

source).

5.10. Creatividad: genera conocimiento y busca el desarrollo de nuevos aportes.

5.11. Cooperación: busca asociación con entidades multilaterales,

gubernamentales, sectoriales y sociales.

6. Roles y responsabilidades

En el proceso de gestión del patrimonio audiovisual de la universidad identificamos los

siguientes roles participantes:

6.1. Productores: estudiantes, profesores, funcionarios, directivos, exalumnos,

coleccionistas, creadores de contenido y editores. Son responsable de cumplir con

el depósito legal, participar y facilitar a la administración la gestión exitosa del

patrimonio audiovisual.

6.2. Directivos: Rector, Vicerrectores, Secretaria General, Directora Sistema de

Bibliotecas, Comité de Archivo, Decanos y Directores de de pendencias y

programas, ejecutivos responsables de establecer y ejecutar políticas de gestión

del patrimonio audiovisual e impulsarlas en el contexto general de la universidad.

6.3. Especialistas: profesionales y técnicos, expertos en actividades específicas,

responsables de ejecutar el programa de gestión del patrimonio audiovisual.

6.4. Consumidores: usuarios del patrimonio audiovisual, estudiantes, profesores,

investigadores, exalumnos, futuros alumnos, profesores de colegios, familias y

comunidad en general. Tienen como responsabilidad cuidar el patrimonio,

participar en su gestión y cumplir con las condiciones de uso.

6.5. Terceros: interesados en la gestión del patrimonio audiovisual, por ejemplo,

practicantes, pasantes o voluntarios, cuya responsabilidad es proveer servicios de

valor agregado.

6.6. Colaboradores institucionales: programas académicos, dependencias, socios

corporativos, organizaciones, agencias gubernamentales o multilaterales, entre

otros. Su responsabilidad es participar en actividades y proyectos de gestión del

patrimonio audiovisual.

7. Criterios de selección

Las obras, elementos y productos del patrimonio audiovisual a gestionar deben apoyar

principalmente la enseñanza y el aprendizaje, así como la memoria institucional, en

segundo lugar deben enriquecer las colecciones o ser de importancia para el país y la

sociedad, se priorizará la gestión de aquellos items que estén en riesgo.

El propósito de fomentar la valoración y apropiación del patrimonio audiovisual a partir de su

conceptualización puede dar la impresión de quedarse en la teoría sin trascender a la práctica, es

necesario mostrar, en términos administrativos y gerenciales, el valor agregado que brinda, su

ubicación en los procesos incluidos en el sistema de gestión de calidad. El mapeo del valor

agregado en los procesos es un ejercicio fundamental para la formulación de planes de trabajo

alineados con las políticas institucionales.

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Las universidades han sido sorprendidas por el protagonismo del patrimonio audiovisual y por el

reto de su gestión, ya no se trata simplemente de conservarlo, es necesario administrarlo como

un capital, darle su verdadera dimensión, reformularlo para visualizar su potencialidad, pues

como dice Garcia Canclini (1999):

La reformulación del patrimonio en términos de capital cultural tiene la ventaja de no

presentarlo como un conjunto de bienes estable neutro, con valores y sentidos fijos, sino

como un proceso social que, como el otro capital, se acumula, se renueva, produce

rendimientos que los diversos sectores se apropian en forma desigual. (p.18)

El patrimonio audiovisual no es propiedad exclusiva de las universidades, es un capital social, un

recurso ante el cual “se debe asumir la responsabilidad de mejorarlo e incrementarlo…con un

nuevo valor… que sólo se puede apreciar desde una perspectiva global e integradora” (Aguirre

B. 2007, p.27)

Surge entonces la pregunta: ¿cómo gestionar con eficiencia y eficacia el patrimonio audiovisual

en las universidades? un interrogante incipiente que la Universidad Jorge Tadeo Lozano ha

comenzado a responder mediante su Proyecto Patrimonio Audiovisual cuya experiencia, proceso

y logros compartiré brevemente en los siguientes párrafos.

La Universidad Jorge Tadeo Lozano, fundada en 1954, se inspira en un hito precursor del

patrimonio audiovisual colombiano: la Expedición Botánica, la empresa científica más grande de

su época, que recolectó e hizo un registro de los recursos naturales del Nuevo Reino de Granada

con el fín de darlos a conocer para su aprovechamiento. La calidad y cantidad de los documentos

obtenidos se destaca por su aporte al conocimiento, al arte y al progreso de nuestro país. A partir

de esta inspiración la universidad, a lo largo de su existencia, ha desarrollado acciones para

promover su identidad y la construcción de conocimiento, mediante el manejo de los recursos

audiovisuales con un enfoque holístico, transdiciplinar y transversal que entrecruza toda su

actividad formativa, administrativa y de proyección social.

Los fundadores Jaime Forero Valdez, Joaquín Molano Campuzano y Javier Pulgar Vidal, se

preocuparon por imprimir una orientación diferenciadora, crearon nuevos programas

profesionales e impulsaron el uso de recursos audiovisuales de última tecnología; desde sus

comienzos la Universidad Jorge Tadeo Lozano se caracterizó por dos rasgos esenciales: el estudio

de los recurso naturales y la inclusión de la cultura audiovisual como estrategia pedagógica. Estos

rasgos fueron paulatinamente fortalecidos por numerosos aportes, entre ellos la creación de

programas en las áreas de diseño, arte y comunicación, la construcción de uno de los primeros

centros de audiovisuales en el país, la producción del programa de televisión Nuestros Recursos,

la creación de la emisora HJUT 106.9, la asociación con la Fundación Patrimonio Fílmico

Colombiano para el fortalecimiento de la memoria y el patrimonio audiovisual, la creación del

Museo de Artes Visuales, la implementación de la red audiovisual digital para fortalecimiento de

la cultura audiovisual como estrategia pedagógica, la apertura del proyecto Patrimonio

Audiovisual, la creación de la mediateca y el repositorio como plataformas de valorización del

patrimonio audiovisual, la creación de espacios de formación profesional como la cátedra abierta

de patrimonio audiovisual, la materia electiva interdisciplinaria de patrimonio audiovisual, el

diplomado y la maestria en gestión de patrimonio audiovisual, la organización y participación en

eventos nacionales e internacionales, la participación en la formulación de política pública de

patrimonio Audiovisual, resolución 3441 del Ministerio de Cultura, entre otros.

El itinerario del Patrimonio Audiovisual en la Universidad Jorge Tadeo Lozano, muestra acciones

conducentes a la producción y acopio de gran cantidad de activos audiovisuales patrimoniales a

través de sus 66 años de actividad docente e investigativa, algunos de los cuales se han recopilado

en fondos o colecciones cuyo inventario preliminar incluye más de 230.000 documentos; dentro

de estas colecciones se destaca la colección tecnológica de equipos y accesorios, la Universidad

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Jorge Tadeo Lozano es una de las pocas instituciones que tiene, en buen estado y en

funcionamiento, equipos patrimoniales audiovisuales como proyectores de cine 35 mm.

videograbadoras, reproductores de audio y video, LTO (Linear Tape Open), ODA (Optical Disc

Archive) y otras tecnologías de digitalización, preservación y circulación de activos

audiovisuales.

La dinámica del quehacer universitario hace que el patrimonio audiovisual coleccionado junto

con el generado, día a día, en aulas, talleres y laboratorios, conformen un “big data”, una memoria

académica que, por su valor y significado, la Universidad está llamada a incrementar y gestionar

como parte de su tarea formativa y como contribución a la construcción de conocimiento.

El acervo patrimonial audiovisual de la Universidad está en permanente crecimiento, hasta el

momento podemos relacionar las siguientes colecciones:

Institucional 800 documentos

General 438 documentos

HJUT 106.9 1.716 documentos

Nuestros Recursos 510 documentos

Juan Jorge Jaeckel 400 documentos

Diapositivas Audiovisuales 8.000 documentos

Diapositivas Publicaciones 2.042 documentos

Fotografias papel Publicaciones 6.000 documentos

Cine 588 documentos

Noticias de Televisión 22.000 documentos

Video digital y multimedia 177.388 documeentos

Fotografía digital 14.468 documentos

Repositorio y mediateca 1.200 documentos

Equipos patrimoniales 72 equipos

TOTAL 235.528 documentos

En ejecución de la gestión de las colecciones hemos acudido a diferentes estrategias, una de ellas

ha sido la participación en convocatorias a través de las cuales hemos conseguido algunos fondos

para complementar los recursos necesarios; nos sirve de illustración el proyecto ganador de la

beca de preservación de archivos audiovisuales de la convocatoria del programa de estímulos de

la Alcaldía Mayor de Bogotá, en su versión del año 2018.

El proyecto consistió en desarrollar el proceso de gestión de una parte de la colección Nuestros

Recursos, conformada por materiales del programa de televisión que, con ese nombre, realizó la

Universidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozano. El programa, que planteó una alternativa de

producción televisiva con temática diversa, asociada con la protección de los recursos naturales,

la ciencia, la cultura y el arte, fue emitido, a través del canal 11 (hoy Señal Colombia) por el

Instituto Nacional de Radio y Televisión INRAVISION.

Especificamente la propuesta se centró en la serie “Reflejos” compuesta por 480 documentales

con duración promedio de 5 minutos, sobre personajes, naturaleza, geografía, ciencia, arte,

industria, patrimonio y tradiciones; un contenido inédito para las generaciones recientes que se

destacó por ser ejercicio pionero de asociación público - privada, por su aporte a la producción y

desarrollo de la televisión educativa y por su integración a los procesos de formación profesional,

factores, que entre otros, le sirvieron para alcanzar reconocimiento nacional e internacional.

La producción de Nuestros Recursos tuvo lugar durante 23 años, de 1978 a 2001, de este largo

periodo se pueden identificar varias etapas: la primera realizada por Jaime Melo, Julio Rodriguez,

Gabriel Daza, asesorada por Jorge Barreto y Ernesto Franco, fue grabada y emitida desde los

estudios de INRAVISION y se orientó hacia los recursos naturales, especialmente los

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ecosistemas marinos; la segunda, dirigida por Pedro Acosta, de 1981 a 1992, producida en los

estudios de la Universidad, giró alrededor de la expedición botánica y la historia de Colombia; la

tercera, de 1992 a 2001, bajo la dirección de Jaime Melo y la realización de Guillermo Forero

Cruz, registró los recursos naturales, artisticos y humanos en diversas regiones del pais. El

material producido en esta ultima fase compone la serie Reflejos.

En el periodo de realización de Reflejos las técnicas y prácticas de producción audiovisual

incluyendo grabación, edición, trasmisión y conservación, registraron vertiginosos cambios entre

ellos la aparición de cámaras portátiles, sistemas de edición lineal, transmisión en color, grabación

en videocassetes, que junto con la proclamación de la nueva constitución política, impulsaron la

búsqueda de formas de expresión y la inclusión de temas como el medio ambiente, la cultura, el

patrimonio y la diversidad. En este contexto surgieron iniciativas pioneras como Nuestros

Recursos que, abandonando la realización en estudio, recorrió la geografia nacional para mostrar

la riqueza del país. Cabe señalar que la Universidad Jorge Tadeo Lozano fue la primera

universidad colombiana en realizar televisión a color en estudios propios.

La continuidad y permanencia de Nuestros Recursos permitió abarcar gran variedad de temas,

personajes y lugares constituyéndose en importante documento de la memoria nacional. En su

ultima fase el programa se convirtió en una telerevista semanal, de media hora, con documentales

de corto metraje y mensajes promocionales que tuvo como lema: “proyección de la Universidad

a la comunidad”. Esta actividad televisiva fue reconocida con premios y distinciones nacionales

e internacionales: mención de honor, Deuxiéme Festival International du Film Scientifique et

thecnique de Bruxelles, Bruselas, Bélgica (1988); mención especial de producción, Décimo

cuarto Certamen Internacional de Cine y Video, Zaragoza, España (1991); mención especial,

Media Save Art 91, Roma, Italia (1991); Premio Nacional de Ecologia Humboldt, Bogotá,

Colombia (1992); mención especial a la producción, The International Science and Technology

Film and Video Festival, Tokio, Japón (1992).

La gestión de la colección Reflejos fue un ambicioso proyecto que enfrentó el reto de lograr los

mejores resultados con la optimización de los limitados recursos disponibles para ello requirió la

conformación de equipo humano, infraestructura, diseño e implementación de procesos y

metodologías nuevas para la universidad; su realización, aparte de involucrar numerosas

instancias no familiarizadas con el tema, presentó diversas eventualidades, sorteadas con éxito

gracias a la constancia y la pasión de sus ejecutores. El trabajo comprendió:

1. Inventario

Realizamos el inventario general por existencia cuantificando el número de unidades encontradas

(videocasetes, documentales),

2. Verificación y valoración

Hicimos la inspección y revisión física del material, uno a uno, determinando estado y

condiciones técnicas de 66 videocasetes Umatic de 60 minutos.

3. Digitalización

Digitalizamos todo el material en alta y baja calidad.

62 videocasetes, 480 documentales.

En total 476, después de descartar repetidos y no aptos.

El trabajo se realizó en tres etapas.

4. Catalogación

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Definimos el esquema de catalogación, hicimos el registro de datos y metadatos y los ingresamos

en el repositorio Institucional EXPEDITIO.

5. Circulación y acceso

Publicamos 476 documentales en la Mediateca UTADEO On line, plataforma de circulación y

valoración de patrimonio audiovisual en internet.

Publicamos 476 documentales en EXPEDITIO, repositorio institucional en internet.

Pusimos todos el material a disposición para su inclusión en la Biblioteca Digital de Bogotá,

BIBLORED.

6. Archivado y disposición final

Depositamos los originales en bodegas especializadas para su custodia, almacenamiento y

conservación.

Hicimos copia en alta y baja calidad en cintas LTO, en discos ópticos ODA y en HDD que

ubicamos en diferentes locaciones para brindar redundancia y mitigar riesgos.

7. Comunicación y promoción

Diseñamos, produjimos y publicamos avisos informativos y promocionales en los perfiles

institucionales de las redes sociales.

Diseñamos, produjimos y publicamos cuñas y mensajes promocionales en las estaciones de radio

de la universidad: HJUT 106.9 y Óyeme.

Diseñamos, produjimos y proyectamos piezas promocionales en la pantalla gigante de la plazoleta

de la calle 22 con carrera 4, de la sede Bogotá.

9. Educación

Realizamos el foro: Universidad, Televisión y Patrimonio, en el marco de la Feria Internacional

del Libro de Bogotá, FILBO 2019.

Realizamos la exposición Reflejos, en el edificio de la Biblioteca, primer piso, desde el 22 de

julio hasta el 21 de agosto de 2019.

Aparte de las actividades y metas relacionadas, vale la pena señalar otros logros alcanzados:

puesta en práctica de los conceptos teóricos desarrollados en el ámbito académico, acercamiento

de las instancias, directivas, administrativas y técnicas, implementación y ajuste de infraestructura

y procesos, capacitación y entrenamiento de personal, visualización y valoración de los activos

audiovisuales, consolidación de conocimiento y experiencia y fortalecimiento de la imagen, la

memoria y la identidad de la universidad.

La experiencia reseñada confirma la impronta de la cultura audiovisual en la Universidad Jorge

Tadeo Lozano, muestra el inicio y la evolución de un proceso no exento de interrogantes, algunos

aún sin resolver, por ejemplo la integración del patrimonio audiovisual en la estructura

organizacional, y da pie para formular hipótesis referentes a la relación del patrimonio

audiovisual y los archivos universitarios.

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En nuestro caso iniciamos informalmente el trabajo con la gestión de colecciónes en el

departamento de audiovisuales, pronto avanzamos en la formación, contando con la acogida y el

respaldo de la Facultad de Ciencias Sociales en sus programas de Comunicación Social,

Producción Radial, Cine y Televisión, posteriormente incursionamos en la proyección social con

el apoyo de la Vicerrectoría Académica y la Rectoría; con la desaparición del departamento de

audiovisuales la actividad fue trasladada al Sistema de Bibliotecas y hace unos meses el Comité

de Archivos la incluyó en su agenda. Este recorrido refleja el dilema que representa para las

instituciones, particularmente para las universidades, la ubicación del patrimonio audiovisual en

su estructura organizativa, dilema propio del surgimiento de situaciones novedosas, ambivalentes,

en construccción; sobre las cuales no hay conclusiones, que representan la aventura y el riesgo de

los precursores. Es una perplejidad presente en las organizaciones sorprendidas por lo que

podemos llamar el vértigo de la innovación y no es para menos, el futuro cercano plantea una

vorágine de cambios disruptivos para las instituciones de la memoria entre las cuales se destacan

las bibliotecas y los archivos en general y los universitarios en particular.

El concepto de archivo está en proceso de reinvención, una metamorfósis que dará lugar a la

creación de una dependencia muy diferente de la actual cuya estructura, misión, objetivos y

funciones están determinados por el surgimiento de la gestión de la información como área

transdisciplinar. Atrás queda el archivo como lugar para la nostalgia o la casualidad (por si acaso

lo archivado se puede volver a necesitar), el concepto de archivar para guardar, para dar paso al

de gestionar para aprovechar.

El nuevo archivo universitario quizá deba actualizar su nombre para reflejar su nueva

caracterización, reinventase como centro o banco de información, para actuar con propiedad en

un entorno signado por una extensa lista de fenómenos: convergencia, desmaterialización,

obsolescencia tecnológica, open acces, cultura libre, copy left, desregularización,

prosumerización, descentralización, volatilidad, multiplicidad y dinamicidad de contenidos,

soportes y tecnologías, big data, fake data, digital black hole…

El nuevo archivo universitario y sus nuevos profesionales quizá deban adoptar una visión

holística, integrando conceptos, métodos y tecnologías emergentes: inteligencia artificial,

learning machine, blockchain, internet de las cosas, computación periférica, web semántica,

computación en la nube, bots, data marketing…

El nuevo archivo universitario quiza deba enfrentar cambios en la forma de organizar, relacionar

y recupera la información, la primacia de los datos sobre los documentos, la tecnología como

documento, el acceso on line, la desaparición de la diferencia entre original y copia, la

catalogación e indexación dinámica, el acceso através de buscadores y catálogos inteligentes de

actualización permanente, los documentos inteligentes en red…

Cuando los nuevos archivos, incluyendo los los universitarios, adopten este universo de elementos

la relación entre ellos y el patrimonio audiovisual será transparente, entre tanto la tarea está

solamente bosquejada.

REFERENCIAS

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Revista electrónica DU&P. Diseño Urbano y Paisaje, IV, (11), 27.

http://dup.ucentral.cl/pdf/11_bien_historico_artistico.pdf

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