Pauta de gestión de los Laboratorios de computación en el Instituto.

Rol del Coordinador de Informática.(Esta lista se ingresa en Outlook se le asignan fechas, horas y pasan a

ser parte de un plan de gestión anual supervisado automáticamente por las alarmas del programa

1.- Sobre la organización del laboratorio para su uso. (Tareas)

a.- Diagnosticar a través encuestas las demandas de recursos informáticos y de horario.

b.- Establecer inventarios de existencias y estado de hardware y software.

c.- Publicar horarios para que los profesores soliciten reservas con anticipación.

d.- Publicar un extracto del reglamento de uso del laboratorio, con sus puntos de operación por parte de alumnos y profesores.

e.- Establecer un horario de capacitación permanente para profesores con carga horaria para profesor instructor (icdl , alfabetización, incorporación TICs, etc.)

f.- Multicopiar un registro para llevar una bitácora de uso con los siguientes ítems:

1.- Fecha2.- Curso3.- Numero de alumnos, grupos y PC ocupados4.- Sector de aprendizaje.5.- Actividad o tareas.6.- Recursos Utilizados.

g.- Implementación de cuentas de clientes con password (clave secreta), para todo usuario, de tal modo que quede registro electrónico del uso de cada equipo.

h.- Numeración del equipamiento.

i.- revisión periódica del los estados de inventario.

2.- Sobre insumos y modalidades de financiamiento.

Además de mantener la política de cobrar por las impresiones un valor que permita cubrir los gastos de de tinta y papel (equivalente a $25), es recomendable incluir modalidades de recaudación como pueden ser auspiciadores (mini centro), apoderados con contactos en materiales de oficina (se requieren corchetera, clip, perforadora, bandejas para el material que sale, etc.) y rifas especiales en concordancia con eventos de informática. También establecer criterios de racionalización de recursos, como máximos de impresiones por usuario y que traigan su material en caso de excederse.

3.- Sobre la participación de toda la comunidad educativa.

a.- Mantener la permanente asistencia telefónica para el usuario diario del colegio a través del número del laboratorio.

b.- Asistencia dividida entre los integrantes del equipo de informática en:

- Asistencia Pedagógica- Administrativa- Asistencia Técnica

c.- Propiciar una permanente invitación al uso de las tics a los profesores y estamentos educativos del establecimiento, ya sea a través de propuestas de perfeccionamiento o ejemplos de actividades en el área.

d.- Poner al alcance de los usuarios los manuales de usuario para los software básicos y de comunicación (Word, Excel, power point, access), como manuales didácticos para cada nivel a partir del plan y programa de Informática del Liceo.Primero en formato digital y luego impreso.

4.- Sobre los cuidados básicos de los recursos.

Limpieza de equiposLa limpieza es uno de los factores principales que deben tomarse en cuenta dentro de los establecimientos. Para realizar la limpieza en los equipos, siempre es recomendable hacerlo solo en la parte exterior del equipo con un paño húmedo, si la unidad se encuentra muy sucia se debe ocupar limpiadores hechos especialmente para computadores.

Control de polvo, humedad y exceso de calor del laboratorioEs conveniente mantener los equipos cubiertos con cobertores, mantener las ventanas cerradas y con alguna protección de la luz solar directa. El polvo es un elemento muy dañino para los equipos que en conjunto con la humedad afectan las conexiones y soldaduras de los equipos electrónicos. Para evitar esto es necesario que la sala de informática este bien aseado y no levantar polvo.

Conexiones de los equiposPara todo tipo de conexiones (o desconexiones) deben hacerse siempre con los equipos apagados. Al conectar cables con pines hay que poner especial cuidado, ya que éstos tienen una sola posición y si son conectados en forma incorrecta los pines pueden doblarse o quebrarse, con lo cual la conexión no se realiza.

Apagado de computadoresSiempre se debe hacer desde el menú inicio y luego apagar los interruptores correspondientes.

Alimentos en el laboratorioDentro de las partes de un computador más expuestas al daño producto de la suciedad está el teclado, y una de las principales fuentes culpables de esto son los alimentos que se consumen cerca del teclado que se manipulan sobre éste. Por lo tanto es recomendable no aceptar alimentos en los laboratorios.