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PAUTAS PARA EL USO DELMÓDULO DE GESTIÓN DE FICHAS-PRODUCTO PARA LA
RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
Dirección de Acuerdos Marco
JULIO - 2018
CONTENIDO
1) Solicitud de acreditación2) Registro de fichas-producto3) Revisión de fichas-producto (PERÚ COMPRAS)
1. SOLICITUD DE ACREDITACIÓN
Fabricantes Dueños de marca
Representantes exclusivos de
marca
Distribuidores autorizados
¿Quiénes pueden acreditarse?
Proceso de acreditación para el uso del Módulo de gestión de fichas-producto
• Formato de solicitud de acreditación Anexo 01
• Contratos de distribución
• Contratos de representación
• Certificado emitido por INDECOPI
• Cartas de presentación
Remisión de documentos para
acreditación
Validación de documentos de
acreditación
PERÚ COMPRAS comprobará la veracidad de la documentación remitida.
Creación de usuario y
contraseña
PERÚ COMPRAS asignaráun usuario y contraseña alos representantes,distribuidores y fabricantesacreditados para laincorporación de las fichas-producto a través delaplicativo.
Pasos para descargar formato de acreditación
Ingrese a www.perucompras.gob.pe
Presione la opción Infórmate aquí de los Acuerdos Marco
Presione la opciónIr a Catálogos Electrónicos
Pasos para descargar formato de acreditación
Presione laopciónProcedimientospara laincorporación denuevos productosen los CatálogosElectrónicos deAcuerdos Marco.
Descargue el formato de solicitud de acreditación Anexo 01.
Remitir documentos de acreditación por:
1. Mesa de partes (Av. República de Panamá 3629 – San Isidro) Horario: De 8:30 a 16:30 horas
2. Correo electrónico: [email protected]
Formato de solicitud de acreditación
Importante:
• El envío es obligatorio por ambos medios
2. REGISTRO DE FICHAS-PRODUCTO
Acceder al siguiente enlace: https://catalogos.perucompras.gob.pe/Accesos
Ingreso al aplicativo de las fichas-producto
Deberá ingresar elusuario y contraseñaproporcionados porPERÚ COMPRAS
Ingreso al aplicativo de las fichas-producto
A. El usuario seleccionará:
El botón gestión de productos.
El botón fichas-producto
El convenio que requiera El catálogo que requiera.
La categoría que requieraAl final dará clic en crear Producto
B. El usuario deberá adjuntar:
La imagen La ficha técnica
Guardar registro
Una vez guardado estos detalles, el usuario dará clic en añadir características
Los valores de cada característicade las fichas-producto a crear.
C. Se desplegará las opciones donde seleccionará:
Importante:
• Deberá seleccionar TODAS las características, de lo contrario el
aplicativo no permitirá el registro de las fichas-producto.
El aplicativo le permitirá realizar las siguientes acciones:
Editar la imagen Eliminar el registro de la ficha técnica
Al registrar la ficha técnica en formato PDF, la imagen en formato JPG y todas las características con sus valores, podrá visualizar lo siguiente:
Numeración de las fichas-producto
Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca
Detalle (imagen y resumende las fichas-producto),
Opción de Editar Estado de la ficha Archivo Descriptivo (PDF)Imagen del producto
Estados de las fichas-producto
Activo: Registro realizado por el USUARIO de las características y valores.
Pendiente: El USUARIO envía a PERÚ COMPRAS la ficha-producto para su validación.
Observado: PERÚ COMPRAS informa al USUARIO el incumplimiento y/o error en la ficha-producto.
Subsanado: El USUARIO levanta las observaciones y deriva a PERÚ COMPRAS la ficha-producto.
Aprobada: PERÚ COMPRAS da conformidad de ficha-producto ingresada por el USUARIO.
Entiéndase como estado a la condición en que se encuentra en un momento determinado el proceso de registro
1. Una vez enviada la ficha-producto, el estado cambiará de a tivo a pendiente
Al dar clic en o servado se le mostrará una ventana en donde elusuario podrá visualizar la causal de la observación, la fecha y lahora en la que fue observada.
2. Si la ficha-producto tiene inconsistencias PERÚ COMPRAS cambiará el estado de pendiente a o servado
Estados de la ficha-producto
3. El usuario podrá subsanar la observación dando clic en editar y posteriormente en enviar subsanación
5. Una vez la ficha producto evaluada, PERÚ COMPRAS dará la conformidad cambiando el estado a apro ado .
4. Se modificará el estado de o servado a su sanado
Estados de la ficha-producto
En caso solicite que la ficha-producto no seatomada en cuenta o eliminada, podrácambiar el estado de a tivo a inactivo .
Consideraciones
3. REVISIÓN DE FICHAS-PRODUCTO(PERÚ COMPRAS)
Imagen en formato JPG: Debe representar las características ingresadas por el usuario y lo indicado en ficha técnica.
¿Qué se revisa?
Imagen Detalle de características Ficha técnica
Detalle de características: Debe registrarse todos los valores según la ficha técnica.
Ficha técnica en formato PDF: Debe contener todas las características y valores ingresadas al aplicativo.
¿Cuándo se observa una ficha?
La imagen en formato JPG no tiene relación con la ficha técnica.
La imagen de la ficha-producto no tiene fondo blanco.
¿Cuándo se observa una ficha?
Las características de la ficha-producto no tienen relación con la ficha técnica.
La ficha técnica está en otro idioma que no sea español
¿Cuándo se observa una ficha?
La ficha técnica no debe contener datos de los proveedores o canal de distribución (teléfonos, correos electrónicos
y/o dirección) y algún texto que desvirtúe los datos de la ficha técnica.
Marco Normativo
Directiva N° 013-2016-PERÚ COMPRAS Directiva de Catálogos Electrónicosde Acuerdos Marco .
Directiva N° 002-2018-PERÚ COMPRAS: Li ea ie tos para la recopilaciónde información para la identificación de fichas-producto en la etapa deelaboración para la implementación de Catálogos Electrónicos de AcuerdosMarco .
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Llámanos al: 643-0000 anexos: 3009, 3014, 3016
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Av. República de Panamá N° 3629
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