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Contabilidad

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Este es tu primer Material de Trabajo Autnomo 1. A travs de este material vamos a complementar las explicaciones prcticas desarrolladas en nuestra primera Sesin Presencial. Su desarrollo te permitir afianzar los conceptos relacionados con la Contabilidad como Sistema de Informacin. Te recomendamos que tengas al alcance el material de estudio de nuestra clase presencial anterior, que incluye los contenidos trabajados en esa oportunidad. Te recuerdo tambin que siempre uses el Guin del Alumno.

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A continuacin, te presentamos el temario correspondiente. Como se puede apreciar, estos temas ya lo hemos comenzado a desarrollar en nuestra primera clase presencial.

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Comenzaremos a desarrollar los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados PCGA., donde se incluye su concepto, explicacin y aplicacin prctica.

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Comencemos con el primer PCGA: ENTIDAD. Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable en todo momento y se anuncia as: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada. El principio de equidad es sinnimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condicin de postulado bsico. Es una gua de orientacin, en ntima relacin con el sentido de lo tico y justo, para la evaluacin contable de los hechos que constituyen el objeto de la contabilidad, y se refiere a que la informacin contable debe prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes y que la informacin que brinda sea lo ms justa posible para los usuarios interesados, sin favorecer o desfavorecer a nadie en particular. Bajo el principio de equidad se debe compatibilizar intereses opuestos. Leamos el caso prctico presentado en esta diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicacin fue correcta o no. El dueo de la empresa Inversiones Corleone S.A.C indic al contador incluir una factura por una cena familiar en los registros contables de la empresa, con la finalidad de incrementar el gasto (para reducir el impuesto a la renta) y utilizar el crdito fiscal del IGV. Qu opinas de la indicacin del dueo de la empresa?, Cul debera ser la actitud del contador ante este pedido? Por qu? Basta el sustento documentario a nombre de la empresa para ser registrado contablemente? La cena familiar tiene relacin con las operaciones de la empresa Inversiones Corleone? Quin debera asumir el gasto? Si la empresa lo paga, como debera ser registrada esta operacin? El PCGA con que se relaciona es el de Entidad, y no debera registrarse en los libros contables de la empresa, teniendo en cuenta que es un gasto que debera ser asumido por el dueo. Si la empresa asume el desembolso para pagar la cena, esta operacin debera ser registrada como un prstamo por cobrar al dueo. No debera influenciar el hecho de que el documento salga a nombre de la empresa.

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Continuamos con el segundo PCGA: BIENES ECONMICOS. Se registra en libros contables todo acto o bien susceptible de valor de intercambio, independientemente de la forma cmo se ha obtenido, y por el cual alguien est dispuesto a pagar un precio. Cualquier activo, como caja, mercaderas, activos fijos en poder y/o uso de la entidad y sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto con terceros que tambin reclaman la propiedad, son susceptibles de registrar en libros en va de regularizacin, a travs de un asiento de ajuste, tratamiento que se hace extensivo a las diferencias en los costos de adquisicin o registro en fecha anterior. Caso tpico de la aplicacin de este PCGA es el proveniente de los inventarios fsicos de las existencias, en que se encuentra unidades que no estn registrados en libros, y siempre que no sean de terceros, se procede a aperturar su tarjeta (kardex) de control fsico y a formular el asiento contable de regularizacin.

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Ahora veamos el tercer PCGA: MONEDA COMN DENOMINADOR. Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un re curso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin, que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional. La elaboracin de estados financieros se basa en la premisa de que la moneda es una unidad. Todos los pases, unos ms que otros, son vctimas de la inflacin, por lo cual en el transcurso del tiempo se "mezclan" monedas de diferente poder adquisitivo. La moneda es el nico denominador de uso prctico para hacer homogneo el registro de operaciones diferentes, sean stos referidos a adquisicin de activos o gastos incurridos en fechas y periodos diferentes. La fluctuacin de la moneda en el tiempo por prdida de su poder adquisitivo no altera la validez de los PCGA, es factible su correccin mediante factores de actualizacin monetaria, a efectos de lograr aproximarse a una objetividad ms consistente en la presentacin de los estados financieros. Leamos el caso prctico presentado en esta diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicacin fue correcta o no. Se compr al crdito, una maquinaria cuyo valor de venta (sin IGV) es de US$228,000. El tipo de cambio en la fecha de la operacin fue de US$1.00=S/.2.80. El contador de la empresa registr un pasivo pendiente de pago ascendente a S/.228,000. Que opinas de la actitud del contador?, La aplicacin de los PCGA es correcta o no? Porqu? Es lo mismo US$228,000 y S/.228,000? Qu uso le daramos a la informacin vinculada con el tipo de cambio? La empresa slo debera realizar sus operaciones en S/.? Se debera hacer doble registro, una en S/. y otra en US$? El PCGA con que se relaciona es el de Moneda Comn Denominador, y se debera contabilizar las operaciones en S/. Las operaciones realizadas con moneda distinta al nuevo sol, deben convertirse a su equivalente, empleando el tipo de cambio de la fecha de la operacin. En este caso, se debi registrar S/.638,400 de pasivo pendiente de pago.

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Ahora veamos el cuarto PCGA: EMPRESA EN MARCHA. Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin. El PCGA "empresa en marcha", tambin conocido como "Continuidad de la empresa" se basa en la presuncin de que la empresa continuar sus operaciones por un tiempo indefinido y no ser liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas prdidas, insolvencia, etc. En consecuencia, la valuacin contable de los hechos sern los mismos u homogneos, mientras no cambie su situacin o cese en sus actividades, en cuyo caso se aplicar criterios de realizacin o de mercado. Leamos el cas o prctico presentado en esta diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicacin fue correcta o no. La empresa Edificaciones Corrientes SA se constituye en febrero de 2009 con un propsito especfico de construir dos edificios para ser vendidos de manera inmediata. Sus estatutos indican que la empresa cerrar operaciones en febrero de 2011. Fecha en que se estima haya vendido todos sus activos. Que opinas de la continuidad de la empresa?, Es suficiente la informacin para evaluar la empresa en marcha? Por qu? Se debera revelar en las notas a los estados financieros? En que nota se revelara? No sera necesaria la revelacin de esta situacin porque faltan elementos que nos hagan llegar a una conclusin mas clara? El PCGA con que se relaciona es el de Empresa en Marcha, y se debera revelar en la Nota 1 a los estados financieros el propsito de constituir la empresa y lo que se indica en los estatutos de la empresa.

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Ahora veamos el quinto PCGA: EJERCICIO PERIODO. En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros. El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos Contables, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio. El PCGA de "ejercicio" (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en periodos uniformes de tiempo a efectos de medir los resultados de la gestin y establecer la situ acin financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas, particularmente para determinar el Impuesto a la Renta y la distribucin del resultado. En esta informacin peridica tambin estn interesados terceras personas, como es el caso de las entidades bancarias y potenciales inversionistas. Las empresas tienen una duracin indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados slo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades