PE-GCO01 Presentación de Ofertas · La documentación que compone la oferta estará contenida en...

Presentación de OfertasPE-GCO01

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Revisión: 00 / Fecha: 09.03.2012Responsable: Gerente Comercial Pág. 1 de 13

REVISIONES:

Rev Fecha Revisado Firma Aprobado Firma Descripción

00 09/03/12 Gerente Gerente Emisión inicial Comercial Comercial




INDICE

PORTADA 11 ÍNDICE 22 OBJETIVO 33 ALCANCE 4 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 5 DEFINICIONES 6 RESPONSABILIDADES 47 ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO 8 REGISTROS 79 ANEXOS



Revisión: 00 / Fecha: 09.03.2012Responsable: Gerente Comercial

2. OBJETIVO

Garantizar un nivel mínimo de calidad en las Ofertas en su continente y en algunos aspectos de su contenido.

a) Sobre el continente se persigue que:

• Lapresentaciónseaimpecableentodassuspartes.• Suaparienciaseaatractiva.• FaciliteelmanejodelaOferta.

b) Sobre el contenido se persigue que:

• DérespuestaalasexigenciasexpresadasporelCliente.• Estéorganizadoadecuadamente.• Seasuficiente.• Estéexpuestoconterminologíaexactayconlenguajeclaroysencillo.- Dotar a las Ofertas de un carácter propio, de modo que por su conocimiento y presentación seajustenanuestra“identidadcorporativa”ysólopuedanser,inequívocamente,nuestras.- Contribuir a la formación de una imagen de Empresa moderna.- Conseguir homogeneidad en nuestra documentación.

3. ALCANCE

Este Instructivo debe ser aplicado cada vez que la empresa presente una oferta a un Cliente, exceptuandolaspresentacionesdeofertadondevayamosenU.T.E.oConsorcioyDycasanolleve la mayoría en la participación.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

No tiene.

5. DEFINICIONES

No tiene.

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6. RESPONSABILIDADES

Jefe de Área Comercial – Institucional, Jefe de Área Comercial – Legal y Personal de Preparación de Ofertas:• RealizarlalecturadelosPliegosLicitatoriosparachequearlaexistenciayelordendelos contenidos.• GeneraryobtenerladocumentaciónsolicitadaenlosPliegosLicitatorios.• ConformarlascarpetasdelaPresentación(separadores,lomos,carátulas,etc.)• Embalarensobreocaja,segúncorresponda.

7. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO

Las presentes normas tienen carácter general, y por tanto, siempre prevalecerán sobre ellas, las necesidadesoexigenciasdenuestrosClientesexpresadasenlosPliegosLicitatorios,cualquierotroprocedimientoolascondicionesparticularesdelasU.T.E.senlascualesDycasanotengala mayoría de la participación.Ademásdecubrir lasnecesidadesdenuestrosClientesydecumplir con lasexigenciasdelas presentes normas, se debe intentar conocer la situación de la competencia en esta área e intentar superarla.

ASPECTO EXTERNO DE LAS OFERTASLa documentación que compone la oferta estará contenida en carpetas. Para su presentación alosClientes,lascarpetasseincluiránensobresocajas,enfuncióndelvolumendeaquellas.Alasingenieríasexternasquepreparanproyectosparapresentacionesselesdebedepedirquelascarpetasylascajasquelascontenganseandelcolorazul.DescripcióndeSobresyCajas:Tipo y Tamaño:• SobreparadocumentaciónIRAMA-4.• Cajas:estasseráncomuneseiránforradasenpapelcolorazulocolormadera.Material:• Papelparalossobres.• Cartónforradoparalascajas.Color:• Maderaparalossobres.• Azulomaderaparaforrarlascajas.

Para ladocumentación IRAMA-4seutilizaráel sobreo la caja,en funcióndel volumendedocumentos.ParadocumentaciónIRAMA-3seutilizarásiemprelacaja.Seadjuntamodelodecarátulaexterior,estapodrásermodificadaenfuncióndelasexigenciasdelosPliegosLicitatorios.(Anexo01)

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Descripción de las Carpetas:- DescripcióndelacarpetaparadocumentaciónIRAMA-4.Material:• Cartónrecubiertoconplástico,conelagregadoenlatapadeunaláminadenylontransparente(tiposobre).Sujeción:• Metálicade4anillas.Color:• Normalizado,azulDycasa.Espesor del lomo:• Serecomiendanlossiguientestamaños:ancho = 2,5 cmancho = 5,0 cmancho = 7,5 cmancho = 10,0 cmSeparadores:• Debenserencoloryconpestañasnumeradasoreferenciadas(sinellogoimpreso).Contenido de la Portada:• NombredelClienteysuLogotiposilotuviera.• TítuloyclavedelProyecto.• Foto,esquemaodibujo.• NúmerodeSobre,DocumentaciónyTomo.• MarcayLogotipodeDycasa(yotroslicitadoresencasodeU.T.E.).• Fechaylugardepresentación.

La portada se debe realizar en papel color blanco, impresa en colores y se incluirá dentro del “Sobre-tapa”;laescrituraserealizaráenimprenta.EltamañodelnombredelClienteysuLogotipo,silotiene,debeserdemayortamañoqueelde Dycasa.SeadjuntamodelodelaportadaparaIRAMA-4enAnexonº2.Cuandolaproposicióneconómicaconstedetanpocashojasquenoseaadecuadoincluirlaenuna carpeta, se recomienda usar una carpetilla con tapa superior cristal transparente y tapa inferior opaca en color azul.• DescripcióndelacarpetaparadocumentaciónIRAMA-3.En el caso de que además haya que incluir Proyectos, Variantes, o cualquier otra documentación entamañoIRAMA-3,quenoconvengaplegaroreduciratamañoIRAMA-4,lacarpetaqueloscontenga responderá a la siguiente normalización:Material:• Cartónrecubiertoconplástico.Sujeción:• Metálicade4tornillos.

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Color:• Normalizado,azulDycasa.Espesor del lomo:• Serecomiendanlossiguientestamaños:ancho = 2,5 cmancho = 5,0 cmancho = 7,5 cmancho = 10,0 cmSeparadores:• Debenserencoloryconpestañasnumeradasoreferenciadas(sinellogoimpreso).Contenido de la Portada:• NombredelClienteysuLogotiposilotuviera.• TítuloyclavedelProyecto.• Foto,esquemaodibujo.• NúmerodeSobre,DocumentaciónyTomo.• MarcayLogotipodeDycasa(yotroslicitadoresencasodeU.T.E.).• Fechaylugardepresentación.EltamañodelnombredelClienteysuLogotipo,silotiene,debeserdemayortamañoqueelde Dycasa.SeadjuntaelmodelodelaportadaenelAnexonº3.- Índice:• Encadacarpetadebeexistiruníndicedetalladoqueexpreseelcontenidodecadaseparador.- Planos:• CuandoseanplanosaisladosencuadernadosenlascarpetasIRAMA-4,seusaránbolsasde plástico antiadherente y transparentes.

Observaciones:Como norma general se recomienda:a) Incluir con frecuencia ilustraciones y gráficos, preferentemente en color, en tamañonormalizadoIRAMA-4óIRAMA-3,utilizandosifueranecesarioparaconseguirlo,fotocopiasen color, reducidas o ampliadas.b) TodoslostextosdebenestarescritossegúnlasnormasqueseadjuntanenelAnexonº4.c) Cuidar la calidad de las fotocopias.d) Cuandoseincluyaenlaofertaunafotocopiadeundocumentocuyocontenidoestéencolor(fotosdeMaquinaria,fichasdeSeguridad,etc.),deberáserencolorsóloeneloriginal.SidichodocumentotieneúnicamenteencolorelLogotipo,lafotocopiapodráirenblancoynegro.

CONTENIDO FORMAL DE LAS OFERTASAliniciodecadaestudio,elPersonaldelaGerenciaComercialresponsabledefiniráporescritoladocumentaciónqueconvienepresentarenlaoferta,segúnlascaracterísticasdelamisma,einformaráalGerenteComercial.Alolargodelestudiopodráirperfilándoseladefinicióninicialsi

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lascircunstanciasloaconsejan.EnelAnexonº5seadjuntaelimpresoquesirvedemodeloparaestadefinición(F-1498).Elimpresounavezcumplimentadoseráarchivadoelectrónicamenteen la carpeta correspondiente a cada una de la Licitaciones.- Documentación general:• Administrativa:La actual elaborada por la Gerencia Comercial.• AntecedentesTécnicos:ConestetítulosuelenpedirseenlosPliegosdeLicitatorios:Certificados,Relacióny/oMemoriasde Obras Similares.•CertificadosdeObrasSimilares:SeincluiránloscertificadossuministradosporlosComitentes.•RelacióndeObrasSimilares:Se recomienda cumplir con los siguientes requisitos:•AjustarsealdiseñonormalizadosegúnAnexonº6,encasodequeelClientenoproporcioneninguno.•Incluirobrasdelamismaespecialidadquelaqueseestéofertando,ajustándosesuficientementea sus características.•MemoriasdeObrasSimilares:DeberáncontenercomomínimolosdatosrequeridosporelCliente.LasFichasTécnicaspuedenemplearseparaestefin.- Documentación económica:Prepararla de acuerdo con el modelo que suele presentar el Cliente.

8. REGISTROS

- ActadeAperturaenLicitacionesPúblicas.- CartadeRecepcióndeOfertaenLicitacionesPrivadasquenotenganAperturaPública,siel Cliente la otorga.

9. ANEXOS

- ANEXO 01 MODELO DE INSCRIPCION EN EL SOBRE- ANEXO02CARÁTULAPARACARPETASIRAMA-4- ANEXO03CARÁTULAPARACARPETASIRAMA-3- ANEXO04NORMASPARAUNIFICARELFORMATODELOSTEXTOSEN PRESENTACIONES DE OFERTAS- ANEXO05DOCUMENTOSDELAOFERTA- ANEXO 06 PLANILLA DE OBRAS SIMILARES

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•ANEXO01MODELODEINSCRIPCIONENELSOBRE

DYCASA SOCIEDAD ANÓNIMA

Av. Leandro N. Alem 986, Piso 4º (C1001AAR) Ciudad Autónoma de Buenos Aires




•ANEXO02CARÁTULAPARACARPETASIRAMA-4




•ANEXO03CARÁTULAPARACARPETASIRAMA-3




•ANEXO04NORMASPARAUNIFICARELFORMATODELOSTEXTOSENPRESENTACIONES DE OFERTAS

Lafinalidadprincipalalestablecerunametodologíaencuantoatextosincluidosenpresentacionesdeofertas,noesotraquemejorarlacalidadfinaldetodaladocumentaciónqueesnecesariopresentarcuandosepretendelaadjudicacióndeunaobraoproyecto.Siqueremosquenuestraspresentaciones sean "inequívocamente" Dycasa, debemos dotarlas de una estructura especial, deuncarácterpropioquelasidentifique.Nuestrasrecomendaciones,encuantoatextosincorporadosapresentacionesdeofertassonlas siguientes:- Herramientas• Siemprequeseaposible,convienemecanografiarlostextosqueacompañenaunaofertaenPC's,utilizandoparaelloslosprogramas“Word”o“Excel”uotrosconcaracterísticassimilares.• Laimpresiónfinaldelostextos,siemprequeseaposible,seharáenimpresoraláser.- EstructuradelosTextosAconsejamoslasiguienteestructuracomoreferencia:• Margenizquierdode2,5cmymargenderechode2cm.• Margen superior de 4,5 cm en hojas conmembrete y de 3 cm en hojas sinmembrete.Margen inferior de 2 cm.• Espaciadointerlinealsencillo.• Textosjustificados.• Noutilizarningúntipodesangríaenlaprimeralíneadepárrafo,empezandocadaunodeellos donde acaba el margen izquierdo, salvo que se quiera sangrar el párrafo completo.• TipodeletraArialentamaño11.

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DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Obra: Fecha: 09/03/2012

Licitación Nº: Hoja 1 de 1

3:11:58 hs. FORM-1498

Lugar de presentación de la Oferta: Fecha: Hora:

Lugar de apertura de la Oferta: Fecha: Hora:

EMPRESA / SOCIO PERSONA RESPONSABLE OBSERVACIONES

La Oferta •

Causales de rechazo de la Oferta •

Marco Legal •

NECESARIO

DOCUMENTOS VER TAMBIÉN ¿QUIÉN LO HACE?

PLIEGO Nº DESCRIPCIÓN FOLIO ART.

C.G. C.P.

DYCASA 100%

Socio 0%

SECTOR RESPONSABLE

EN DYCASA

OBSERVACIONES

SOBRE Nº 1 --- ANTECEDENTES EMPRESARIALES (texto a título informativo – completar según Pliego) Índice

SOBRE Nº 2 --- OFERTA ECONÓMICA (texto a título informativo – completar según Pliego) Índice

•ANEXO05DOCUMENTOSDELAOFERTA

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BÁSICO FINAL

En $ ARG En $ ARG CONTRATO REAL CONTRATO REAL

TAREAREALIZADA

GRADO DEPARTICIPACIÓN

OBSERVACIONESTERMINACIÓN

FECHA

INICIO

DECLARACIÓN JURADA - OBRAS EJECUTADAS ÚLTIMOS 18 AÑOS

LUGARNOMBRE DE LA OBRACOMITENTE TIPO DE OBRA Y DESCRIPCIÓNPLAZO

MONTO DEL CONTRATO C/IVA

OBRAS EJECUTADAS ÚLTIMOS 18 AÑOS

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•ANEXO06PLANILLADEOBRASSIMILARES

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