Universidad de La Sabana

Versión 01. Agosto de 2015

PERFIL DE CARGODESCRIPCION DEL PERFIL DE CARGO

Nombre del cargo: Contador Fecha de elaboración - Actualización: 22 de Agosto de 2015 Código del cargo: 0001 ACJERARQUÍA

Departamento: Administrativo contable Jefe directo: Contador jefe Subordinados: Auxiliar de contabilidadOBJETIVO - MISIÓN DEL CARGO

Revisar las actividades contables de la institución, controlando y verificando los procesos de registro, clasificación y contabilización del movimiento contable, a fin de garantizar que los estados financieros sean confiables, oportunos y estén actualizados constantemente.

FUNCIONES & ACTIVIDADES

1. Confecciona el balance mensual de la empresa, y lo presenta a su supervisor el quinto día hábil de cada mes a las nueve de la mañana.2. Desarrolla los análisis contables de las operaciones que desarrolla la institución.3. Registra todos los movimientos contables de la empresa en tiempo y forma establecidos según el plan de cuentas.4. Confecciona y firma las conciliaciones bancarias, balance de bienes, impuestos y gastos.5. Mantiene informado al supervisor inmediato sobre el control de las conciliaciones bancarias.6. Elabora y presenta informes técnicos cuando su supervisor lo solicite.7. Prepara y presenta en tiempo oportuno la declaración jurada para el pago de impuesto IVA y anticipo a Impuesto a la renta.8. Analiza y verifica movimientos de las diferentes cuentas bancarias.9. Prepara las liquidaciones de las deudas pendientes de prestamos del personal con la institución.10. Verifica la disponibilidad financiera de las unidades y/o dependencias de la institución.11. Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo.12. Vela por el uso correcto de las máquinas y equipos a su cargo.

RECURSOS A UTILIZAR

1. Tecnológicos: Software contable - Equipo computador personal2. Económicos: Títulos - valores y custodia de algunos activos de la institución3. De información: Maneja información de carácter medio y alto de confidencialidad en la institución

RELACIONESInternas: El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la unidad (auxiliares contables, demás contadores y contador jefe) y otras unidades administrativas (comercial, mercadeo y recursos humanos) a fin de apoyar, ejecutar, coordinar y controlar lo relativo al área contable.Externas: El cargo mantiene relaciones ocasionales con entidades bancarias a fin de ejecutar y controlar lo relativo al área contable.

ESPECIFICACIÒN DEL CARGO

Educación formal: Licenciado en contabilidad o Contador público

Formación: Conocimientos en: Sistema contable SIIGO Área de auditoría contable Procesamiento electrónico de datos Sistemas operativos.

Habilidades: Toma de decisiones Comunicación asertiva tanto de manera oral como escrita Facilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales Uso y manejo del equipo de computación y comunicación.

Experiencia: Se requiere una experiencia general mínima de cinco (5) años y una experiencia específica en el área contable mínima de dos (2) años.

Profesor Andrés Mora - facultad de Ingeniería.Cristinne Puerto Plaza (201120649) Nicolás Rodríguez Caicedo (20120679)Jueves 26 de agosto de 2015

PERFIL DE CARGODESCRIPCION DEL PERFIL DE CARGO

Nombre del cargo: Asistente administrativo Fecha de elaboración - Actualización: 22 de Agosto de 2015 Código del cargo: 0002 ACJERARQUÍA

Departamento: Administrativo contable Jefe directo: Administrador Subordinados: N / AOBJETIVO - MISIÓN DEL CARGO

Ejecutar los procesos administrativos del área aplicando las normas y procedimientos definidos por a institución, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos a fin de dar cumplimiento a cada uno de dichos proceso, lograr resultados oportunos y garantizar la presentación efectiva del servicio.

FUNCIONES & ACTIVIDADES

1. Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.2. Participa en la elaboración del anteproyecto del presupuesto de la unidad.3. Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.4. Elabora y tramita solicitudes de autorización de modificación presupuestal.5. Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.6. Brinda apoyo logístico en actividades especiales de la unidad.7. Lleva registros y el archivo de expediente de proveedores.8. Controla y registra la caja menor.9. Recibe licitaciones de los proveedores.10. Realiza cálculos de los viáticos según reglamento de viáticos.11. Archiva y lleva el control de los documentos del área.12. Solicita y verifica los soportes demostrativos de los gastos realizados.13. Vela por el uso correcto de las máquinas y equipos a su cargo.14. Mantiene informado al supervisor inmediato sobre las actividades y proyectos del área.

RECURSOS A UTILIZAR

1. Tecnológicos: Equipo computador personal - Teléfono fijo y celular de la institución - Microsoft Office.2. Económicos: Caja menor.3. De información: Maneja información de carácter bajo de confidencialidad en la institución

RELACIONESInternas: El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades de planificación y programación presupuestaria, comisión delegada al concejo, contabilidad, archivo general y demás dependencias de la institución.Externas: El cargo mantiene relaciones frecuentes con proveedores de bienes y servicios a fin de apoyar y ejecutar lo relativo al área.

ESPECIFICACIÒN DEL CARGO

Educación formal: Técnico superior Universitario en Administración. Formación: Conocimientos en: Computación y Microsoft office Manejo y método de oficina

Versión 01. Agosto de 2015

Redacción, ortografía y sintaxis Elaboración de documentos mercantiles en el área de la unidad

Habilidades: Traro cortés

Tener iniciativa Comunicación asertiva tanto de manera oral como escrita Capacidad de análisis y cálculos numéricos

Experiencia: Se requiere una experiencia general mínima de cinco (5) años y una experiencia específica en el área administrativa mínima de dos (2) años.

BIBLIOGRAFÍA: Chiavenato, I. Edición V. "Administración de recursos humanos". Pgs. 330 - 353. "Descripción del cargo". Fondo de desarrollo de las naciones unidas para la mujer UNIFEM. Tomado de: http://www.unifem.org.br/sites/800/824/00000584.pdf "Perfil del cargo". Fundación mejicana para la planeación familiar MEXFAM. Tomado de: http://www.mexfam.org.mx/attachments/article/362/DFA-RH041%20Descripcion%20de

%20Puesto%20Asistente%20Administrativo%20CO.pdf "Descripción de cargos". Consulting: Soluciones empresariales. Tomado de: http://consultingpy.com/v2/images/stories/perfiles/Perfil%20del%20cargo%20del%20contador.pdf

Versión 01. Agosto de 2015