PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO UIS-FO-RH-01 JEFE DE … · Nuevo Laredo, el almacén en Laredo...

1 DE 32

1. IDENTIFICACIÓN.

2. OBJETIVO DEL PUESTO.

3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )

4. OTROS CONOCIMIENTOS.

( )

( )

% % %

% % %

a)

b)

c)

Conocimientos generales:

Manejo de PC y Programas específicos (SAAI, EDICOMEX, ADUASIS, PP, Excell, Word)

Ley Aduanera, Reglamentos y Reglas

Procedimientos de Tráfico, Regímenes aduaneros

% REQUERIDO:

HABLADO: 30

ESCRITO: 30

INGLES ( X ) FRANCÉS OTRO:

NO NECESARIO: ( )

( x ) A: Abierto

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:

DESEABLE:

EDAD REQUERIDA:

FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 25 años

3.1

SEXO:

MASCULINO ( )ESTADO

CIVIL:

CASADO:

INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:

ÁREA: OPERACIÓN NUEVO LAREDO

Coordinar las actividades de los ejecutivos de tráfico, para dar orden y fluídez a la operación diaria entre la oficina de

Nuevo Laredo, el almacén en Laredo Texas y puertos.

NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en Comercio y/o Aduanas, Ingenieria

ESPECIALIDAD: N/A

27 Enero 2017 01

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: JEFE DE TRÁFICO

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO

UIS-FO-RH-01

JEFE DE TRÁFICO

CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA

PP-OPNL-02

2 DE 32 27 Enero 2017 01


UIS-FO-RH-01

JEFE DE TRÁFICO


PP-OPNL-02

5.

En caso de ser necesaria, especificar:

6.

7.

8.

c) Documentadores Asignación y coordinación de actividades

INTERNAS:

CON QUIEN: PARA QUE:

a) Ejecutivos de Tráfico Coordinación de solicitudes de despacho

b) Gerente de Operaciones (Bodega en Laredo, Texas)Conocer status de las revisiones y coordinar prioriodades

de despacho

LÍNEAS DE MANDO.

PUESTO AL QUE LE

REPORTA:Gerente de Operación Aduanera

PUESTOS QUE LE

REPORTAN:Ejecutivos de Tráfico, Coordinador de Operaciones y Glosadores

RELACIONES DIRECTAS.

HABILIDADES.

a) Liderazgo y trabajo en equipo

b) Trabajo bajo presión

c) Habilidad en la toma de decisiones

d) Ordenado y Disciplinado

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO

TráficoDesde documentación hasta

atención a clientes5 años

EXPERIENCIA REQUERIDA.

NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )

d) Coordinador de Operaciones Coordinar las prioridades de los pedimentos

3 DE 32 27 Enero 2017 01


UIS-FO-RH-01

JEFE DE TRÁFICO


PP-OPNL-02

9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

Co

or

di

CONTROL DE CAMBIOS

00 01/04/2016 Publicación del Sistema de Gestión Integral

01 27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016

FECHA MOTIVO

Dar seguimiento a los embarques a través de la revisión constante de la pizarra de tráfico

Supervisión de los ejecutivos en cuanto a la actualización de la pizarra de tráfico.

Coordinación con nuestra contra parte en Laredo Texas referente al estatus y el orden que se seguirá en los

despachos.

Distribuir los pedimentos a revisar con los glosadores.

10.

No. DE REVISIÓN

EXTERNAS:


a) N/A

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.

Glosa de pedimentos

4 DE 32

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )


( )

( )

% % %

% % %

a)


UIS-FO-RH-01

REV. 01

COORDINADOR DE DESPACHO


10 agosto 2019 02

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: COORDINADOR DE DESPACHO

PP-OPNL-03


Coordinar la gestión correspondiente para el despacho de mercancía de acuerdo a las leyes o normas que aplican

para la ejecución de la misma.

NIVEL ACADÉMICO: Lic. en Comercio Exterior

ESPECIALIDAD: Operación Aduanera

3.1

SEXO:

MASCULINO ( x )ESTADO

CIVIL:

CASADO:

INDISTINTO ( ) INDISTINTO:

EDAD REQUERIDA:


( x ) A: Abierto

IDIOMAS


DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:

NO NECESARIO: ( x )

% REQUERIDO:

HABLADO:

ESCRITO:


Conocimiento General sobre el proceso de despacho y los permisos mínimos requeridos

5 DE 32


UIS-FO-RH-01

REV. 01



10 agosto 2019 02PP-OPNL-03

5.


6.

7.

8.




Aduana Despacho de mercancía 3 años

HABILIDADES.

a) Trabajo Bajo Presión y en equipo

b) Líder, Organizado, dinámico y paciente

c) Capacidad de negociación y reolución de Problemas


LÍNEAS DE MANDO.

Aclaraciones, pagos en ventanilla, coordinación de

Asuntos en Sagarpa, salud, semarnat etc.

a) Gerente de Operación AduaneraSeguimiento a Despacho de mercancias y Resolución de

cualquier problema de campo

PUESTO AL QUE LE

REPORTA:Gerente de Operación Aduanera

PUESTOS QUE LE

REPORTAN:Despachador


INTERNAS:


b) DocumentadoresRecibir pedimentos y documentos requeridos para el

despacho de mercancía.

c) Ejecutivo de Tráfico

6 DE 32


UIS-FO-RH-01

REV. 01




9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i)

Registro Control y seguimiento de incidencias, muestreos, sellos y pago de multas

Control y seguimiento de Reportes de quejas de clientes, Reportes de acciones y/o actividades relacionadas

con las Normas ISO, 026 y OEA.

Solicitar actas de incidencia, acta de muestreo,

formularios para multas etc.



a) Personal de Aduanas

Revisión diaria de pizarra para determinar prioridades y coordinar actividades

Elaboración de los reportes requeridos

Dar seguimiento al status de los pedimentos despachados vía Ferrocarril (Bitácora de Furgones)

Elaborar el rol de despachadores y coordinar sus actividades

Entregar las facturas de maniobras al Jefe de Facturación

Elaborar y enviar Reportes Gerenciales e Indicadores Operativos.

f) Ejecutivos de Trafico (Furgones)Coordinar, preparar y entregar los pedimentos que

cruzan por ferrocarril.

Revisar diariamente bitacora de furgones

d) Jefe de Facturación Facturas de Inspección y de Reconocimiento

e) Jefe de Tesorería

Realización de Depósitos bancarios, para pagos a

transportistas, facturas de inspección y Reconocimiento

y otros gastos.

b) Sagarpa, Salud y Semarnat Revisión de Certificados, negociar discrepancias etc.

EXTERNAS:

7 DE 32


UIS-FO-RH-01

REV. 01




CONTROL DE CAMBIOS


02 10/09/2019Se agregan las actividades de los incisos g, h e i en Funciones y

Responsabilidades.


10.

No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO

8 DE 32

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )


( )

( )

% % %

% % %

a)

b)

c)

NA

3.1

SEXO:


ESPECIALIDAD:

INDISTINTO ( x )

EDAD REQUERIDA:

DESEABLE: INGLES

( x )

% REQUERIDO:

Manejo de PC e Internet.

Coordinación del despacho de Mercancías de importación y exportación

( x )

DE:

( )ESTADO

CIVIL:

CASADO:


UIS-FO-RH-01

EJECUTIVO DE TRÁFICO

PP-OPNL-04 27 Enero 2017

PÁGINACÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN



MASCULINO

OTRO:

OTRO:

20 años

01

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO:

( )

HABLADO:

SOLTERO:

NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria o Licenciatura

FRANCÉS

A: Abierto

FRANCÉS

INDISTINTO:

FEMENINO

IDIOMAS

ESCRITO:

NO NECESARIO:

( )

INGLES ( )NECESARIO:

Procedimientos de Tráfico Aduanal

Leyes de Comercio Exterior.

9 DE 32


UIS-FO-RH-01




01

5.


6.

7.

8.

Verificación de anticipos para pago de impuestos de los

clientes

FUNCIÓN O ACTIVIDAD

a) Jefe de Tráfico Reportar status de actividades .

Tráfico

b) Organizado.


Aduana

Jefe de Tráfico

PUESTOS QUE LE

REPORTAN:Ninguno

PUESTO AL QUE LE

REPORTA:

1 año


b) Documentadores

d) Trabajo bajo presión y en equipo

( )

LÍNEAS DE MANDO.

NECESARIA:

c) Manejo de relaciones interpersonales.

INTERNAS:


NO NECESARIA:

a) Buena comunicación oral y escrita

( x )

HABILIDADES.

TIEMPOÁREA

Coordinación de la documentación y prioridad de las

operaciones

c) Jefe de Logística Logística de transportación de mercancias

d) Jefe de Tesorería


10 DE 32


UIS-FO-RH-01




01

9.

En Importación Normal

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

En Exportación

a)

b)

c)

d)

Importación y exportación Virtual

a)

b)

c)

d)

Solicitar Número de Guía, para informar al cliente.

Recepción de correos con Facturas por parte del cliente

Elaborar Hoja de trabajo, entrada y nota de revisión simulada para entrega a Documentadores para

elaboración de la proforma del pedimento.

Se envía proforma al cliente o a la contraparte (agente aduanal), para cotejar la información.

Se hace Glosa de la información y al ser aceptada se pasa a revisión para su validación y pago.

b) Otros Agentes Aduanales Cotejar Información de Pedimentos Virtuales

Recepción de Avisos por parte del cliente

Envío de Documentación al agente aduanal en USA (factura, lista de empaque y certificado de origen) , para

tramitar entrada a Estados Unidos

Coordinación del cruce y entrega de documentos para la elaboración del pedimento.

Elaboración de Nota de revisión y aseguarse de obtener las facturas

Envío de Ordenes de carga a Bodega en Laredo incluyendo Referencia, posición y transporte en que se

cargará


a) ClientesProgramación de cruces, solicitud de documentos y

revisión y status de sus mercancías

Revisión y actualización de Pizarra Diariamente

Recepción de avisos de arribo por parte del Almacén en Laredo

Coordinación del despacho

Elaboración y validación del Shipper Export (Pedimento de exportación de USA a México ) en caso de

requerirse

Entregar a documentadores de toda la información necesaria para elaborar el pedimento

Solicitar y obtener oportunamente los documentos requeridos para realizar el despacho de la mercancía.


EXTERNAS:

11 DE 32


UIS-FO-RH-01




01

CONTROL DE CAMBIOS



FECHA MOTIVO

10.

No. DE REVISIÓN

12 DE 32

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )


( )

( )

% % %

% % %

a)

b)

c)





% REQUERIDO:

HABLADO:

ESCRITO:

INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:

NO NECESARIO: ( x )

( x ) A: Abierto

IDIOMAS


DESEABLE:

EDAD REQUERIDA:

FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 20 añosSEXO:

MASCULINO ( )ESTADO

CIVIL:

CASADO:


Coordinación del despacho de Mercancías de importación por Terrestre y Ferroviaria


ESPECIALIDAD: NA

3.1

01

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: EJECUTIVO DE TRÁFICO (FURGÓN)



UIS-FO-RH-01

EJECUTIVO DE TRÁFICO (FURGÓN)



13 DE 32

01


UIS-FO-RH-01




5.


6.

7.

8.

c) Coordinador de Despacho Armado y entrega de pedimentos

INTERNAS:



b) DocumentadoresCoordinación de la documentación y prioridad de las

operaciones

LÍNEAS DE MANDO.

PUESTO AL QUE LE

REPORTA:Jefe de Tráfico

PUESTOS QUE LE

REPORTAN:N/A


HABILIDADES.

a) Líder, Perseverante y Tenaz

b) Organizado y Paciente

c) Excelente comunicación oral




Aduana Trafico (Ferrcocarriles) 3 años



14 DE 32

01


UIS-FO-RH-01




9.

En Importación por vía ferroviaria

a)

b)

c)

d)

e)

En Exportación

a)

b)

c)

d)

CONTROL DE CAMBIOS


Envío de Documentación al agente aduanal en USA (factura, lista de empaque y certificado de origen) , para

tramitar entrada a Estados Unidos

Coordinación del cruce y entrega de documentos para la elaboración del pedimento.

Solicitar Número de Guía, para informar al cliente.


10.

No. DE REVISIÓN

Asignación de referencia y captura de la misma en pizarra

Elaboración de entrada ( esta es simulada, debido a que el ferrocarril no llega al almacén)

Envío de la franja del importador al Ferrocarril en Estados Unidos con la finalidad de corroborar que el

proceso haya sido completado.

Captura de la liberación del furgón.

FECHA MOTIVO

Recepción de Avisos por parte del cliente

a) ClientesVerificación de Información , revisión y status de sus

mercancías

b) Ferrcocarriles Coordinación de tiempos


Recepción de Información de Despacho por parte de Ferrocarriles

d) TesoreríaVerificación de anticipos para pago de impuestos de los

clientes

EXTERNAS:


15 DE 32

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )


( )

( )

% % %

% % %

a)

b)

c)





% REQUERIDO:

HABLADO:

ESCRITO:


NO NECESARIO: ( x )

( x ) A: Abierto

IDIOMAS


DESEABLE:

EDAD REQUERIDA:


3.1

SEXO:

MASCULINO ( )ESTADO

CIVIL:

CASADO:



Coordinación del despacho de Mercancías de importación y exportación


ESPECIALIDAD: NA

PP-OPNL-06 27 Enero 2017 01

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: EJECUTIVO DE TRÁFICO EXPORTACIONES


UIS-FO-RH-01

EJECUTIVO DE TRÁFICO EXPORTACIONES


16 DE 32



UIS-FO-RH-01



5.


6.

7.

8.

c) Coordinador de Logística Logística de transportación de mercancias

INTERNAS:



b) DocumentadoresCoordinación de la documentación y prioridad de las

operaciones

LÍNEAS DE MANDO.

PUESTO AL QUE LE


PUESTOS QUE LE

REPORTAN:N/A


HABILIDADES.

a) Buena comunicación oral y escrita

b) Organizado.

c) Manejo de relaciones interpersonales.




Aduana Tráfico 1 año



17 DE 32



UIS-FO-RH-01



9.

a)

b)

c)

d)

e)

CONTROL DE CAMBIOS



Elaborar los formatos internos requeridos para el despacho de exportación de mercancías

Envíar al agente aduanal en USA la documentación requerida para tramitar la entrada de mercancías a

Estados Unidos

Afectar referencias

Entrega de documentos a documentadores para la elaboración del pedimento.

10.


a) ClientesProgramación de cruces, solicitud de documentos y

revisión y status de sus mercancías

b) Otros Agentes Aduanales Cotejar Información de Pedimentos Virtuales


Iniciar el proceso de despacho de mercancías de productos de exportación a la recepción de documentos

por parte del cliente.

d) Jefe de TesoreríaVerificación de anticipos para pago de impuestos de los

clientes

EXTERNAS:


18 DE 32

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )


( )

( )

% % %

% % %

a)b) Conocimiento de software para llenado de pedimentos.


Elaboración de Pedimentos

% REQUERIDO:

HABLADO:

ESCRITO:


NO NECESARIO: ( x )

( x ) A: Abierto

IDIOMAS


DESEABLE:

EDAD REQUERIDA:


3.1

SEXO:

MASCULINO ( )ESTADO

CIVIL:

CASADO:



Captura de pedimentos con rapidez y sin errores

NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria ó Licenciatura

ESPECIALIDAD: Comercio Exterior


PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: DOCUMENTADOR


UIS-FO-RH-01

DOCUMENTADOR


19 DE 32 PP-OPNL-07 27 Enero 2017 01


UIS-FO-RH-01

DOCUMENTADOR


5.


6.

7.

8.

Envío de Pedimentos y Anexos


a) Ejecutivos de TráficoComunicación constante sobre todos los aspectos

relaciones y con el proceso de documentación

b) Jefe de Tráfico Revisión de Pedimentos y Cálculo de Impuestos

c) Jefe de TesoreríaDeterminación de Bancos y Pagos electrónicos en donde

se realizará el pago de impuestos

d) Bodega en Laredo Tx.

PUESTO AL QUE LE


PUESTOS QUE LE

REPORTAN:N/A


INTERNAS:

HABILIDADES.

a) Analítico y Ordenado


c) Responsable


LÍNEAS DE MANDO.


Agencia AduanalDocumentación y Captura de

pedimentos1 año



20 DE 32 PP-OPNL-07 27 Enero 2017 01


UIS-FO-RH-01

DOCUMENTADOR


9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

CONTROL DE CAMBIOS

27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016

b) Proveedor de Servicio de sistema para validación y

pago de pedimentosTodo lo relacionado con el funcionamiento del sistema

EXTERNAS:


a) Proveedor de Servicio de sistema para captura de

Pedimentos "Aduasis "Todo lo relacionado con el funcionamiento del sistema



01

Confirmar en Bodega la recepción del Pedimento.

Imprimir un reporte por triplicado de pedimentos pagados al final del día.

10.

Elaborar Reporte de Pizarra que contiene los despachos vencidos, los del día y los del posterior, enviar por

correo electrónico al personal involucrado en su uso

Revisar expedientes enviados por ejecutivos de tráfico, cotejar información contra documentos y aclarar

diferencias en su caso

Capturar la pro forma del pedimento en tiempo y forma y anotar las Regulaciones y Restricciones requeridas

por la Fracción Arancelaria.y enviar a Glosa para su Revisión y validación

Recibir Validación por parte de Glosa y/o realizar correcciones en caso de ser necesario

Realiza el pago del Pedimento, una vez autorizado por los ejecutivos de tráfico y/o contabilidad, este último

en caso de ser un cliente con financiamiento por parte de UIS

Enviar a Bodega el pedimento a través de correo electrónico (previa revisión del código).


21 DE 32

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )


( )

( )

% % %

% % %

a)


UIS-FO-RH-01

TRAMITADOR



PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: TRAMITADOR


Realizar la gestión correspondiente para el despacho de mercancía de acuerdo a las leyes o normas que aplican

para la ejecución de la misma.

NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria


3.1

SEXO:

MASCULINO ( x )ESTADO

CIVIL:

CASADO:

INDISTINTO ( ) INDISTINTO:

EDAD REQUERIDA:


( x ) A: Abierto

IDIOMAS


DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:

NO NECESARIO: ( x )

% REQUERIDO:

HABLADO:

ESCRITO:

Conocimientos Generales:

Conocimiento General sobre el proceso de despacho y los permisos mínimos requeridos

22 DE 32


UIS-FO-RH-01

TRAMITADOR



5.


6.

7.

8.




Aduana Despacho de mercancía 2 años

HABILIDADES.

a) Trabajo Bajo Presión

b) Organizado, Dinámico, Paciente y de Trato Abierto y Amable

c) Capacidad para resolución de Problemas


LÍNEAS DE MANDO.

PUESTO AL QUE LE

REPORTA:Coordinador de Despacho

PUESTOS QUE LE

REPORTAN:Ninguno


INTERNAS:


a) DocumentadoresRecibir pedimentos y documentos requeridos para el

despacho de mercancía.

b) Ejecutivo de TráficoReportar actividades, Pagos en ventanilla, coordinación

de Asuntos en Sagarpa, salud, semarnat etc.

23 DE 32


UIS-FO-RH-01

TRAMITADOR



9.

a)

b)

c)

d)

e)

CONTROL DE CAMBIOS


Preparar la documentación para el despacho de mercancía ( pedimento pagado y validado, facturas,

permisos, cartas, etc.)

Solicitar dinero para pago en ventanilla por concepto de maniobras

Tramitar y resolver lo referente a permisos de Salud, Sagarpa y Semarnat

Reportar inmediatamente cualquier anomalía que se presente en la liberación de la mercancía al

Coordinador de Despacho

Atender de manera eficaz e inmediata los rojos que surjan en los distintos despachos

10.

No. DE REVISIÓN


b) Alijadores (Sistema Intermodal) Verificar mercancía y realizar maniobras

FECHA MOTIVO


EXTERNAS:


a) Personal de Aduanas Verificar mercancía y realizar la salida de la misma.

24 DE 32

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )


( )

( )

% % %

% % %

a)b)


% REQUERIDO:

HABLADO:

ESCRITO:


NO NECESARIO: ( x ) ( x ) ( x )

( x ) A: Abierto

IDIOMAS


DESEABLE:

EDAD REQUERIDA:


3.1

SEXO:

MASCULINO ( )ESTADO

CIVIL:

CASADO:



Digitalizar documentos, obtener los E-documents de la VUCEM y armar el expediente digital para el Portal de

documentos.

NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria o Universidad trunca



PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: DIGITALIZADOR


UIS-FO-RH-01

DIGITALIZADOR


25 DE 32 PP-OPNL-09 27 Enero 2017 01


UIS-FO-RH-01

DIGITALIZADOR


5.


6.

7.

8.

c) FacturaciónRecibir el expediente completo, digitalizarlo y subirlo al

portal de documentos.


a) Ejecutivos de TráficoRecibir los documentos a digitalizar y obtener los E-

documents.

b) GlosadorEntregarle los E-documents que deben declararse en los

pedimentos.

PUESTO AL QUE LE

REPORTA:Glosador

PUESTOS QUE LE

REPORTAN:Ninguno


INTERNAS:

HABILIDADES.

a) Organizado.

b) Manejo de programas de cómputo, escanner.

c) Procedimiento de VUCEM.


LÍNEAS DE MANDO.


Tráfico VUCEM 6 meses


NECESARIA: X NO NECESARIA: ( )

26 DE 32 PP-OPNL-09 27 Enero 2017 01


UIS-FO-RH-01

DIGITALIZADOR


9.

a)

b)

c)

CONTROL DE CAMBIOS




01


Recibir, digitalizar y tramitar en la VUCEM los E-documents.

Digitalizar los expedientes completos una vez que ha terminado el despacho aduanero.

Armar el expediente digital para subirlo al portal de administración de documentos.

10.

27 DE 32

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )


( )

( )

% % %

% % %

a)b) Cálculo de contribuciones.c) Captura de pedimentos.


Amplio conocimiento de Regimenes aduaneros.

% REQUERIDO:

HABLADO:

ESCRITO: 30


NO NECESARIO: ( x ) ( x )

( x ) A: Abierto

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES ( x ) FRANCÉS OTRO:

DESEABLE:

EDAD REQUERIDA:


3.1

SEXO:

MASCULINO ( )ESTADO

CIVIL:

CASADO:



Glosar pedimentos, COVE's y los E-documents, coordinar a documentadores.

NIVEL ACADÉMICO: Lic. En Comercio Exterior



PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: GLOSADOR DE PEDIMENTOS


UIS-FO-RH-01

GLOSADOR DE PEDIMENTOS


28 DE 32 PP-OPNL-10 27 Enero 2017 01


UIS-FO-RH-01



5.


6.

7.

8.

b) Documentadores y DigitalizadorEntregar expedientes para captura, obtención de

COVES,darles instrucciones para validar y pagar.

c) Jefe de Tesorería Para solicitar autorización de pago de pedimentos.

d) Jefe de Tráfico Para coordinar el orden de captura, validación de pago.


INTERNAS:


a) Ejecutivos de Tráfico Recibir de ellos los expedientes a documentar.

c) Toma de decisiones.


LÍNEAS DE MANDO.

PUESTO AL QUE LE

REPORTA:Jefe de Tráfico.

PUESTOS QUE LE

REPORTAN:Documentadores y Digitalizador.

Tráfico y aduanas 4 años

HABILIDADES.

a) Organizado.

b) Sepa trabajar en equipo.

NECESARIA: X NO NECESARIA: ( )



29 DE 32 PP-OPNL-10 27 Enero 2017 01


UIS-FO-RH-01



9.

a)

b)

c)

d)

e)

CONTROL DE CAMBIOS




01

Coordinar documentadores y Digitalizador.

Glosar los pedimentos, los COVE's y confirmar que los E-documents estén correctos.

Coordinarse con el Jefe de Tráfico para determinar el orden de validación y pago de pedimentos.

Solicitar autorización a tesorería para pago de los pedimentos.

10.


Recibir de los Ejecutivos los expedientes que se deben documentar.

30 DE 32

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( )

( )


( )

( )

% % %

% % %

a)

b)

c)


UIS-FO-RH-01

REV. 01

COORDINADOR DE OPERACIONES



PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: COORDINADOR DE OPERACIONES


Apoyar en la coordinación de las actividades de los ejecutivos de tráfico, para dar orden y fluídez a la operación

diaria entre la oficina de Nuevo Laredo, el almacén en Laredo Texas, asi como las oficinas de puertos.

NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en Comercio o Carrera Trunca

ESPECIALIDAD: N/A

3.1

SEXO:

MASCULINO ( )ESTADO

CIVIL:

CASADO:


EDAD REQUERIDA:


( x ) A: Abierto

FRANCÉS OTRO:

DESEABLE: INGLES ( X ) FRANCÉS OTRO:

NO NECESARIO: ( )

% REQUERIDO:

HABLADO: 30

ESCRITO: 30


Manejo de PC y Programas específicos (SAAI, EDICOMEX, ADUASIS, PP, Excell, Word)

Ley Aduanera, Reglamentos y Reglas

Procedimientos de Tráfico, Regímenes aduaneros

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES ( )

31 DE 32


UIS-FO-RH-01

REV. 01




5.


6.

7.

8.




TráficoDesde documentación hasta

atención a clientes5 años

HABILIDADES.

a) Liderazgo y trabajo en equipo


c) Habilidad en la toma de decisiones

d) Ordenado y Disciplinado


LÍNEAS DE MANDO.

PUESTO AL QUE LE

REPORTA:Jefe de Trafico

PUESTOS QUE LE

REPORTAN:Ejecutivos de Tráfico y Documentadores


INTERNAS:


a) Ejecutivos de Tráfico Coordinación de solicitudes de despacho

b) Gerente de Operaciones (Bodega en Laredo, Texas)Conocer status de las revisiones y coordinar

prioriodades de despacho

c) Documentadores Asignación y coordinación de actividades

32 DE 32


UIS-FO-RH-01

REV. 01




9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

CONTROL DE CAMBIOS

Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016

EXTERNAS:


a) N/A

d) Jefes de Trafico de PuertosCoordinar la documentación y glosa de pedimentos de

sus oficinas.


Apoyar en la Glosa de los pedimentos.

Dar seguimiento a los embarques a través de la revisión constante de la pizarra de tráfico

Supervisión de los ejecutivos en cuanto a la actualización de la pizarra de tráfico.

Dar seguimiento con los documentadores en relación a las prioridades de validación y pago de pedimentos

Apoyar en la coordinación con nuestra contra parte en Laredo Texas referente al estatus y el orden que se

seguirá en los despachos.

Revisar Pizarra de puertos

Revisar el envio de pedimentos a puertos.

10.


Revision y actualización de Pizarra Diariamente.


01 27/01/2017

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO UIS-FO-RH-01 JEFE DE … · Nuevo Laredo, el almacén en Laredo...

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