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Contenido 1 Antecedentes. .................................................................................................. 3
1.1 Base Legal. ................................................................................................. 3
1.2 Situación Geográfica Zona 2. ................................................................... 3
1.3 Capacidad Operativa Zona 2. ................................................................... 3
1.4 Actividades que se desarrollan en Zona 2. .............................................. 4
2 Acciones Ejecutadas. ....................................................................................... 5
Área Técnica. ................................................................................................ 5
2.1.1 Control de Establecimientos Sujetos a Vigilancia y Control
Sanitario. ......................................................................................................... 5
2.1.2 Control de Productos Sujetos a Vigilancia y Control Sanitario. ........ 5
2.1.3 Total Controles Realizados. ............................................................... 6
2.1.4 Detalle de % Productos Controlados. ................................................ 6
2.1.5 Establecimientos Controlados por Provincias. ................................... 7
2.1.6 Control de Publicidad. ......................................................................... 7
2.1.7 ARCSA Itinerante. ............................................................................. 14
Área Administrativa Financiera. ................................................................. 14
2.2.1 TALENTO HUMANO ........................................................................ 14
2.2.2 FINANCIERO .................................................................................... 15
2.2.3 ADMINISTRATIVO .......................................................................... 15
2.2.4 TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES... 16
2.2.5 ACCIONES QUE SE ENCUENTRAN EN PROCESO ....................... 17
3 Conclusiones .................................................................................................. 18
4 Observaciones ................................................................................................ 19
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INFORME DE GESTIÓN ENERO – OCTUBRE 2014
COORDINACIÓN ZONAL 2
Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria Arcsa
1 Antecedentes.
1.1 Base Legal.
Con Resolución Administrativa Nº ARCSA-DE-0029-2014-DRA, de fecha 11 de
marzo del 2014, conforme lo determina el Título VII del Estatuto Orgánico de
Gestión Organizacional por Procesos de la Agencia Nacional de Regulación,
Control y Vigilancia Sanitaria (Arcsa), se crea las nueve Coordinaciones Zonales.
El Art. 2 de la Resolución Administrativa Nº ARCSA-DE-0029-2014-DRA, de
fecha 11 de marzo del 2014, dispone delegar a dichas Coordinaciones Zonales de
ARCSA, la autonomía económica, administrativa y financiera en la ejecución de
todas las facultades reglamentarias y desde su ámbito de competencias,
responsabilidades inherentes al legítimo y debido cumplimiento de las
obligaciones determinadas en el Art. 23 y siguientes del Estatuto Orgánico de
Gestión Organizacional por Procesos de la Agencia Nacional de Regulación,
Control y Vigilancia Sanitaria (Arcsa), en concordancia con los Artículos 9 y 10
del Decreto ejecutivo 1290 del 30 de agosto del 2012.
1.2 Situación Geográfica Zona 2.
ARCSA Zona 2 está integrada por las provincias de Napo, Orellana y Pichincha
(excepto el Distrito Metropolitano de Quito, que pertenece a la Zona 9). La
superficie de la zona es de 39.552,56 km2, (INEC, 2010), lo que corresponde al
15,37% de la superficie nacional. Zona 2 Arcsa cuenta con 8 distritos y 58
circuitos administrativos.
1.3 Capacidad Operativa Zona 2.
La Coordinación Zonal 2 Arcsa inicia operaciones en el mes de Enero del año
2014, el cuerpo técnico se conformó originalmente con 8 Analistas Zonales, este
número de técnicos se mantuvo hasta el mes de Mayo donde se pasó a 12
analistas zonales, manteniendo este número hasta el mes de Septiembre cuando
se llegó a 22 analistas zonales, en el mes de Octubre del mismo año con un
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cuerpo técnico conformado por 27 analistas zonales, el personal administrativo
son 19 funcionarios, que suman en total 46 servidores en la zona 2.
Hasta el mes de mayo en la Coordinación Zonal 2 Arcsa se contaba con un
vehículo, actualmente se cuenta con dos vehículos, para el traslado de las
comisiones técnicas a las tres provincias que abarca la Zona.
1.4 Actividades que se desarrollan en Zona 2.
Control posterior a Establecimientos que obtuvieron el Permiso de
Funcionamiento.
Control post registro de Productos que obtuvieron el Registro Sanitario o
Notificación Sanitaria.
Control de Establecimientos y Productos sujetos a Vigilancia y Control
Sanitario.
Atención a usuarios en la sede Zonal, asistencia técnica y asesoría en la
obtención de Permisos de Funcionamiento y Registro Sanitario.
Realización del Programa Arcsa Itinerante en los centros poblados que
conforman la Zona.
Capacitación a gremios, asociaciones, cámaras, etc... de productores o
expendedores de productos de consumo humano, en buenas prácticas de
manufactura y manipulación adecuada de productos de consumo
humano.
Emisión de Permisos de Transporte.
Control de Publicidad.
Atención a trámites de cierres de establecimientos.
Atención a trámites de modificación de parámetros de gestión
farmacéutica, como traspasos, reubicaciones, cambios de responsables
técnicos, etc.. de farmacias y botiquines.
Autorización de destrucción de recetas a establecimientos farmacéuticos.
Acompañamiento a incineraciones de productos farmacéuticos dados de
baja.
Participación en foros, congresos, gabinetes, ferias, mesas de trabajo,
etc... organizados por autoridades locales y otras instituciones.
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2 Acciones Ejecutadas.
Área Técnica.
2.1.1 Control de Establecimientos Sujetos a Vigilancia y Control Sanitario.
2.1.2 Control de Productos Sujetos a Vigilancia y Control Sanitario.
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2.1.3 Total Controles Realizados.
2.1.4 Detalle de % Productos Controlados.
144 161 77 60 201 159 274 118
558
914 822
244 8 8 8 8
12 12 12 12
22
26 27 27
0
5
10
15
20
25
30
0
200
400
600
800
1000
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Acumulado Controles Zona 2 vs Nro. Analistas Total Controles Realizados = 3732
Controles Nro. Analistas
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2.1.5 Establecimientos Controlados por Provincias.
2.1.6 Bares escolares controlados
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2.1.7 Control de Publicidad.
Las actividades han sido realizadas de acuerdo a las directrices y disposiciones de la Coordinación Nacional de Comunicación, Imagen y Prensa y al Plan Estratégico establecido desde Planta Central, coordinación zonal 2 y Dirección Técnica zonal. Esta es la síntesis de las actividades realizadas: MES ACTIVIDADES
JUNIO
Cobertura mediática: 15 entrevistas concedidas a medios de Tena: Ecuador Tv, Periódico Independiente; TV Chaco; Radio oriental, Radio Ideal, Radio Selva, sobre competencias de ARCSA y control a establecimientos en Napo. Coordinar reuniones del Coordinador Zonal con Alcaldes de Napo: Carlos Julio Arosemena Tola; Archidona, Quijos, el Chaco con la intención de buscar acercamientos para la planificación de actividades conjuntas ARCSA- MUNICIPIOS, específicamente para ARCSA Itinerante. Elaboración de boletines de prensa sobre competencias de ARCSA así como la promoción de ARCSA Itinerante en los cantones de Napo. Elaboración de cuñas radiales para promocionar ARCSA Itinerante en Carlos Julio Arosemena Tola; Archidona, Quijos, el Chaco. Elaboración de informes, análisis de publicidad: 3 informes elaborados con alrededor de 30 productos controlados.
JULIO
Participación en la capacitación sobre Directrices de Comunicación en Planta Central, en Quito (duración 1 día). Análisis de publicidad: 4 informes presentados con alrededor de 40 productos verificados. Monitoreo de medios: 4 síntesis noticiosa enviadas a Planta Central. Boletines de prensa: 5 boletines de prensa generados sobre control a establecimientos, participación en ferias. Boletín interno: 1 boletín interno enviado a Planta Central – Subsistema de evaluación- talento humano. Coordinación de ARCSA Itinerante en Papallacta- Napo y Tambillo en Pichincha, para ello se realizó acercamientos con la
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Presidenta de la Junta Parroquial de Papallacta y reunión con el Alcalde y funcionarios públicos del Municipio de Mejía. Elaboración de texto de ARCSA Itinerante para perifoneo, cuñas radiales, redes sociales y página web en Pichincha. Elaboración de 2 Cronogramas de planificación ARCSA Itinerante Planta Central. Preparación de información para medios, ayudas memorias para periodistas. Elaboración de 2 informes para Planta Central sobre resultados de atenciones registradas en Arcsa Itinerante. Informes de publicidad: 2 informes de publicidad presentados con análisis de alrededor de 20 productos controlados. Coordinación de participación, logística y local en la “ Feria del Cacao”. Elaborar información para redes sociales de la institución; 10 notas publicadas en twitter, 4 en Facebook, 3 página web Agenda de medios: Se coordinó entrevistas con el Coordinador zonal 2 en medios de comunicación de Pichincha. Se concedieron entrevistas en Rumiñahui: Diario La Hora, Ecos de Rumiñahui, Radio Súper K. En Mejía: Radio Jm, Mejía Tv. Los temas tratados fueron: Competencias de ARCSA, control a establecimientos. En Tena – Napo se coordinó entrevistas en Ecuador Tv, periódico Independiente y Sol de Oriente (13 notas publicadas). Monitoreo de medios: Síntesis noticiosa de 6 notas publicadas en medios.
AGOSTO
Planificación de ARCSA Itinerante en Pichincha, cantones: Mejía, Cayambe, Puerto Quito, Pedro Vicente Maldonado, San Miguel de los Bancos, Cayambe; con el apoyo logístico de las Alcaldías, acompañamiento al Coordinador y Director de la zona 2 a reuniones con Alcaldes y funcionarios públicos. Elaboración de texto promocional de ARCSA Itinerante para perifoneo, cuñas radiales, redes sociales y página web en los cantones antes mencionados. Elaboración de 7 Cronogramas de planificación Arcsa Itinerante para envío a Planta Central.
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Coordinación de logística para realización de ARCSA Itinerante en estos cantones, de igual manera facilitar el material necesario a los técnicos para la atención a usuarios. Elaboración de 7 informes para Planta Central sobre resultados de atención en Arcsa Itinerante. Preparación de información para medios, ayudas memorias para periodistas. Agenda de medios: Coordinación de entrevistas en medios de comunicación de Orellana: Sacha Tv, Loreto Tv, Radio Cumandá, Suprema Radio (3 notas publicadas). Boletines de prensa: se elaboraron 12 boletines de prensa. Agenda de medios con el coordinador y técnicos en Pichincha, cantones: Mejía, Rumiñahui, Cayambe, Puerto Quito; alrededor de 15 entrevistas coordinadas en Cayambe: Cayambe visión Tv x cable, Luz de América, Ecos de Cayambe, Radio Inti Pacha. Mejía: Mejía Tv, Radio JM, Radio Orellana, tema: Competencias de ARCSA, operativos de control a establecimientos, ARCSA Itinerante. Elaboración de 1 reportaje sobre Registros Sanitarios- Kallary. Asistencia a reuniones de la Mesa de la Naranjilla; elaboración de un informe memoria –técnica. Análisis de publicidad: elaboración de 2 informes de publicidad con análisis de alrededor de 20 productos y medicamentos. Publicación en medios institucionales: 15 publicaciones en twitter; 3 en Facebook; 2 en página web. Coordinación de capacitación sobre la VUE (Ventanilla única Ecuatoriana), elaboración de invitaciones a representantes de gremios, asociaciones, pequeños productores, comerciantes.
SEPTIEM-BRE
Planificar ARCSA Itinerante en Orellana, cantones: Puerto Francisco de Orellana y Aguarico, parroquias: Tiputini y Nuevo Rocafuerte. Con el apoyo de los Alcaldes de Aguarico, la Alcaldesa de Puerto Francisco de Orellana. Coordinación logística de movilización y hospedaje en Aguarico con el Gobernador de Orellana, el Director del Parque Nacional Yasuní, el Director Provincial del SRI- Orellana, Director Provincia de Ambiente, Técnicos del MINTUR-Orellana, Dirección Distrital de Salud-Aguarico.
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Movilización con el coordinador y personal técnico de Coordinación zonal 2 hasta Tiputini y Nuevo Rocafuerte para cumplir ARCSA Itinerante. Agenta de medios: Coberturas: se invitó a Ecuador Tv y periódico independiente para que realicen cobertura de Arcsa Itinerante (3 notas publicadas en canal y dos en periódico). Cobertura de operativos en Tena; control a establecimientos: tiendas de abarrotes, restaurantes, karaokes. Asisten reporteros de Tena: canal estatal Ally Tv, Periódico El Observador, Napo Habla, El ciudadano web. (4 notas publicadas) Presencia en medios: Se coordinó entrevistas y 5 recorridos de información con el Coordinador y Director sobre Sistema gráfico de etiquetado: semáforo nutricional con medios de comunicación de: Napo y Orellana, Napo: Ally tv, periódico independiente, Sol de Oriente. Orellana: Sacha Tv, Coca visión. (5 notas publicadas) Elaboración de texto promocional de ARCSA Itinerante para perifoneo, cuñas radiales, redes sociales y página web en Orellana, cantones: Aguarico y Puerto Francisco de Orellana. Elaboración de 2 Cronogramas de planificación Arcsa Itinerante para envío a Planta Central. Se realizó una rueda de prensa en Auditorio del Municipio de Puerto Francisco de Orellana para dialogar sobre competencias de ARCSA y dar a conocer jornadas de atención para la emisión de permisos de funcionamiento. Elaboración de 2 informes para Planta Central sobre atención en Arcsa Itinerante Tiputini- Nuevo Rocafuerte, y Puerto Francisco de Orellana. Preparación de información para medios, ayudas memorias para periodistas. Boletines de prensa: se elaboraron 4 boletines de prensa sobre Sistema Gráfico de etiquetado, productos comercializados por internet, control a bares escolares, resultados Arcsa Itinerante- Puerto Francisco de Orellana. Análisis de publicidad, se elaboraron 2 informes de publicidad con alrededor de 10 productos controlados. Publicaciones en medios institucionales: 30 publicaciones en twitter, 4 en Facebook; 2 boletines en página web
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OCTUBRE
Planificación y coordinación de jornadas de ARCSA Itinerante en la ciudad de Tena. Con el apoyo del Alcalde de Tena, comprometiendo apoyo para ejecución de proyecto de Jornadas itinerantes. Coordinación y elaboración de material de difusión para la participación de ARCSA Coordinación zonal 2 en tres ferias: Feria ciudadana, Feria “Día Mundial de la Alimentación”- Tena; Feria de Salud Mental y Nutrición- Joya de los Sachas. Reunión comunicadores institucionales Gobernación Napo. Reunión coordinador de Comunicación Municipio de Tena. Agenda de medios: Coordinar entrevistas del Coordinador y Director de CZ2 en Ally Tv, Periódico Independiente, Radio Ideal, Radio Oriental, Radio Olímpica. Tema: Sistema gráfico de etiquetado, control a establecimientos, Feria concurso “ El Plato más saludable” (10 notas publicadas). Entrevistas en vivo: Ecuador Tv, Napo Habla, El ciudadano web (3 notas publicadas). Apoyo en diseño de Roll up con identificativos de CZ2; entrega de material fotográfico y diseños genéricos. Asesoramiento y entrega de informes y guía de control de publicidad. Gestionar material de publicidad para zona 2: tomatodos, llaveros, esferos, manillas, trípticos, botones, globos. Boletines de prensa: 3 boletines de prensa publicados en página web y enviados a medios de las 3 provincias (día mundial de la alimentación, clausuras de establecimientos, Plazo registro sanitario). Boletín interno: 1 boletín de prensa sobre capacitación réplica de técnicos. Apoyo en Planta Central en evento de Inauguración, nuevas instalaciones edificio Planta Central. Publicaciones en medios institucionales: 25 publicaciones en twitter, 3 en Facebook; 3 boletines en página web Gestionar material de publicidad para zona 2: tomatodos, llaveros, esferos, manillas, trípticos, botones, globos
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Boletines de prensa: 3 boletines de prensa publicados en página web y enviados a medios de las 3 provincias (día mundial de la alimentación, clausuras de establecimientos, Plazo registro sanitario.
NOVIEM-BRE
Se realizó agenda de medios con el Coordinador zonal 2 para para informar sobre actividades de control a los establecimientos (4 entrevistas realizadas). Se generaron: 5 boletines de prensa, 4 monitoreos de medios, 20 publicaciones en redes sociales, 10 materiales publicitarios para las fiestas de Tena. Se coordinó la participación de ARCSA en el pregón por los 454 años de Fundación. Se realizó análisis de publicidad 13 productos entre medicamentos y alimentos. Se organizó la jornada de capacitación sobre Sistema Gráfico de Etiquetado en Napo, este evento fue dirigido a pequeñas empresas, micro-empresas, artesanos y estudiantes. La capacitación se cumplió el jueves 27 de noviembre de 2014 en el Auditorio del parque Amazónico “La Isla” de 10 a 12h00, asistieron 70 personas. Para promocionar el evento se elaboró volante, spot y cuña radial, se generó un boletín de prensa y se entregaron oficios personales a alrededor de 40 artesanos, micro empresarios de Napo. En la socialización del evento apoyaron GAD Provincial de Napo, Dirección Provincial del MAGAP y Ministerio de Industrias y Productividad (MIPRO). Se organizó la participación de ARCSA CZ2 en Feria de la Economía Popular y Solidaria “Ñucanchi Allpa” con el objetivo de socializar los servicios institucionales. Se publicaron en redes sociales de la institución, 20 fotografías de control en los establecimientos de las tres provincias: Napo, Orellana y Pichincha excepto el cantón Quito.
DICIEM-BRE
Se generaron 6 boletines de prensa sobre Alertas de productos sin Registro Sanitario, Permisos de funcionamiento: se vence el plazo para que propietarios de establecimientos obtengan el permiso de funcionamiento sanitario, Etiquetado: se permitirá que se agoten las existencias en percha. Se realizó agenda de medios con el Coordinador en Napo, Orellana y Pichincha excepto Quito informando sobre el plazo para la obtención de permisos de funcionamiento (10 entrevistas realizadas). Se realizó dos informes de capacitación sobre Etiquetado y participación en Feria artesanal, productiva.
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Se realizó análisis de publicidad de 15 productos entre alimentos y medicamentos. Se realizó síntesis de 6 monitoreos de medios. Se publicaron en redes sociales de la institución 30 fotografías de control en los establecimientos de las tres provincias: Napo, Pichincha y Orellana.
2.1.8 ARCSA Itinerante.
Área Administrativa Financiera.
2.2.1 TALENTO HUMANO
2.2.1.1 Selección de Personal.
Se realizo el proceso de selección y contratación de personal para completar la
plantilla zonal, desde el 04 de agosto 2014 constando actualmente en plantilla
46 funcionarios, cumpliendo parcialmente con lo requerido de acuerdo al
Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la Agencia
Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria ARCSA y al Memorando
de solicitud de incremento de personal del 30%.
Es importante indicar que se tiene 4 vacantes correspondientes al Director
Técnico, 2 Analistas Zonales Técnicos y un conductor.
2.2.1.2 Capacitación e inducción al personal
Se cumplió con las inducciones realizadas por la Unidad Administrativa de
Talento Humano de la Coordinación Zonal sobre los subsistemas de talento
humano y las políticas a ejecutarse en las zonas, se las realizo a todo el personal
que ingreso a la institución.
2.2.1.3 Orgánico Posicional del Personal de la Zona
El orgánico posicional se encuentra ejecutado de acuerdo al orgánico por
procesos, el mismo que se adjunta.
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2.2.2 FINANCIERO
2.2.2.1 Ejecución del Presupuesto
En la Coordinación Zonal 2-ARCSA se ha ejecutado el 22.45% por ciento del
grupo presupuestario 51 (Gastos en Personal) y del grupo presupuestario 53
(Gastos de Bienes y Servicios de Consumo) el 79.05%.
2.2.2.2 Reformas del mismo grupo presupuestario
En la Coordinación Zonal 2-ARCSA, código institucional 217-0002, se realizó el
Informe Técnico Presupuestario y la Resolución sobre la Reforma
Presupuestaria realizada al grupo 510000, 530000 y 840000.
2.2.2.3 Reprogramación presupuestaria cuatrimestral
En la Coordinación Zonal 2-ARCSA, código institucional 217-0002, se realizó la
Reprogramación Presupuestaria Cuatrimestral al grupo 510000, 530000 y
840000, del segundo cuatrimestre (solo el mes de agosto) y del tercer
cuatrimestre.
2.2.2.4 CUR de pagos del grupo 51, 53 y grupo 840000
En la Coordinación Zonal 2- ARCSA, desde que se desconcentraron los recursos
se ha ejecutado desde el CUR 1 hasta el CUR 798.
2.2.2.5 Declaración de impuestos
La Coordinación Zonal 2-ARCSA, a realizado las declaraciones de: Impuesto al
Valor agregado, Impuesto a la Renta y Anexos Transaccionales de acuerdo a las
adquisiciones de bienes servicios, encontrándose al día en las obligaciones
tributarias.
2.2.3 ADMINISTRATIVO
2.2.3.1 Elaboración del PAC
La Coordinación zonal 2-ARCSA, elaboró el Plan Anual de Adquisiciones, y lo
publicó en el Portal Institucional en fecha 15 de septiembre del 2014, una vez
que nos desconcentraron los recursos desde ARCSA, Planta Central.
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2.2.3.2 Plan de mantenimiento preventivo del inmueble
La Coordinación zonal 2-ARCSA cuenta con servicios de limpieza, guardianía, y
con todo el inmobiliario necesario para un óptimo desempeño de los
funcionarios tanto en el Área técnica como Administrativa.
2.2.3.3 Plan de mantenimiento correctivo y preventivo de los vehículos
El plan de mantenimiento correctivo y preventivo de los vehículos se controlaba
desde ARCSA Central, hasta el mes de agosto de 2014, y desde el mes de
septiembre del año en curso desde la Coordinación Zonal 2 –ARCSA, llevando
un registro de los mantenimientos preventivos y correctivos realizados hasta la
fecha, los mismos que se han efectuado en tres periodos a los dos vehículos que
posee la Institución.
2.2.3.4 Informe de Ejecución del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones
En la Coordinación Zonal 2-ARCSA se ha ejecutado el 98.23% por ciento del
grupo presupuestario 53 (Gastos de Bienes y Servicios de Consumo).
2.2.4 TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
2.2.4.1 Informe de Ejecución del Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los
Equipos Informáticos
De acuerdo al decreto presidencial 1014 establece como política pública para las
Entidades de la Administración Central la utilización de software libre en sus
sistemas y equipamientos informáticos.
2.2.4.2 Informe de Ejecución de Planes de Capacitación a Usuarios sobre la
utilización y manejo de Aplicaciones
La Coordinación Zonal 2 –ARCSA, cuenta con dos sistemas de información los
mismos que están activados para todos los analistas zonales, QUIPUX y
ZIMBRA, asignados a 50 usuarios, al momento.
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2.2.4.3 Informe de Desarrollo y Funcionamiento de la Infraestructura
Tecnológica
La Coordinación zonal 2 cuenta con el servicio de internet por medio de fibra
óptica, cabe recalcar que aún no contamos con una infraestructura adecuada. La
provisión del servicio viene desde Planta Central y estamos sujetos a su
disponibilidad y variación.
La infraestructura de la red actualmente está determinada de la siguiente
manera:
Red Inalámbrica-WIFI (Planta 2 – Administrativos)
Red Inalámbrica - WIFI y Cableada (Planta 1 – Técnicos)
2.2.5 ACCIONES QUE SE ENCUENTRAN EN PROCESO
Información y gestiones de los proyectos que se encuentran en procesos a fin de
dar continuidad a las acciones iniciadas.
Nro. PROYECTO NUMERO DE QUIPUX SOLICITADO
ESTADO
1
Adquisición de 15
computadoras
portátiles-
Departamento Técnico
Nº ARCSA-ARCSA-
CZ2-2014-0369-M, en
fecha 10 de septiembre
de 2014
Encargado- Juan
Carlos Parreño-
Planta Central.
2
Adquisición de Cableado
estructural
Nº ARCSA-ARCSA-
CZ2-2014-0369-M en
fecha 10 de septiembre
de 2014
Se realizó la
verificación de la
necesidad por
parte de Planta
Central-encargado
Patricio Cano
3
Adquisición de Servidor
de datos
Nº ARCSA-ARCSA-
CZ2-2014-0369-M
Sin respuesta.
4
Adquisición de 3
Nº ARCSA-ARCSA-
Sin respuesta.
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vehículos de las
siguientes
características:
2 camionetas 4x4
1 tipo jeep todo terreno
CZ2-2014-0427-M en
fecha 25 de septiembre
de 2014
3 Conclusiones
1) En el período de enero a agosto la eficiencia de ejecución en promedio es
de 15 establecimientos por técnico por mes, en tanto que en los meses de
setiembre y octubre se alcanzó a 26 establecimientos por técnico por
mes. Lo que denota un incremento del 170%.
Esto se debió a que se aplicaron estrategias diferentes de ejecución como
son:
Mejor aprovechamiento del transporte de los técnicos a territorio
Aplicación de una técnica de barrido de establecimientos y
productos.
Establecimiento de metas de ejecución diarias.
Trabajo conjunto con autoridades locales relativo a control y
coordinación logística.
Mayor predisposición de los funcionarios a ejecutar acciones, en
función del mejoramiento de su condición económica.
Sinergia de ejecución l disponer de una mayor numero de
personal.
Mejoramiento del esquema de planificación de operativos
mediante la participación activa de los analistas zonales.
2) La dispersión territorial de la zona 2 es de 16,1 hab/km2, en tanto que en
el territorio nacional es de 54,5 hab/km2. Este factor incide al momento
de considerar el desplazamiento de los técnicos en territorio y por tanto
al planificar las acciones de control.
3) Desde el 01 de agosto se ha completado la plantilla del personal según el manual de valoración, clasificación de puestos.
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4) Se ha procedido a ejecutar la planificación realizada del cronograma de
vacaciones.
4 Observaciones
1) Es necesario para los meses de noviembre y diciembre se asigne el
presupuesto necesario para cubrir el grupo 53, además que en este
período no se ha enviado ninguna asignación para el grupo 84, necesario
para la adquisición de bienes de larga duración.
2) Es necesario informar que dentro del mes de noviembre se separaron de
la institución 4 funcionarios del área técnica y 1 administrativo.
RAMIRO RUANO G.
COORDINADOR ZONAL 2 AGENCIA NACIONAL DE REGULACIÓN CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA- ARCSA
