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t Universidad del Mima PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE CONTRATOS ACTA DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Página 1 de 2 Código: BS-P03-F20 Versión: 01 Fecha Actualización: 04/05/2018 1. INFORMACIÓN DEL PROCESO INVITACION No, 006 DE MENOR CUANTIA DE 2019 "COMPRA DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO PARA LAS SALAS DE INFORMÁTICA DEL BLOQUE 3M DE LA SEDE CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA." QUINIENTOS SIETE MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL CIENTO NOVENTA Y TRES WCTE ($507.277.193) M/CTE. El comité evaluador en el proceso de menor cuantía correspondiente a la parte financiera, designado en el presente proceso contractual, mediante correo oficial del 26 de marzo de 2019, por parte de la secretaria del Comité de Contratación de la Universidad del Tolima, acogiéndose a lo establecido en el Estatuto General de contratación de la Universidad del Tolima, procede a adelantar la evaluación de las propuestas recibidas dentro del término establecido en el cronograma del proceso y que se relacionan a continuación 1. RELACIÓN DE PROPUESTAS' Ítem Nombre Proponente Fecha y hora de recibido OPEN GROUP S.A.S. 23-03-2019, H: -- a.m. COLSOF S.A. 23-03-2019, 1-1: --a.m. El comité financiero evaluador procede a determinar el cumplimiento de los requisitos habilitantes establecidos en la invitación No 03 de 2019, procediendo a adelantar la revisión documental de las propuestas, en cuanto a la verificación de requisitos jurídicos, financieros y/o técnicos 2 así: Opción 1: El comité financiero evaluador procede a determinar el cumplimiento de los requisitos habilitantes establecidos en la invitación No 006 de 2019, procediendo a adelantar la revisión documental de las propuestas, en cuanto a la verificación de requisitos jurídicos, financieros y/o técnicos 3 así: El orden de/as propuestas dependen de la fecha y hora de radicación de la misma conforme al acta de recepción realizada parlo dependencia competente.. 2 Acá se debe indicar que tipo de requisitos se van a verificar. En los procesos de mínima cuantía se incluyen todos. En los proceso de menor y mayor cuantía se revisan los requisitos establecidos conforme a la designación efectuada por el comité de contratación. 3 Acá se debe Indicar que tipo de requisitos se van a verificar. En los procesos de mínima cuantía se incluyen todos. En los ir proceso de menor y mayor cuantía se revisan los requisitos establecidos conforme a la designación efectuada por el comité de contratación. d
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t Universidad del Mima
PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE CONTRATOS
ACTA DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Página 1 de 2
Código: BS-P03-F20
Versión: 01
Fecha Actualización:
04/05/2018
1. INFORMACIÓN DEL PROCESO INVITACION No, 006 DE MENOR CUANTIA DE 2019
"COMPRA DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO PARA LAS SALAS DE INFORMÁTICA DEL BLOQUE 3M DE LA SEDE CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA."
QUINIENTOS SIETE MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL CIENTO NOVENTA Y TRES WCTE ($507.277.193) M/CTE.
El comité evaluador en el proceso de menor cuantía correspondiente a la parte financiera, designado en el presente proceso contractual, mediante correo oficial del 26 de marzo de 2019, por parte de la secretaria del Comité de Contratación de la Universidad del Tolima, acogiéndose a lo establecido en el Estatuto General de contratación de la Universidad del Tolima, procede a adelantar la evaluación de las propuestas recibidas dentro del término establecido en el cronograma del proceso y que se relacionan a continuación
1. RELACIÓN DE PROPUESTAS' Ítem Nombre Proponente Fecha y hora de recibido
OPEN GROUP S.A.S. 23-03-2019, H: -- a.m. COLSOF S.A. 23-03-2019, 1-1: --a.m.
El comité financiero evaluador procede a determinar el cumplimiento de los requisitos habilitantes establecidos en la invitación No 03 de 2019, procediendo a adelantar la revisión documental de las propuestas, en cuanto a la verificación de requisitos jurídicos, financieros y/o técnicos2 así:
Opción 1: El comité financiero evaluador procede a determinar el cumplimiento de los requisitos habilitantes establecidos en la invitación No 006 de 2019, procediendo a adelantar la revisión documental de las propuestas, en cuanto a la verificación de requisitos jurídicos, financieros y/o técnicos3 así:
El orden de/as propuestas dependen de la fecha y hora de radicación de la misma conforme al acta de recepción realizada parlo dependencia competente.. 2 Acá se debe indicar que tipo de requisitos se van a verificar. En los procesos de mínima cuantía se incluyen todos. En los proceso de menor y mayor cuantía se revisan los requisitos establecidos conforme a la designación efectuada por el comité de contratación. 3 Acá se debe Indicar que tipo de requisitos se van a verificar. En los procesos de mínima cuantía se incluyen todos. En los
ir
proceso de menor y mayor cuantía se revisan los requisitos establecidos conforme a la designación efectuada por el comité de contratación.
d
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Código: BS-P03-F20
Versión: 01
PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE CONTRATOS
ACTA DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Opción 2:
2. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS4
No. REQUISITOS FINANCIEROS
NOMBRE DE PROPONENTE CUMPLE /NO
CUMPLE
OBSERVACIONES
1. indice de Liquidez: e) a 1.2
1. 2.21
índice de Los (3) requisitos
2. Endeudamiento: (<) al establecidos 0.54
0. 60 OPEN GROUP S.A.S. en la oferta CUMPLE
Capital de Trabajo: k al 100% del presupuesto oficial
3. 2.966.733 valor en miles
1. Indice de Liquidez: (>) a 1.2
1.3
Los (3) Indice de requisitos 0.60
2. Endeudamiento: () al 0.611
COLSOF S.A. establecidos en la oferta
Capita! de Trabajo: k al CUMPLE 3. 15.908.967
valor en 3' 100% del presupuesto
oficial ¡mies
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de 2019. z C
Universidad del Tolima OFICINA DE CONTRATACIÓN RECIBIDO
2 6 MAR. 2019
Cargo. M.
esion I RFtA
ersitario ODI
Indicar que tipo de requisitos se va a verificar, jurídico, financiero o técnico.
Universidad del Toilma Fecha Actualización:
04/05/2018
INVITACIÓN DE MENOR CUANTÍA No. 006 -2019 OBJETO:
"COMPRA DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO PARA LAS SALAS DE INFORMÁTICA DEL BLOQUE 31A DE LA SEDE CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA."
PROPONENTES AÑOS CAPACIDAD
1 Indice de liquidez Resultado 2 Indice de
endeudamiento Resultado 2 3-Capital de Trabajo Resultado 3
P1. OPEN GROUP S.A.S. 2017 2,21 CUMPLE 54 CUMPLE 2.966.733 CUMPLE
P2, COLSOF S.A. 2017 1,3 CUMPLE 60 CUMPLE 15.908.967 CUMPLE
Presupuesto Oficial : QUINIENTOS SIETE MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL CIENTO NOVENTA Y TRES M/CTE (5 507.277.193) NI/CTE.
El Analisis Financiero se hara sobre la base dolos siguientes indicadores financieros:
Indice Liquidez: Deben ser habiles o elegibles las propuestas que presenten un indice de liquidez mayor o igual que 1,2.
Indice de Endeudamiento: Deben ser habiles o elegibles las propuestas que presenten un indice de endeudamiento menor o igual al 0.60.
Capital de Trabajo: serán habiles o elegibles las propuestas que presenten un capital de trabajo igual o superior al 100% del presupuesto oficial
RA
OBSERVACIONES:
En cuanto al Indice de Liquidez, todos los proponentes cumplen con el indicador mayor o igual a 1.2
En cuanto al Indice de Endeudamiento, todos los proponentes cumplen con un indice menor o igual al 0.60.
En cuanto al capital de trabajo, todos los proponentes cumplen con el indicador igual o superior al 100% del presupuesto oficial.
NOTA: La información fue analizada con base al Balance General y RUP. del año 2017 de los proponentes.
CUADRO RESUMEN BALANCE GENERAL 2017 (EXPRESADO EN MILES DE PESOS)
PROPUESTAS
NOMBRES AÑOS ACTIVO
CORRIENTE PASIVO
CORRIENTE PASIVO TOTAL
ACTIVO TOTAL
P1. OPEN GROUP S.A.S. 2017 5.417.696 2.450,963 4.588.845 6.446.361 P2, COLSOF S.A. 2017 61.397.903 45.488.936 46.492.553 76.290.359
•
Los proponentes cumplen con la acreditación y clasificación de los códigos y actividades 432115, Solicitadas en la propuesta según el RUP. NOTA:
Perofesiona nlversftarjo ODI
INFORME DE EVALUACIÓN JURÍDICO
El comité evaluador jurídico designado en el presente proceso contractual, mediante memorando del 22 de marzo de 2019 acogiéndose a lo establecido en el Estatuto General de contratación de la Universidad del Tolima procede a adelantar la evaluación de las propuestas recibidas dentro del término establecido en el cronograma del proceso y que se relacionan a continuación
1. RELACIÓN DE PROPUESTAS No. Nombre Proponente Fecha y hora de recibido 1 COLSOF SA - RL — Santiago Hernán Gómez Molano 22/03/2019 — 02:06 PM 2 OPEN GROUP SAS — Manuel Aponte Galindo 22/03/2019 — 02:14 PM
INFORMACIÓN DEL PROCESO
N° DEL PROCESO 006 de 2019
OBJETO "COMPRA DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO PARA LAS SALAS DE INFORMÁTICA DEL BLOQUE 31A DE LA SEDE CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA'.
PRESUPUESTO OFICIAL QUINIENTOS SIETE MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL CIENTO NOVENTA Y TRES M/CTE ($ 507.277.193) M/CTE.
El comité evaluador procede a determinar el cumplimiento de los requisitos habilitantes establecidos en la invitación No 006 de 2019, procediendo a adelantar la revisión documental de las propuestas, en cuanto a la verificación de requisitos juridicos así:
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS:
No. REQUISITO NOMBRE DE PROPONENTE
CUMPLE /NO CUMPLE
OBSERVACIONES
1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
COLSOF S.A CUMPLE FOLIO 2-3
OPEN GROUP SAS CUMPLE FOLIOS 3-4
2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL PARA PERSONAS JURÍDICAS
COLSOF S.A CUMPLE FOLIO 9-11
OPEN GROUP SAS CUMPLE FOLIOS 6-13
3 REGISTRO MERCANTIL PARA PERSONAS NATURALES CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
COLSOF S.A N/A OPEN GROUP SAS N/A
4 DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL OTORGADOS EN EL EXTERIOR
COLSOF S.A N/A OPEN GROUP SAS N/A
5 PROPUESTAS CONJUNTAS EN CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
COLSOF S.A N/A OPEN GROUP SAS N/A
6 CEDULA DE CIUDADANÍA O DE EXTRANJERÍA.
COLSOF S.A CUMPLE FOLIO 13
OPEN GROUP SAS CUMPLE FOLIO 15
7 AUTORIZACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/0 APODERADO
COLSOF S.A NO REQUIERE OPEN GROUP SAS NO REQUIERE
8 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
COLSOF S.A CUMPLE FOLIO 15
OPEN GROUP SAS CUMPLE FOLIO
INFORME DE EVALUACIÓN JURÍDICO
17 9 CERTIFICACIÓN DE PAGO DE
APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
COLSOF S.A NO CUMPLE VER
OBSERVACIÓN
DENTRO DEL PLAZO ESTABLECIDO EN EL CRONOGRAMA EL PROPONENTE DEBERÁ ALLEGAR DEL REVISOR FISCAL QUEN SUSCRIBE EL CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES, LA TARJETA PROFESIONAL Y EL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES EXPEDIDO POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES VIGENTE. LO ANTERIOR ACORDE CON LO REQUERIDO EN EL NUMERAL 11.9 DE LA INVITACIÓN PÚBLICA,
OPEN GROUP SAS NO CUMPLE VER
OBSERVACIÓN
DENTRO DEL PLAZO ESTABLECIDO EN EL CRONOGRAMA EL PROPONENTE DEBERÁ ALLEGAR DEL REVISOR FISCAL QUEN SUSCRIBE EL CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES, LA TARJETA PROFESIONAL Y EL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES EXPEDIDO POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES VIGENTE. LO ANTERIOR ACORDE CON LO REQUERIDO EN EL NUMERAL 11.9 DE LA INVITACIÓN PÚBLICA,
10 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. COLSOF S.A CUMPLE FOLIO 19
OPEN GROUP SAS CUMPLE FOLIO 22 - 24
11 ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PERSONA NATURAL O PERSONA JURÍDICA Y DEL REPRESENTANTE LEGAL.
COLSOF S.A NO REGISTRA VERIFICADO
POR LA ENTIDAD
OPEN GROUP SAS NO REGISTRA VERIFICADO
POR LA ENTIDAD
12 ANTECEDENTES FISCALES DE LA PERSONA NATURAL O PERSONA JURÍDICA Y DEL REPRESENTANTE LEGAL.
COLSOF S.A NO REGISTRA VERIFICADO
POR LA ENTIDAD
OPEN GROUP SAS NO REGISTRA VERIFICADO
POR LA ENTIDAD
13 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES OTORGADO POR LA POLICÍA NACIONAL Y CERTIFICADO DE NO VINCULACIÓN Al_ SISTEMA DE MEDIDAS CORRECTIVAS DE LA POLICÍA NACIONAL.
COLSOF S.A NO REGISTRA VERIFICADO
POR LA ENTIDAD
OPEN GROUP SAS NO REGISTRA VERIFICADO
POR LA
RINE QUE ALARCON
INFORME DE EVALUACIÓN JURÍDICO
ENTIDAD 14 PÓLIZA DE SERIEDAD DE
PROPUESTA. LA COLSOF S.A CUMPLE FOLIO
30 OPEN GROUP SAS CUMPLE FOLIO
30 15 REGISTRO
PROPONENTES ÚNICO DE COLSOF S.A CUMPLE
FOLIOS 93-135 OPEN GROUP SAS CUMPLE
FOLIOS 32-43
CONSOLIDADO CRITERIOS DE ADMISIÓN Y HABILITACIÓN ASPECTO JURÍDICO
PROP. PROPONENTE DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO
1 COLSOF S.A NO HABILITADO (VER OBSERVACIÓN)
2 OPEN GROUP SAS NO HABILITADO (VER OBSERVACIÓN)
En constancia se firma por el comité evaluador, a los veintisiete (27) días del mes de MARZO de 2019
IS1 CLAC) tacib PAOLA ANDREA CUBIDES BONILLA
Jefe Oficina de Contratación
Informe de Evaluación Técnica.
El comité evaluador técnico designado en el presente proceso contractual, mediante memorando del 22 de marzo de 2019 acogiéndose a lo establecido en el Estatuto General de contratación de la Universidad del Tolima, procede a adelantar la evaluación de las propuestas recibidas dentro del término establecido en el cronograma del proceso y que se relacionan a continuación
1. INFORMACIÓN DEL PROCESO N° DEL PROCESO
006 de 2019 OBJETO "COMPRA DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO
PARA LAS SALAS DE INFORMÁTICA DEL BLOQUE 31A DE LA SEDE CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA".
PRESUPUESTO OFICIAL
QUINIENTOS SIETE MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL CIENTO NOVENTA Y TRES M/CTE ($ 507.277.193) M/CTE.
1. RELACIÓN DE PROPUESTAS No. Nombre Proponente Fecha y hora de recibido 1 COLSOF SA - RL — Santiago Hernán
Gómez Molano 22/03/2019 — 02:06 PM
2 OPEN GROUP SAS — Manuel Aponte Galindo
22/03/2019 — 02:14 PM
La evaluación técnica fue realizada con base a lo establecido en los: anexo No. 2 "Anexo Técnico", anexo No. 3 "Ficha Técnica", anexo No. 4 "Oferta Económica" y experiencia de los proponentes.
COLSOF S.A:
Descripción
Cumple (SI/NO) Observaciones Folio
FICHA TÉCNICA SI
59-61 EXPERIENCIA
SI
39-56 OFERTA
SI
136 ECONÓMICA
OREZ SANTOS tióñ Tecnológica
OPENGROUP SAS:
Descripción Cumple (SI/NO) Observaciones Folio
FICHA TÉCNICA SI
57-60 EXPERIENCIA
SI
44-51 OFERTA
SI
62 ECONÓMICA
En constancia se firma por el comité evaluador, a los veintisiete (27) días del mes de MARZO de 2019.
1A-G9" . 1-te D etsk HERNAN DARIO MENDIETA Profesional Universitario
