PLAN ANUAL DE TRABAJO 2018 - dreancash-prevaed.edu.pe

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

I.E ………………………………………………….

PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y ACCIONES

DE CONTINGENCIA ANTE SISMO – SARSCOV2

REGLAMENTO INTERNO DE LA

COMISIÓN DE GESTIÓN INTEGRAL

DEL RIESGO DE EMERGENCIA Y

DESASTRE EN EDUCACIÓN

(COGIREDE) - UGEL CORONGO 2021 COGIREDE UGEL CORONGO


PRESENTACIÓN El Ministerio de Educación a través del PPR-068-PREVAED “Escuela Segura” implementa el

Programa de Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres, para

atender a las diferentes modalidades y niveles del Sistema Educativo Nacional, a fin de

desarrollar una cultura de Gestión del Riesgo de Desastres y las capacidades para la respuesta

y resiliencia a un en situaciones de emergencia.

El Programa de Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres –

PREVAED- Escuela Segura, a través de la estrategia de intervención implementa: Monitoreo,

evaluación y asistencia técnica en el desarrollo de las actividades planificadas, que permitan el

fortalecimiento de capacidades en Gestión del Riesgo de Desastres que conlleven a la

restitución y continuidad del servicio educativo, la reducción de vulnerabilidades, con la

finalidad de salvaguardar el derecho a la educación de niños, niñas y adolescentes con un

enfoque inclusivo e intercultural para garantizar el desarrollo de sus aprendizajes.

El Presente Plan de Trabajo de la Comisión de Gestión Integral del Riesgo de Emergencias y

Desastres (COGIREDE) de la UGEL CORONGO, tiene la finalidad de organizar y desarrollar

actividades que promuevan una cultura de prevención en Gestión del Riesgo de Desastres a

través del Programa de Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por

Desastres, con la participación de la comunidad educativa, aliados estratégicos locales y

provinciales.

El Coordinador Local del PREVAED en coordinación con el Área de Gestión Pedagógica ha

elaborado el presente Reglamento Interno, para su estricto cumplimiento por parte de los

miembros integrantes de la COMISION DE GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO DE

EMERGENCIAS Y DESASTRES EN EDUCACION (COGIREDE) UGEL Corongo -2021,

las cuales se actualizará y perfeccionará en forma progresiva, conforme se vayan realizando

cambios en la normatividad, administración, organización y funcionamiento de la Unidad de

Gestión Educativa Local de Corongo; y con el aporte de las experiencias generadas por el

personal de la sede Institucional.


CONTENIDO

I. DATOS INFORMATIVOS .............................................................................................. 4

II. ALCANCE ......................................................................................................................... 4

III. BASES LEGALES ......................................................................................................... 4

IV. FINALIDAD................................................................................................................... 5

V. OBJETIVOS ...................................................................................................................... 5

5.1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................ 5

5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ....................................................................................... 5

VI. COVID-19 EN LA UGEL CORONGO ....................................................................... 6

VII. ORGANIZACIÓN, RESPONSABILIDADES Y ORGANIGRAMA....................... 7

1. PRESIDENTE ................................................................................................................ 7

2. COMISION EJECUTIVA ............................................................................................ 7

3. SECRETARIA TECNICA............................................................................................ 7

4. COMISION OPERATIVA ........................................................................................... 7

5. ESPACIO DE MONITOREO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES (EMED) .... 7

VIII. FUNCIONES DEL PRESIDENTE, COMISIONES, SECRETARIA TECNICA

Y EMED ................................................................................................................................. 9

IX. REUNIONES Y QUORUM MINIMO ...................................................................... 11

X. DISPOSICIONES FINALES ......................................................................................... 12


I. DATOS INFORMATIVOS

Dirección Regional Educación : Ancash

Unidad de Gestión Educativa Local : Corongo

Director de la UGEL : Dra. Elizabeth Madeleine Arroyo Rosales

Jefe de AGP : Lic. Hildebrando Paico Sedan

Coordinador Local PREVAED 0068 : Lic. Diana Cristina Vásquez Ramírez

Niveles : Inicial, Primaria, Secundaria.

Duración : 01-01-2021 al 31-12-2021

II. ALCANCE

La presente norma es de aplicación a todos los integrantes de la COMISION DE

GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES EN

EDUCACION (COGIREDE) UGEL Corongo - 2021, comprendiendo a los funcionarios,

profesionales, técnicos, auxiliares, y CAS; de condición: Titulares, contratados,

destacados y encargados.

III. BASES LEGALES

Ley N° 28044 Ley General de Educación.

Ley N° 29664. Del Sistema de Gestión de Riesgos de Desastres Artículo 5to de

lineamientos de la Política Nacional de Gestión de Riesgos de Desastre, articulo 5.3

literal C.

Ley Nº 28611, Ley General del Ambiente. Numeral 127.2.

Ley General de Salud: Nº 26842. Título preliminar, inciso “V”.

Ley Nº 28551 que establece “La obligación de elaborar y presentar planes de

contingencia”.

DS-111-2012-PCM Política Nacional de Gestión del Riesgo.

Decreto Supremo 011- 2012 ED Reglamento de la Ley General de Educación,

artículo 38.

DS 034-2014-PCM Plan Nacional de GRD

Decreto Ley Nº 19338 Ley del Sistema de Defensa Civil y sus modificatorias:

Decreto Legislativo Nº 442, Decreto Legislativo Nº 735 y Decreto Legislativo Nº

905.

Decreto Supremo N° 001-A-2004-DE-SG., Aprueban Plan Nacional de Prevención

y Atención de Desastres.


Decreto Supremo N° 081-2002-PCM, que crea la Comisión Multisectorial de

Prevención y Atención de Desastres.

Resolución de Secretaria General N° 302-2019-MINEDU. Norma Técnica

“Disposiciones para la Implementación de las Gestión del Riesgo de Emergencias

y Desastres en el Sector Educación”.

Resolución Viceministerial Nº 273-2020-MINEDU “Orientaciones para el

desarrollo del Año Escolar 2021 en Instituciones Educativas y Programas

Educativos de la Educación Básica”.

IV. FINALIDAD

Establecer procedimientos que permita atender las emergencias articuladamente con el

Gobierno Regional y Gobiernos Locales, buscando garantizar la continuidad del servicio

educativo en situaciones de emergencia o desastres, minimizar los impactos de los

eventos adversos además de brindar el soporte socioemocional, todo ello orientado en

salvaguarda de la vida humana y el resguardo la integridad física de la Comunidad

Educativa.

V. OBJETIVOS

5.1. OBJETIVO GENERAL

La COGIREDE de la UGEL Corongo debe conocer, respetar e identificar la

importancia del reglamento interno, tomando las acciones necesarias ante un evento

adverso en gestión de riesgos de desastres.

5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

a) Implementar, monitorear y evalúan la reducción del riesgo de desastres, y garantizan

los mecanismos y acciones de preparación, respuesta y rehabilitación de los servicios

educativos.

b) Conformación y funcionamiento basado en un cronograma de actividades.

c) Garantizar la implementación de la programación de las actividades planificadas de

Gestión de Riesgos y Desastres (GRD).

d) Sostener reuniones trimestrales para el seguimiento y evaluación de las actividades

ejecutadas.


e) Gestionar y coordinar la institucionalización en la instancia pertinente, asegurando la

asignación de presupuesto en el marco de la GRD.

f) Formular, implementar, evaluar y actualizar el Plan de Gestión de Riesgos y Desastres

(PGRD), Plan de Contingencia (PC) y Plan de Continuidad Operativa (PCO).

g) En caso de peligro, emergencia y desastre, planificar las acciones de respuesta.

VI. COVID-19 EN LA UGEL CORONGO

Personal disponible para la atención dúrate la emergencia sanitaria, cada personal

de la UGEL Corongo involucrado en el presente Plan, asumirá las funciones que

les corresponde, con su personal orgánico. Asimismo, deberá tomar las previsiones

mediante la seguridad sanitaria (alcohol, legía, desinfectantes, etc.), a fin de dotar

las secretarias técnicas, centros de operaciones, módulos de comunicaciones y en

general las oficinas relacionadas al INDECI bajo su competencia, con el personal

suficiente y debidamente capacitado que asegure el cumplimiento de las tareas

asignadas, primordialmente para evitar contagios acerca del COVID-19 en la

comunidad de la provincia de Corongo y salvaguardar a la comunidad educativa.

QUÉDATE en casa lo máximo posible.

MANTÉN el distanciamiento social.

LÁVATE las manos con frecuencia.

TOSE cubriéndote con el codo.

LLAMA si tienes síntomas.


VII. ORGANIZACIÓN, RESPONSABILIDADES Y ORGANIGRAMA

ART. 1° ORGANIZACIÓN

La Unidad de Gestión Educativa Local de Corongo, es responsable de lograr la calidad y

eficiencia del servicio educativo en acción directa con las Instituciones Educativas;

mediante la Supervisión y Monitoreo; en concordancia con la realidad local, planes

educativos a escala provincial o regional y la política educativa del sector, depende

Orgánicamente de la Dirección Regional de Educación de Ancash.

ART. 2° RESPONSABILIDADES

La “Comisión de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres en el Sector

Educación” (COGIREDE) de la Unidad de Gestión Educativa Local de Corongo tiene

la siguiente estructura orgánica:

1. PRESIDENTE

Director de la Unidad de Gestión Educativa Local

2. COMISION EJECUTIVA

Área de Gestión Pedagógica

Área de Gestión Institucional

Área de Gestión Administrativa

Área de Asesoría Jurídica

3. SECRETARIA TECNICA

Coordinadora Local

Especialista de Ciencia y Tecnología

4. COMISION OPERATIVA

Especialistas del Área de Gestión Pedagógica

Especialistas del Área de Gestión Institucional

Especialistas del Área de Gestión Administrativa

5. ESPACIO DE MONITOREO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES

(EMED)

EMED de la Unidad de Gestión Educativa Local


ART. 3° ORGANIGRAMA DE LA COGIREDE

El presente organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de la COMISION DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGO DE

EMERGENCIAS Y DESASTRES (COGIREDE) -2021, los miembros de la comisión adoptarán el siguiente organigrama funcional:

PRESIDENTE – DIRECTOR (A)

COMISION EJECUTIVA

OCI AGA. AGP AGI ASESORIA JURÍDICA

COMISION CONSULTIVA DE

APOYO

UGEL COMISIÓN OPERATIVA EQUIPOS DE RESPUESTA SECRETARIA TÉCNICA

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VIII. FUNCIONES DEL PRESIDENTE, COMISIONES, SECRETARIA TECNICA Y

EMED

ART. 4° FUNCIONES DEL COMITÉ DE GESTION DEL RIESGO DE

EMERGENCIAS Y DESASTRES EN EL SECTOR EDUCACION

Según la Resolución de Secretaria General N° 302-2019-MINEDU. Norma Técnica

“Disposiciones para la Implementación de las Gestión del Riesgo de Emergencias y

Desastres en el Sector Educación” las funciones de la COGIREDE son las siguientes:

a) Aprueba y difunde su reglamento de funcionamiento interno.

b) Coordina y articula los procesos de la GRD en su jurisdicción (estimación, prevención,

reducción, respuesta, recuperación y rehabilitación).

c) Impulsa la implementación de la GRD en el POI Institucional / Modificaciones ROF,

etc.

d) Promueve la participación e integración de los aliados estratégicos.

e) Fomenta la cultura de prevención incorporando la GRD en su Proyecto Educativo.

f) Propone medidas para la reducción de la vulnerabilidad en su jurisdicción.

g) Implementa los EMED (ambiente, equipo y personal) de la UGEL.

ART. 5° FUNCIONES DEL PRESIDENTE

a) Convoca a los jefes de línea.

b) Garantiza que el personal de la UGEL sea capacitado en la ficha EDANSE.

c) Toma de decisiones.

d) Conduce y coordina la emergencia.

e) Preside la mesa temática.

f) Gestiona la solicitud de recursos.

g) Participa en la plataforma de Defensa Civil (Gobiernos locales).

h) Emite información oficial.

ART. 6° FUNCIONES DE LA COMISION EJECUTIVA

6.1 DEL AREA DE GESTION PEDAGOGICA

a) Convoca a los jefes de línea.

b) Organiza a los equipos especialistas.

c) Emite, difunde y garantiza el cumplimiento de las directivas y normativas respectivas.


d) Verifica la entrega de materiales y recursos pedagógicos.

e) Valida el informe para la solicitud de kits pedagógicos.

6.2 DEL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

a) Elabora y ejecuta el Plan de Intervención Articulado con AGP y AGA.

b) Valida el informe para la solicitud de módulos prefabricados.

a) Verifica y socializa la información con los miembros de la COGIREDE (EDANSE,

otros).

6.3 DEL AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA

a) Autoriza y ejecuta el presupuesto para la movilización y desmovilización de recursos.

b) Verifica el inventario según el reporte de situación.

c) Gestiona espacios de almacenamiento.

6.4 DEL AREA DE GESTION JURIDICA

a) Emite opinión técnica para la emisión de directivas, normas y convenios.

ART. 7° SECRETARIA TECNICA

a) Brinda asistencia técnica a la COGIDERE.

b) Participa en la mesa temática.

c) Coordina con aliados estratégicos.

d) Viabiliza la gestión administrativa.

ART. 8° COMISION OPERATIVA

8.1 ESPECIALISTAS DEL AREA DE GESTION PEDAGOGICA

a) Contextualizan al currículo vigente en situaciones de emergencia.

b) Brindan contención y soporte socioemocional.

c) Realizan el empadronamiento de estudiantes y docentes.

d) Elaboran el informe para la solicitud de kits pedagógicos.

e) Implementan actividades lúdicas para la apertura a la educación formal.

f) Garantizan el registro y verifican la información de la ficha EDANSE.

g) Entregan las fichas EDANSE al EMED.


h) Verifican la implementación de los espacios alternos con los directores de las II.EE.

8.2. ESPECIALISTAS DE AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

a) Identifican y verifican la habilitación de los espacios alternos.

b) Evalúan el estado de la infraestructura de los locales escolares – aplicación de ficha

EDANSE.

c) Elaboración el informe para la solicitud de las aulas prefabricadas.

8.3.ESPECIALISTAS DEL AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA

a) Gestionan, decepcionan, distribuyen y trasladan los recursos materiales, los kits

pedagógicos y la ayuda humanitaria.

b) Gestionan la movilidad, alimentación y equipamiento / indumentaria de los equipos de

respuesta.

c) Garantizan el control de la movilización y desmovilización de los recursos.

ART. 9° ESPACIO DE MONITOREO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES (EMED)

a) Monitorea, recopila, valida, procesa y analiza información sobre peligros, emergencias

o desastres, asimismo administra e intercambiar información para la oportuna toma de

decisiones.

IX. REUNIONES Y QUORUM MINIMO

ART. 10°.- La COMISION DE GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO DE EMERGENCIAS

Y DESASTRES DE EDUCACION (COGIREDE) de la Unidad de Gestión Educativa Local de

Corongo 2021, se reúne en forma ordinaria una vez al mes, a horas que consigne y defina la

comisión y en forma extraordinaria el comité se reúne a convocatoria de su presidente o a

solicitud de al menos dos (2) de sus miembros o en caso de necesidad.

ART. 11°.- El Quórum mínimo para sesionar ordinariamente la COMISION DE GESTIÓN

INTEGRAL DE RIESGO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES EN EDUCACION

(COGIREDE) de la Unidad de Gestión Educativa Local de Corongo . 2021 es la mitad más

uno de sus integrantes, caso contrario dentro de los ocho días deberá convocarse a una nueva

sesión, para las sesiones extraordinarias con los asistentes, los acuerdos se adoptan con el 50 %

más uno de sus miembros concurrentes en la sección.


9.1. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

- PRIMERA: Los integrantes de la comisión, participaran en las reuniones,

capacitaciones, formación e inducción en materia de Gestión de Riesgos y

Desastres en el Sector Educación, a través de los diversos medios, recursos e

instrumentos informativos, a fin de mantener permanentemente la ejecución de sus

funciones y responsabilidades.

- SEGUNDA: Ningún documento informativo podrá publicarse sin la autorización

del presidente de la comisión.

- TERCERA: Los Jefes de las Unidades Orgánicas promoverán la participación

activa de los integrantes de la comisión que pertenecen a su unidad orgánica.

- CUARTA: Los Jefes de las Unidades Orgánicas son los directos responsables de

cumplir y hacer cumplir los mandatos contenidos en el presente reglamento.

- QUINTA: El presidente y los integrantes de la Comisión Ejecutiva, realizarán

las evaluaciones sobre la aplicación de las normas del presente reglamento y

alcanzarán las recomendaciones y sugerencias para fines de actualización o

mejoramiento.

X. DISPOSICIONES FINALES

- PRIMERA: El presente Reglamento Interno será aprobado mediante con Resolución

Directoral.

- SEGUNDA: El presente reglamento interno en cuanto refiere a la organización y

responsabilidades, de la Unidad de Gestión Educativa Local de Corongo, se hará de

conocimiento a los integrantes de la COGIREDE; el mismo que entrará en vigencia a

partir de su aprobación mediante acto Resolutivo; por un periodo de 01 año.

- TERCERA: La actualización del Reglamento Interno se realizará a través de los Equipos

de Trabajo en las Áreas y/o Órganos, de acuerdo al avance y exigencias del proceso de

modernización educativa en el tercer milenio y la normatividad, el mismo que será de

conocimiento de todos los miembros de la COGIREDE.

- CUARTA: El Presidente de la comisión y los jefes de las Unidades Orgánicas son

responsables de realizar el seguimiento correspondiente y cautelar el estricto

cumplimiento de las normas contenidas en el presente reglamento.

- QUINTO: Lo no contemplado en el presente reglamento serán absueltos por el

presidente y/ la secretaria técnica.

Corongo, Marzo 2021.

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