PLAN DE ESTIMULOS, BIENESTAR E

INCENTIVOS (SEBI) VIGENCIA 2021. ANEXO. 4

Versión 1

 

 

INTRODUCCIÓN La Institución Universitaria ITSA, es consiente que debe avanzar hacia la consolidación de una atención de máxima calidad hacia sus ciudadanos (integra, oportuna, y eficiente). Para ello se implementarán estrategias que permitan garantizar que sus Funcionarios estén motivados y sean competentes, eficientes e innovadores, no solo para ejercer adecuadamente su labor, sino también para evolucionar y desarrollar la innovación que sea requerida para mantener e incrementar su productividad y su capacidad de respuesta ante la creciente demanda de los ciudadanos. Estamos llamados a compatibilizar eficiencia y eficacia con igualdad de oportunidades, meritocracia, exigencia, neutralidad y diversidad, características paradigmáticas de las administraciones profesionales en una democracia moderna Uno de nuestros propósitos es enaltecer al servidor público y su labor para con ello lograr transformar la política de gestión estratégica del recurso humano en la entidad, en donde la exigencia y la productividad sean parte de la cultura de lo público, donde el bienestar y los incentivos estén asociados a los resultados individuales y colectivos y con un práctico sistema de competencias laborales. Convencidos que el Talento humano es lo más importante, la Institución Universitaria ITSA a través del presente plan buscará fidelizar a sus Funcionarios con acciones que promuevan su bienestar y el de su núcleo familiar, de tal modo que se desarrollen bajo la cultura organizacional que queremos construir. OBJETIVOS GENERAL Propiciar condiciones para el mejoramiento de la calidad de vida laboral de los Funcionarios en la Entidad y su desempeño laboral, generando espacios de conocimiento, esparcimiento e integración familiar a través de programas que fomenten el desarrollo integral y actividades detectadas en la Institución.

 

 

ESPECÍFICO Generar acciones que procuren el mejoramiento de las condiciones personales, laborales, familiares y sociales del Funcionario, con el fin de motivar su desempeño eficaz dando lo mejor de sí mismo. MARCO NORMATIVO Decreto Ley 1567 de 1998. Por el cual se crea el Sistema Nacional de Capacitación y el Sistema de Estímulos para los empleados del Estado, junto con las políticas de Bienestar Social, orientados a la planeación, ejecución y evaluación de Programas y Proyectos que den respuesta a las necesidades de los funcionarios para su identificación y compromiso con la misión y la visión institucional. El Artículo 20, señala que los Programa de Bienestar Social deben organizarse a partir de las iniciativas de los servidores, como procesos permanentes, orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral de los mismos, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia, así mismo deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del servidor público con el servicio de la entidad en la cual labora Ley 734 de 2002, en los numerales 4 y 5 del artículo 33 dispone que es un derecho de los servidores públicos y sus familias participar en todos los programas de bienestar social que establezca el Estado, tales como los de vivienda, educación, recreación, cultura, deporte y vacacionales, así como disfrutar de estímulos e incentivos conforme a las disposiciones legales, que no son otras diferentes a las mencionadas anteriormente. Ley 909 del 23 de septiembre de 2004, parágrafo del Artículo 36. Establece que con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los empleados en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales, las entidades deberán implementar programas de bienestar e incentivos, de acuerdo con las normas vigentes y las que desarrollen la presente Ley. Decreto 1083 de 2015. El cual establece “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública”

 

 

Plan de bienestar y estímulos De acuerdo a lo citado en el eje de Bienestar Universitario y Construcción de Paz del Plan de Desarrollo Institucional 2019-2023 “Transformamos con compromiso social”, Se realizará un proyecto para el Fortalecimiento del programa de desarrollo humano y formación en competencias y habilidades dirigido a los docentes y funcionarios administrativos, que les permita desempeñarse en sus puestos de trabajo de forma más precisa y efectiva.

Gráfico No. 1 Fuentes de Sistemas de Estímulos Bienestar e Incentivos

Este Plan de Bienestar y Estímulos busca propiciar condiciones para el mejoramiento de la calidad de vida de los Funcionarios y Docentes mediante la ejecución de proyectos y programas que fomenten el mejoramiento del clima organizacional, el desarrollo integral, y los niveles de satisfacción de los integrantes

• Medic ión de Clima Laboral.

•  M e t a s Institucionales (Establecidas en PDI y Metas Estratégicas de l a A l t a Dirección, tales como: Políticas d e Capacitación, P l a n e s d e A c c i ó n Ins t i tuc iona l , Evaluación de D e s e m p e ñ o , entre otros).Fuentes  para  

Construcción  SEBI  

• Propiciar condiciones para el mejoramiento de la calidad de vida l a b o r a l d e l o s Funcionarios públicos en l a E n t i d a d y s u desempeño laboral, generando espacios de c o n o c i m i e n t o , e s p a r c i m i e n t o e integración familiar a través de programas q u e f o m e n t e n e l desarrollo integral y actividades detectadas en la Institución.

OBJETIVO  

• Aplica   a   todos  l o s  Funcionarios  de  la  en9dad  

CAMPO  DE  APLICACIÓN  

• Protección  y  servicios  sociales    • Calidad  de  Vida  Laboral  

DOS  AREAS  DE  INTERVENCIÓN  

 

 

de la planta administrativa y docente, a través de acciones participativas basadas en la promoción y prevención en los aspectos recreativos, deportivos y cultural, y la generación de espacios de esparcimiento e integración Institucional y familiar, de tal forma que se genere el compromiso institucional y el sentido de pertenencia e identidad con la Institución Universitaria ITSA. Serán beneficiarios del programa de bienestar todos los Funcionarios de la Institución Universitaria ITSA, incluidas sus familias en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto Ley 1567 de 1998.

El Sistema de Estímulos, Bienestar e Incentivos aprobado mediante Resolución 0873 de 2019 “, Enmarca el programa en dos áreas a saber: 1. Área de Protección y Servicios Sociales

Se enfoca en fomentar y estructurar programas de bienestar los cuales atiendan a las necesidades de protección, ocio, identidad y aprendizaje del servidor y sus familias, para mejorar sus niveles de salud, vivienda, recreación, cultura y educación. Las acciones realizadas en este campo deben mantener constante coordinación interinstitucional para varios efectos: Gestionar los procesos de afiliación y trámites que suponen el acceso a estos servicios, cuidar de la utilización adecuada de los recursos de los organismos de protección social y realizar una permanente evaluación de la calidad que éstos ofrecen al servidor público y su familia. Entre las estrategias que involucran el incentivo para las familias de los Funcionarios de ITSA es otorgar un porcentaje del 5% de descuento en la matrícula del mismo Funcionario, o de un familiar con primer grado de consanguinidad y afinidad que desee estudiar cursos de extensión, carreras técnicas, tecnológicas, profesionales y postgrados en la Institución Universitaria ITSA. Así mismo, la Institución Universitaria ITSA, velará por ofrecer a sus Funcionarios eventos de interés colectivo que impliquen fortalecer el trabajo de equipo, que promuevan la creatividad y la sana alegría, mediante actividades lúdicas, artísticas

 

 

y culturales por medio de talleres, cursos y actividades que promuevan el desarrollo de destrezas y talentos, según las preferencias de los Funcionarios de la Entidad.

Gráfico No 2. Jornada Laboral Familiar, aplicación de la Ley 1857 de 2017

1.1 Programa de Seguridad Social Integral Estos programas son ofrecidos por diferentes entidades según los servicios de: Entidades Promotoras de Salud (EPS), Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías, Administradoras de Riesgos Laborales (ARL), Entidades de financiamiento de Fondos para Vivienda y Cajas de Compensación Familiar, a las cuales se afilian o con las cuales se benefician los funcionarios de la entidad. El rol del área de Bienestar Social Laboral de la entidad será el de permitir una acertada coordinación y uso de los programas de promoción y prevención, que en su campo específico deben asumir los diferentes organismos. Cobertura: El programa de Bienestar cubre a todos los Funcionarios de la Institución Universitaria ITSA y su núcleo familiar, en temas relacionados con la salud, educación y recreación, beneficios que reciben tanto los Funcionarios como su familia a través de los programas de bienestar y estímulos que desarrolla la

 

 

Institución junto a la Caja de Compensación Familiar, Otras Instituciones que apoyan esta labor. La Institución Universitaria ITSA, a través del Proceso de Gestión Humana y del Proceso de Bienestar Universitario, lideran, programan, ejecutan y realizan seguimiento a las actividades que ayudan a fortalecer la misión de la Institución, a tener más sentido de pertenencia y a generar un mayor compromiso por parte de los Funcionarios de la entidad con el propósito de propiciar un mejor clima laboral y obtener una mejor calidad de vida, la cual se refiere a detectar las condiciones de cada Funcionario y así implementar planes que contribuyan a enriquecer y potencializar sus habilidades. Estrategias:

! Comunicación con las entidades prestadoras de servicios de Salud, ARL y Caja de Compensación Familiar al ingreso del personal.

! Orientación sobre los servicios para los Funcionarios, en el momento de su vinculación a la entidad.

! Atención permanente y personalizada, atendiendo las inquietudes sobre servicios y traslados.

1.2. Programa de Recreación y Deportes

La recreación es un área fundamental en el aprendizaje social del Funcionario, la cual genera un espacio de comunicación, interacción y trabajo en equipo, contribuyendo así al aseguramiento de los valores institucionales y personales. Por lo anterior los Procesos de Gestión Humana y Bienestar Universitario, buscan el mejoramiento de las relaciones del Funcionario con su medio laboral, familiar y social, a través del desarrollo de diferentes actividades recreativas, educativas y sociales, para fortalecer el conjunto de valores tales como el respeto, la honestidad, el compromiso, la justicia, y la diligencia, generando ambientes de convivencia humana e institucional.

 

 

Las acciones que se emprendan en este sentido deben estar enfocadas a actividades artísticas, ecológicas, intelectuales, artesanales y deportivas con el fin de estimular la sana utilización del tiempo libre de los Funcionarios, sus hijos y su núcleo familiar y así mismo que el Funcionario tenga una variedad de alternativas que respondan a la satisfacción de sus necesidades de integración, identidad cultural institucional y pertenencia, alternativas a las cuales les pueda dedicar su energía y potencialidad para obtener ambientes de esparcimiento que le permitan integraste con su grupo familiar y social. Cobertura: El programa de Bienestar (Programa de Bienestar y Salud Año 2021) cubre a todos los Funcionarios de la Institución Universitaria ITSA. Estrategias: ! Coordinar y ejecutar los programas deportivos y recreativos establecidos en el convenio con entidades externas y así mismo, con la Caja de Compensación Familiar u otros proveedores. ! Ejecutar actividades que fortalezcan los lazos de unión de los Funcionarios y sus familias. ! Caminatas Ecológicas ! Convenios con Gimnasios

2. Área de Calidad de Vida Laboral La calidad de vida laboral se refiere a la existencia de un ambiente y condiciones laborales percibidos por el servidor público como satisfactorio y propicio para su bienestar y desarrollo; lo anterior impacta positivamente tanto la productividad como las relaciones interpersonales entre los Funcionarios. Así mismo, comprende programas que se ocupan de crear, mantener y mejorar el ámbito de trabajo y la resolución de problemas y condiciones de la vida laboral de los Funcionarios, de manera que permitan la satisfacción de sus necesidades para el desarrollo personal, profesional y organizacional. Dentro de este componente se desarrollarán los siguientes programas:

 

 

2.1. Programa de Clima Laboral: El Clima Laboral se refiere a la forma como los Funcionarios perciben su relación con el ambiente de trabajo como determinante de su comportamiento al interior de la entidad. De conformidad con el artículo 2.2.10.7 del Decreto 1083 de 2015 y con el fin de mantener niveles adecuados de calidad de vida laboral, las entidades deberán medir el clima laboral, por lo menos cada dos años y definir, ejecutar y evaluar estrategias de intervención. Además por el Plan de Desarrollo Institucional en su eje de Bienestar Universitario y Construcción de Paz, se establece un proyecto para el mejoramiento del clima organizacional encaminado a lograr un mejor desempeño en los puestos de trabajo de todos los colaboradores de la institución de forma más precisa y efectiva.

2.2. Programa de Pre pensionados: Concebido para preparar a los

Funcionarios públicos que estén próximos a cumplir los requisitos establecidos para ser beneficiarios de la pensión, según lo establecido en el artículo 262 literal c) de la Ley 100 de 1993 y en especial el artículo 2.2.10.7 del Decreto 1083.

Dentro de los aspectos a trabajar y desarrollar en el programa están las actividades para la preparación al cambio de estilo de vida y así facilitar la adaptación a este, fomentando la creación de un proyecto de vida, la ocupación del tiempo libre, la promoción y prevención de la salud e igualmente alternativas ocupacionales y de inversión. Actividades encaminadas al mejoramiento del clima organizacional. Debido a la pandemia mundial del Covid 19, las estrategias planteadas que requieran presencialidad serán ejecutadas cuando levanten las restricciones implantadas a nivel nacional.

! Estrategia de salario emocional o relación con terceros, y se desarrolla en la institución en actividades tales como:

! Definición de Política de Felicitaciones por obtención de grados a nivel de pregrados y postgrados de funcionarios o docentes y del núcleo familiar.

 

 

! Tarjetas virtuales: Por cumpleaños se enviará una tarjeta virtual a los Funcionarios (as) en el día de su cumpleaños, con el objetivo de involucrarnos emocionalmente en este momento importante y personal, generando un efecto positivo en su entorno, con un mensaje único. Por fechas especiales: se enviará una tarjeta virtual a los Funcionarios en fechas especiales o conmemorativas. Avisos de Fallecimiento: Sobrellevar la pérdida de un ser querido es un reto para cada individuo. Para la Institución Universitaria ITSA, y entendiendo que la Institución es el segundo hogar de cada Funcionario en donde se establecen lazos de hermandad, en la muerte de un familiar de alguno de nuestros Funcionarios se comunicará a través de los medios internos los datos pertinentes para facilitar el acompañamiento en estos momentos de los compañeros de trabajo.

! Reconocimiento a nuestros Funcionarios Administrativos y Docentes por la trayectoria Institucional

! Estímulo en día de nacimiento de funcionario o docente, otorgar permiso por medio día libre y remunerado. Este permiso no será acumulable con otros días de permiso o descanso remunerado, ni podrá ser negociable para otra fecha diferente a la dispuesta. Este permiso lo concede el superior jerárquico teniendo en cuenta la no afectación del servicio.

! Se le entregará un obsequio para celebrar el natalicio de nuestros Funcionarios Administrativos y Docentes.

! La Institución celebrará el último viernes de cada mes el cumpleaños de los funcionarios que hayan cumplido en ese mes, en cada una de las sedes se reservará un espacio para decorar y compartir con una torta.

! Permisos para el funcionario, En el ejercicio del derecho de disfrutar la seguridad social, a los Funcionarios se le otorgarán permisos remunerados para cumplir con sus citas médicas, las de sus hijos (as) o de un familiar. Estos permisos deben estar deben estar debidamente justificados y soportados se le informará por escrito a su jefe inmediato y al Proceso de Gestión del Talento Humano.

! PERMISO REMUNERADO HASTA POR TRES (3) DÍAS: En virtud de esta situación administrativa, se busca que los Funcionarios puedan atender apremiantes circunstancias de orden personal o familiar para lo cual pueden solicitar por escrito permiso remunerado hasta por tres (3) días hábiles continuos o discontinuos, cuando medie justa causa.

 

 

! Aplicación en la Institución de la Ley 1857 de 2017, en el parágrafo del Artículo 3. Se acoge en la Institución Universitaria ITSA mediante la Resolución No. 2151 del 29 de noviembre de 2019. Se entrega con el apoyo de la caja de compensación familiar estímulo para la familia, la institución otorga el permiso para que el funcionario comparta con su núcleo familiar.

! Aplicación de Ley María en funcionarios y docentes. ! Bonificación por Servicios Prestados. ! Horarios emocionales, ser flexibles en el horario de madres cabeza de

hogar, entre otros casos aprobados por la Alta Dirección en conjunto con el jefe inmediato. Este tipo de flexibilidad es un procedimiento que permite liberar la rigidez temporal de las relaciones laborales a título de incentivos, de esta manera la Institución Universitaria ITSA pretende contribuir con la reducción del conflicto entre la vida laboral, familiar o personal con el que se construya una vida laboral que contribuya al desarrollo personal y a la productividad, facilitando la conciliación entre vida familiar, personal, laboral, y fortaleciendo la vocación del servicio y el sentirse orgulloso de trabajar en la Institución Universitaria ITSA.

Gráfico No 3. Ver Anexo de programa de pre pensionado

2.3. Programa de Convivencia Institucional

Con la realización de actividades para afianzar la convivencia institucional se busca afianzar los valores y reevaluar creencias tanto a nivel individual como colectivo,

 

 

teniendo presente que se comparte un mismo espacio, interactuando con personas de diversas formas de pensar, sentir; siendo esta una oportunidad para aprender de otras culturas, establecer nuevos y mejores niveles de participación, y lograr integración, confianza y afianzamiento de las relaciones interpersonales en los diferentes espacios. Debido a la propagación de la pandemia mundial del Covid 19, el contexto de trabajo ha cambiado considerablemente, ante esta situación la Institución adaptándose a las nuevas formas de trabajo reinventó sus actividades culturales utilizando herramientas digitales para la ejecución de las mismas y continuar así brindando el acompañamiento necesario para la mejora del clima organizacional en toda la comunidad ITSA Estrategias. Debido a la pandemia mundial del Covid 19, las estrategias planteadas se ejecutarán utilizando las herramientas digitales y los eventos deportivos serán ejecutados cuando levanten las restricciones implantadas a nivel nacional. ! Comunicar, atender y hacer partícipe de todas las actividades programadas a los

funcionarios y docentes de la Institución Universitaria ITSA. ! Compartir la información sobre las actividades que se realicen con participación

y apoyo de la Caja de Compensación Familiar. ! Organizar campeonatos y concursos que permitan a los Funcionarios integrarse

e interactuar con su propio equipo de trabajo, así como con los demás equipos de la Entidad.

! Coordinar con las diferentes entidades oficiales que prestan apoyo, la organización de los eventos para realizar actividades culturales.

! Sensibilizar, motivar e invitar a los funcionarios y docentes a los diferentes eventos que realice la Institución.

! Celebración del día del niño ! Día de integración (evento lúdico del trabajor y Docente). ! Vacacionales: administración de tiempo libres con los hijos, talleres de danza,

taekondo, tarde de cine, globoflexia, con acompañamiento de la caja de compensación.

! Semana de Bienestar ! Celebración del día del Docente ! Celebración del día del servidor público. ! Celebración del cumpleaños mensual de los Funcionarios que cumplieron en el

mes.

 

 

Actividades Culturales La construcción de paz implica un cambio cultural en los Funcionarios, basado en comportamientos íntegros y coherentes que reflejen en el compromiso y el orgullo de servirle al país. Un cambio de este tipo es un factor importante para mejorar la confianza de los ciudadanos en el Estado, lo cual es imprescindible para que las entidades públicas puedan tomar decisiones e implementar las políticas pactadas con mayor legitimidad y eficiencia. Las actividades culturales generan un placer personal para el Funcionarios por los impactos psicológicos, emocionales, y culturales, un espacio a su libertad, momentos de ocio y sensibilización entre otros, que contemplan el conocimiento, aprendizaje, y crecimiento personal para alcanzar una sana convivencia e integración para los funcionarios de la entidad. Debido a la propagación de la pandemia mundial del Covid 19, el contexto de trabajo ha cambiado considerablemente, ante esta situación la Institución adaptándose a las nuevas formas de trabajo reinventó sus actividades culturales utilizando herramientas digitales para la ejecución de las mismas y continuar así brindando el acompañamiento necesario para la mejora del clima organizacional en toda la comunidad ITSA, a continuación, las actividades reinventadas: ! Día del servidor público ! Día de la mujer ! Día del hombre ! Día de la secretaria ! Día del niño ! Actividades de clima organizacional ! Día del trabajador ! Día del docente ! Día de la madre

3. Plan de Incentivos

Como componentes del sistema de Estímulos Bienestar e Incentivos para los empleados de la Institución Universitaria ITSA en cumplimiento al decreto 1567 de 1988, los incentivos además deben orientarse a propiciar el buen desempeño y la satisfacción, deben dirigirse a premiar específicamente a los Funcionarios cuyo desempeño sea evaluado objetivamente como sobresaliente.

 

 

3.1. De las Distinciones de funcionarios administrativos y Docentes. Los

empleados de carrera administrativa, libre nombramiento y remoción y docentes vinculados y escalafonados en el ITSA serán distinguidos por la prestación de servicio de acuerdo con su antigüedad ininterrumpida en la institución y con una calificación promedio anual de evaluación de desempeño docente y administrativa (Plan de Acción), con un valor superior a 4,8 y 90% respectivamente. Para otorgar incentivos, en el nivel de excelencia de los empleos de carrera administrativa se establecerá con base en la calificación definitiva del periodo anual del año inmediatamente anterior a conceder el estímulo

3.2. De los Tipos de Estímulos Académicos. Mediante los estímulos académicos, la Institución propicia y exalta la excelencia académica de los docentes. Los estímulos académicos serán: capacitación institucional, movilidad, por investigación y extensión, distinciones y reconocimientos en la hoja de vida, diploma de reconocimiento a la labor docente teniendo en cuenta el mejor docente en el último año de evaluación de desempeño y la asignación de recursos para el desarrollo de proyectos específicos. Todos los estímulos académicos se otorgarán teniendo en cuenta los méritos académicos; para la asignación de recursos al desarrollo de proyectos específicos y para la capacitación institucional, se tendrá en cuenta el área de competencia del docente y la relación de las actividades autorizadas y apoyadas con los programas, políticas y planes de la dependencia respectiva y de la Institución.

3.3. De los Incentivos No Pecuniarios. Se reconocerán los mejores Funcionarios seleccionados dentro de los respectivos niveles ocupacionales y dependencias. ! Comisión hasta por tres (3) años para desempeñar un cargo de libre

nombramiento y remoción en períodos continuos o discontinuos, pudiendo ser prorrogado por un término igual, y que se quiera proveer temporalmente en la institución, siempre y cuando el funcionario seleccionado cumpla con los requisitos para el desempeño del cargo, de acuerdo a lo establecido en el artículo 26 de la Ley 909 de 2004. En todo caso, la comisión o la suma de ellas no podrá ser superior a seis (6) años, so pena de ser desvinculado del cargo de carrera administrativa en forma automática.

 

 

! Encargos en empleos de carrera administrativa hasta por seis (6) meses para desempeñar cargos provisionales en vacancia temporal, verificando que se cumpla con lo normado en el artículo 24 de la Ley 909 de 2004.

! Distinción al mejor empleado de carrera administrativa el día del servidor público.

! Distinción al mejor empleado administrativo y docente de la Institución del año inmediatamente anterior.

! Premios y galardones, tales como certificados ! Reconocimiento a nuestros Funcionarios Administrativos y Docentes por la

trayectoria Institucional. ! Reconocimiento público a través de la página web. ! Pasantías. ! Subsidio total o parcial para encuentros con pares en eventos nacionales o

internacionales, siempre y cuando los resultados sean conducentes al fortalecimiento de los indicadores y metas Institucionales.

! Otorgar movilidad académica a nivel nacional e internacional, de acuerdo al desempeño académico y administrativo de docentes de escalafón y funcionarios administrativos que aplique.

! Estrategia para los Gerentes Públicos y Directivos de la Institución: El superior jerárquico determinará los incentivos a los que podrán acceder los gerentes públicos que hayan concertado el cinco por ciento (5%) adicional en su gestión. Con los cuales accedera a incentivos de propuestos conjuntamente con la Rectoría, verificando que cumplan con la normatividad legal vigete y que propendan por la mejora continua de los Procesos del Sistemade Gestón de la Calidad de la Institución Universitaria ITSA.

! Elegir en el segundo trimestre de 2021 a los mejores empleados de carrera administrativa por nivel jerárquico, al mejor servidor de libre nombramiento y remoción, al mejor gerente público (Directivo) una vez sea consolidada la calificación obtenida en la evaluación del desempeño del periodo anual 2020. Así mismo, seleccionar a los mejores gerentes públicos, con la evaluación de acuerdos de gestión.

! El Proceso de Gestión Humana conjuntamente con el Proceso de Planeación genera un informe de impacto de los planes y programas elaborados en la vigencia inmediatamente anterior, con el fin de dar a conocer los resultados de lo ejecutado y el valor generado en los servidores para el año en vigencia, para la promoción de incentivos liderado por el Rector y Directivos de la Institución, con los Líderes de proceso a cargo.

! Medición de clima o Incentivos para servidores publicos en Programa de Turimos Social o Familiar, apoyo en programa de capacitación formal, apoyo en proyectos que diseñe el servidor público en temas de interés para la Institución.

 

 

! Publicación de Trabajos en medios de comunicación Institucional. ! Financiación de Investigaciones realizadas por el servidores publicos,que sean

avaladas por el Proceso de Investigación e Innovación. ! Incentivos no pecuniarios manejados estratégicamente con entidades aliadas

en el quehaecer administrativo y académico de la Institución Universitaria ITSA, para los Funcionarios de la Institución.

3.4. La medición de Clima Organizacional La medición del clima en la Institución Universitaria ITSA se efectuó en el año 2019. Desde la Planeación Estratégica del Proceso de Gestión Humana, estableció la medición del Clima Organizacional cada dos años a nivel Institucional, con el objeto de programar e implementar durante este periodo estrategias que impacten el mejoramiento continuo del clima organizacional, que propendan por la sana convivencia laboral, bienestar, clima laboral, condiciones de ambiente laboral seguro, entre otros aspectos. En esta vigencia 2021 realizaremos la medición del clima cuyo objetivo será identificar debilidades de los aspectos evaluados y establecer planes de mejoras, conocer la madurez de la cultura organizacional. además de evidenciar qué tanto se ha avanzado a nivel del ambiente laboral Institucional en estos dos años, Así como cerrar brechas en temas relacionados que generen una ventaja competitiva entre Instituciones de Educación Superior, determinando cuáles son los mayores logros y oportunidades de mejoramiento. Los resultados obtenidos en la medición del clima en la vigencia 2019 fueron los siguientes:

 

 

Tabla No 1. Resultado de Encuesta Diagnóstica

 

 

Gráfico No 4. Resultado de Encuesta Diagnóstica

Gráfico No 5. Satisfacción por Contexto

Teniendo en cuenta los resultados de la satisfacción de los criterios evaluados antes

relacionados, se estableció el diseño de un proyecto que contribuya al mejoramiento

del Clima en los docentes y funcionarios de la institución dando prioridad a los

83,18  

86,15  

54,45  

86,60  

54,95  

83,05  

75,20  

73,68  

75,45  

79,32  

84,36  

87,20  

87,28  

68,43  

74,58  

57,48  

89,58  

0,00  10,00  20,00  30,00  40,00  50,00  60,00  70,00  80,00  90,00  100,00  

SATISFACCIÓN  2019  

0  10  20  30  40  50  60  70  80  90  

PROMEDIO  CONTEXTO  

ORGANIZATIVO  

PROMEDIO  CONTEXTO  

CONTENIDO  DEL  TRABAJO  

PROMEDIO  SIGNIFICADO  DEL  

GRUPO  

PROMEDIO  BIENESTAR  LABORAL  

PROMEDIO  SENTIDO  DE  PERTENENCIA  

73,07   77,31  79,52  

57,48  

89,58  

SATISFACCIÓN  POR  CONTEXTO  2019  

 

 

aspectos que en sus resultados obtuvieron un puntaje inferior al 75% los cuales

corresponde a:

Criterios Proyecto o Estrategias Mejora

En el aspecto Concentración de poder. 54,45

Se realizará talleres de Coaching para fortalecer la confianza entre los lideres de proceso y sus equipos.

Las actividades será responsabilidad del proceso de Gestión Humana.

carga de trabajo asociada 73,68

Se realizará una campaña con el acompañamiento de las entidades con alianzas estratégicas administrativas y académicas, para disminuir los niveles de estrés laboral producidos por las exigencias del cargo en la institución .

La campaña será liderada por el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y Administración de Personal.

Conciliación vida personal y profesional 54,95

Crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia.

Diseño e implementación de capacitaciones que propendan por las buenas relaciones en la pvida personal y professional.

Bienestar Laboral 57,48 Se realizaron talleres de coaching de equipos y de desarrollo organizacional desde el ser

Seguir con la fase de los talleres de coaching.

En los aspectos de grado de Nivel de Capacidades y escala de habilidades 68,43

Diseño de capacitaciones que desarrollen escala de habilidades.

Se necesita ampliar la oferta de capacitaciones y brindar al equipo asistencial quienes son los que operacionalizan los trabajos de la Institución.

Tabla No 2. Resultado de Encuesta Diagnóstica por Criterio, Estrategia y Mejora

 

20    

   

ASPECTOS COMPARATIVOS ENTRE LOS AÑOS 2017 Y 2019

Tabla No 3. Resultado de Encuesta por Aspecto Evaluado

 

21    

   

                       

Gráfico No 6. Resultado Gráfico del Clima Organizacional  

0  10  20  30  40  50  60  70  80  90  

COMPARACIÓN  SATISFACCIÓN  2017-‐2019  

66%   69%   70%   72%   73%  75%   75%   76%   76%   77%   78%   78%   78%   79%  

82%   85%  90%  

PORCENTAJE  MICROCLIMAS  

PORCENTAJE  MICROCLIMAS  

 

22    

   

Gestión con Gerentes Públicos

Es el componente estratégico para la planificación y evaluación de los empleos de naturaleza gerencial que permite identificar y evaluar las fortalezas o aspectos a mejorar del gerente público, con el fin de incentivar la gestión eficiente y/o capacitar para mejorar las deficiencias identificadas. En este sentido, la evaluación de los gerentes públicos se realiza a partir de los compromisos concertados entre el gerente y su superior jerárquico a través de los Acuerdos de Gestión, buscando aportar a la consecución de los objetivos fijados en el Plan Nacional de Desarrollo, el Plan Estratégico Institucional y/o el Plan de Acción Anual. Esta herramienta está compuesta por cuatro etapas, como son la concertación, la formalización, el seguimiento y la retroalimentación y evaluación de los compromisos del gerente público. La calificación del 80% que corresponde a los compromisos gerenciales, y el 20% corresponde a la valoración de las competencias comunes y gerenciales. ESTRATEGIA ! Estrategia para los Gerentes Públicos y Directivos de la Institución: El superior

jerárquico determinará los incentivos a los que podrán acceder los gerentes públicos que hayan concertado el cinco por ciento (5%) adicional en su gestión. Con los cuales accedera a incentivos de propuestos conjuntamente con la Rectoría, verificando que cumplan con la normatividad legal vigete y que propendan por la mejora continua de los Procesos del Sistemade Gestón de la Calidad de la Institución Universitaria ITSA.

! Elegir en el segundo trimestre de 2021 a los mejores empleados de carrera administrativa por nivel jerárquico, al mejor servidor de libre nombramiento y remoción, al mejor gerente público (Directivo) una vez sea consolidada la calificación obtenida en la evaluación del desempeño del periodo anual 2020. Así mismo, seleccionar a los mejores gerentes públicos, con la evaluación de acuerdos de gestión.

! El Proceso de Gestión Humana conjuntamente con el Proceso de Planeación genera un informe de impacto de los planes y programas elaborados en la vigencia inmediatamente anterior, con el fin de dar a conocer los resultados de lo ejecutado y el valor generado en los servidores para el año en vigencia,

 

23    

   

para la promoción de incentivos liderado por el Rector y Directivos de la Institución, con los Líderes de proceso a cargo.

Control de cambios del documento

VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN

DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS

1 28/01/2021 Se aprueba el Plan de Estímulos,

Bienestar e Incentivos (SEBI) para la vigencia 2021.