PLAN DE LECCIONES - · Hojas de datos Resumen del curso Objetivos del curso Bloqueadores de...

TestOut Desktop Pro Plus – Español 3.1.x

PLAN DE LECCIONES

Modificado 2017-11-07

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Copyright © 2017 TestOut Corporation. CompTia, A+, Network+, Security+, Linux+ y las marcas comerciales relacionadas son marcas registradas de CompTIA. Microsoft, MCITP, MSCA, MCTS, Windows y Office son marcas registradas de Microsoft. Cisco y CCNA son marcas registradas de Cisco. TestOut no tiene ningún afiliación con estas compañías, y los productos y servicios anunciados en este documento tampoco son promocionado por ellas.

Tabla de contenidos

Información útil para comenzar .................................................................................................. 4 Computadores e Internet Sección 1.1: Hardware del computador ..................................................................................... 5 Sección 1.2: El sistema operativo Windows ............................................................................... 6 Sección 1.3: Administración de archivos .................................................................................... 7 Sección 1.4: Actualizaciones de red y sistema ........................................................................... 9 Sección 1.5: Seguridad y protección en la red ..........................................................................10 Sección 1.6: La impresión desde aplicaciones de Microsoft Office............................................12 Características de Office Sección 2.1: Introducción a Office .............................................................................................13 Sección 2.2: Personalización de vistas y opciones ...................................................................14 Sección 2.3: La impresión de archivos ......................................................................................15 Sección 2.4: Navegación por los archivos .................................................................................16 Sección 2.5: El uso de objetos ..................................................................................................17 Microsoft Word Sección 3.1: Introducción a Word..............................................................................................18 Sección 3.2: Creación de documentos y el uso del portapapeles ..............................................19 Sección 3.3: Modificación de fuentes ........................................................................................21 Sección 3.4: Formateando párrafos ..........................................................................................23 Sección 3.5: Formateando páginas ...........................................................................................25 Sección 3.6: Editando documentos ...........................................................................................27 Sección 3.7: Inserción de ilustraciones y otros elementos ........................................................29 Sección 3.8: Creando y formateando tablas ..............................................................................31 Sección 3.9: Uso de temas, estilos y plantillas ..........................................................................33 Sección 3.10: Administración de referencias .............................................................................34 Sección 3.11: Administración de encabezados, pies de página y secciones .............................36 Sección 3.12: Utilizando las funciones de colaboración en Word ..............................................38 Sección 3.13: Utilizando macros ...............................................................................................39 Microsoft Excel Sección 4.1: Introducción a Excel .............................................................................................40 Sección 4.2: Creación y administración de libros de trabajo......................................................41 Sección 4.3: Organizando e ingresando datos ..........................................................................43 Sección 4.4: Cambio de propiedades e impresión de hojas de cálculo .....................................45 Sección 4.5: Formateando celdas .............................................................................................47 Sección 4.6: Ingreso de fórmulas simples .................................................................................49 Sección 4.7: Utilizando funciones avanzadas ...........................................................................51 Sección 4.8: Mostrando datos a través de gráficos ...................................................................53 Sección 4.9: Organizando datos en tablas ................................................................................55 Sección 4.10: Resumiendo Datos Complejos ...........................................................................57 Microsoft PowerPoint Sección 5.1: Introducción a PowerPoint ....................................................................................58 Sección 5.2: Creación y administración de presentaciones .......................................................59 Sección 5.3: Formateando texto ...............................................................................................60 Sección 5.4: Diseño de diapositivas ..........................................................................................62 Sección 5.5: El patrón de diapositivas .......................................................................................64 Sección 5.6: Formateando SmartArt y formas ...........................................................................66 Sección 5.7: Formateando tablas y gráficos ..............................................................................68 Sección 5.8: Formateando imágenes y otros medios ................................................................69

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Sección 5.9: Aplicando animaciones y transiciones ..................................................................71 Sección 5.10: La exposición de presentaciones ........................................................................72 Microsoft Access Sección 6.1: Introducción a Access ...........................................................................................74 Sección 6.2: Administrando bases de datos ..............................................................................75 Sección 6.3: Diseño y creación de tablas ..................................................................................76 Sección 6.4: Utilizando consultas ..............................................................................................77 Sección 6.5: Creando formularios .............................................................................................78 Sección 6.6: Creando informes .................................................................................................79 Sección 6.7: Una prospección de funciones avanzadas de Access ..........................................80 Exámenes de práctica Exámenes de práctica ............................................................................................................. 882 Apéndices Apéndice A: Objetivos del examen ............................................................................................83 Apéndice B: Tiempo aproximado del curso ............................................................................. 101

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Información útil para comenzar

Video/Demo Tiempo Vídeo: Introducción al Desktop Pro Plus 8:45

Tiempo total 8:45

Hojas de datos Resumen del curso Objetivos del curso Bloqueadores de ventanas emergentes Consejos para los usuarios de Mac Utilizando los laboratorios simulados Métodos abreviados de teclado en laboratorios

Tiempo total Aprox. 39 minutos

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1.1: Hardware del computador

Resumen

Mientras estudia esta sección, responda lo siguiente:

• ¿Cuáles tipos de dispositivos informáticos son más apropiados para losdiferentes tipos de usuarios?

• ¿Cuáles componentes de hardware, por lo general, son requeridos para unsistema de computador de escritorio?

• ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las diferentes clases de impresoras?

Esta sección le presenta los componentes de hardware de un computador, y proporciona práctica configurando dispositivos de computadores de escritorio. Después de terminar esta sección, usted debería ser capaz de completar las siguientes tareas:

• Identificar dispositivos periféricos comunes a simple vista.• Identificar puertos y conectores comunes a simple vista.• Conectar cables y periféricos a un sistema de computador.• Seleccionar dispositivos de hardware apropiados para diferentes escenarios.

Video/Demo Tiempo 1.1.1 Escritorio y dispositivos móviles 4:41 1.1.3 Componentes de hardware 6:19 1.1.5 Puertos y conectores 4:14 1.1.7 Dispositivos periféricos 5:53 1.1.9 Impresoras 2:27 1.1.11 Utilizando el simulador de hardware 6:22

Tiempo total 29:56

Lab/Actividad 1.1.12 Aprender: Conecte dispositivos del computador 1.1.13 Aplicar: Conecte un monitor 1.1.14 Aplicar: Configure un computador 1.1.15 Aplicar: Instale dispositivos USB 1.1.16 Aplicar: Conecte una impresora

Hojas de datos 1.1.2 Escritorio vs. dispositivos móviles 1.1.4 Datos sobre componentes de hardware 1.1.6 Datos sobre puertos y conectores 1.1.8 Datos sobre dispositivos periféricos 1.1.10 Datos sobre impresoras

Tiempo total Aprox. 115 minutos Copyright © 2017 TestOut Corporation. CompTia, A+, Network+, Security+, Linux+ y las marcas comerciales relacionadas son marcas registradas de CompTIA. Microsoft, MCITP, MSCA, MCTS, Windows y Office son marcas registradas de Microsoft. Cisco y CCNA son marcas registradas de Cisco. TestOut no tiene ningún afiliación con estas compañías, y los productos y servicios anunciados en este documento tampoco son promocionado por ellas.

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1.2: El sistema operativo Windows

Resumen


• ¿Cuál es la diferencia entre hardware y software en un computador?• ¿Cuál es el propósito de un sistema operativo?• ¿Cómo puede configurarse el sistema operativo de Windows por medio de la

aplicación de Configuración?

Esta sección le presenta el sistema operativo Windows 10 y le da práctica en ejecutar aplicaciones y usar la interfaz de Windows. Después de terminar esta sección, usted deberá quedar capacitado/a en las siguientes tareas:

• Cambiar los ajustes de visualización en Windows.• Utilizar la aplicación de Configuración para ver la información del sistema.• Configurar el protector de pantalla desde la aplicación de Configuración.• Ejecutar las aplicaciones de Windows.• Anclar aplicaciones al menú Inicio y la barra de tareas.• Desanclar aplicaciones del menú Inicio y la barra de tareas.• Crear accesos directos de aplicaciones en el escritorio de Windows.

Video/Demo Tiempo 1.2.1 Funciones del sistema operativo 2:27 1.2.3 El sistema operativo Windows 10 4:01 1.2.5 Aplicaciones de escritorio 3:40 1.2.7 Configuración de Windows 3:43

Tiempo total 13:51

Lab/Actividad 1.2.9 Aprender: Explore las características de Windows 10 1.2.10 Aplicar: Utilice la interfaz de usuario de Windows 10 1.2.11 Aplicar: Configure los ajustes de pantalla 1.2.12 Aplicar: Ejecute aplicaciones de escritorio

Hojas de datos 1.2.2 Sistemas operativos comunes 1.2.4 Componentes de Windows 10 1.2.6 Datos sobre aplicaciones de escritorio 1.2.8 Datos sobre configuración de Windows



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1.3: Administración de archivos

Resumen


• ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las diferentes opciones dealmacenamiento?

• ¿Cómo es el almacenamiento en la nube diferente al almacenamiento local dearchivos?

• ¿Cuándo es apropiado compartir el almacenamiento de archivos con otrosusuarios?

Esta sección le presenta las opciones de almacenamiento de archivos y le da práctica en el manejo de archivos de Windows. Después de terminar esta sección, usted debería ser capaz de completar las siguientes tareas:

• Crear carpetas, copiar archivos y cambiar el nombre de archivos en Windows.• Conectar una unidad de memoria USB al computador de escritorio y copie los

archivos de la memoria al sistema de archivos local.• Quitar los dispositivos USB apropiadamente.• Compartir una carpeta de Windows con otros usuarios y otorgales acceso

específico a los archivos dentro de la carpeta.• Copiar archivos desde el sistema de archivos local de Windows al OneDrive.

Video/Demo Tiempo 1.3.1 Dispositivos de almacenamiento 4:34 1.3.3 Administración de archivos de Windows 7:28 1.3.5 Almacenamiento compartido 4:30 1.3.7 Almacenamiento en la nube 5:00

Tiempo total 21:32

Lab/Actividad 1.3.9 Aprender: Administre y comparta archivos en Windows 1.3.10 Aplicar: Administre archivos 1.3.11 Aplicar: Copie archivos de una unidad USB 1.3.12 Aplicar: Utilice almacenamiento compartido 1.3.13 Aplicar: Utilice almacenamiento de OneDrive

Hojas de datos 1.3.2 Opciones de almacenamiento de archivos 1.3.4 Datos sobre el administrador de archivos de Windows 1.3.6 Datos sobre almacenamiento compartido 1.3.8 Datos sobre el almacenamiento en la nube

Tiempo total Copyright © 2017 TestOut Corporation. CompTia, A+, Network+, Security+, Linux+ y las marcas comerciales relacionadas son marcas registradas de CompTIA. Microsoft, MCITP, MSCA, MCTS, Windows y Office son marcas registradas de Microsoft. Cisco y CCNA son marcas registradas de Cisco. TestOut no tiene ningún afiliación con estas compañías, y los productos y servicios anunciados en este documento tampoco son promocionado por ellas.

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Aprox. 102 minutos

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1.4: Actualizaciones de red y sistema

Resumen


• ¿Cuáles son las características de una contraseña robusta?• ¿Cuál es el propósito de Windows Update?• ¿Cuáles componentes de hardware son necesarios para una red cableada?

Esta sección le presenta las redes informáticas y le proporciona práctica en la creación de cuentas de usuario, conexiones a redes inalámbricas y configuraciones para Windows Update. Después de terminar esta sección, usted deberá quedar capacitado en las siguientes tareas:

• Crear una nueva cuenta de usuario de Windows.• Configurar manualmente una conexión de red inalámbrica.• Conectarse a una red inalámbrica.• Configurar Windows Update para que instale las actualizaciones

automáticamente.

Video/Demo Tiempo 1.4.1 Redes cableadas e inalámbricas 3:45 1.4.3 El internet 3:59 1.4.5 Cuentas de usuario de Windows 3:56 1.4.7 Windows Update 3:11

Tiempo total 14:51

Lab/Actividad 1.4.9 Aprender: Utilice redes y Windows Update 1.4.10 Aplicar: Cree un usuario 1.4.11 Aplicar: Conecte a una red inalámbrica 1.4.12 Aplicar: Configure el Windows Update

Hojas de datos 1.4.2 Datos sobre redes 1.4.4 Datos sobre el internet 1.4.6 Datos sobre cuentas de usuario de Windows 1.4.8 Datos sobre Windows Update


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1.5: Seguridad y protección en la red

Resumen


• ¿Cuáles son los tipos más comunes de riesgos de seguridad?• ¿Qué puede hacer para protegerse en contra de los riesgos de seguridad del

Internet?• ¿Cuáles son algunos de los principios éticos que fomentan el desarrollo de

responsabilidad y confianza al momento de trabajar con computadores?

Esta sección le presenta problemas de seguridad y protección en línea, y le proporciona práctica en configurar ajustes de seguridad y responder a ataques de ingeniería social. Después de terminar esta sección, usted deberá quedar capacitado en las siguientes tareas:

• Configurar el Firewall de Windows para diferentes redes.• Configurar ajustes de privacidad en Internet Explorer.• Limpiar el historial de navegación en Internet Explorer.• Configurar el bloqueador de ventanas emergentes de Internet Explorer.• Evaluar los mensajes de correo electrónico para determinar si son seguros, o si

representan un posible ataque de ingeniería social.

Video/Demo Tiempo 1.5.1 Riesgos de seguridad informática 5:47 1.5.3 Firewall de Windows 6:29 1.5.4 Protección de malware en Windows 4:42 1.5.6 Navegadores de internet y correo electrónico 9:21 1.5.8 Seguridad y protección de internet 10:48

Tiempo total 37:07

Lab/Actividad 1.5.12 Aprender: Practique la seguridad y protección en la red 1.5.13 Aplicar: Configure el Windows Firewall 1.5.14 Aplicar: Configure los ajustes de privacidad en IE 1.5.15 Aplicar: Borre el caché del navegador 1.5.16 Aplicar: Responda a la ingeniería social 1.5.17 Aplicar: Configure el bloqueador de ventanas emergentes

Hojas de datos 1.5.2 Riesgos de seguridad informática 1.5.5 Medidas de seguridad de Windows 10 1.5.7 La etiqueta en la red 1.5.9 Datos sobre la seguridad en el internet 1.5.10 Datos sobre los medios sociales

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1.5.11 La ética computacional


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1.6: La impresión desde aplicaciones de Microsoft Office

Resumen

Cuando estudie esta sección, responda a las siguientes preguntas:

• ¿Qué componentes son necesarios para enviar un documento a la impresora?• ¿Cuál es la diferencia entre una impresora local y una de red?• ¿Cuándo necesita administrar los trabajos de impresión que están en cola

esperando a la impresora?

Esta sección le presenta las características de las aplicaciones de Microsoft Office y le da práctica en la configuración de impresoras compartidas e imprimir desde aplicaciones de Office. Después de terminar esta sección, usted debería ser capaz de completar las siguientes tareas:

• Conectarse a una impresora compartida.• Configurar la impresora predeterminada.• Compartir la impresora local con otros usuarios.• Abrir e imprimir un documento con Microsoft Word.• Abrir e imprimir una hoja de cálculo con Microsoft Excel.

Video/Demo Tiempo 1.6.1 Características de impresión de Windows 5:21

Tiempo total 5:21

Lab/Actividad 1.6.3 Aprender: Establezca la impresión con Microsoft Office 1.6.4 Aplicar: Conecte una impresora 1.6.5 Aplicar: Comparta una impresora 1.6.6 Aplicar: Abra e imprima un documento en Word

Hojas de datos 1.6.2 Datos sobre la impresión de Windows


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2.1: Introducción a Office

Resumen


• ¿De qué manera son Word, Excel y PowerPoint similares entre sí?• ¿Cuándo es adecuado guardar un archivo localmente? ¿Y remotamente?• ¿A qué tipos de comandos se puede acceder a través de la cinta de opciones?

Esta sección le permite practicar el uso de algunas funciones básicas de las aplicaciones de Microsoft Office. Cubre los siguientes objetivos de aprendizaje:

• Crear un nuevo archivo en blanco.• Guardar un archivo en el computador local.• Guardar un archivo de manera remota con OneDrive.• Guardar en formatos de archivo alternativos.• Permitir la edición de un archivo descargado.• Abrir un archivo existente.• Editar las propiedades de un archivo.• Colapsar y expandir la cinta de opciones.

Video/Demo Tiempo 2.1.1 Introducción a las aplicaciones de Office 2:23 2.1.2 Aprendiendo las aplicaciones de Office 5:14 2.1.3 La cinta de opciones 3:53 2.1.4 Más allá de la cinta de opciones 5:29 2.1.5 Opciones de la vista Backstage 4:20 2.1.6 Tipos de laboratorios simulados 5:05

Tiempo total 26:24

Lab/Actividad 2.1.9 Aprender: Comience a utilizar Office 2.1.10 Entrenar: Comience a utilizar Office

Hojas de datos 2.1.7 Características comunes de las aplicaciones de Office 2.1.8 Aplicaciones de escritorio vs. aplicaciones web


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2.2: Personalización de vistas y opciones

Resumen


• ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de acercar un objeto? ¿Y de alejarlo?• ¿Cuándo sería beneficioso dividir la ventana de una aplicación?• ¿De qué manera la personalización de la barra de herramientas de acceso

rápido puede hacer que sea más útil?

Esta sección le permite practicar el uso de distintas opciones de vista en Microsoft Office. Cubre los siguientes objetivos de aprendizaje:

• Cambiar las vistas del documento.• Utilizar el zoom.• Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.• Personalizar la cinta de opciones.• Dividir la ventana.

Video/Demo Tiempo 2.2.1 Vistas del documento 4:32 2.2.2 Personalizar la barra de herramientas y cintas 4:20

Tiempo total 8:52

Lab/Actividad 2.2.4 Aprender: Personalice vistas y opciones 2.2.5 Entrenar: Personalice vistas y opciones

Hojas de datos 2.2.3 Datos sobre la personalización


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2.3: La impresión de archivos

Resumen


• ¿De qué manera la impresión de documentos puede mejorar una presentaciónen PowerPoint?

• ¿Qué configuraciones de impresión son apropiadas para qué contextos?• ¿Cuándo es mejor imprimir parte de un documento, en lugar del documento

completo?

Esta sección le permite practicar la impresión en aplicaciones de Microsoft Office. Cubre los siguientes objetivos de aprendizaje:

• Configurar documentos para imprimir.• Imprimir secciones de documentos.• Ajustar escala de impresión.• Cambiar las opciones de configuración de página.• Imprimir hojas de cálculo de Excel individuales.• Imprimir documentos en PowerPoint.• Configurar PowerPoint para imprimir en escala de grises.• Imprimir las notas del orador en PowerPoint.

Video/Demo Tiempo 2.3.1 Opciones de impresión en las aplicaciones de Office 5:17

Tiempo total 5:17

Lab/Actividad 2.3.3 Aprender: Imprima archivos 2.3.4 Entrenar: Imprima archivos

Hojas de datos 2.3.2 Datos sobre la impresión en Office


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2.4: Navegación por los archivos

Resumen


• ¿De qué manera puede usarse Buscar y reemplazar para ahorrar tiempo?• ¿Cuándo es mejor usar Ir a? ¿Cuándo es mejor usar Buscar?• ¿Qué pueden hacer los hipervínculos para mejorar un documento?

Esta sección le permite practicar la navegación y la búsqueda en productos de Microsoft Office. Cubre los siguientes objetivos de aprendizaje:

• Buscar texto dentro de un documento.• Insertar hipervínculos.• Crear marcadores.• Utilizar Ir a.• Buscar y reemplazar datos.

Video/Demo Tiempo 2.4.1 Navegando por un documento Word 5:16 2.4.2 Navegando por una hoja de cálculo Excel 5:32

Tiempo total 10:48

Lab/Actividad 2.4.4 Aprender: Navegue archivos 2.4.5 Entrenar: Navegue archivos

Hojas de datos 2.4.3 Datos sobre la navegación


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2.5: El uso de objetos

Resumen


• ¿De qué manera aprender a trabajar con objetos en una aplicación puede servirpara otra?

• ¿De qué manera las imágenes son similares a las formas? ¿De qué manera sondiferentes?

• ¿Cómo pueden usarse objetos para mejorar un documento, presentación olibro?

Esta sección le permite practicar la inserción y el formato de objetos tales como formas e imágenes. Cubre los siguientes objetivos de aprendizaje:

• Insertar cuadros de texto.• Insertar imágenes.• Agregar bordes, estilos y efectos a los objetos.• Cambiar los colores de los objetos.• Modificar las propiedades de los objetos.• Posicionar objetos.• Modificar los fondos de las formas.• Aplicar bordes a las formas.• Insertar formas.• Crear formas personalizadas.• Aplicar estilos a objetos.• Cambiar el tamaño de objetos.• Mostrar líneas de cuadrícula.

Video/Demo Tiempo 2.5.1 Formateando imágenes 5:20 2.5.2 Formateando formas 4:58

Tiempo total 10:18

Lab/Actividad 2.5.4 Aprender: Utilice objetos 2.5.5 Entrenar: Utilice objetos

Hojas de datos 2.5.3 Datos sobre el formato de objetos



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3.1: Introducción a Word

Resumen

Mientras estudia esta sección introductoria, responda las siguientes preguntas:

• ¿Cuáles características de Microsoft Word se siente cómodo usando?• ¿Con cuáles características se siente menos familiarizado?• ¿Qué tipos de documentos le gustaría crear en el futuro?

Esta sección presenta Microsoft Word y brinda una visión general de las características de Word que usted aprenderá a usar en esta parte del curso. Después de terminar esta sección, usted debería estar familiarizado las siguientes tareas generales:

• Crear documentos.• Usar el portapapeles.• Imprimir documentos.• Modificar las fuentes.• Dar formato a los párrafos.• Dar formato a las páginas.• Editar documentos.• Insertar ilustraciones.• Crear y dar formato a tablas.• Aplicar temas y estilos.• Administrar citas y referencias.• Trabajar con encabezado y pie de página.• Utilizar las características de colaboración• Utilizar macros.

Video/Demo Tiempo 3.1.1 Introducción a Word 2:24

Tiempo total 2:24

Hojas de datos 3.1.2 Un resumen de tareas en Word


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3.2: Creación de documentos y el uso del portapapeles

Resumen


• ¿Cuáles son algunas situaciones en las que quisiera pegar texto desde elPortapapeles usando la opción Conservar solo texto?

• ¿El método abreviado de teclado Ctrl + V mantiene o quita el formato del textoagregado?

• ¿Cómo puede el uso de las funciones Deshacer y Rehacer ayudarle a aprendera usar características de Word con las que no está familiarizado?

Esta sección le brinda una práctica extensa en la creación y trabajo en documentos de Word. Después de terminar esta sección, usted debería ser capaz de completar las siguientes tareas:

• Crear un documento en blanco nuevo.• Abrir un archivo descargado y habilitarlo para edición.• Imprimir documentos.• Desplazarse a través de un documento.• Mover el punto de inserción.• Agregar texto a un documento.• Seleccionar palabras, renglones y párrafos.• Eliminar texto.• Copiar y cortar texto en el Portapapeles.• Pegar texto con y sin formato desde el Portapapeles.• Vaciar el portapapeles.• Deshacer o rehacer una acción.• Cerrar un documento.• Abrir un archivo PDF para su edición.• Insertar texto desde una fuente externa.• Reorganizar el contenido de un documento.• Pegar texto desde un sitio web a un documento de Word.

Video/Demo Tiempo 3.2.1 Selección de texto 4:05 3.2.2 El portapapeles 5:13 3.2.3 Formatos de archivos de documentos 4:02 3.2.4 Consejos sobre la impresión en Word 4:54 3.2.5 La importación de texto 3:42

Tiempo total 21:56

Lab/Actividad 3.2.7 Aprender: Cree documentos 3.2.8 Entrenar: Cree documentos

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3.2.10 Aplicar: Prepare un memorándum de negocios 3.2.11 Aplicar: Edite notas de clase

Hojas de datos 3.2.6 Datos sobre la creación de documentos 3.2.9 Consejos sobre la creación de documentos


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3.3: Modificación de fuentes

Resumen


• ¿Cuáles son los métodos abreviados de teclado asociados con modificación defuentes más importantes?

• ¿Cuáles prácticas deben ser evitadas cuando se trabaja con fuentes?• ¿Cuáles tipos de fuente son generalmente las mejores para visualizar en

pantalla?• ¿Cuáles fuentes son más fáciles de leer en un papel impreso?

Esta sección le brinda una práctica extensa en la modificación de texto en documentos de Word. Después de terminar esta sección, usted debería ser capaz de completar las siguientes tareas:

• Poner en negritas, cursivas, o subrayar un texto seleccionado.• Modificar las mayúsculas y minúsculas de una palabra.• Cambiar el color de fuente de un texto seleccionado.• Agregar un subíndice.• Agregar un superíndice.• Cambiar el tamaño de fuente de un texto seleccionado.• Cambiar la fuente de un texto seleccionado.• Aplicar un efecto de texto a un texto seleccionado.• Aplicar el resaltado de texto a un texto seleccionado.• Formatear las fuentes en un curriculum.• Crear una hoja de cálculo.• Escoger y formatear las fuentes de un volante de publicidad.

Video/Demo Tiempo 3.3.1 Cambiar fuentes 4:31 3.3.2 Opciones de fuente 4:23

Tiempo total 8:54

Lab/Actividad 3.3.4 Aprender: Modifique fuentes 3.3.5 Entrenar: Modifique fuentes 3.3.7 Aplicar: Prepare un currículum 3.3.8 Aplicar: Cree una hoja de ejercicios de matemáticas

Hojas de datos 3.3.3 Datos sobre fuentes 3.3.6 Consejos sobre fuentes

Tiempo total Copyright © 2017 TestOut Corporation. CompTia, A+, Network+, Security+, Linux+ y las marcas comerciales relacionadas son marcas registradas de CompTIA. Microsoft, MCITP, MSCA, MCTS, Windows y Office son marcas registradas de Microsoft. Cisco y CCNA son marcas registradas de Cisco. TestOut no tiene ningún afiliación con estas compañías, y los productos y servicios anunciados en este documento tampoco son promocionado por ellas.

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Aprox. 79 minutos

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3.4: Formateando párrafos

Resumen


• ¿Cuál es la diferencia entre el espaciado e interlineado de párrafos? • ¿Cuándo es adecuado usar sangría en el primer renglón de un documento?

¿Sangrías colgantes? ¿Sangría izquierda? • ¿Cuáles párrafos se ven al cambiar las opciones de control de líneas viudas y

huérfanas? • ¿Cuándo es adecuado usar una lista con viñetas? ¿Y una lista numerada?

Esta sección le brinda una práctica extensa en darle formato a los párrafos de documentos de Word. Después de terminar esta sección, usted debería ser capaz de completar las siguientes tareas:

• Alinear el párrafo al lado derecho, izquierdo o centro de la página. • Mostrar y ocultar símbolos de formato. • Eliminar el formato de una sección seleccionada. • Cambiar el interlineado de párrafos. • Cambiar el espaciado antes y después de un párrafo. • Cambiar la sangría de los párrafos. • Aplicar bordes a un párrafo. • Aplicar sombreados a un párrafo. • Configurar las opciones de control de líneas huérfanas y viudas en un párrafo. • Crear una lista numerada. • Modificar las opciones de listas numeradas. • Crear una lista con viñetas. • Personalizar viñetas. • Ajustar los niveles de sangría de las listas. • Formatear una serie de listas en un documento. • Implementar las especificaciones de párrafo para un trabajo académico.

Video/Demo Tiempo 3.4.1 Espacio de párrafos e interlineado 4:58 3.4.2 Sangrías y tabulación 5:41 3.4.3 Listas con viñetas y numeración 4:34 3.4.4 Bordes y sombreado de párrafo 3:46

Tiempo total 18:59

Lab/Actividad 3.4.6 Aprender: Formatee párrafos 3.4.7 Entrenar: Formatee párrafos 3.4.9 Aplicar: Formatee párrafos de un artículo de investigación 3.4.10 Aplicar: Formatee listas

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Hojas de datos 3.4.5 Datos sobre el formato de párrafos 3.4.8 Consejos sobre el formato de párrafos


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3.5: Formateando páginas

Resumen


• ¿Cómo puede el formato de páginas darle una apariencia más profesional a sus documentos?

• ¿Cuándo es adecuado usar la orientación vertical? ¿La orientación horizontal? • ¿Cómo se diferencia agregar un salto de página de presionar la tecla Enter

múltiples veces hasta llegar a una nueva página? • ¿Cómo puede la comprensión de las marcas de tabulación hacer más fácil la

creación de algunos tipos de documento?

Esta sección le brinda una práctica extensa en darle formato a las páginas de documentos de Word. Después de terminar esta sección, usted debería ser capaz de completar las siguientes tareas:

• Agregar una marca de agua a una página. • Agregar bordes a una página. • Crear y dar formato a múltiples columnas en una página. • Agregar y modificar marcas de tabulación. • Agregar puntos de relleno a las tabulaciones. • Modificar los márgenes de página. • Modificar la orientación de la página. • Agregar un salto de página. • Agregar un salto de columna. • Alinear texto verticalmente en una página. • Modificar opciones de guion. • Agregar números de línea. • Formatear un informe como un borrador. • Formatear sólo una parte de un documento en dos columnas. • Insertar saltos de página manualmente cuando sea necesario en un documento.

Video/Demo Tiempo 3.5.1 Opciones de diseño de página 3:49 3.5.2 Salto de página y de columna 3:08 3.5.3 Marca de tabulación 3:57

Tiempo total 10:54

Lab/Actividad 3.5.5 Aprender: Formatee páginas 3.5.6 Entrenar: Formatee páginas 3.5.8 Aplicar: Formatee un borrador de un informe de investigación 3.5.9 Aplicar: Formatee un programa de concierto

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Hojas de datos 3.5.4 Datos sobre el formato de páginas 3.5.7 Consejos sobre el formato de páginas


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3.6: Editando documentos

Resumen


• ¿Cuándo puede usted ignorar, sin correr riesgos, los errores potenciales que son marcados por el corrector de ortografía y gramática?

• ¿Hasta qué punto puede usted depender del corrector ortográfico y gramatical para corregir errores?

• ¿En qué momentos quisiera usted configurar la función de Autocorrección para satisfacer las necesidades de proyectos particulares?

Esta sección le brinda una práctica extensa en la edición de documentos de Word. Después de terminar esta sección, usted debería ser capaz de completar las siguientes tareas:

• Encontrar y reemplazar una palabra en particular dentro de un documento. • Activar y desactivar el revisor automático de ortografía y gramática. • Usar el revisor de ortografía y gramática. • Usar el diccionario de sinónimos y antónimos. • Contar el número total de palabras en un documento. • Corregir errores mientras teclea con la opción de Autocorrección. • Personalizar la configuración de la opción de Autocorrección. • Modificar una entrada en la opción de Autocorrección. • Quitar un hipervínculo del texto. • Identificar los cambios de Autocorrección predeterminados que podrían necesitar

ser modificados. • No haga caso a las sugerencias de ortografía y gramática cuando sea necesario.

Video/Demo Tiempo 3.6.1 Opciones de autocorrección 3:14 3.6.2 Revisión ortográfica 2:58 3.6.3 El diccionario de sinónimos y antónimos 4:28

Tiempo total 10:40

Lab/Actividad 3.6.5 Aprender: Edite documentos 3.6.6 Entrenar: Edite documentos 3.6.8 Aplicar: Edite el borrador de un ensayo 3.6.9 Aplicar: Edite el borrador de un artículo periodístico

Hojas de datos 3.6.4 Datos sobre la edición de documentos 3.6.7 Consejos sobre la edición de documentos

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3.7: Inserción de ilustraciones y otros elementos

Resumen


• ¿Cómo pueden usarse de manera efectiva las gráficas para sus documentos más creativos?

• ¿Cuáles configuraciones de ajuste de texto alrededor de una imagen son normalmente las más adecuadas para imágenes agregadas a un documento?

• ¿Cómo pueden los estilos de imagen realzar o restarle valor a la calidad de sus documentos?

Esta sección le brinda una práctica extensa en el uso de ilustraciones, imágenes, y otras gráficas. Después de terminar esta sección, usted debería ser capaz de completar las siguientes tareas:

• Insertar una imagen usando un archivo • Insertar una imagen desde Internet. • Redimensionar una imagen o gráfica. • Mover y alinear una imagen. • Modificar estilos de imagen. • Agregar un símbolo. • Agregar una figura. • Agregar la fecha actual al documento. • Borrar una imagen o gráfica. • Insertar una página de portada. • Insertar una captura de pantalla y un recorte de pantalla. • Insertar cuadros de texto. • Utilizar el Organizador de bloques de creaciín. • Crear bloques de creación personalizados. • Remover el fondo de imágenes. • Modificar la configuración de Ajuste de texto. • Implementar mejores prácticas al utilizar gráficos.

Video/Demo Tiempo 3.7.1 Opciones de ajustar texto 2:45 3.7.2 Formateo de ilustraciones 4:36 3.7.3 Bloques de creación y otros elementos 4:22

Tiempo total 11:43

Lab/Actividad 3.7.5 Aprender: Inserte ilustraciones 3.7.6 Entrenar: Inserte ilustraciones 3.7.8 Aplicar: Inserte imágenes en un afiche 3.7.9 Aplicar: Inserte imágenes en un volante

30


Hojas de datos 3.7.4 Datos sobre ilustraciones en Word 3.7.7 Consejos sobre ilustraciones en Word


31


3.8: Creando y formateando tablas

Resumen


• ¿En qué casos puede una tabla presentar la información de manera más eficaz que una lista de viñetas o una lista numerada?

• ¿Cuál es la manera más fácil de hacer que una tabla sea atractiva visualmente? • ¿Cuál es la diferencia entre una fila o columna de encabezado y una fila o

columna con bandas?

Esta sección le brinda una práctica extensa en la creación y edición de tablas. Después de terminar esta sección, usted debería ser capaz de completar las siguientes tareas:

• Agregar una tabla en blanco al documento. • Agregar columnas adicionales a una tabla existente. • Agregar filas adicionales a una tabla existente. • Modificar la alineación de celdas. • Combinar o dividir celdas de una tabla. • Dar formato a las celdas de una tabla. • Convertir tabla en texto • Ingresar o borrar información de una tabla. • Aplicar una opción de estilo de tabla. • Redimensionar las columnas de una tabla para acomodar los contenidos. • Centrar o alinear una tabla. • Borrar filas y columnas. • Dar formato a la fila de encabezado de una tabla y otras opciones de estilo de

tabla. • Convertir texto a una tabla. • Configurar márgenes y el espaciado de celdas. • Dividir tablas. • Configurar un encabezado de fila repetida. • Alinear datos de tabla para una legibilidad mejor. • Aplicar estilos de tabla que aumentan la legibilidad y atractivo visual.

Video/Demo Tiempo 3.8.1 Tablas en Word 3:51 3.8.2 Formateo de tablas 6:09 3.8.3 Formateo avanzado de tablas 3:42

Tiempo total 13:42

Lab/Actividad 3.8.5 Aprender: Cree y formatee tablas 3.8.6 Entrenar: Cree y formatee tablas 3.8.8 Aplicar: Formatee un calendario

32


3.8.9 Aplicar: Formatee tablas para un informe de ventas

Hojas de datos 3.8.4 Datos sobre tablas en word 3.8.7 Consejos sobre tablas en Word


33


3.9: Uso de temas, estilos y plantillas

Resumen


• ¿Cuál es la relación entre temas, estilos, y conjuntos de estilos? • ¿Cómo puede el uso de estilos hacer más fácil el cambiar la apariencia y tacto

de sus documentos? • ¿Qué tipos de documentos se pueden crear utilizando una plantilla?

Esta sección le brinda una práctica extensa en el uso de estilos, grupos de estilos, y temas. Después de terminar esta sección, usted debería ser capaz de completar las siguientes tareas:

• Crear un documento a partir de una plantilla existente. • Eliminar los controles de contenido en una plantilla. • Modificar la fuente de los temas. • Aplicar estilos de título a los párrafos. • Modificar el formato de texto usando Copiar formato. • Cambiar el tema de un documento. • Escoger el estilo de un documento. • Editar un estilo existente. • Dar formato a una hoja informativa para lograr legibilidad y atractivo visual. • Aplicar estilos de fuente y párrafo a un documento académico. • Crear un certificado usando una plantilla.

Video/Demo Tiempo 3.9.1 Estilos de Word 4:13 3.9.2 Temas y estilos 4:10 3.9.3 Plantillas de Word 3:36

Tiempo total 11:59

Lab/Actividad 3.9.5 Aprender: Utilice temas, estilos y plantillas 3.9.6 Entrenar: Utilice temas, estilos y plantillas 3.9.8 Aplicar: Cree un certificado usando una plantilla 3.9.9 Aplicar: Formatee un boletín

Hojas de datos 3.9.4 Datos sobre temas y estilos de Word 3.9.7 Consejos sobre temas y estilos de Word


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3.10: Administración de referencias

Resumen


• ¿Por qué es importante citar de manera adecuada las fuentes cuando se escribe una publicación académica?

• ¿Cómo pueden las herramientas de citas de Word hacer que sus trabajos académicos sean más fáciles de escribir?

• ¿Cómo puede usted saber si debe usar pies de página, notas finales, o citas dentro del texto?

Esta sección le brinda una práctica extensa en la creación y citación de referencias. Después de terminar esta sección usted debería ser capaz de completar las siguientes tareas:

• Insertar una nueva fuente de cita al documento. • Editar una cita bibliográfica para agregar un número de página. • Agregar una bibliografía de las fuentes actuales al documento. • Agregar un pie de página al final de la página. • Agregar notas al final. • Modificar el formato de números en los pies de página. • Editar una fuente bibliográfica. • Convertir una cita en texto estático. • Importar una fuente bibliográfica al documento actual. • Actualizar la bibliografía. • Insertar títulos a figuras y tablas. • Modificar las propiedades de títulos. • Insertar una tabla de contenidos. • Citar fuentes para un trabajo académico utilizando los estilos de citar MLA,

Chicago, y APA.

Video/Demo Tiempo 3.10.1 Citas y referencias 5:06 3.10.2 Notas al pie de página, notas al final y herramientas de citas avanzadas

6:06 3.10.3 Títulos 2:38 3.10.4 Tabla de contenido 2:42

Tiempo total 16:32

Lab/Actividad 3.10.6 Aprender: Administre referencias 3.10.7 Entrenar: Administre referencias 3.10.9 Aplicar: Administre referencias de un borrador de un ensayo 3.10.10 Aplicar: Agregue referencias a un trabajo de investigación

35


Hojas de datos 3.10.5 Datos sobre referencias 3.10.8 Consejos sobre referencias


36


3.11: Administración de encabezados, pies de página y secciones

Resumen


• ¿Cuándo necesita incluir un salto de sección en un documento? • ¿Qué información es normalmente ingresada en un encabezado o pie de

página? • ¿Cuál es la diferencia entre el salto de sección Página siguiente y uno

Continuo?

Esta sección le brinda una extensa práctica administrando encabezados, pies de página, y secciones dentro de un documento. Después de terminar esta sección, usted debería ser capaz de completar las siguientes tareas:

• Agregar información en un encabezado o pie de página, incluyendo fecha y hora, número de página y nombre de archivo.

• Suprimir el número de página en la primera página del documento. • Reiniciar la numeración para una nueva sección. • Cerrar el encabezado y pie de página. • Agregar un salto de sección Página siguiente. • Insertar un salto de sección Continuo. • Darle formato a una sección con una orientación diferente. • Empezar la numeración en la tercera página de un documento formal. • Cambiar el formato de un documento de una columna a dos columnas en el

medio de la página.

Video/Demo Tiempo 3.11.1 Encabezados y pies de página 5:39 3.11.2 Opciones para encabezados y pies de página 3:44 3.11.3 Saltos de sección: Página siguiente 5:32 3.11.4 Saltos de Sección: Continua 5:22

Tiempo total 20:17

Lab/Actividad 3.11.6 Aprender: Administre encabezados, pies de página y secciones 3.11.7 Entrenar: Administre encabezados, pies de página y secciones 3.11.9 Aplicar: Formatee un artículo de investigación con secciones 3.11.10 Aplicar: Formatee un informe de encuestas

Hojas de datos 3.11.5 Datos sobre encabezados, pies de página y secciones 3.11.8 Consejos sobre encabezados, pies de página y secciones

37



38


3.12: Utilizando las funciones de colaboración en Word

Resumen


• ¿De qué manera las funciones colaborativas pueden facilitar el trabajo con otros?

• ¿Cuándo es apropiado agregar comentarios a un documento? • ¿Cuáles son las mejores maneras de compartir un archivo con colaboradores?

Esta sección le proporciona extensa práctica sobre el uso de las funciones colaborativas de Microsoft Office. Cubre los siguientes objetivos de aprendizaje:

• Activar Control de cambios. • Aceptar y rechazar cambios. • Descartar cambios de usuarios específicos. • Proteger documentos con contraseña. • Marcar un documento como final. • Agregar y administrar comentarios. • Restringir los permisos. • Utilizar la opción Comparar y combinar en distintos documentos. • Inspeccionar un documento para compartirlo. • Eliminar los metadatos personales. • Inspeccionar un documento para una mayor accesibilidad. • Agregar texto alternativo para una mayor accesibilidad. • Insertar fuentes personalizas en un documento.

Video/Demo Tiempo 3.12.1 Control de cambios y comentarios 4:28 3.12.2 Combinando revisiones 4:34 3.12.3 Distribución de archivos 4:45

Tiempo total 13:47

Lab/Actividad 3.12.5 Aprender: Utilice funciones de colaboración 3.12.6 Entrenar: Utilice funciones de colaboración 3.12.8 Aplicar: Prepare un memorándum de negocios para su distribución 3.12.9 Aplicar: Prepare un currículum vitae por internet

Hojas de datos 3.12.4 Datos sobre la colaboración 3.12.7 Consejos sobre la colaboración


39


3.13: Utilizando macros

Resumen


• ¿Cuándo tiene sentido crear macros? • ¿Por qué es importante la seguridad de las macros? • ¿Cuáles son algunas de las limitaciones de las macros?

Esta sección presentará macros tanto en Word como en Excel. Cubre los siguientes objetivos de aprendizaje:

• Grabar macros sencillas. • Asignar teclas de método abreviado a macros. • Gestionar la seguridad de las macros.

Video/Demo Tiempo 3.13.1 Macros 5:52

Tiempo total 5:52

Hojas de datos 3.13.2 Datos sobre macros


40


4.1: Introducción a Excel

Resumen

Mientras estudia esta sección de introducción, responda las siguientes preguntas:

• ¿Con cuáles características de Excel se siente cómodo al usarlas? • ¿Con cuáles características está menos familiarizado? • ¿Cómo puede utilizar Excel para proyectos personales, por ejemplo, datos o

análisis financieros?

Esta sección le presenta el programa Microsoft Excel y proporciona un panorama general de las características que aprenderá a usar. Después de terminar esta sección, usted debería quedar familiarizado con las siguientes tareas:

• Crear libros. • Gestionar libros. • Ingresar datos. • Proteger hojas de cálculo. • Imprimir hojas de cálculo. • Aplicar formato a celdas. • Ingresar fórmulas simples. • Utilizar funciones avanzadas. • Crear gráficos y gráficas. • Analizar datos en tablas. • Resumir datos complejos utilizando Tablas dinámicas y esquemas.

Video/Demo Tiempo 4.1.1 Introducción a Excel 2:21

Tiempo total 2:21

Hojas de datos 4.1.2 Un resumen de tareas en Excel


41


4.2: Creación y administración de libros de trabajo

Resumen


• ¿Cuáles son las mejores maneras de organizar sus datos en hojas de cálculo? • ¿Cuáles son los beneficios de utilizar múltiples hojas de cálculo en el mismo

libro? • ¿Cómo puede utilizar Excel para mantener sus datos organizados? • ¿Cuándo debe guardar su libro en un formato diferente?

Esta sección le proporciona extensa práctica en la administración de hojas de cálculo. Después de terminar esta sección, usted deberá quedar capacitado en las siguientes tareas:

• Abrir un libro. • Crear un nuevo libro en blanco. • Crear un nuevo libro en blanco utilizando una plantilla. • Habilitar edición para salir de la Vista Protegida. • Insertar y eliminar hojas de cálculo. • Navegar entre hojas de cálculo. • Guardar un libro en formato Excel, en un formato con valores separados por

caracteres (tanto tabulaciones como comas) y como archivo PDF. • Cambiar el nombre de hojas de cálculo. • Reorganizar y aplicar color a las pestañas de hojas de cálculo. • Mover y copiar una hoja de cálculo. • Importar datos desde un archivo de texto separado por comas. • Importar datos de varias aplicaciones a Excel.

Video/Demo Tiempo 4.2.1 Administración de hojas de cálculo 2:22 4.2.2 Plantillas y temas 2:06 4.2.3 Datos externos 3:13

Tiempo total 7:41

Lab/Actividad 4.2.5 Aprender: Cree y administre hojas de cálculo 4.2.6 Entrenar: Cree y administre hojas de cálculo 4.2.8 Aplicar: Organice un libro de presupuesto 4.2.9 Aplicar: Importe y organice datos de ventas

Hojas de datos 4.2.4 Datos sobre la administración de hojas de cálculo 4.2.7 Consejos sobre la administración de hojas de cálculo

42



43


4.3: Organizando e ingresando datos

Resumen


• ¿Cuál es la relación entre las filas y columnas en su libro? • ¿Cuándo puede ahorrar tiempo por copiar y pegar en lugar de ingresar datos

manualmente? • ¿Cuándo es apropiado eliminar toda una fila o columna en lugar de eliminar los

datos de una fila o columna? • ¿Cómo pueden los comandos Deshacer y Rehacer ayudarle a aprender sobre

Excel?

Esta sección le proporciona extensa práctica sobre la organización e ingreso de datos en hojas de cálculo. Después de terminar esta sección, usted deberá quedar capacitado en las siguientes tareas:

• Seleccionar una celda individual y un rango de celdas. • Ingresar títulos de hojas de cálculo. • Ingresar títulos de columnas y filas. • Inmovilizar paneles y títulos de columnas y filas. • Ingresar texto y números en las celdas. • Utilizar los comandos copiar y pegar en rangos de celdas. • Utilizar las opciones de pegado. • Insertar filas y columnas en una hoja. • Insertar múltiples filas en una operación. • Eliminar y borrar filas y columnas. • Ocultar y mostrar filas y columnas. • Ocultar y mostrar hojas de cálculo. • Deshacer y rehacer acciones. • Administrar una hoja de cálculo que contiene grandes conjuntos de datos. • Insertar datos nuevos entre filas y columnas. • Dividir conjuntos de datos apropiadamente entre hojas de cálculo.

Video/Demo Tiempo 4.3.1 Eliminando y borrando celdas 2:33 4.3.2 Opciones de pegado y copiado 3:56 4.3.3 Grandes conjuntos de datos 4:57

Tiempo total 11:26

Lab/Actividad 4.3.5 Aprender: Organice e inserte datos 4.3.6 Entrenar: Organice e inserte datos 4.3.8 Aplicar: Inserte datos de una encuesta 4.3.9 Aplicar: Organice datos de ventas

44


Hojas de datos 4.3.4 Datos sobre el ingreso de datos 4.3.7 Consejos sobre el ingreso de datos


45


4.4: Cambio de propiedades e impresión de hojas de cálculo

Resumen


• ¿Qué apariencia desea que tenga su documento cuando esté impreso? • ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de imprimir una hoja de cálculo? • ¿Cómo puede utilizar la protección de documentos para contribuir a la utilización

de su libro por parte de otros? • ¿Cuándo es mejor proteger todo un libro? ¿Cuándo es mejor dejar algunas

celdas desprotegidas?

Esta sección le proporciona extensa práctica sobre la impresión y protección de hojas de cálculo. Después de terminar esta sección, usted deberá quedar capacitado en las siguientes tareas:

• Bloquear y desbloquear celdas • Proteger hojas de cálculo y libros contra cambios • Editar las propiedades del libro • Acceder a vista previa e imprimir una hoja de cálculo • Configurar y borrar el área de impresión de una hoja de cálculo • Cambiar los márgenes de una hoja de cálculo • Crear y modificar un encabezado de hoja de cálculo • Crear un pie de página de hoja de cálculo • Cambiar la orientación de la hoja de cálculo para imprimir • Configurar una hoja de cálculo para que se imprima en una sola página • Agregar la impresión de títulos • Prevenir celdas particulares de modificarse • Imprimir una sección particular de los datos de una hoja de cálculo • Agregar validación de datos a una hoja de cálculo • Limitar la entrada de celda a una lista • Agregar un mensaje de entrada personalizado a una celda • Personalizar el mensaje de error para datos no válidos • Incluir propiedades de hoja de cálculo relevantes en una copia impresa • Optimizar la impresión de una hoja de cálculo

Video/Demo Tiempo 4.4.1 Protección de datos 3:35 4.4.2 Validación de datos 3:48 4.4.3 Consejos sobre la impresión en Excel 3:14

Tiempo total 10:37

Lab/Actividad 4.4.5 Aprender: Cambie propiedades e imprima hojas de cálculo 4.4.6 Entrenar: Cambie propiedades e imprima hojas de cálculo

46


4.4.8 Aplicar: Prepare e imprima datos de ventas 4.4.9 Aplicar: Proteja una hoja de cálculo de un presupuesto

Hojas de datos 4.4.4 Datos sobre la impresión de hojas de cálculo 4.4.7 Consejos sobre la impresión de hojas de cálculo


47


4.5: Formateando celdas

Resumen


• ¿Cómo mejorar la apariencia de una hoja de cálculo incrementa su utilidad? • ¿Cuándo es sensato combinar varias celdas en una? • ¿Cómo puede utilizar el formato de números para hacer que su hoja de cálculo

sea más fácil de usar? • ¿Cómo pueden los colores comunicar información útil al usuario?

Esta sección le proporciona extensa práctica en la aplicación de formato a las celdas de hojas de cálculo. Después de terminar esta sección, usted deberá quedar capacitado en las siguientes tareas:

• Aplicar cambios de estilo de fuente, tamaño y color a las celdas. • Aplicar estilos de celda. • Cambiar el color de relleno (sombreado). • Combinar y centrar un rango de celdas. • Aplicar formato de número a las celdas. • Aplicar el estilo de porcentaje a las celdas. • Aumentar y disminuir los espacios decimales. • Ingresar y aplicar formato a fechas. • Ajustar los anchos de columna (incluyendo Autoajustar). • Resolver el mensaje de error ######. • Ajustar las alturas de fila. • Alinear el contenido de celda. • Girar el contenido de celda. • Borrar el formato de celda. • Aplicar bordes y colores de borde. • Ingresar múltiples líneas de texto (aplicar la configuración de ajustar texto). • Dar formato a las celdas como columna o fila de totales. • Utilizar la función Copiar formato. • Ajustar columnas para mostrar correctamente datos numéricos y textuales. • Dar formato a un rango de celdas como un título de la hoja de cálculo.

Video/Demo Tiempo 4.5.1 Formatos de números 3:52 4.5.2 Formatos de celdas 4:37 4.5.3 Estilos y colores de celdas 2:37 4.5.4 Bordes de celdas 2:52

Tiempo total 13:58

Lab/Actividad 4.5.6 Aprender: Formatee celdas

48


4.5.7 Entrenar: Formatee celdas 4.5.9 Aplicar: Empresa de equipo para acampar 4.5.10 Aplicar: Formatee un directorio

Hojas de datos 4.5.5 Datos sobre el formato de celdas 4.5.8 Consejos sobre el formato de las celdas


49


4.6: Ingreso de fórmulas simples

Resumen


• ¿Cómo pueden las fórmulas incrementar el poder de su hoja de cálculo? • ¿Cuándo debe utilizar operadores aritméticos (+, -, *, /) en sus fórmulas? • ¿Cuándo debe utilizar funciones incorporadas en sus fórmulas? • ¿Cómo puede ahorrar tiempo con la herramienta Autosuma?

Esta sección proporciona extensa práctica sobre el ingreso de fórmulas simples en Excel. Después de terminar esta sección, usted deberá quedar capacitado en las siguientes tareas:

• Ingresar una fórmula empleando el teclado. • Utilizar el mouse para hacer referencia a celdas en una fórmula. • Copiar una fórmula utilizando la opción de llenado. • Copiar una fórmula utilizando el Portapapeles. • Sumar una columna o fila utilizando Autosuma. • Calcular el, MAX, MIN, PROMEDIO y MEDIANA de un rango de celdas. • Utilizar las funciones DERECHA, IZQUIERDA, y EXTRAE. • Utilizar la función CONCATENAR. • Utilizar las funciones MAYUSC, y MINUSC. • Utilizar las funciones CONTARA, y CONTAR.BLANCO. • Utilizar operaciones aritméticas en las fórmulas de manera adecuada. • Añadir columnas y filas de datos. • Copiar fórmulas a las celdas que requieren cálculos similares. • Realizar aritmética simple que hace referencia a los valores de celda. • Usar Autorellenar para introducir datos que siguen un modelo predecible. • Utilizar Relleno rápido.

Video/Demo Tiempo 4.6.1 Opciones de autorellenar 4:24 4.6.2 Fórmulas de Excel 4:55 4.6.3 Funciones de texto 3:45 4.6.4 CONCATENAR 4:26

Tiempo total 17:30

Lab/Actividad 4.6.6 Aprender: Ingrese fórmulas simples 4.6.7 Entrenar: Ingrese fórmulas simples 4.6.9 Aplicar: Tienda de quesos 4.6.10 Aplicar: Registro de notas

Hojas de datos

50


4.6.5 Datos sobre fórmulas 4.6.8 Consejos sobre fórmulas


51


4.7: Utilizando funciones avanzadas

Resumen


• ¿Cómo puede Excel utilizar la misma lógica que usted emplea en su vida diaria? • ¿Qué debe hacer cuando observa un mensaje de error en Excel? • ¿Dónde puede encontrar información sobre funciones con las que no está

familiarizado? • ¿Cómo pueden múltiples funciones trabajar juntas?

Esta sección proporciona extensa práctica sobre el ingreso de funciones más avanzadas en Excel. Después de terminar esta sección, usted deberá quedar capacitado en las siguientes tareas:

• Ingresar una función utilizando el cuadro Insertar función • Mostrar y ocultar fórmulas • Ingresar una fórmula utilizando referencias absolutas • Ingresar una fórmula utilizando referencias relativas • Ingresar una fórmula utilizando referencias mixtas • Utilizar la función SI • Utilizar CONTAR.SI, SUMAR.SI y PROMEDIO.SI • Utilizar funciones con múltiples argumentos • Copiar una fórmula con referencias absolutas, relativas, o mixtas • Dar referencia a celdas en otras hojas de cálculo • Corregir o ignorar mensajes de error, cuando sea apropiado • Seleccionar las funciones necesarias para realizar operaciones condicionales • Determinar cuándo utilizar una referencia absoluta en una fórmula • Determinar que los valores deseados se han referenciado correctamente dentro

de una fórmula

Video/Demo Tiempo 4.7.1 Referencias relativas y absolutas 3:27 4.7.2 Referencias de celda avanzadas 5:36 4.7.3 La función SI 4:18 4.7.4 Funciones lógicas 3:09 4.7.5 Mensajes de error en Excel 3:11

Tiempo total 19:41

Lab/Actividad 4.7.7 Aprender: Utilice funciones avanzadas 4.7.8 Entrenar: Utilice funciones avanzadas 4.7.10 Aplicar: Feria del condado 4.7.11 Aplicar: Empresa de juguetes

52


Hojas de datos 4.7.6 Datos sobre las funciones avanzadas 4.7.9 Consejos sobre las funciones avanzadas


53


4.8: Mostrando datos a través de gráficos

Resumen


• ¿Por qué es importante visualizar sus datos? • ¿Cuáles problemas podría causar el uso incorrecto de tipo de tráfico? • ¿Cuáles opciones de formato harán que su gráfico sea más útil? ¿Cuáles

opciones lo harán menos útil? • ¿Qué información debe incluir en su gráfico? ¿Qué información puede omitir de

manera segura?

Esta sección le proporciona extensa práctica sobre la creación y aplicación de formato a gráficos en Excel. Después de terminar esta sección, usted deberá quedar capacitado en las siguientes tareas:

• Seleccionar una fuente de datos para un gráfico. • Agregar una serie de datos a un gráfico existente. • Insertar un gráfico de columna apilada. • Crear un gráfico circular. • Mover un gráfico en una hoja de cálculo. • Mover un gráfico a su propia hoja de cálculo. • Cambiar el tamaño de un gráfico. • Modificar un estilo de diseño y tipo de gráfico. • Modificar diseños de gráfico. • Aplicar formato a elementos de gráfico. • Mostrar y ocultar elementos de gráfico. • Utilizar gráficos recomendados.

Video/Demo Tiempo 4.8.1 Formato de gráficos 2:51 4.8.2 Tipos de gráficos 2:46

Tiempo total 5:37

Lab/Actividad 4.8.4 Aprender: Muestre datos a través de gráficos 4.8.5 Entrenar: Muestre datos a través de gráficos 4.8.7 Aplicar: Portafolio de acciones 4.8.8 Aplicar: Resultados de unas elecciones

Hojas de datos 4.8.3 Datos sobre gráficos 4.8.6 Consejos sobre gráficos

Tiempo total

54


Aprox. 76 minutos

55


4.9: Organizando datos en tablas

Resumen


• ¿Cuáles son algunos de los beneficios del uso de tablas en el mundo real? • ¿Por qué desearía poder organizar y filtrar sus datos? • ¿Cuándo podría el formato condicional ayudarle a entender sus datos de mejor

manera? • ¿Cuándo debe preocuparse por la eliminación de información duplicada de sus

tablas?

Esta sección le proporciona extensa práctica en el uso de tablas. Después de terminar esta sección, usted deberá quedar capacitado en las siguientes tareas:

• Crear una tabla. • Aplicar estilos de tabla. • Insertar filas y columnas de tablas. • Agregar una fila de totales. • Organizar una tabla. • Quitar filas duplicadas. • Filtrar una tabla empleando las opciones de Autofiltro. • Aplicar la opción de resaltar reglas de celda para formato condicional. • Aplicar la opción barras de datos para formato condicional. • Analizar datos utilizando minigráficos. • Determinar cuándo un conjunto de datos debe ser convertido a una tabla. • Ordenar filas de datos basadas en los valores de columnas particulares. • Usar filtros de texto y números para mostrar la información deseada. • Aplicar formato condicional a celdas que contienen los datos más importantes.

Video/Demo Tiempo 4.9.1 Formato condicional 3:22 4.9.2 Tablas de Excel 3:21 4.9.3 Personalización de tablas 3:02

Tiempo total 9:45

Lab/Actividad 4.9.5 Aprender: Organice datos en tablas 4.9.6 Entrenar: Organice datos en tablas 4.9.8 Aplicar: Una pizzería 4.9.9 Aplicar: Estadísticas de béisbol

Hojas de datos 4.9.4 Datos sobre tablas de Excel 4.9.7 Consejos sobre tablas de Excel

56



57


4.10: Resumiendo Datos Complejos

Resumen


• ¿Cómo puede una ayuda de esquema organizar datos transaccionales? • ¿Cuáles son algunos usos óptimos para la función BUSCARV? • ¿Cuándo pueden usarse las tablas dinámicas para responder preguntas sobre

datos complejos?

Esta sección le brindará extensa práctica en el uso de esquemas, BUSCARV y las tablas dinámicas en Excel. Cubre los siguientes objetivos de aprendizaje:

• Crear esquemas. • Contraer grupos de datos en esquemas. • Insertar subtotales. • Utilizar la función BUSCARV. • Crear tablas dinámicas. • Agregar campos a las tablas dinámicas. • Calcular valores en las tablas dinámicas. • Agregar segmentación de datos a las tablas dinámicas. • Crear y usar gráficos dinámicos. • Usar las herramientas de Análisis rápido.

Video/Demo Tiempo 4.10.1 Creación de esquemas 3:25 4.10.2 Tablas dinámicas 4:19 4.10.3 Tablas dinámicas avanzadas 3:35 4.10.4 BUSCARV 3:22

Tiempo total 14:41

Lab/Actividad 4.10.6 Aprender: Resuma datos complejos 4.10.7 Entrenar: Resuma datos complejos 4.10.9 Aplicar: Una panadería 4.10.10 Aplicar: Una ferretería

Hojas de datos 4.10.5 Datos sobre datos complejos 4.10.8 Consejos sobre datos complejos


58


5.1: Introducción a PowerPoint

Resumen


• ¿Con cuáles características de PowerPoint se siente cómodo al usarlas? • ¿Con cuáles características está menos familiarizado? • ¿Qué hace que una presentación de PowerPoint sea más eficaz?

Esta sección le presenta el programa Microsoft PowerPoint y proporciona un panorama general de las características que aprenderá a usar. Después de terminar esta sección, usted debería quedar familiarizado con las siguientes tareas:

• Crear y gestionar presentaciones. • Aplicar formato a texto dentro de marcadores de posición. • Diseñar diapositivas. • Utilizar el Patrón de diapositivas. • Aplicar formato a SmartArt y otras ilustraciones. • Dar formato a tablas y gráficos. • Aplicar formato a imágenes y medios. • Aplicar animaciones a elementos de diapositiva. • Aplicar transiciones a diapositivas. • Realizar presentaciones. • Imprimir presentaciones y documentos.

Video/Demo Tiempo 5.1.1 Introducción a PowerPoint 3:46 5.1.2 Mejores prácticas en el diseño de PowerPoint 3:58

Tiempo total 7:44

Hojas de datos 5.1.3 Un resumen de tareas en PowerPoint


59


5.2: Creación y administración de presentaciones

Resumen


• ¿Cómo puede una presentación con diapositivas ayudar a mejorar su presentación?

• ¿Cuántas diapositivas necesita como soporte para dar entender su punto? • ¿Qué habilidades aprendidas en otros cursos de Office puede utilizar en

PowerPoint?

Esta sección le proporciona extensa práctica en la creación y gestión de nuevas presentaciones en PowerPoint. Después de terminar esta sección, usted deberá quedar capacitado en las siguientes tareas:

• Crear una nueva presentación en blanco. • Crear una presentación utilizando una plantilla. • Eliminar diapositivas. • Reorganizar diapositivas. • Duplicar diapositivas. • Guardar presentaciones en varios formatos. • Copiar y pegar diapositivas. • Crear nuevas diapositivas. • Ocultar y mostrar diapositivas. • Agregar y eliminar secciones en una presentación. • Reorganizar y modificar una presentación existente. • Organizar una presentación larga en secciones pertinentes.

Video/Demo Tiempo 5.2.1 Administración de diapositivas 3:28 5.2.2 Secciones de presentaciones 2:32

Tiempo total 6:00

Lab/Actividad 5.2.4 Aprender: Cree y administre presentaciones 5.2.5 Entrenar: Cree y administre presentaciones 5.2.7 Aplicar: Reorganice una presentación 5.2.8 Aplicar: Cree una nueva presentación utilizando plantillas

Hojas de datos 5.2.3 Datos sobre la administración de presentaciones 5.2.6 Consejos sobre la administración de presentaciones


60


5.3: Formateando texto

Resumen


• ¿Cómo puede el texto mejorar su presentación? ¿Cómo puede el texto distraer la atención de su presentación?

• ¿Qué cantidad de texto es apropiado incluir en cada diapositiva? • ¿Cuáles cambios de formato puede llevar a cabo en su texto para hacerlo más

interesante y legible? • ¿Cuándo puede la adición de texto a una forma hacer que su presentación sea

más significativa?

Esta sección le proporciona extensa práctica sobre la creación y aplicación de formato a texto en PowerPoint. Después de terminar esta sección, usted deberá quedar capacitado en las siguientes tareas:

• Aumentar o disminuir los niveles de lista. • Modificar un estilo de lista con viñetas. • Ingresar texto en un marcador de posición. • Agregar texto a una forma. • Cambiar fuentes y estilos de fuente. • Cambiar los colores y tamaños de fuente. • Alinear el texto de párrafos. • Cambiar el interlineado. • Alinear el texto dentro de un marcador de posición. • Borrar el formato de texto. • Aplicar formato a texto en varias columnas. • Utilizar la función autoajustar para comprimir el texto al desbordarse. • Dividir el contenido en varias diapositivas. • Importar esquemas de un documento Word. • Insertar diapositivas desde otra presentación. • Preservar el contenido de una presentación. • Utilizar cursiva o un color de fuente diferente para enfatizar el contenido

importante.

Video/Demo Tiempo 5.3.1 Marcadores de posición de texto y de contenido 3:56 5.3.2 Formato de texto en PowerPoint 3:43 5.3.3 Administrando el contenido de una presentación 4:41

Tiempo total 12:20

Lab/Actividad 5.3.5 Aprender: Formatee texto 5.3.6 Entrenar: Formatee texto

61


5.3.8 Aplicar: Formatee texto para una presentación de ventas 5.3.9 Aplicar: Formatee una presentación para una clase

Hojas de datos 5.3.4 Datos sobre el formato de texto en PowerPoint 5.3.7 Consejos sobre el formato de texto en PowerPoint


62


5.4: Diseño de diapositivas

Resumen


• ¿Cuáles temas son apropiados para el mensaje que quiere comunicar con su presentación?

• ¿Cómo puede el uso de color y diseño mejorar o quitarle la atención de su mensaje?

• ¿Por qué es importante para sus diapositivas tener una apariencia y sensación uniformes?

• ¿Existen ocasiones en las que podría ser más efectivo tener una apariencia y sensación que no sean uniformes? ¿Por qué?

Esta sección le proporciona extensa práctica en el diseño de diapositivas en PowerPoint. Después de terminar esta sección, usted deberá quedar capacitado en las siguientes tareas:

• Cambiar el tema de la presentación. • Utilizar variantes de tema. • Aplicar temas de fuentes y color. • Cambiar el tamaño de las diapositivas. • Insertar un relleno o imagen en el fondo de la diapositiva. • Modificar la transparencia del fondo. • Insertar una diapositiva (en blanco, diseño de título, diseño de título y objetos). • Cambiar los diseños de diapositivas. • Mantener el diseño de las diapositivas consistente por toda una presentación. • Seleccionar el tamaño de diapositiva apropiado para la plataforma de entrega. • Seleccionar temas, estilos e imágenes que complementan el tema de la

presentación.

Video/Demo Tiempo 5.4.1 Temas y plantillas 3:30 5.4.2 Fondos de diapositivas 2:32

Tiempo total 6:02

Lab/Actividad 5.4.4 Aprender: Diseñe diapositivas 5.4.5 Entrenar: Diseñe diapositivas 5.4.7 Aplicar: Diseñe una presentación de un plan financiero 5.4.8 Aplicar: Diseñe una presentación para una clase

Hojas de datos 5.4.3 Datos sobre diseño de diapositivas 5.4.6 Consejos sobre el diseño de diapositivas

63



64


5.5: El patrón de diapositivas

Resumen


• ¿Cómo puede mejorar su presentación el uso del patrón de diapositivas? • ¿Cómo puede ahorrar tiempo utilizando el patrón de diapositivas? • ¿Cuáles problemas pueden surgir del uso del patrón de diapositivas? ¿Cómo

puede evitar estos problemas?

Esta sección le proporciona extensa práctica sobre el uso de la vista de Patrón de diapositivas. Después de terminar esta sección, usted deberá quedar capacitado en las siguientes tareas:

• Insertar un nuevo patrón de diapositiva. • Insertar un nuevo diseño de patrón de diapositiva. • Modificar marcadores de posición de texto en un patrón de diapositiva. • Insertar un gráfico en un patrón de diapositiva. • Modificar el estilo de fuente en un patrón de diapositiva. • Insertar un marcador de posición. • Eliminar un marcador de posición. • Cambiar el tamaño de un marcador de posición. • Copiar y pegar elementos de diapositivas. • Insertar número de diapositiva y fecha en los pies de página de diapositivas. • Modificar el patrón de documentos y notas. • Determinar cuándo un nuevo patrón de diapositivas o diseño del patrón de

diapositivas es necesario para una presentación. • Modificar un diseño del patrón de diapositivas existente para satisfacer las

necesidades de una presentación. • Utilizar diseños del patrón de diapositivas para mantener el contenido

consistente a través de las diapositivas.

Video/Demo Tiempo 5.5.1 El patrón de diapositivas 5:32 5.5.2 Pies de página de diapositivas 3:24

Tiempo total 8:56

Lab/Actividad 5.5.4 Aprender: Utilice el patrón de diapositivas 5.5.5 Entrenar: Utilice el patrón de diapositivas 5.5.7 Aplicar: Cree un nuevo diseño de patrón de diapositivas 5.5.8 Aplicar: Personalice un diseño de patrón de diapositivas

Hojas de datos 5.5.3 Datos sobre el patrón de diapositivas

65


5.5.6 Consejos sobre el patrón de diapositivas


66


5.6: Formateando SmartArt y formas

Resumen


• ¿Cómo pueden las tablas ayudarle a organizar datos en una diapositiva? • ¿Qué puede hacer para que sus tablas sean más fáciles de entender y menos

abrumadoras? • ¿Cuáles diseños SmartArt puede utilizar para comunicar su idea?

Esta sección le proporciona extensa práctica sobre la creación de ilustraciones y tablas en PowerPoint. Después de terminar esta sección, usted deberá quedar capacitado en las siguientes tareas:

• Aplicar estilos rápidos a objetos de dibujo. • Aplicar colores de relleno a objetos de dibujo. • Alinear y distribuir objetos. • Agregar diagramas de SmartArt. • Convertir una lista con viñetas en un diagrama de SmartArt. • Agregar y remover formas de SmartArt. • Cambiar el orden de formas SmartArt. • Cambiar el color y diseño de SmartArt. • Cambiar el orden de apilamiento de los objetos seleccionados. • Agregar WordArt a un nuevo marcador de posición. • Insertar una forma. • Seleccionar y modificar SmartArt para representar gráficamente los procesos y

estructuras organizativas. • Mantener un estilo de gráficos que es consistente con el tema general de una

presentación. • Mantener la profesionalidad de una presentación al utilizar WordArt.

Video/Demo Tiempo 5.6.1 SmartArt 3:40 5.6.2 Formato de objetos 4:15

Tiempo total 7:55

Lab/Actividad 5.6.4 Aprender: Formatee SmartArt y formas 5.6.5 Entrenar: Formatee SmartArt y formas 5.6.7 Aplicar: Formatee elementos dentro de una presentación 5.6.8 Aplicar: Formatee una presentación de negocios con SmartArt

Hojas de datos 5.6.3 Datos sobre SmartArt y formas 5.6.6 Consejos sobre SmartArt y formas

67



68


5.7: Formateando tablas y gráficos

Resumen


• ¿Qué consideraciones especiales deben tenerse cuando se diseña una tabla para mostrarla frente a una audiencia?

• ¿De qué manera pueden usarse los gráficos para ayudar a una audiencia a comprender una presentación?

• ¿De qué manera las tablas en PowerPoint son similares a otras aplicaciones? ¿De qué manera son diferentes?

Esta sección le proporciona extensa práctica sobre la creación de gráficos y tablas en PowerPoint. Cubre los siguientes objetivos de aprendizaje:

• Crear nuevas tablas. • Agregar y eliminar filas y columnas. • Aplicar estilos de tabla. • Importar tablas de fuentes externas. • Modificar estilos y tipos de gráfico. • Insertar gráficos. • Agregar leyendas a gráficos. • Personalizar los parámetros de un gráfico. • Importar gráficos de fuentes externas.

Video/Demo Tiempo 5.7.1 Gráficos en PowerPoint 4:34 5.7.2 Tablas en PowerPoint 3:30

Tiempo total 8:04

Lab/Actividad 5.7.4 Aprender: Formatee tablas y gráficos 5.7.5 Entrenar: Formatee tablas y gráficos 5.7.7 Aplicar: Modifique una tabla en PowerPoint 5.7.8 Aplicar: Prepare una presentación de ventas

Hojas de datos 5.7.3 Datos sobre el formato de tablas y gráficos 5.7.6 Consejos sobre el formato de tablas y gráficos


69


5.8: Formateando imágenes y otros medios

Resumen

Mientras estudia esta sección responda lo siguiente:

• ¿Cómo puede utilizar imágenes para cautivar a su audiencia? • ¿Cómo puede la utilización inapropiada de imágenes o videos hacer que su

presentación sea menos efectiva? • ¿Existen situaciones en las que podría agregar un estilo a un video de manera

efectiva? • ¿Cuándo debe usar los clips de audio para mejorar su presentación?

Esta sección le proporciona extensa práctica sobre la inserción y aplicación de formato a imágenes, videos y sonido en una presentación. Después de terminar esta sección, usted deberá quedar capacitado en las siguientes tareas:

• Agregar imágenes dentro de marcadores de posición de contenido. • Utilizar la galería de estilos de imagen. • Cambiar el tamaño de las imágenes. • Cambiar la forma de una imagen (por ejemplo: la opción de recortar). • Aplicar formato a bordes de imágenes. • Insertar videos. • Ajustar el brillo y contraste de un video. • Agregar opciones de reproducción de video. • Cambiar el tamaño de un video. • Agregar imágenes en línea (es decir, imágenes prediseñadas). • Insertar un archivo de audio. • Agregar un hipervínculo al texto. • Incorporar imágenes relevantes y de alta calidad en una presentación. • Dar formato a imágenes que son consistentes con el tema general de una

presentación. • Ajustar la velocidad y la calidad visual de los vídeos. • Recortar el tiempo en clips multimedia. • Empaquetar una presentación para CD. • Agregar un enclace a medios externos. • Aplicar correciones de color a un archivo multimedia. • Comprimir medios. • Ajustar la hora de inicio y de detención de multimedia.

Video/Demo Tiempo 5.8.1 Formato de archivos multimedia 3:30 5.8.2 Formato avanzado de archivos multimedia 6:28

Tiempo total 9:58

Lab/Actividad

70


5.8.4 Aprender: Formatee imágenes y otros medios 5.8.5 Entrenar: Formatee imágenes y otros medios 5.8.7 Aplicar: Formatee una presentación sobre el confucionismo 5.8.8 Aplicar: Formatee una presentación sobre Platón

Hojas de datos 5.8.3 Datos sobre el formato de archivos multimedia 5.8.6 Consejos sobre el formato de archivos multimedia


71


5.9: Aplicando animaciones y transiciones

Resumen


• ¿Qué tipo de presentaciones se benefician con transiciones sutiles? ¿Cuáles se benefician de transiciones más evidentes?

• ¿Cómo puede utilizar animaciones para contribuir a que su audiencia siga de mejor manera su presentación?

• ¿Cuáles son los peligros de usar animaciones y transiciones en exceso?

Esta sección le proporciona extensa práctica sobre el uso de animaciones y transiciones en PowerPoint. Después de terminar esta sección, usted deberá quedar capacitado en las siguientes tareas:

• Aplicar efectos de animación (entrada, salida & énfasis). • Modificar el tiempo de inicio de las animaciones. • Cambiar la secuencia de las animaciones. • Personalizar la dirección de las animaciones. • Vista previa y puesta a prueba de las animaciones. • Aplicar transiciones de diapositiva. • Modificar la duración e intervalos de las transiciones. • Probar las transiciones. • Evitar animaciones y transiciones que distraen del mensaje principal de una

presentación. • Ajuste el temporizador de las animaciones para que coincida con el ritmo de una

presentación.

Video/Demo Tiempo 5.9.1 Animación 3:50 5.9.2 Transiciones 3:40

Tiempo total 7:30

Lab/Actividad 5.9.4 Aprender: Aplique animaciones y transiciones 5.9.5 Entrenar: Aplique animaciones y transiciones 5.9.7 Aplicar: Agregue transiciones a una presentación 5.9.8 Aplicar: Agregue animaciones para dar énfasis

Hojas de datos 5.9.3 Datos sobre animaciones y transiciones 5.9.6 Consejos sobre animaciones y transiciones


72


5.10: La exposición de presentaciones

Resumen


• ¿Por qué es importante ensayar antes de exponer una presentación? • ¿Cuándo ha observado usted a alguien dar una presentación aburrida o

ineficaz? ¿Cómo puede usted hacerlo mejor? • ¿Cuáles son los beneficios de entregarle documentos a su audiencia? • ¿Cómo puede utilizar la vista moderador de manera más eficaz?

Esta sección le proporciona extensa práctica sobre el uso de herramientas para exponer presentaciones de PowerPoint. Después de terminar esta sección, usted deberá quedar capacitado en las siguientes tareas:

• Verificar la ortografía en las presentaciones. • Utilizar el panel de sinónimos y antónimos. • Agregar notas del orador a una presentación. • Mostrar una presentación con diapositivas. • Navegar por una presentación con diapositivas en Vista del moderador. • Utilizar las herramientas de presentación. • Acceder a vista previa e imprimir documentos. • Imprimir notas del orador. • Agregar encabezados y pies de página en notas y documentos. • Exportar presentaciones a otros formatos. • Crear presentaciones de diapositivas personalizadas. • Ensayar el tiempo de una presentación de diapositivas. • Aplicar la función de anotar a presentaciones de diapositivas. • Grabar una presentación de diapositivas. • Crear un video de una presentación de diapositivas. • Imprimir y dar formato a folletos para ayudar a la audiencia a retener información

importante. • Ensayar presentaciones en el entorno donde serán entregadas.

Video/Demo Tiempo 5.10.1 Herramientas de presentación 4:40 5.10.2 Opciones de impresión en PowerPoint 4:37 5.10.3 Opciones avanzadas de presentaciones 4:43

Tiempo total 14:00

Lab/Actividad 5.10.5 Aprender: Exponga presentaciones 5.10.6 Entrenar: Exponga presentaciones 5.10.8 Aplicar: Prepárese para una presentación 5.10.9 Aplicar: Exponga una clase utilizando PowerPoint

73


Hojas de datos 5.10.4 Datos sobre la exposición de presentaciones 5.10.7 Consejos sobre la exposición de presentaciones


74


6.1: Introducción a Access

Resumen


• ¿Cuál es el propósito de una base de datos relacional? • ¿A qué tipos de bases de datos ha accedido anteriormente? • ¿Por qué desearía almacenar ciertos tipos de información en Microsoft Access

en lugar de Microsoft Excel?

Esta sección le presenta el programa Microsoft Access y proporciona un panorama general de las características que aprenderá a usar. Después de terminar esta sección, usted debería quedar familiarizado con las siguientes tareas:

• Planificar la estructura de una base de datos. • Administrar datos en una base de datos. • Crear tablas de bases de datos. • Utilizar consultas. • Diseñar formularios. • Crear y dar formato a formularios. • Explorar características más avanzadas de Access.

Video/Demo Tiempo 6.1.1 Introducción a bases de datos relacionales 4:12

Tiempo total 4:12

Hojas de datos 6.1.2 Un resumen de tareas en Access


75


6.2: Administrando bases de datos

Resumen


• ¿De qué manera las bases de datos relacionales hacen parte de su vida diaria? • ¿Cuáles son los beneficios de utilizar una base de datos relacional en lugar de

una hoja de cálculo? • ¿Por qué es importante para cada registro tener una clave principal única?

Esta sección le proporcionará fundamentos sobre bases de datos relacionales, así como una extensa práctica en la gestión de una base de datos existente de Access. Usted será competente en la ejecución de las siguientes tareas:

• Crear una nueva base de datos en blanco. • Eliminar un registro de una tabla. • Abrir, cerrar y guardar objetos de bases de datos. • Modificar un registro existente. • Imprimir un informe. • Cambiar el nombre de un objeto de base de datos. • Contraer y expandir el panel de navegación. • Cambiar las propiedades de base de datos.

Video/Demo Tiempo 6.2.1 Tour de Access 3:19 6.2.2 Terminología de base de datos 2:43

Tiempo total 6:02

Lab/Actividad 6.2.4 Aprender: Administre bases de datos 6.2.5 Entrenar: Administre bases de datos

Hojas de datos 6.2.3 Datos sobre la administración de base de datos 6.2.6 Consejos sobre la administración de bases de datos


76


6.3: Diseño y creación de tablas

Resumen


• ¿Cuáles son las ventajas de conservar datos en múltiples tablas? ¿Cuáles son las desventajas?

• ¿Cómo puede organizar de mejor manera las tablas en su base de datos? • ¿Cuáles relaciones de uno a muchos observa en su vida diaria?

Esta sección le proporcionará extensa práctica en la creación de tablas en Access. Usted será competente en la ejecución de las siguientes tareas:

• Crear una nueva tabla en la vista de diseño. • Crear una nueva tabla en la vista de hoja de datos. • Agregar campos a una tabla. • Cambiar el tipo de datos de un campo. • Cambiar el tamaño de campo en un campo de texto. • Configurar un valor predeterminado. • Crear un campo de búsqueda. • Crear una relación entre dos tablas. • Eliminar un campo de una tabla. • Importar un archivo de Excel a una tabla.

Video/Demo Tiempo 6.3.1 Planificación de base de datos 3:43 6.3.2 Diseño de tablas 4:11 6.3.3 Valores predeterminados 2:53 6.3.4 Relaciones y búsquedas 3:57 6.3.5 Importación de datos 2:30

Tiempo total 17:14

Lab/Actividad 6.3.7 Aprender: Diseñe y cree tablas 6.3.8 Entrenar: Diseñe y cree tablas 6.3.10 Aplicar: Cree una base de datos de estudiantes 6.3.11 Aplicar: Cree una base de datos para una biblioteca

Hojas de datos 6.3.6 Datos sobre el diseño de tablas 6.3.9 Consejos sobre el diseño de tablas


77


6.4: Utilizando consultas

Resumen


• ¿Cuál es la relación entre consultas, relaciones y claves principales? • ¿Qué tipos de información desea a partir de su base de datos? ¿Cómo puede

diseñar una consulta para obtener esta información?

• ¿Cómo puede utilizar criterios para refinar los resultados de una consulta según sus necesidades?

Esta sección le proporcionará extensa práctica sobre la creación de consultas en Access. Usted será competente en la ejecución de las siguientes tareas:

• Crear una consulta en vista de diseño. • Agregar campos desde múltiples tablas a una consulta. • Agregar nuevos campos a una consulta existente. • Utilizar criterios de texto, número y fecha en consultas. • Utilizar los totales para agrupar, contar, sumar y promediar datos. • Organizar la información en una consulta. • Agregar un título a un campo de consulta. • Ocultar un campo en una consulta.

Video/Demo Tiempo 6.4.1 Introducción a consultas 2:38 6.4.2 Criterios de consultas 3:08 6.4.3 Funciones acumuladas 2:34

Tiempo total 8:20

Lab/Actividad 6.4.5 Aprender: Cree consultas 6.4.6 Entrenar: Cree consultas 6.4.8 Aplicar: Cree consultas para un instituto de educación superior 6.4.9 Aplicar: Cree consultas para una biblioteca

Hojas de datos 6.4.4 Datos sobre consultas 6.4.7 Consejos sobre consultas


78


6.5: Creando formularios

Resumen


• ¿Cuáles son los peligros de permitirle a otras personas ingresar datos en sus tablas?

• ¿Cómo puede utilizar formularios para reducir el impacto de múltiples usuarios en su base de datos?

• ¿Cómo puede utilizar formularios para reducir errores de entrada de datos?

Esta sección le proporcionará una extensa práctica sobre la creación y aplicación de formato a formularios en Access. Usted será competente en la ejecución de las siguientes tareas:

• Crear un formulario basado en una tabla. • Crear un formulario basado en una consulta. • Agregar un botón a un formulario. • Eliminar un campo de un formulario. • Agregar una nueva fila a un formulario. • Aplicar un tema a un formulario. • Cambiar una etiqueta de formulario. • Agregar un logo personalizado a un formulario.

Video/Demo Tiempo 6.5.1 Formularios de Access 2:51 6.5.2 Formato de formularios 4:16

Tiempo total 7:07

Lab/Actividad 6.5.4 Aprender: Cree formularios 6.5.5 Entrenar: Cree formularios 6.5.7 Aplicar: Cree formularios para un instituto de educación superior 6.5.8 Aplicar: Cree formularios para una biblioteca

Hojas de datos 6.5.3 Datos sobre formularios 6.5.6 Consejos sobre formularios


79


6.6: Creando informes

Resumen


• ¿Cómo pueden los informes contribuir para entender sus datos? • ¿Es importante el formato de un informe? ¿Por qué o por qué no? • ¿Qué tipo de información desea incluir en sus informes?

Esta sección le proporcionará una extensa práctica sobre la creación y aplicación de formato a informes en Access. Usted será competente en la ejecución de las siguientes tareas:

• Crear un informe utilizando el Asistente para Informes. • Crear un informe con información resumida. • Crear un informe basado en una consulta. • Borrar una fila de un informe. • Cambiar la configuración del color de fondo alternativo. • Aplicar formato al diseño de los elementos del informe. • Aplicar un tema a un informe. • Cambiar las etiquetas del informe. • Agregar un logo personalizado a un informe.

Video/Demo Tiempo 6.6.1 El Asistente de Informes 3:21 6.6.2 Informes con totales 3:09 6.6.3 Formato de informes 4:57

Tiempo total 11:27

Lab/Actividad 6.6.5 Aprender: Cree informes 6.6.6 Entrenar: Cree informes 6.6.8 Aplicar: Cree informes para un instituto de educación superior 6.6.9 Aplicar: Cree informes para una biblioteca

Hojas de datos 6.6.4 Datos sobre informes 6.6.7 Consejos sobre informes


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6.7: Una prospección de funciones avanzadas de Access

Resumen


• ¿De qué manera puede un formulario de navegación hacer que su base de datos sea más fácil de usar?

• ¿Cuáles son algunos usos óptimos para los elementos de la aplicación? • ¿Cuál es la diferencia entre consultas de selección y consultas de acción? • ¿De qué manera puede ser que agregar parámetros a los criterios de consulta

haga que su base de datos sea más fácil de usar? • ¿Por qué es útil poder imprimir información desde una base de datos?

Esta sección estudiará varias funciones avanzadas de Access que puede practicar en la aplicación en vivo. Cubre los siguientes objetivos de aprendizaje:

• Crear una base de datos a partir de una plantilla. • Importar objetos de base de datos. • Crear y modificar formularios de navegación. • Configurar un formulario como una opción de inicio. • Compactar, reparar, crear una copia de seguridad y encriptar una base de datos. • Recuperar datos de una copia de seguridad. • Dividir una base de datos. • Guardar una base de datos como una plantilla. • Exportar datos en formatos alternativos. • Usar elementos de aplicación. • Ocultar y mostrar campos de tabla. • Agregar filas de total y descripciones de tabla. • Buscar y reemplazar datos. • Ordenar registros de tablas. • Agregar reglas de validación de datos a campos. • Usar máscaras de entrada para asegurar la correcta entrada de datos. • Cambiar el formato de números para los campos. • Imprimir registros individuales de una tabla. • Agregar un filtro a una página. • Crear consultas de tabla de referencias cruzadas. • Agregar parámetros a los criterios de consulta. • Crear y ejecutar consultas de acciones, incluidas las consultas de eliminación,

de cambio de nombre y de datos anexados. • Usar fórmulas para crear campos calculados. • Usar lógica condicional en las consultas. • Configurar las propiedades de control de formulario, como márgenes y

espaciado interno. • Configurar los ajustes de impresión. • Insertar fondos, encabezados y pies de página en formularios.

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• Crear y aplicar formato a un formulario de navegación. • Agregar un subformulario. • Agregar controles de informe. • Cambiar el origen de datos para un campo en un informe. • Editar el índice de tabulación. • Cambiar el origen de control de un formulario. • Organizar un informe. • Aplicar formato a un informe con múltiples columnas. • Cambiar la orientación del informe.

Video/Demo Tiempo 6.7.1 Administrando bases de datos 3:02 6.7.2 Formateando tablas y administrando registros 3:15 6.7.3 Elementos de aplicación 2:03 6.7.4 Consultas de tabla de referencias cruzadas 3:36 6.7.5 Consultas de parámetros 2:03 6.7.6 Consultas de acción 6:40 6.7.7 Campos calculados y la lógica condicional 5:05 6.7.8 Opciones avanzadas de formularios 5:01 6.7.9 Formularios de navegación 2:45 6.7.10 Opciones avanzadas de informes 2:24

Tiempo total 35:54

Hojas de datos 6.7.11 Datos sobre consultas avanzadas 6.7.12 Datos y videos adicionales sobre Access


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Exámenes de práctica

A.0: Exámenes de práctica Desktop Pro

A.2 Desktop Pro Dominio 1: Microsoft Word (12 preguntas)

Tiempo Total Aprox. 180 minutos

A.3 Desktop Pro Dominio 2: Microsoft Excel (12 preguntas)


A.4 Desktop Pro Dominio 3: Microsoft PowerPoint (10 preguntas)


A.5 Desktop Pro Certification Practice Exam (13 preguntas)


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Apéndice A: Objetivos de examen

Este curso enseña los principios del computador y el uso de las aplicaciones en Microsoft Office, entre ellas, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Access. Capítulo 1: Principios del computador e Internet 1.1 Hardware del computador

• Identificar dispositivos periféricos comunes a simple vista. • Identificar puertos y conectores comunes a simple vista. • Conectar cables y periféricos a un sistema de computador. • Seleccionar dispositivos de hardware apropiados para diferentes escenarios.

1.2 El Sistema Operativo Windows

• Cambiar los ajustes de visualización en Windows. • Utilizar la aplicación Configuración para ver información del sistema. • Configurar un protector de pantalla en la aplicación Configuración. • Ejecutar las aplicaciones de Windows. • Anclar aplicaciones al menú Inicio y la barra de tareas. • Desanclar aplicaciones del menú Inicio y la barra de tareas. • Crear accesos directos de aplicaciones en el escritorio de Windows.

1.3 Administración de archivos

• Crear carpetas en el sistema de archivos de Windows. • Copiar, cambiar de nombre y eliminar archivos en Windows. • Copiar archivos desde el sistema de archivos local de Windows al OneDrive. • Conectar una unidad de memoria USB al computador de escritorio y copiar los

archivos de la memoria al sistema de archivos local. • Quitar los dispositivos USB apropiadamente. • Compartir una carpeta de Windows con otros usuarios y otorgarles acceso

específico a los archivos dentro de la carpeta. • Usar la Papelera de reciclaje de Windows.

1.4 Actualizaciones de red y sistema

• Crear una cuenta local para un usuario que ya posee información de inicio de sesión de Microsoft.

• Crear una cuenta de usuario distinta de la cuenta de Windows. • Conectarse a una red inalámbrica segura.

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• Configurar Windows Update para que instale las actualizaciones automáticamente.

1.5 Seguridad y protección en la red

• Configurar el Firewall de Windows para diferentes redes. • Configurar ajustes de privacidad en Internet Explorer. • Limpiar el historial de navegación en Internet Explorer. • Configurar el bloqueador de ventanas emergentes de Internet Explorer. • Evaluar los mensajes de correo electrónico para determinar si son seguros, o si

representan un posible ataque de ingeniería social.

1.6 Impresión desde aplicaciones de Microsoft Office

• Conectarse a una impresora compartida. • Configurar la impresora predeterminada. • Compartir la impresora local con otros usuarios. • Abrir e imprimir un documento con Microsoft Word. • Abrir e imprimir una hoja de cálculo con Microsoft Excel.

Capítulo 2: Características comunes de Office 2.1 Introducción a Office

• Crear un nuevo archivo en blanco. • Guardar un archivo en el computador local. • Guardar un archivo de manera remota con OneDrive. • Guardar en formatos de archivo alternativos. • Permitir la edición de un archivo descargado. • Abrir un archivo existente. • Editar las propiedades de un archivo. • Colapsar y expandir la cinta de opciones.

2.2 Personalización de vistas y opciones

• Cambiar las vistas del documento. • Utilizar el zoom. • Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. • Personalizar la cinta de opciones. • Dividir la ventana.

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2 3 La impresión de archivos

• Configurar documentos para imprimir. • Imprimir secciones de documentos. • Ajustar escala de impresión. • Cambiar las opciones de configuración de página. • Imprimir hojas de cálculo de Excel individuales. • Imprimir documentos en PowerPoint. • Configurar PowerPoint para imprimir en escala de grises. • Imprimir las notas del orador en PowerPoint.

2.4 Navegación por los archivos

• Buscar texto dentro de un documento. • Insertar hipervínculos. • Crear marcadores. • Utilizar Ir a. • Buscar y reemplazar datos.

2.5 El uso de objetos

• Insertar cuadros de texto. • Insertar imágenes. • Agregar bordes, estilos y efectos a los objetos. • Cambiar los colores de los objetos. • Modificar las propiedades de los objetos. • Posicionar objetos. • Modificar los fondos de las formas. • Aplicar bordes a las formas. • Insertar formas. • Crear formas personalizadas. • Aplicar estilos a objetos. • Cambiar el tamaño de objetos. • Mostrar líneas de cuadrícula.

Capítulo 3: Microsoft Word 3.2 Creación de documentos y uso del Portapapeles

• Crear un nuevo documento en blanco. • Abrir un documento existente y habilitar su edición. • Imprimir documentos. • Moverse a través de un documento.

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• Mover el punto de inserción. • Ingresar texto en un documento. • Seleccionar palabras y líneas y párrafos. • Eliminar texto. • Copiar y cortar texto al Portapapeles. • Pegar texto con y sin formato desde el Portapapeles. • Eliminar contenidos del Portapapeles. • Deshacer o rehacer una acción. • Cerrar un documento. • Abrir un PDF para editarlo. • Insertar texto desde una fuente externa. • Reorganizar el contenido en un documento. • Pegar texto desde un sitio web en un documento de Word.

3.3 Modificación de fuentes

• Poner en negrita, en cursiva o subrayar una selección de texto. • Modificar las mayúsculas/minúsculas de una palabra. • Cambiar el color de fuente del texto seleccionado. • Aplicar un superíndice. • Aplicar un subíndice. • Cambiar el tamaño de fuente del texto seleccionado. • Cambiar la fuente del texto seleccionado. • Aplicar un efecto de texto al texto seleccionado. • Aplicar colores de resaltado de texto al texto seleccionado. • Aplicar formato a las fuentes de un currículum vítae. • Crear una hoja de cálculo de matemáticas. • Elegir y dar formato a las fuentes de un volante publicitario.

3.4 Formateando párrafos

• Alinear un párrafo a la izquierda, derecha o centro de la página. • Mostrar y ocultar marcas de formato. • Borrar formato en una selección. • Cambiar el interlineado en los párrafos. • Cambiar el espaciado anterior y posterior de un párrafo. • Cambiar las sangrías de párrafos. • Aplicar un borde a un párrafo. • Aplicar sombreado a un párrafo. • Configurar las opciones de control de líneas viudas y huérfanas de párrafo. • Crear una lista numerada. • Modificar las opciones de numeración de listas. • Crear una lista con viñetas. • Personalizar viñetas.

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• Ajustar el nivel de sangría de las listas. • Aplicar formato a una serie de listas en un documento. • Implementar especificaciones de párrafo para un texto académico.

3.5 Formateando páginas

• Agregar una marca de agua a una página. • Agregar un borde a una página. • Crear y dar formato a múltiples columnas en una página. • Insertar y modificar marcas de tabulación. • Agregar relleno de líneas punteadas a tabulaciones. • Modificar márgenes de página. • Modificar la orientación de página. • Insertar un salto de página. • Insertar un salto de columna. • Alinear texto verticalmente en una página. • Modificar las opciones de guiones. • Agregar números de línea. • Aplicar formato a un informe expresamente como borrador. • Formatear solo una parte de un documento en dos columnas. • Insertar saltos de página manuales en un documento en donde se requiera.

3.6 Editando documentos

• Buscar y reemplazar una palabra específica dentro de un documento. • Activar y desactivar el corrector ortográfico automático. • Utilizar el corrector de ortográfico. • Utilizar el diccionario de sinónimos y antónimos para buscar sinónimos. • Contar el total de palabras en un documento. • Corregir errores mientras escribe con Autocorrección. • Personalizar la configuración de la opción de Autocorrección. • Modificar una entrada de Autocorrección. • Eliminar un hipervínculo de un texto. • Identificar cambios de Autocorrección predeterminados que pueden requerir

modificación. • Ignorar sugerencias de ortografía y gramática cuando sea apropiado.

3.7 Inserción de ilustraciones y otros elementos

• Insertar una imagen usando un archivo. • Insertar una imagen de Internet. • Cambiar el tamaño de una imagen o gráfico. • Mover y alinear una imagen.

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• Modificar estilos de imagen. • Insertar un símbolo. • Insertar una forma. • Insertar la fecha actual en un documento. • Eliminar una imagen o gráfica. • Insertar una página de portada. • Insertar captura de pantalla y recorte de pantalla. • Insertar cuadros de texto. • Insertar elementos rápidos. • Utilizar el organizador de bloques de creación. • Crear bloques de creación personalizados. • Eliminar los fondos de imagen. • Modificar las configuraciones de ajustar texto de forma adecuada. • Aplicar mejores prácticas adicionales en la utilización de gráficos.

3.8 Creando y formateando tablas

• Insertar una tabla en blanco en un documento. • Agregar columnas adicionales a una tabla existente. • Agregar filas adicionales a una tabla existente. • Modificar la alineación de celdas. • Combinar y dividir celdas de tablas. • Aplicar formato a celdas de tablas. • Convertir una tabla en texto. • Ingresar o eliminar datos de tablas. • Aplicar un estilo de tabla. • Redimensionar las columnas de una tabla para acomodar los contenidos. • Centrar o alinear una tabla. • Eliminar filas y columnas. • Aplicar formato a la fila de encabezado en una tabla y otras opciones de estilo

de tabla. • Convertir texto en una tabla. • Configurar los márgenes y el espaciado entre celdas. • Dividir tablas. • Configurar un encabezado de fila repetitivo. • Alinear los datos de tabla para mejorar la legibilidad. • Aplicar estilos de tabla que incrementen la legibilidad y el aspecto visual.

3.9 Uso de temas, estilos y plantillas

• Crear un documento a partir de una plantilla existente. • Eliminar los controles de contenido en una plantilla. • Modificar la fuente del tema. • Aplicar estilos de título a párrafos.

89


• Modificar el formato de texto utilizando la opción Copiar formato. • Cambiar el tema de un documento. • Seleccionar un conjunto de estilos para un documento. • Editar un estilo existente. • Aplicar formato a un boletín para lograr tanto legibilidad como atractivo visual. • Aplicar estilos de fuente y párrafo a un texto académico. • Crear un certificado utilizando una plantilla.

3.10 Administración de referencias

• Insertar una nueva fuente de citas en un documento. • Editar una cita para agregar un número de página. • Insertar una bibliografía de fuentes actualmente empleadas en un documento. • Insertar una nota al pie en la sección inferior de la página. • Insertar una nota al final. • Modificar el formato de número de notas al pie. • Editar una fuente de cita. • Convertir una cita en texto estático. • Importar una fuente de cita en el documento actual. • Actualizar una bibliografía. • Insertar títulos de figuras y tablas. • Modificar las propiedades de los títulos. • Insertar una tabla de contenidos. • Citar las fuentes de un texto académico usando los estilos de cita MLA, Chicago

y APA.

3.11 Administración de encabezados, pies de página y secciones

• Insertar información en el encabezado o pie de página, incluida la fecha y hora, número de página y nombre de archivo.

• Suprimir el número de página en la primera página de un documento. • Reiniciar el número de página para una nueva sección. • Cerrar el encabezado y pie de página. • Insertar un salto de sección de Página siguiente. • Aplicar formato a una sección con una orientación de página diferente. • Iniciar la numeración de un texto académico en la tercera página. • Cambiar el formato de un documento de una a dos columnas a mitad de una

página.

3.12 Utilización las funciones de colaboración en Word

• Activar Control de cambios. • Aceptar y rechazar cambios.

90


• Descartar cambios de usuarios específicos. • Proteger documentos con contraseña. • Marcar un documento como final. • Agregar y administrar comentarios. • Restringir los permisos. • Utilizar la opción Comparar y combinar en distintos documentos. • Inspeccionar un documento para compartirlo. • Eliminar los metadatos personales. • Inspeccionar un documento para una mayor accesibilidad. • Agregar texto alternativo para una mayor accesibilidad. • Insertar fuentes personalizas en un documento.

3.13 Utilizando macros

• Grabar macros sencillas. • Asignar teclas de método abreviado a macros. • Gestionar la seguridad de las macros.

Capítulo 4: Microsoft Excel 4.2 Creación y administración de libros de trabajo

• Abrir un libro. • Crear un nuevo libro en blanco. • Crear un nuevo libro utilizando una plantilla. • Habilitar edición para salir de la Vista protegida. • Insertar y eliminar hojas de cálculo. • Navegar entre hojas de cálculo. • Guardar un libro en formato Excel, en un formato con valores separados por

caracteres (tanto tabulaciones como comas) y como archivo PDF. • Cambiar el nombre de hojas de cálculo. • Reorganizar y aplicar color a las pestañas de hojas de cálculo. • Mover y copiar una hoja de cálculo. • Importar datos desde un archivo de texto delimitado por comas. • Importar datos a Excel desde varias aplicaciones.

4.3 Organizando e ingresando datos

• Seleccionar una celda individual y un rango de celdas. • Ingresar títulos de hojas de cálculo. • Ingresar títulos de columnas y filas. • Inmovilizar paneles y títulos de columnas y filas. • Ingresar texto y números en las celdas.

91


• Utilizar los comandos Copiar y Pegar en rangos de celdas. • Utilizar las opciones de pegado. • Insertar filas y columnas en una hoja. • Insertar múltiples filas en una operación. • Eliminar y borrar contenido de filas y columnas. • Ocultar y mostrar filas y columnas. • Ocultar y mostrar hojas de cálculo. • Deshacer y rehacer acciones. • Administrar una hoja de cálculo que contiene un gran conjunto de datos. • Insertar nuevos datos entre filas y columnas. • Dividir conjuntos de datos de manera adecuada entre hojas de cálculo.

4.4 Cambio de propiedades e impresión de Hojas de cálculo

• Bloquear y desbloquear celdas. • Proteger hojas de cálculo y libros contra cambios. • Editar las propiedades de un libro. • Acceder a vista previa e imprimir una hoja de cálculo. • Configurar y borrar el área de impresión de una hoja de cálculo. • Cambiar los márgenes de una hoja de cálculo. • Crear y modificar un encabezado de hoja de cálculo. • Crear un pie de página de hoja de cálculo. • Cambiar la orientación de la hoja de cálculo para imprimir. • Escalar una hoja de cálculo para que se imprima en una sola página. • Agregar la impresión de títulos. • Evitar la modificación de celdas específicas. • Imprimir una sección específica de los datos de hoja de cálculo. • Aplicar validación de datos a una hoja de cálculo. • Limitar los valores ingresados en una celda a una lista. • Agregar un mensaje de entrada personalizado a una celda. • Personalizar el aviso de error al ingresar datos no válidos. • Incluir las propiedades de hoja de cálculo relevantes en una impresión. • Optimizar la impresión de una hoja de cálculo.

4.5 Formateando celdas

• Aplicar cambios de estilo de fuente, tamaño y color a las celdas. • Aplicar estilos de celda. • Cambiar el color de relleno (sombreado). • Combinar y centrar un rango de celdas. • Aplicar formato de número a las celdas. • Aplicar el estilo de porcentaje a las celdas. • Aumentar y disminuir los espacios decimales. • Ingresar y aplicar formato a fechas.

92


• Ajustar los anchos de columna (incluido Autoajustar) • Resolver el mensaje de error ######. • Ajustar las alturas de fila. • Alinear el contenido de celda. • Girar el contenido de celda. • Borrar formato de celdas. • Aplicar bordes y colores de borde. • Ingresar múltiples líneas de texto (aplicar la configuración de ajustar texto). • Aplicar formato a celdas para reflejar totales de columna o fila. • Utilizar Copiar formato. • Ajustar las columnas para mostrar tanto datos numéricos como de texto en

forma apropiada. • Aplicar formato a un rango de celdas como título de hoja de cálculo.

4.6 Ingreso de fórmulas simples

• Ingresar una fórmula empleando el teclado. • Utilizar el mouse para hacer referencia a celdas en una fórmula. • Copiar una fórmula utilizando el controlador de relleno. • Copiar una fórmula utilizando el Portapapeles. • Sumar una columna o fila utilizando Autosuma. • Calcular el MÁX., MÍN., PROMEDIO y MEDIANA de un conjunto de datos. • Utilizar las funciones DERECHA, IZQUIERDA y EXTRAE. • Utilizar la función CONCATENAR. • Utilizar las funciones MAYÚSC. y MINÚSC. • Utilizar las funciones CONTARÁ y CONTAR.BLANCO. • Utilizar operaciones aritméticas en las fórmulas de manera adecuada. • Agregar columnas y filas de datos. • Copiar fórmulas en celdas que requieren cálculos similares. • Realizar aritmética simple que hace referencia a los valores de celda. • Usar Autocompletar para introducir datos que siguen un modelo predecible. • Usar Relleno rápido.

4.7 Utilizando funciones avanzadas

• Ingresar una función utilizando el cuadro Insertar función. • Mostrar y ocultar fórmulas. • Ingresar una fórmula utilizando referencias absolutas. • Ingresar una fórmula utilizando referencias relativas. • Ingresar una fórmula utilizando referencias mixtas. • Utilizar la función SI. • Utilizar CONTAR.SI, SUMAR.SI y PROMEDIO.SI. • Utilizar funciones con múltiples argumentos. • Copiar una fórmula con referencias absolutas, relativas o mixtas.

93


• Hacer referencia a celdas en otras hojas de cálculo. • Corregir o ignorar mensajes de error. • Seleccionar las funciones necesarias para realizar operaciones condicionales. • Determinar cuándo utilizar una referencia absoluta en una fórmula. • Verificar que los valores deseados hayan sido apropiadamente referenciados

dentro de una fórmula.

4.8 Mostrar datos a través de gráficos

• Seleccionar una fuente de datos para un gráfico. • Agregar una serie de datos a un gráfico existente. • Insertar un gráfico de columnas agrupadas. • Crear un gráfico circular. • Mover un gráfico en una hoja de cálculo. • Mover un gráfico a su propia hoja de cálculo. • Cambiar el tamaño de un gráfico. • Modificar un estilo de diseño y tipo de gráfico. • Aplicar formato a elementos de gráfico. • Mostrar y ocultar elementos de gráfico. • Utilizar gráficos recomendados. • Insertar un gráfico para mostrar cambios a través del tiempo. • Insertar un gráfico para mostrar el acumulado de un conjunto de valores. • Modificar diseños de gráfico para facilitar la visualización de datos.

4.9 Organizando datos en tablas

• Crear una tabla. • Aplicar estilos de tabla. • Insertar filas y columnas de tablas. • Agregar una fila de totales. • Organizar una tabla. • Quitar filas duplicadas. • Filtrar una tabla empleando las opciones de Autofiltro. • Aplicar la opción de resaltar reglas de celda para formato condicional. • Aplicar la opción barras de datos para formato condicional. • Analizar datos usando minigráficos. • Determinar cuándo un conjunto de datos debe convertirse en una tabla. • Organizar filas de datos en función de los valores en columnas particulares. • Utilizar tanto filtros de texto como filtros de números para mostrar únicamente la

información deseada. • Aplicar formato condicional a celdas que contienen datos de gran interés.

4.10 Resumiendo datos complejos

94


• Crear esquemas. • Contraer grupos de datos en esquemas. • Insertar subtotales. • Utilizar la función BUSCARV. • Crear tablas dinámicas. • Agregar campos a las tablas dinámicas. • Calcular valores en las tablas dinámicas. • Agregar segmentación de datos a las tablas dinámicas. • Crear y usar gráficos dinámicos. • Usar las herramientas de Análisis rápido.

Capítulo 5: Microsoft PowerPoint 5.2 Creación y administración de presentaciones

• Crear una nueva presentación en blanco. • Crear una presentación usando una plantilla. • Eliminar diapositivas. • Reorganizar diapositivas. • Duplicar diapositivas. • Guardar presentaciones en varios formatos. • Copiar y pegar diapositivas. • Crear nuevas diapositivas. • Ocultar y mostrar diapositivas. • Agregar y eliminar secciones en una presentación. • Reorganizar y modificar una presentación existente. • Organizar una presentación larga en secciones pertinentes.

5.3 Formateando texto

• Aumentar o disminuir los niveles de lista. • Modificar un estilo de lista con viñetas. • Ingresar texto en un marcador de posición. • Agregar texto a una forma. • Cambiar fuentes y estilos de fuente. • Cambiar los colores y tamaños de fuente. • Alinear el texto de párrafos. • Cambiar el interlineado. • Alinear texto dentro de un marcador de posición. • Borrar el formato de texto. • Dar formato a un texto en múltiples columnas. • Utilizar la opción Autoajustar para reducir el tamaño del texto desbordado. • Dividir contenido en múltiples diapositivas. • Importar esquemas de documentos de Word.

95


• Insertar diapositivas de otra presentación. • Preservar el contenido de la presentación. • Utilizar cursiva o un color de fuente diferente para enfatizar contenido

importante.

5.4 Diseño de diapositivas

• Cambiar el tema de la presentación. • Utilizar variantes de tema. • Aplicar temas de fuentes y color. • Cambiar el tamaño de las diapositivas. • Insertar un relleno o imagen en el fondo de la diapositiva. • Modificar la transparencia del fondo. • Insertar diapositivas utilizando un diseño particular. • Cambiar los diseños de diapositivas. • Mantener el diseño de las diapositivas consistente por toda una presentación. • Seleccionar el tamaño de diapositiva en función de la plataforma de entrega. • Seleccionar temas, estilos e imágenes que completen el tema de presentación.

5.5 El patrón de diapositivas

• Insertar a un nuevo Patrón de diapositivas. • Insertar a un nuevo diseño de Patrón de diapositivas. • Modificar marcador de posición de texto en un Patrón de diapositivas. • Insertar un gráfico en un Patrón de diapositivas. • Modificar el estilo de fuente en un Patrón de diapositivas. • Insertar un marcador de posición. • Eliminar un marcador de posición. • Cambiar el tamaño de un marcador de posición. • Copiar y pegar elementos de diapositivas. • Insertar número y fecha de diapositiva en los pies de página de diapositivas. • Modificar el documento y los patrones de notas. • Determinar cuándo un nuevo patrón de diapositivas o diseño de patrón de

diapositivas es necesario para una presentación. • Modificar un diseño de patrón de diapositivas existente para cumplir con las

necesidades de una presentación. • Utilizar los diseños de patrón de diapositivas para mantener la uniformidad de

contenido a través de las diapositivas.

5.6 Formateando SmartArt y formas

• Aplicar Estilos rápidos a objetos de dibujo. • Aplicar colores de relleno a objetos de dibujo.

96


• Alinear y distribuir objetos. • Agregar diagramas de SmartArt. • Convertir una lista con viñetas en un diagrama de SmartArt. • Agregar y eliminar formas de SmartArt. • Cambiar el orden de formas de SmartArt. • Cambiar el color y el diseño de SmartArt. • Cambiar el orden en que se apilan los objetos seleccionados. • Agregar WordArt a un nuevo marcador de posición. • Insertar una forma. • Seleccionar y modificar SmartArt para representar de forma gráfica los procesos

y estructuras organizacionales. • Mantener un estilo para los gráficos que sea acorde con el tema general de la

presentación. • Utilizar WordArt sin restarle profesionalismo a la presentación.

5.7 Formateando tablas y gráficos

• Crear nuevas tablas. • Agregar y eliminar filas y columnas. • Aplicar estilos de tabla. • Importar tablas de fuentes externas. • Modificar estilos y tipos de gráfico. • Insertar gráficos. • Agregar leyendas a gráficos. • Personalizar los parámetros de un gráfico. • Importar gráficos de fuentes externas.

5.8 Formateando imágenes y otros medios

• Agregar imágenes dentro de marcadores de posición de contenido. • Utilizar la galería Estilos de imagen. • Cambiar el tamaño de las imágenes. • Cambiar la forma de una imagen (por ejemplo, con la opción de recortar). • Aplicar formato a bordes de imágenes. • Insertar videos. • Ajustar el brillo y contraste de un video. • Agregar opciones de reproducción de video. • Cambiar el tamaño de un video. • Agregar imágenes en línea (es decir, imágenes prediseñadas). • Insertar un archivo de audio. • Agregar un hipervínculo al texto. • Incorporar a una presentación imágenes de alta calidad y relevantes. • Aplicar formato a imágenes para coincidir con el tema general de una

presentación.

97


• Ajustar los intervalos y calidad visual de los videos. • Ajustar los intervalos en clips multimedia. • Empaquetar presentación para CD. • Vincular a medios externos. • Aplicar correcciones de color a un archivo multimedia. • Comprimir elementos multimedia. • Ajustar el tiempo de inicio y finalización de elementos multimedia.

5.9 Aplicacando animaciones y transiciones

• Aplicar efectos de animación (entrada, salida y énfasis). • Modificar el tiempo de inicio de las animaciones. • Cambiar la secuencia de las animaciones. • Personalizar la dirección de las animaciones. • Vista previa y puesta a prueba de las animaciones. • Aplicar transiciones de diapositiva. • Modificar la duración e intervalos de las transiciones. • Probar las transiciones. • Evitar animaciones y transiciones que le resten valor al mensaje central de una

presentación. • Ajustar los intervalos de las animaciones para que coincidan con el ritmo de la

presentación.

5.10 La exposición de presentaciones

• Verificar la ortografía en las presentaciones. • Utilizar el panel de sinónimos y antónimos. • Agregar notas del orador a la presentación. • Mostrar una presentación con diapositivas. • Navegar por una presentación con diapositivas en vista Moderador. • Utilizar las herramientas de presentación. • Acceder a vista previa e imprimir documentos. • Imprimir notas del orador. • Agregar encabezados y pies de página en notas y documentos. • Exportar presentaciones en otros formatos. • Crear presentaciones con diapositivas personalizadas. • Ensayar intervalos de una presentación con diapositivas. • Hacer anotaciones en presentaciones de diapositivas. • Grabar una presentación con diapositivas. • Crear un video a partir de una presentación con diapositivas. • Imprimir y dar formato a folletos para ayudar a la audiencia a retener información

importante. • Ensayar presentaciones en el entorno donde serán expuestas.

98


Capítulo 6: Microsoft Access 6.2 Administrando bases de datos

• Crear una nueva base de datos en blanco. • Eliminar un registro de una tabla. • Abrir, cerrar y guardar objetos de bases de datos. • Modificar un registro existente. • Imprimir un informe. • Cambiar el nombre de un objeto de base de datos. • Contraer y expandir el panel de navegación. • Cambiar las propiedades de base de datos.

6.3 Diseño y creación de tablas

• Crear una nueva tabla en la vista Diseño. • Crear una nueva tabla en la vista Hoja de datos. • Agregar campos a una tabla. • Cambiar el tipo de datos de un campo. • Cambiar el tamaño de campo en un campo de texto. • Configurar un valor predeterminado. • Crear un campo de búsqueda. • Crear una relación entre dos tablas. • Eliminar un campo de una tabla. • Importar un archivo de Excel a una tabla.

6.4 Utilizando consultas

• Crear una consulta en vista Diseño. • Agregar campos desde múltiples tablas a una consulta. • Agregar nuevos campos a una consulta existente. • Utilizar criterios de texto, número y fecha en consultas. • Utilizar los totales para agrupar, contar, sumar y promediar datos. • Organizar la información en una consulta. • Agregar un título a un campo de consulta. • Ocultar un campo en una consulta.

6.5 Creando formularios

• Crear un formulario basado en una tabla. • Crear un formulario basado en una consulta. • Agregar un botón a un formulario.

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• Eliminar un campo de un formulario. • Agregar una nueva fila a un formulario. • Aplicar un tema a un formulario. • Cambiar una etiqueta de formulario. • Agregar un logo personalizado a un formulario.

6.6 Creando informes

• Crear un informe utilizando el Asistente para Informes. • Crear un informe con información resumida. • Crear un informe basado en una consulta. • Borrar una fila de un informe. • Cambiar la configuración del color de fondo alternativo. • Aplicar formato al diseño de los elementos del informe. • Aplicar un tema a un informe. • Cambiar las etiquetas del informe. • Agregar un logo personalizado a un informe.

6.7 Una prospección de funciones avanzadas de Access.

• Crear una base de datos a partir de una plantilla. • Importar objetos de base de datos. • Crear y modificar formularios de navegación. • Configurar un formulario como una opción de inicio. • Compactar, reparar, crear una copia de seguridad y encriptar una base de datos. • Recuperar datos de una copia de seguridad. • Dividir una base de datos. • Guardar una base de datos como una plantilla. • Exportar datos en formatos alternativos. • Usar elementos de aplicación. • Ocultar y mostrar campos de tabla. • Agregar filas de total y descripciones de tabla. • Buscar y reemplazar datos. • Ordenar registros de tablas. • Agregar reglas de validación de datos a campos. • Usar máscaras de entrada para asegurar la correcta entrada de datos. • Cambiar el formato de números para los campos. • Imprimir registros individuales de una tabla. • Agregar un filtro a una página. • Crear consultas de tabla de referencias cruzadas. • Agregar parámetros a los criterios de consulta. • Crear y ejecutar consultas de acciones, incluidas las consultas de eliminación,

de cambio de nombre y de datos anexados. • Usar fórmulas para crear campos calculados.

100


• Usar lógica condicional en las consultas. • Configurar las propiedades de control de formulario, como márgenes y

espaciado interno. • Configurar los ajustes de impresión. • Insertar fondos, encabezados y pies de página en formularios. • Crear y aplicar formato a un formulario de navegación. • Agregar un subformulario. • Agregar controles de informe. • Cambiar el origen de datos para un campo en un informe. • Editar el índice de tabulación. • Cambiar el origen de control de un formulario. • Organizar un informe. • Aplicar formato a un informe con múltiples columnas. • Cambiar la orientación del informe.

101


Apéndice B: Tiempo aproximado del curso

El tiempo total para el curso TestOut Desktop Pro Plus es aproximadamente 68 horas y 29 minutos. El tiempo se calcula sumando el tiempo aproximado de cada sección. Este se calcula usando los elementos siguientes:

• Tiempo de videos/demos • Hojas de datos (5 minutos por lección) • Laboratorios (10 minutos por laboratorio de aplicación; 20 minutos por

laboratorio de aprendizaje; 20 minutos por laboratorio de entrenamiento) • Exámenes del final de capítulo (60 minutos por examen)

Y además, hay aproximadamente otros 11 horas de exámenes de práctica al final de curso. El desglose del curso es el siguiente: Capítulo Secciones Tiempo Video Labs Texto

1.0: Principios del computador 1.1: Hardware del computador 115 30 60 25 1.2: El sistema operativo Windows 84 14 50 20 1.3: Administración de archivos 102 22 60 20 1.4: Actualizaciones de red y sistema 85 15 50 20 1.5: Seguridad y protección en la red 138 38 70 30 1.6: La impresión desde aplicaciones de Microsoft Office 61 6 50 5

Total 10:45 2:05 5:40 2:00

2.0: Características comunes de Office 2.1: Introducción a Office 77 27 40 10 2.2: Personalización de vistas y opciones 54 9 40 5 2.3: La impresión de archivos 51 6 40 5 2.4: Navegación por los archivos 56 11 40 5 2.5: El uso de objetos 56 11 40 5

Total 5:54 1:04 3:20 0:30

3.0: Microsoft Word 3.1: Introducción a Word 8 3 0 5 3.2: Creación de documentos y el uso del portapapeles 92 22 60 10 3.3: Modificación de fuentes 79 9 60 10 3.4: Formateando párrafos 89 19 60 10 3.5: Formateando páginas 81 11 60 10 3.6: Editando documentos 81 11 60 10 3.7: Inserción de ilustraciones y otros elementos 82 12 60 10 3.8: Creando y formateando tablas 84 14 60 10 3.9: Uso de temas, estilos y plantillas 82 12 60 10 3.10: Administración de referencias 87 17 60 10 3.11: Administración de encabezados, pies de página y secciones 91 21 60 10 3.12: Utilizando las funciones de colaboración en Word 84 14 60 10

102


3.13: Utilizando macros 11 6 0 5 Total 16:51 2:51 11:00 2:00

4.0: Microsoft Excel 4.1: Introducción a Excel 8 3 0 5 4.2: Creación y administración de libros de trabajo 78 8 60 10 4.3: Organizando e ingresando datos 82 12 60 10 4.4: Cambio de propiedades e impresión de hojas de cálculo 81 11 60 10 4.5: Formateando celdas 84 14 60 10 4.6: Ingreso de fórmulas simples 88 18 60 10 4.7: Utilizando funciones avanzadas 90 20 60 10 4.8: Mostrando datos a través de gráficos 76 6 60 10 4.9: Organizando datos en tablas 80 10 60 10 4.10: Resumiendo Datos Complejos 85 15 60 10

Total 13:32 1:57 9:00 1:35

5.0: Microsoft PowerPoint 5.1: Introducción a PowerPoint 13 8 0 5 5.2: Creación y administración de presentaciones 76 6 60 10 5.3: Formateando texto 83 13 60 10 5.4: Diseño de diapositivas 77 7 60 10 5.5: El patrón de diapositivas 79 9 60 10 5.6: Formateando SmartArt y formas 78 8 60 10 5.7: Formateando tablas y gráficos 79 9 60 10 5.8: Formateando imágenes y otros medios 80 10 60 10 5.9: Aplicando animaciones y transiciones 78 8 60 10 5.10: La exposición de presentaciones 84 14 60 10

Total 13:07 1:32 9:00 1:35

6.0: Microsoft Access 6.1: Introducción a Access 10 5 0 5 6.2: Administrando bases de datos 57 7 40 10 6.3: Diseño y creación de tablas 88 18 60 10 6.4: Utilizando consultas 79 9 60 10 6.5: Creando formularios 78 8 60 10 6.6: Creando informes 82 12 60 10 6.7: Una prospección de funciones avanzadas de Access 46 36 0 10

Total 8:20 1:35 4:40 1:05

Tiempo total del curso: 68:29 Exámenes de práctica A.0: Desktop Pro Exámenes de práctica Número de preguntas Tiempo A.2: Desktop Pro Dominio 1: Microsoft Word 12 180 A.3: Desktop Pro Dominio 2: Microsoft Excel 12 180 A.4: Desktop Pro Dominio 3: Microsoft PowerPoint

10 180

A.5: Desktop Pro Exámen de práctica de certificación

13 120

Total 47 11:00

Tiempo total de exámenes de práctica 11:00

PLAN DE LECCIONES - · Hojas de datos Resumen del curso Objetivos del curso Bloqueadores de...

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