E m p r e n d e d o r e s

Aunque no es una actividadexenta de inconvenientes,la rápida evolución del sec-tor y la creciente demanda

de este tipo de servicios han hecho que laorganización de eventos se convierta enuna excelente oportunidad de negociopara aquellos emprendedores que hayantenido alguna relación con el mismo.

Fernando Bello, director en Madridde Test Drive Europe, asegura que “estenegocio puede ser muy rentable a muycorto plazo, si tienes una buena carterade clientes y un gran conocimiento delsector que te permita responder a todaslas demandas y adelantarte a los pro-blemas. En definitiva, si demuestras tuprofesionalidad en cada trabajo”.

Un negocio con muchas cara s

Fiestas para empresas,presentaciones de pro-

ductos, congresos, conven-ciones, espectáculos masi-vos, juntas de accionistas...Debes poder atender cual-quier petición, no puedes

permitirte el lujo de perderclientes. Berta Rebollo ase-gura que “conviene especia-lizarse, pero no cerrarse auno solo: el secreto es tenercapacidad de respuestapara cualquier cosa”.

Los proveedores

Los proveedores de este negocioson de lo más variopinto ya que

dependen del evento a organizar.Por eso, debes tener una ampliagama de proveedores de confianza:desde agencias de viajes a empresasde c a t e r i n g. Es básico conocer sucapacidad y tiempo de respuesta yno concederles exclusividad. Fernan-do Bello explica que “debes estarseguro de que resolverán aquellopara lo que les has contratado”.

C l i e n t e s

La organización de eventos se basa en laconfianza y en los contactos. José de la

Pisa cree fundamental “ganarse la confianzade los clientes y transmitirles que, gracias a tuexperiencia, cualquier cosa que te encarguensaldrá bien”. Quien te contrata debe percibirque dejar todo en tus manos es mucho mejorque encargarse de hacerlo él mismo y así sólodebe preocuparse de atender a sus invitados.

Ser el alma de la fiesta

Organizar eventos requiere tres cosas básicas: contactos, un ‘colchón’ financiero y capacidad de sacrificio a prueba deb o m b a s. Si reúnes estas condiciones, ésta es tu oportunidad.

Org anizar eventos es un servicio con gran demanda que puede ser muy renta b l e

I n v e rsión mínima necesaria

Para montar tu propia empresa de organización de eventos necesita-rás realizar, como mínimo, las siguientes inversiones:

Gastos de constitución 3.005,57 eurosAlquiler del local (primer mes más fianza) 1.202,02 eurosReforma y mobiliario 12.020,24 euros‘Stock’ de seguridad 60.101,22 euros

T O T A L 76.329,05 euros

Agenda, clientes y medios.Dedicarse a la organización de aconteci-mientos y actos públicos o de promo-ción no requiere de instalaciones costo-sas. Sólo es imprescindible una agendarepleta de clientes y proveedores.

Para Berta Rebollo, responsable deorganización de eventos de Talante, “laprincipal desventaja del sector es queno puedes entrar si no lo conoces pre-viamente. Primero, porque la compe-tencia es muy fuerte y para hacerte unhueco la experiencia es la mejor cartade presentación. Y segundo, porque esun negocio que funciona básicamente através de contactos”.

José de la Pisa, director de El lado posi-tivo de la vida, también cree que una delas principales desventajas de la organi-zación de eventos es el exceso de com-petencia: “El problema es más grave sisólo te dedicas a actos para empresas,porque éste es un mercado más consoli-dado, con muchas empresas espe- ➤

Perfil del empresario

S i quieres introducirte eneste sector debes tener

unas características especia-les: capacidad de organiza-ción, experiencia comercial,dotes de atención al clientey conocimiento del mercadodonde te vas a mover. SegúnFernando Bello, “el empresa-rio de la organización deeventos tiene que hacer de

todo: desde la labor comer-cial con clientes y proveedo-res hasta concentrarse en lapreparación y desarrollo delos actos cuando reciba unencargo. No puede delegaren nadie porque el clienteespera que sea su h o m b r epara todo, su hombre deconfianza, y una dedicaciónplena, al cien por cien”.

PLAN DE NEGOCIO

E m p r e n d e d o r e s

cializadas, y en el que las antiguasagencias de imagen, comunicación ypublicidad están diversificando paraofrecer un servicio integral a sus clientes.Por el contrario, las personas físicas ofre-cen todavía muchas posibilidades puesrepresentan un mercado poco desarro-llado en España”.

Para Fernando Bello, “la principal des-ventaja del negocio se deriva del intru-sismo que lo acompaña. Es un sectorrentable, no requiere mucha infraes-

tructura y parece fácil de hacer”. Otroproblema es que es un negocio muyesclavo, sin horarios. Explica Bello que“puedes estar varios meses sin hacer ape-nas algo más que labor comercial y derepente llegar una racha de trabajo dequince horas diarias de lunes a domingo”.

D inero en el bolsilloEs un negocio que precisa una fuerteinversión en la búsqueda de nuevosclientes y proveedores, en el manteni-

miento de los que tienes, en la organiza-ción de los actos, etc. Además es impor-tante que los clientes perciban que tuempresa es solvente y que se puedanfiar de tus posibilidades financieras paraafrontar la organización de un eventoantes de que ellos te paguen.

Fernando Bello explica que “paramontar una empresa de este tipo nobasta con los 3.000 euros necesarios paracrear una sociedad limitada. Necesitasdisponer, al menos y como ejemplo, ➤

F a c t u ra c i ó nLos ingresos en este tipo de negociosson muy irregulares y se concentranen determinadas épocas del año.Dependiendo del tipo de eventos queorganices y del perfil de la clientelamayoritaria que tengas –particulares oempresas–, tu facturación se incre-mentará durante unos meses del año.Por ejemplo, si te especializas en orga-nización de bodas, tus ventas aumen-tarán en mayo y junio.Pero si tu mayorvolumen de facturación procede de las empresas, noviembre, octubre y diciembre serán buenos meses. En general, los empresarios del sectorcoinciden en que enero y febrero sue-len ser los peores meses para el nego-cio, por lo que puedes aprovechar esetiempo para ampliar mercado y cono-cer nuevos proveedores y clientes.

Perfil del negocio

En el análisis de nuestro supuesto elempresario solicita un préstamo de

120.202,42 euros para iniciar su actividadprofesional. Las previsiones para el nuevonegocio son que la empresa se ponga enfuncionamiento con dos trabajadores,además del propio emprendedor.

I n f o r m á t i c a

En materia de soporte informático,“aunque la inversión mínima es muyvariable, es necesario disponer debastante dinero –entre 90.151,81 y120.202,42 euros– para estableceruna empresa de organización deeventos”, comenta José de la Pisa. Laprincipal razón de este desembolso esque se suele pagar a los proveedorespor adelantado, mientras que, en lamayoría de los casos, se cobra a losclientes una vez realizado el servicio.Además de la informática necesariapara el propio negocio, muchas activi-dades requieren disponer de equiposde telecomunicaciones de vanguar-dia. Fernando Bello aconseja “vigilarlos intereses financieros que puedecrear este desfase de tesorería entreel momento que transcurre desde quepagas a los proveedores hasta quecobras a los clientes. Por ejemplo, hayclientes que te pueden pagar a 180días, y por eso hay que tener en cuen-ta y calcular qué parte del margen quese obtiene en la organización delevento se queda por el camino y se lollevan esos intereses financieros”.

Margen de beneficio“La rentabilidad es muy variable ydepende del cliente”, asegura Fernan-do Bello. Teniendo en cuenta quemuchos de los servicios que ofrecesson subcontratados, el margen debeneficio que se suele obtener oscilaentre el 10% y el 30% sobre la factura-ción total, dependiendo de los acuer-dos comerciales a los que llegues con

cada uno de los proveedores quenecesites para organizar el evento.Por otro lado, si alguno de los servi-cios o productos que incluyes en tusofertas lo puedes elaborar con perso-nal propio –como, por ejemplo, elvídeo de una boda o la impresión deinvitaciones para un acto–, el margenque tendrás será más elevado.

Colchón financieroLa solvencia y la liquidez son necesi-dades fundamentales en este tipo denegocios. En cualquier momentodebes poder hacer frente al pago poradelantado de los proveedores másexigentes para la organización de undeterminado evento. Por eso, necesi-tas disponer de un buen colchón

monetario que te ayude a soportarcualquier petición por parte de uncliente. Siempre puedes negociar contu banco una línea de crédito para uti-lizarla excepcionalmente en imprevis-tos, pero debes tener claro que eso teva a costar un dinero que tendrás quesustraer del margen de beneficio.

Gastos de pers o n a l

“El criterio más habitual en el sectores ofrecer un salario fijo y una partevariable alta que sirva de incentivopara los trabajadores”. Este compo-nente variable suele estar “en funciónde la facturación de la empresa o del

logro de los objetivos previstos”,comenta José de la Pisa. El papel delos empleados es relevante, ya que laorganización de eventos se basa enuna relación de confianza y en el tratopersonalizado con los clientes.

Cantidades en euros

A unque la contabilidad de tuempresa la lleve una gesto-

ría o personal contratado paraello, debes tener unas nocionesbásicas contables que te ayuda-rán a tomar decisiones. En nues-tro supuesto hay tres grandesapartados a considerar:Cuenta de pérdidas y ganan-c i a s . Incluye todos los ingresos ygastos en el mes que les corres-ponde, aunque se hagan efecti-vos en otro momento del año.

El saldo total de la cuenta deresultados indica los beneficiosobtenidos –si la cifra es positiva–o las pérdidas –si es negativa–.Tesorería o ‘cash-flow’. R e c o g elos cobros y pagos en el momen-to en que se hacen efectivos.Por ejemplo, si para un eventose necesita alquilar un hotelcinco días en distintos meses yse hace efectivo el pago al prin-cipio del primer mes –enero–, secontabilizará como un pago del

mes de enero en el c a s h - f l o w,mientras que en la cuenta depérdidas y ganancias se incluirácomo gasto la parte que corres-ponde a cada uno de los meses.B a l a n c e . Consta de dos bloques:activo y pasivo. El activo reflejatodas las cuentas que suponenuna posesión o derecho, mien-tras que el pasivo incluye las quereflejan una obligación o deudade la sociedad. Los totales deactivo y pasivo deben coincidir.

F e b M a r A b r M a y J u n J u l A g o S e p O c t N o v D i c T o t a lE n e

F e b M a r A b r M a y J u n J u l A g o S e p O c t N o v D i c T o t a lE n e

F e b M a r A b r M a y J u n J u l A g o S e p O c t N o v D i cE n e

CUENTA DE RESULTADOS

V e n t a sC o m p r a sAlquiler localGastos de personalOtros gastosGastos financieros (intereses)Dotación para la amortización (54.091,09/10 años)

R E S U L T A D O S

PRESUPUESTO DE TESORERÍA

T e s o r e r í aC O B R O SV e n t a sC a p i t a lP r é s t a m o

TOTAL TESORERÍAP A G O SReforma y mobiliarioC o m p r a sGastos de personalGastos financieros (intereses)Alquiler localOtros gastosDevolución préstamo

TOTAL PAGOS

SALDO TESORERÍA

BALANCE PREVISIONAL

A C T I V OI n m o v i l i z a d oAmortización acumulada para inmovilizado materialCaja y bancos

TOTAL ACTIVO

P A S I V OC a p i t a lDeudas con bancosProveedores Resultado ejercicioPersonal, SS y Hacienda

TOTAL PASIVO

0 , 0 0 1 1 7 . 9 4 9 , 5 71 1 5 . 9 0 7 , 0 81 1 3 . 8 6 4 , 5 91 1 1 . 8 4 0 , 1 11 1 0 . 9 9 9 , 6 41 1 1 . 6 6 1 , 7 1 1 0 5 . 1 2 9 , 6 41 0 4 . 2 8 9 , 1 71 0 2 . 6 9 7 , 4 41 0 1 . 7 9 9 , 8 61 0 0 . 5 8 3 , 7 6

8 . 4 1 4 , 1 7 1 0 . 2 1 7 , 2 1 1 0 . 2 1 7 , 2 1 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 5 . 0 2 5 , 3 0 2 1 . 0 3 5 , 4 2 1 8 . 0 3 0 , 3 6 1 5 . 0 2 5 , 3 0 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 6 . 5 2 7 , 8 3 1 3 . 5 2 2 , 7 7 1 3 . 5 2 2 , 7 7 1 6 5 . 5 7 8 , 8 36 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2

1 2 0 . 2 0 2 , 4 2 1 2 0 . 2 0 2 , 4 2

1 3 4 . 6 2 6 , 7 11 2 8 . 1 6 6 , 7 81 2 6 . 1 2 4 , 2 91 2 5 . 8 8 4 , 8 31 2 6 . 8 6 5 , 4 11 3 2 . 0 3 5 , 0 71 2 9 . 6 9 2 , 0 7 1 2 0 . 1 5 4 , 9 41 1 6 . 3 0 9 , 4 11 1 9 . 2 2 5 , 2 71 1 5 . 3 2 2 , 6 31 1 4 . 1 0 6 , 5 3 2 9 1 . 7 9 1 , 3 8

6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 1 2 . 0 2 0 , 2 46 . 3 1 0 , 6 3 7 . 6 6 2 , 9 0 7 . 6 6 2 , 9 0 9 . 0 1 5 , 1 8 1 1 . 2 6 8 , 9 8 1 5 . 7 7 6 , 5 7 1 3 . 5 2 2 , 7 7 1 1 . 2 6 8 , 9 8 9 . 0 1 5 , 1 8 1 2 . 3 9 5 , 8 7 1 0 . 1 4 2 , 0 8 1 0 . 1 4 2 , 0 8 1 2 4 . 1 8 4 , 1 32 . 1 0 3 , 5 4 2 . 9 4 4 , 9 5 2 . 9 4 4 , 9 5 3 . 3 7 7 , 7 0 2 . 9 4 4 , 9 5 2 . 9 4 4 , 9 5 3 . 3 7 7 , 7 0 2 . 9 4 4 , 9 5 2 . 9 4 4 , 9 5 3 . 3 7 7 , 7 0 2 . 9 4 4 , 9 5 2 . 9 4 4 , 9 5 3 5 . 7 9 6 , 2 7

7 5 1 , 2 7 7 5 0 , 7 1 7 5 0 , 1 5 7 4 9 , 5 8 7 4 9 , 0 1 7 4 8 , 4 4 7 4 7 , 8 7 7 4 7 , 2 9 7 4 6 , 7 1 7 4 6 , 1 2 7 4 5 , 5 3 7 4 4 , 9 4 8 . 9 7 7 , 6 11 . 2 0 2 , 0 2 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 7 . 8 1 3 , 1 6

2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 . 5 2 4 , 2 58 9 , 2 1 8 9 , 7 7 9 0 , 3 3 9 0 , 8 9 9 1 , 4 6 9 2 , 0 3 9 2 , 6 1 9 3 , 1 8 9 3 , 7 7 9 4 , 3 5 9 4 , 9 4 9 5 , 5 4 1 . 1 0 8 , 0 7

1 6 . 6 7 7 , 1 4 1 2 . 2 5 9 , 7 0 1 2 . 2 5 9 , 7 0 1 4 . 0 4 4 , 7 2 1 5 . 8 6 5 , 7 7 2 0 . 3 7 3 , 3 6 2 4 . 5 6 2 , 4 3 1 5 . 8 6 5 , 7 7 1 3 . 6 1 1 , 9 7 1 7 . 4 2 5 , 4 2 1 4 . 7 3 8 , 8 7 1 4 . 7 3 8 , 8 7 1 9 2 . 4 2 3 , 7 2

1 1 7 . 9 4 9 , 5 71 1 5 . 9 0 7 , 0 81 1 3 . 8 6 4 , 5 91 1 1 . 8 4 0 , 1 11 1 0 . 9 9 9 , 6 41 1 1 . 6 6 1 , 7 11 0 5 . 1 2 9 , 6 4 1 0 4 . 2 8 9 , 1 71 0 2 . 6 9 7 , 4 41 0 1 . 7 9 9 , 8 61 0 0 . 5 8 3 , 7 6 9 9 . 3 6 7 , 6 6 9 9 . 3 6 7 , 6 6

1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 2 . 0 2 0 , 2 4- 2 0 0 , 3 4 - 4 0 0 , 6 7 - 6 0 1 , 0 1 - 8 0 1 , 3 5 - 1 . 0 0 1 , 6 9 - 1 . 2 0 2 , 0 2 - 1 . 4 0 2 , 3 6 - 1 . 6 0 2 , 7 0 - 1 . 8 0 3 , 0 4 - 2 . 0 0 3 , 3 7 - 2 . 2 0 3 , 7 1 - 2 . 4 0 4 , 0 5

1 1 7 . 9 4 9 , 5 7 1 1 5 . 9 0 7 , 0 8 1 1 3 . 8 6 4 , 5 9 1 1 1 . 8 4 0 , 1 1 1 1 0 . 9 9 9 , 6 4 1 1 1 . 6 6 1 , 7 1 1 0 5 . 1 2 9 , 6 4 1 0 4 . 2 8 9 , 1 7 1 0 2 . 6 9 7 , 4 4 1 0 1 . 7 9 9 , 8 6 1 0 0 . 5 8 3 , 7 6 9 9 . 3 6 7 , 6 6

1 2 9 . 7 6 9 , 4 71 2 7 . 5 2 6 , 6 51 2 5 . 2 8 3 , 8 21 2 3 . 0 5 9 , 0 01 2 2 . 0 1 8 , 2 01 2 2 . 4 7 9 , 9 31 1 5 . 7 4 7 , 5 2 1 1 4 . 7 0 6 , 7 11 1 2 . 9 1 4 , 6 41 1 1 . 8 1 6 , 7 21 1 0 . 4 0 0 , 2 91 0 8 . 9 8 3 , 8 5

6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 21 2 0 . 1 1 3 , 2 1 1 2 0 . 0 2 3 , 4 5 1 1 9 . 9 3 3 , 1 2 1 1 9 . 8 4 2 , 2 3 1 1 9 . 7 5 0 , 7 7 1 1 9 . 6 5 8 , 7 4 1 1 9 . 5 6 6 , 1 4 1 1 9 . 4 7 2 , 9 5 1 1 9 . 3 7 9 , 1 8 1 1 9 . 2 8 4 , 8 3 1 1 9 . 1 8 9 , 8 9 1 1 9 . 0 9 4 , 3 5

6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2 6 . 0 1 0 , 1 2- 3 . 3 4 9 , 6 4 - 5 . 6 4 6 , 9 5 - 7 . 9 4 3 , 7 0 - 9 . 7 8 9 , 1 3 - 1 0 . 8 8 2 , 7 3 - 1 0 . 4 7 3 , 2 2 - 1 0 . 8 1 4 , 4 0 - 1 1 . 9 0 6 , 2 7 - 1 3 . 7 4 8 , 8 2 - 1 4 . 4 6 3 , 8 9 - 1 5 . 9 2 9 , 6 3 - 1 7 . 3 9 4 , 7 8

9 8 5 , 6 6 1 . 1 2 9 , 9 1 1 . 2 7 4 , 1 6 9 8 5 , 6 6 1 . 1 2 9 , 9 1 1 . 2 7 4 , 1 6 9 8 5 , 6 6 1 . 1 2 9 , 9 1 1 . 2 7 4 , 1 6 9 8 5 , 6 6 1 . 1 2 9 , 9 1 1 . 2 7 4 , 1 6

1 2 9 . 7 6 9 , 4 71 2 7 . 5 2 6 , 6 51 2 5 . 2 8 3 , 8 21 2 3 . 0 5 9 , 0 01 2 2 . 0 1 8 , 2 01 2 2 . 4 7 9 , 9 31 1 5 . 7 4 7 , 5 2 1 1 4 . 7 0 6 , 7 11 1 2 . 9 1 4 , 6 41 1 1 . 8 1 6 , 7 21 1 0 . 4 0 0 , 2 91 0 8 . 9 8 3 , 8 5

8 . 4 1 4 , 1 7 1 0 . 2 1 7 , 2 1 1 0 . 2 1 7 , 2 1 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 5 . 0 2 5 , 3 0 2 1 . 0 3 5 , 4 2 1 8 . 0 3 0 , 3 6 1 5 . 0 2 5 , 3 0 1 2 . 0 2 0 , 2 4 1 6 . 5 2 7 , 8 3 1 3 . 5 2 2 , 7 7 1 3 . 5 2 2 , 7 7 1 6 5 . 5 7 8 , 8 36 . 3 1 0 , 6 3 7 . 6 6 2 , 9 0 7 . 6 6 2 , 9 0 9 . 0 1 5 , 1 8 1 1 . 2 6 8 , 9 8 1 5 . 7 7 6 , 5 7 1 3 . 5 2 2 , 7 7 1 1 . 2 6 8 , 9 8 9 . 0 1 5 , 1 8 1 2 . 3 9 5 , 8 7 1 0 . 1 4 2 , 0 8 1 0 . 1 4 2 , 0 8 1 2 4 . 1 8 4 , 1 31 . 2 0 2 , 0 2 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 6 0 1 , 0 1 7 . 8 1 3 , 1 63 . 0 8 9 , 2 0 3 . 0 8 9 , 2 0 3 . 0 8 9 , 2 0 3 . 0 8 9 , 2 0 3 . 0 8 9 , 2 0 3 . 0 8 9 , 2 0 3 . 0 8 9 , 2 0 3 . 0 8 9 , 2 0 3 . 0 8 9 , 2 0 3 . 0 8 9 , 2 0 3 . 0 8 9 , 2 0 3 . 0 8 9 , 2 0 3 7 . 0 7 0 , 4 3

2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 1 0 , 3 5 2 . 5 2 4 , 2 57 5 1 , 2 7 7 5 0 , 7 1 7 5 0 , 1 5 7 4 9 , 5 8 7 4 9 , 0 1 7 4 8 , 4 4 7 4 7 , 8 7 7 4 7 , 2 9 7 4 6 , 7 1 7 4 6 , 1 2 7 4 5 , 5 3 7 4 4 , 9 4 8 . 9 7 7 , 6 12 0 0 , 3 4 2 0 0 , 3 4 2 0 0 , 3 4 2 0 0 , 3 4 2 0 0 , 3 4 2 0 0 , 3 4 2 0 0 , 3 4 2 0 0 , 3 4 2 0 0 , 3 4 2 0 0 , 3 4 2 0 0 , 3 4 2 0 0 , 3 4 2 . 4 0 4 , 0 5

- 3 . 3 4 9 , 6 4 - 2 . 2 9 7 , 3 1 - 2 . 2 9 6 , 7 5 - 1 . 8 4 5 , 4 3 - 1 . 0 9 3 , 5 9 4 0 9 , 5 1 - 3 4 1 , 1 8 - 1 . 0 9 1 , 8 7 - 1 . 8 4 2 , 5 5 - 7 1 5 , 0 7 - 1 . 4 6 5 , 7 4 - 1 . 4 6 5 , 1 5 - 1 7 . 3 9 4 , 7 8

Conceptos de contabilidad que debes conocer

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M o b i l i a r i oEn cuanto a la inversión necesariapara el mobiliario de oficina, las nece-sidades pueden quedar cubiertas conuna cantidad mínima, ya que tu des-pacho raramente va a ser visitado y,además, no tiene por qué ser muygrande ni ostentoso. Respecto a losprogramas informáticos, además dedisponer de los necesarios para lagestión empresarial y el normal fun-

cionamiento de la oficina, “es impor-tante contar con programas de trata-miento de imágenes y de diseño gráfi-co para poder hacer catálogos, pre-sentaciones, etc. Aunque este tipo detrabajo se puede subcontratar, esaconsejable tener unas nociones bási-cas de diseño para ahorrar costes yreducir la intervención de terceros”,comenta Fernando Bello.

PLAN DE NEGOCIO El primer ejercicio en cifra s

E m p r e n d e d o r e s

pero sí situado en una zona que vendapor sí sola al aparecer en tu tarjeta devisita”. La decoración importa en lamedida en que sirve para mejorar tuimagen. No olvides que tu oficina, tuvestuario, etc., dan a tus cliente un refe-rente de los eventos que organizas.

Respecto a la inversión publicitaria,ésta no va a ser muy elevada porque lafórmula más rentable para una empresade organización de eventos es la laborcomercial y, sobre todo, el boca-oído.Según Rebollo, “es un negocio en el quecuentan mucho los contactos y por eso lapublicidad en grandes medios masivosno es efectiva”. En todo caso, puedesinsertar anuncios en medios muy espe-cializados y servirte de formas de publi-cidad que lleguen más directamente a tupúblico objetivo: m a i l i n g s, páginas ama-rillas, asistencia a ferias, etc.”.

Celia García Vesga/Maribel González

E m p r e n d e d o r e s‘on line’

E n w w w . e m p r e n d e d o r e s r e v i s t a .c o m puedes consultar los planes de

negocio de números anteriores: inmobiliaria, restau-rante, agencia de viajes, academia de idiomas,agencia de traducción, casa rural, agencia de publi-cidad, gimnasio, tienda ‘delicatessen’, empresa de‘software’, tienda de moda, videoclub y turismoa c t i v o .

de 9.000 euros para alquilar un pala-cio donde realizar una convención yotros tantos para pagar a los proveedoresy poder ir organizando el siguiente acto”.

Según José de la Pisa, “no hay que olvi-dar que generalmente a los proveedoresse les paga por adelantado, mientrasque los clientes siempre pagan despuésdel evento. Además los proveedores nosuelen ser habituales porque cada actotiene unas características y necesidadesdistintas, por lo que no se fían y, depen-diendo del grado de confianza que man-tengas, pueden exigir el pago al contadocon una antelación de 30, 60 o 90 días”.

Pocos profesionalesUna empresa de organización de even-tos no requiere contar con mucho per-sonal. Basta con disponer de secretaria,contable y una o dos personas que teayuden en la labor comercial. El resto deservicios los vas a subcontratar, por loque cuantos menos gastos de personaltengas, menos lastrarás tus resultados.

Fernando Bello asegura que “la empre-sa ideal que se inicia en este mercadosería la constituida por una única per-sona que hiciese de presidente y directorcomercial con la capacidad y los contac-tos para contratar a los mejores profe-sionales para cada evento”. Y Rebolloasegura que el personal “debe tener for-mación en turismo, relaciones públicas,comunicación interpersonal, etc. Tam-bién han de dominar varios idiomas”.

U bic ación y decoraci ó nAntes de montar tu empresa, indaga si enel área de influencia del futuro negociohay suficientes empresas interesadas encontratar tus servicios, así como infraes-tructuras para prestarlos (salas de con-ferencias, hoteles, restaurantes...). Loideal es establecerte en ciudades media-nas donde aún hay hueco en el mercado(Valencia, Sevilla, Bilbao...) y prestar ser-vicios a clientes de los alrededores.

Para ubicar tu oficina, Bello aseguraque “no hace falta un local muy grande,

D i v e rs i f i c a rse o desaparecer

L a organización de eventosabarca muchas actividades.

Esto hace que entren en juegomuchas empresas y servicios. Sipuedes aprovechar los puntoscomunes que tiene este negociocon otros sectores, estarás encondiciones de ofrecer mejorservicio y redistribuir riesgos.Patricia Jiménez, directoracomercial de Salesland, explicasu diversificación: “Saleslandempezó especializándose en lacreación y dirección de fuerzasde ventas externas y serviciospromocionales. Poco a pocohemos ampliado nuestra activi-dad, y ahora tenemos tres áreasmás de negocio: servicio de aza-fatas y promotoras, organizaciónde eventos y selección y forma-ción de personal”. Esta ampliación de serviciosestá muy vinculada a la relaciónque se crea con los clientes.

“Diversificar”, explica, “nos sirvepara captar nuevos clientes,pero también para ampliar laoferta a clientes que ya tenía-mos y demandaban nuevos ser-vicios”. Ahora bien, si ofrecesnuevos servicios tendrás que

subcontratarlos. Jiménez creeque “organizar eventos implicamucho trabajo, por eso, paraempezar es bueno centrarse enel negocio y crecer según seconsigan los mejores proveedo-res de cada sector”.

PLAN DE NEGOCIO

Los proveedores te cobran por adelantado,pero los clientes pagan después del evento

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Patricia Jiménez, directora comercial de Salesland,aconseja diversificar la oferta de servicios.

Imagen y publicidad.No te limites a actosde lanzamiento deproductos. Si te ganasla confianza del clientey demuestras tu capa-cidad, podrás tambiénparticipar en la campa-ña publicitaria de lapresentación del pro-d u c t o .C o m u n i c a c i ó n . P u e-des aprovechar paraayudar a tus clientes

en su relación con losmedios y ofrecerlesser su gabinete dep r e n s a .Fuerza de ventas.Ofertar un apoyo a lafuerza de ventas deuna empresa, no sólopara un evento sino deforma continuada, esuna forma de diversifi-car que te permite,además, crear mejoresvínculos con el cliente.

Productos propios.Tendrás que delegargran parte de tus ser-vicios, pero puedesofrecer productos deelaboración propiapara incrementar elmargen de beneficio:fotografías o vídeos deun acto, presentacio-nes en Power Pointpara empresas, diseñode páginas w e b y con-tratación de hoteles...

Posibilidades para ampliar el negocio