Plan de Negocios para PYME'sI. IntroduccinII.Antecedentes. Por qu es necesario tener un plan de negocios?III. Las partes del plan de negocios 3.1.Resumen ejecutivo3.1.1 Ejemplo de resumen ejecutivo de Plan de negocios 3.2.Descripcin del negocio 3.3.ercadeo 3.4.Desarrollo ! produccin del "ien o servicio 3.5.Direccin ! organi#acin de la empresa 3.6.$inan#asIV. Elija un camino pr%ctico de ajuste ! presentacin del planV.&i"liogra'(a Ane)o *. Espacio motivacional del empresario +a, Ane)o -. $ormato para descri"ir el negocio Ane)o .. $ormato para tra"ajar el estudio del mercado Ane)o /. Desarrollo de la produccin de un "ien o servicio Ane)o 0. Direccin ! organi#acin de la empresa Ane)o 1. $inan#asI. IntroduccinEste autoinstructivo corresponde al rea de aprendizaje de instrumentos Pymes.Elaorar! ejecutar! evaluar planes! es una de las tareas esenciales de la "esti#nempresarial. $a empresa re%uiere en cada etapa de su desarrollo diversas tareas re&eridas a los planes. En el m#dulo 1 se estudi# lo relativo al plan de mejoramiento! en el m#dulo 3 se traajaron los planes estrat'"icos de la empresa! el estudio del plan de ne"ocios corresponde a otro tipo de plan. ( menudo suele )aer con&usi#n sore el tipo de plani&icaci#n %ue corresponde acada situaci#n! por esa raz#n antes de entrar a tratar el plan de ne"ocios se )ace necesaria una reve di&erenciaci#n entre estos tres tipos de planes*Diferencias entre diversos tipos de planesPlan estratgico Plan de negocios Plan de mejoramientoInstrumentoestratgicoMdulo 3Instrumento tcticoMdulo !Instrumento de accinMdulo "+odos los planes act,an sore la misma realidad y la misma "ente! ajo los mismos ojetivos! misi#n y visi#n! pero tienen un ses"o! alcance u oportunidad %ue lo distin"ue.-etermina la pol.tica de alianzas en &unci#n de los $as &ormas de or"anizaci#n y las &ormas de cooperaci#n /e selecciona y act,a sore al"unos campos o reas para otener resultados inmediatosojetivos y luc)a en el mercado %ue permiten diri"ir las operaciones de la empresa.Puede ser una aplicaci#n espec.&ica del plan de ne"ocios.Puede corresponder a intervenir espec.&icamente en una o dos reas del ne"ocio. 0o necesariamente se trata de una intervenci#n "loal.Est centrado en la visi#n! misi#n! prop#sitos y los planes de lar"o plazo para conse"uir los ojetivos1esuelve asuntos del per.odo! como or"aniza sus &uerzas y como las &inancia.El 2usiness plan2 atiende el campo de manioras! las operaciones. 3amia ms rpido %ue el plan estrat'"ico4usca resolver los cuellos de otella! aprovec)a las oportunidades! selecciona los pasos a realizar en &orma inmediata.Puede camiar de un momento aotro.II. #ntecedentes. $Por %u ra&ones es necesario tener un plan de negocios'1. El plan de ne"ocios es un instrumento sico de direcci#n de la empresa! %ue estalece* $a direcci#n! la orientaci#n concreta de la "esti#n de las operaciones! en un per.odo dado! para alcanzar sus ojetivos. 5na empresa sin plan de ne"ocios es como 2un autom#vil sin direcci#n2. 5n se"uro para limitar los e6cesos del propietario P78Es con su propia empresa y sus intereses. $a mayor.a de P78Es son propiedad de una o pocas personas y la "esti#n suele ser personal ms %ue de e%uipo. El plan ayuda a %ue la "esti#n no sea resultado de impulsos sin coordinaci#n! &acilita %ue pueda mantenerse un rumo! %ue no impida aprovec)ar las oportunidades o incluso )acer atajos! pero manteniendo una ruta! dando estailidad al proceso y a los actores %ue participan! )aciendo ajustes del rumo en &orma permanente. 5n m.nimo de propa"anda interna y ,s%ueda de compromiso con el accionar de la empresa. /i al"una actividad participativa entre traajadores ejecutivos! medios y operadores directos es m.nima! indispensale! es la elaoraci#n o el aporte o cuando menos el acuerdo con el plan de ne"ocios para ejecutarlo y optimizar los resultados. El plan de ne"ocios permite trazar las operaciones! la or"anizaci#n de las personas! los recursos materiales y el conjunto de tareas %ue se llevarn a ejecuci#n! as. como la &orma en %ue sern medidos los resultados. Es decir! compromete los tres aspectos esenciales de la "esti#n empresarial* Planear! ejecutar y evaluar operaciones. 5na &uente de instrucciones! )acia &uera y )acia adentro de la empresa! %ue traduce claramente la idea del servicio o producto acolocar en el mercado y los resultados a otener. En al"unos casos! cuando est plenamente sistematizado! el plande ne"ocios se convierte en s. mismo! en un producto* por ejemplo! para actuar como &ran%uicia! en tanto contiene el conjunto de las instrucciones para llevar adelante un ne"ocio.2. 5n plan de ne"ocios tiene una estructura sica! pero su dise9o y ejecuci#n depende de la complejidad del ne"ocio! del nivel de inversi#n comprometida y del ojetivo del per.odo! ciclo de vida o caracter.sticas del entorno. El plan de ne"ocios puede ser dise9ado para cumplir prop#sitos "enerales o espec.&icos* 8ostrar la co)erencia de las operaciones de una empresa. Es indispensale antes de poner en marc)a una empresa! %ue el "erente "u.e sus acciones por un plan de ne"ocios. En una empresa en marc)a es poner en ejecuci#n una lista de c)e%ueo arevisar cotidianamente. Presentar el plan de desarrollo anual de una empresa en &unciones! %ue el e%uipo de "esti#n! con el "erente a la caeza! consi"a la aproaci#n del directorio o el due9o. Proponer la "eneraci#n de una nueva empresa. (&rontar el desarrollo de un ciclo de vida de la empresa. Para orientar el paso de un ciclo de vida a otro. Para conse"uir capital de los accionistas! nuevos inversores o prestadores de &ondos. Para promover &usiones! ad%uisiciones. Para conse"uir una licencia! &ran%uicia! representaci#n! corresponsal.a o distriuci#n 3. $a viailidad y el costo de un plan de ne"ocios es un elemento clave para %ue la tarea se cumpla. +odos creen %ue lo necesitan! pocos saen como )acerlo y muc)os creen %ue no lo pueden pa"ar. -ise9ar un plan de ne"ocios es una inversi#n y dee evaluarse y decidir 2a priori2 cuanto tiempo y dinero en )oras persona en servicios internos y e6ternos se va a invertir. Este es un punto crucial para %ue la empresa encare )acer o no el plan de ne"ocios. El empresario puede aordar la elaoraci#n de su plan de ne"ocios comprendiendo el concepto! conociendo sus partes y resolviendo el asunto clave* seleccionar las variales %ue va a incorporar en su plan de ne"ocios en &unci#n de sus ojetivos! el tama9o de la empresa y la inversi#n de tiempo y la &orma como or"anizar a su personal para %ue contriuya al mismo y %ue sea el primer "rupo a comprar el plan. 5n plan elaorado por un consultor y lue"o sometido a consulta no suele ser arato para lasP78Es y si adems el consultor viene con una lista interminale de re%uisitos para cual%uier tama9o y tipo de empresa se puede e6plicar la resistencia de los empresarios para traajar en este asunto. (e recomienda el tra)ajo asociativo. (un%ue muc)as P78Es pueden )acerlo solos! resulta msecon#mico promover es&uerzos asociativos. $o cual permite ajar costos! comparar resultados y tener contrapartes %ue lo van a ayudar a continuar el proceso. 8uc)as P78Es )an iniciado el traajo y lo )an aandonado por%ue siempre )ay di&erentes motivos para ello. El entrar a un proceso asociativo los oli"a a impulsar un proceso %ue le permitir conse"uir apoyo para culminar la tarea. /e dee a"rupar unas 12 empresas Pymes %ue pueden traajar con un consultor para %ue 'ste les e6pli%ue los aspectos conceptuales %ue sean necesarios y act,e como &acilitador del proceso. E6isten al"unas condiciones %ue &avorecen la asociatividadpara esta tarea! por ejemplo pertenecer a una red de proveedor: cliente! potenciales consorcios o empresas en usca de la competitividad con disposici#n al intercamio de e6periencias de aprendizaje. En una reuni#n se e6pone el marco conceptual y las tareas"enerales. 3ada empresa! representada por sus tres principales ejecutivos ;as< )ace el traajo de selecci#n de variales a utilizar en su plan de ne"ocios. 3ual%uier plan de ne"ocios re%uiere curir los seis puntos %ue se mencionarn despu's en este documento. Es di&.cilestalecer una tala de proporci#n de la inversi#n en &unci#n de la escala empresarial! pero para poder )acer viale un plan de ne"ocios con una menor escala empresarial lo %ue se dee )acer es reducir el escenario a curir y utilizar menos variales. *o cual e+ige un ejercicio de seleccin de varia)les %ue se van a usar para ela)orar el plan de negocios. Por ejemplo* en &inanzas nos limitaremos en una pe%ue9a empresa %ue vende 5/= 6>!>>> al a9o a tener el alance "eneral! el estado de resultados de los ,ltimos tres a9os o si reci'n empieza la simulaci#n de un alance a un a9o. 0opuede )aer un plan de ne"ocios por ms puntual %ue sea %ue no vea direcci#n! mercado o producci#n o &inanza! salvo %ue en una empresa en marc)a se di"a e6pl.citamente %ue no )ay camios en un rea determinada y simplemente se trata de rati&icar el camino vi"ente. 3on esta orientaci#n en dos o tres sesiones plenarias con las 12 empresas se determina las variales sore las %ue se va a actuar! lo cual disminuye el costo de la asesor.a de entrada! En muc)os pa.ses e6isten sistemas de onos para las Pymes %ue permite disminuir los costos a las empresas. ,ra)ajo asociativo com)inado con la)ores de cada e%uipo ensu empresa - con su personal 3on esas variales de&inidas! cada empresa reco"e la in&ormaci#n de los ejecutivos y todo el personal en talleres participativos! or"anizados con las indicaciones del consultor y t'cnicamente preparados para otener el mayor aporte de su personal. -e acuerdo al tama9o de la empresa puede )acerse en un solo taller el tratamiento de la parte de descripci#n del ne"ocio y despu's se puede ejecutar la opci#n de separar al personal para tratar temas por "rupo. Por ejemplo un "rupo responde a pre"untas de mercado! otro a producci#n! a direcci#n! a &inanzas. -espu's se puede reunir nuevamente e in&ormar del traajo a la Plenaria de cada empresa. 5n comit' o e%uipo o un encar"ado puede redactar lo avanzado y desarrollar los puntos %ue %uedan pendientes y re"resar nuevamente a una o varias reuniones con todo el "rupo o traajo de comisiones. 3on el orrador del plan de ne"ocios elaorado en cada empresa se puede volver al espacio asociativo con las 12 empresas y realizar un taller de revisi#n de los resultados. /iempre )ay temas para ajustes y el conocer otras e6periencias permite mejorar los planes. /i e6isten resistencias a traajar los planes en conjunto se puede usar la opci#n %ue el consultor pase revista al orrador de plan empresa por empresa. Preparar un plan de ne"ocios puede durar ms o menos tiempo de acuerdo a la preparaci#n de la empresa y el camino %ue se trace* En &orma e6cepcional puede llevar dos semanas! si se tiene todos los in&ormes de las partes del plan! deido a %ue las secciones correspondientes de la empresa los preparan en &orma re"ular ;encontrar este tipo de empresas P78Es no es una situaci#n corriente