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UNIVERSIDAD AMAZONICA DE PANDO VICERRECTORADO
“GESTIÓN POR RESULTADOS HACIA LA CALIDAD ACADÉMICA”
1
PLAN DE TRABAJO
DIRECCION ACADEMICA DE LA UAP
DIRECCION : Avenida Las Palmas
CARGO: Dirección Académica
NOMBRE Y APELLIDOS : MSc Maura Elena Rivera Vargas
FECHA DE PRESENTACIÓN :28 de Febrero del 2014
1. Objetivos de la Dirección: Objetivo General:
Modernizar progresiva y sistemáticamente los procesos de Gestión Académica y Administrativa de todas sus Áreas
Académicas y Unidades Desconcentradas del Área Rural mediante métodos manuales y electrónicos en beneficio de la
comunidad universitaria, docentes y estudiantes y la sociedad en general Objetivo Específicos:
Ejecutar procesos académicos administrativos de acuerdo al modelo académico y normativas vigentes, con la finalidad de
contribuir en la mejora de la oferta formativa en los diferentes componentes que hacen a la gestión curricular.
Desarrollar procesos de apoyo y capacitación docente para fortalecer la implementación de las Macro y Micro currículos en
Las diferentes áreas académicas y Unidades desconcentradas del Área Rural de la UAP.
Fortalecer el proceso enseñanza aprendizaje, seguimiento y evaluación docente, a fin de mejorar la calidad en la formación
profesional de la Universidad Amazónica de Pando
UNIVERSIDAD AMAZONICA DE PANDO VICERRECTORADO
“GESTIÓN POR RESULTADOS HACIA LA CALIDAD ACADÉMICA”
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Garantizar una eficiente Administración, Gestión, Ejecución, Supervisión y Seguimiento al desarrollo de las actividades
Académicas del Programas Especiales del Vice Rectorado tanto en el área Rural y Urbano, de acuerdo al modelo académico
y normativas vigentes de la UAP
2. Planificación de Actividades con Proyecto IDH
Nombre del Proyecto Nº1: Mejoramiento a la gestión académica de la Universidad Amazónica de Pando
Objetivo general del Proyecto Nº1: Mejorar la gestión de los procesos curriculares bajo el enfoque de formación
basada en competencias, fortaleciendo la formación continua bajo un modelo académico acorde a las demandas de la
comunidad Universitaria en el ámbito urbano y rural así como la
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“GESTIÓN POR RESULTADOS HACIA LA CALIDAD ACADÉMICA”
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Objetivos
Específicos
Resultados Esperados
Indicador de Control de
Resultados
Principales Actividades
Medios de Verificación
Costos estimados/ resultados
Fecha de inicio y de conclusión
Objetivo 1.
Diseñar e
Implementar un
nuevo modelo
académico de la
Universidad
Amazónica de
Pando
R1.1. Modelo Académico
Elaborado e implementado
. Índice de implementación del
nuevo modelo académico de la
UAP
Elaborar Coordinación con la
Dirección Académica y los Directores y coordinadores de Programas
Gestionar la validación participativa de la propuesta del
nuevo Modelo Académico y su aprobación en las instancias correspondientes
Elaborar el plan de
implementación del Modelo Académico
Normativas de legislación para la
ejecución de los mismos
Documento referencial
Resolución de HCU Resolución de CAU Planilla de Asistencia
200.OOO
Marzo a Diciembre
R1.2. 70% de los programas cíclicos son
permanentes
Índice de programas permanentes
Coordinar la Elaboración de
políticas de planificación y Seguimiento y Evaluación de programas a carreras de la UAP
Gestionar la Realización de los trámites correspondientes para
establecer programas legal y técnicamente permanentes
Coordinar el Desarrollo de
normativas , procesos y procedimientos de implementación de programas a carreras con salidas intermedias de la UAP
Normas y resoluciones de aprobación.
Reportes Técnicos de la DA. Informes finales
285.000 Mayo- Noviembre
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“GESTIÓN POR RESULTADOS HACIA LA CALIDAD ACADÉMICA”
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
ACTIVIDADES MESES
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Actividades con Proyectos IDH
Coordinación con la Dirección Académica y los Directores y coordinadores de Programas
Gestionar la validación participativa de la propuesta del nuevo Modelo Académico y su
aprobación en las instancias correspondientes
Elaborar el plan de implementación del Modelo Académico
Elaborar Normativas de legislación para la ejecución
de los mismos
Coordinar la Elaboración de políticas de planificación y Seguimiento y Evaluación de programas a carreras de la UAP
Gestionar la Realización de los trámites correspondientes para
establecer programas legal y técnicamente permanentes
Coordinar el Desarrollo de normativas , procesos y procedimientos de implementación de programas a carreras con salidas intermedias de la UAP
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“GESTIÓN POR RESULTADOS HACIA LA CALIDAD ACADÉMICA”
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Objetivos
Específicos
Resultados Esperados
Indicador de Control de
Resultados
Principales Actividades
Medios de Verificación
Costos estimados/ resultados
Fecha de inicio y de conclusión
Fortalecer la formación post-gradual.
R 4.1 100% de
programas han
realizado
intercambios de
5 docentes y/o
estudiantes investigadores
con
universidades del
interior y/o
exterior.
Índice de programas con intercambios de 5 o más docentes y/o estudiantes
investigadores con universidades del interior y/o exterior.
Gestionar la vigencia legal
de los procesos Académico
Administrativos de
Movilidad Docente
Estudiantil
Seguimiento a la emisión de
informes técnicos y dar
curso a trámites académicos
de docentes y estudiantes
Supervisión al cumplimiento
de elaboración de informes
técnicos y curso a trámites
académicos con
Instrumentos que operen la
Movilidad Docente Estudiantil
Seguimiento a la
Implementación de
estrategias de acción para el
desarrollo de los procesos y
procedimientos de la
Movilidad Docente
Estudiantil
Coordinación para la
Socialización de los procesos académicos
administrativos en las
Documento de referencia Instrumentos de desarrollo Actas de Invitación
Cartas Circulares Informes finales Planilla de asistencia Fotografías Documento final
250.000 Marzo a Diciembre
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“GESTIÓN POR RESULTADOS HACIA LA CALIDAD ACADÉMICA”
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
diferentes áreas
ACTIVIDADES MESES
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Actividades con Proyectos IDH
Gestionar la vigencia legal de los procesos
Académico Administrativos de Movilidad Docente
Estudiantil
Seguimiento a la emisión de informes técnicos y
dar curso a trámites académicos de docentes y
estudiantes
Supervisión al cumplimiento de elaboración de
informes técnicos y curso a trámites académicos
con Instrumentos que operen la Movilidad Docente Estudiantil
Seguimiento a la Implementación de estrategias
de acción para el desarrollo de los procesos y
procedimientos de la Movilidad Docente Estudiantil
Coordinación para la Socialización de los procesos
académicos administrativos en las diferentes áreas
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“GESTIÓN POR RESULTADOS HACIA LA CALIDAD ACADÉMICA”
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INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN GENERAL DE TRABAJO
Introducción La Universidad Amazónica de Pando (UAP) tras la decisión política de ingresar a los modelos competitivos en la educación superior, se plantea un nuevo desafío académico con el fin de monitorear, comunicar y promocionar la gestión académica, apoyando técnicamente en el marco de la gestión por resultados para contribuir a la toma de decisiones acertadas en busca de una permanente mejora de la calidad académica. Esta nueva forma de trabajo busca implementar una metodología de monitoreo de Gestión por Resultados a fin de facilitar el registro sistematizado de procesos y resultados coherentes con el Plan de Desarrollo Institucional (PDI), el POA de la UAP y el informe de la Cumbre 2012. El monitoreo a la gestión académica se orienta a definir indicadores de avance, indicadores de resultados e indicadores de impacto, que permita contar con información oportuna y documentada, que serán registrados en una plataforma informática de monitoreo a la gestión académica que contribuya a la toma de Decisiones Académicas de las autoridades de la U.A.P. En este sentido, se plantea el presente instrumento de planificación dirigido a las direcciones de la UAP con el objeto de: 2. Desarrollar la gestión académica de una manera planificada, coherente con los planes de desarrollo y demandas de la Cumbre
académica 2012. 3. Optimizar procesos y recursos en la gestión académica mediante el monitoreo de actividades y resultados. 4. Facilitar la evaluación de resultados y lograr impactos.
5. Identificación.(llenar en el siguiente cuadro)
Elementos que permiten tener una información precisa para conocer la Dirección Académica. DIRECCION :
CARGO:
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NOMBRE:
FECHA DE PRESENTACIÓN:
6. Objetivos de la Dirección:
Objetivo General: Debe expresar el objetivo de la Dirección, lo que espera lograr durante la gestión.
Deben redactarse en concordancia con el PDI, POA y los resultados del Informe de la Cumbre UAP 2012. Objetivo Específicos: Especificar los logros concretos relacionados con el objetivo general
Debe expresar, lo que espera lograr durante la gestión en cada uno de las líneas de acción.
7. Plan de Trabajo (Debe llenar el siguiente cuadro).
3.1. Planificación de Actividades sin Proyecto IDH Corresponde la información de las actividades propuestas que serán ejecutadas sin fondos IDH, en el marco de los objetivos estratégicos del PDI, POA y la Cumbre 2012
Objetivos Estratégicos
PDI
Acción Estratégica PDI
Resultados Esperados
Indicadores de Control de
Resultados
Principales Actividades
Medios de Verificación
Costos estimados/ resultados
Fecha de inicio y de conclusión
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Objetivos Estratégicos PDI: Se debe registrar el objetivo estratégico correspondiente al PDI en el que se enmarca las acciones a realizarse en la presente gestión.
Acción Estratégica PDI/Cumbre: Se debe registrar las acciones estratégicas seleccionadas correspondientes a los objetivos tomados en cuenta del PDI, también se debe considerar acciones relacionadas a la Cumbre Académica 2012, para resolver necesidades y problemas identificados en el dicho evento.
Resultados Esperados: Describir los logros que se esperan alcanzar en términos cuantitativos y cualitativos.
Indicadores de Control de Resultados: Describir los resultados esperados en términos cuantitativos, los mismos que estarán sujetos a monitoreo.
Principales Actividades: Especificar actividades concretas que se desarrollaran para lograr los resultados esperados.
Medios de Verificación: Describir los medios que serán sujetos a verificación de actividades y resultados.
Costos estimados/ resultados: Describir el monto en Bs. de los costos estimados para cada resultado propuesto según presupuesto aprobado.
Fecha de inicio y de conclusión: Registrar el rango de tiempo estimado en que se ejecutarán las actividades.
3.2. Planificación de Actividades con Proyecto IDH
Nombre del Proyecto Nº1: Objetivo General del Proyecto Nº1:
Objetivo1. Acción 1 R1.
Acción 2 R1.2.
Acción 3 R1.3
Objetivo 2. Acción 1 R2.1
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Corresponde la información de las actividades propuestas que serán ejecutadas con fondos IDH, en el marco de los objetivos estratégicos del Marco lógico de los proyectos que administra la dirección.
8. Cronograma de Actividades.(Llenar en el siguiente cuadro)
Cada Actividad registrada sin y con Proyecto IDH en el plan de acción indicar en el cronograma las fechas que serán ejecutadas.
Objetivos Específicos
Resultados Esperados
Principales Actividades
Indicador de Control
Medios de Verificación
Costos estimados/ resultados
Fecha de inicio y de conclusión
Objetivo1. R1.1.
R1.2.
R1.3
Objetivo 2. R2.1
ACTIVIDADES MESES
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Actividades sin Proyectos IDH
Actividades con Proyectos IDH
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Objetivos
Específicos
Resultados Esperados
Indicador de Control de
Resultados
Principales Actividades
Medios de Verificación
Costos estimados/ resultados
Fecha de inicio y de conclusión
Objetivo 2 Implementar las
Nuevas Tecnologías de Información y Comunicación (NTIC´s) en el proceso de formación universitaria.
R 2.1. 100% de los programas
vigentes con un curso de capacitación en NTICs. Para docentes y/o estudiantes Ejecutado por período
académico
Índice de programas con cursos de
NTIC´s para docentes y/o estudiantes
Coordinación con la Dirección
Académica y los Directores y
coordinadores de Programas
Supervisar el Desarrollar y
ejecutar Proyecto de capacitación
apoyados por la nuevas
tecnología de información y
comunicación NTIC con cursos a semi y no presenciales en las
Cronograma de actividades
Informes finales Certificados Planilla de asistencia
250.OOO
Marzo a Noviembre
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
diferentes disciplinas de las áreas
académicas
Gestionar el Financiamiento del
Proyecto con recurso IDH.
Coordinar la Sistematización de
información R 2.2. 70% de los programas vigentes del área urbana y rural están equipadas
con NTICs. Relacionados con aspectos didáctico pedagógicos.
Índice de programas de las unidades
académicas del área urbana y rural equipadas con
NTIC´s. relacionados con
aspectos didácticos pedagógicos.
Coordinación con los Directores y
coordinadores de Programas del área Urbana Rural
Coordinación de Ejecución del
Proyecto de capacitación de acuerdo a nuestro modelo académico aspectos pedagógicos y didácticos que fortalecerán los procesos de enseñanza aprendizaje
Participación en Trabajo de equipo
Seguimiento a la Sistematización de información
Cronograma de actividades Actas de Invitación Planilla de asistencia Informe final
200.000 Mayo- Noviembre
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ACTIVIDADES MESES
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Actividades con Proyectos IDH
Coordinación con la Dirección
Académica y los Directores y
coordinadores de Programas
Supervisar el Desarrollar y
ejecutar Proyecto de capacitación
apoyados por la nuevas
tecnología de información y
comunicación NTIC con cursos a
semi y no presenciales en las
diferentes disciplinas de las áreas
académica
Gestionar el Financiamiento del
Proyecto con recurso IDH
Coordinar la Sistematización de
información
Coordinación con los Directores y coordinadores de
Programas del área Urbana Rural
Coordinación de Ejecución del Proyecto de capacitación de acuerdo a nuestro modelo académico aspectos pedagógicos y didácticos que
fortalecerán los procesos de enseñanza aprendizaje
Seguimiento a la Sistematización de información
Objetivos
Específicos
Resultados Esperados
Indicador de Control de
Resultados
Principales Actividades
Medios de Verificación
Costos estimados/ resultados
Fecha de inicio y de conclusión
Objetivo 5. Apertura
R 5.1. programas técnicos habilitados
3 programas técnicos
Gestionar las actividades Académicas con la Coordinación de Programas
Documento referencial Reglamentos
380.OOO
Marzo a Diciembre
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de carreras técnicas con demanda regional, cumpliendo normativa vigente.
de acuerdo a factibilidad técnica, social y económicos
habilitados Técnicos de la UAP Realizar los trámites para la certificación de al menos 3 planes curriculares en el CEUB. Apoyo en la Ejecución de las actividades académicas programas en la gestión 2014
protocolos Acta de aprobación
Objetivos
Específicos
Resultados Esperados
Indicador de Control de
Resultados
Principales Actividades
Medios de Verificación
Costos estimados/ resultados
Fecha de inicio y de conclusión
Objetivo R 6.1. Convenios 15 Convenios 300.OOO Marzo a Diciembre
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.6 Promover
alianzas estratégicas con Instituciones público – privadas, organizaciones sociales a nivel departamental, nacional e internacional. .
de cooperación con Instituciones público – privadas, organizaciones sociales a nivel departamental, nacional o internacional. suscritos
Índice de convenios de cooperación con
Instituciones público – privadas,
organizaciones sociales a nivel departamental,
nacional o internacional
suscritos
Gestionar las actividades Académicas con la Coordinación de Alianzas Estratégicas de la UAP
Gestionar la firma de convenios y acuerdos con entidades departamentales, nacionales e internacionales Coordinar Con las Área y Unidades desconcentradas del área rural cumplimiento de los objetivos de los convenios suscritos Apoyo en la Ejecución de las actividades académicas programas en la gestión 2014
Documento referencial Reglamentos protocolos Acta de aprobación
Objetivos
Específicos
Resultados Esperados
Indicador de Control de
Resultados
Principales Actividades
Medios de Verificación
Costos estimados/ resultados
Fecha de inicio y de conclusión
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
Objetivo 7 Desarrollo del Programa Integral de Desconcentración Universitaria
R 7.1. Programa
Integral de Desconcentración
Universitaria
implementada.
20 Índice de actividades
ejecutadas del programa de
Desconcentración Universitaria
Gestionar la aprobación del Programa Integral de Desconcentración Universitaria e iniciar su implementación. Coordinar actividades con la Coordinación de Académica del Área Rural de la UAP
Gestionar el desarrollo, seguimiento y evaluación de impactos de los programas del Área rural de la UAP Apoyo en la Ejecución de las actividades académicas programas en la gestión 2014
Resoluciones de aprobación Certificaciones de la CUB Acta de aprobación Informe final
300.OOO
Enero a Diciembre
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ACTIVIDADES MESES
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Actividades con Proyectos IDH
Gestionar las actividades Académicas con la Coordinación de Programas Técnicos de la UAP
Realizar los trámites para la certificación de al menos 3 planes curriculares en el CEUB
Apoyo en la Ejecución de las actividades académicas programas en la gestión 2014
Gestionar las actividades Académicas con la Coordinación de Alianzas Estratégicas de la UAP
Gestionar la firma de convenios y acuerdos con entidades departamentales, nacionales e internacionales
Coordinar Con las Área y Unidades desconcentradas del área rural cumplimiento de los objetivos de los convenios suscritos
Gestionar la aprobación del Programa Integral de Desconcentración Universitaria e iniciar su implementación.
Coordinar actividades con la Coordinación de Académica del Área Rural de la UAP
Gestionar el desarrollo, seguimiento y evaluación de
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impactos de los programas del Área rural de la UAP
ACTIVIDADES MESES
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Actividades con Proyectos IDH
Coordinación con la Dirección
Académica y los Directores y coordinadores de Programas
Entrega de informes de asignaturas habilitadas
Entrega de informes de cursos de nivelación
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INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN GENERAL DE TRABAJO
Introducción La Universidad Amazónica de Pando (UAP) tras la decisión política de ingresar a los modelos competitivos en la educación superior, se plantea un nuevo desafío académico con el fin de monitorear, comunicar y promocionar la gestión académica, apoyando técnicamente en el marco de la gestión por resultados para contribuir a la toma de decisiones acertadas en busca de una permanente mejora de la calidad académica. Esta nueva forma de trabajo busca implementar una metodología de monitoreo de Gestión por Resultados a fin de facilitar el registro sistematizado de procesos y resultados coherentes con el Plan de Desarrollo Institucional (PDI), el POA de la UAP y el informe de la Cumbre 2012. El monitoreo a la gestión académica se orienta a definir indicadores de avance, indicadores de resultados e indicadores de impacto, que permita contar con información oportuna y documentada, que serán registrados en una plataforma informática de monitoreo a la gestión académica que contribuya a la toma de Decisiones Académicas de las autoridades de la U.A.P. En este sentido, se plantea el presente instrumento de planificación dirigido a las direcciones de la UAP con el objeto de: 9. Desarrollar la gestión académica de una manera planificada, coherente con los planes de desarrollo y demandas de la Cumbre
académica 2012. 10. Optimizar procesos y recursos en la gestión académica mediante el monitoreo de actividades y resultados. 11. Facilitar la evaluación de resultados y lograr impactos.
12. Identificación.(llenar en el siguiente cuadro)
Elementos que permiten tener una información precisa para conocer la Dirección Académica. DIRECCION :
CARGO:
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NOMBRE:
FECHA DE PRESENTACIÓN:
13. Objetivos de la Dirección:
Objetivo General: Debe expresar el objetivo de la Dirección, lo que espera lograr durante la gestión.
Deben redactarse en concordancia con el PDI, POA y los resultados del Informe de la Cumbre UAP 2012. Objetivo Específicos: Especificar los logros concretos relacionados con el objetivo general
Debe expresar, lo que espera lograr durante la gestión en cada uno de las líneas de acción.
14. Plan de Trabajo (Debe llenar el siguiente cuadro).
3.1. Planificación de Actividades sin Proyecto IDH Corresponde la información de las actividades propuestas que serán ejecutadas sin fondos IDH, en el marco de los objetivos estratégicos del PDI, POA y la Cumbre 2012
Objetivos Estratégicos
PDI
Acción Estratégica PDI
Resultados Esperados
Indicadores de Control de
Resultados
Principales Actividades
Medios de Verificación
Costos estimados/ resultados
Fecha de inicio y de conclusión
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Objetivos Estratégicos PDI: Se debe registrar el objetivo estratégico correspondiente al PDI en el que se enmarca las acciones a realizarse en la presente gestión.
Acción Estratégica PDI/Cumbre: Se debe registrar las acciones estratégicas seleccionadas correspondientes a los objetivos tomados en cuenta del PDI, también se debe considerar acciones relacionadas a la Cumbre Académica 2012, para resolver necesidades y problemas identificados en el dicho evento.
Resultados Esperados: Describir los logros que se esperan alcanzar en términos cuantitativos y cualitativos.
Indicadores de Control de Resultados: Describir los resultados esperados en términos cuantitativos, los mismos que estarán sujetos a monitoreo.
Principales Actividades: Especificar actividades concretas que se desarrollaran para lograr los resultados esperados.
Medios de Verificación: Describir los medios que serán sujetos a verificación de actividades y resultados.
Costos estimados/ resultados: Describir el monto en Bs. de los costos estimados para cada resultado propuesto según presupuesto aprobado.
Fecha de inicio y de conclusión: Registrar el rango de tiempo estimado en que se ejecutarán las actividades.
3.2. Planificación de Actividades con Proyecto IDH
Nombre del Proyecto Nº1: Objetivo General del Proyecto Nº1:
Objetivo1. Acción 1 R1.
Acción 2 R1.2.
Acción 3 R1.3
Objetivo 2. Acción 1 R2.1
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“GESTIÓN POR RESULTADOS HACIA LA CALIDAD ACADÉMICA”
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Corresponde la información de las actividades propuestas que serán ejecutadas con fondos IDH, en el marco de los objetivos estratégicos del Marco lógico de los proyectos que administra la dirección.
15. Cronograma de Actividades.(Llenar en el siguiente cuadro)
Cada Actividad registrada sin y con Proyecto IDH en el plan de acción indicar en el cronograma las fechas que serán ejecutadas.
Objetivos Específicos
Resultados Esperados
Principales Actividades
Indicador de Control
Medios de Verificación
Costos estimados/ resultados
Fecha de inicio y de conclusión
Objetivo1. R1.1.
R1.2.
R1.3
Objetivo 2. R2.1