Plan Estrategico de Sistemas
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María I. [email protected]
Objetivos: Comprender la importancia del Plan Estratégico de
Informática PEI Comprender los aspectos involucrados en la
formulación del PEI Entender la diferencia entre el PEI y el Plan de
Sistemas
El Plan estratégico de Sistemas de El Plan estratégico de Sistemas de InformaciónInformación
Plan Estratégico de Informática, por qué?
PEI
PEI, fines
PEI, aspectos relacionados
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PEI ejemplo
Plan de Sistemas
PS, aspectos a considerar
Plan Estratégico de Informática, por qué?
PEI
PEI, fines
PEI, aspectos relacionados
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PEI ejemplo
Plan de Sistemas
PS, aspectos a considerar
Plan Estratégico de Informática Plan Estratégico de Informática ¿por qué?¿por qué?
PEIPEI
El desarrollo, aplicación y El desarrollo, aplicación y control de un PEI constituye la control de un PEI constituye la principal responsabilidad del principal responsabilidad del área de informáticaárea de informática dentro de dentro de una organización a efecto de una organización a efecto de
responder a los requerimientos responder a los requerimientos de los departamentos y de los departamentos y
usuariosusuarios, así como a los del , así como a los del ambiente externo y en generalambiente externo y en general
Este plan es permanente se
revisa anualmente y se ajusta cuando se considera necesario
Este plan es permanente se
revisa anualmente y se ajusta cuando se considera necesario
Plan Estratégico de Informática, por qué?
PEI
PEI, fines
PEI, aspectos relacionados
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PEI ejemplo
Plan de Sistemas
PS, aspectos a considerar
Plan Estratégico de Informática, por qué?
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PEI ejemplo
Plan de Sistemas
PS, aspectos a considerar
Plan Estratégico de Informática Plan Estratégico de Informática PEIPEI
para que las acciones que se realicen en Informática estén
acordes a la estrategia de general de la empresa.
para que las acciones que se realicen en Informática estén
acordes a la estrategia de general de la empresa.
Para realizar un Plan Estratégico Informático se debe considerar el Plan Estratégico
de la organización,
Para realizar un Plan Estratégico Informático se debe considerar el Plan Estratégico
de la organización,
Debe servir de herramienta para acompañar a la alta
dirección en la programación de inversiones en tecnologías
de información
Debe servir de herramienta para acompañar a la alta
dirección en la programación de inversiones en tecnologías
de información
PEIPEI
Plan Estratégico de Informática, por qué?
PEI
PEI, fines
PEI, aspectos relacionados
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PEI ejemplo
Plan de Sistemas
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Plan Estratégico de Informática, por qué?
PEI
PEI, fines
PEI, aspectos relacionados
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PEI ejemplo
Plan de Sistemas
PS, aspectos a considerar
El Plan Estratégico de Informática, finesEl Plan Estratégico de Informática, fines
Definir la situación actual de las Tecnología de Información de la organización, hacer un
diagnóstico: dónde está situada la organización, con qué recursos cuenta,
como está su posicionamiento…
Definir la situación actual de las Tecnología de Información de la organización, hacer un
diagnóstico: dónde está situada la organización, con qué recursos cuenta,
como está su posicionamiento…
Debe definir las actividades requeridas para que con base en la situación
actual se logre alcanzar la situación deseada de la organización.
Debe definir las actividades requeridas para que con base en la situación
actual se logre alcanzar la situación deseada de la organización.
Tener una idea clara del beneficio tangible e intangible a obtener derivado de las
iniciativas de tecnología en el negocio y una aproximación de los costos y plazos para
cada iniciativa.
Tener una idea clara del beneficio tangible e intangible a obtener derivado de las
iniciativas de tecnología en el negocio y una aproximación de los costos y plazos para
cada iniciativa.
Definir hacia donde se bebe dirigir la Gerencia de Sistemas para acompañar a
la organización en el plan estratégico general.
Definir hacia donde se bebe dirigir la Gerencia de Sistemas para acompañar a
la organización en el plan estratégico general.
El Plan Estratégico de
Informática
El Plan Estratégico de
Informática
Plan Estratégico de Informática, por qué?
PEI
PEI, fines
PEI, aspectos relacionados
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Plan de Sistemas
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Plan Estratégico de Informática, por qué?
PEI
PEI, fines
PEI, aspectos relacionados
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Plan de Sistemas
PS, aspectos a considerar
PEI, aspectos relacionadosPEI, aspectos relacionados
sistemassistemas
Para mejorar la eficiencia de la empresa y agregar capacidad
competitiva acorde con sus intereses
equipoequipo
proyectos - planesproyectos - planes
inversionesinversiones
personalpersonaltecnologíatecnología
Plan Estratégico de Informática, por qué?
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Plan Estratégico de Informática, por qué?
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PEI ejemplo
Plan de Sistemas
PS, aspectos a considerar
PEI, elementos a contemplarPEI, elementos a contemplar
Establece las políticas, normas, programas y presupuestos para delinear el trabajo, la creación de sistemas, la adquisición de los recursos y el ejercicio de las actividades de la gerencia de Informática
inversionesinversiones
Plan Estratégico de Informática, por qué?
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PEI, fines
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Plan de Sistemas
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PEI, elementos a contemplarPEI, elementos a contemplar
Requerimientos de equipo: relacionadas con las demandas de manejo información, número empleados, métodos y controles para propósitos específicos
Plataforma de cómputo. Integra los recursos de hardware, software y materiales necesarios para el desarrollo y operación de los sistemas.
equipoequipo
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PEI, elementos a contemplarPEI, elementos a contemplar
Aplicaciones y tecnología. Se conciben para dar respuesta a los requerimientos planteados por los usuarios, que precisan el manejo de información y que de acuerdo con su naturaleza, importancia, frecuencia, complejidad, costo y beneficio; reclaman una atención especial.
Es el repertorio de disciplinas, técnicas, métodos, equipos e instrumentos de trabajo, que en conjunto coadyuvan a la confección de sistemas y la atención de requerimientos.
Comunicaciones. Conjuga los medios, mecanismos y herramientas para establecer la transmisión de datos, el uso compartido del acervo, el trabajo en grupo y la comunicación en general dentro del seno interno y externo de la organización.
tecnologíatecnología
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PEI, elementos a contemplarPEI, elementos a contemplar
Usuarios. Agrupa a todo el personal de la empresa
Personal. Agrupa a los recursos humanos debidamente calificados, que son dedicados a atender los requerimientos, crear y mantener los sistemas, incorporando la tecnología apropiada.
personalpersonal
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Plan Estratégico de Informática, por qué?
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PEI, elementos a contemplarPEI, elementos a contemplar
Sistema de Información: representa el conocimiento, clientes, mercado, información legal, datos, documentos y medios de los cuales se sirve la organización
Se refiere al modelo desarrollado para satisfacer los requerimientos de información planteado por los usuarios
Se ocupa de un conjunto de procesos dedicados al tratamiento de información
Mantenimiento. Considera los programas y procedimientos que procurar el correcto funcionamiento de los bienes, así como atender las fallas, descomposturas y eventualidades que se llegan a presentar y que atentan contra la operatividad de los sistemas.
sistemassistemas
Plan Estratégico de Informática, por qué?
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Plan Estratégico de Informática, por qué?
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PEI, elementos a contemplarPEI, elementos a contemplar
Logística de desarrollo. Establece las políticas, normas, programas y presupuestos para delinear el trabajo, la creación de sistemas, la adquisición de los recursos y el ejercicio de las actividades en la materia.
Respaldo y seguridad. Son los medios y procedimientos disponibles para preservar la integridad del acervo y recursos, así como para evitar el uso ilegal de ellos.
Competitividad. Representa el nivel de satisfacción de los requerimientos de la empresa a través de los servicios que le brinda su infraestructura informática, en relación con el nivel alcanzado por la competencia.
proyectos - planesproyectos - planes
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PEI
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PEI, fines
PEI, aspectos relacionados
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PEI ejemplo
Plan de Sistemas
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PEI, un ejemploPEI, un ejemplo
Fuente: Boletín electrónico LO SABEMOS N° 30-2003Fuente: Boletín electrónico LO SABEMOS N° 30-2003http://www.hacienda.go.cr/centro/datos/Boletinhttp://www.hacienda.go.cr/centro/datos/Boletin
Plan Estratégico de Informática, por qué?
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Plan Estratégico de Informática, por qué?
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PEI, fines
PEI, aspectos relacionados
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PEI ejemplo
Plan de Sistemas
PS, aspectos a considerar
Plan de SistemasPlan de Sistemas
Plan de Sistemas: Plan de Sistemas: Se diseña para especificar todas las Se diseña para especificar todas las tareas a realizar dentro de un tareas a realizar dentro de un proyecto de informática, por ejemplo proyecto de informática, por ejemplo ¿qué se necesita hacer para que la ¿qué se necesita hacer para que la empresa tenga una página WEB?empresa tenga una página WEB?
Las tareas involucradas están Las tareas involucradas están concebidas dentro de un Plan de concebidas dentro de un Plan de
SistemasSistemas
Se refiere a un proyecto en concreto y
concebido dentro del plan
estratégico de Informática
Se refiere a un proyecto en concreto y
concebido dentro del plan
estratégico de Informática
Plan 1 Plan 1 SistemasSistemas
Plan EstratégicoPlan EstratégicoEmpresaEmpresa
Plan Plan EstratégicoEstratégico
INFORMÁTICAINFORMÁTICA
Plan EstratégicoPlan EstratégicoGERENCIA GERENCIA
A – B - CA – B - C
Plan 2 Plan 2 SistemasSistemas
Plan Estratégico de Informática, por qué?
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Plan Estratégico de Informática, por qué?
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PEI, fines
PEI, aspectos relacionados
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PEI ejemplo
Plan de Sistemas
PS, aspectos a considerar
Plan de Sistemas, aspectosPlan de Sistemas, aspectos
1. Aplicaciones: ¿Qué tipo de información es necesaria para cumplir objetivos y estrategias del
negocio? ¿Cuáles son los nuevos sistemas a implementar? ¿Cómo mejoran la competitividad de la organización? ¿Cuál es la mejor forma de articular la nueva arquitectura de sistemas con las
aplicaciones existentes?2. Recursos técnicos:
¿Qué recursos de las tecnologías de computación, comunicaciones y automatización de oficinas se necesitan?
¿Cómo serán adquiridos o contratados tales recursos?3. Recursos humanos:
Cantidad de personal y tipo de capacitación técnica. Programa para capacitación de usuarios. Utilización de consultores.
4. Organización y procedimientos: Procesos y políticas de acceso de usuarios al sistema de gestión en cuestión
5. Plan de recursos: costos, beneficios y riesgos de cada proyecto.
Plan Estratégico de Informática, por qué?
PEI
PEI, fines
PEI, aspectos relacionados
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PEI ejemplo
Plan de Sistemas
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Plan Estratégico de Informática, por qué?
PEI
PEI, fines
PEI, aspectos relacionados
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Plan de Sistemas
PS, aspectos a considerar
Lista de Referencias
DELOIT, Planeamiento Estratégico de Tecnologías de Información. Artículo en formato electrónico. Recuperado en junio 12, 2009 en http://www.deloitte.com/dtt/section_node/0,1042,sid%3D70680,00.html
Peña, A. (2006). Tecnologías de la Información: su alineamiento al negocio de las Organizaciones. INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL, México. Recuperado en junio 12, 2009 de http://www.wolnm.org/apa/articulos/Tecnologias_Informacion.pdf?startMessage=1&passed_id=1495&mailbox=INBOX&ent_id=2
DeGerencia.com. Tecnología de Información. Recuperado en junio 3, 2009, en http://www.degerencia.com/tema/tecnologia_de_informacion