Plan Museológico...y el medio ambiente, así como las colecciones, su uso y función, al igual que...

Plan Museológico

Museo del río Magdalena Beca del programa de estímulos

Ministerio de Cultura 2020

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Plan Museológico Museo del río Magdalena

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Presentación

A continuación, presentamos el informe final del Plan Museológico para el Museo del río Magdalena, desarrollado entre los meses de julio y diciembre de 2020. Con este Plan respondemos con especial interés a la necesidad del Museo del río en desarrollarlo, mediante una metodología que permite realizar un diagnóstico y con base en él, realizar un paquete de propuestas encaminadas a mejorar los procesos y el funcionamiento del museo, ordenando sus actividades mediante la formulación de programas y el delineamiento general de proyectos a futuro, dentro de los fundamentos conceptuales, la misión y la postura crítica que ha tenido el Museo desde su renovación en 2015, como un lugar de encuentro con el río desde una escala local que enfatiza el contexto particular de Honda. Lo que el Plan ofrece es simple pero fundamental: un mapa de ruta y una guía rigurosa y sustentada para que el museo pueda tomar las mejores decisiones posibles con relación a su actuar y desde luego, con relación a la inversión de sus recursos humanos, económicos y técnicos, para garantizar a largo plazo, el máximo provecho de su exhibición, sus colecciones, sus actividades y su edificio, tomando como base la conservación como una línea importante para su sostenibilidad como institución cultural regional. El Museo del río Magdalena es un lugar cultural pequeño, con un tema y un reto muy grande: entregarles a los visitantes una aproximación integral del río que recorre a Colombia de sur a norte y que ha sido protagonista del proceso de construcción de la Nación. Se trata de restablecer el vínculo perdido que tienen los nacionales con su río, mediante la invitación a un viaje en una apuesta museográfica, un recorrido-repaso por su geografía, sus paisajes, sus pueblos y sus gentes. Renovado totalmente desde el 2015 el Museo presenta un nuevo guion y una nueva museografía resaltando el papel del río en su importante condición de río navegable y en hacer visible el rostro de los sujetos históricos que han ocupado sus riberas desde hace cientos de años, un río civilización, un río mundo cuya cultura fluvial en el que su territorio ha urdido la trama de la economía, la población y el desarrollo del país teniendo como eje y vía principal de comunicación el Magdalena. El Museo ha apostado a una pedagogía enfocada en la experiencia del visitante, un museo de atmósfera cuyo relato de viaje, busca superar una colección de piezas e invita a suscitar emoción y asombro como abrebocas al conocimiento y reflexión sobre el acontecer del río que es de buena manera una inmersión en la realidad colombiana. Sobre un planteamiento museográfico muy sencillo, las dos salas del museo la del río y la del buque, ubicadas en un antiguo inmueble del Siglo XVIII y que fuera históricamente la bodega real del puerto de Honda, el museo ofrece un recorrido por el rio y su contexto e invita a subirse al buque destacando el desarrollo de la navegación, la presencia de los sujetos que la hicieron posible destacando la transformación tecnológica y de modernización que dicha navegación impactó a Colombia. Un museo para el saber estar, pudiendo tocar y sentir la emoción de un viaje-geografía y de valoración y reconocimiento de nuestra historia del río fiesta, río memoria, río territorio y patrimonio en movimiento.

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El museo del río es una corporación sin ánimo de lucro que insiste en su tarea pedagógica, en su compromiso con la comunidad de los pescadores y habitantes del río y en su tarea de investigación. Busca para ello alianzas y convenios nacionales e internacionales para llevar a cabo su misión y consolida un equipo, la mayoría voluntarios, en el trabajo de cada día, la apertura de la colección, las actividades educativas, la mediación y el desarrollo de exposiciones temporales. Se emplearon varias herramientas metodológicas para el ordenamiento de las actividades del proyecto, que incluyeron el Modelo de Conservación Preventiva para Museos, propuesto desde 2005 por el Ministerio de Cultura de Colombia, así como la metodología de Gestión de Riesgos para colecciones, elaborada por el ICCROM (Centro Internacional de Estudios para la Conservación y la Restauración de los Bienes Culturales) y el CCI (Instituto Canadiense de Conservación) que en conjunto con el trabajo permanente de comunicación y pedagogía con el personal, constituyeron las fuentes principales para esta investigación. Este es un plan que fue hecho desde adentro, pero manteniendo la objetividad de aquellos aspectos que resultan problemáticos para el desarrollo del Museo o que requieren de un impulso para su fortalecimiento. La estructura de la investigación se dividió en tres fases correspondientes al diagnóstico de la institución que quedó registrado a través de una serie de fichas que permitieron centrar la mirada y poner la atención en varios aspectos del quehacer museal. La segunda parte, consistió en una fase de conceptualización que implicó un análisis de los resultados del diagnóstico, a la luz de la realidad y el enfoque general del Museo. Esta etapa marcada fundamentalmente por el debate y la reflexión sirvió como base para el planteamiento posterior de la estructura del Plan y los proyectos y actividades que fueron surgiendo como respuesta directa, a manera de espejo, con los problemas que se identificaron dentro de la fase inicial. En la primera parte de este documento, se presentan algunos elementos conceptuales y metodológicos que brindan un marco de referencia necesario para la comprensión del Plan y sus alcances y que incluyen, como parte del proceso de planeación museológica, un recorrido breve por lo que ha sido el devenir del Museo del río Magdalena como un punto importante para contextualizar los resultados del diagnóstico. En el segundo capítulo, se presenta el diagnóstico del Museo y un ordenamiento de los problemas encontrados a partir de los diferentes aspectos involucrados en el diagnóstico museológico de la entidad. Finalmente, se presentan en el tercer capítulo tanto la estructura y enfoque del Plan, como los componentes que se han delineado a partir de la formulación preliminar de una serie de proyectos y actividades que esperamos sirvan como una especie de “bolsa” de la cual el Museo pueda, coloquialmente, echar mano y orienten en los próximos años la acciones prioritarias y necesarias que debe realizar la entidad. El plan Museológico ha sido un deseo de años atrás, que hoy nos sentimos satisfechos de llevar a cabo considerando que su aplicación será de gran beneficio para el Museo del río Magdalena, ofreciéndole una hoja de ruta ordenada sobre su futuro y sostenibilidad académica, educativa, financiera y de compromiso con el río-gente de Colombia. Dicha experiencia se proyectará sobre la red de museos del Tolima, asunto que ya comenzamos con el mismo desarrollo del plan.

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Agradecemos de manera especial a la oficina de Fortalecimientos de Museos, al Ministerio de Cultura habiendo recibido su Estímulo como apoyo para poderlo realizar, al equipo del museo siempre presto a recordar y revisar con juicio la trayectoria del museo y en particular a la coordinación del diagnóstico y desarrollo del plan a cargo del investigador David Cohen.

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Tabla de contenido

Presentación .................................................................................................................................. 2

Tabla de contenido ........................................................................................................................ 5

Capítulo 1. La planeación en museos............................................................................................. 6

1.1. Los planes museológicos ................................................................................................ 6

1.2. El diagnóstico en museos ............................................................................................... 7

1.3. El Museo del río Magdalena, su contexto y su trayectoria ........................................... 9

Capitulo 2. Diagnóstico del Museo del río Magdalena ................................................................ 13

2.1. Fichas de diagnóstico museológico................................................................................... 14

2.2. Problemas del Museo del río Magdalena ......................................................................... 59

Capitulo 3. Formulación del Plan Museológico ........................................................................... 64

3.1. Estructura y enfoque del plan ........................................................................................... 64

3.2. Programas, proyectos y actividades ................................................................................. 65

3.2.1. Programa de fortalecimiento institucional ................................................................ 65

3.2.2. Programa de mantenimiento locativo ....................................................................... 67

3.2.3. Programa de conservación preventiva ...................................................................... 69

3.2.4. Programa de pedagogía y públicos ............................................................................ 70

3.2.5. Programa de investigación......................................................................................... 72

Consideraciones finales ............................................................................................................... 74

Referencias ................................................................................................................................... 75

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Capítulo 1. La planeación en museos

1.1. Los planes museológicos

Los planes museológicos son necesarios para la organización de las actividades y el trabajo interno del museo, pues a través de la recopilación y análisis de información, se produce un mejor conocimiento del museo a todos los niveles. Igualmente facilitan la comunicación, ya que ayudan a expresar con claridad las necesidades, evaluar el rendimiento de los recursos obtenidos y en general a mejorar la relación con los responsables administrativos y políticos de la entidad. Por último, el plan permite establecer, con base en el diagnóstico de todos los aspectos del museo, los programas y proyectos, para solucionar requerimientos y necesidades específicos, definiendo prioridades reales. Para ponerlo, en otros términos, un plan museológico es “[…] un espejo del museo y es, a un tiempo, el reflejo de lo que el museo quiera llegar a ser” (Sáez, 2008:37). Esquema general del Plan Museológico y sus fases1. Cada plan es una combinación de realidad y expectativas, que nace de la identificación de los aspectos que resultan problemáticos del museo (fase de diagnóstico) para llegar al planteamiento de alternativas viables de solución (fase de formulación) a través del planteamiento de posibles proyectos ordenados y jerarquizados dentro de programas, que podrán ser formulados, ejecutados y gestionados a futuro por la institución, a partir de una ruta para su ejecución de acuerdo a las prioridades establecidas como resultado del proceso de diagnóstico. No existe una receta única para la elaboración de planes museológicos, pero al igual que los planes de manejo o los de conservación preventiva, deberían ser

“Un proyecto que engloba a todos los que están implicados en el patrimonio de un establecimiento público o privado, y que prevé la aplicación concertada de medidas directas e indirectas que han sido definidas con precisión y están encaminadas a prevenir las causas naturales y humanas del deterioro de las colecciones, a fin de aumentar su esperanza de vida y garantizar la difusión del mensaje que contienen.” (De Guichen, 1999, p.6).

De estas ideas, se desprende la importancia que tiene como parte del plan, poder establecer cuáles son las áreas que existen, cómo están organizadas y en general, cómo es el funcionamiento de la entidad y su contexto de actuación. También, entender la infraestructura y el medio ambiente, así como las colecciones, su uso y función, al igual que las actividades,

1 Tomado de: Ministerio de Cultura (2006). Criterios para la elaboración del Plan Museológico. España.

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estrategias y mecanismos con los que cuenta el museo para poder conectarse con los públicos, quienes finalmente son los receptores de ese mensaje, de esa narración hipertextual. De ahí la relevancia de la fase de diagnóstico como un punto de inflexión, como una bisagra que articula lo que existe, con aquello que hace falta, que no está funcionando o con lo que el museo a larga desea lograr.

1.2. El diagnóstico en museos

Los diagnósticos, no son una simple lista de problemas sino más bien la interpretación de estos aspectos a la luz de los objetivos del propio museo y de las expectativas de lo que se quiere lograr con el plan.

La columna vertebral que sustenta y justifica las acciones a implementar, está constituida por el enfoque con que se realiza la evaluación del museo, la claridad con la que los problemas se planteen y el reconocimiento de las condiciones y el contexto de la institución y su funcionamiento.

La fase de diagnóstico de la institución suele ser la más compleja debido en parte a la disposición de las propias instituciones museales a escuchar (y mucho más a aceptar) aquello que está mal, pero, sobre todo, debido a la dificultad para poder identificar y organizar los problemas existentes, que suelen ser muchos y de muy diversa índole.

La elaboración de diagnósticos en museos es una tarea compleja, en el que es necesario ir dando cada paso con cuidado, un hecho que es así para la mayoría de los museos tradicionales, cuyo funcionamiento se basa en el desarrollo de las actividades propuestas por el código deontológico de museos creado por el Consejo Internacional de Museos (ICOM de acuerdo con su sigla en inglés): adquirir, conservar, difundir, investigar y exhibir. Aspectos que se evalúan de un museo para realizar el diagnóstico de la institución, de acuerdo con la propuesta del Modelo de Conservación Preventiva para Museos.

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El diagnóstico, en términos generales corresponde al conocimiento más exhaustivo que se pueda tener antes de realizar cualquier intervención sobre un bien de carácter patrimonial (González., 2002:5). Como método de estudio y aproximación a los bienes culturales, el diagnóstico se basa en la indagación deductiva de las evidencias (indicadores de deterioro) en contraposición con el establecimiento de las causas (factores de alteración) que están provocando. Esta premisa es válida, especialmente cuando se trata de un diagnóstico encaminado a la restauración de bien o conjunto de bienes, pero resulta extremadamente corta, cuando se trabaja con toda una colección, desde el punto de vista del contexto en su sentido más amplio y sobre todo, del conocimiento y comprensión de las condiciones que hacen posible la aparición de los deterioros, que no se deben confundir, con las propias causas. Como respuesta a la necesidad de producir herramientas metodológicas de diagnóstico en este caso enfocado a la conservación, el Ministerio de Cultura de Colombia en convenio con la Universidad Externado de Colombia, desarrollaron en 2005 el Modelo de Conservación Preventiva para Museos (Convenio 1871/05), una estructura que permite identificar cuáles son los aspectos necesarios para tener en cuenta con miras a establecer las problemáticas. Más allá de las bondades y desventajas propias de todo modelo, una de las fortalezas que presenta esta propuesta, es el hecho de haber sido probada en cerca de 20 museos en Colombia, mostrando resultados exitosos tanto para los especialistas como para el personal de las instituciones, independientemente si se trata de formular planes de conservación preventiva o planes de gestión. Esto se debe a que el Modelo en sí, se basa en el uso de unas Fichas de registro o formularios para el diagnóstico de la institución que abarcan cuatro (4) aspectos esenciales y que corresponden a la Administración, relacionados con la dirección, manejo, organización y financiación de la entidad; la Infraestructura y ambiente, que hace referencia al funcionamiento del edificio y su clima, como contenedor de las colecciones; el componente de Colección, que no sólo abarca los objetos como tal, sino que además involucra su documentación, exhibición o reserva, estado y características generales. Por último, el Modelo contempla el componente denominado Sociedad, que corresponde a una evaluación de la relación que establece la institución con sus diferentes públicos, que incluyen visitantes (para el caso de museos), personal e instituciones de apoyo. En ese sentido, constituye una guía para la identificación de situaciones que afecten directamente a las obras o colecciones, pero al mismo tiempo, una especie de radiografía de la institución en un momento dado. Estas fichas, han sido complementadas con una indagación de las posibles amenazas que puedan traducirse en una serie de escenarios de riesgos. Dado que resulta evidente que considerar todas las posibles amenazas o peligros frente a todas las posibles vulnerabilidades, daría como resultado sino un número infinito de riesgos, al menos si uno considerablemente grande. Para resolver este problema, el Instituto Canadiense de Conservación (CCI por sus siglas en inglés) desarrolló un marco de referencia conocido como Los diez agentes de deterioro que permite en efecto traducir la infinidad de posibles peligros existentes, en una serie de factores mediante los cuales ocurren los efectos adversos, o sea los deterioros.

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Dentro de la metodología de gestión de riesgos para el patrimonio cultural, las colecciones y los museos propuesta por ICCROM (Pedersoli et al., 2018, p.28), los agentes de deterioro juegan un papel fundamental para poder identificar las situaciones de riesgo y poder construir esos escenarios que luego puedan ser analizados en profundidad. Estos diez agentes que corresponden a las Fuerzas físicas (1) el Robo y vandalismo (2), el Fuego (3), el Agua (4), las Plagas (5), los Contaminantes (6), la Iluminación incorrecta (7), la Humedad relativa incorrecta (8), la Temperatura incorrecta (9) y la Disociación (10) y cuyas definiciones pueden encontrarse traducidos al español en la página del Instituto Canadiense de Conservación, constituyen una especie de filtro por donde debe pasar el análisis de la información recuperada en el diagnóstico de conservación. De los diez agentes, vale la pena detenerse conceptualmente en el último, que ha sido denominado el “agente metafísico” (Waller & Cato, 2006, p.1) en tanto que hace referencia a la pérdida de información, o de la capacidad de relacionar los objetos con su información. La carencia de sistemas de inventario, la falta de control de los bienes o la naturaleza misma de las colecciones puede conducir a que los objetos se pierdan (dentro de la colección) o lo que es igual, que se pierda la información que en muchos casos permite valorar, comprender o identificar cuál es el significado cultural de un bien. Metodológicamente, además del empleo de las herramientas de diagnóstico descritas, la investigación se centró en el desarrollo de una propuesta participativa en la que se implementaron diferentes estrategias como mesas de trabajo con el personal del Museo, que permitieron un panorama amplio y enriquecedor. También, se diseñó un taller con la Red de Museo del Tolima enfocado a socializar el proceso de diagnóstico y formulación del Plan Museológico, más allá de los resultados, intercambiando experiencias y conectando al Muse del río Magdalena con las instituciones de su propia región, en un espacio insistente y necesario de pedagogía en torno a los museos y su planeación. Este taller se llevó a cabo de forma virtual el 9 de diciembre de 2020 y asistieron 7 participantes de 4 museos de la Red de Museos del Tolima, así como Santiago Jara, Ana Paula Gómez y Julián Roa como equipo del Programa de Fortalecimiento de Museos, del Museo Nacional de Colombia.

1.3. El Museo del río Magdalena, su contexto y su trayectoria

El museo del río Magdalena nace de la iniciativa privada de los ciudadanos de Honda bajo el liderazgo de doña Cecilia Polanco de Laverde a principios de los años noventa del siglo pasado. La preocupación por el decline y problemática ambiental del ecosistema-río, atrajo a un grupo de investigadores al puerto histórico de Honda a orillas del Magdalena, generando desde allí una visión preliminar y de balance de las condiciones del río. Dicho encuentro determinó entre otros asuntos el origen de una fundación del río Magdalena que entre sus objetivos sería la de hacer un museo que tuviera la tarea pedagógica de mostrar el río, su historia, su dinámica ambiental y cultural, así como su impronta en la actividad de navegación y comercio. Con los años el museo inicial, que tuvo el apoyo de la reciente creada corporación del Magdalena (Cormagdalena) fue entrando en desuso y en deterioro su apuesta museográfica, lo que incentivó a su renovación total en septiembre de 2015 con el diseño y elaboración de un nuevo guion curatorial y museográfico, resultado de una tarea investigativa de varios años y una

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apuesta museográfica contemporánea. Tarea que se realizó por parte de la Fundación Erigaie y bajo la dirección del antropólogo e historiador Germán Ferro M. El objetivo principal contribuir una vez más a reestablecer el vínculo perdido de los ciudadanos con el río principal de Colombia cuya historia, memoria, saberes, navegación y cultura han caído en el olvido, en el desconocimiento y desprecio de las nuevas generaciones, cuyo sistema de comunicación e intereses, ya se mueve por otros lugares del territorio nacional. El nuevo guion destaca que el principal haber de este río “patrimonio en movimiento” es su tradición oral contenida en los habitantes de las riberas y de sus pescadores. Para ello el museo hace visible en su colección su cultura material y su rostro. De igual manera ha ido desarrollando actividades en que vincula a los pescadores desde la formulación del guion y en la ejecución de numerosos talleres y exposiciones temporales. El museo destaca el valor y la tradición oral y la presencia y el saber de esta cultura fluvial presente a todo lo largo del recorrido del río, que atraviesa Colombia en un recorrido de más de 1500 km. El museo sobre el río Magdalena es el único en Colombia, de modo que su responsabilidad y pertinencia es mayor. Para ello el museo con su renovado guion y apuesta museográfica comprende de manera integral lo que significa un río constructor de civilización y cultura, río de los pescadores, de la economía, un río mito, río de la fiesta y la tradición musical, un río memoria, un río nación. El museo ubicado en un pequeño pueblo y puerto histórico del río (Honda-Tolima), invita a la necesidad de pensar nuestra historia desde lo local y lo regional. Desde este privilegiado lugar se ha puesto en marcha una valiosa pedagogía in situ de comprensión del país a partir del río y de especial interés para estudiantes, investigadores y turistas. En varios de los proyectos de extensión desde su renovación, el museo busca ir al encuentro directo de las comunidades asociadas al río que no logran llegar al museo. Con la itinerancia del museo, se han logrado algunos nuevos recursos, pero aún falta consolidar esta utopía en el territorio, de un río que en su mayoría es una sociedad abandonada y muy afectada por la violencia que ha vivido el país. La propuesta ha sido generar espacios de conversación para que el saber de río sea compartido y construir desde allí, un respeto, conciencia y pedagogía de país. El objetivo del museo es entregar una lectura de un río total, el Magdalena mediante un guion curatorial y museográfico de rigor y contemporáneo para llevar a cabo la tarea pedagógica e inaplazable de reconciliar a los colombianos con su “río Grande” mediante la invitación virtual de un viaje cargado de emoción, conocimiento y reflexión. El río es históricamente significativo tanto para Colombia como para Suramérica porque durante siglos ha sido un corredor y vía importante de poblamiento, intercambio de personas, objetos e ideas y constructor de un patrimonio cultural eje de la vida nacional. La tarea pedagógica ha consistido en transmitir al público contenidos ofrezcan una visión integral del río: El museo aborda el río como un gran patrimonio cultural en movimiento, material e inmaterial en el que desarrolla diversas actividades y afirma su trayectoria misional y educativa.

1. Colección permanente. Presenta al río en una dimensión total, enmarcada en su papel principal como río navegación, río civilización, río pueblo y paisaje y su decidida importancia para pensar de manera transversal a Colombia. Se trata de un guion-relato de viaje mediado por dos espacios, la Sala Río con una línea pintada a escala del río desde su nacimiento a la desembocadura, con su cuenca de ríos tributarios, y la presentación de su flora y fauna, su geografía, los mitos, sus poblaciones y pescadores y sus oficios. Paralelo a ella la Sala Buque con

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la historia de la memoria de ocupación del río, la navegación y su desarrollo tecnológico e implicaciones en la economía y cultura de Colombia y sala de exposiciones temporales. El guion museográfico se apoya en soportes museográficos y piezas que los visitantes pueden tocar y explorar, cuya finalidad no son las piezas mismas, sino la tarea de construir un relato o una atmósfera plena de experiencia y aprendizaje.

Cabe destacar que su público objetivo es igualmente amplio, la sociedad colombiana en general con especial atención a los grupos de estudiantes de colegio y universidad, investigadores y visitantes también extranjeros. Se trata decididamente de una tarea de construcción de cultura ciudadana y de un proyecto de paz que el río tiene la capacidad de conjurar en torno de su reflexión suturar los largos años de conflicto y violencia social y ambiental.

2. Exposiciones temporales. Desde 2015 con su renovación total, el museo ha montado 22 exposiciones con sus hojas de estudio que han profundizado en la comprensión del río Magdalena, con el aporte de interpretaciones artísticas locales e internacionales, trabajos de investigación, recuperación de archivos fotográficos y trabajos con comunidades ribereñas.

3. Proyectos de extensión: se ha buscado expandir los límites físicos y llegar a las personas que no han estado en el museo o les resulta difícil llegar a él. Estos proyectos buscan acercarse al río y sus habitantes, y generar espacios de conversación y aprendizaje.

a. Los jueves del pescador: donde el conocimiento local se difundió a través de diálogos sobre un tema dado entre dos invitados y un anfitrión. Estaba abierto a construir diálogo y pedagogía con el público general, sobre el saber y la tradición oral de los pescadores.

b. Sabiendas y Subiendas. Se trata de un diálogo entre los miembros de la comunidad, pescadores y asistentes por medio del cual se aprende y se invita a una creación colectiva en torno a un tema determinado, construyendo así un banco de memoria y de conversación. Cada sesión se registra y se difunde después en nuestras redes. Como parte de este proyecto, el museo conformó una mesa de curaduría comunitaria que da voz y propuestas a diversas realidades del territorio y propone actividades y temas a tratar. Se han producido 13 piezas audiovisuales, fotografías, podcasts y escritos.

c. Biblioteca Viva: El fortalecimiento de un centro de documentación que responda a las necesidades de información, conocimiento e investigación de los diversos sectores y actores que trabajan, estudian, habitan y quieren y necesitan conectarse con el Río Magdalena y aprender a reconocer su importancia para el país. Su objetivo será el enriquecimiento de la sala de consulta y lectura existente y creación de un proyecto de sala de documentación sobre el Río Magdalena llamada “Biblioteca viva del Río” que sirva como banco de memoria, dinamización y divulgación de contenidos sobre el Río Magdalena, consolidándose como un excelente complemento a la tarea museológica.

d. La Tienda del río. Nuevas historias que enriquecen el relato curatorial del Museo del Río Magdalena: “Navegación y Rostros de un Río Mundo”. El objetivo es ir consolidando una tienda física y virtual dándole participación a proveedores, mujeres y hombres artistas (artesanas, músicos, escritores, agricultores, pescadores) hacedores en general para tener una mirada diversa de creaciones, y también de sus rostros y los lugares desde donde crean teniendo al río como inspiración y conexión. Una tienda también que integra la tarea pedagógica conectando el producto con su contexto y su autoría. Productos del río donde el visitante igualmente podrá hacer desde allí un recorrido de creación de lo que ofrece el río.

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c. Museo itinerante. Es un proyecto que busca crear una museografía y contenidos que pueda viajar a lo largo del río Magdalena, una nave-museo para llegar a comunidades sin acceso al museo. La primera de las cuatro etapas del proyecto ha sido financiada y llevada a cabo con éxito creando algunas piezas museográficas y contenidos en colectivo con las primeras cuatro comunidades ribereñas que se visitaron en el entorno cercano. 4. Publicaciones. Se han producido publicaciones que apoyan y enriquecen cada uno de los componentes mencionados anteriormente, con el objetivo de expandir las herramientas pedagógicas por medio de material de apoyo como folletos, catálogo del museo, hojas de estudio, libros, calendarios año tras año y postales.

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Capitulo 2. Diagnóstico del Museo del río Magdalena

Tal y como se ha señalado, el diagnóstico museológico fue realizado tomando como base diferentes propuestas metodológicas que permitieron enriquecer la mirada en torno a la realidad actual del museo y su acción. Para recoger y sistematizar los resultados, se emplearon unas fichas de diagnóstico museológico que responden a una modificación de las fichas propuestas por el Modelo de Conservación Preventiva para Museos. Estas modificaciones, incorporaron elementos de la metodología de Gestión de riesgos para el Patrimonio Museológico, por considerar que resultaba no solamente pertinente sino al mismo tiempo necesario para la evaluación del Museo. En ese sentido, un primer momento del desarrollo de la fase de diagnóstico fue una evaluación rigurosa de los instrumentos y su actualización, en función de la realidad, el contexto y la mirada general del Museo del río Magdalena. Este trabajo implicó un fuerte énfasis metodológico, así como el establecimiento de un espacio de diálogo y discusión. Una vez logrados los acuerdos esenciales y con un primer diseño, se realizó una prueba en conjunto con el personal del museo para probar y posteriormente ajustar los instrumentos de registro diseñados. Trabajo de campo con el personal del Museo. Medición de la iluminación

Esto implicó llevar a cabo un trabajo de campo intensivo dentro del Museo, pero así mismo entablar una especie de taller con el personal para explicar la mirada del proyecto y de manera conjunta, ir abordando los diferentes aspectos del diagnóstico y la recolección de la información. Durante estos días de trabajo en Honda, se realizaron mediciones puntuales de ciertos parámetros como la humedad relativa y la temperatura (empleando datalogers y un psicrómetro), así como de la iluminación local, en un escenario de aprendizaje en el que el personal se familiarizó con los conceptos esenciales de la conservación preventiva y con el uso de este tipo de equipos. En la primera parte de este capítulo, se presentan los datos a partir de las Fichas de diagnóstico museológico, mientras que, en la segunda, se realiza una síntesis analítica de esos resultados, como parte del proceso de discusión y de algún modo decantación de los problemas identificados en los distintos ámbitos evaluados.

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2.1. Fichas de diagnóstico museológico

I. ADMINISTRACIÓN

DATOS GENERALES

Nombre del museo Museo del Río Magdalena

Dirección Calle 10 No. 9-01. Barrio el Retiro

Ciudad / Municipio Honda

Departamento Tolima (Colombia)

Teléfono 3186596894

Fax N/A

E-mail [email protected]

Página web www.museodelriomagdalena.org

Horario de atención Martes: 10:00a.m. a 12:00 m - 2:15p.m. a 5:00p.m. Miercoles: 10:00a.m. a 12:00 m - 2:15p.m. a 5:00p.m. Jueves: 10:00a.m. a 12:00 m - 2:15p.m. a 5:00p.m. Viernes: 10:00a.m. a 12:00 m - 2:15p.m. a 6:00p.m. Sabado: 10:00a.m. a 12:00 m - 2:15p.m. a 6:00p.m. Domingo: 10:00a.m. a 12:00 m - 2:15p.m. a 5:00p.m.

Tipo de institución Privada, entidad sin ánimo de lucro. Es una entidad independiente fundada el 26 de agosto de 1995.

Momentos clave del museo

Renovado totalmente y re-inaugurado en septiembre de 2015. Premio de Educación de Ibermuseos (2016).

A. ASPECTOS LEGALES

A.1. CONSTITUCIÓN LEGAL DEL MUSEO

El museo está constituido legalmente a través de la cámara de comercio de Honda desde el 26 de agosto de 1995. Está registrado y reconocido como entidad museal en el Programa de Fortalecimiento de Museos del Museo Nacional de Colombia.

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B. ASPECTOS NORMATIVOS

B.1. MISIÓN

La misión y la visión fueron elaboradas con la asesoría de la fundación AHANA una vez se consolidó el proceso de renovación total del Museo en el 2015. Participan junto con el equipo de AHANA, la directora del museo Elsa Laverde, el curador del museo Germán Ferro y los profesionales de museología y restauración que participaron en la nueva propuesta: Margarita Reyes y David Cohen. Misión: El Museo del Río Magdalena es un aula viva que busca restablecer y potenciar los vínculos de la sociedad colombiana con el río-país, a partir de una apuesta museal contemporánea, de emoción, conocimiento y reflexión, generando una experiencia transformadora en sus visitantes. Desarrolla proyectos culturales, educativos y de investigación con énfasis en la ciudad de Honda y las poblaciones asociadas al río. Visión: En el 2023 el Museo del Río Magdalena se habrá consolidado como un espacio cultural, pedagógico, turístico y de integración social para Honda, que opera de manera autosostenible e independiente. Sus altos estándares de calidad en su contenido, administración y equipo de trabajo son modelo para otros museos regionales de Colombia.

B.2. MANUAL DE FUNCIONES Y ORGANIGRAMA

El organigrama fue elaborado inicialmente en la reestructuración administrativa de 2018 y actualizado en 2020.

B.3. CÓDIGO DE NORMAS

El museo no conoce el Código de Ética Profesional de los museos (código de deontología de ICOM). Existen normas internas y algunos reglamentos, pero no están consignados por escrito.

B.4. ORGANIGRAMA

La Asamblea General es el máximo órgano de decisión del Museo del Río Magdalena, los miembros están clasificados en fundadores y asociados. Esta asamblea, eligió de entre sus miembros una junta directiva, la cual tiene figuras principales y suplentes para sus encuentros y la toma de decisiones. Dentro de la estructura de la organización se encuentra una Dirección Científica y Curatorial que dirigen las actividades principales del Museo y trabajan en llave con la Gestión Cultural y Coordinación de Proyectos. La Asesoría Museológica apoya el desarrollo de proyectos y el Representante Legal quien vigila con compañía de la junta directiva que la entidad cumpla con todas las normas legales. La Dirección Científica y Curatorial, coordina las actividades de tres secciones específicas: Curaduría y museografía, educación y extensión e investigaciones y desarrollo experimental. Estas sesiones son coherentes y relacionadas con las tres actividades meritorias principales que desarrolla el Museo. Ellas son la base del desarrollo del Museo y por las que la Dirección Ejecutiva se guía para el desarrollo de sus actividades.

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También hacen parte del equipo de trabajo del museo una Dirección Ejecutiva y de proyectos que junto con un grupo de artistas y gestores son los encargados de estructurar los proyectos se realizarán durante todo el año en alianzas estratégicas con otras entidades. Estos proyectos deben ser avalados por la dirección científica y curatorial. La Coordinación de Proyectos desarrolla estrategias en conjunto con la Dirección Científica y Curatorial para el sostenimiento del Museo y vigila que la ejecución de los proyectos en curso cumpla los objetivos propuestos, haciendo seguimiento al presupuesto y a que las actividades propuestas en el calendario se cumplan efectivamente. El Museo al ser una corporación sin ánimo de lucro, cuenta con una contadora especializada en este tipo de entidades, quien vigila que las legalizaciones de ingresos y egresos de la entidad cumplan con las normas establecidas por la ley, impuestos y cumplimiento de la regulación nacional.

B.5. POLÍTICAS DE ADQUISICIÓN

La política de adquisición de nuevas piezas se hace de manera aleatoria, no están escrita y se define de acuerdo con el enfoque curatorial. Los miembros del equipo del museo conocen oralmente este criterio. El museo no tiene una capacidad física de compra ni un especial conocimiento técnico. Las piezas que eventualmente se adquieren son de bajo costo y el interés o necesidad radica especialmente en la capacidad comunicativa de la pieza dentro del relato museográfico.

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C. ASPECTOS FINANCIEROS

C.1. FINANCIACIÓN

El museo anualmente cuenta con apoyos de diversas entidades. Algunas de ellas se mantienen, pero siempre estamos en la búsqueda de becas, convenios, convocatorias, fondos entre otras, de orden nacional e internacional, ya que al ser una entidad privada sin ánimo de lucro requiere de numerosas estrategias para consecución de recursos y no recibe apoyo directo de ninguna entidad ni local, regional ni nacional de carácter público. En la necesidad de cubrir los gastos básicos de funcionamiento el Museo ha establecido el cobro de la entrada por medio de boletería. La boletería del museo tiene dos tarifas. Una para estudiantes, primera infancia y adulto mayor a 3.000 pesos y otra para público general a 5.000. Los pescadores y sus familias tienen entrada gratuita. En promedio el recaudo de boletería es de $1.000.000 mensuales. Varía de acuerdo con las temporadas. Adicionalmente el museo cuenta con una tienda que está en proceso de renovación que ha funcionado muy elementalmente y de la que también se han conseguido recaudos que ayudan a la financiación del Museo.

C.2. PÓLIZAS DE SEGURO

Algunos convenios exigen pólizas de cumplimiento y se generan solamente para los proyectos que así lo requieran. El museo no ha tenido un plan de avalúo de las piezas de la colección y si bien se conoce el valor de algunas de ellas, de manera formal no ha tenido ninguna valoración económica de la colección. Esto tampoco es completamente necesario en tanto el énfasis del museo es la narración de un relato, por tanto, las colecciones en su mayoría son de carácter museográfico y no necesariamente patrimonial.

D. PLANES DE EMERGENCIA

El museo no cuenta con planes de emergencia, aunque a causa de la pandemia generada por el COVID-19 ha implementado una serie de medidas y protocolos tanto para el personal como para el público. Adicionalmente a través de un proyecto internacional de financiación, el Museo del río Magdalena ha invertido en la elaboración y puesta en funcionamiento de una serie de elementos infográficos con respecto a las medidas de prevención y seguridad que deben tomarse bajo los protocolos de bioseguridad.

D.1. PROCEDIMIENTOS

Se han establecido procedimientos claros en términos de bioseguridad, siguiendo las disposiciones y regulaciones que para este fin ha emitido el gobierno nacional como respuesta a la pandemia.

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II. INFRAESTRUCTURA Y AMBIENTE DATOS GENERALES

Nombre del inmueble Cuartel de la Ceiba

Ciudad Honda

Departamento Tolima

Municipio Honda Dirección Calle 10 No. 9-01. Barrio el Retiro

Época de construcción ¿S. XVII? (+1805)

CATEGORÍA

Monumento nacional Bien de interés Sitio histórico

No posee Otra Descripción / Declaratoria El edificio no posee declaratoria BIC pero se encuentra dentro del sector tradicional de Honda (centro histórico). El inmueble es reconocido como un edificio de relevancia histórica que funcionó como antigua bodega colonial. También como estación o cuartel de la Gendarmería. Hoy en día es conocido como Cuartel de la Ceiba debido al árbol que crece enfrente y que le otorga su identidad. No existen investigaciones con respecto a la construcción o trayectoria del edificio que dentro del folclor local se sitúa se asocia por sus características espaciales al siglo XVII. Sin embargo, después del grave sismo de 1805 buena parte de los edificios fueron de la ciudad sufrieron daños por lo que fueron reconstruidos o fuertemente intervenidos. Pese a las dudas con relación a la cronología del inmueble, el edificio muestra una espacialidad que denota precisamente su función militar y de bodega, lo cual se relaciona con su posición estratégica en

la desembocadura de la Quebrada seca al río Magdalena. El edificio está compuesto por dos grandes crujías y presenta una cimentación sobre elevada que configura su muro de fachada. Esta sobrelevación al parecer guarda relación con los ciclos de creciente del río cuyas márgenes anteriormente estaban colindantes con el edificio. No existen investigaciones con respecto a su materialidad y a las intervenciones que se han realizado.

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SISTEMA CONSTRUCTIVO

Fundaciones El edificio presenta una cimentación sobre elevada de sillares de piedra burdos unidos presumiblemente con pega de cal que conforman el muro de la fachada. Los muros perimetrales presentan secciones (pilastras amplias) con este mismo sistema constructivo y pantallas y adiciones aparentemente de cemento. Así mismo las rampas y escaleras de acceso muestran el uso de piedra y cal con pañetes de cemento. La división interna entre las dos grandes crujías es suave, marcada principalmente por pies derechos en madera. En la sala temporal existe un muro de drywall y la división entre esta sala y la del buque es con una pantalla en superboard. Presenta un volumen en el costado oriental donde actualmente se ubica la recepción, el centro de documentación, la tienda y los baños del museo con un mezanine que configura una segunda planta en la que se ubica la oficina de la dirección. El sistema constructivo de estos elementos es en madera. La cubierta del museo es a dos aguas con tirantes, correas y alfardas en madera cubiertas con teja de barro. Los tirantes no parecen cumplir ninguna función estructural en tanto no están amarrados a la estructura de la cubierta sino adosados a los muros por medio de platinas metálicas.

Pisos

Columnas

Paredes Entrepisos

Techos

DISTRIBUCIÓN DE LOS ESPACIOS

Cantidad de pisos o niveles 2

Cantidad de locales de exhibición 3 (incluyendo la bodega del Buque)

Cantidad de locales de depósito 3 (Mezanine, depósito y colindancia) Otros espacios

Oficina de dirección, centro de documentación, recepción, tienda y baños

ENTORNO

El Museo colinda al oriente con el Centro Regional de Cormagdalena, un edificio con el que tiene acceso directo a un patio común que genera un espacio de colindancia que es usado tanto por el Museo como por Cormagdalena. Hacia el costado occidental colinda con una vivienda privada. En el exterior hacia el frente, existe un malecón que configura una plazoleta sobre el margen de la Quebrada seca.

INTERVENCIONES ARQUITECTÓNICAS, ACCESIBILIDAD E INCLUSIÓN

Durante el proceso de renovación museográfica que culminó en el 2015, el Ministerio de Cultura invirtió una serie de recursos en el mantenimiento del edificio y la readecuación de los espacios funcionales, así como de ciertos elementos como los pisos. Dentro de esta intervención, se incluyó un elevador mecánico en las escaleras de la entrada principal para el acceso de personas en silla de ruedas o con dificultades de movilidad.

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A. DOCUMENTACIÓN

TIPO DE DOCUMENTO FECHA UBICACIÓN

Planos

Planta No

Alzada S.F. Se encuentra en el Museo

Corte S.F. Se encuentra en el Museo

Croquis Existe un acervo digital de fotografías, planos e informes entre el 2014 y el 2015 como parte del proceso de renovación museográfica. Aparentemente existen fotografías anteriores, pero no están organizadas.

Fotografías

Documentos históricos de construcción

No

Documentos de intervenciones del inmueble

Existen diferentes informes técnicos relacionados con el proceso de renovación del Museo y el edificio (2015). Estos informes se encuentran en el Ministerio de Cultura, en dónde posiblemente exista documentación adicional.

Documentos de uso del inmueble

Observaciones

La documentación con respecto al edificio está dispersa y el Museo no tiene un acceso rápido a ella. Existen archivos digitales, informes y planos en papel, así como otra serie de informaciones que se sabe existen, pero que no han sido ordenados o sistematizados como parte de la documentación. Este hecho, evidentemente muestra un riesgo de disociación de estos datos que van quedando en la memoria del personal pero que no se han configurado dentro de un archivo interno.

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B. ESTADO DE LAS SALAS Y ESPACIOS DEL MUSEO

B.1. PISOS

Nombre del local

- Sala del río - Sala del buque y sala temporal - Centro de documentación y recepción - Depósito - Baños - Mezanine y oficina - Colindancia

Observaciones Fotografías

En la sala del río el piso es de cemento coloreado. Fue instalado en 2015 y se encuentra en buen estado. La sala del buque tiene pisos de madera en buen estado. La madera del piso del centro de documentación, la tienda y la recepción es en madera y muestra huellas de desgaste por uso. El depósito presenta un piso de acabado burdo en cemento. Los baños poseen piso de porcelanato. La oficina y el mezanine tiene pisos laminados también con algunas huellas de desgaste. El espacio de colindancia con Cormagdalena que se usa como depósito tiene pisos de tableta cerámica que muestra problemas asociados a la humedad capilar. El piso exterior es un empedrado con cantos rodados.

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Mantenimiento

Todos los días se barre todo el museo y se quita el polvo. Los pisos de madera de la sala del buque y del centro de documentación (incluyendo la recepción y la tienda) se asean con un trapero húmedo. Así mismo, el piso de la sala del buque se encera regularmente. Actualmente se hace una última trapeada de los pisos con cloro. Para el caso del piso de la sala del río, además del aseo general, una vez por semana se trapea con jabón y citronela.


B.2. PAREDES Y MUROS

Nombre del local - Sala del buque - Sala temporal


En la sala del buque y en la sala temporal se observan algunos problemas en los muros de piedra, asociados a diferentes tipos de humedad, así como a la aparición de sales. Estos problemas ocurren, por un lado, por la incompatibilidad entre las adiciones de cemento y la fábrica de los muros, pero también debido a la pintura sintética que tienen y que cada cierto tiempo (tres veces en los últimos cinco años) se cae debido a su impermeabilidad que impide el intercambio de vapor de agua. En el caso de la sala temporal, claramente la fuente de humedad tiene que ver con la vivienda colindante. El drywall de la sala temporal muestra daños por insectos.

Mantenimiento

El mantenimiento general de los muros consiste en la limpieza diaria del polvo. En el caso de la sala temporal la sala se pinta aproximadamente cada tres meses de acuerdo con la programación de las exhibiciones temporales. En los últimos cinco años, como se mencionó, el muro norte de la sala del buque se ha tenido que pintar tres veces debido al problema de humedad.

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B.3. TECHOS Y CUBIERTAS

Nombre del local Sala del buque, sala del río y depósito


Las alfardas de madera que componen el alero de la cubierta hacia la fachada exterior (sala del río) presentan daños por humedad. Los tirantes (falsos) de la sala del buque muestran fallas en los sistemas de anclaje en los muros, dado que las platinas se han separado, aparentemente a causa de movimientos en el edificio. Se han identificado algunas goteras puntuales localizadas en la sala del buque y la sala del río principalmente. Dentro del depósito museográfico el tanque de agua muestra filtraciones.

Mantenimiento

En los últimos cinco años no se han hecho inspecciones o mantenimientos en la cubierta, debido en parte por las dificultades de acceso (doble altura del edificio)

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B.4. ENTREPISOS Y FALSOS TECHOS

Nombre del local Mezanine y oficina de dirección


No se observan daños o problemas en estos elementos arquitectónicos

Mantenimiento

El mantenimiento regular que se hace es similar al del resto de locales del museo y mantiene la misma periodicidad.


B.5. PUERTAS Y VENTANAS

Nombre del local Sala del río. Sala del buque.


En general los vanos de puertas y ventanas corresponden a rejas de metal que se encuentran en buen estado. Se observan algunas grietas a los óculos entre ambas salas, asociadas al asentamiento natural de los materiales debido a su transformación en elementos redondos después de la intervención de 2015.

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B.6. SISTEMAS HIDRAÚLICOS Y ELÉCTRICOS

Nombre del local Todo el museo


En general tanto las redes hidráulicas como eléctricas se encuentran en buen estado, dado que fueron renovadas durante la intervención de 2015. Se han presentado problemas en el depósito, debido a filtraciones en el tanque de agua que se localiza en este espacio, así como goteras y fugas menores de agua debido al daño de uno de los sanitarios de los baños.


B.7. REDES DE DATOS (AUDIO, VIDEO, INTERNET, TELEFONO)



Estas redes se encuentran en buen estado. Han ocurrido en los últimos 5 años daños en los televisores, controles remotos y audífonos debido al uso inadecuado por parte del público.

Mantenimiento

Algunos de los dispositivos de audio y video han sido reemplazados debido al robo de los televisores y al daño de los audífonos por su uso intensivo.

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B.8. SISTEMAS DE PREVENCIÓN



El museo no cuenta con extintores. El sistema de alarma está dañado y no ha sido posible su reparación. De igual forma los detectores de humo no funcionan. Tampoco cuenta con cámaras de seguridad. Dadas las circunstancias actuales de pandemia por el COVID-19, el museo ha implementado señalizaciones y protocolos de bioseguridad para el personal y los visitantes.

Mantenimiento

En 2018 fue la última vez que se hizo un mantenimiento de la alarma.

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C. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS ASOCIADOS CON LA INFRAESTRUCTURA

C.1. HUMEDAD RELATIVA Y TEMPERATURA INCORRECTA

Nombre del local Salas de exhibición, centro de documentación, depósito y colindancia.

¿Realiza el museo monitoreo de las condiciones ambientales de humedad relativa y temperatura?

Se realizaron mediciones puntuales en las tres salas de exhibición y en el centro de documentación empleando un psicrómetro. El museo no cuenta con equipos de monitoreo ambiental.

En caso de realizar monitoreos ¿Cuáles son los valores máximos y mínimos de humedad relativa por día y a qué puede deberse el resultado?

Las mediciones se realizaron los días 2 y 3 de octubre de 2020 por la tarde y por la mañana. Los valores máximos de HR se obtuvieron en horas de la mañana (10:30) en la sala temporal (98%), en la colindancia (96%), depósito (96%) y la bodega del buque (95%). En horas de la tarde (16:00) la bodega del buque (97%) y la sala del río (92%) fueron los valores máximos. Los valores mínimos correspondieron a la sala del buque (79%) y centro de documentación (80%) en horas de la tarde (15:30). Estos resultados se explican debido a la escasa ventilación que existen en algunas áreas del edificio como la bodega y el depósito. Así mismo, en horas de la tarde o en días lluviosos, la sala del río al estar abierta depende de los cambios en las condiciones externas de HR y temperatura. La orientación de algunos espacios que reciben sol en horas de la tarde por lo tanto la temperatura aumenta, disminuyendo los valores de HR. Aunque no se hizo un monitoreo constante, en general los valores permanecen altos y fluctúan levemente conforme a las condiciones ambientales de Honda.

¿Cuál es el comportamiento regional de la temperatura?

La temperatura media de Honda varía en función de las diferentes épocas del año, aunque en general rara vez baja de 22°C o sube por encima de 38°C, manteniendo un promedio diario entre 24°C y 34°C. L temporada más caliente generalmente va de julio a septiembre.

¿Cuál es el comportamiento regional de la humedad relativa?

La humedad relativa diaria fluctúa entre 67% y 99%, dependiendo de las épocas de lluvia y mayor precipitación que normalmente corresponden a los meses de abril y septiembre.

¿Existen evidencias de daño en el edificio o la colección por humedad relativa o temperatura?

No. El edificio tiene una arquitectura abierta y muestra equilibrio de los materiales y sistemas constructivos. Así mismo la colección de muestra evidencia de daños por fluctuaciones o humedad relativa elevada, pese a que algunas áreas del museo como el depósito y la colindancia tienen valores elevados, en tanto son áreas en las que no su ubica la colección.

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Observaciones Datos / Fotografías

Las mediciones de humedad relativa se llevaron a cabo durante dos días (mañana y tarde) empleando un psicrómetro y tablas psicrométricas ajustadas a una altura de 230 metros sobre el nivel del mar.

Fecha Hora T°C T°CW % HR

2/10/2020 14:55 31,9° 28,2° 80,20%

3/10/2020 9:43 30,1° 26,5° 80%

2/10/2020 15:30 32° 30° 92%

2/10/2020 15:34 34,1° 31,9° 91%

3/10/2020 9:46 30,1° 27,9° 89,4%

3/10/2020 10:10 30° 28° 90,8%

2/10/2020 15:40 33° 29,1° 79,6%

3/10/2020 10:15 30,3° 29° 95%

2/10/2020 16:10 32° 31° 98%

3/10/2020 10:15 30,3° 29° 95%

2/10/2020 15:45 33,5° 31° 88%

3/10/2020 10:20 30,1° 29,1° 95%

2/10/2020 15:50 33,5° 30° 82,4%

3/10/2020 10:40 30,1° 29° 97%

2/10/2020 16:00 30° 28° 90,80%

3/10/2020 10:50 30,3° 29° 96%

Depósito

Bodega del buque

Centro de documentación

Sala del río

Sala del buque

Sala de exhibiciones temporales

Depósito colindancia

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C.2. ILUMINACIÓN

¿Se utiliza iluminación natural? O ¿Penetran los rayos del sol en el local?

Si. La arquitectura abierta y la carencia de sistemas de control de la luz natural implican el ingreso directo en la sala del rio y en el centro de documentación. En el caso de la sala del río, la mayor cantidad de luz natural ingresa en las horas de la tarde, mientras que, en el centro de documentación, la luz penetra en mayor medida por la mañana.

¿El espacio cuenta con sistemas para proteger las colecciones de la iluminación?

No. La mayoría de los objetos están exhibidos sin vitrinas o vidrios que sirvan de filtro a la radiación UV. Las estanterías con los libros del centro de documentación tampoco tienen sistemas que funcionen como barrera ante la luz natural.

Describir el tipo de luminarias

Luces museográficas ubicadas a 4 metros de altura y luces LED ambientales. La sala del buque cuenta además con reflectores localizados en la parte superior de los muros, que funcionan como iluminación general o de relleno. Las áreas de servicio como la recepción, centro de documentación y baños, cuentan con iluminación LED general.

Especificar a qué hora se encienden y apagan las luminarias

Las luces se prenden cuando llegan visitantes. En temporada alta, la sala del buque se enciende de 8:30 a 12 y de 14:00 a 17:00. Las luminarias de la sala del rio no se encienden dado que la luz natural que ingresa es suficiente. Las luces ambientales no se utilizan, a excepción de los días en los que se organizan eventos nocturnos.

Ubicar en un gráfico de planta las fuentes de iluminación para la exhibición

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Ubicar en un gráfico la intensidad de la iluminación (índice local para las salas)


Algunos objetos reciben iluminación directa en la sala del río, siendo los más vulnerables las pinturas al óleo con niveles de intensidad muy elevados por encima de 1.000 luxes todos los días del año durante 8 horas diarias. Así mismo la carencia de vidrios implica que no existe ningún tipo de filtración de la radiación UV, por lo que se espera que en los próximos ~10 años, ocurra una pérdida considerable de color de la pintura, así como el amarillamiento del barniz, y el eventual debilitamiento de las fibras. Por otro lado, los libros del centro de documentación reciben radiación solar directa en horas de la mañana con niveles por encima de 1.000 luxes. La mecedora de mimbre de la sala del buque recibe por la tarde más de 800 luxes.

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Observaciones generales con respecto a la iluminación del museo

Los niveles de intensidad lumínica estándar para museos son de alrededor de 150 luxes, para objetos que no sean tan vulnerables ante este agente de deterioro. Los soportes orgánicos como el papel, las acuarelas, las fotografías a color y los textiles se encuentran entre los tipos de colecciones que más se ven afectadas por la pérdida de color (luz visible) o por el amarillamiento (radiación UV). De ahí que la radiación solar directa represente un riesgo de deterioro mayor para este tipo de colecciones. Los vidrios en general filtran una porción del espectro UV lo que de alguna forma atenúa los procesos de deterioro asociados a la luz natural. En el caso de la colección del Museo del río Magdalena, aparecen algunos bienes muy vulnerables como las pinturas de caballete, los libros, las fibras textiles o vegetales, que son precisamente los que se encuentran más expuestos ante la luz solar, precisamente en los locales que no tienen ventanas ni vidrios, así como tampoco ningún otro método para controlar el ingreso de luz.

Adicionalmente la dosis que están recibiendo (luxes x horas diarias x días al año) es elevada, en tanto varias de las áreas del museo tienen niveles de iluminación media muy por encima de los 150 luxes alcanzando niveles de hasta 2.500 luxes. En algunos casos la exposición de los objetos es intermitente por la mañana o por la tarde (4 horas al día), aunque en el caso de la sala del río, ocurre durante todo el día.

Ante este escenario y empleando el calculador de daño por luz del instituto canadiense de conservación para pinturas al óleo expuestas por 10 años a 1.000 luxes durante 8 horas al día. El resultado como puede verse es la pérdida total de color para ciertos pigmentos como el carmín y una pérdida considerable del rojo de alizarina (barras de la derecha). Si además se toma en cuenta el efecto de daño de la luz UV, la situación se vuelve crítica. De hecho, ya es posible observar algunas evidencias de daño como la pérdida de color de los lomos de los libros.

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C.3. PLAGAS

¿Existen plantas, árboles o jardines o fuentes de agua dentro o en el perímetro del museo?

Colindando con la fachada principal del edificio se encuentra una ceiba que da nombre al inmueble. Al frente se encuentra la ronda del río con una plazoleta arborizada.

¿Ingresan animales o el museo cuenta con mascotas?

Si. Se han presentado eventos en los que los gatos ingresan por las rejas y rompieron una pieza cerámica. También dejan sus excrementos.

¿Han ocurrido daños en el edificio o las colecciones por insectos?

Si. El drywall de la sala temporal muestra evidencias de daños por insectos xilófagos (comején). Se han detectado evidencias de este tipo de daños en las maderas, los atados de tabaco y recientemente en la maqueta del buque “David Arango”. En algunos libros se han encontrado evidencia de insectos oradores como el pececillo de plata. Actualmente en una de las alfardas que da hacia el patio de la colindancia con Cormagdalena aparece un panal de avispas.

¿Ha observado el crecimiento de microorganismos en el edificio o las colecciones del museo?

Si. Las maderas de las alfardas que conforman el alero en la sala del río muestran manchas de humedad y hongos.

¿Cuenta el museo con un programa de fumigaciones o ha realizado fumigaciones?

Se han realizado fumigaciones. Sin embargo, es evidente la presencia periódica de insectos y el daño que están provocando.

¿Hace el museo inspecciones periódicas a las carpinterías y elementos del edificio o la colección?

El personal del museo realiza inspecciones frecuentes y está pendiente de la evidencia de actividad de insectos xilófagos.

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Se observan evidencias de daño por insectos en una de las paredes recubierta de drywall de la sala temporal. También daños en los libros, en los objetos de madera y en la maqueta del buque David Arango. Las plagas provocadas por la presencia de insectos y por el ingreso de los gatos son un problema recurrente para la conservación del museo y sus colecciones.

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C.4. AGUA

¿Se han presentado inundaciones dentro del museo o en su perímetro?

Los ciclos de subida del río determinan algunas áreas inundables en la colindancia del museo, que debido a su sobrecimentación elevada no se ha inundado. Pese a ello, la carencia de ventanas ha provocado que en la temporada de lluvias (abril y septiembre) ingrese agua a la sala del río. Así mismo, se han presentado goteras por fallas en la cubierta o en los sistemas hidráulicos (como sanitarios y tanques de agua) sin que se haya visto afectada la colección.

¿Cuáles han sido las causas de estos eventos?

Por un lado, la arquitectura abierta del edificio determina el ingreso de agua lluvia. Por otro, se debe a problemas en el mantenimiento de las cubiertas y los sistemas hidráulicos.

¿Han ocurrido daños en el edificio o las colecciones por agua?

Los eventos de ingreso de agua al edificio han podido ser controlados por lo que no se observan daños mayores. Las alfardas de madera que conforman el alero en la sala del río muestran sin embargo daños por humedad constante con la aparición de hongos en la madera.

¿Cuenta el museo con un programa de inspección y mantenimiento de cubiertas, desagües y redes hidráulicas?

No. Se han hecho mantenimientos y arreglos conforme van a apareciendo los daños, pero no existe un programa permanente de inspección.


Se observan evidencias de ingreso de agua por problemas en la cubierta.

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C.5. FUEGO

¿Se han presentado incendios o conatos de incendio en el museo o en sus proximidades?

Dentro del museo no, pero en los alrededores del museo con frecuencia queman basuras. Así mismo en el interruptor de la sala del buque existe un corto circuito en tanto a veces la luz no se apaga y en algunas ocasiones han aparecido chispas.


Así mismo en el interruptor de la sala del buque existe un corto circuito en tanto a veces la luz no se apaga y en algunas ocasiones han aparecido chispas.

¿Han ocurrido daños en el edificio o las colecciones por incendio?

No.

¿Cuenta el museo con procedimientos para la atención de incendios?

No. Adicionalmente Honda tiene una historia importante de incendios pese a que no existan estadísticas en torno a la frecuencia en que este tipo de eventos ocurren. Adicionalmente no existen extinguidores en las salas y el personal no ha recibido capacitación sobre su uso. Como se mencionó los sistemas de detección de humo tampoco funcionan.

¿Tiene relación el museo con las agencias de bomberos locales?

No. Se han realizado algunos intentos por vincular al personal de bomberos de Honda, pero no han respondido. El tiempo estimado de atención por parte del cuerpo de bomberos es de aproximadamente 15 minutos o menos.

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C.6. FUERZAS FÍSICAS

¿Se han presentado movimientos sísmicos en el museo?

No, aunque se han presentado vibraciones que el personal del museo denomina “estruendos”.

¿Han provocado daños en el edificio o las colecciones?

En 2017 unas piezas en piedra de la exposición temporal se rompieron a causa de estas vibraciones. Así mismo se observan desplazamientos y desajustes de los falsos tirantes de la cubierta en la sala del buque.

¿Se han observado grietas o fisuras en las cubiertas o muros del edificio?

En la sala temporal se observa una grieta diagonal en el muro norte que parece estar asociada más a procesos de asentamiento que a daños por movimientos sísmicos.

¿Cuál ha sido la causa? Estas vibraciones o estruendos, de acuerdo con el personal del museo, están asociadas a ejercicios del batallón del ejército.

¿Cuenta el museo con procedimientos y rutas de evacuación en caso de sismos?

No. El museo no cuenta con un plan de evacuación o preparación ante eventos sísmico, a pesar de que Honda se encuentra localizada en una zona sísmica y han ocurrido eventos históricos de gran magnitud como el de 1805.


Los desplazamientos de los falsos tirantes de la cubierta en la sala del buque son evidencia de movimientos laterales del edificio.

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C.7. CALIDAD DEL AIRE

Formas de ventilación en el edificio

El edificio funciona con ventilación natural en la mayoría de sus áreas. Adicionalmente cuenta con ventiladores de techo en la sala del buque y en el centro de documentación. La oficina de la dirección tiene un sistema de aire acondicionado que casi no se utiliza.

Sistemas de mejoramiento de la calidad del aire

No presenta.

Fuentes cercanas de contaminación ambiental

Las quemas de basura en las cercanías del museo. Así mismo, la localización de marraneras que arrojan sus desechos al río Magdalena son otra fuente de contaminación ambiental, al igual que la extracción de arena de la Quebrada seca. Existen además fuentes como el tráfico vehicular y la presencia de industrias en el perímetro de Honda. Adicionalmente la ceiba arroja su algodón de acuerdo con sus ciclos biológicos (cada 2 años aproximadamente).

Principales contaminantes del aire dentro del museo

Polvo y arena.

Se evidencia material particulado (polvo, hollín) al interior del local, el mobiliario o la colección

Se acumula una gran cantidad de polvo lo que implica la necesidad de realizar una limpieza permanente de todo el museo. Los libros del centro de documentación se limpian a fondo (1 vez en los últimos 4 años) debido a la acumulación de material particulado. Al tratarse de un edificio abierto, la exposición a los contaminantes externos es alta.


En las zonas y elementos de difícil acceso como las aspas de los ventiladores, donde no se realiza una limpieza regular, es posible observar la acumulación de material particulado.

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III. COLECCIÓN DATOS GENERALES

Tipo de colección La colección es general y tiene un carácter museográfico. El eje del museo no es la exhibición de los objetos sino la creación de ambientes diferentes que son recreados a través de los objetos.

Conformación

Desde 1995 con el anterior guion enfocado a la historia natural del río y de la región, el museo adquirió una colección diversa con objetos arqueológicos, especímenes disecados y maquetas a escala de algunos buques y embarcaciones, entre otros. Durante la renovación de 2015, muchos objetos necesarios para el desarrollo de la nueva propuesta fueron adquiridos o donados por personas de la comunidad. Las diferentes asociaciones de pescadores participaron dentro de la propuesta curatorial y ayudaron en el montaje de la colección, donando sus objetos de pesca al museo. Este enfoque, implica que las colecciones y el museo en general tienen un cierto carácter comunitario. Por otro lado, el proceso de renovación rescató una serie de documentos históricos asociados con la navegación por el río Magdalena que reposaban en el museo. Así mismo, en 2015 se realizaron las pinturas murales de la sala del río y se reubicaron los lienzos del pintor Landazabal que ya hacían parte de la colección. También, el museo ha ido ampliando paulatinamente su colección a partir de las exhibiciones temporales, en tanto muchos artistas donan algunas de sus obras al museo. Por otro lado, el museo cuenta con una colección bibliográfica y documental en su centro de documentación que actualmente está en proceso de catalogación, a través del proyecto Biblioteca Viva – Centro especializado de documentación sobre el río Magdalena.

Tipo de bienes

Bienes arqueológicos

Bienes etnográficos

Bienes artísticos

Bienes utilitarios

Bienes gráficos y documentales

Bienes científicos

Otros

Ubicación La mayor parte de la colección se encuentra en exhibición (más del 90%)

Préstamo El museo no realiza préstamo de obras, pero si las recibe en función de la agenda de exhibiciones temporales. Las piezas arqueológicas son del ICANH (Instituto Colombiano de Antropología e Historia) aunque el museo tiene la tenencia de estos materiales.

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A. DOCUMENTACIÓN E INVENTARIO

A.1. LISTADO GENERAL

El museo cuenta con un listado general actualizado de la colección. El listado de los libros y materiales del centro de documentación es de 1995 y no ha sido actualizado, aunque como se mencionó el proyecto actual de catalogación y consolidación de este centro, viene adelantando estas labores.

A.2. INVENTARIO

El museo no cuenta con un inventario técnico de sus colecciones, más allá de las fichas de tenencia que exige el ICANH como requisito para los materiales arqueológicos. Tampoco existe un sistema de gestión de las colecciones y pese a que el museo se encuentra inscrito dentro del Programa de fortalecimiento de museos, del Museo Nacional de Colombia, no ha implementado el software de gestión de colecciones “Colecciones colombianas” que es la plataforma estandarizada para los museos.

A.3. OTRA DOCUMENTACIÓN

La documentación histórica tanto del museo, el edificio y sus colecciones se encuentra dispersa en diferentes lugares por dentro y por fuera del museo. En ese sentido, no se ha consolidado un archivo documental propio y aunque el personal guarda en su memoria la localización y existencia de algunos de estos documentos, no es posible acceder a ellos con facilidad. Por otro lado, hay que tener en cuenta que, debido a su actividad cultural, pedagógica y de investigación, el museo constantemente está produciendo documentación técnica como fotografías, proyectos e informes que no se están articulando como parte de la memoria institucional, más allá del recuerdo y la permanencia del personal. También es necesario resaltar que los documentos históricos asociados a la navegación del río Magdalena que reposan en el museo, si bien han sido objeto de estudio como parte de ciertos proyectos de investigación y algunos se encuentran digitalizados, no se encuentran ordenados ni guardados en condiciones óptimas de preservación.

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B. ESTADO DE LA COLECCIÓN

B.1. EXHIBICIÓN

Tipo de colección Fotografías

Como se ha mencionado, la mayor parte de la colección del museo tienen propósitos museográficos. Se destacan principalmente bienes utilitarios y de carácter etnográfico, aunque el museo cuenta con bienes artísticos, arqueológicos y bibliográficos y documentales en su centro de documentación. Durante la renovación de 2015, se realizaron pinturas murales (sala del río) y la comunidad y las distintas partes interesadas donaron objetos para el desarrollo del nuevo guion.

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B.1.1. Elementos de exhibición

Nombre del local Sala del río

B.1.2. Distribución


Esta es la primera sala que recibe al visitante. Ofrece una línea de río pintada, a escala de todo el Magdalena Dentro de la sala, la distribución de los objetos se da a lo largo del espacio. No existen barreras físicas, como respuesta al enfoque curatorial de un museo abierto que busca la interacción con el público.

B.1.3. Estado de conservación


En general el estado de conservación de la colección en esta sala es bueno. A excepción de las pinturas de caballete que muestran evidencias de daño por luz.

B.1.4. Problemática principal


El problema principal es el riesgo de daño por luz solar directa. El daño de los objetos por fuerza física ha ocurrido sobre objetos museográficos y es un riesgo manejado por el museo.

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Nombre del local Sala del buque



Dentro de la sala, la distribución de los objetos se da a lo largo del espacio. No existen barreras físicas, en parte como respuesta al enfoque curatorial de un museo abierto que busca la interacción con el público. Se han presentado robos de piezas de la maqueta del vapor “David Arango”



En general el estado de conservación de la colección en esta sala es bueno. Se observan sin embargo evidencias de daño por la presencia de insectos xilófagos en algunos objetos más susceptibles como las hojas de tabaco y algunos elementos en madera. Se observan evidencias de corrosión en algunos objetos metálicos como las sillas.



El problema principal es el riesgo de daño por plagas debido a la naturaleza material de la colección con objetos que resultan muy vulnerables ante este tipo de agentes y a la contaminación cruzada con el edificio.

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Nombre del local Sala del buque (bodega del buque)



En este espacio de la sala los objetos están ubicados en su mayoría en el piso. El público no ingresa a este espacio, pero los gatos han entrado y han roto piezas. Así mismo el montaje actual es vulnerable ante eventos sísmicos. La rueda metálica se mueve y se puede caer hacia adelante.



En general el estado de conservación de la colección en este espacio de la sala es bueno.


Observaciones Fotografías El problema principal es el riesgo de daño por fuerzas físicas de los objetos localizados en el piso. Una rueda metálica colgada del techo pende directamente sobre las urnas cerámicas. En el momento en que la cuerda o el montaje cedan, o que ocurra un sismo menor puede generar daños a las piezas que están debajo.

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Nombre del local Centro de documentación



En esta sala los usuarios pueden consultar la colección bibliográfica del museo. No existen protocolos visibles para el manejo de la colección por parte del público. Las estanterías no se encuentran ancladas a los muros lo que puede resultar en daños por fuerza física ante un evento sísmico.



Los lomos de los libros localizados en el estante enfrente de la ventana presentan daños por decoloración en los lomos a causa de la luz. También se observan daños por insectos en algunos de estos objetos.



El problema principal es el daño por insectos y por iluminación natural excesiva. Anclaje estanterías

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B.1.1. Elementos de reserva

Nombre del local Colindancia y depósito



El museo no cuenta con reservas técnicas en tanto la mayor parte de la colección se encuentra en exhibición. Sin embargo, en el espacio de colindancia con el inmueble de Cormagdalena se ubican algunos elementos y documentos del museo. Dentro del depósito existen unos pocos materiales arqueológicos.



No es posible establecer el estado de los objetos en estos dos espacios. En principio la cerámica no debería presentar problemas en tanto no se moje.



Los espacios son estrechos y no existe posibilidad de control. En el patio de colindancia se observan problemas de humedad ascendente en el piso y la humedad relativa es alta pues a pesar de estar “abierto” las barreras impiden una mejor ventilación. Este punto puede generar plagas que entren al museo.

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C. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS ASOCIADOS CON LA COLECCIÓN

C.1. DISOCIACIÓN

¿Cuenta el museo con un sistema de documentación de las colecciones?

No. Como se mencionó el museo maneja un listado general pero no cuenta con un inventario técnico o con un sistema de gestión de colecciones.

¿Puede el museo acceder rápidamente a cualquier objeto de su colección?

Si. La mayor parte de la colección (más del 90%) se encuentra en exhibición.

¿Se encuentra toda la colección en el mismo edificio?

Si.

¿Hace el museo o ha hecho investigación o catalogación de sus colecciones?

En algunos casos sí. El proceso de renovación de 2015 incluyó resultados de investigación del archivo documental de la navegación. Así mismo en el acercamiento con los pescadores se recopiló información con respecto a los objetos empleados para la pesca.

¿Posee el museo documentos asociados a las colecciones y puede acceder a esta información?

Los documentos existen, pero el museo no puede acceder fácilmente a esta información en tanto está dispersa y no ha sido sistematizada.

¿Tiene el museo objetos que no correspondan con su misión o que no haya exhibido o utilizado en los últimos 10 años?

Si. Algunos fósiles. También algunos libros del centro de documentación no corresponden con los intereses o la misión del museo.

¿Se han perdido o refundido objetos de la colección?

No.

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C.2. ROBO Y VANDALISMO

¿Han ocurrido robos o daños por parte del público en el museo?

En 2017 se robaron algunos televisores de la exhibición, también algunos libros y objetos pequeños que llaman la atención de los visitantes y están a su alcance como por ejemplo piezas de la maqueta del vapor “David Arango” que actualmente no cuenta con una vitrina porque el vidrio de la urna de protección se fracturó.

En caso afirmativo, ¿estos robos o daños se han reportado a las autoridades o a la aseguradora?

Si. En el caso de los robos premeditados en donde la cuantía de la pérdida es estimable, se han reportado a la policía local, sin obtener mayores resultados. En general la vigilancia o el interés del museo por parte de las autoridades policiales no es muy estrecha.

¿Se han podido recuperar objetos robados de la colección?

No. En el caso de los televisores se repusieron.

¿Cuenta el museo con barreras o sistemas de vigilancia y control?

No.

¿Puede ingresar el público con morrales, bolsos o maletines?

Si.

¿Existen objetos que estén al alcance del público dentro de la exhibición?

Si.

¿Quiénes ingresan a las reservas y con qué frecuencia?

Solamente el personal y como se mencionó realmente no existen objetos en reserva. El área que corresponde a la bodega del buque puede ser observada pero el público no tiene acceso a ella.

¿Poseen los espacios de exhibición, reserva u oficinas puertas con llave o seguro?

Si. Pese a ello de la oficina de la dirección se robaron una cámara que estaba siendo empleada en la documentación de un proyecto en 2019. Aunque este evento implica una vulnerabilidad de la seguridad del museo, corresponde a un robo puntual dentro de una coyuntura específica de un proyecto audiovisual que se estaba desarrollando. En ese sentido la frecuencia de robo es alta para robos de piezas y robos de oportunidad y de al menos un evento premeditado cada 5 años.

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C.3. FUERZAS FÍSICAS

¿Realiza el museo traslado de obras o colecciones?

Cada dos o tres veces al año en función del cronograma de exhibiciones temporales.

¿Qué tipo de procedimientos o sistemas de embalaje/transporte emplea el museo?

Diversos. Depende en gran medida de la entidad/institución que organiza en conjunto con el museo la exhibición temporal.

¿Han ocurrido accidentes en la colección como caídas, fracturas o golpes?

Si. Los gatos en más de una ocasión han entrado al museo y han roto piezas de cerámica localizadas en la bodega del buque. Así mismo el público ha roto algunos de los peces de la sala del río en tanto están muy expuestos. Debido a esto, el museo puso una barrera visual en el piso delimitando el espacio en el que se encuentran los peces.


La exposición de algunos objetos ante el público. También, el montaje museográfico de algunas piezas las hace vulnerables a caídas o a que existan riesgos de daño por fuerzas físicas en eventos sísmicos, por ejemplo. Las piezas más expuestas son las urnas cerámicas en la bodega del buque.


Es difícil armonizar los objetivos y el enfoque curatorial que hace de este un museo atractivo al público en el que las cosas se pueden tocar, con los riesgos de caída de varias piezas. La carencia de barreras, sean duras o blandas es un factor que, aunque se relaciona con este riesgo, tiene un sentido curatorial y responde a la perspectiva general de la misión del museo. En ese sentido, pese a que se hayan presentado eventos puntuales, la disposición de algunos de estos objetos que tienen un carácter museográfico, es asumida como parte de la gestión del propio museo.

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D. USO Y MANEJO DE LA COLECIÓN

D.1. USOS

Observaciones Fotografías La mayor parte de la colección tiene fines expositivos. Los libros del centro de documentación eventualmente son consultados por estudiantes. El museo ha sido utilizado como locación para diversos programas de televisión y documentales como el de la Deutsche Welle (DW TV).

D.2. MANTENIMIENTO

El personal del museo hace una inspección y un mantenimiento periódico de la colección. Se han llevado a cabo procesos de conservación realizados por una persona dedicada específicamente a esto, que incluyen limpiezas superficiales, unión de piezas menores. En general se trata de tratamientos preventivos sobre objetos que son museográficos.

D.3. INTERVENCIONES DE CONSERVACIÓN – RESTAURACIÓN


Se restauraron las urnas de cerámica arqueológica que se rompieron. Durante la renovación museográfica se realizaron algunas intervenciones de conservación avanzada por un equipo de restauradores, con miras a mejorar la presentación y condición de algunas piezas, así como el embalaje provisional de conservación para las cerámicas.

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IV. SOCIEDAD

A. PERSONAL

No. de personas 3 personas de planta. 7 contratistas. 2 voluntarias

Cargos

Contrato Laboral 1. Asistente Administrativa y Mediadora 2. Servicios Generales 3. Asistente Biblioteca,Tienda y Mediación Contratistas por prestación de servicios 1. Dirección y Curaduría 2. Gestión Cultural y Coordinación de Proyectos 3. Contadora 4. Programador 5. Comunicadora 6. Restaurador de bienes muebles 7. Programas especiales Voluntarias 1. Asesora Museológica. Maestría 2. Asistencia de eventos. Maestría

Nivel educativo

Los cargos asistenciales y de servicios tienen un perfil técnico y profesional, mientras que los relacionados con servicios especializados tienen nivel universitario y de posgrado.

Vinculación

Las tres personas que están en el museo: a. Asistente Administrativa y Mediadora b. Servicios Generales y el c. Asistente Biblioteca, Tienda y Mediación tienen vinculación laboral con prestación de servicios de ley. La dirección y la gestión cultural son servicios que parte del año son voluntarios y cuando se asignan presupuestos para la ejecución de proyectos se asignan honorarios y se hacen contratos por prestación de servicios exigiendo todos los cumplimientos de aportes como independientes. La contadora tiene asignado un aporte mensual y las demás acciones se contratan por orden de servicio y están asignadas a proyectos específicos.

Personal asociado

Personas especializadas contratadas para el desarrollo de proyectos puntuales. Se ha contado con el apoyo de artistas, investigadores, especialistas, pero todos estos están dados de manera temporal y puntual de acuerdo con los requerimientos de cada proyecto en términos de tiempo y presupuesto.

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Funciones

La mediadora recientemente ha desempeñado labores administrativas en una proporción de tiempo importante entonces ha sido necesario ajustar su cargo a Asistente Administrativa y Mediadora. Recientemente se ha contratado una tercera persona que está tiempo completo y que asumirá la asistencia para la tienda y la biblioteca, así como apoyo a mediaciones lo que ayudará a la Asistente Administrativa a liberar tiempo para concentrarse en otras actividades. Hay una necesidad de cubrir la supervisión de actividades administrativas por una persona con la que no contamos ya que el flujo de trabajo es bastante y esto termina bajo la responsabilidad de la gestora cultural y coordinadora de proyectos quien ejerce esta acción de manera voluntaria. Pese a ello y a que el museo no cuente con un manual de funciones, en general es clara la delimitación y el alcance de las funciones del personal.

Percepción de la misión

Se ha reiterado oralmente en reuniones, pero no hay registro o seguimiento al tema.

Percepción de la colección

La colección es fácil de hacerle mantenimiento a pesar de que hay algunos objetos con cuidados especiales. Sin embargo, si se llegaran a perder, la mayoría de las piezas serían fácilmente recuperables al no ser un museo centrado en colecciones patrimoniales. Hay algunas obras que están en mal estado, como algunas pinturas por lo que están expuestas al sol. Los objetos de acceso directo que están en las paredes como los instrumentos, que se pueden manipular, deben tener supervisión. El timón es uno de los objetos más manipulado y toca ajustarlo constantemente. Las maletas están en un estado regular. En muchos de los objetos se ve el paso del tiempo y la necesidad de cambio como los sombreros. La colección está sufriendo una invasión de comején y se ha hecho una revisión y fumigación, en esa observación, objetos como la tagua han tenido que eliminarse. En general el personal del museo conoce la colección y está al tanto de los problemas que tiene. También, recae en su trabajo la inspección constante del edificio y los objetos lo que hasta el momento ha servido para mitigar el impacto de algunos riesgos.

Capacitación

Para la implementación de las medidas de bioseguridad en respuesta al COVID-19 han recibido capacitación para seguir los protocolos. También han participado en capacitaciones en temas de conservación (Universidad de los Andes, 2019), así como talleres informativos con respecto al cuidado de las colecciones. Así mismo, el énfasis pedagógico del museo desde su perspectiva curatorial se ve reflejado también en el interés y preocupación del museo por la capacitación del personal, lo que ha permitido generar una atmósfera positiva para el aprendizaje y la cualificación del personal, independientemente de que no exista una política formalizada. Se han realizado talleres que han abarcado diferentes temas, incluyendo el manejo de los públicos.

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C. PÚBLICO

Tipo de público Familias E. universitarios E. colegio

Investigadores

Otro

Realizadores audiovisuales y equipos de grabación que han utilizado el museo como escenario para la producción audiovisual.

¿Cuántos visitantes recibe el museo anualmente?

Aproximadamente 5000, entre visitantes y asistentes a las actividades externas. Actualmente con la apuesta virtual hemos logrado contar con visitantes virtuales hasta 5.000 en una sola visita.

¿Cuenta el museo con estudios de públicos?

No. Pese a ello, si se tiene un conocimiento de los distintos visitantes que han sido someramente caracterizados.

¿Ha realizado el museo consultas al público?

Se han realizado encuestas posteriores a algunos eventos buscando una retroalimentación puntual. También actividades de investigación colectiva y consultas participativas en el caso del proyecto del museo itinerante donde participaron 3 poblaciones diferentes a Honda. De igual forma se tienen en cuenta los comentarios o mensajes que se reciben por las redes en respuesta a interacciones sobre algún contenido. El museo cuenta con libro de visitantes donde muchos registran sus pensamientos y comentarios sobre la experiencia en el lugar.

¿Cuenta el museo con actividades o dispositivos para la inclusión de públicos con capacidades diversas?

El elevador para discapacitados está dañado. Recientemente se ha pensado en incluir el recorrido con ayuda auditiva para incluir públicos con capacidades diversas. En uno de los proyectos recientes se ha incluido la posibilidad de ayuda visual y auditiva en el recorrido virtual para aquellas personas con necesidades diversas.

Comportamiento del público

Los visitantes llegan con maletas grandes porque no hay donde dejarlas. En ocasiones las dejan en espacios de la museografía para poder seguir recorriendo el museo. Se toman fotografías, la mayoría con flash. Hay ingreso de mascotas y se hacen recomendaciones de que estén siempre al lado y hacerse responsable de todo lo que suceda o pueda ocasionar la mascota. Hay ingreso de alimentos y bebidas y el museo además cuenta con un punto de hidratación.

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D. COMUNICACIONES

¿Qué tipo de estrategias y actividades de divulgación realiza regularmente el museo?

Hasta hace 3 años se creó la página web del museo donde está contenida la información general, noticias, proyectos, exposiciones temporales. Poco a poco el museo se ha visto en la necesidad de estar en los canales de comunicación digital de los tiempos actuales y se ha intentado tener una presencia en redes sociales y difundir información como noticias y eventos relacionados por Whatsapp en donde miembros activos del museo tienen acceso. Sin embargo, esto requiere de una producción de contenidos que se hace según la ejecución de proyectos puntuales, ya que no se cuenta con un equipo de comunicaciones de base porque no hay recursos suficientes para mantenerlos regularmente. A partir de los proyectos se ha logrado hacer una amplia difusión en medios, prensa, radio, y televisión. Actualmente está llevando a cabo un diagnóstico de estrategias digitales para fortalecer estos canales en vista de la necesidad de la difusión de la tienda virtual.

¿Con cuáles plataformas o medios de divulgación cuenta el museo?

Página Web: https://museodelriomagdalena.org/ Plataforma Virtual: https://my.matterport.com/show/?m=78t5Mmce8FQ Facebook: https://www.facebook.com/museoriomagdalena Instagram: https://www.instagram.com/museoriomagdalena/ YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCQVCpMLvhBwj9ncAtVpkyJg Spotify: https://open.spotify.com/user/wos2ogvu27xs4ngbo815mcs4i En los medios locales se acude al perifoneo, radio y televisión. No se ha llegado a contactar a prensa. Debido a que el presupuesto para poder gestionar los canales y la producción de contenido se deriva de los proyectos puntuales y no hace parte de un presupuesto fijo asignado, se cuenta con el apoyo de una comunicadora social que por unos honorarios hace free press y la gestora cultural mueve los contenidos en las redes y busca otras alianzas de medios para publicar información sobre un proyecto. El programador, quien actualiza la página web. No se cuenta con un equipo especializado de manejo de redes y todo el contenido producido y publicado se hace desde la Gestión Cultural.

Otras actividades

Se reciben un gran número de invitaciones a conferencias, entrevistas, programas de radio, conversatorios y seminarios donde principalmente el director-curador del Museo desarrolla diversos contenidos relacionados con el museo: enfoque pedagógico, propuesta curatorial, concepto del río y sus principales características, apuestas museográficas, temas ambientales, paz, río y patrimonio, paisaje y territorio, viajes y literatura del río, cultura fluvial entre tantos otros. Recientemente también la Gestora Cultural ha participado en talleres de temas relacionados con museos, entidades culturales y festivales.

https://museodelriomagdalena.org/

https://my.matterport.com/show/?m=78t5Mmce8FQ

https://www.facebook.com/museoriomagdalena

https://www.instagram.com/museoriomagdalena/

https://www.youtube.com/channel/UCQVCpMLvhBwj9ncAtVpkyJg

https://open.spotify.com/user/wos2ogvu27xs4ngbo815mcs4i

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E. EDUCACIÓN

Describa el tipo de actividades de educación que realiza habitualmente el museo

El museo no cuenta formalmente con un área de educación. Sin embargo, desde la dirección curatorial del museo y la coordinación de proyectos, junto con la mediadora, se lleva a cabo la tarea educativa prioritaria en la actividad del museo. El objetivo del museo es entregar una lectura integral del río Magdalena mediante un guion curatorial y museográfico de rigor y contemporáneo para llevar a cabo la tarea pedagógica e inaplazable de reconciliar a los colombianos con su “río Grande” mediante la invitación virtual de un viaje cargado de emoción, conocimiento y reflexión. El río es históricamente significativo tanto para Colombia como para Suramérica porque durante siglos ha sido un corredor y vía importante de poblamiento, intercambio de personas, objetos e ideas y constructor de un patrimonio cultural eje de la vida nacional. La tarea pedagógica ha consistido en transmitir al público contenidos ofrezcan una visión integral del río. El museo aborda el río como un gran patrimonio cultural en movimiento, material e inmaterial a partir de las siguientes actividades:

1. Colección permanente. Presenta al río en una dimensión total enmarcada en su papel principal como río navegación, rio civilización y su decidida importancia para pensar de manera transversal a Colombia. Se trata de un viaje emocionante y reflexivo realizado a través de tres espacios: La sala río con la línea - río a escala, la sala buque y sala de exposiciones temporales. El guion museográfico se apoya en soportes museográficos y piezas que los visitantes pueden tocar y explorar, cuya finalidad no son las piezas mismas, sino la tarea de construir un relato o una atmósfera plena de experiencia.

2. Exposiciones temporales. Desde 2015 con su renovación total, el museo ha montado 22 exposiciones con sus hojas de estudio que han profundizado en la comprensión del río Magdalena, con el aporte de interpretaciones artísticas locales e internacionales, trabajos de investigación, recuperación de archivos fotográficos y trabajos con comunidades ribereñas.

3. Proyectos de extensión: se ha buscado expandir los limites físicos y llegar a las personas que no han estado en el museo o les resulta difícil llegar a él. Estos proyectos buscan acercarse al río y sus habitantes, y generar espacios de conversación y aprendizaje. Destacamos el diseño y desarrollo de guías especializadas o con enfoque temático y de acuerdo con el nivel de escolarización de los estudiantes desde primaria a universitarios. Ofrecemos la publicación del catálogo de la colección “Todos abordo” (2017) que ofrece un conocimiento sobre el río Magdalena, herramienta muy útil para los colegios, turistas e investigadores.

Desde el 2017 publicamos un calendario anual de gran difusión y que lleva consigo una apuesta educativa más allá de lo funcional (la Cartografía, los peces, los oficios del río, entre otros) y desde el 2018, Hojas de Estudio de cada una de las exposiciones temporales. Se resaltan actividades como “Sabiendas y Subiendas” construyendo pedagogía del río por fuera del recinto museal y rescatando la memoria oral de

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diferentes actores del río. Los recientes recorridos virtuales que han logrado llegar a diferentes espacios en Colombia e internacionalmente.

¿Produce el museo material de educación enfocado a sus públicos?

Publicaciones. Se han producido publicaciones que apoyan y enriquecen cada uno de los componentes mencionados anteriormente, con el objetivo de expandir las herramientas pedagógicas por medio de material de apoyo como folletos, catálogos, hojas de estudio, libros, calendarios y postales.

¿Cuenta el museo con proyectos de extensión o con otro tipo de iniciativas culturales complementarias?

Se ha buscado expandir los límites físicos y llegar a las personas que no han estado en el museo o les resulta difícil llegar a él. Estos proyectos buscan acercarse al río y sus habitantes, y generar espacios de conversación y aprendizaje.

a. Los jueves del pescador: donde el conocimiento local se difundió a través de diálogos sobre un tema dado entre dos invitados y un anfitrión. Estaba abierto a construir diálogo y pedagogía con el público general. Estos diálogos se realizaron hasta el 2018.

b. Sabiendas y Subiendas. Se trata de un diálogo entre los miembros de la comunidad, pescadores y asistentes por medio del cual se aprende y se invita a una creación colectiva en torno a un tema determinado, construyendo así un banco de memoria y de conversación. Cada sesión se registra y se difunde después en nuestras redes. Como parte de este proyecto, el museo conformó una mesa de curaduría comunitaria que da voz y propuestas a diversas realidades del territorio y propone actividades y temas a tratar. Se han producido 13 piezas audiovisuales, fotografías, podcasts y escritos desde el 2018 hasta la actualidad.

c. Museo itinerante. Es un proyecto que busca crear una museografía y contenidos que pueda viajar a lo largo del río Magdalena, una nave-museo para llegar a comunidades sin acceso al museo. La primera de las cuatro etapas del proyecto ha sido financiada y llevado a cabo con éxito creando algunas piezas museográficas y contenidos en colectivo con las 4 comunidades ribereñas que se visitaron.

d. Otros proyectos. Recorridos virtuales. Biblioteca Viva del Río. Tienda virtual y física. La Magdalena, un caudal de mujeres.

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F. INVESTIGACIÓN Y CURADURÍA

¿Cuenta el museo con una curaduría permanente?

Si, el museo cuenta con curaduría permanente desde su renovación en septiembre del 2015 que estuvo a cargo de la dirección de investigación y montaje del nuevo guion y a partir de allí la vigilancia constante al museo hasta el presente en una figura mixta desde hace más de dos años como director y curador.

¿Ha realizado cambios curatoriales o museográficos en su exhibición permanente?

En el 2015 el cambio curatorial y museográfico fue total en la exhibición permanente. Durante los cinco últimos años se han realizado ajustes, acentos, novedades e introducción de pequeñas piezas o soportes museográficos con el objetivo de fortalecer el mensaje del guion o relato propuesto.

¿Realiza el museo exhibiciones temporales?

Desde 2015 con su renovación total, el museo ha montado 22 que han profundizado en la comprensión del río Magdalena, con el aporte de interpretaciones artísticas locales e internacionales, trabajos de investigación, recuperación de archivos fotográficos y trabajos con comunidades ribereñas. Las exposiciones se realizan con una frecuencia promedio de dos o tres meses y están acompañadas de una hoja de estudio

La siguiente es la lista de las exposiciones desde la más reciente hacia atrás:

1. El río que nos dio alas. Curaduría. Karla Baquero y Germán Ferro. Nov-mar 2020.

2. La mohana un río femenino. Colectivo de artistas mujeres de la Universidad

del Tolima. Sep-Oct 2019.

3. Fluir. Endémica Studios. Videoinstalación, viaje exploratorio visual y sonoro

del río Magdalena desde su nacimiento. Ago 2019.

4. Partículas elementales. Expedición del servicio Geológico Apex por el río

Magdalena. Artista: Nicolás Bonilla. May–Jul 2019.

5. 120 años atrás. Honda y el río Magdalena en la mirada de Ernest Bougarel.

Curaduría Paola Castillo y Germán Ferro. Ene-abril 2019.

6. Llegaron con el viento. De África a Honda. Fotografías de Beat Presser Co-

curaduría Ingrid Torres. Dic-ene 2019.

7. Sabiendas y Subiendas. Oralidad en el Río Magdalena. Exposición fotográfica,

audiovisual y de piezas realizadas durante el proyecto. Nov 2018.

8. Yuma. Río Amigo. Colectivo La embarrada de la Universidad del Tolima. Oct-

nov 2018.

9. Ríos y Silencios. Autor: Juan Manuel Echavarría. Ago-sept 2018.

10. Pintores del Alto Magdalena. La propia mirada. Exposición colectiva de artistas

de Honda. May-jul 2018. Curador Germán Ferro.

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11. Cartografías del río Magdalena. Con los pies en la tierra y el futuro en el agua.

Gestora social María Benítez. Mar– abril 2018. Curador Germán Ferro.

12. Prehistoria de la cultura Sinú. Artista Andrés Chaparro. Dic- Feb 2018.

13. Rumores de la Estación; el Ferrocarril Calamar-Cartagena. Exposición del

Museo de Cartagena, Guion del historiador Javier Ortiz. Ago-sept 2017. Curador

Germán Ferro.

14. Aves de papel en el río Magdalena. Artista Gustavo Sanabria. Jun-Jul 2017.

Curador Germán Ferro.

15. El Oficio Del Pescador. Cianotipos realizados por familias de pescadores en

Caracolí. Autor: Pablo Gómez. Mar-abril 2017

16. Aerofotografías de Honda y el Alto Magdalena. Autor: Instituto Agustín

Codazzi. Dic-feb 2017. Curador Germán Ferro.

17. Tiempo y Territorio. José Jiménez / Marcelo Moscheta / Mayana Redin / Pedro

Motta. Sept- dic 2016. Curador José Roca.

18. Culturas anfibias: los ires y venires, apogeos y ocasos del Río Magdalena y de

sus pobladores. Trabajo de investigación del equipo de la antropóloga Diana

Bocarejo. Jun- ago 2016.

19. Oralidad, pesca y tiempo de vidrio en Honda. Antropóloga investigadora;

Catalina García. Mar-may 2016.

20. Fotografías con las comunidades. Artista: Pablo Gómez. Ene- feb 2016.

21. Paisajes portátiles para un futuro próximo. Artista: Andrea Sánchez. Sala Río.

Oct- 2015. Curador Germán Ferro.

22. Río Grande. Residencia de artistas internacionales FLORA ARTS- NATURE.

Curaduría de José Roca. Sep- dic 2015.

¿El museo realiza o participa en proyectos de investigación curatorial o producción de conocimiento?

Desde la tarea curatorial y en desarrollo de las exposiciones temporales y actividades educativas el museo participa con tareas de investigación sobre los diferentes temas tratados tale como tradición oral de los pescadores, saberes y oficios, territorio, diversos modos de representación del río, fotografía, danza, arte, conflicto, y desarrollo tecnológico en el río

¿Tiene el museo una política de publicaciones o una línea editorial?

Ha publicado un catálogo y hojas de estudio para las siguientes exposiciones temporales, pero aún no tiene una política formal de publicaciones.

1. El río que nos dio alas. Curaduría. Karla Baquero y Germán Ferro. Nov-mar 2020.

2. La mohana un río femenino. Colectivo de artistas mujeres de la Universidad del

Tolima. Sep-Oct 2019.

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3. Partículas elementales. Expedición del servicio Geológico Apex por el río

Magdalena. Artista: Nicolás Bonilla. May–Jul 2019.

4. 120 años atrás. Honda y el río Magdalena en la mirada de Ernest Bougarel.

Curaduría Paola Castillo y Germán Ferro. Ene-abril 2019.

5. Llegaron con el viento. De África a Honda. Fotografías de Beat Presser Co-

curaduría Ingrid Torres. Dic-ene 2019.

6. Yuma. Río Amigo. Colectivo La embarrada de la Universidad del Tolima. Oct-

nov 2018.

7. Ríos y Silencios. Autor: Juan Manuel Echavarría. Ago-sept 2018

8. Pintores del Alto Magdalena. La propia mirada. Exposición colectiva de artistas

de Honda. May-jul 2018. Curador Germán Ferro.

9. Cartografías del río Magdalena. Con los pies en la tierra y el futuro en el agua.

Gestora social María Benítez. Mar– abril 2018. Curador Germán Ferro.

G. INSTITUCIONES DE APOYO

¿Tiene el museo convenios vigentes con otras instituciones de apoyo?

El museo anualmente cuenta con apoyos de diversas entidades. Algunas de ellas se mantienen, pero siempre estamos en la búsqueda de becas, convenios, convocatorias, fondos y donaciones ya que al ser una entidad privada sin ánimo de lucro requiere estrategias constantes para poder continuar con las actividades y cumplimiento de objetivos. Las instituciones de apoyo son las siguientes:

Ministerio de Cultura. Programa Fortalecimiento Museos. Fundación MUV. Aliph. Tecnorental. ICANH. Cámara de Comercio de Honda. Cormagdalena. Autoniza. Casa Hotel Belle Epoque. Hotel Casa del río. Magdalena Trading S.A.S. SOKOLOFF & SEWERIN ARCHITECTS SAS. Hotel Waka. Casa Amberes. Posada las Trampas. CHL Química Colombiana S.A.S. Universidad del Tolima. Universidad del Norte. MAPUKA. Associatión Ernest Bourgarel. Salón Comunal. Fundación Puntos de Encuentro. La Magdalena Fest. Universidad de Ibague. Area Cultural Banco de la Republica. Alcaldía de Honda.

¿Participa el museo en convocatorias o proyectos en alianza con otras instituciones?

Recuento de las becas, convocatorias y proyectos en alianza que el museo ha realizado

2020- 11º Premio Ibermuseos de Educación. La Magdalena, un Caudal de Mujeres.

Ibermuseos.

2020- COVID-19 Emergency Grant. Protecting Heritage to Build Peace. Aliph. Tienda y

Plataforma Virtual.

2020- Fortalecimiento a la Biblioteca viva del río, centro especializado de

documentación sobre el río Magdalena. Fundación MUV.

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2020- Cuido los Museos. Ministerio de Cultura.

2020- Plan Museológico. Programa Nacional de Estímulos. Programa Fortalecimiento a

Museos. Ministerio de Cultura.

2020- Desarrollo de plataforma y recorrido virtual.

2020- Escuela de Mediadores. Fundación MUV.

2019 -Taller de formación de museos latinoamericanos. Museos para la reconciliación:

comunidades, pedagogías y memoria. ICOM.

2019- Beca Programa Nacional de Concertación Cultural. Proyecto: Museo Itinerante.

Ministerio de Cultura de Colombia.

2019- Sabiendas y Subiendas y Exposiciones Temporales. Cormagdalena.

2018- Beca de museos y comunidades. Proyecto: Sabiendas y Subiendas Ministerio de

Cultura de Colombia.

2016 - Premio iberoamericano de Educación y Museos. Ibermuseos.

2015- Beca de Desarrollo de guion museográfico Fundación Erigaie. Ministerio de Cultura de Colombia.

2.2. Problemas del Museo del río Magdalena

Dentro de los aspectos administrativos del Museo, el acercamiento realizado reveló algunos problemas en torno a los procesos que realiza el museo y la manera de organizarlos. Se evidenció la necesidad de revisar el ordenamiento de la estructura organizacional, la redistribución de las cargas de trabajo y la creación de nuevas áreas que atiendan las necesidades operativas que se han ido generando a partir del trabajo mismo de la entidad, con miras a fortalecer los aspectos financieros y de gestión, así como la generación y administración de contenidos digitales, un tema que será abordado más adelante. Este problema relacionado con el organigrama depende en parte de la carencia de procedimientos escritos que regulen las actividades del personal. Si bien es cierto, las funciones están claras y se cumplen, el Museo no cuenta con un manual de funciones ni con mecanismos que permitan, sistemáticamente, hacer un seguimiento al cumplimiento de las tareas asignadas a los miembros del equipo. Tampoco, con una incorporación del código de ética profesional de los museos (Código deontológico de ICOM).

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A nivel financiero, las vulnerabilidades detectadas para la sostenibilidad económica y el desarrollo del Museo se relacionan con las fuentes de ingresos directas y constantes, como la boletería, que no resultan suficientes y que se ven complementadas con la presentación de proyectos puntuales o de financiaciones externas. Aunque este enfoque ha funcionado bastante bien, es un proceso desgastante que genera problemas de liquidez al Museo.

Problemas administrativos identificados dentro de la fase de diagnóstico

Por otra parte, se determinó la necesidad de que el Museo elabore una política de colecciones, que fije las pautas para la adquisición de nuevas piezas, un proceso que se hace a partir de los lineamientos curatoriales y las necesidades museográficas, pero que se ha ido resolviendo sobre la marcha. Así mismo, existen algunos procedimientos legales (cámara de comercio, libros contables, comodato, etc.) y con relación a las pólizas de seguro, particularmente del edificio que es propiedad de la Alcaldía de Honda, que es necesario actualizar o que requieren de una revisión periódica que en ocasiones se demora o no se realiza con la frecuencia requerida. Como parte de los aspectos administrativos, uno de los problemas que se identificó tiene que ver con el manejo de la documentación y el archivo físico y digital del Museo. Los procedimientos cotidianos producen una documentación administrativa (archivo vivo) que ha tenido un manejo espontáneo que por el momento cubre las necesidades del Museo. El problema central radica en la documentación técnica y de investigación que el Museo constantemente produce, así como documentos históricos de la colección y el edificio que se encuentran dispersos y que no han podido organizarse en un archivo documental.

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Problemas de infraestructura, ambiente y colección identificados dentro de la fase de diagnóstico

En ciertos casos como el de la edificación, se sabe que existen planos e informes localizados en otras entidades externas al Museo, como por ejemplo el Centro de Documentación del Ministerio de Cultura, sin que el Museo pueda acceder a ellos o tenga una copia local de esta documentación. Algo similar ocurre con las colecciones y con el archivo de navegación que hace parte del Centro de Documentación del Museo. En efecto, el Museo se encuentra adelantando actualmente un proyecto para el ordenamiento y catalogación de sus colecciones bibliográficas y documentales (proyecto Biblioteca Viva) como respuesta al riesgo de disociación evidente que puede llegar a ocurrir. Sin embargo, el enfoque prioritario del proyecto es la consolidación del Centro especializado de documentación sobre el río Magdalena, por lo que no está contemplada (y desde luego no tiene por qué estarlo) la gestión documental del archivo del Museo. Con respecto a la infraestructura los problemas principales que se observan tienen que ver con el mantenimiento del inmueble. Es cierto que el Museo es bastante diligente en mantener el edificio en buen estado, pero la presencia de filtraciones y movimientos en las cubiertas implica realizar una inspección periódica con mayor frecuencia para poder pasar de una lógica de atención o contingencia ante los eventos que se presentan, a una preventiva que en el largo plazo le permita al Museo ahorrar recursos económicos y evitar daños mayores. Como se mencionó en el documento, una de las ventajas pero al mismo tiempo debilidades del edificio, es su carácter abierto con relación al medio exterior, que no solamente genera un espacio visualmente amplio, apropiado para el enfoque curatorial del Museo, sino que además permite un flujo muy adecuado de ventilación dentro de las salas, lo que ha impedido que se presenten problemas de conservación en torno a factores como la humedad relativa incorrecta, la temperatura o el crecimiento de microorganismos en los objetos de naturaleza orgánica más vulnerables ante este tipo de agentes.

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El lado negativo radica en que, al no existir barreras duras, puesto que no se trata de un edificio aislante y aislado del entorno natural y urbano que lo rodea, es susceptible a los cambios externos, especialmente contaminantes (polvo, partículas grasas asociadas a la combustión y quema de basuras, algodones de la ceiba), así como al ingreso de animales que ya han generado algunos daños puntuales a la colección. Adicionalmente, este tipo de condiciones “abiertas”, favorecen la presencia de plagas como los insectos xilófagos que ya han aparecido en varios de los objetos de la colección.

Problemas asociados a la relación del museo con la sociedad identificados dentro de la fase de diagnóstico

Bajo este escenario en el que existe infestación de insectos en la colección y no hay una revisión periódica o sistemática de los elementos constructivos del edificio, es muy probable que se puedan presentar ataques que comprometan el estado fitosanitario de las cubiertas y en general de las carpinterías. La carencia de vidrios o filtros también está provocando un problema grave de iluminación excesiva en la Sala del Río Magdalena, en donde el índice local de la mayoría de la sala está muy por encima de la intensidad lumínica recomendada para ambientes de museo (aproximadamente 150 lux) mostrando niveles que oscilan entre 400 y 1500 luxes. También, la ubicación de ciertas obras de la colección que son más vulnerables al daño por luz (pinturas de caballete) reciben insolación directa con intensidades por encima de los 1.000 luxes lo que definitivamente va a conducir a daños irreversibles en estos objetos. Otra de las debilidades identificadas dentro de la fase de diagnóstico corresponde a la preparación del Museo para atender situaciones de emergencia. Vale la pena resaltar el acertado esfuerzo que ha realizado la institución para la implementación de protocolos de bioseguridad como respuesta a la emergencia sanitaria provocada por el COVID – 19, pero otros agentes y escenarios potenciales de riesgo, principalmente incendios y robos, cuentan con antecedentes importantes y no están siendo atendidos por la entidad.

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Frente al tema de pedagogía y públicos, el Museo ha detectado algunas situaciones negativas que tienen que ver el mejoramiento de la conexión con el público hondano, que pese a los esfuerzos e iniciativas que se han realizado, no ha generado vínculos o visitas permanentes a la institución. Las razones por las cuales la comunicación con los visitantes locales no ha sido del todo asertiva se desconocen y el Museo tampoco cuenta con un estudio de públicos o de divulgación, que le permita diseñar estrategias más acertadas y enfocadas a los diferentes sectores de público que lo visitan, o que le permitan capturar otros públicos potenciales. Finalmente, y sin dejar de reconocer el trabajo continuo de investigación y curaduría que realiza el Museo, es necesario ampliar los ámbitos de acción del Museo de acuerdo con sus objetivos misionales, explorando nuevas temáticas relacionadas con la situación y problemáticas del río, así como la posibilidad de establecer una línea editorial que de cuenta del trabajo realizado.

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Capitulo 3. Formulación del Plan Museológico

3.1. Estructura y enfoque del plan

El plan museológico para el Museo del río Magdalena, como se mencionó, partió de un primer momento correspondiente al diagnóstico museológico para luego, desarrollar una fase de conceptualización que permitió ordenar los problemas y las situaciones identificadas a la luz de la perspectiva, misión y objetivos del museo. Este punto es de vital importancia en la medida en que el plan museológico, está dialogando con la realidad material del museo y su funcionamiento, pero también, con el contexto local que determina el enfoque del plan y su viabilidad, en términos de poder llevar a cabo su implementación.

Estructura del Plan Museológico del Museo del río Magdalena

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En ese sentido, como herramienta de ordenamiento y proyección de las actividades, el plan museológico se ha trazado para ser ejecutado durante los próximos 5 años, a partir de diferentes tipos de acciones que se han diferenciado para determinar su prioridad, sostenibilidad y posibilidades reales de ejecución. De esa manera, algunas de las acciones pueden ser financiadas y adelantadas por la entidad sin necesidad de recurrir a fuentes externas de gestión o financiación, por lo que se han clasificado dentro de los programas, como actividades. A diferencia de otro tipo de acciones, que requieren necesariamente que el museo lleve a cabo la formulación de proyectos estructurados para ser presentados a otras entidades, en tanto requieren de una serie de recursos (financieros, humanos y técnicos) externos al propio museo. Adicionalmente, otra serie de acciones ya se encuentran en curso de ejecución o han comenzado a implementarse dentro del proceso mismo de formulación del plan, lo que en la práctica garantiza la operatividad y aplicación del documento. A partir de este trabajo de ordenamiento y para dar respuesta, a manera de espejo, a los problemas identificados, el plan se ha estructurado a partir de cinco grandes componentes transversales que corresponden, en términos de planeación, a los programas del plan. Dentro de cada uno de estos programas, se han organizado las actividades, proyectos y acciones actualmente en curso, como una forma de articular y dar sentido a las propuestas, así como de permitir una identificación de aquellas áreas en las que el museo debe trabajar en su proyección a futuro. A continuación, se presentan cada uno de los programas formulados y sus componentes, que como se mencionó se han clasificado en proyectos, aquellos que requieren de una formulación y de recursos externos, y actividades, como aquellas acciones que dependen del quehacer diario de la entidad.

3.2. Programas, proyectos y actividades

3.2.1. Programa de fortalecimiento institucional El objetivo de este Programa es mejorar las actividades y procedimientos relacionados con el funcionamiento del Museo articulando las acciones y ordenando los procesos internos con miras a fortalecer el trabajo del museo y su institucionalidad, dando respuesta a los problemas del ámbito administrativo identificados en la fase de diagnóstico del plan. Dentro de este programa se proponen una serie de actividades que corresponden a: Formulación del manual de normas. Esta actividad busca regular las labores del personal a través de la creación de un documento interno de trabajo que ordene y estipule, las funciones de cada una de las personas que trabajan en el museo, tomando como base, además, los códigos de

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normas vigentes, así como el código de deontología de los museos propuesto por ICOM (Consejo Internacional de Museos por su sigla en inglés). Actividades y proyectos que hacen parte del Programa de fortalecimiento institucional

Reuniones de seguimiento y revisión legal. Esta actividad de hecho se realiza dentro del quehacer del museo, sin embargo, es necesario sistematizar este tipo de encuentros entre el personal de las diferentes áreas, como un proceso continuo de trabajo. Así mismo, implica la coordinación de un seguimiento a ciertos aspectos legales fundamentales para el funcionamiento de la entidad, como, por ejemplo, las disposiciones contables vigentes, el registro en cámara de comercio, las actas de las juntas, etc. Ajustes al organigrama. Una vez ocurra un ordenamiento de los perfiles y funciones del personal y las partes involucradas en el museo, será necesario ajustar el organigrama que actualmente tienen la entidad. Diseño de una política de colecciones. El Museo del río Magdalena, en función de su enfoque museográfico y su definición como espacio de conocimiento, pensamiento crítico y pedagogía, desde un punto de vista curatorial propende por la adquisición de objetos y colecciones que permitan el desarrollo del guion. Sin embargo y como se mencionó en el diagnóstico, hasta el momento no ha organizado una política de adquisición y en general de colecciones, que le permita regular los procedimientos y rubros para este fin. Se propone entonces, la elaboración de un documento guía con base en otros ejemplos y políticas existentes como la del Museo Nacional de Colombia, adaptada a las condiciones y necesidades de la institución.

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Además de estas actividades, dentro del Programa de fortalecimiento se han identificado dos proyectos, uno de los cuales ya se encuentra en ejecución. Proyecto: tienda del museo. Este proyecto busca la organización de una tienda física y virtual para el museo, que como se mencionó anteriormente tenga una perspectiva de inclusión preferencial para que los artesanos, artistas y sabedores asociados al río tengan prioridad en la venta de sus productos. Al mismo tiempo, el proyecto de la tienda busca generar fuentes alternativas de financiación para la entidad. Proyecto de gestión documental y archivo del museo. Uno de los puntos más vulnerables del Museo del río Magdalena tiene que ver con el manejo de la documentación que el museo produce. Esta información, que actualmente se encuentra dispersa en diferentes entidades y dentro del propio museo, constituye la memoria de la institución, por lo que, es necesario ordenar un archivo interno que además permita un manejo integral y un acceso eficiente de esta información. Para esto, el Museo debe formular un proyecto de gestión documental que cuente con el apoyo de profesionales desde la archivística y las ciencias de la información, que asesoren e implementen una serie de medidas orientadas a la creación de este archivo y su gestión documental. Este proyecto requerirá de unas fuentes externas de financiación para poder formularse y ejecutarse.

3.2.2. Programa de mantenimiento locativo El objetivo de este Programa es atender de manera sistemática y continua, las necesidades de infraestructura, la inspección periódica y el funcionamiento general del edificio. Como se ha señalado, el Cuartel de la Ceiba es un inmueble que pertenece a la Alcaldía municipal de Honda y que ha entregado al Museo del río en comodato. Por lo tanto, las actividades y proyectos que hacen parte de este programa, en parte requieren de un trabajo coordinado entre ambas instituciones. Las actividades son las siguientes: Formatos de seguimiento e inspección. Actualmente el museo realiza una inspección periódica tanto del inmueble como de las colecciones. Sin embargo, estas actividades no han sido sistematizadas y los resultados de las inspecciones tampoco quedan consignados. Por esta razón, una de las actividades identificadas es el diseño de unos formatos de seguimiento para el edificio que faciliten el trabajo del personal y al mismo tiempo vaya creando una fuente de información que sirva, a futuro, para la detección de problemas y patologías asociadas con el inmueble. Revisión mensual, anual y quinquenal. La inspección del edificio, su estado y funcionamiento es un proceso que debe desarrollarse en diferentes escalas y momentos. Para el ordenamiento de estas labores, además de los formatos de seguimiento propuestos, es necesario diseñar un protocolo de inspección mensual, anual y quinquenal, que estipule los aspectos a evaluar en cada una de estas escalas, así como los insumos necesarios para los diferentes tipos de inspecciones que deberán realizarse en el edificio. Además de estas actividades, como parte del Programa de mantenimiento locativo, se han identificado una serie de proyectos que es necesario formular e implementar para la corrección de algunos aspectos que se han identificado dentro del diagnóstico. El primero de estos ya se

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encuentra en curso y corresponde precisamente y como se mencionó, a la articulación de las acciones y a la búsqueda de recursos conjuntos con la Alcaldía local.

Actividades y proyectos que hacen parte del Programa de mantenimiento locativo

Proyecto de seguimiento y gestión del Convenio Marco con la Alcaldía de Honda. Como una plataforma que permita la viabilidad de los proyectos de mantenimiento que se plantean, el Museo del río actualmente viene adelantando un convenio con la Alcaldía municipal de Honda precisamente para poder gestionar los recursos necesarios para la evaluación y mantenimiento del inmueble, especialmente con respecto a los proyectos que es necesario formular. Estudio estructural y de cubiertas. Como respuesta a las evidencias de daño que han quedado estipuladas dentro del diagnóstico, es necesaria la formulación de un proyecto de estudios técnicos del edificio orientados principalmente a la calificación estructural y de cubiertas del inmueble. Este proyecto, además de requerir la financiación externa, debe contar con un equipo de profesionales especializados para su elaboración y ejecución. Diagnóstico fitosanitario. Como parte del estudio y calificación del edificio, se ha identificado la necesidad de realizar un diagnóstico fitosanitario de la cubierta, para establecer el grado de impacto que tiene la humedad y los insectos xilófagos en el funcionamiento de los elementos de manera que hacen parte del sistema constructivo del edificio. En principio, este proyecto debería ser parte, junto con el anterior, de una propuesta integral de calificación del inmueble, sin embargo, se han separado como dos proyectos diferentes dada la incertidumbre y dificultades de poder financiar todos estos estudios en una sola iniciativa.

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3.2.3. Programa de conservación preventiva El objetivo de este Programa es consolidar las acciones de conservación que realiza el museo, gestionar los riesgos y garantizar la preservación de las colecciones y el edificio a futuro. Las actividades y proyectos que integran este programa se presentan como resultado de la identificación inicial de riesgos que se realizó como parte del diagnóstico, en el que se establecieron algunas situaciones que requieren de una preparación por parte de la entidad para poder ser manejadas o atendidas. Actividades y proyectos que hacen parte del Programa de conservación preventiva

Formatos de seguimiento e inspección. Al igual que como ocurre con el edificio, actualmente el museo realiza una inspección periódica de las colecciones. Sin embargo, estas actividades no han sido sistematizadas y los resultados de las inspecciones tampoco quedan consignados. Por esta razón, una de las actividades identificadas es el diseño de unos formatos de seguimiento para la colección que faciliten el trabajo del personal y al mismo tiempo vaya creando una fuente de información que sirva, a futuro, para la detección de problemas y patologías asociadas con los objetos. Instalación de casilleros. Esta actividad responde tanto a las necesidades del público como a los requerimientos básicos de seguridad orientada a que los visitantes tengan un lugar para dejar sus pertenencias, impidiendo el ingreso de bolsos, carteras y morrales como parte de los recorridos que realizan.

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Procedimientos de fumigación. Este proyecto en curso busca crear unos protocolos para la fumigación de las obras de la colección, dada la intensidad del ataque de insectos xilófagos que se viene presentando en los elementos y materiales orgánicos. Proyecto de intervención museográfica. De acuerdo con el enfoque y el énfasis del museo en una exposición que permita la interacción del público con las colecciones y su exhibición, este proyecto pretende dar respuesta a algunas necesidades identificadas en torno a limitar o equilibrar estas interacciones, con miras a la preservación de algunas piezas. La necesidad de vitrinas, dispositivos museográficos y eventualmente barreras psicológicas, requiere de armonizar las soluciones que se planteen con la perspectiva curatorial del museo que, en todo caso, pone la interacción del público como una prioridad. Plan de emergencias. Este proyecto requiere de una formulación específica para la preparación del museo y sus colecciones ante ciertos eventos de riesgo como sismo, incendio e inundación, que pueden llegar a afectar a los visitantes, el personal, los bienes y el edificio. Algunos elementos que hacen parte del plan de emergencias, como la adquisición de extinguidores y la capacitación del personal para su uso de la mano del cuerpo de bomberos de Honda ya se vienen ejecutando, sin embargo, es necesario complementar estas acciones e integrarlas bajo un escenario más amplio que permita el desarrollo de acciones, la implementación de sistemas y la capacitación del personal como elementos que deberán guiar la formulación e implementación de un plan de emergencias y manejo de riesgos. Para dar curso a este proyecto, será necesaria la búsqueda de especialistas y de una financiación externa. Plan de seguridad. En tanto la incidencia de los robos es alta, tal y como se ha señalado en el diagnóstico, resulta necesario que el museo cuente con un plan de seguridad que permita la articulación de las distintas acciones, pero también, la evaluación costo-beneficio en la implementación de medidas de seguridad.

3.2.4. Programa de pedagogía y públicos El objetivo de este Programa es conocer los públicos del Museo y conectarse con ellos, detectando cuáles son sus necesidades, de forma diferenciada y ofreciendo alternativas que resulten interesantes y que atiendan a las expectativas de los distintos públicos. A continuación, se presentan las actividades y proyectos que componen este programa. Horario extendido y noches de museo. De acuerdo con la evaluación inicial que se realizó dentro de la fase de diagnóstico, se identificó la necesidad de implementar actividades que complementen el funcionamiento regular del museo. Entre ellas, la ampliación del horario normal de funcionamiento y la creación de unas jornadas de visita nocturna aparecen como estrategias viables para dar respuesta a los requerimientos del público. Ambas estrategias se encuentran en una fase de diseño y se espera puedan implementarse en el corto plazo. Biblioteca viva. Esta es una iniciativa que como se mencionó viene desarrollando el museo para el ordenamiento, clasificación y puesta en uso de la colección bibliográfica que hace parte del centro de documentación. Este proyecto en ejecución se espera permita la inclusión y el acercamiento de públicos al museo, en concordancia con la misión del museo como una entidad

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centrada también en la investigación de temas particulares del río Magdalena y como un lugar de encuentro para la reflexión en torno a las problemáticas y desafíos del río. Actividades y proyectos que hacen parte del Programa de pedagogía y públicos

Estudio de públicos. La formulación y ejecución de este proyecto es importante para que el museo pueda conocer mejor sus públicos y diseñar actividades enfocadas a sus particularidades, que den cuenta de sus intereses y expectativas. Especialmente y como se señaló dentro del diagnóstico, el museo no ha logrado conectarse plenamente con el público local de Honda, cuya participación ha estado limitada a ciertas comunidades o grupos, por lo que una evaluación rigurosa en este sentido será de gran ayuda para el desarrollo de la misión institucional. El estudio de públicos requiere del diseño de un proyecto que cuente con especialistas en esta área de trabajo en museos, así como de una financiación externa para poder llevarse a cabo. Proyecto de accesibilidad diversa. La inclusión de diversos públicos y comunidades ha sido uno de los derroteros fundamentales del museo que ha guiado su trabajo y que constituye, en parte, su razón de ser. El reconocimiento de públicos y visitantes con capacidades diversas requiere de la formulación de un proyecto de inclusión y accesibilidad que permita y complemente la experiencia de los visitantes dentro del museo, más allá de la puesta en funcionamiento de una rampa para el acceso en silla de ruedas o de personas con movilidad reducida. Como consecuencia, el asesoramiento con profesionales externos y la búsqueda de fuentes de financiación son componentes a tener en cuenta en el diseño e implementación de este proyecto. Estrategias de comunicación. Como resultado de un estudio de públicos, se prevé la necesidad de formular nuevas estrategias articuladas de comunicación entre el museo y el medio externo,

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que complementen las actividades y acciones que actualmente se realizan, por lo que, el estudio de públicos es prioritario y se convierte en un prerrequisito para diseñar y llevar a cabo estas estrategias.

3.2.5. Programa de investigación Actividades y proyectos que hacen parte del Programa de investigación

El objetivo de este Programa es diversificar el trabajo de investigación y curaduría como respuesta a los objetivos misionales de la entidad, a su propio desarrollo y a la implementación paulatina que se vaya dando del propio plan museológico. Las actividades y proyectos que hacen parte de este programa son: Banco de temas y proyectos. Debido a que buena parte de las actividades del museo han estada ligadas al desarrollo de proyectos de investigación, se identificó la necesidad de diversificar el abanico de temas que el museo ha trabajado, también como respuesta a la misión y al enfoque de la entidad. En ese sentido, el banco de proyectos es una actividad que busca identificar por un lado, nuevas temas y posibilidades de investigación y desarrollo por parte del museo que hasta el momento no han sido incorporado (como por ejemplo la dimensión ambiental, flora y fauna, paisaje sonoro, inclusión de género, literatura del río, música, arqueología del Magdalena, entre otros), pero por otro, ir generando un banco de proyectos que le permita la museo tener una base para presentarse en las diferentes convocatorias que a propósito de la diversidad de temáticas asociadas al río se pueden presentar. Banco de convocatorias. De la mano de los proyectos, esta actividad pretende la revisión sistemática de diferentes convocatorias nacionales o internacionales, en función de los temas de investigación propuestos, a las cuales el museo pueda presentarse. Así mismo esta actividad requiere de un seguimiento a los términos, requisitos, tiempos y particularidades de cada convocatoria, que al ser ordenadas en una matriz permitirán nuevas oportunidades de participación del museo en ámbitos con los que tradicionalmente no tiene una relación estrecha. Ambos proyectos, banco de temas y convocatorias, actualmente se encuentran en curso de

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ejecución y constituyen un componente fundamental dentro de la planeación de las actividades del museo. Línea editorial del Museo. Como resultado de los diversos proyectos de investigación en los que ha participado el museo, así como de las convocatorias internacionales como el Premio de Educación de IBERMUSEOS, el Museo del río Magdalena tiene ya una trayectoria en la producción editorial de diversos tipos de publicaciones tanto científicas como de divulgación. A este respecto, resulta importante formular una línea editorial clara que de respuesta a las actividades de investigación que se realizan y que se proyectan, también de manera articulada con los resultados del estudio de públicos que se realice. En consecuencia, la formulación de una línea editorial requerirá del diseño de estrategias, formatos y temas de publicación, así como de la identificación de socios que puedan realizar proyectos editoriales conjuntos con el museo, además de la búsqueda de fuentes externas de financiación que soporten la línea editorial.

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Consideraciones finales

El desarrollo del plan museológico ha sido una oportunidad para que el Museo del río Magdalena pueda orientar de manera crítica su propia mirada, hacia aquellas cosas que están funcionando bien y hacia aquellos aspectos que podrían funcionar mejor. Este balance ha traído consigo la ejecución de actividades que ya están detonando cambios en el museo. Este es uno de los objetivos del plan y es uno de los componentes más relevantes que queremos destacar. A diferencia de otros proyectos e iniciativas en las que primero se formula y luego se aplica, el proceso mismo de pensar, reflexionar, observar y formular los programas, actividades y proyectos hace parte de la implementación del plan. Este carácter teleológico, en donde los fines que se persiguen residen en los medios para lograrlos, es quizás una de las ventajas que tiene el ejercicio de planeación museológica. Compartir estos procesos y experiencias, lo bueno y lo malo, con el propio personal del museo y con profesionales de otros museos de la región, también es una forma de insistir, en esa pedagogía patrimonial y de sitio, que ha guiado la acción y el devenir del museo y que se ve reflejada en el enfoque y estructura del propio plan, que, sin muchas pretensiones es una herramienta de gestión acorde con las necesidades y posibilidades del museo. Adicionalmente, dentro del ejercicio de planeación se han podido identificar algunas áreas y temas que son preocupaciones y necesidades comunes a los museos y que lejos de estar resueltos, consideramos pueden seguirse fortaleciendo como parte del desarrollo del sector en Colombia. Entre ellos, los planes de emergencia y manejo de los riesgos, es uno de estos tópicos que implica no solo el concurso de profesionales y especialistas, sino también de una capacitación del personal. Por otro lado, el problema de la financiación, las iniciativas productivas y la búsqueda de recursos económicos alternativos, con miras a la sostenibilidad de los museos, es otra de las áreas en las que resulta importante incursionar, particularmente dentro de una coyuntura en la que la economía naranja, como política de desarrollo cultural, debería brindar herramientas y posibilidades para que, en la práctica, los museos y las entidades culturales puedan realmente implementarla. Finalmente, insistir en la importancia de la comunicación y la participación como un proceso continuo en todas las acciones del museo y particularmente en el papel que ha jugado para la formulación del plan. Si bien, la asesoría externa es importante, la única forma de darle sentido a una herramienta de planeación como esta, es construirla desde su base, con el propio personal.

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