Planeación
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Planeac
ión
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definición
Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción, a partir de los cuales establece los objetivos. (Joseph L. Massie)
La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.
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IMPORTANCIA
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.
Reduce al mínimo los riegos y aprovecha oportunidades.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación
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PRINCIPIOS
Principio de racionalidad
Principio de la flexibilidad
Principio de la precisión
Principio de la unidad
Principio de factibilidad
Principio de compromiso
Principio del factor limitante
Principio de la universalidad
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HERRAMIENTAS
Propósitos : Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter, de cualquier grupo social.Tienden a existir durante todo el ciclo de vida de la empresa.
Objetivos: Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Los objetivos de la empresa constituyen su plan de básico.
Estrategias: El propósito de las estrategias es determinar y trasmitir, a través de un sistema de objetivos y políticas básicos.
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HERRAMIENTAS
Políticas: También son planes en el sentido de que declaraciones generales que orientan el pensamiento en la toma de decisiones
Políticas: Ayudan a decidir cuestiones antes de que se conviertan en problemas. Ejemplo: Una compañía de ferrocarriles tiene la política de adquirir terrenos industriales.
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HERRAMIENTAS
Procedimientos: Son guías para la acción, más que para el pensamiento, y describen la manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades.
Son secuencias cronológicas de acciones requeridas. A menudo atraviesan líneas departamentales.
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HERRAMIENTAS
Reglas: Describen la acción o no acción requerida y especifica, y no permiten discreción. Se diferencian de los procedimientos en que guían la acción sin especificar una secuencia temporal.
Programas: Conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tarea, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción.
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HERRAMIENTAS
Presupuestos: Es un estado de resultados esperados, expresados en términos numéricos
Los presupuestos son también medios de control, es el instrumento fundamental de planeación en muchas compañías, obliga a hacer con antelación una compilación numérica.