Planeación y Programación de Proyectos
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Planeacion y programacion de
proyectos
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Objetivos de un proyecto
1. Desempeño: es la calidad (relación entre caracteristicas y el resultado).
2. Programa (Tiempo de entrega): es el cumplimiento de las fechas de entrega.
3. Costo: cumplimiento del presupuesto de lo asignado para el proyecto.
Estos 3 entran en conflicto, porque estos tres objetivos se interrelacionan entre sí.
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La importancia estratégica de la dirección de proyectos
Planificacion: Consiste en fijar el objetivo, definir el proyecto y organizar el equipo.
Programacion: en esta fase se asignan personas, dinero y suministros a actividades
especificas, y se relacionan las actividades entre si.
Control: en esta fase la empresa vigila los recursos, los costes, la calidad y los presupuestos.
Tambien revisa o cambia los planes y modifica los recursos para cumplir los plazos y
los presupuestos de costes.
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El problema siempre consiste en saber como dirigir un proyecto tan complicado de forma eficaz.
La programación de enormes proyectos es un reto difícil para los directores de operaciones, y constituye una de las 10 decisiones del director de operaciones.
Los riesgos son muy elevados a la hora de tomar las decisiones.
Por ejemplo: Pueden gastar millones de dólares por exceso de coste debido a una mala planificación de proyectos y pueden tener retrasos innecesarios debido a una mala programación de proyectos. Y las empresas pueden arruinarse totalmente debido a un control ineficaz.
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Planificación del Proyecto
Organización de proyecto:
Para asegurar que los programas sean correctamente dirigidos y atendidos.
Es una forma eficaz de agrupar a las personas y recursos físicos durante un tiempo limitado, de forma que se complete un proyecto específico.
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La organización de proyecto funciona mejor cuando:
1. Puede definirse un objetivo específico y una fecha tope del trabajo.
2. El trabajo a realizar es único
3. El trabajo comprende tareas complejas relacionadas entre sí que requieren habilidades especiales.
4. El proyecto es temporal, pero esencial para la organización.
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El equipo de dirección comienza su tarea mucho
antes del inicio del proyecto para desarrollar un plan.
Uno de sus primeros pasos es fijar cuidadosamente los objetivos del proyecto; después definir este y
descomponerlo en una serie de actividades manejables.
Desglose de una estructura de trabajo
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Este desglose de la estructura del trabajo define el proyecto, dividiéndolo en sus principales subcomponentes (o tareas), que a su vez se subdividen en componentes aun mas detallados, y finalmente en una serie de actividades con sus correspondientes costes.
• La desagregación de un proyecto en tareas mas y mas pequeñas es, en ocasiones, muy difícil, pero a la vez fundamental para poder dirigir un proyecto y programar el éxito.
• En esta fase de planificación, se calcula también cuantas personas y cuanto material de suministro y equipos serán necesarios.
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Un desglose típico de la estructura de trabajo suele disminuir de tamaño de arriba a abajo, y se sangra de la siguiente manera:
Nivel:1. Proyecto
3. Sub-tareas en las tareas principales
4. Actividades a terminar (o “paquetes de trabajo”)
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Ejemplo de un desglose de una estructura de trabajo
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El Director del ProyectoFunciones del director:
1. Coordinar sus actividades con otros departamentos.
2. Informar al presidente o alta gerencia de la empresa.
3. Conseguir que todas las actividades se terminen en la secuencia adecuada y en el tiempo establecido.
4. Vela por que las metas de calidad sean cumplidas
5. Se asegura de que las personas asignadas al proyecto reciban la motivación, la dirección y la información necesarias.
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Programación del Proyecto
Implica ordenar y asignar un tiempo a
todas las actividades del mismo.1. Tiempo
2. Personas
3. Materia Prima
Qué implica programar el proyecto?
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Diagramas de GanttHerramientas de bajo coste que ayudan a los
directores a asegurarse de que:
1. todas las actividades están planificadas,
2. su orden de realización se tiene en cuenta,
3. se han indicado las estimaciones de los plazos de las actividades
4. y se ha determinado el plazo global del proyecto.
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Cómo se hacen?
Se dibuja una barra horizontal para cada actividad delproyecto a lo largo de la línea de tiempo.
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Propósitos de la programación de proyecto
1) Muestra la relación de cada actividad con las demás y con todo el proyecto.
2) Identifica las relaciones de precedencia entre las actividades.
3) Favorece el establecimiento de un plazo y de un coste realistas.
4) Ayuda a una mejor utilización de los recursos, identificando cuellos de botella de gran importancia para el proyecto.
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Ejemplo de Redes
1
2
3
4
5
6
2
3
23
4
4
5Actividad Tiemp
o
1-2 2
1-3 3
2-4 2
3-5 4
4-5 4
4-6 3
5-6 5