PLANES DE BIENESTAR ORGANIZACION DE EVENTOS

EVENTOS Y PLANES DE BIENESTAR

LOCACIONCLIENTE

2015 1 0101T I M E I N - O U T

PRODUCTOR

DIRECCION

D AT E E V E N T

FEGA SOLUTIONS ENTERTAIMENT

S C E N E T A K E

JAIRO HUMBERTO GALVIS MEVENTOSY PLANES DE BIENESTAR 2015

7:00PM - 5:00AM

ORGANIZAR EVENTOS CON FINES CIENTÍFICOS, TECNOLÓGICOS,

LUDICOS, CULTURALES, RECREATIVOS, DEPORTIVOS

SERVICIO SOCIALPLANES DE BIENESTAR

CONVENCIONESCO N G R ESO S

CO N C IE R TO SCAPACITACIONES

FER IA S FO R O S

A SA M B LEA S SEM IN A RIOS

E V E N T O SA R T IS TA S

F IE S TA S

Asunto: Propuesta de Organización, Coordinación, Operación Comercial y Logística de Eventos.

En primer lugar, queremos agradecerles por permitirnos presentar a su consideración la propuesta para la Operación Comercial y Logística de sus eventos.

Es nuestro interés servirle a su organización en la realización de este importante trabajo, aportando nuestra capacidad

de servicio y experiencia en proyectos de este tipo.

Estamos en disposición de ampliar la presente información en el momento que consideren pertinente.

Quedamos a la espera de sus comentarios.

Cordialmente,

JAIRO HUMBERTO GALVIS MALAVER

Director de Proyectos

PRESENTACION

PERFIL PROFESIONALOrganización, relaciones públicas, administración, coordinación, logística, etiqueta, protocolo, servicio al cliente,

proveedores, alimentos y bebidas para Eventos. Realización de procesos desde el pre evento, evento y post evento

con calidad y garantizándole al cliente un excelente servicio con óptimos resultados trabajando bajo presión.

Buenas relaciones interpersonales, capacidad de liderazgo, trabajo en equipo, compromiso, honestidad respeto y

responsabilidad entre otros.

Diez años de experiencia en mercadeo, ventas de productos y servicios

Tecnólogo en Comunicación Audiovisual, locución presentación y Operación de Audiovisuales.

Tecnólogo en Sistemas, dominio de ambiente Windows, paquete office entre otros.

Actualmente apoyo en la producción eventos independientes como el congreso internacional de seguridad en Panamá.

Objetivos General

ORGANIZAR EVENTOS CON FINES CIENTÍFICOS,

TECNOLÓGICOS, LUDICOS, CULTURALES, RECREATIVOS,

DEPORTIVOS SERVICIO SOCIAL ASESORIAS E

INTERVENTORIAS

Apoyar a entidades, públicas, privadas y

demás organizaciones; mediante el diseño,

realización, gestión, implementación,

coordinación, dirección, Organización,

desarrollo y evaluación programas y

proyectos, planes de bienestar, eventos

culturales

Apoyar a entidades, públicas, privadas y demás organizaciones; mediante el diseño,

realización, gestión, implementación, coordinación, dirección, Organización, desarrollo y

evaluación programas y proyectos, planes de bienestar, eventos culturales, eventos

corporativos, Servicio de gestión, programas promocionales, Programas de sanidad,

Capacitación, Formación o desarrollo laboral, cursos, conferencias, exposiciones, Congresos,

Seminarios, Conciertos, Foros, cursos jornadas, simposios, actualizaciones, asambleas, eventos

micros, macros y masivos, Alquiler de Equipos, planificación, ceremonia, protocolo,

relaciones públicas, desde los diferentes frentes y que generen utilidades para el apoyo de

los proyectos.

Objetivos Específicos

Experiencia relevante

Eventos 2014: Día de la familia y fiesta de fin de año Catastro Distrital Fiesta de fin de año dirección general de la PolicíaAsamblea Fendipetroleo y Asamblea Soldicom Congreso de seguridad en Panamá Andevip

Convenciones: Davivienda, Seguros Bolívar, Avianca dos años, 3 Convenciones de pintura

Asambleas generales afiliados: Ecopetrol 2013, Compensar 2006 a 2012, Icontec, Sidauto, Sotrandes, Fendipetroleo yasamblea Fondo soldicom 2014

Conciertos: por las víctimas plaza de Bolívar y día del conductor Día de la secretaria Alcaldía Mayor de Bogotá durante 4 añosIldivo 2013 Producciones de rock al parque 2007 al 2009, Eventos Cartoon network 2007 al 2010 asesor fiesta de fin de año AVVILLAS 2014

Festival Iberoamericano de Teatro 2010, Festival Éxito, Servientrega 25 y 30 años, 8 conciertos 2013

Congresos: XXXIV Internacional de Oftalmología, 3 educativos Nacionales MEN con visita presidencial, 5 Consejo colombiano deseguridad, II- III mundial de la calidad ISO TC176 Icontec.

Entrega de tierras INCODER y 15 años SODIMAC con vistita presidencial.

Ferias: Horeca, automóvil, políticas educativas del MEN con visita presidencial, 5 modelos de las naciones unidas.

Pacific Rubiales 10 años, el divo, cumbre de empresarios en Cartagena, Colombia Moda, Games World. Foro de seguridadAndevip 2013, 7 Panel de Expertos, Encuentro de Seguridad en Panamá

CONCIERTOS

ASAMBLEAS

EXPOSICIONES

CONVERSATORIOSFERIASCONGRESOS

CONVENCIONES

DEBATES

TALLERES

PANELES

FOROS

LANZAMIENTOS

CONFERENCIAS

FIESTAS

TEMATICAS

SEMINARIOS

INFORME

DE GESTION

INCENTIVOS

EVENTOS

CORPORATIVOS

PLANES

DE BIENESTAR

DIA DEL HOMBREDIA DE LA

FAMILIA

DIA DULCE

DEL NIÑO

DIA DE LA

SECRETARIA

DIA DEL

CONDUCTOR

DIA DE LA MUJER

VACACIONES

RECREATIVAS

CAMPAMENTOS

CAMINATAS

DIA DE

LOS NIÑOS

FIESTA DEL

NIÑO

DEPORTES

EXTREMOS

FIESTA DE

FIN DE AÑO

DIA AMOR Y

AMISTAD

FIESTAS

TEMATICAS

Coordinación para la contratación de los escenarios en

donde se realizarán los actos sociales.

Asesoría para la contratación de los servicios del

presentador oficial del evento

Asesoría en la selección del material POP

Acompañamiento en los comités de los actos sociales y

académicos

Reconfirmación asistencia de conferencistas e invitados

especiales

Confirmación de las ayudas audiovisuales y técnicas que

requiere cada conferencista

Asesoría y contratación de la convocatoria de artistas

para los eventos sociales

Elaboración manual de participación.

Coordinación de la recepción de participantes en el

aeropuerto

Búsqueda y selección de alternativas para los actos

sociales

Organización del sistema de transporte VIP

Producción y Operación

Antes del Evento Organización

Diseño completo del programa del EVENTO validado

100% de confirmación previa de los expertos nacionales e

internacionales.

Consecución de proveedores, escenarios y servicios

Consecución de expositores para muestra comercial

Definición conjunta del esquema general de trabajo

Elaboración conjunta del cronograma de trabajo

Realización viaje de inspección para la elaboración de una

propuesta comercial para los patrocinadores y la

redistribución de áreas.

Elaboración del render de las áreas y piezas publicitarias a

comercializar.

Participación en la definición de la estrategia de mercadeo

del evento, para inscripciones y sponsorsorización.

Elaboración de propuesta de tarifas de patrocinios para la

aprobación.

Asesoría en la definición de la conceptualización gráfica del

evento (brochure, escarapelas, tarjetas de invitación,

programas, piezas publicitarias y escenografía)

Acompañamiento en la contratación de impresos

Asesoría en la contratación de los servicios de alimentos y

bebidas

Durante el Evento

Coordinación de todos los requerimientos entre cliente y el hotel

Capacitación del personal de apoyo

Coordinación logística durante los días del evento

Coordinación y supervisión del montaje general: salones de conferencia,

exhibición, puntos de información y demás.

Montaje de los salones para la secretaría general del evento y prensa

Coordinación del montaje de una sala VIP para Organizadores.

Asesoría en acciones protocolarias: Ubicación de la mesa principal,

banderas, guiones, maestro de ceremonias y lugares especiales.

Coordinación de la metodología académica establecida

Pre registro y envío de la escarapela a la habitación de los participantes

inscritos al evento

Recepción e inscripción de participantes con equipos y personal

Recopilación de las presentaciones.

Coordinar ingresos de protocolo y logística

Coordinar conferencistas y sus tiempos

Coordinar transportes y alojamiento

Coordinación Verificación ayudas audiovisuales

Coordinar servicios de AyB almuerzos, refrigerios y estación cafe

Entrega del material a los participantes

Recepción y atención de los conferencistas

Supervisión del filmación y fotografías de todo el evento

Coordinación de los actos sociales y académicos

Recepción y atención de VIP´s en los actos sociales

Coordinación del personal de logística

Control de asistencia a cada salón de conferencias

Después del Evento

Entrega de certificaciones

Coordinación Desmontaje de muestra comercial

Coordinación Desmontaje de pendones y backing

Informe final de conclusiones.

Informe de proveedores

Informe final muestra comercial

Informe de gestión del Evento.

Agradecimientos a expositores

Agradecimientos a patrocinadores

Elaboración del formato de evaluación del evento

Presentación de archivos generales del evento, base de

asistentes

Devolución del material general del evento

Actualización de la base de datos.

Visita a posibles prospectos y seguimiento telefónico

Elaboración y envió de carta de compromiso a los patrocinadores

Comercialización de nuevas opciones de inscripciones y patrocinios

Seguimiento a patrocinadores

Cierre de negocios

Cobro de cartera

Coordinación montaje stands

Comercializar muestra comercial

Notas:

Todos los patrocinios que se logren deben estar cancelados antes de iniciarse el

evento. La facturación será realizada en su totalidad por Su Empresa.

Las facturas de los proveedores serán elaboradas directamente a su empresa

Comercialización Muestra Comercial

RECREACION-TURISMO LOGISTICA EVENTOS ESPECIALES

PLANES DE BIENESTAR

RECREACREACION DIRIGIDA Y LUDICA

VACACIONES RECREATIVAS DIA DEL NIÑO (ABRIL)

DIA DULCE DE LOS NIÑOS(OCTUBRE)

FIESTA NAVIDEÑA INFANTIL

INFLABLES

SHOW COMICO MAGICO MUSICAL

CHIQUI -TK. Y MAXI TK

PERSONAJES INFANTILES GIGANTES

GRANJAS AGRO ECOLOGICAS

PARQUES INTERACTIVOS

PARQUE DE DIVERSIONES

BINGOS BAILABLES

SHOW MUSICALES

PRESENTACION ARTISTAS NACIONALES E INTRNACIONALES

CARRERAS DE OBSERVACION (CARRO O APIE)

PASEOS DE INTEGRACION

FIESTAS DE INTEGRACION Y DESPEDIDA FIN DE AÑO

DEPORTES Y PROGRAMAS JOVENES Y ADULTOS

VACACIONES RECREATIVAS

MATCH RECREATIVO LUDICO

FERIAS Y FIESTAS RECREATIVAS

FESTIVAL DE COMETAS

FESTIVAL Y CARNAVAL INFLABLE

FIESTAS TEMATICAS

CAMPAMENTOS DE VERANO

SHOW COMICO MAGICO MUUSICAL

FIESTAS PROM

MINI TK.

ESCUELAS DEPORTIVAS

TORNEOS Y OLIMPIADAS

CAMPEONATOS

DEPORTES EXTREMOS Y DE AVENTURA

CAMPAMENTOS

FERIAS DE PUEBLO

JOVENES Y ADULTOS

SUPER MCHAS LUDICO RECREATIVO

FERIA RECREATIVAS

FIESTAS TEMATICAS

FERIAS DE PUEBLO

FESTIVAL DE COMETAS

BINGOS BAILABLES

CAMPAMETOS

EVENTOS ESPECIALES

EVENTOS CASUALES

FESTIVAL DE COMETAS

CARNAVAL INFLABLE

BECERRADAS

ORQUETAS

FIESTAS TEMATICAS

BINGO BAILABLE

CAMINATAS ECOLOGICAS

EVENTOS TRADICIONALES

CAMPAMENTOS DE VERANO

DIA DE LA MADRE

DIA DEL PADRE

DIA DEL AMOR Y LA AMISTAD

DIA DE LA FAMILIA

DIA DEL NIÑO

SERVICIOS DE ALIMENTOS BEBIDAS.

FEGA SOLUTIONS ENTERTAIMENTE TIENE UN OFRECIMIENTO DE EVENTOS ESPECIALES

ANIVEL EMPRESARIAL Y LOGISTICO EN EL TEMA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS CON LAS

DIFERENTES OPCIONES Y ESPECIALIDADES EN :

BUFETS

MENUS TIPO GOURMET

PARRILLADAS

PLATOS ESPECIALES

PLATOS FRIOS

PLATOS EJECUTIVOS TALES COMO DESAYUNOS,ALMUERZOS CENAS

ENSALADAS

REFRIGERIOS

LONCHERAS

JUGOS

GASEOSA

LICORES

COCTELES

ESTACION DE AGUA Y CAFE

ARTE Y CULTURA

ESPECTACULOS ARTISTICOS

ESCUELA DE FORMACION CULTURAL

SITIOS DE INTIRES HISTORICO Y PATRIMONIAL

FESTIVALES Y ENCUENTROS REGIONALES

STAND UP COMEDY

DANZAS

CENTROS DE CONVECIONES Y EVENTOS

En FEGA SOLUTIONS ENTERTAIMENTE el servicio de centros de convenciones cuentan

con un áreas apropiadas para la convocatorias desde 100 personas en adelante

según la demanda.

Los espacios complementarios corresponden a salones auxiliares de reunión, sala VIP,

oficinas, sala de comunicaciones, cocina y repostería, depósitos generales,

mantenimiento y lobby.

La concepción general de FEGA SOLUTIONS ENTERTAIMENTE es la de ofrecer una

alternativa cultural, socioeconómica, recreativa, científica y académica según las

necesidades del clientes , a través de un programa que se complementa

perfectamente con la vocación servicio que ha adquirido la firma royal. En otras

palabras es lograr que en el país se cuente con la infraestructura para el turismo

corporativo y de negocios, así como para el desarrollo de actividades culturales de

primer orden para la región

SEDES RECREATIVAS , CULTURALES Y SOCIALES

SEDES CON CAPACIDADES PARA GRUPOS

EDUCATIVOS Y EMPRESARIALES AL IGUAL QUE

FAMILIARES DONDE SE REALIZAN PROGRAMAS

TANTO PARA LA RECREACION COMO PARA LA

CAPACITACION, CONGRESOS, TALLERES

ESPERIENCIALES Y EVENTOS CULTURALES.

TRASNPORTE

SALIDAS A LOS DIFERENTES DESTINOS DE COLOMBIA Y

EL EXTERIOR IDIVIDUALES Y EN GRUPO PARA

CONGRESOS, EXCURCIONES , Y CORRERIAS POR EL

PAIS DONDE SE PROBERA DE COORDINACIÓN Y

ACOMPAÑAMIENTO DENTROS DE LOS VIAJES DE

GRUPO Y DESTINOS

CUENTA CON UNA GAMA VARIADA DE SERVICIOS DE

VIAJES MARITIMOS Y FLUVIALES PARA PAREJAS,

ESTUDIANTES , GRUPOS Y EMPRESAS DENTRO Y FUERA

DEL PAIS

TURISMO

Contamos con planes y programas turísticos

comercial, recreativo, ecológico, cultural e

institucional dentro y fuera del territorio

nacional para grupos de, empresas,

colegios, universidades, familias.

LOGISTICA DE EVENTOS

PERSONAL DE

SERVICIOContamos con equipo humano y técnico

especializado en eventos y el desarrollo de los

mismos

PAPELERIA Y

TECNOLOGIASTenemos El mejor equipo tecnológico para el

lanzamiento de productos

FEGAEVENTSSolutions Intertaiment






CERTIFICADO DE ASISTENCIA

Nydia Corredor HernándezVicepresidente Fondo SoldicomPresidente Fondo Soldicom

Álvaro Cruz Vargas

Por su participación en el Primer Foro Regional Combustibles AlternativosSoldicom

Bogota, Hotel Tequendama 26 de Febrero de 2015.

F O N D O D E P R O T E C C I Ó N S O L I D A R I A

S O L D I C O M

PARTICIPANTE

Sala AdministrativaCentro de Documentacion Judicial - CENDOJ

IV Encuentro Nacional de Relatores

de la Rama Judicial 2015

L ib ert a y O rden

Libertad y Orden

JAIRO HUMBERTO GALVIS MALAVER

CALLE 16 SUR N 18 49 ESTE INTERIOR 2 OFICINA 101

Teléfonos: (057) 3005555203- (057) 3156944009

[email protected]

Bogotá D.C. - Colombia

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