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Planificación Estratégica Deportiva
HERRAMIENTAS De GESTION
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Introducción
La Planificación esta siempre asociada a procesos de cambio.Formal o informal.Situación actual.Previsión.Toma decisiones componente humano.Relación con el tiempo.Proceso inseparable de la dirección.Base para medir la eficacia y eficiencia.Dirección por objetivos/ Participación.Entorno social de cambio acelerado.
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Introducción
Características comunes:
La Planificación es una metodología para la toma de decisiones.Intenta optimizar el logro de los objetivos.Hacer coherentes los objetivos con la disponibilidad de recursos y necesidades.Es una reflexión del presente para convertirla en reflexión sobre el futuro.Es un proceso social.Esfuerzo deliberado de cambiar una situación que resulta insatisfactoria normalmente.
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¿Cuando Acometer Un Plan Estratégico?
NECESIDAD DE REORIENTACIÓN POLÍTICA O
EMPRESARIAL
NECESIDAD DE MEJORAR VENTAS Y DE
POSICIONAMIENTO EN EL MERCADO
PLAN ESTRATÉGICO PLAN DE MARKETING
PLAN DE CALIDAD
NECESIDAD DE MEJORA GLOBAL DE LA ENTIDAD
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Planificación Estratégica
Definiciones:
El proceso por el que una entidad o centro deportivo:analiza el entorno en el que se desenvuelve-diagnósticofija sus objetivos generales a medio/largo plazoelige o selecciona los objetivos estratégicos ( caminos más adecuados)define los proyectos y programas a ejecutar para el desarrollo de esos objetivosseñala unos resultados a alcanzarestablece un sistema de seguimiento y actualización permanente (retroalimentación).
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Planificación Estratégica
“El conjunto de acciones orientadas a prever, en cada momento, las diversas alternativas posibles y a seleccionar e implementar aquéllas que mejor permitan cubrir la misión y objetivos definidos. La planificación estratégica integra la misión, los valores, los principios y las políticas generales, objetivos y programas, en un todo coherente y contribuye a eliminar conflictos entre ellos”.
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Características
Un proceso de planificación estratégica es:
Formal
Flexible
Global
Real u Operativo
Continuo
Conocido
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Planificación Estratégica
La P.E integra:
La misión
Los principios y las políticas generales
Los objetivos y los programas
Los controles y la evaluación de los resultados
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Fases De La Planificación Estratégica
ETAPA FILOSÓFICA:
En las entidades municipales podría ser:
La ConstituciónEstatuto de AutonomíaLey de Territorios HistóricosLey Reguladora de bases de régimen localLey del deporteEtc.
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Fases De La Planificación Estratégica
La Misión (carta o proyecto de la entidad):
Estatutos fundacionalesAcuerdo de constituciónEtc
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Fases De La Planificación Estratégica
Políticas generales:
El sistema deportivo del territorioPolítica de personal del municipioPolítica de financiaciónSectores de población a potenciarProgramas electorales de los partidos políticosEtc
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Fases De La Planificación Estratégica
ETAPA ANALÍTICA
Análisis Interno- Órganos de gobierno y toma de
decisiones- Instalaciones y espacios
auxiliares- Oferta de servicios y sistema de
reservas- Personal y estructura organizativo- Financiación y tesorería- Políticas de precios públicos- Marketing y comunicación
Análisis Externo- La población y la sociedad- La evolución socioeconómica- La demanda y la competencia- La política
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Fases de la Planificación Estratégica
La matriz D.A.F.O
DebilidadesAmenazasFortalezasOportunidades
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Fases De La Planificación Estratégica
FASE OPERATIVA
- Potencialidad- Vulnerabilidad
Posición competitivaÁreas de resultado claveSelección de estrategiasDefinición de objetivosPlan de gestiónProgramas de acción
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Fases de la Planificación Estratégica
EJECUCIÓN Y CONTROL
OrganizaciónEjecuciónControlEvaluación y Feed-Back
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Misión
Público Cliente: Recursos de la Entidad:Actual HumanosPotencial Materiales
Económicos
MISION
Servicios que Necesidades Sociales:Constituyen la Oferta:
Reservas NormativasCursos SentidasActividades ExpresadasComplementarios Comparativas
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Análisis Y Diagnóstico De La Entidad
Órganos de gobierno y toma de decisiones
Elementos a analizar P.Fuerte P.Débil1.- Junta Rectora ++++
2.- Presidencia ++++
3.- Autonomía de gestión +++
4.- Cualificación Dirección ++++
5.- Estilo de Dirección ++
6.- Control de Gestión +++
7.- Toma de decisiones ++
+++++ Situación excelente
++++ Situación buena
+++ Buena a mejorar a M-L/P
++ Situación a mejorar a C/P
+ Requiere solución urgente
1. TOTAL.....................................22
2. MEDIA POR ELEMENTO........3 DIAGNÓSTICO: SITUACIÓN BUENA.
A MEJORAR A M Y LP
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Análisis Interno De La Entidad
Instalaciones deportivas y espacios auxiliares
Elementos a analizar P.Fuerte P.Débil1.-Pista Polideportiva ++++
2.-Piscina Climatizada - - -
3.-Piscina Exterior ++++
4.-Gimnasios - - -
5.- Frontón - - - -
6.-Vestuarios ++
7.-Campos de futbol - - - -
8.- Seguridad - - - -
9.- Circulaciones +++
10.-Control de accesos +++
11.-Ubicación geográfica +++++
12.-Transporte Público +++++
13.-Aparcamiento ++
14.-Sala máquinas ++++
MEDIA POR ELEMENTO......................0,75
DIAGNÓSTICO: REQUIERE SOLUCIÓN URGENTE
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Análisis Y Diagnóstico Del Entorno
La población y la sociedad
Elementos a analizar Oportunidad Amenaza
1.- Número de habitantes *
2.-Pirámide edades *
3.-Densidad de Población *
4.-Estilos de vida *
5.-Centros escolares *
6.-Asociaciones-Clubes *
DIAGNÓSTICO.: CONSTITUYE UNA OPORTUNIDAD
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Análisis Del Entorno
La demanda y la competencia
Elementos a analizar Oportunidad Amenaza
1.-Evolución de la demanda *
2.-Demandas de moda *
3.-Tendencias de futuro *
4.-Oferta de la competencia *
5.-Servicios sustitutivos *
6.-Clientes claves *
7.-Grado satisfacción clientes *
DIAGNÓSTICO.: CONSTITUYE OPORTUNIDAD
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Explotación Del D.A.F.O.PUNTOS DEBILES
1.-Personal y estructura organi.2.-Financiación y tesorería3.-Política de precios públicos4.-Recursos comerciales y comuc.
1.-Inst.deportivas y espacios auxiliares2.-Oferta de serviciosy actividades
1.-Población y sociedad2.-Demanda y competencia
ENTIDAD
ENTORNO
PUNTOS FUERTES
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1.-Situación económica general2.-Políticas supramunicipales
POTENCIALIDAD VULNERABILIDAD
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Acciones ESTRATEGICAS BASICAS
ORDEN DE PRIORIDAD
MantenerPuntosFuertes
Explotar Oportunidades1º
SITUACIÓN ACTUAL
3º
2ºCorregir PuntosDébiles
4º AfrontarAmenazas
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Programas De Acción
1.-A que estrategia sirve y cómo se mide su resultado2.-En qué contribuye a alcanzar la Misión de la Entidad3.-Quién es el responsable directo4.-Con qué recursos cuenta:
-materiales-humanos-económicos
5.-Cómo se financian esos recursos6.-Ciclo de vida esperado del programa7.-Quién es el destinatario del programa8.-Plan de comunicación: mensajes, canales y medios9.-Programas alternativos10.-Interferencias con otros programas
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Ejecución Y Control
Necesidad de adaptación permanenteContinuo grado de cumplimiento de los objetivosEvaluar esa información
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“La planificación a largo plazo no es pensar en decisiones futuras, sino en el futuro de las decisiones presentes”Peter Drucker