Planificación de Proyectos
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PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA
GRAN MARISCAL DE AYACUCHOESCUELA DE INGENIERÍA CIVIL
9° SEMESTRE INGENIERÍA DE PROYECTO
Ciudad Guayana, Marzo 2015
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CONTENIDO• LA PLANIFICACIÓN.• OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN.• PROCESOS DE LA PLANIFICACIÓN.• CICLOS DE LA PLANIFICACIÓN.• NATURALEZA DE LA PLANIFICACIÓN.• NIVELES DE UNA PLANIFICACIÓN.• Planificación estratégica.• Planificación operacional.
![Page 3: Planificación de Proyectos](https://reader035.fdocumento.com/reader035/viewer/2022070508/5695d34b1a28ab9b029d6c4f/html5/thumbnails/3.jpg)
CONTENIDO• LOS HITOS
• HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO DE LA PLANIFICACIÓN.• Diagrama de Gantt.• PERT-CPM.• Diagrama de Precedencias.• Diagrama de Flechas.• Microsoft Project.
• RESULTADOS DE LA PLANIFICACIÓN.
• BIBLIOGRAFÍA.
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LA PLANIFICACIÓN• Coordina una serie de actividades que se
van a ejecutar.• Ayuda a establecer las metas y los objetivos
que se quieran lograr.• El plan de acción que debe seguir una
persona para la ejecución de una actividad determinada.
• Se ejecuta a corto plazo.
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Una buena planificación
ha de ser:
- Aceptada por todos los participantes.
- Que todo el mundo crea en ella.
La probabilidad de éxito es más función de fe y confianza, que de realismo.
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•Unificación de criterios.• Importancia de los resultados, hitos, calidad.• Importancia del tiempo.• Innovación.• Posibilidad de problemas:
• Descubrir / Evitar.
• Ventajas de una Planificación
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• Algunas veces pasan años para recuperar la enorme inversión de tiempo, dinero y personal que puedan requerir un sistema de planeación formal.
• En ocasiones tiende a limitar la organización a la opción mas racional y exenta de riesgos.
• Desventajas de una Planificación
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OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN
Específicos
Alcanzables
Coherentes
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PROCESOS DE LA PLANIFICACIÓN
Análisis y
definición
Planeamiento
Optimizar
programa
Implementació
nSeguimi
ento Control
Actualización
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Planificación
Ejecución Seguimiento
Control y toma de
decisiones
CICLO DE VIDA DE LA PLANIFICACIÓN
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Son necesarios
Los planes para
alcanzar los
objetivos
NATURALEZA DE LA PLANIFICACIÓN
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NIVELES DE PLANIFICACIÓN
Planificación Estratégica
pio
Planificación Operacional
• Proceso de decidir dónde quiere llegar la organización y por qué.
• Por lo común corresponde al largo plazo (máx. 10 años).
• Se hacen realidad los objetivos enunciados en el plan estratégico sobre el
terreno.• Por lo común corresponde al
corto plazo (menor a 3 años).
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LOS HITOS
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HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO DE LA
PLANIFICACIÓN
Diagrama de Gantt
PERT-CPM
Diagramade
Flechas
Diagrama de Precedencias
Microsoft
Project
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Se representa en un cuadro de doble entrada:
• En el eje horizontal se representa el tiempo.
• En el eje vertical las tareas.
•Cada tarea se representa como un rectángulo situado a la altura de la tarea y que va desde el comienzo a la finalización de la tarea.
• DIAGRAMA DE GANTT
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Diagrama de Gantt
![Page 17: Planificación de Proyectos](https://reader035.fdocumento.com/reader035/viewer/2022070508/5695d34b1a28ab9b029d6c4f/html5/thumbnails/17.jpg)
• Ventajas:• Es fácil de entender por todo el mundo.• Se puede aplicar para representar la utilización de recursos.
•Desventajas:•No muestra explícitamente la relación entre tareas.• En proyectos con muchas tareas es complicado de crear.
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• Técnicas de Revisión y Evaluación de Programas y Método del Camino Crítico.
• Es utilizado con el fin de no perder tiempo.• Se aplica en proyectos debido a su precisión en el
tiempo.• Precisa una gran ventaja en la toma de
decisiones.
• PERT-CPM
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Simbología para Diseñar una Red para Proyecto
Donde; A = El nodo que identifica el inicio de la actividad. To = Indica El comienzo de la actividad (día, semanas, meses, años). Tf = Indica la finalización de la actividad (día, semanas, meses, años).
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Esta red tiene una simbología, el cual varía dependiendo de quién va a realizar la red de trabajo, todo depende de su leyenda, en su defecto en el individuo que diseña la red, para ellos se utilizara lo señalado en el gráfico.
• Líneas fijas refieren la secuencia lógica del proyecto.
• Líneas punteadas identifica la actividad ficticia, ésta indica que esta actividad no requiere de tiempo y recurso.
![Page 21: Planificación de Proyectos](https://reader035.fdocumento.com/reader035/viewer/2022070508/5695d34b1a28ab9b029d6c4f/html5/thumbnails/21.jpg)
• En caso de un retardo en el proyecto nos ayuda a verificar y tomar decisiones.• Ayuda a concentrar la atención en las actividades importante.• Nos permite establecer prioridades.• Nos da a conocer con anterioridad la culminación del proyecto en una fecha determinada.
Ventajas de PERT-CPM
![Page 22: Planificación de Proyectos](https://reader035.fdocumento.com/reader035/viewer/2022070508/5695d34b1a28ab9b029d6c4f/html5/thumbnails/22.jpg)
• Se trata de un grafo ordenado totalmente.• Las tareas se representan como nodos.• Las relaciones entre tareas son los arcos.• Todos los nodos tienen el mismo tamaño y pueden
contener mucha información sobre la tarea..• Los arcos van desde la tarea antecesora a la
predecesora, indicándolo con una flecha..
• Diagrama de Preferencias
![Page 23: Planificación de Proyectos](https://reader035.fdocumento.com/reader035/viewer/2022070508/5695d34b1a28ab9b029d6c4f/html5/thumbnails/23.jpg)
• Diagrama de Flechas Es una representación dual a la anterior, las tareas se representan como arcos.
Los nodos son sucesos puntuales en el tiempo, muestran que se ha alcanzado un estado, al concluir todas las tareas que llegan a el. Aparecen actividades ficticias para asociar estados parciales.
Pasos:• Calculo de las fechas para cada tarea en un proyecto.• Definición y obtención del camino crítico.
![Page 24: Planificación de Proyectos](https://reader035.fdocumento.com/reader035/viewer/2022070508/5695d34b1a28ab9b029d6c4f/html5/thumbnails/24.jpg)
• Nos ayuda de manera rápida y sencilla a administrar y controlar proyectos.
• Posee múltiples herramientas dentro del software.• Ruta critica.• Diagrama de Gantt.• Resumen de proyecto.• Calculo de costo.
Creación
Seguimiento
Gestión
Proyecto
• Microsoft Proyect
![Page 25: Planificación de Proyectos](https://reader035.fdocumento.com/reader035/viewer/2022070508/5695d34b1a28ab9b029d6c4f/html5/thumbnails/25.jpg)
RESULTADO DE LA PLANIFICACIÓN
• El tiempo mínimo para la finalización del proyecto.• Las actividades criticas.• El tiempo más próximo y más lejano para iniciar y terminar una actividad.• Las mejores alternativas.• Si la marcha de un proyecto está acorde a la programación o al presupuesto.• Una programación que ofrece un nivel constante de utilización de recursos.
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• Planificación de proyecto – (16 de Marzo de 2015) - http://gitec3000.com/periodiquito/Clases/CapituloI.pdf
• Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja – “Planificación de proyectos y programas Manual de orientación” - http://www.ifrc.org/Global/Publications/monitoring/PPP-Guidance-Manual-SP.pdf
• Manual para planificar y realizar un proyecto – (17 de Marzo de 2015) - http://www.salta.gov.ar/descargas/archivos/ocspdfs/ManualPlanificarProyecto.pdf
• “Gestión proyectos planificación, programación y control” – (17 de Marzo de 2015) - http://es.slideshare.net/guillerclk7/gestion-proyectos-planificacion-programacion-y-control?related=3
BIBLIOGRÁFIA