Planificación estratégica
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UNA APROXIMACIÓN A LA DEFINICIÓN UNA APROXIMACIÓN A LA DEFINICIÓN ESTRATÉGICA ESTRATÉGICA Walter Romero Bolaños Walter Romero Bolaños Jefe, Unidad de Programación de la Cooperación Técnica; Jefe, Unidad de Programación de la Cooperación Técnica; OSR San José OSR San José Planificación Planificación estratégica estratégica
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Planificación estratégica. UNA APROXIMACIÓN A LA DEFINICIÓN ESTRATÉGICA Walter Romero Bolaños Jefe, Unidad de Programación de la Cooperación Técnica; OSR San José. Sistema abierto: interno, externo. Visión global Participación activa de todos los niveles - PowerPoint PPT Presentation
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UNA APROXIMACIÓN A LA DEFINICIÓN UNA APROXIMACIÓN A LA DEFINICIÓN ESTRATÉGICAESTRATÉGICA
Walter Romero BolañosWalter Romero BolañosJefe, Unidad de Programación de la Cooperación Técnica; OSR San JoséJefe, Unidad de Programación de la Cooperación Técnica; OSR San José
Planificación estratégicaPlanificación estratégica
• Sistema abierto: interno, externo. Visión global
• Participación activa de todos los niveles
• Producto: líneas de acción (objetivos y estratégias) y prioridades según los recursos disponibles.
• Se centra en aspecto internos. Abordaje limitado
• Función centralizada. Las altas jerarquías la hacen
• Producto: plan libro. Rígida orientación de las acciones administrativas.
Diferencia entre planificación Diferencia entre planificación estratégica y tradicionalestratégica y tradicional
EstratégicaEstratégica TradicionalTradicional
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAPLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Es el proceso que permite tomar decisiones en
relación a las orientaciones FUTURAS de la
organización o el movimiento tomado, en
cuenta:
Definición:Definición:
Los cambios del medio ambienteLos cambios del medio ambiente
Las capacidades propiasLas capacidades propias
Los valores institucionalesLos valores institucionales
LA PLANIFICACION LA PLANIFICACION ESTRATEGICA CONSTITUYEESTRATEGICA CONSTITUYE
LA PLANIFICACION LA PLANIFICACION ESTRATEGICA CONSTITUYEESTRATEGICA CONSTITUYE
INTERNAMENTE:– Un proceso de reflexión– Un marco de referencia– Un medio de comunicación y movilización
EXTERNAMENTE– La posición con metas y proyectos claros– Una demostración de la participación
activa en el desarrollo nacional
INTERNAMENTE:– Un proceso de reflexión– Un marco de referencia– Un medio de comunicación y movilización
EXTERNAMENTE– La posición con metas y proyectos claros– Una demostración de la participación
activa en el desarrollo nacional
¿Por qué la planificación estratégica?¿Por qué la planificación estratégica?¿Por qué la planificación estratégica?¿Por qué la planificación estratégica?
Fundamentalmente por dos razones:
– Necesidades de reorientación
– Necesidades de re-enfoque y adaptación
¿Por qué la Planificación Estratégica?¿Por qué la Planificación Estratégica?(ciclo de vida de la organización/movimiento)(ciclo de vida de la organización/movimiento)
RReennddiieennttoo
T i e m p oT i e m p o
•Periodo embrionario
•Infancia
•El go-go
•La adolescencia
•La flor de la edad
La madurez•La aristocracia
•ComienzoBurocracia
•Burocracia
•Muerte
Las etapas del procesoLas etapas del procesoLas etapas del procesoLas etapas del proceso
Evaluar estrategias Evaluar estrategias actualesactualesEvaluar estrategias Evaluar estrategias actualesactuales
Análisis, Diagnóstico Análisis, Diagnóstico (FODA)(FODA)Análisis, Diagnóstico Análisis, Diagnóstico (FODA)(FODA)
Formula: visión, Formula: visión, misión, objetivosmisión, objetivos
Formula: visión, Formula: visión, misión, objetivosmisión, objetivos
Definición del plan Definición del plan estratégicoestratégicoDefinición del plan Definición del plan estratégicoestratégico
11
22
33
44
Niveles de planificaciónNiveles de planificaciónNiveles de planificaciónNiveles de planificación
Largo Largo PlazoPlazo
MedianoMedianoPlazoPlazo
Corto PlazoCorto Plazo
ObjetivosObjetivosde desarrollode desarrollo
Objetivos Objetivos estratégicosestratégicos
ObjetivosObjetivosOperativosOperativos
6 años o más6 años o más
3 a 5 años3 a 5 años
1 a 2 años1 a 2 años
La elaboración del planLa elaboración del plan• ¿Quiénes somos?¿Quiénes somos?
• Nuestros valoresNuestros valores
• La definición de la visión: el sueño La definición de la visión: el sueño
• la definición de la misión: ¿qué la definición de la misión: ¿qué hacer? hacer?
• Identificación de los Identificación de los beneficiarios/ beneficiarios/ usuariosusuarios, de sus , de sus necesidadesnecesidades y del y del servicioservicio que se le ofrece que se le ofrece
Los valoresLos valoresSon los pilares en los que se cimientan
la organización. Contribuyen a establecer el rumbo, las metas y los
fines. Es en lo que se cree firmemente, y en lo que se basa para tomar las
decisiones y la forma de actuar.
La visiónLa visiónEs la afirmación en donde se declara el gran impacto a largo plazo que se espera que la organización tenga en el medio ambiente en donde se desenvuelve
La misiónLa misiónEs plantear en pocas palabras la razón de ser de organización o del movimiento, la última y más elevada aspiración hacia lo cual todos los esfuerzos deben ir encaminados. Su formulación es básica y crítica, porque de aquí parte todo el plan estratégico
DEFINICIÓN ESTRATÉGICA
La Evaluación ExternaLa Evaluación Externa
Consiste en:Consiste en:• La Evaluación del entorno• El Análisis del entorno
RevelaRevela:• Oportunidades claves• Amenazas claves
Las estrategias se formulan para:Las estrategias se formulan para:• Sacar ventaja de las oportunidades• Evitar/reducir el impacto de las amenazas
La Evaluación ExternaLa Evaluación Externa
FuerzasExternasClaves
ContrapartesOrganizaciones de
empleadoresComunidades
GobiernoTrabajadores
Usuarios Otros Grupos de Interés
ProductosServicios
Oportunidadesy
Amenazas
La Evaluación ExternaLa Evaluación Externa
Fuerzas Externas ClavesFuerzas Externas ClavesCinco (5) categorías amplias:•Fuerzas económicas•Fuerzas sociales, culturales, demográficas y ambientales•Fuerzas políticas, gubernamentales y legales•Fuerzas tecnológicas•Fuerzas competitivas (contrapartes)
La Evaluación InternaLa Evaluación Interna
Consiste en:Consiste en:• La Evaluación de la situación interna: del movimiento
sindical, de la seguridad social y del MS en su aporte a la SS
• El Análisis de las relaciones internas
RevelaRevela:• Fortalezas claves• Debilidades claves
Las estrategias se formulan para:Las estrategias se formulan para:• Potenciar las fortalezas• Evitar, reducir y minimizar las propias debilidades y del sistema
La Evaluación InternaLa Evaluación Interna
Distribución Interna
Reunir y procesar información de:•Capacidad Administrativa y organizacional•Recursos Humanos•Respuesta y reacción del sistema•Finanzas•Servicios: calidad, costo, cobertura•Capacidad de enfrentar el entorno•Sistemas de Información
Cuatro Tipos de Estrategias
EstrategiasDA
EstrategiasFA
EstrategiasDO
EstrategiasFO
FortalezasOportunidades
DebilidadesAmenazas
(FODA)
Estrategias FO
EstrategiasFO
Use las fortalezas
internasinternas del sistema para tomar ventaja
de las oportunidades
externasexternas
FortalezasOportunidades
DebilidadesAmenazas
(FODA)
Estrategias DO
EstrategiasDO
Mejorar las debilidades
internasinternas para tomar ventaja
de las oportunidades
externasexternas
FortalezasOportunidades
DebilidadesAmenazas
(FODA)
Estrategias FA
EstrategiasFA
Usar las fortalezas de la para evitar o reducir el
impacto de las amenazas externasexternas.
FortalezasOportunidades
DebilidadesAmenazas
(FODA)
Estrategias DA
EstrategiasDA
Tácticas defensivas
con el fin de reducir las debilidades
internasinternas evitando las
amenazas del entornoentorno
FortalezasOportunidades
DebilidadesAmenazas
(FODA)
Matriz FODA
Estrategias DA
Minimice debilidades y evite
amenazas
Estrategias FA
Use fortalezas para evadir amenazas
Amenazas-A
Liste las amenazas
Estrategias DO
Supere las debilidades
tomando ventaja de las oportunidades
Estrategias FO
Use las fortalezas para tomar ventaja de las
oportunidades
Oportunidades-O
Liste las oprtunidades
Debilidades-D
Liste las debilidades
Fortalezas-F
Liste las fortalezas
