Planificación industrial

Planificación Industrial•Planificación, importancia y principios que la sustentan.

•Ciclos PHVA y los ocho pasos para la solución de un problema.

•Dirección estratégica: visión, misión, cultura y valores organizacionales. Concepto de planeación (tipos) y planes.

Licdo. Jonathan Figueroa R.

Planificación IndustrialPlanificación.


Cuando hablamos de “planificación”, nos referimos al conjunto de acciones para organizar tiempo y recursos con el fin de obtener el mejor resultado esperado en el menor tiempo y costo, asegurando que los recursos a producir estén en el lugar y momento necesario y en las cantidades adecuadas.

Cuando se habla de “planificación industrial” nos referimos a organizar los recursos de manera tal para que sean eficientes, efectivos y eficaces.

"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).

Planificación IndustrialImportancia de la Planificación


Planificación IndustrialImportancia de la Planificación


Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos. Además los planes son la guía para que:(1) la organización obtenga y aplique los recursos para lograr los

objetivos;

(2) los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados,

(3) pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.

Planificación IndustrialPrincipios de la Planificación




•Factibilidad: El plan debe ser realizable. Si eres la NASA, no planees ir a la luna.

•Objetividad y Cuantificación: Un plan requiere de datos concretos y exactos. Para planificar la producción de zapatos, se necesita conocer que se requiere para producirlos, donde se consigue y cual es el precio.

•Flexibilidad: Se debe tener un plan B. Holgura. ¿Qué hacer en caso de Imprevistos?



•Unidad: Pueden existir varios planes, pero todos deben ir alineados hacia un plan principal.

•Cambio de Estrategias: Cuando el plan se extiende en el tiempo, es necesario rehacerlo completamente, sin necesidad de alejarse de sus propósitos. Solo considerar el cambio en el curso de acción, manteniéndose consistente con las políticas, programas, procedimientos y presupuestos.

Planificación IndustrialCiclos PHVA




PLANEAREs establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con los requisitos del cliente y las políticas de la organización:

1. Identificar servicios2. Identificar clientes3. Identificar requerimientos de los clientes 4. Trasladar los requerimientos del cliente a especificaciones 5. Identificar los pasos claves del proceso (diagrama de flujo)6. Identificar y seleccionar los parámetros de medición 7. Determinar la capacidad del proceso 8. Identificar con quien compararse (benchmarks)



HACER•Implementación de los procesos.•Identificar oportunidades de mejora •Desarrollo del plan piloto•Implementar las mejoras

VERIFICAR•Realizar el seguimiento y medir los procesos y los productos contra las políticas, los objetivos y los requisitos del producto e informar sobre los resultados.•Evaluar la efectividad

ACTUAR•Tomar acciones para mejorar continuamente el desarrollo de los procesos.•Institucionalizar la mejora y/o volver al paso de Hacer

Planificación Industrial08 Pasos Solución de Problemas


1: Formar un equipo de expertos que cubra todas las funciones. Hay que ser consciente de que un problema debe ser solucionado por gente que sepa del tema, por ello primeramente se debe crear un grupo con las personas que tengan experiencia en la actividad en cuestión, que puedan hacerse cargo de esta responsabilidad y que sean capaces de dar la solución correcta.

2: Definir el problema. Posteriormente se debe realizar una descripción detallada del problema. Se pueden hacer uso de otras herramientas como los 5 “por qué” o 4W + 1H (qué, cuándo, quién, dónde y cómo).



3: Implementar una acción provisional de contención. Si el problema es realmente serio, antes de implantar la solución definitiva (que podría tardar varios días), se propone poner una solución rápida provisional que evite que el problema empeore hasta que esté lista la solución definitiva.

4: Identificar la causa raíz. Se deben buscar las causas raíz que generaron la incidencia. Para llegar a la causa real se puede hacer uso de varias herramientas especificas de calidad que puedes encontrar en esta página. (leer más sobre Análisis de causa raíz).



5: Determinar acciones correctivas. Así como anteriormente se implantaron acciones provisionales para evitar que un problema similar surja de nuevo mientras buscábamos la causa raíz, ahora deberemos determinar cuál va a ser la acción correctiva (AC) definitiva que elimine la causa raíz del problema. Esta etapa puede ser larga, y también influyen los recursos de los que disponga la empresa, en ambos casos no hay que desistir. (leer más sobre Acciones Correctivas).

6: Implementar las acciones correctivas permanentes. Una vez definidas las acciones correctivas, habrá que implementarlas y tener un control para verificar han sido eficaces y que no que surge de nuevo el fallo.



7: Prevenir que vuelva a aparecer un problema similar. Ahora que ya sabemos cómo y dónde se producen el tipo de problemas estudiados, podemos extrapolar este tipo de mecanismos a otros procesos similares, evitando la nueva aparición de fallos similares.

8: Reconocer los esfuerzos del equipo. Para acabar, se recomienda felicitar o recompensar de alguna forma al equipo de trabajo. Si se manejan bien estos procesos, aplicar esta metodología servirá para aumentar la eficiencia de la empresa y para tener al personal más implicado y contento con su trabajo.

Planificación Industrial




Balance Scorecard:Una herramienta de gestión que traduce la estrategia de la empresa en un conjunto coherente de indicadores.



• Visión, • Misión, • Cultura y Valores

Organizacionales. • Planeación y Planes.



El Propósito, La Misión, Los Valores y Las Políticas deben ser revisadas en su conjunto periódicamente para ratificar el contenido de las mismas y/o adaptarlas a los desafíos que le plantea un mundo en proceso de cambio continuo.

Si se quiere estar a la altura de los desafíos que se plantean en un mundo donde las ideas y los conocimientos se innovan con la celeridad del momento actual, debemos hallarnos preparados para cambiar en si mismo todo lo que sea preciso y trasmitir esta necesidad del cambio al resto de la organización.



• Planeación y Planes. •Planeación estratégica ayuda a la empresa a conseguir sus objetivos para mantenerse vigente, estando siempre al pendiente de sus competencias tanto externas como internas. •Todas las empresas deben saber lo que acontece a su alrededor, echando mano de la creatividad, para generar en el cliente eso que otras empresas no han logrado brindar. •Anticiparse a lo que la sociedad requiere antes que otro. •Planeación y Creatividad deben de ir de la mano siendo complemento ambas.

Es un proceso sistemático de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos.



• Planeación y Planes. •Plan: es el resultado del proceso de la planeación y puede definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.

PLANIFICACION

PLAN DE PRODUCCIONPLAN DE MERCADEO Y VENTASPLAN DE INVERSION



• Planeación y Planes. Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realización, se pueden clasificar en:

•Corto Plazo: cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año. Estos, a su vez, pueden ser:

• Inmediatos: Aquellos que se establecen hasta seis meses.• Mediatos: Se fijan para realizarse en un período mayor de

seis, o menor de doce meses.

•Mediano Plazo: Su delimitación es por un período de uno a tres años.

•Largo Plazo: Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años



• Planeación y Planes. Otra clasificación de los tipos de planes, dice que hay dos tipos principales de planes:•Planes Estratégicos: Diseñados para cumplir con los objetivos generales de la organización•Planes Operacionales: Proporcionan los detalles de cómo se realizarán los planes estratégicos. Estos a su vez se pueden dividir de acuerdo a su uso de la siguiente manera:

• Planes de un solo uso: Se elaboran para alcanzar propósitos específicos y se disuelven una vez que estos se consiguen. Son cursos detallados de acción que seguramente no se repetirán de la misma manera en el futuro.

• Planes Permanentes: Siempre que las actividades de una organización se repitan varias veces, una sola decisión o un conjunto de decisiones pueden guiarlas en forma adecuada. Las situaciones se manejan de modo uniforme y previamente establecido.



• Planeación y Planes. Los principales tipos de planes de un solo uso son:

• Programas: El programa comprende un grupo relativamente extenso de actividades, muestra; los pasos principales que se requieren para conseguir un objetivo, la unidad o miembro de la organización encargado de cada paso y el orden y la sincronización de cada paso.

• Proyectos: son las partes más pequeñas e independientes de los programas. Cada proyecto posee una extensión limitada y directivas bien definidas acerca de las asignaciones y el tiempo. Cada proyecto quedará bajo la responsabilidad del personal asignado a quien se darán recursos y plazos específicos.



• Planeación y Planes. Los tipos principales de planes permanentes son:•Políticas: La política es una pauta general para la toma de decisiones. Establece los límites de las decisiones, especificando aquellas que pueden tomarse y excluyendo las que no se permiten. De ese modo canaliza el pensamiento de los miembros de la organización para que sea compatible con los objetivos de ella.

•Procedimientos: El procedimiento ofrece un conjunto de instrucciones pormenorizadas para ejecutar una serie de acciones que ocurren a menudo o periódicamente. Estas instrucciones detalladas guían a los empleados que realizan estas tareas y ayudan a asegurar una manera uniforme de tratar una situación concreta.

•Reglas: Establecen que una acción específica debe o no llevarse a cabo en determinada situación. Son los planes permanentes más explícitos y no son pautas del pensamiento ni de la toma de decisiones.

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