Planificación y Control del Tiempo. Base Conceptual
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Postgrado en Gerencia de Proyectos
Base Conceptual (1/2)Base Conceptual (1/2)
Planificación y Control delPlanificación y Control delTIEMPOTIEMPO
Profesora: María Esther Remedios
Contenido
Base Conceptual (1/2)
Gerencia de Proyectos Gerencia del Tiempo
Próxima sesión
Base Conceptual (2/2): Tiempo del Gerente
Gerencia de Proyectos
Gerencia de Proyectos
La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y costo definidos.
http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos
La gerencia de proyectos provee un marco que permite cumplir con los objetivos de la organización usando un proceso estructurado y controlado. Esencialmente, comprende una serie de técnicas, herramientas y metodologías que permiten al gerente y su equipo llevar a cabo un proyecto que:
1.- Satisfaga las necesidades del cliente.2.- Se mantenga dentro de los límites presupuestarios.3.- Sea culminado a tiempo.4.- Traiga beneficios a la empresa.
http://www.degerencia.com/articulo/gerencia_de_proyectos_para_principiante
Gerencia de Proyectos
La gestión de proyectosgestión de proyectos, según definición del PMI, en su
Guía del PMBOK, es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. PMI (Project Management Institute), es la institución
líder en el mundo, dedicada a impulsar la gestión de proyectos.
PMBOK (Project Management Body of Knowledge): Guía del PMI que contiene los fundamentos de la Gestión de Proyectos reconocidos como buenas prácticas (único estándar ANSI para la gestión de proyectos).
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE CAPITULO VENEZUELA
Inicio
Consiste en la evaluación de la iniciativa y la autorización de la ejecución de un proyecto
PlanificaciónSe define el plan de trabajo detallado, la organización que soportará la ejecución y el plan de comunicación y calidad
Ejecución
Se lleva a cabo el plan del proyecto en los términos de tiempo y costo establecidos, a través de la coordinación de personal y otros recursos necesarios para su ejecución
ControlConsiste en asegurar que los objetivos del proyecto se cumplan, midiendo y evaluando el progreso regularmente, para identificar variaciones y tomar acciones correctivas oportunamente
InicioInicio PlanificaciónPlanificación
ControlControlEjecuciónEjecución
CierreCierre
Cierre
Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.
PMI, PMBOK
Gerencia de Proyectos: Procesos
Gerencia de Proyectos: Áreas de Conocimiento
Gerenciar Alcance
GerenciarTiempo
Gerenciar Calidad
Gerenciar Comunicaciones
GerenciarRRHH
GerenciarProcura
GerenciarRiesgo
GerenciarIntegración
GerenciarCosto
Gerenciar Involucrados
PMI, 2012
Gestión del Tiempo
Proceso requerido para asegurar la terminación a tiempo del proyecto.
PMI, 2012
DEFINIR ACTIVIDADES
SECUENCIAR ACTIVIDADES
ESTIMAR DURACIÓN ACT
DESARROLLAR CRONOGRAMA
INICIO
CIERRE
CONTROLAR PROGRAMACIÓNESTIMAR RECURSOS ACT
PLANIFICAR LA GT
Ejercicio
Construya una definición de:
Planificación y Control del Tiempo
TIEMPO: Primer acercamiento
Tiempo
Unidad de medida: segundo, hora, días, meses, años
Clima y a las estaciones
Absoluto: mismo para todos
Relativo: perceptivo
Momentos: Pasado, presente, futuro
Historia
Inflexible, negociable la duración de algunas actividades
¿Qué es el Tiempo?
(Del lat. tempus).
1. m. Duración de las cosas sujetas a mudanza.
2. m. Magnitud física que permite ordenar la secuencia de los sucesos, estableciendo un pasado, un presente y un futuro. Su unidad en el Sistema Internacional es el segundo.
3. m. Parte de esta secuencia.
4. m. Época durante la cual vive alguien o sucede algo. En tiempo de Trajano. En tiempo del descubrimiento de América.
5. m. estación ( del año).‖6. m. edad ( ‖ tiempo vivido).
7. m. edad ( de una cosa).‖8. m. Oportunidad, ocasión o coyuntura de hacer algo. A su tiempo. Ahora
no es tiempo.
9. m. Lugar, proporción o espacio libre de otros negocios. No tengo tiempo.
10. m. Largo espacio de tiempo. Tiempo que hace que no nos vemos.
Real Academia Española: http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=tiempo
¿Qué es el Tiempo?
Magnitud física que mide la duración o separación de acontecimientos sujetos a cambio, de los sistemas sujetos a observación, esto es, el período que transcurre entre el estado del sistema cuando éste aparentaba un estado X y el instante en el que X registra una variación perceptible para un observador (o aparato de medida).
http://es.wikipedia.org/wiki/Tiempo
El tiempo se descompone para propósitos analíticos en el tiempo requerido para completar los componentes del proyecto que es, a su vez, descompuesto en el tiempo requerido para completar cada tarea que contribuye a la finalización de cada componente. Cuando se realizan tareas utilizando gestión de proyectos, es importante partir el trabajo en pedazos menores para que sean fáciles de seguir.
http://es.wikipedia.org/wiki/Gestión_de_proyectos#Tiempo
Características del Tiempo
Es un recurso escaso: deseamos tener más de ello.
Es absolutamente inelástico: deseamos que el reloj marche más despacio.
Es irremplazable: no se puede volver atrás.
Es equitativo y justo: se nos entrega a diario una cantidad fija de 24 horas igual para todo ser vivo.
Es inexorable: no atiende ni a súplicas ni ruegos.
Es indispensable: nuestra vida es el tiempo que pasamos "aquí".
Curso Organización eficaz del tiempo: http://www.caribeinsider.com/_formacion/no_07/07_02.jsp
Tiempo en la Web
Tiempo: palabra referida en Aproximadamente 660.000.000 de páginas
Time: 7.450.000.000 de páginas (consultado el 09 de septiembre de 2013)
Planeación / Planificación de Proyectos
Determina qué se necesita hacer, quién lo hará, cuánto tiempo se necesitará y cuánto costará.
Incluye:
Definir con claridad el objetivo del proyecto
Establecer las actividades
Asignar responsabilidades
Determinar el orden de las actividades
Estimar tiempo y recursos
Desarrollar programas y presupuestos
Objetivo del proyecto
Resultado esperado o producto final. Alcanzable, específico, medible y claro. Reconocible por el cliente, el contratista y el
equipo de trabajo. Definible en términos de Alcance, Tiempo y
Costos. Ejemplo:
Implantar un nuevo Sistema de Facturación para el 31 de Enero de 2010 de acuerdo con las especificaciones aprobadas en Abril 2009 y dentro de un presupuesto de 250.000 Bs.-
Verificar la alineación de los objetivos del proyecto con las estrategias corporativas
Se debe poner especial atención en verificar que el proyecto esté enmarcado dentro de las estrategias y lineamientos del plan de negocios de la empresa.
Esta tarea generalmente le corresponde a las organizaciones de Planificación de la empresas, las cuales verificarán que el proyecto añade valor y forma parte del plan integral de las mismas.
GGPIC
Alcance de un proyecto
Luego de que los objetivos y propósitos del proyecto han sido establecidos, y
los grupos de planificación han constatado que cumplen con las estrategias y lineamientos del plan de negocios,
se debe elaborar un alcance preliminar, a fin de utilizarlo de base para estimar su costo y tiempo de ejecución.
Estos estimados se utilizarán en el análisis para confirmar la factibilidad económica del proyecto y la conveniencia de proseguir con su desarrollo.
GGPIC
Gerencia de Alcance
Proceso requerido para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto de manera exitosa.
PLANIFICAR GA
RECOPILAR REQUISITOS
VALIDAR ALCANCE
CONTROLAR ALCANCE
INICIO
CIERRE
CONTROL
CREAR EDT/WBS
DEFINIR ALCANCE
PMI, 2012
Estructura Desagregada de Trabajo: EDT/WBS
Estructura Desagregada del Trabajo/Work Breakdown Structure, es una herramienta para definir el trabajo a realizarse de manera jerárquica, describiendo los paquetes de trabajo y entregables para un proyecto dado.
Se identifican los principales componentes, actividades y tareas del proyecto en términos de resultados tangibles y verificables de manera que se facilite la evaluación del rendimiento.
Se verifica si pueden ser estimadas duraciones y costos a este nivel de detalle para cada componente o actividad.
EDT es un árbol jerárquico de partidas de trabajo Último nivel: paquetes de trabajo.
Matriz de Responsabilidades
Método utilizado para mostrar, en forma tabular, las personas que tienen la responsabilidad de realizar las partidas de trabajo.
Identifica para cada actividad quien es el responsable principal y quien lo respalda.
Partida de Trabajo Resp. 1 Resp. 2 Resp.3 …
Actividad 1 P S - …
Actividad 2 . P S
Actividad … P - S …
P: Responsabilidad Principal S: Responsabilidad Secundaria o de Apoyo
Control de Proyectos
Consiste en asegurar que los objetivos del proyecto se cumplan, midiendo y evaluando el progreso regularmente, para identificar variaciones y tomar acciones correctivas oportunamente
Incluye: Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto Control Integrado de Cambios Verificación del Alcance Control del Alcance, del Cronograma, de Calidad Gestionar el equipo del proyecto y a los interesados Informar el rendimiento Seguimiento y Control de Riesgos Administración de Contratos PMI, PMBOOK
Lecciones aprendidas
¿Qué entiendes por Gestión del Tiempo?
¿En qué consiste la Planificación de Proyectos?
¿Cuál es la importancia de los Objetivos del proyecto?
¿Cómo se administra y controla el Alcance?
¿Cuál es el propósito de la EDT? ¿y de la matriz de responsabilidades?
¿Para qué sirve el Control de Proyectos?
ANALIZAR LAS RELACIONES ENTRE LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO
(PMBOK 5)
TAREA
Fin sesión 2Fin sesión 2
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El Tiempo del Gerente