Planteamiento y Organizacion de Obras
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7/24/2019 Planteamiento y Organizacion de Obras
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PLANTEAMIENTO Y
ORGANIZACIN DEOBRAS
ING. DORIS L. HUAMAN BALDEON
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Permite de visualizar de manera general como sellevara a cabo la obra desde su inicio hasta suculminacin.
Se puede concluir que el proyecto este definido ensu totalidad antes del inicio de la obra es decir seplanea y se organiza desde su concepcin.
Para esto los planos debern estar lo ms detalladoposibles para evitar malas interpretaciones.
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Se deben revisar minuciosamente para evaluar sucompatibilidad, adems de presentar planos de detalley cuadros de acabados.
Antes del inicio de la obra se har una planificacinpreliminar con rendimientos estandarizados y conmetrados que pueden ser usados del presupuesto.Esta planificacin de cuadrillas ira de la mano con la
elaboracin con la de cronogramas de avance de obradebido a que estos se relacionan entre s.Estos avances se verificarn en obra, realizando losajustes correspondientes en las partidas que lorequieran.
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Para poder realizar un proyecto en tiempo ycosto adecuados es necesario elaborar unplan en base al cual se pueda programar y
controlar toda la obra.
Se puede entender como planeacin la
formulacin de un curso de accin que sirvade gua para la realizacin del proyecto.
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El Gerente de proyectos debe elaborarun plan de trabajo escrito en el que seidentifique el trabajo que necesita
hacerse, quien lo va hacerlo, cuandodebe hacerse y como debe hacerse ybajo que costos
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Adems de esto, es necesario tambinconocer las condiciones de las vas decomunicacin, si es que existen, lascondiciones climticas, los posibles centrosde obtencin de materiales, la mejor formade obtener la mano de obra, los medios detransportes presentes en el lugar entre
otros factores. Es decir los recursos yfactores externos del proyecto.
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Despus de tener elaborada la planeacinde la
obra se procede a realizar la programacinde lamisma. Puede entenderse como programacin ala elaboracin de una red o diagrama en el quese esquematicen todas las actividades en las que
se divide el proyecto, especificando el tipo derelacin entre una y otra, as como su duracin.Con esta programacin se tiene estimado determinacin del proyecto.
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Tanto la PLANEACION como la programacinde una obra se realizan antes de comenzar elproyecto, y son herramientas importantespara poder controlar el mismo.
Aunque a veces es necesario reprogramar yreplantear.
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Los ingenieros debemos estar consientes de lo importante deeste tema (la planificacin y la organizacin de obra) el orden y laresponsabilidad en un ingeniero civil es algo de suma importanciay que cobra valor adicional a la hora del rendimiento o avanceque obtiene una obra/proyecto de construccin.Se muestra algunos que sistemas de programacin de obra que
sirven para controlar el desarrollo de estas mismas.
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Existen diversos tipos deprogramacin una son muy sencillas
en su elaboracin y fciles deinterpretar, pero tienen ciertaslimitaciones. Otras son bastantes
complejas en su elaboracin.
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Las tcnicas mas comunes usadas enla programacin de una obra son:
Diagrama de Barras Mtodo de la Ruta Critica
Red de Precedencia
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Tambin llamado Diagrama de Gantt, muestrala ocurrencia de actividades en paralelo o enserie de un periodo.
Las actividades representadas por barras quese traslapan pueden realizarsesimultneamente, por lo menos en la porcindnde se verifica el traslape. Las actividadesrepresentadas por barras en serie (cuando unaacaba, inicia la otra) deben realizarse engeneral en la secuencia indicada.
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Estos diagramas de barras tienen ventajas y a lavez limitaciones importantes:
No ponen de manifiesto la interdependencia devarias actividades.
La dificultad de definir exactamente el trabajo quedebe realizarse en un instante preciso.
La dificultad de determinar el progreso de un
proyecto cuando una barra representa un periodode tiempo largo. El hecho de que existan actividades programadas
en tiempos traslapados o simultneos no indicanecesariamente que estn relacionadas o seaninterdependientes.
Cabe destacar que estas limitaciones se venminimizadas en la prctica a la hora de utilizarprogramas de cmputo (Microsoft Project porejemplo).
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Programacin de Obras: Mtodo de la Ruta CrticaEl proceso constructivo debe estructurarse de manera que permita el orden en la
disposicin de los recursos de la construccin; entindase mano de obra,materiales,maquinaria y equipo. El xito de un proyecto consistir en combinaresos recursos deforma adecuada.La programacin de obras permite la aplicacin de un modelo matemtico-lgico,
el cual determina el uso econmico de los recursos disponibles. Entre estos
modelos se encuentran los mtodos del camino o ruta crtica. Se
desstacanPERTyCPM.PERT:Tcnica de Evaluacin y Revisin de ProgramasCPM:Mtodo de Ruta Crtica
METODO DE L RUT CRITIC
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Mtodo PERT y CPMGeneralidades
El problema de la Administracin de Proyectos surgi con el proyecto dearmamentos del sistema balstico para submarinosPolarisen 1958. Contantoscomponentes y subcomponentes juntos producidos por diversosfabricantes, senecesitaba una nueva herramienta para programar y
controlar el proyecto.ElPERT
(Evaluacin de Programa y Tcnica de Revisin) fue desarrollado porcientficos de laOficina Naval de Proyectos Especiales, Booz Allen yHamilton adems la Divisin deSistemas de Armamentos de laCorporacinLockheed Aircraft. La tcnica demostr tantautilidad que ha ganado amplia aceptacin universal.
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ElPERT/CPMfue diseado para proporcionar diversos elementos tiles de
informacin para los administradores del proyecto. Primero,elPERT/CPMexpone la"rutacrtica"de un proyecto. Estas son las actividadesque limitan la duracin del proyecto. En otras palabras, para lograr que elproyecto se realice pronto, las actividades de la rutacrticadeben realizarsepronto. Por otra parte, si una actividad de laruta crticase retarda
el proyecto como un todo se retrasa en la misma cantidad. Las actividades que
no estn en la ruta crtica tienen una cierta cantidad de holgura; esto espueden empezarse ms tarde y permitir que el proyecto como un todo semantenga en programa. ElPERT/CPMidentifica estas actividades y la cantidad de tiempo disponible para retrasos.
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El mtodo deRuta Crticaes un proceso administrativodeplaneacin,programacin,ejecucinycontrolde todas y cada unade las actividades componentes de unproyecto que debe desarrollarsedentro de un tiempo crtico y al costo ptimo
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Definicin del Proyecto
En toda actividad a realizar se requieren conocimientos precisos y claros delo que seva a ejecutar, de su finalidad, viabilidad, elementos disponibles,capacidad financiera, etc.
Esta etapa aunque es esencial para la ejecucin del proyecto, no forma partedel mtodo.
Es una etapa previa que se debe desarrollar separadamente y para la cualtambin puedeutilizarse el mtodo deRuta Crtica. Es una investigacin deobjetivos, mtodos yelementos viables y disponibles.
Lista de Actividades
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Lista de Actividades
Eslarelacindeactividadesfsicasomentalesqueformanprocesos
interrelacionados en un proyecto total. En general esta informacin esobtenida de laspersonas que intervendrn en la ejecucin del proyecto, deacuerdo con la asignacin de responsabilidades y nombramientos
realizados en laDefinicin del Proyecto.Las actividades pueden ser fsicas o mentales como construcciones,trmites,
estudios, inspecciones, dibujos, entre otros. Se considera actividad a laserie de
operaciones realizadas por una persona o grupo de personas en formacontinua sin interrupciones, con tiempos determinables de iniciacin yterminacin. Esta lista de actividades sirve de base a las personasresponsables de cada proceso para que elaboren sus presupuestos deejecucin.
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Programacin de actividades en la construccin
Para lograr la mejor combinacin de losrecursos, el proceso constructivo sedivideenactividades. Estas a su vez indicarn requerimientos de losrecursos.
Primero seidentifican todas las tareas oactividadesasociadas con el proyectoy sus interrelaciones.Por ejemplo, se supondr la programacin de un proyecto (construccin de una
vivienda unifamiliar). Deber indicarse laduracinaproximada ylaprecedenciade lasactividades.
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Vivienda unifamiliar; rea de construccin 68,5 m
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Diagrama de flechas (metodo pert)La representacin visual de los mtodos de laRuta Crticaes eldiagrama de
flechasred de actividades. Este consiste en la ilustracin grfica delconjunto de
operaciones de un proyecto y sus interrelaciones. La red est formada
porflechas(actividades)ynudos (eventos).
Evento:un punto en el tiempo, utilizado para separar una actividad de lasquepreceden y de las que siguen.
Actividad:tem de trabajo identificado para el proyecto que se programa.
Cadaactividad es precedida por uneventoy seguida de unevento.
Loscrculosse denominannodosrepresentan loseventos. Lasflechassedenominan
ramasoarcosy representanactividades
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Elaboracin de la red
1.Antes de que pueda iniciar unaactividad, todas las actividadesprecedentesdeben terminarse.
2. Las flechas indican slo precedencia lgica.3.Cada flecha(actividad)debe iniciar y terminar en un nodo(evento).4.Ningn par denodosde la red pueden estar conectadas por ms de unaflecha.
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Todas las flechas de la red deben estar dirigidas deizquierda a derecha.
Actividades ficticias: se utilizan para mostrar relaciones entreactividades y para evitarconectar en forma directa dos nodos a travs
de ms de una flecha. No consumentiemponirecursos, Las flechas noson vectores, escalares ni representan medida alguna. No interesa la
forma de las flechas, ya que se dibujarn de acuerdo con lasnecesidades y comodidad de presentacin de la red. Pueden serhorizontales, verticales, ascendentes, descendentes curvas, rectas,quebradas, a gusto del autor.
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En los casos en que exista necesidad de indicar que unaactividad tiene una
interrelacin o continuacin con otra se dibujar entreambas una lnea punteada, llamada
liga, que tiene una duracin de cero y representa unaactividad ficticia
Lal iga puede representar en algunas ocasiones untiempo de espera para iniciar la actividad siguiente.
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Varias actividades pueden terminar en un evento o partir de un mismo evento
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Al construir la red, debe evitarse lo siguiente:
1. Dos actividades que parten de un mismo evento y llegan a un mismo
evento. Esto produce confusin de tiempo y de continuidad. Debe
abrirse el evento inicial o el evento final en dos eventos y unirlos conuna liga.
2. Partir una actividad de una parte intermedia de otra actividad. Toda
actividad debe empezar invariablemente en un evento y terminar en otro.
Cuando se presenta este caso, a la actividad base o inicial se le divide en
eventos basndose en porcentajes yse derivan de ellos las actividadessecundadas
(a) Incorrecto (b) Correcto
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Dejar eventos sueltos al terminar la red. Todos ellos deben relacionarse conel eventoinicial o con el evento final.
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Clculos bsicos de la programacin
Una vez elaborada la red se puede determinar la fecha esperada de
terminacin para el proyecto y el programa de actividades. Laduracin del
proyecto se determina por medio de laruta crtica, el cual es el camino mslargo de la red.
Si se demora cualquier actividad sobre la ruta crtica se demora laterminacin delproyecto.
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Revisin hacia adelante
TPI(Tiempo Prximo de Inicio): es el tiempo ms prximo posible en el cualunaactividad puede comenzar.
TPT(Tiempo ms Prximo de Trmino): es el tiempo de iniciacin de unaactividad ms el tiempo que se requiera para completar la actividad(duracin,d).
TPT= TPI+ d
Revisin hacia atrsTLI (Tiempo Lejano de Iniciacin): corresponde al tiempo ms lejano en elcual una actividad puede iniciar sin demorar la fecha de terminacin delproyecto.
TLT (Tiempo ms Lejano de Trmino): es el tiempo ms lejano de laterminacin.
TLT=TLI + d
*Si concurren en uneventodos o ms flechas, se toma lamayorcomorepresentativa
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Holguras:son la longitud de tiempo en la cual puede demorarse una
actividad sin ocasionar atraso en la terminacin del proyecto. Se calcula
con la diferencia entre sus tiempos ms lejanos de iniciacin y ms
prximos de iniciacin o entre su tiempo ms lejano de terminacin y el
tiempo ms prximo de terminacin.
Ruta crtica:se caracteriza a esta cadena porque las fechas de inicio
ms prximas y ms tardas son idnticas, as como las fechas de
terminacin ms prximas y tardas (idnticas). Es el conjunto deactividades ordenadas tal que cualquier variacin impactar en formadirecta en la duracin final del proyecto.
*Sedebe cumplircon la siguiente condicin:
tiempo de inicio + duracin =tiempo de terminacin
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Determine laruta crticade la siguiente secuencia de actividades
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Se realiza el clculo de la programacin. La revisinhacia adelante semuestra en
azul,hac ia atrsen rojo. El procedimiento es muy sencillo. Por
ejemplo iniciamos
con la revisin de izquierda a derecha (hacia adelante).
De acuerdo a la ecuacin (2), sumamos0 + 12 = 12 esto en el segundonodo. Se anota el dato a la izquierda (en azul) y se prosigue a los nodossiguientes, siempre de izquierda a derecha. La
revisinhac ia atrs se
realiza hasta terminada la revisinhacia adelante:
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Ntese lo sucedido en el nodo que conecta las actividades B y C con D.
Existe una actividad ficticia la cual traslada la duracin total de la cadena aD. En este caso
Concurren dos duraciones en el nodo, y la regla
indicaescoger el mayor. En estecaso tenemos16 y20. Si concurren en
unevento dos o ms flechas, se toma la
mayor como representativa. Seanota20como sigue
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Comprendidas las reglas de programacinhacia adelante, seprocede al clculo
de toda la red
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Ahora prosigue el clculo en sentido contrario de derecha a izquierda (haciaatrs).Se aplica la ecuacin (3), iniciando en59(el valor con que cerramos larevisinhacia adelante):59 14 = 45; 59 5 = 54; 59 18 = 41.En el nodosuperior resaltado en una elipse ocurre una situacin particular: no se anot 45. Cuando de uneventoparten varias cadenas de actividades o flechas, se tomar lamenorcomo representativa. La actividad ficticia traslada una duracin de 41 alnodo y 41 < 45, por lo tanto se escribe 41
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Ntese que en este caso se restan las duraciones a diferencia de la
revisin hacia adelante dnde se suman. Terminamos el clculo cuando
la duracin inicial cierra en 0. Si no fuera el caso, deber revisarse laprogramacin pues es evidente laexistencia de un error.
Clculos de programacin terminados
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De la definicin de Ruta Crtica se sabe que las fechas de inicio msprximas y
ms tardas son idnticas, as como las fechas de
terminacin ms prximas ytardas. Es el conjunto de actividades
ordenadas tal que cualquier variacin
impactar en forma directa en la duracin final del proyecto
Bastar en revisar e identificar cules actividades presentan igualestiempos o
fechas de inicio y final. Se resalta entonces la Ruta
Crtica del proyecto.
R t C ti A C F H J K