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Informe de Gestión CRA 2017
MANUAL DE USUARIO Coordinadores(as) y/o Encargados(as) CRA
PLATAFORMA
Informe Anual de Gestión de Bibliotecas Escolares CRA
UNIDAD DE CURRICULUM Y EVALUACIÓN | MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE CHILE
2.
Í N D I C E
PRESENTACIÓN 3
¿Qué e s e st e ma n ua l?
Ám bi tos q u e co nfor ma n e l ma nu al
Us ua r io
Perm i sos d e u su ar io
GENERALIDADES PLATAFORMA 5
In ic io d e se s ión e nca rg ado /a CR A
Ban d eja d e en tr ad a
In dic ado r de ava nc e
Con si d erac io ne s ge n er a l es
PRESENTACIÓN Y DATOS 9
Dato s de e s ta bl ec i mi e nto
USUARIOS 10
T ipo s de u s ua r io s
Encu e st a de sa t i s f acc ió n
ESPACIO 11
Esp ac io CR A
COLECCIÓN 12
Rec ur sos CR A
Pu bl icac ion e s pe r ió dic as
EQUIPO CRA 13
Horar io eq u ipo CR A
Form ac ió n e qu i po CR A
GESTIÓN PEDAGÓGICA 14
Reg i st ro d e act iv i da d e s por de pa rta me nto
DIFUSIÓN 15
Reg i st ro d e d i f us ión por a ct iv i da de s
Pré st amos M is Lec tu ra s Di ar i as
Prog rama Lec tor B i b l ioCR A
Háb ito s l ec tor es
GESTIÓN ADMINISTRATIVA 18
Reg i st ro d e p ré st amos m e ns ua l es
Reg i st ro d e p ré st amos a la sa la d e c la se s
Mejo re s l ector e s
Pre s up u es to B ib l io t eca CR A
Ga sto a n ua l en a dq u is ic ión de r ec ur sos
Act iv id ad e s r ec rea t i va s pa ra la a d q ui s ic ió n de r ec ur s os
REDES 21
Reg i st ro d e r eu n ion es
SÍNTESIS 22
Pre s en tac ión d el i nfo rm e
3.
MANUAL PLATAFORMA
INFORME DE GESTIÓN Bibliotecas Escolares CRA
1. Presentación
El presente manual constituye un apoyo para todos los usuarios que participen del proyecto Informe Anual de Gestión de Bibliotecas Escolares CRA y que tengan un perfil Encargado(a) y/o Coordinador(a) CRA, orientado a las funciones específicas de módulo del sistema.
2. ¿Qué es este manual?
El presente documento es una herramienta de apoyo para los usuarios del Informe Anual
de Gestión de Bibliotecas Escolares CRA.
El manual se encuentra dividido en ámbitos, con el propósito de mostrar para cada una
de ellos la manera cómo están estructuradas las tareas, dónde encontrarlas y cuáles son
las acciones a realizar para poder ejecutarlas.
Además, se busca entregar apoyo a los usuarios, independiente de su nivel de
conocimientos y experiencia. Tanto el usuario experto como aquel que está recién
comenzando a familiarizarse con la tecnología encontrarán en este documento la ayuda
adecuada para satisfacer cualquiera de sus inquietudes.
3. Ámbitos que conforman el Informe de gestión CRA
El sistema Informe Anual de Gestión de Bibliotecas Escolares CRA está conformado por
7 ámbitos de gestión, una planilla de Presentación y Datos dónde encontrará datos
precargados del establecimiento como también una planilla de Síntesis la que deberá
completar recogiendo la información generada en cada ámbito de gestión con el fin de
presentarla, al finalizar el año escolar, al Equipo Directivo de su establecimiento.
4.
En el siguiente esquema se puede apreciar lo descrito anteriormente.
Anual de Gestión de Bibliotecas Escolares CRA 4. Usuario
Cabe señalar que el perfil Coordinador(a) y/o Encargado(a) CRA, tiene acceso a ingresar
y editar la información en todo el período que se encuentre activo el proceso. Una vez
que éste se cierra queda disponible sólo de lectura.
5. Permisos de Usuario
En el siguiente manual se establecen en detalle los permisos que tendrá el usuario
Encargado/a CRA.
INFORME ANUAL DE GESTIÓN DE BIBLIOTECAS ESCOLARES CRA
• Usuarios
• Espacio
• Colección
• Equipo CRA
• Gestión Pedagógica
• Gestión Administrativa
• Redes
Ámbitos
Presentación y Datos
Síntesis
5.
MANUAL DE USUARIO CRA
Generalidades Plataforma Informe Gestión Bibliotecas Escolares CRA http://informecra.mineduc.cl
Figura 1
Inicio de Sesión Encargado/a CRA
1. Seleccione el perfil Encargado/a CRA.
2. Ingrese RBD y contraseña recibida en correo de difusión del informe.
3. Presione el botón ingresar.
Figura 2
Bandeja de entrada Encargado/a CRA
En el home del Encargado/a CRA, aparece el siguiente mensaje de bienvenida: “Bienvenidos a
la Plataforma del Informe Anual de Gestión de Bibliotecas Escolares CRA”. El informe se
encuentra dividido en una planilla de Presentación y Datos, en 7 ámbitos de gestión CRA y
planilla de Síntesis los cuales se encuentran representados por burbujas que cambiarán su
color de acuerdo a al avance de registros en cada ámbito.
Dentro de esta plantilla además se tiene acceso a la revisión de informes de otros años sólo de
lectura.
6.
El usuario puede hacer click en cada burbuja y accederá directamente al formulario del ámbito
que representa dicha burbuja.
7.
Figura 3
Indicador de colores de avance según ámbitos
Indicador Naranja Amarillo Celeste Azul
Presentación y Datos
No se han registrado los campos mínimos para esta panilla
No aplica este color
No aplica este color Al momento de guardar todos los campos obligatorios.
Usuarios No se ha registrado información.
Se registró la información de al menos una pestaña.
Se registró la información de usuarios y encuesta de satisfacción.
No aplica este color
Espacio No se ha registrado información
Se ha registrado al menos un campo.
Se han completado todos los campos.
No aplica este color
Colección No se ha registrado información
Se registró la información de al menos una pestaña.
Se registró la información de colección y suscripciones periódicas.
No aplica este color
Equipo CRA No se ha registrado información
En la pestaña Horario del Equipo CRA se deben completar todos los campos obligatorios de la tabla 1, 2 y 3 más la sección de análisis y propuesta.
Se debe haber registrado previamente la pestaña “Formación del Equipo CRA”. Se debe haber registrado todos los campos obligatorios de esta sección.
No aplica este color
Gestión Pedagógica
No se ha registrado información
Se ha registrado al menos alguna pestaña que conforma el ámbito.
Se han registrado todos los campos obligatorios de todas las pestañas que conforman el ámbito
No aplica este color
Gestión Administrativa
No se ha registrado información
Se ha registrado al menos alguna pestaña que conforma el ámbito.
Se han registrado todos los campos obligatorios de todas las pestañas que conforman el ámbito
No aplica este color
Redes No se ha registrado información
Se ha registrado a lo menos un campo.
Se han registrado todos los campos.
No aplica este color
Síntesis No se ha registrado información
Se ha registrado al menos alguna pestaña que conforma el
ámbito.
Se han registrado todos los campos obligatorios de todas las pestañas que conforman el ámbito
No aplica este color
8.
Consideraciones Generales para llenar el Informe:
1. El botón guardar permite actualizar la información cada vez que trabaje en una
sección.
2. El botón generar gráficos permite obtener estadísticas del año en curso y del año
anterior de la información guardada.
3. El botón guardar permite actualizar la información cada vez que trabaje en una
sección.
4. El botón volver permite volver al inicio de la plataforma.
5. El botón generar informe permite tener el informe en documento Word para
imprimirlo.
6. Cada ámbito de gestión contiene un cuadro de análisis y propuesta que debe
ser llenado.
9.
PRESENTACIÓN Y DATOS
PRESENTACIÓN Y DATOS
Figura 1
1. En la sección de Establecimiento se visualizan los datos que vienen precargados.
2. Se completan todos los campos obligatorios marcados con (*).
3. Se ingresa contacto del director/a, contacto del equipo CRA, información de la
comunidad escolar, fecha de presentación del informe.
10.
USUARIOS
USUARIOS /SOCIOS(AS) DEL CRA
Figura 1
1. En la sección Tipos de Usuarios ingrese la cantidad de usuarios según tipos.
2. En otros podrá ingresar otros usuarios.
ENCUESTA DE SATISFACCIÓN A LOS USUARIOS
Figura 2
1. Presione botón Descargar para obtener la encuesta de enseñanza básica, media y
de docentes y administrativos.
2. Ingrese la información sistematizada recogida de las encuestas hechas a los
usuarios.
3. Presione el botón Guardar para guardar el formulario.
11.
ESPACIO
ESPACIO CRA
Figura 1
1. Seleccione una sola categoría en la sección Espacio físico adecuado a matricula,
áreas y mobiliario, ambientación y mobiliario.
2. Presione el botón Guardar para guardar el formulario.
12.
COLECCIÓN
COLECCIÓN CRA
Figura 1
1. Ingrese en la sección Recursos la cantidad de recursos por asignaturas pre-
determinadas en la tabla.
2. Presione la columna Acción para eliminar un contenido.
3. Presione botón +Agregar contenido para incluir otro.
4. Presione Generar gráficos para obtener estadísticas del año en curso y del año
anterior.
5. Presione Descargar plantilla para completar en documento Excel el inventario de la
biblioteca CRA.
6. Presione el botón Guardar para guardar el formulario.
Figura 2
1. Ingrese en la sección Publicación la cantidad de revistas y/o diarios de
publicaciones periódicas.
2. Presione botón +Agregar publicación en el caso que quiera agregar otro título de
ellas.
3. Presione Generar gráficos para obtener estadísticas del año en curso y del año
anterior.
4. Presione el botón Guardar para guardar el formulario.
13.
EQUIPO CRA
HORARIO EQUIPO CRA
Figura 1
1. Ingrese en la sección Equipo CRA para el cargo de Coordinador(a) y Encargado(a)
CRA el nombre,
tipo de formación, área de formación y cantidad de horas semanales trabajadas en
el CRA.
2. Ingrese en la sección Equipo CRA el nombre de otros colaboradores y sus horas
trabajadas.
3. Presione Generar gráficos para obtener estadísticas del año en curso y del año
anterior.
4. Presione el botón Guardar para guardar el formulario.
Figura 2
1. Ingrese en la sección Formación equipo CRA la cantidad de cursos que ha
realizado el encargado/a CRA y otros ayudantes CRA.
2. Presione botón +Agregar capacitación para agregar otros cursos.
3. Presione la columna Acción para eliminar capacitación.
4. Presione Generar gráficos para obtener estadísticas del año en curso y del año
anterior.
5. Presione el botón Guardar para guardar el formulario.
14.
GESTIÓN PEDAGÓGICA
USO DEL CRA
Figura 1
1. Ingrese en la sección Registro de actividades por departamento la cantidad de
trabajos de investigación, lecciones BiblioCRA, hora del cuento, lectura en recursos
y actividades
extra-programáticas por departamento de asignatura.
2. Presione la columna Acción para eliminar nombre de departamentos.
3. Presione botón +Agregar departamento para agregar otros.
4. Presione Generar gráficos para obtener estadísticas del año en curso y del año
anterior.
5. Presione el botón Guardar para guardar el formulario.
15.
DIFUSIÓN
Figura 1
1. Ingrese en la sección Registro de difusión de actividades CRA la cantidad de
actividades difundidas a través de diferentes medios.
2. Presione la columna Acción para eliminar nombre de actividades difundidas.
3. Presione botón +Agregar actividades para incluir nuevas.
4. En el botón Generar gráficos podrá generar estadísticas del año en curso y del
año anterior.
5. Presione Generar gráficos para obtener estadísticas del año en curso y del año
anterior.
6. Presione botón Guardar para guardar el formulario.
16.
MIS LECTURAS DIARIAS
Figura 2
1. Ingrese en la sección Préstamos Mis lecturas diarias la cantidad de lecturas
trabajadas por departamento, seleccionar nivel y registrar la cantidad de literarias o
informativas.
2. Presione la columna Acción para eliminar nombre de asignaturas.
3. Presione botón +Agregar actividades para incluir nuevas asignaturas.
4. Presione Generar gráficos para obtener estadísticas del año en curso y del año
anterior.
5. Presione botón Guardar para guardar el formulario.
PROGRAMA LECTOR BIBLIOCRA
Figura 3
1. Ingrese en la sección Lecciones por curso la cantidad de lecturas trabajadas por
nivel.
2. Presione Generar gráficos para obtener estadísticas del año en curso y del año
anterior.
3. Presione botón Guardar para guardar el formulario.
17.
HÁBITOS LECTORES
Figura 4
1. Ingrese en la sección Hábitos lectores la información sistematizada recogida de
las encuestas hechas a los usuarios de 1° a 8° básico y de 7° a IV medio.
2. 1° a 6° básico presione Generar gráficos para obtener estadísticas del año en
curso y del año anterior.
3. Presione botón Guardar para guardar el formulario.
1° a 6° Básico
7° a IV° Medio
18.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
REGISTRO DE PRÉSTAMOS MENSUALES
Figura 1
1. Ingrese en la sección Registros de préstamos mensuales la cantidad de
préstamos por mes
a distintos usuarios.
2. Presione la columna Acción para eliminar nombre de usuarios.
3. Presione botón +Agregar curso para incluir otros.
4. Presione Generar gráficos para obtener estadísticas del año en curso y del año
anterior.
5. Presione botón Guardar para guardar el formulario.
REGISTRO DE PRÉSTAMOS A LA SALA DE CLASES
Figura 2
1. Ingrese en la sección Registros de préstamos a la sala de clases la cantidad de
préstamos por curso.
2. Presione la columna Acción para eliminar cursos.
3. Presione botón +Agregar curso para incluir otros.
4. Presione Generar gráficos para obtener estadísticas del año en curso y del año
anterior.
5. Presione botón Guardar para guardar el formulario.
19.
MEJORES LECTORES
Figura 3
1. Ingrese en la sección Mejores lectores el nombre del usuario su curso y género.
2. Presione la columna Acción para eliminar nivel o nombre del usuario.
3. Presione botón +Agregar nivel para incluir otros.
4. Presione Generar gráficos para obtener estadísticas del año en curso y del año
anterior.
5. Presione botón Guardar para guardar el formulario.
PRESUPUESTO BIBLIOTECA CRA
Figura 4
1. Ingrese en la sección Asignaciones de presupuesto anual el monto que el
establecimiento asigne a cada ítem para el año en curso.
2. Presione botón Guardar para guardar el formulario.
Figura 5
1. Ingrese en la sección Gasto anual en adquisición de recursos el gasto total por
cada ítem.
2. Presione la columna Acción para eliminar ítem.
3. Presione botón +Agregar nivel para incluir ítem.
4. Presione Generar gráficos para obtener estadísticas del año en curso y del año
anterior.
5. Presione botón Guardar para guardar el formulario.
20.
Figura 6
1. Ingrese en la sección Actividades recreativas para la adquisición de recursos tipo
de actividades, quien las organiza y sus utilidades.
2. Presione la columna Acción para eliminar tipo de actividad.
3. Presione botón +Agregar tipo de actividad para incluir otras.
4. Presione Generar gráficos para obtener estadísticas del año en curso y del año
anterior.
5. Presione botón Guardar para guardar el formulario.
21.
REDES
REGISTRO DE PRÉSTAMOS MENSUALES
Figura 1
1. Ingrese en la sección Registros de reuniones el nombre de la institución, fecha y
cantidad de acuerdos con la redes.
2. Presione la columna Acción para eliminar reunión.
3. Presione botón +Agregar reunión para agendar otras.
4. Presione Generar gráficos para obtener estadísticas del año en curso y del año
anterior.
5. Presione botón Guardar para guardar el formulario.
22.
SÍNTESIS
PRESENTACIÓN
Figura 1
1. Ingresar en la sección Presentación del informe fecha de la presentación.
2. Ingresar en la sección Presentación del informe el nombre y cargo de los asistentes
a la presentación.
3. Presione botón +Agregar asistentes para otros participantes.
4. Presione botón Guardar para guardar el formulario.
Figura 2
1. Ingrese en la sección Datos del establecimiento los datos del establecimiento y nombres
del equipo CRA.
2. Presione botón Guardar para guardar el formulario.
Figura 3
1. Ingrese en la sección Síntesis gestión anual las fortalezas y debilidades de los
distintos ámbitos de gestión recogidas del análisis y propuesta de mejoramiento de
cada uno de ellos.
2. Presione el botón Guardar para guardar el formulario.
Figura 4
23.
1. Ingrese en la sección Plan de acción 2017 las áreas prioritarias a fortalecer,
actividades a realizar,
mes de realización y encargado del plan de mejoramiento.
2. Presione botón +Agregar áreas prioritarias para incluir otras.
3. Presione el botón Guardar para guardar el formulario.
MUCHO ÉXITO EN SU GESTIÓN CRA
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UNIDAD DE CURRÍCULUM Y EVALUACIÓN | MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE CHILE