PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO ......PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO. DIRECCION...

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO

MANUAL DE ORGANIZACIÓNPERFILES DEL PUESTOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION.

I

¿QUIENES SOMOS?

Desde el año de 1996, el Poder Judicial del Estado de Guanajuato tiene autonomíafinanciera, económica y fiscal, por lo que fue necesario crear un área que tuviera laresponsabilidad de administrar, supervisar y controlar los recursos económicos,humanos, inmuebles, muebles y suministros con la finalidad de proveer los insumosnecesarios a salas y juzgados con la calidad, oportunidad, eficiencia y eficacianecesaria, para el óptimo desempeño de sus funciones en beneficios de los justiciables.

La Dirección General de Administración y Finanzas tienen como responsabilidadprincipal la de administrar los recursos del Poder Judicial en apego a la normatividadvigente, para llevar a cabo esta encomienda la Dirección está dividida en áreaslogísticas y financieras, que ejecutan y controlan los diferentes procesos administrativos:

Dirección General de Administración y Finanzas Dirección de Recursos Humanos y Nómina. Dirección de Construcción y Supervisión de Obra. Dirección de Sistemas Administrativos Dirección de Adquisiciones. Dirección de Presupuesto. Dirección de Servicios Generales Dirección de Mantenimiento de Bienes Muebles Coordinación de Almacén y Control Patrimonial. Coordinación Administrativa Dirección de Contabilidad y Finanzas.

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION.

II

VISIÓN:

“Ser una Dirección consolidada en sus procesos administrativos, a la vanguardiaen sus tecnologías de información, activa en el desarrollo del personal que la integra ycomprometida con satisfacer, proveer y administrar los recursos de las Áreas judicialespara el excelente desempeño de su que hacer diario. ”La impartición de Justicia”.

MISION:

“Asegurar la ejecución de los recursos públicos en criterios de honradez, economía,eficiencia, eficacia, imparcialidad y transparencia en beneficio de los justiciables”.

VALORES:

El personal que integramos La Dirección General de Administración y Finanzas nosregimos bajo los valores universales, mismos que han servido de base para el buendesempeño de nuestro trabajo y para nuestro desarrollo personal.

NUESTROS VALORES COMPARTIDOS

NUESTROS VALORESEficiencia: Utilizamos nuestros recursos de la mejor manera posible.

Lealtad: Nuestras acciones corresponden a la norma, principios yobjetivos establecidos.

Excelencia: Nos esforzamos por hacer las nuestro trabajo con calidad,eficiencia y eficacia

Trabajo en equipo: Trabajamos conjuntamente en pos de la consecución de unavisión común.

Transparencia: Mostramos la información, para que la gente pueda revisarla,analizarla y usarla.

Honestidad: Nos comprometemos a realizar nuestra tarea con coherenciade acuerdo a los valores de la verdad y justicia.

Legalidad: Realizamos los procesos administrativos apegados a lasnormas, leyes o reglamentos vigentes.

OBJETIVOS:

Proveer con un alto nivel de eficiencia y eficacia de los recursos necesarios enlas áreas Judiciales para que se cumpla el objetivo del Poder Judicial del Estadode Guanajuato.

OBJETIVOS COMUNES:

Contar con personal profesional y de apoyo que tenga óptima aptitud, capacitado,especializado, actualizado, motivado y orgulloso de pertenecer al Poder Judicial.

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

OBJETIVO DEL ÁREA:

PLANIFICAR, DIRIGIR, ADMINISTRAR Y CONTROLAR LOS RECURSOSFINANCIEROS, HUMANOS Y MATERIALES DEL PODER JUDICIAL MEDIANTEPROCEDIMIENTOS SISTEMATIZADOS APEGADOS A LASNORMATIVIDADES, LEYES O REGLAMENTOS, QUE PERMITAN UN MEJORAPROVECHAMIENTO DE LOS MISMOS PARA GENERAR LAS MEJORESCONDICIONES DE EFICACIA, EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN BENEFICIO DELOS JUSTICIABLES

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PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN y FINANZAS


Dire

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Jefe

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DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS


Y FINANZAS

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y

FINANZAS


FINANZAS

DIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS Y NÓMINA


HUMANOS Y NÓMINA

DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE

OBRA


OBRA

DIRECCIÓN DE SERVICIOS Y

MANTENIMIENTO


MANTENIMIENTO

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES


DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO


DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO BIENES MUEBLES


DIRECCIÓN DE SISTEMAS

ADMINISTRATIVOS


ADMINISTRATIVOS

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ZONA:

LEÓN


LEÓN


IRAPUATO


IRAPUATO


CELAYA


CELAYA


SAN MIGUEL DE ALLENDE



COORDINACIÓN DE ALMACÉN Y CONTROL

PATRIMONIAL


PATRIMONIAL

AUXILIAR ADMINISTRATIVO


OFICIAL ADMINISTRATIVO




I. DATOS GENERALES

INSTITUCIÓN: PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.

DIRECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

PUESTO FUNCIONAL: DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

PUESTO NOMINAL DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

JEFE INMEDIATO SUPERIOR:

PRESIDENTE DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL ESTADO Y CONSEJO DEL PODER JUDICIAL

PUESTOS QUE LE REPORTAN:

DIRECTORES DE ÁREA COORDINADORES ADMINISTRATIVOS JEFES DE DEPARTAMENTO

II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO PLANIFICAR, DIRIGIR, ADMINISTRAR, COORDINAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR LOS RECURSOS FINANCIEROS, HUMANOS Y MATERIALES DEL PODER JUDICIAL MEDIANTE PROCEDMIENTOS SISTEMATIZADOS APEGADOS A LAS NORMATIVIDADES, LEYES O REGLAMENTOS, QUE PERMITAN UN MEJOR APROVECHAMIENTO DE LOS MISMOS PARA GENERAR LAS MEJORES CONDICIONES DE EFICACIA, EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EN BENEFICIO DE LOS JUSTICIABLES. DIRIGIR, COORDINAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR LAS ÁREAS LOGÍSTICAS Y FINANCIERAS A SU CARGO, SUPERVISIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO A SU CARGO.

III. ORGANIGRAMA

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IV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

FUNCIONES TAREAS

PLANEACIÓN

DEFINICIÓN Y ELABORACIÓN DEL BORRADOR PRESUPUESTO ACORDE A LOS PROYECTOS INSTITUCIONALES PARA SU PRESENTACION AL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL.

PLANEACIÓN ANUAL DE LAS ACCIONES QUE LA DIRECCIÓN GENERAL Y LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS A SU CARGO DEBEN EMPRENDER EN BUSCA DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.

DEFINICIÓN DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

PLANEACIÓN Y ANÁLISIS DE RUTAS CRÍTICAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE PROYECTOS.

DEFINICIÓN Y ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS

MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE ACTIVOS.

DEFINICIÓN Y PLANEACIÓN DE PROYECTOS ARQUITECTONICOS, DE RECURSOS HUMANOS, INFORMÁTICOS, FINANCIEROS, DE BIENES MUEBLES Y MATERIALES APEGADOS AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.

DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN

DIRIGIR Y SUPERVISAR EL PROCESO DE ADQUISICIONES.

DIRIGIR Y SUPERVISAR EL PROCESO DE CONSTRUCCIÓN Y EL SUPERVICIÓN DE LA OBRA

DIRIGIR Y SUPERVISAR EL PROCESO DEL CONTROL PATRIMONIAL Y DEL ALMACÉN.

DIRIGIR Y SUPERVISAR EL PROCESO DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y DE EGRESOS.

DIRIGIR Y SUPERVISAR EL PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y DE LA EMISIÓN DE LA NÓMINA.

DIRIGIR Y SUPERVISAR EL PROCESO DE LOS SERVICIOS GENERALES DE MANTENIMIENTO Y DE LAS ADECUACIONES A LOS INMUEBLES

DIRIGIR Y SUPERVISAR EL PROCESO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

DIRIGIR Y SUPERVISAR LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON LA CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN Y EQUIPAMIENTO.

SUPERVISAR LA CORRECTA APLICACIÓN DE LAS DISPOSICIONES OFICIALES EN MATERIA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL, ADMINISTRATIVO Y PRESUPUESTAL.

SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES OFICIALES EN MATERIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES.

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OPERATIVAS Y DE CONTROL

CONTROL DE LA OPERACIÓN LOGISTICO-ADMINISTRATIVA DE ACUERDO A LOS CALENDARIOS ESTABLECIDOS Y AUTORIZADOS POR EL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL.

EJERCER AUTORIDAD FUNCIONAL EN EL ÁMBITO DE LOGÍSTICA, RECURSOS HUMANOS, CONTABILIDAD, EJECUCION DEL PRESUPUESTO, CONSTRUCCIÓN Y EN LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA, DE CONFORMIDAD POR LAS DISPOSICIONES GENERADAS POR EL CONSEJO.

AUTORIZAR LAS SOLICITUDES DE COMPRA Y PEDIDOS EN SISTEMA.

PAGO A PROVEEDORES Y CONTRATISTAS.

ANÁLISIS Y SUPERVISIÓN DE LA ELABORACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA TRIMESTRAL.

CONVOCAR Y PRESIDIR REUNIONES DE TRABAJO CON LOS TITULARES DE LAS ÁREAS A SU CARGO.

PARTICIPAR EN EL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE ADQUISICIONES VIGENTE EN EL ESTADO.

PAGOS DE LAS OBLIGACIONES DEL PODER JUDICIAL EN MATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL E IMPUESTOS.

V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO

CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADOS DE GUANAJUATO.- ATENDER LOS ACUERDOS DESCRITOS EN ACTAS DE SESIÓN.

PRESIDENCIA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.- ATENDER ASUNTOS RELACIONADOS CON LA

ADMINISTRACIÓN DEL PODER JUDICIAL

COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.- COADYUVA EN LA TOMO DE

DECISION DE LOS BIENES A SER ADQUIRIDOS.

CONTRALORÍA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.- RECEPCIÓN Y ENTREGA DE INFORMACIÓN

SOLICITADA, POR LAS PRACCTICAS DE LASAUDITORIA INTERNAS, PARA LA MEJORES PLACTICAS DE LOS RECURSOS CON LOS QUE CUENTA EL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO

DIRECTORES Y COORDINADORES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.- PARA LA OPERACIONES

ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS, DE LAS ACCIONES EMPRENDIDAS POR LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.- PARA LA REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE

COORDINAR, PLANEAR Y EJECUTAR LAS LABORES COTIDIANAS DE ESTA DIRECCIÓN.

JUECES Y MAGISTRADOS.- INTERACCIÓN EN DIVERSAS ACTIVIDADES Y AREAS QUE IMPACTAN EN EL APOYO DE LA

DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACCIÓN EN EL AREA JURISDICCIONAL.

SECRETARIA GENERAL.- BRINDAR INFORMES DE LOS EMPLEADOS DEL PODER JUDICIAL LOS CUALES ESTA EN

PROCESO DISCIPLINARIO O ENTABLEN LAUDO EN CONTRA DEL PODER JUDICIAL

GESTIÓN DE ORALIDAD.- POR LA IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO SISTEMAS DE JUSTICIA PENAL ORAL, POR SER DE

CARÁCTER FEDERAL Y OBLIGATORIO

ESCUELA JUDICIAL.- PROPORCIONAR LOS MEDIOS PARA EL DESARROLLO LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS.

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VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL CONGRESO DEL ESTADO DE GUANAJUATO.- RECEPCIÓN DE

SOLICITUDES Y ENTREGA DE INFORMACIÓN, SOLVENTACIÓN DE OBSERVACIONES ELABORADAS POR ESTE ÓRGANO AL PODER JUDICIAL DEL ESTADO

SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN.- GESTIÓN DE LOS RECURSOS PRESUPUESTALES PARA EL

EJERCICIO ANUAL

COMITÉ DE RESTRUCTURACIÓN SALARIAL.- COLABORAR EN LE COMITÉ PARA LA DETERMINACIÓN DE LA MEJOR

OPCIÓN DE INCREMENTO SALARIAL ANUAL AL PERSONAL QUE INTEGRA LOS TRES PODERES DEL ESTADO, ÓRGANOS AUTÓNOMOS Y DESCENTRALIZADOS

SECRETARIA DE SEGURIDAD PÚBLICA.- FIRMA DE CONVENIO PARA LA OPERATIVIDAD DEL NUEVO SISTEMA DE

JUSTICIA PENAL ORAL.

PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.- FIRMA DE CONVENIOS PARA EL USO DE INSTALACIONES

DE RECLUSIÓN PARA EL PROCESO JUDICIAL.

OTRAS DEPENDENCIAS DE GOBIERNO.- SOLICITUD Y ENTREGA DE INFORMES Y CONVENIOS PARA EL USO DE

INSTALACIONES.

JUZGADOS DE DISTRITO.- BRINDAR LOS INFORMES QUE NOS REQUIERAN DE LOS EMPLEADOS DEL PODER JUDICIAL

DEL ESTADO QUE ENTABLAN LAUDOS POR CONTROVERSIAS DE ÍNDOLES LABORAL.

VII. RESPONSABILIDADES

BIENES MATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA.

ACTIVIDADES INHERENTES

COORDINAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DIARIAS DE LA DISTINTAS ÁREAS QUE CONFORMAN LA DIRECCIÓN GENERAL PAUTORIZACIÓN DE PAGOS SOLICITUDES DE ACTIVOS FIJO PARA LAS ÁREAS RESPUESTA A ÓRGANOS DE CONTROL RENDICIÓN DE INFORMES A JUZGADOS DE DISTRITO. RECEPCIÓN DE REQUERIMIENTOS DE LOS ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN DEL PODER JUDICIAL. INFORME ADMINISTRATIVO ANUAL POR INFORME PRESIDENCIAL

DOCUMENTOS

OFICIOS MEMORANDUMS ACTAS DE CONSEJO CIRCULARES PRESESUPUESTO FACTURAS COTIZACIONES INFORMACIÓN FINANCIERA INFORMACIÓN PRESUPUESTAS INFORMES DE ACTIVIDADES PROPORCIONADOS POR LAS ÁREAS

PERSONAL NIVEL DE RESPONSABILIDAD ALTO

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VIII. ESFUERZO

MENTAL ALTO, POR LA ATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN QUE GENERA SU PUESTO.

FÍSICO N O A P L I C A

VISUAL ALTO POR EL USO CONTINÚO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN, LECTURA Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.

IX. CONDICIONES GENERALES DEL ÁREA DE TRABAJO.

LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL TITULLAR DE LA DIRECCION GENERAL ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.

X. CONOCIMIENTOS CLAVE

CONOCIMIENTOS GRADO DE DOMINIO

PLANEACIÓN ESTRETEGICA. ALTO

PRESUPUESTARIO ESTRATÉGICA ALTO

MANEJON DE PERSONAL ALTO

DISEÑO DE MANUALES DE PERFILES DE PUESTO Y PROCESOS DE FLUJOS

ALTO

GESTION INTEGRAL DEL CAPITAL HUMANO ALTO

APLIACIÓN DE LEYES Y REGLAMENTOS ESTATALES EN MATERIA DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS.

ALTO

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA ALTO

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y ARMONIZACIÓN CONTABLE

ALTO

LEYES FISCALES ALTO

LEYES LABORALES MEDIO

CONOCIMIENTOS SOBRE EL PROCESO DE ORALIDAD EN SUS DIFERENTES MATERIAS.

MEDIO

XI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.

NORMATIVIDAD

LEY DE ADQUISICIONES, ENAJENACIÓNES, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIÒN DE SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO EN EL ESTADO DE GUANAJUATO.

LEY DE PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS.

LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

LEY DE SEGURIDAD SOCIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.

LEY FEDERAL DEL TRABAJO

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LEY FEDERAL DEL TRABAJO INCISO B.

REGLAMENTO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

LINEAMIENTOS DE RACIONALIDAD Y AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL

REGLAMENTO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DEL PODER JUDICIAL.

LEY DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO Y SUS MUNICIPIOS.

LEY DE ADQUISCIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO

REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO.


XII. PERFIL DE PUESTO

EDAD 35 AÑOS DE EDAD

SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD LICENCIATURA EN RELACIONES INDUSTRIALES, ADMINISTRACION DE EMPRESAS, CONTADURIA PÚBLICA, PREFERENTEMENTE CON POSGRADO AFÍN.

EXPERIENCIA 3 AÑOS MINIMO

XIII. SOFTWARE REQUERIDO.

PAQUETE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADO

WORD X

EXCEL X

POWER POINT X

CORREO INSTITUCIONAL X

INTERNET X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (SIAP)

DENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

PP. DG. 001

C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRA

LRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTE DIRECTORA GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

LRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTE DIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS

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Y FINANZAS


Y FINANZAS


FINANZAS


FINANZAS


HUMANOS Y NÓMINA


HUMANOS Y NÓMINA


OBRA


OBRA


MANTENIMIENTO


MANTENIMIENTO








ADMINISTRATIVOS


ADMINISTRATIVOS


LEÓN


LEÓN


IRAPUATO


IRAPUATO


CELAYA


CELAYA






PATRIMONIAL


PATRIMONIAL







I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: AUXILAR ADMINISTRATIVO

PUESTO NOMINAL JEFE DE DEPARTAMENTO “B”




OFICIAL JUDICIAL “B”

II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

ORGANIZAR AGENDA DEL DIRECTOR GENERAL, ATENCIÓN AL PERSONAL Y PÚBLICO EN GENERAL QUE ACUDEN POR AUDIENCIA CON EL DIRECTOR GENERAL.

III. ORGANIGRAMA

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FUNCIONES TAREAS

ORGANIZAR AGENDA DEL DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

REVISAR AGENDA DEL DIRECTOR

CONSULTA PREVIA CON EL DIRECTOR POR ANUNCIA PARA PROPORCIONAR CITA

DAR HORA Y FECHA DE LAS AUDIENCIAS Y/O CITAS REQUERIDAS POR LOS SOLICITANTES.

DAR AVISO AL SOLICITANTE, VÍA TELEFÓNICA Y/O CORREO ELECTRÓNICO, DE LA HORA Y FECHA DE LA CITA.

COORDINAR LA INFORMACIÓN DE LA CUAL ES SUJETO DE LA REUNIÓN.

EN CASO DE EXISTIR UNA REUNIÓN POSTERIOR DE SEGUIMIENTO, REALIZAR SU REORGANIZACIÓN.

PROTOCOLIZAR LA DOCUMENTACIÓN INTERNA Y EXTERNA.

RECECIÓN DE DOCUMENTOS, DONDE SOLICITAN INFORMACIÓN DE INTERÉS PARA EL DIRECTOR GENERAL.

SE OBTIENE LA INFORMACIÓN DEL ÁREA QUE COMPETE.

SE DA RESPUESTA CON EL VISTO BUENO DEL DIRECTOR.

SE LLEVA CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA ENVIADA PARA SU SEGUIMIENTO.

COLABORAR EN LA REDACCIÓN DE INFORME ANUAL.

SOLICITUD DE INFORMACIÓN A LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN, RELEVANTE PARA SER INCLUIDA EN EL INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES

RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN PROVENIENTES DE LAS ÁREAS PARA INFORMA ANUAL

REDACCIÓN DEL INFORME DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PARA LA PRESIDENCIA.

ATENDER EL APROVISIONAMIENTO DE MATERIALES Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA

LA DIRECCIÓN

REVISIÓN PERIÓDICA DE LOS INSUMOS, UTILIZADOS POR EL DIRECTOR GENERA

SOLICITAR LOS BIENES O INSUMOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL ÁREA

INVESTIGAR SOBRE LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS QUE PUDIERAN SER UTILIZADAS POR EL ÁREA

COLABORAR EN EL CONTROL INTERNO Y EXTERNO

RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN POR PARTE DE LOS ÓRGANOS DE CONTROL INTERNOS Y EXTERNOS.

SOLICITAR A LAS ÁREAS INFORMACIÓN DE REQUERIDA POR LOS ÓRGANOS DE CONTROL.

COADYUVAR PARA LA RENDICIÓN DE LOS INFORMES QUE SOLICITAN LOS ÓRGANOS CONTROL.

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DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.- PARA SOMETER A SU CONSIDERACIÓN Y APROBACIÓN LOS ASUNTOS

DEL ÁREA.

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.- APOYAR EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA ADJUDICACIÓN DE BIENES Y

SERVICIOS DE LA INSTITUCIÓN.

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO.- RECEPCIÓN DE TRÁMITES PARA LA SOLVENTACIÓN DE

PROBLEMÁTICAS RELACIONADAS CON EL ÁREA.

DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- APOYO TÉCNICO EN ASUNTOS RELACIONADOS CON LAS ÁREAS

ADMINISTRATIVAS.

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NOMINA.- APOYO PARA LA ELABORACIÓN DE HOJAS DE SERVICIO.

DIRECCIÓN DE PRESUPUESTOS.- PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN.

CONTROL PATRIMONIAL.- PARA ASUNTOS RELACIONADOS CON LOS ACTIVOS Y BIENES INVENTARIABLES ENTREGADOS LOS USUARIOS.

JEFE DE ALMACÉN.- PARA ATENDER ASUNTOS RELACIONADOS CON LOS BIENES ENTREGADOS Y ALMACENADOS.

PERSONAL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.- PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE

SOLICITUDES DE INFORMACIÓN.


PROVEEDORES.- SOLICITUDES DE CITAS Y REUNIONES CON EL DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

JUZGADOS DE DISTRITO.- PARA CONTESTACIÓN DE INFORMES QUE SOLICITEN CON MOTIVO DE DEMANDAS

LABORALES INTERPUESTAS POR SERVIDORES PÚBLICOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO

PERSONAL DE GOBIERNO DEL ESTADO.- SOLICITUDES DE CITAS, REUNIONES E INFORMACIÓN INHERENTE A LAS

FUNCIONES DEL DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN




ATENCIÓN DE TELÉFONO CONTESTACIÓN DE OFICIO. ORGANIZACIÓN DE AGENDA ORGANIZACIÓN DE CORRESPONDENCIA A LAS ÁREAS DAR SEGUIMIENTO A LOS ACUERDOS DEL CONSEJO DESCRITOS EN LAS ACTAS DE SESIÓN ATENCIÓN POR APOYO A SALAS Y JUZGADOS PARA ENVIÓ DE DOCUMENTACIÓN Y EXHORTOS FUERA DEL MUNICIPIO. ESTAR AL PENDIENTE DE LOS PAGOS POR PARTE DEL CONCESIONARIO DE LA CAFETERÍA.

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RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN Y ELABORACIÓN DEL INFORME ADMINISTRATIVO PARA EL PRESIDENTE DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.

DOCUMENTOS

OFICIOS MEMORÁNDUMS, CONVENIOS CONTRATOS CIRCULARES. ACTAS

PERSONAL RESPONSABILIDAD DE PERSONAL ALTO.

VIII. ESFUERZO

MENTAL ATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN QUE GENERA SU PUESTO.


VISUAL USO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN, LECTURA Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.

IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO.

LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEBE

SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.



ELABORACIÓN DE CONVENIOS ALTO

MANEJO DE PERSONAL ALTO

ELABORACIÓN DE ACTAS ALTO

MECANOGRAFÍA Y REDACCIÓN ALTO

MANEJO ARCHIVO ALTO


NORMATIVIDAD

LEY DE ADQUISICIONES, ENAJENACIONES, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO EN EL ESTADO DE GUANAJUATO.






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LEY DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO Y SUS MUNICIPIOS.

LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO


LEY DE OBRA PUBLICA PARA EL ESTADO DE GUANAJUATO


EDAD 25 AÑOS EDAD MÍNIMA.

SEXO INDISTINTO.

ESCOLARIDAD BACHILLERATO, CARRERA COMERCIAL O CARRERA A FIN.

EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA DE 1 AÑOS.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (SRHYN)

IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

PP. DG. 001





Y FINANZAS

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Judi

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Y FINANZAS


Y FINANZAS


FINANZAS


FINANZAS


HUMANOS Y NÓMINA


HUMANOS Y NÓMINA


OBRA


OBRA


MANTENIMIENTO


MANTENIMIENTO








ADMINISTRATIVOS


ADMINISTRATIVOS


LEÓN


LEÓN


IRAPUATO


IRAPUATO


CELAYA


CELAYA






PATRIMONIAL


PATRIMONIAL







I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: OFICIAL ADMINISTRATIVO

PUESTO NOMINAL OFICIAL JUDICIAL “A”




NO APLICA


ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

III. ORGANIGRAMA

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FUNCIONES TAREAS

ORGANIZAR AL PERSONAL DE INTENDENCIA Y CHOFERES

FACILITAR PERSONAL Y MEDIOS NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

ENVIÓ DE DOCUMENTACIÓN A LAS DISTINTAS ÁREAS DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL ESTADO

ENVIÓ DE DOCUMENTACIÓN Y MUEBLES, A LAS DISTINTAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS Y JUZGADOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO

ORGANIZA LOGÍSTICA PARA LAS EVENTOS DE CARÁCTER JUDICIAL

SE ENCARGA DE LAS ENTREGA DE LAS LLAVES DE LAS UNIDADES BAJO RESGUARDO DEL PERSONAL DEDICADO A LA LOGÍSTICO.

ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA OFICIAL.

REGISTRÓ DE CORRESPONDENCIA OFICIAL PARA DIFERENTES ÁREAS DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL ESTADO.

REVISIÓN Y SEGMENTACIÓN DE CORRESPONDENCIA

ENTREGA de CORRESPONDENCIA AL ÁREA DESTINADA PARA SU ATENCIÓN.

SE REALIZA UN REGISTRO DE ATENCIÓN DE CORRESPONDENCIA.

APOYO AL DIRECTOR GENERAL

LOGÍSTICA PARA REUNIONES CONCERTADAS PARA EL PERSONAL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO Y PROVEEDORES

SELLAR DOCUMENTACIÓN FIRMADA POR EL DIRECTO GENERAL.

ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN A LAS DIFERENTES DE ÁREAS DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL ESTADO

ATENCIÓN AL PERSONAL Y PÚBLICO.

ATENCIÓN DE FORMA EFICIENTE AL PERSONAL Y PUBLICO EN GENERAL PARA LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE CONSTANCIAS LABORALES.

DAR INFORMACIÓN DE LOS PROCESO Y QUIEN ES EL PERSONAL ENCARGADO DE ATENDERLO

ACLARAR DUDAS DEL PERSONAL, DE ALGÚN TEMA EN PARTICULAR.

COLABORAR EN EL CONTROL INTERNO

RESGUARDO DE LLAVES DE LOS VEHÍCULOS.

LLEVAR UN CONTROL DE LOS SUMINISTROS DE PAPELERÍA Y EQUIPOS DE OFICINA DEL ÁREA DE LA DIRECCIÓN.



DEL ÁREA.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.- APOYAR EN EL PROCESO DE COMPRAS URGENTES

VÍA PERSONAL DE LOGÍSTICA

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JEFE DE ALMACÉN.- PARA ATENDER ASUNTOS RELACIONADOS CON LOS BIENES SOLICITADOS POR EL AREA.




JUZGADOS DE DISTRITO.- PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTACION SOLICITADOS CON MOTIVO DE DEMANDAS



BIENES MATERIAL, EQUIPO DE OFICINA Y RADIO DE COMUNICACIÓN.


ATENCIÓN DE TELÉFONO ORGANIZACIÓN DE CORRESPONDENCIA A LAS ÁREAS ATENCIÓN POR APOYO A SALAS Y JUZGADOS PARA ENVIÓ DE DOCUMENTACIÓN Y EXHORTOS FUERA DEL MUNICIPIO.

DOCUMENTOS

OFICIOS MEMORÁNDUMS, CIRCULARES. ACTAS


VIII. ESFUERZO



VISUAL USO CONTINUO DE COMPUTADORA, LECTURA, REDACCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL OFICIAL ADMINISTRATIVO DEBE SER

CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.





MANEJO ARCHIVO ALTO

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NORMATIVIDAD


CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO PARA EL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO



SEXO INDISTINTO.


EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA DE 6 MESES.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X



PP. DG. 001





Y FINANZAS

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Y FINANZAS


Y FINANZAS


FINANZAS


FINANZAS


HUMANOS Y NÓMINA


HUMANOS Y NÓMINA


OBRA


OBRA


MANTENIMIENTO


MANTENIMIENTO








ADMINISTRATIVOS


ADMINISTRATIVOS


LEÓN


LEÓN


IRAPUATO


IRAPUATO


CELAYA


CELAYA






PATRIMONIAL


PATRIMONIAL







I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: OFICIAL ADMINISTRATIVO

PUESTO NOMINAL OFICIAL JUDICIAL “B”


DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


NO APLICA


ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

III. ORGANIGRAMA

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FUNCIONES TAREAS

ORGANIZAR AL PERSONAL DE INTENDENCIA Y CHOFERES

FACILITAR PERSONAL Y MEDIOS NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

ENVIÓ DE DOCUMENTACIÓN A LAS DISTINTAS ÁREAS DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL ESTADO

ENVIÓ DE DOCUMENTACIÓN Y MUEBLES, A LAS DISTINTAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS Y JUZGADOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO

ORGANIZA LOGÍSTICA PARA LAS EVENTOS DE CARÁCTER JUDICIAL

SE ENCARGA DE LAS ENTREGA DE LAS LLAVES DE LAS UNIDADES BAJO RESGUARDO DEL PERSONAL DEDICADO A LA LOGÍSTICO.

ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA OFICIAL.

REGISTRÓ DE CORRESPONDENCIA OFICIAL PARA DIFERENTES ÁREAS DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL ESTADO.

REVISIÓN Y SEGMENTACIÓN DE CORRESPONDENCIA

ENTREGA de CORRESPONDENCIA AL ÁREA DESTINADA PARA SU ATENCIÓN.

SE REALIZA UN REGISTRO DE ATENCIÓN DE CORRESPONDENCIA.

APOYO AL DIRECTOR GENERAL

LOGÍSTICA PARA REUNIONES CONCERTADAS PARA EL PERSONAL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO Y PROVEEDORES

SELLAR DOCUMENTACIÓN FIRMADA POR EL DIRECTO GENERAL.

ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN A LAS DIFERENTES DE ÁREAS DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL ESTADO

ATENCIÓN AL PERSONAL Y PÚBLICO.

ATENCIÓN DE FORMA EFICIENTE AL PERSONAL Y PUBLICO EN GENERAL PARA LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE CONSTANCIAS LABORALES.

DAR INFORMACIÓN DE LOS PROCESO Y QUIEN ES EL PERSONAL ENCARGADO DE ATENDERLO

ACLARAR DUDAS DEL PERSONAL, DE ALGÚN TEMA EN PARTICULAR.

COLABORAR EN EL CONTROL INTERNO

RESGUARDO DE LLAVES DE LOS VEHÍCULOS.

LLEVAR UN CONTROL DE LOS SUMINISTROS DE PAPELERÍA Y EQUIPOS DE OFICINA DEL ÁREA DE LA DIRECCIÓN.



DEL ÁREA.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.- APOYAR EN EL PROCESO DE COMPRAS URGENTES

VÍA PERSONAL DE LOGÍSTICA

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JEFE DE ALMACÉN.- PARA ATENDER ASUNTOS RELACIONADOS CON LOS BIENES SOLICITADOS POR EL AREA.




JUZGADOS DE DISTRITO.- PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTACION SOLICITADOS CON MOTIVO DE DEMANDAS



BIENES MATERIAL, EQUIPO DE OFICINA Y RADIO DE COMUNICACIÓN.


ATENCIÓN DE TELÉFONO ORGANIZACIÓN DE CORRESPONDENCIA A LAS ÁREAS ATENCIÓN POR APOYO A SALAS Y JUZGADOS PARA ENVIÓ DE DOCUMENTACIÓN Y EXHORTOS FUERA DEL MUNICIPIO.

DOCUMENTOS

OFICIOS MEMORÁNDUMS, CIRCULARES. ACTAS


VIII. ESFUERZO



VISUAL USO CONTINUO DE COMPUTADORA, LECTURA, REDACCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL OFICIAL ADMINISTRATIVO DEBE SER

CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.





MANEJO ARCHIVO ALTO

19




NORMATIVIDAD


CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO PARA EL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO



SEXO INDISTINTO.


EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA DE 6 MESES.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X



PP. DG. 001





Y FINANZAS

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA

OBJETIVO DEL ÁREA:

CONSOLIDARSE COMO UNA DIRECCIÓN RESPONSABLE EN LAELABORACIÓN, ANÁLISIS Y EJECUCIÓN DE LOS MOVIMIENTOS DELPERSONAL, Y DE LA OPORTUNA EMISIÓN DE LA NÓMINA. SER ASESORY GESTOR DEL BIENESTAR Y DESARROLLO DEL PERSONAL, MEDIANTE UNSERVICIO EFICIENTE Y CON CALIDAD HUMANA, ASÍ COMO IMPLEMENTARTÉCNICAS CAPACES DE PROMOVER EL ÓPTIMO DESEMPEÑO DELPERSONAL. Y QUE PERMITAN SU DESARROLLO PERSONAL YPROFESIONAL.

20




Coor

dina

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Jefe

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Ofic

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cial

«B»

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA


COORDINADOR DE PRESTACIONES Y

DEDUCCIONES


DEDUCCIONES

COORDINADOR DE NÓMINA


JEFE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL


JEFE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL AL ISSSTE


JEFE DE MOVIMIENTOS AL PERSONAL CONTROL DE

VACACIONES


VACACIONES

ENCARGADO DE ARCHIVO






I. DATOS GENERALES

INSTITUCIÓN: PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO

DIRECCIÓN: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA

PUESTO FUNCIONAL: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA

PUESTO NOMINAL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA

JEFE INMEDIATO

SUPERIOR: DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

PUESTOS QUE LE

REPORTAN:

COORDINADOR DE PRESTACIONES Y DEDUCCIONES.


JEFE DE MOVIMIENTOS AL PERSONAL

JEFE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL, ISSSTE.

JEFE DE MOVIMIENTOS AL PERSONAL CONTROL DE VACACIONES

(2)OFICIAL JUDICIAL "B" ARCHIVO.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO.


DIRIGE Y ADMINISTRA LAS OPERACIONES DEL ÁREA, ESTABLECE OBJETIVOS Y PÓLÍTICAS DENTRO DE LAS CUALES

SE DESARROLLAN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES, DESARROLLA Y GUÍA PLANES A LARGO PLAZO, EVALÚA LAS

ACTIVIDADES DE ACUERDO A LOS OBJETIVOS, ASIGNA ACTIVIDADES Y DELEGA RESPONSABILIDADES.

III. ORGANIGRAMA

21




FUNCIONES TAREAS

COORDINAR LA INTEGRACIÓN Y

FUNCIONAMIENTO DE LAS ÁREAS DE LA

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y

NÓMINA.

SUPERVISAR EL CORRECTO DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTO DEL

PERSONAL DE SU DIRECCIÓN.

EVALUAR EL CORRECTO DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTO DEL

PERSONAL DE SU DIRECCIÓN.

ANALIZAR LOS PROCESOS DE SU ÁREA Y PROPONER MEJORAS

EN LOS MISMOS.

DOCUMENTAR Y CONTROLAR LOS

PROCEDIMIENTOS DE SU ÁREA.

ANALIZAR LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS

REVISAR LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS.

SOLUCIONAR PROBLEMAS Y ATENCIÓN

A LAS NECESIDADES DE LA DIRECCIÓN

DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA.

PROMOVER LA IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS, PROGRAMAS Y

DISEÑOS DE HERRAMIENTAS QUE FACILITEN LOS PROCESOS Y

MEJOREN SU ÁREA.

PROPONER ORGANIZAR, INTEGRAR,

DIRIGIR Y CONTROLAR LAS

ACTIVIDADES RELACIONADAS A LA

ADMINISTRACIÓN DE SUELDO Y

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

SUPERVISAR Y ANALIZAR LAS ACTAS DE SESIÓN DEL CONSEJO.

SUPERVISAR Y ANALIZAR LA DOCUMENTACIÓN DE IMPORTANCIA

PARA EL FUNCIONAMIENTO EFICIENTE DE LA DIRECCIÓN DE

RECURSOS HUMANOS Y NÒMINA.

REALIZAR LA CREACIÓN Y CANCELACIÓN DE CENTROS DE

TRABAJO, ÁREAS, UNIDADES RESPONSABLES Y PLAZAS.

REALIZAR EL CÁLCULO INICIAL Y FINAL DEL PAGO QUINCENAL DE

LA NÓMINA

REVISAR LA OPORTUNA Y CORRECTA EMISIÓN DE LOS PAGOS

QUINCENALES (LIQUIDACIONES Y FINIQUITOS ASÍ COMO LAS

PRESTACIONES DE LEY)

DIRIGIR LA REVISIÓN Y APLICACIÓN DEL AGUINALDO, PRIMA

VACACIONAL, BONO DEL DIA DEL PODER JUDICIAL, AJUSTE AL

SALARIO Y BONO DE PRODUCTIVIDAD.

REALIZAR ACTIVIDADES DE

IMPORTANCIA PARA LA DIRECCIÓN

GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

COLABORAR EN LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE

PRESUPUESTO DEL SIGUIENTE AÑO.

REVISAR Y APLICAR EL INCREMENTO SALARIAL Y RETROACTIVO.

EMISIÓN Y REVISIÓN DE

DOCUMENTACIÓN SOLICITADA A SU

ÁREA.

REVISAR LA EMISIÓN DE CONSTANCIAS DE SERVICIO PARA

PERSONAL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.

REVISAR CONVENIOS CON EMPRESAS QUE OTORGAN CRÉDITOS A

EMPLEADOS DEL PODER JUDICIAL PARA DESCUENTOS VÍA

NÓMINA

22



EMISIÓN Y REVISIÓN DE

DOCUMENTACIÓN SOLICITADA A SU

ÁREA.

PROPORCIONAR LA INFORMACIÓN NECESARIA EN LAS

AUDITORÍAS QUE SE REALICEN A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS Y NÒMINA.

ELABORAR REPORTES SOLICITADOS POR LA DIRECCIÓN

GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y POR EL CONSEJO DEL PODER

JUDICIAL.

REVISAR CONTRATOS DE PERSONAL POR HONORARIOS

ASIMILABLES A SALARIOS.

V. RELACIONES DENTRO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO: PARA LA RECEPCIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN,

INFORMACIÓN, REPORTES, ACTAS DE SECIÓN. ETC.

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: PARA SOMETER A SU CONSIDERACIÓN Y APROBACIÓN ASUNTOS

QUE REQUIEREN DE SU AUTORIZACIÓN. OBTENER INFORMACIÓN ADICIONAL Y/O VO. BO.

DIRECCIÓN DE PRESUPUESTOS: ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, ENTREGA DE POLIZAS

DE NÓMINA, CHEQUES CANCELADOS, CHEQUES EMITIDOS POR OTROS CONCEPTOS Y GASTOS DE OFICINA.

PERSONAL DEL ÁREA A SU CARGO: PARA AUTORIZACIONES, REVISIONES, ACLARACIONES Y SUPERVISIÓN DE

TAREAS.

EMPLEADOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO: PARA DUDAS O ACLARACIONES REFERENTES A LA EMISION DE

PAGOS Y MOVIMIENTOS AL PERSONAL.

DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS, APOYO PARA LA ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN Y EL CORRECTO

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA.

COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS: PARA DUDAS O ACLARACIONES REFERENTES A LA EMISIÓN DE PAGOS Y

MOVIMIENTOS AL PERSONAL.


TERCEROS CON LOS QUE SE REALIZAN CONVENIOS PARA DESCUENTOS VIA NÓMINA

INSTITUCIONES COMO ISSEG, ISSSTE, SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN.


BIENES MATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA

ACTIVIDADES INHERENTES.

PROPONER, ORGANIZAR, DIRIGIR, CONTROLAR E INTEGRAR LAS

ACTIVIDADES RELACIONADAS A LA ADMINISTRACIÓN DE

PERSONAS, SUELDO Y SALARIOS.

RESPONSABLE DEL BUEN FUNCIONAMIENTO Y EFICIENCIA DEL

PERSONAL A SU CARGO.

AUTORIZACIONES Y VISTO BUENO A LAS TAREAS QUE EJECUTA EL

PERSONAL A SU CARGO.

EVALUAR Y REGISTRAR INDICADORES QUE PUDIERAN AGILIZAR O

MEJORAR LOS PROCESOS DE SU ÁREA.

LA OPORTUNA Y CORRECTA EMISIÓN DE LOS PAGOS

QUINCENALES DE NÓMINA, LIQUIDACIONES Y FINIQUITOS ASÍ

COMO LAS PRESTACIONES DE LEY Y OTRAS

EMISIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN SOLICITADA A SU ÁREA.

23



DOCUMENTOS

TODA LA DOCUMENTACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS Y NÓMINA, CHEQUES PREFIRMADOS (TABULADORES,

NÓMINA, EXPEDIENTES DEL PERSONALES, MANUALES,

PROYECTOS) QUE SON DE USO EXCLUSIVO DE ESTA.

PERSONAL ATENCIÓN CONSTANTE EN LA SUPERVISIÓN Y SOLUCIÓN DE

PROBLEMAS DEL PERSONAL A SU CARGO.

VIII. ESFUERZO

MENTAL

ATENCIÓN CONSTANTE PARA SUPERVISAR Y DAR SOLUCIÓN A

PROBLEMAS.

TOMA EFICIENTE DE DESICIONES.

CORRECTA ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL.

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE INFORMACIÓN POR LA

DELICADEZA DE LOS ASUNTOS QUE CONTROLAN LAS ÁREAS A SU

CARGO.


VISUAL USO CONTINUO DE COMPUTADORA, LECTURA Y REVISIÓN DE

DOCUMENTOS.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL DIRECTOR DE RECURSOS

HUMANOS Y NÓMINA DEBERA CONTAR CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS

SUFICIENTES. LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 70%

SENTADO, 20% PARADO Y 10% CAMINANDO.



TÉCNICAS DE MANEJO DE PERSONAL. ALTO

ELABORACIÓN DE MANUALES

ADMINISTRATIVOS MEDIO

TÉCNICAS DE MOTIVACIÓN MEDIO/BAJO

CONOCIMIENTOS DE ADMINISTRACIÓN DE

PERSONAL ALTO

CONOCIMIENTOS SOBRE CÁLCULO DE

SUELDOS Y SALARIOS ALTO

FISCAL MEDIO

24




NORMATIVIDAD


LEY DE ISSTE

LEY DEL ISSEG

LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.

LEY DEL TRABAJO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS AL SERVICIO DEL ESTADO

Y DE LOS MUNICIPIOS.

CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO

DE GUANAJUATO.

LINEAMIENTOS DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y CONTROL DE LOS

RECURSOS PÚBLICOS DEL PODER JUDICIAL.

LEY DE IMPUESTOS SOBRE LA RENTA.

LEY FEDERAL BUROCRATICA.


EDAD 25 AÑOS EN ADELANTE.

SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD LICENCIATURA ECONOMICO ADMINISTRATIVA, PREFERENTEMENTE CON

POSGRADO AFIN.

EXPERIENCIA EXPERIENCIA LABORAL COMPROBABLE MÍNIMA DE 2 AÑOS

PREFERENTEMENTE EN EL ÁREA DE ADMINISTRACION Y NÓMINA.

XII. SOFTWARE REQUERIDO.


WORD

X

EXCEL

X

POWER POINT

X


INTERNET

X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA

(SISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS)


PP. DRHYN. 008 C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRA

LRI. MARTHA PATRICIA URIBE ANDA

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Y

NOMINA

LRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTE

DIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

25




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DEDUCCIONES


DEDUCCIONES








VACACIONES


VACACIONES







I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA.

PUESTO FUNCIONAL: COORDINADOR DE NÓMINA

PUESTO NOMINAL COORDINADOR ADMINISTRATIVO “B”

JEFE INMEDIATO

SUPERIOR: DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA.

PUESTOS QUE LE

REPORTAN: N O A P L I C A


ORGANIZA, DIRIGE Y CONTROLA LA NÓMINA ELECTRÓNICA, TIEMPO EXTRAORDINARIO, BOLSA DE TRABAJO Y

EXÁMENES. APLICA PRUEBAS PARA EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS Y HABILIDADES. TRAMITA PAGOS POR

APOYO PARA SEGUROS DE GASTOS MEDICOS MAYORES

III. ORGANIGRAMA

26




FUNCIONES TAREAS

REALIZAR LA DISPERSIÓN DE FONDOS PARA EL

PAGO DE LA NÓMINA POR TARJETAS

BANCARIAS PARA EL PERSONAL DEL PODER

JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.

ENTREGAR SOLICITUDES A EMPLEADOS QUE

REQUIEREN SU PAGO VÍA ELECTRÓNICA CON BANCOS

QUE TENGAN CONVENIO CON EL PODER JUDICIAL

RECIBIR SOLICITUDES DE EMPLEADO, DE PAGO VÍA

ELECTRÓNICA.

ENVIAR OFICIO A BANCOS, DE EMPLEADOS QUE

SOLICITAN SU PAGO VÍA ELECTRÓNICA.

REVISAR INFORMACIÓN DE ACEPTACIÓN PROVENIENTE

DE BANCOS.

ELABORAR ACUSES DE RECIBIDO DE TARJETAS Y

CONVENIOS BANCARIOS.

REVISAR DATOS DE EMPLEADOS EN TARJETAS DE

PAGO.

RECABAR FIRMA DE EMPLEADO Y DIRECTOR GENERAL

DE ADMINISTRACIÓN.

RECIBIR OFICIOS DE SOLICITUD DE PAGO ELECTRÓNICO

QUE ESPECIFIQUE BANCO Y NO. DE CUENTA, PARA EL

PERSONAL QUE ELIJA UN BANCO DIFERENTE A LOS QUE

TIENEN CONVENIO CON EL PODER JUDICIAL

DISTRIBUIR TARJETAS PARA LAS COORDINACIONES

ADMINISTRATIVAS.

TRANSMITIR LA INFORMACIÓN DE LA NÓMINA

ELECTRÓNICA A LOS EMPLEADOS QUE COBRAN POR

MEDIO ELECTRÓNICO QUINCENAL.

REGISTRAR Y CONTROLAR LA BOLSA DE

TRABAJO

APLICAR EXÁMENES A PERSONAL DE NUEVO INGRESO

DE GUANAJUATO, SILAO Y ROMITA.

REVISAR LOS EXÁMENES APLICADOS EN TODO EL

ESTADO.

REGISTRAR AL PERSONAL QUE PRESENTA EXÁMENES

PARA SU CONTROL

APOYAR EN LA INTEGRACIÓN DE LA NÓMINA

REALIZAR EL CÁLCULO Y APLICACIÓN EN SISTEMA DE

NÓMINA DEL TIEMPO EXTRAORDINARIO.

APLICAR REINTEGROS AL PERSONAL QUE TUVO UN

DESCUENTO POR FALTA INJUSTIFICADA, DESCUENTOS

POR CONCEPTO DE LICENCIAS MÉDICAS, DESCUENTOS

POR TERCEROS.

APOYAR EN LA EMISIÓN DE LA NÓMINA QUINCENAL.

APOYAR EN LA REVISIÓN DE AGUINALDO, PRIMA

VACACIONAL, DÍA DEL PODER JUDICIAL, BONO DE

PRODUCTIVIDAD Y AUMENTO RETROACTIVO.

27



EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS Y HABILIDADES

A TRAVES DEL SIGEIN

PROGRAMAR LA APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS A

SOLICITUD DE LAS AREAS QUE LO REQUIERAN

GENERAR FOLIOS PARA LOS CANDIDATOS O

SUTENTANTES

APLICAR LAS PRUEBAS DE COMPETENCIAS

GENERAR RESULTADOS, ELABORAR CUADRO

COMPARATIVO, GRAFICAR

INFORMAR RESULTADOS

TRAMITE DE PAGOS DE APOYO PARA SEGURO

DE GASTOS MEDICOS MAYORES

RECIBIR SOLICITUDES DE PAGO DE APOYO

CORROBORAR QUE EL SOLICITANTE CUENTE CON EL

NIVEL REQUERIDO

SOLICITAR A LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y

FINANZAS EL PAGO DEL APOYO

INFORMAR A LA ASEGURADORA DEL PAGO EFECTUADO

EMISIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN

SOLICITADA A SU ÁREA.

ELABORAR REPORTES SOLICITADOS.

REDACTAR Y ELABORAR OFICIOS DIRIGIDOS A

TERCEROS.


DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.- PARA LA ENTREGA DE INFORMACIÓN.

EMPLEADOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.- POR SOLICITUD DE PAGO VÍA NÓMINA ELECTRÓNICA.


BANCOS.- CON LOS QUE EL PODER JUDICIAL TIENE CONTRATO PARA PAGO ELECTRÓNICO A LOS EMPLEADOS.

AGENTES DE SEGUROS.- RECIBIR INFORMACIÓN DE LAS PÓLIZAS QUE ADQUIEREN LOS TRABAJADORES DEL

PODER JUDICIAL DEL ESTADO




CORRECTA EJECUCION DE LAS TRANSFERENCIAS

ELECTRÓNICAS, UN ERROR TRAE CONSIGO RECLAMOS Y

AFECTA AL PATRIMONIO DEL PODER JUDICIAL.

CORRECTA APLICACIÓN Y REVISIÓN DE EXAMENES

MANEJO DE LA BOLSA DE TRABAJO.

UNA DISPERSIÓN ELECTRONICA CON ERROR DE LA

NÓMINA OCASIONARIA AFECTACIÓN EN LOS PAGOS DE

LOS EMPLEADOS LO QUE CONLLEVA A RECLAMOS

CONSTANTES DE LOS EMPLEADOS O AFECTAN EL

PATRIMONIO DEL PODER JUDICIAL.

DOCUMENTOS

OFICIOS, CONSTANCIAS, CHEQUES PREFIRMADOS,

EXÁMENES, BOLSA DE TRABAJO, TARJETAS DE PAGO

BANCOS, CONVENIOS BANCOS.

PERSONAL NO APLICA

28



VIII. ESFUERZO

MENTAL ANÁLISIS, REVISIÓN, ORGANIZACIÓN, ACTUALIZACIÓN DE

LA INFORMACIÓN QUE EMITE SU PUESTO.


VISUAL USO CONTINUO DE COMPUTADORA, LECTURA Y REVISIÓN

DE DOCUMENTOS.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL COORDINADOR DE NÓMINA

ELECTRÓNICA, TIEMPO EXTRAORDINARIO, BOLSA DE TRABAJO Y EXÁMENES, DEBERÁ CONTAR CON EFICIENTE

ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES. LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA

PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 70% SENTADO, 20% PARADO Y 10% CAMINANDO.



CONOCIMIENTOS SOBRE CÁLCULO DE SUELDOS Y SALARIOS ALTO

CONOCIMIENTOS SOBRE LA APLICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE

EXÁMENES ALTO

MANEJO DE BOLSA DE TRABAJO ALTO

MANEJO DE DISPERSIÓN BANCARIA ALTO


NORMATIVIDAD

LFT (LEY FEDERAL DEL TRABAJO

LEY DEL ISSEG.

CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO.

LEY ORGANICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.

LEY DEL TRABAJO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS AL SERVICIO DEL ESTADO Y

DE LOS MUNICIPIOS

LINEAMIENTOS DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y CONTROL DE LOS RECURSOS

PÚBLICOS DEL PODER JUDICIAL.



SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD LICENCIATURA EN RECURSOS HUMANOS, RELACIONES INDUSTRIALES,

ADMINISTRACION DE PERSONAL.

EXPERIENCIA EXPERIENCIA LABORAL COMPROBABLE MÍNIMA DE 2 AÑOS PREFERENTEMENTE

EN EL ÁREA DE ADMINISTRACION Y NÓMINA.

29





WORD

X

EXCEL

X

POWER POINT X


INTERNET

X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIODOS EN EL ÁREA






NOMINA



FINANZAS

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DEDUCCIONES


DEDUCCIONES








VACACIONES


VACACIONES







I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: COORDINADOR DE PRESTACIONES Y DEDUCCIONES.


JEFE INMEDIATO SUPERIOR: DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

PUESTOS QUE LE REPORTAN: (2)OFICIALES JUDICIALES “B” ARCHIVISTAS.


RESPONSABLE DE ELABORAR, CALCULAR Y REVISAR Y APLICAR LAS DEDUCCIONES Y PRESTACIONES AL

SALARIO, ASÍ COMO LA INTEGRACIÓN DE LA NÓMINA PARA SU EXPEDICIÓN QUINCENAL, ARCHIVO.

III. ORGANIGRAMA

31




FUNCIONES TAREAS

COORDINAR LA CORRECTA EMISIÓN

DE LA NÓMINA QUINCENAL.

CAPTURAR LOS PAGOS A TERCEROS.

REALIZAR PAGOS A TERCEROS.

APLICAR COBROS INDEBIDOS.

APLICAR DESCUENTOS POR CONCEPTO DE LICENCIAS MÉDICAS Y

DESCUENTOS POR TERCEROS.

REVISAR Y APLICAR APORTACIONES Y CUOTAS ISSEG.

APLICAR LAS DEDUCCIONES DE AHORRO VOLUNTARIO.

APLICAR DESCUENTOS POR CONCEPTO DE MAESTRÍAS AL

PERSONAL QUE EL CONSEJO INDIQUE.

CONTROLAR LAS RETENCIONES POR PENSIÓN ALIMENTICIA.

APLICAR Y APOYAR CON EL CÁLCULO DE QUINQUENIOS.

REALIZAR EL CÁLCULO DE PAGOS POR DIFERENCIAS.

COORDINAR EL PROCESO DE NÓMINA QUINCENAL.

APOYAR EN LA REVISIÓN DE AGUINALDO, PRIMAS VACACIONALES,

DÍA DEL PODER JUDICIAL, BONO DE PRODUCTIVIDAD Y AUMENTO

RETROACTIVO.

ELABORAR LIQUIDACIONES AL PERSONAL QUE CAUSA BAJA, Y

OTRAS PRESTACIONES COMO HABER DE RETIRO EN EL CASO DE

LOS MAGISTRADOS DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA Y

MAGISTRADOS CONSEJEROS, CONFORME AL MARCO LEGAL.

ELABORAR FORMATOS DE CHEQUES CANCELADOS Y DE NÓMINA.

PROPORCIONAR ASCESORIA Y APOYO

A MANDOS MEDIOS SUPERIOS E

INFERIORES.

ASESORAR A LOS EMPLEADOS PARA REALIZAR LOS TRÁMITES DE

JUBILACIÓN Y PENSIÓN ANTE EL ISSEG.

APOYAR EN ACTIVIDADES ESPECIALES AL DIRECTOR DE

RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA.

CONTROLAR EXPEDIENTES DEL ARCHIVO DE PERSONAL Y SU

DIGITALIZACIÓN.

EXPEDIR INFORMACIÓN SOLICITADA

ELABORAR OFICIOS PARA TRÁMITE DE RECUPERACIÓN DE

FONDOS DE APORTACIONES PARA EL ISSEG Y HOJAS DE

SERVICIO.

EMITIR Y CONTROLAR LOS CHEQUES PREFIRMADOS PARA

GASTOS DE OFICINA.


DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: SOLICITAR INFORMACIÓN, Vo. Bo. ASCESORIAS, FIRMAS, REPORTES,

ACLARACIONES.

PERSONAL DE SU ÁREA. PARA SOLUCIONAR CUALQUIER DUDA, APORTACIONES, APOYOS, REVISIONES,

SOLICITAR Y OTORGAR INFORMACION.

EMPLEADOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO: PARA ASESORÍA EN CUALQUIER DUDA CON RESPECTO A SU

PAGO (PRESTACIONES Y DEDUCCIONES).

32




TERCEROS: AQUELLAS INSTANCIAS PÚBLICAS O PRIVADAS QUE REALIZAN UN CONVENIO CON EL PODER

JUDICIAL PARA QUE LOS EMPLEADOS ADQUIERAN SUS PRODUCTOS O SERVICIOS PAGANDO DE FORMA

QUINCENAL MEDIANTE DESCUENTOS VIA NÓMINA.

INSTITUCIONES COMO ISSEG E ISSSTE




EMISIÓN DE LA NÓMINA QUINCENAL.

CONTROL DE EXPEDIENTES.

SOBRE EL PERSONAL A SU CARGO (ARCHIVISTAS)

EMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN.

EN LA EMISIÓN DE LIQUIDACIONES DE HABER DE RETIRO,

UN ERROR TRAE COMO CONSECUENCIAS RECLAMOS O

AFECTACIÓN AL PATRIMONIO DEL PODER JUDICIAL.

DOCUMENTOS EN LA ELABORACIÓN DE OFICIOS, CONSTANCIAS,

REDACCIÓN Y ANÁLISIS DE CONVENIOS CON TERCEROS.

PERSONAL SOBRE EL MATERIAL QUE REQUIERA EL PESONAL A SU

CARGO.

VIII. ESFUERZO





DE DOCUMENTOS.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL COORDINADOR DE

PRESTACIONES Y DEDUCCIONES DEBERÁ CONTAR CON EFICIENTE ILUMINACION, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y

ESPACIOS SUFICIENTES. LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES

DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.



CONOCIMIENTOS SOBRE CÁLCULO DE SUELDOS Y

SALARIOS ALTO

CONOCIMIENTOS SOBRE PRESTACIONES Y SERVICIOS. ALTO

MANEJO Y ELABORACIÓN DE CONVENIOS ALTO

33




NORMATIVIDAD

LEY FEDERAL DE TRABAJO

LEY DEL ISSEG.

LEY DEL ISSSTE.


LEY DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DE LOS MUNICIPIOS.

REGLAMENTO DEL HABER DE RETIRO.



SEXO INDISTINTO.

ESCOLARIDAD LICENCIATURA EN RECURSOS HUMANOS, RELACIONES INDUSTRIALES, ADMINISTRACIÓN DE

PERSONAL.

EXPERIENCIA EXPERIENCIA LABORAL COMPROBABLE MÍNIMA DE 2 AÑOS PREFERENTEMENTE EN EL ÁREA

DE ADMINISTRACIÓN O DIRECCIÓN DE DEPARTAMENTOS DE NÓMINA.



WORD

X

EXCEL

X

POWER POINT X


INTERNET

X







NOMINA



FINANZAS

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«B»




DEDUCCIONES


DEDUCCIONES








VACACIONES


VACACIONES







I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: JEFE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL

PUESTO NOMINAL: JEFE DE DEPARTAMENTO “B”

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS.

PUESTOS QUE LE REPORTAN: N O A P L I C A


ENCARGADO DE LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO, RESPONSABLE DE

INTEGRAR LOS EXPEDIENTES PERSONALES DE LOS EMPLEADOS, ASÍ COMO DE LA CAPTURA DE LOS

MOVIMIENTOS AL PERSONAL Y EL REGISTRO DE LA PLANTILLA, ELABORACIÓN DE REPORTES.(PERSONAL SIN

DERECHO A VACACIONES Y TERMINO DE NOMBRAMIENTOS)

III. ORGANIGRAMA

35




FUNCIONES TAREAS

CONTROLAR PERSONAL SIN

DERECHO A VACACIONES Y

VIGENCIAS DE

NOMBRAMIENTOS

CAPTURAR MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE ACUERDO A LAS ACTAS DEL

CONSEJO.

CONTROLAR EL PERSONAL SIN DERECHO A VACACIONES, REALIZAR

REPORTE PARA DAR AVISO

COMUNICAR A LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DEL VENCIMIENTO

DE LOS NOMBRAMIENTOS DEL PERSONAL CON EL FIN DE QUE SU JEFE

INMEDIATO ELABORE NUEVA PROPUESTA AL CONCEJO.

APOYO A MANDOS MEDIOS

SUPERIORES

AYUDAR EN LA EMISIÓN QUINCENAL DE NÓMINA, SEPARAR Y DISTRIBUIR

LOS CHEQUES POR ÁREAS DE TRABAJO.

REVISAR DE AGUINALDO, PRIMAS VACACIONALES, DÍA DEL PODER

JUDICIAL, BONO DE PRODUCTIVIDAD Y AUMENTO RETROACTIVO.

APOYAR CON INFORMACIÓN AL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Y

NÓMINA.

ATENDER LLAMADAS DE JUZGADOS POR ACLARACIONES

REGISTRAR EN LA PLANTILLA DE PERSONAL.


EMPLEADOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO PARA TÉRMINOS DE NOMBRAMIENTO Y RECEPCIÓN DE

DOCUMENTACIÓN AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO.

COORDINADOR DE NÓMINA Y PRESTACIONES. OTORGAR LA INFORMACIÓN QUE ME SOLICITE.

ENCARGADO DE ARCHIVO (OFICIALES JUDICIALES “B”)

PERSONAL DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS PARA LA CAPTURA DE MOVIMIENTOS AL PERSONAL, CÁLCULOS

VARIOS Y REVISIONES DE INFORMACIÓN.


N O A P L I C A



ACTIVIDADES INHERENTES. REVISIÓN DE DATOS AL EJECUTAR LOS MOVIMIENTOS A

LA PLANTILLA Y LOS MOVIMIENTOS AL PERSONAL

DOCUMENTOS

REVISIÓN DE DOCUMENTOS DE PERSONAL DE NUEVO

INGRESO, EN LA ELABORACIÓN DE REPORTES DE

PERSONAL SIN DERECHO A VACACIONES Y REPORTES

DE PERSONAL QUE TERMINA SU NOMBRAMIENTO

PERSONAL N O A P L I C A

36



VIII. ESFUERZO




VISUAL USO CONTINUO DE COMPUTADORA, LECTURA Y

REVISIÓN DE DOCUMENTOS.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE MOVIMIENTOS

DE PERSONAL, VIGENCIAS, RECEPCIÓN DOCUMENTACIÓN ALTA. DE PERSONAL, VIGENCIAS, RECEPCIÓN

DOCUMENTACIÓN ALTA, DEBERA CONTAR CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y


DE 90% SENTADO, 10% PARADO.



ANÁLISIS DE DOCUMENTOS MEDIO

CAPTURA DE DATOS ALTO

MECANOGRAFÍA ALTO


N O A P L I C A



SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD PREPARATORIA O CARRERA TÉCNICA EN ADMINISTRACIÓN.

EXPERIENCIA

EXPERIENCIA LABORAL COMPROBABLE MÍNIMA DE 6 MESES COMO CAPTURISTA O ANALISTA

DE INFORMACIÓN PREFERENTEMENTE EN ÁREAS O DEPARTAMENTOS DE RECURSOS

HUMANOS.

37





WORD

X

EXCEL

X

POWER POINT X


INTERNET X






DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

Y NOMINA



FINANZAS

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Coor

dina

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Adm

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trat

ivo

«B»

Dir

ecto

r de

Are

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fe d

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tam

ento

«B

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Jefe

de

Uni

dad

«C»

Ofic

ial

Judi

cial

«B»




DEDUCCIONES


DEDUCCIONES








VACACIONES


VACACIONES







I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: JEFE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL, ISSSTE.

PUESTO NOMINAL: JEFE DE DEPARTAMENTO “B”


PUESTOS QUE LE REPORTAN: N I N G U N O


ENCARGADO DE ANALIZAR, CAPTURAR MOVIMIENTOS, CLASIFICACIÓN Y REVISIÓN DE ACTAS DE SESIÓN, LISTAS

DE PERSONAL DE CARRERA JUDICIAL Y/O ADMINISTRATIVO, CREACIÓN Y CANCELACIÓN DE PLAZAS. CAPTURA

DE MOVIMIENTOS DEL ISSSTE, ASÍ COMO APOYAR AL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA EN

CUALQUIER ACTIVIDAD QUE LE SOLICITE RELACIONADA O NO CON LAS PLANTILLAS DE PERSONAL.

III. ORGANIGRAMA

39




FUNCIONES TAREAS

REALIZAR LA CORRECTA

APLICACIÓN DE MOVIMIENTOS

DE PERSONAL.

REVISAR PERIÓDICAMENTE LA BASE DE DATOS DEL PERSONAL.

ANALIZAR LAS ACTAS DE SESIÓN PROVENIENTES DEL CONSEJO PARA

DEPURAR LO QUE CORRESPONDE A MOVIMIENTOS AL PERSONAL

REVISAR ANOTACIONES A LAS ACTAS DEL CONSEJO PARA ELABORAR

LOS MOVIMIENTOS.

DISTRIBUIR LOS MOVIMIENTOS ENTRE EL PERSONAL DEL ÁREA.

SUPERVISAR Y CAPTURAR MOVIMIENTOS.

ACTUALIZAR LISTAS DE CARRERA JUDICIAL.

ENCARGADO DE REALIZAR

TODOS LOS MOVIMIENTOS

REFERENTES AL ISSSTE

CAPTURAR MOVIMIENTOS DEL ISSSTE EN FORMATOS ESTABLECIDOS.

ELABORAR Y ENVIAR REPORTES DE ALTAS, BAJAS, PROMOCIONES,

LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO, CAMBIOS DE SALARIO DE EMPLEADOS

AL ISSSTE.

RECIBIR ACUSES DE RECIBIDO DE DOCUMENTACIÓN PROVENIENTES DEL

ISSSTE

REVISAR INCONSISTENCIAS DEL ISSSTE Y ENVIAR REPORTE COMPLETO

CON FECHAS DE INCONSISTENCIAS PARA SU CORRECCIÓN.

APOYO A MANDOS MEDIOS Y

SUPERIORES

ATENDER LLAMADAS DE JUZGADOS POR ACLARACIONES.

APOYAR CON INFORMACIÓN AL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Y

NÓMINA.

APOYAR EN LA INTEGRACIÓN DE LA NÓMINA QUINCENAL Y REVISIÓN DE

AGUINALDO, PRIMAS VACACIONALES, DÍA DEL PODER JUDICIAL, BONO DE

PRODUCTIVIDAD Y AUMENTO RETROACTIVO.


EMPLEADOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO: PARA ACLARACIONES CON RESPECTO A MOVIMIENTOS DEL

PERSONAL.

PERSONAL DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA: PARA LA CAPTURA DE MOVIMIENTOS AL PERSONAL,

CÁLCULOS VARIOS Y REVISIONES DE INFORMACIÓN.

COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA: PARA SOLICITAR Y OTORGAR INFORMACIÓN RESPECTO A LOS

MOVIMIENTOS DE PERSONAL E ISSSTE.

40




INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO




REALIZAR EL ANÁLISIS DE LAS ACTAS DE SESIÓN PARA

EJECUTAR LOS MOVIMIENTOS A LA PLANTILLA AL

REALIZAR LOS MOVIMIENTOS AL PERSONAL, UN ERROR

AFECTA EN LOS PAGOS DE LOS TRABAJADORES.

DOCUMENTOS

ARCHIVO Y CONTROL DE ACTAS DE SESIÓN Y

DOCUMENTACIÓN PARA ARCHIVO DE PERSONAL QUE SE

GENERE DE LOS MOVIMIENTOS DEL ISSSTE.

PERSONAL NINGUNA.

VIII. ESFUERZO





DE DOCUMENTOS.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE MOVIMIENTOS

DE PERSONAL, ISSSTE DEBERA CONTAR CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y


DE 90% SENTADO, 10% PARADO.





MECANOGRAFÍA ALTO

41




N O A P L I C A



SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD PREPARATORIA, CAPTURISTA O CARRERA TÉCNICA EN ADMINISTRACIÓN.

EXPERIENCIA EXPERIENCIA LABORAL COMPROBABLE MÍNIMA DE 6 MESES COMO CAPTURISTA

PREFERENTEMENTE EN ÁREAS O DEPARTAMENTOS DE RECURSOS HUMANOS.



WORD

X

EXCEL

X

POWER POINT X


INTERNET X







NOMINA


DIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS

42




Coor

dina

dor

Adm

inis

trat

ivo

«B»

Dir

ecto

r de

Are

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«B

»

Jefe

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Uni

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«C»

Ofic

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Judi

cial

«B»




DEDUCCIONES


DEDUCCIONES








VACACIONES


VACACIONES







I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: JEFE DE MOVIMIENTOS AL PERSONAL CONTROL DE VACACIONES

PUESTO NOMINAL: JEFE DE UNIDAD “C”


PUESTOS QUE LE

REPORTAN: N O A P L I C A.


ENCARGADO DE LA CAPTURA Y REVISIÓN DE LAS LICENCIAS MÉDICAS POR INCAPACIDADES Y DE

MOVIMIENTOS, REVISIÓN DE LOS ROLES DE VACACIONES DEL PERSONAL CON EL FIN DE REPORTAR EL

PERSONAL QUE NO TIENE EL DERECHO Y ENCARGADO DE EMITIR LOS TALONES DE PAGO DE NÓMINA DE

PERSONAL QUE COBRA POR MEDIO ELECTRÓNICO.

III. ORGANIGRAMA

43




FUNCIONES TAREAS

REALIZAR LA CAPTURA

CORRECTA DE MOVIMIENTOS

(LICENCIAS).

RECIBIR DOCUMENTACIÓN DE LICENCIAS MÉDICAS, CONSTANCIAS DE

TIEMPO Y CUIDADOS MATERNOS.

REGISTRAR DOCUMENTACIÓN DE LICENCIAS MÉDICAS, CONSTANCIA DE

TIEMPO Y CUIDADOS MATERNOS.

CONTROLAR LICENCIAS MÉDICAS PARA DESCUENTOS DE ACUERDO AL

ARTÍCULO DE LA LEY DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS.

LLEVAR UN REGISTRO DE

PERSONAL CON DERECHO A

VACACIONES

RECIBIR, REGISTRAR Y RELACIONAR OFICIOS DE VACACIONES DE

PERSONAL.

ELABORAR OFICIOS AL JUEZ PARA AUTORIZACIÓN O NO DE VACACIONES.

CONTROL DE PÓLIZAS DE

SEGUROS.

CAPTURAR PÓLIZAS DE SEGURO DE VIDA DE PERSONAL DE NUEVO

INGRESO.

CAPTURAR MOVIMIENTOS DE PERSONAL EN BASE A LAS ACTAS DE

CONSEJO.

ACTUALIZAR LAS PÓLIZAS DE EMPLEADOS ACTIVOS AL ISSEG.


SUPERIORES

SUPERVISAR DE TALONES DE PAGO POR NÓMINA ELECTRÓNICA.

APOYAR EN ACTIVIDADES ESPECIALES AL ADMINISTRADOR DE PERSONAL.

APOYAR EN LA REVISIÓN DE AGUINALDO, PRIMAS VACACIONALES, DÍA DEL

PODER JUDICIAL BONO DE PRODUCTIVIDAD Y AUMENTO RETROACTIVO.


ENCARGADO DE MOVIMIENTOS AL PERSONAL, VIGENCIAS, RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE ALTA: PARA

LA CAPTURA DE LICENCIAS MÉDICAS, CONSTANCIAS DE TIEMPO Y CUIDADOS MATERNOS.

EMPLEADOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO: PARA ACLARACIONES CON RESPECTO A MOVIMIENTOS DEL

PERSONAL. (PERSONAL SIN DERECHO A VACACIONES.)

PERSONAL DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS: PARA LA CAPTURA DE MOVIMIENTOS AL PERSONAL,

CÁLCULOS VARIOS Y REVISIONES DE INFORMACIÓN.


ISSEG: PARA ACTUALIZACIÓN DE PÓLIZAS DE EMPLEADOS ACTIVOS

44






SUPERVISAR LA RECEPCIÓN, REGISTRO Y CAPTURA DE

DOCUMENTACIÓN.

VERIFICACIÓN DE LOS TALONES DE PAGO POR NÓMINA

ELECTRÓNICA.

SUPERVISIÓN EN LA ELABORACIÓN DE OFICIOS PARA

AUTORIZACIÓN DE VACACIONES POR JUECES.

ELABORACIÓN DE REPORTES Y DISTRIBUCIÓN DE

INFORMACIÓN.

DOCUMENTOS

LICENCIAS MÉDICAS, CONSTANCIAS DE TIEMPO Y

CUIDADOS MATERNOS, OFICIOS DE VACACIONES,

PÓLIZAS DE SEGURO DE VIDA DE PERSONAL DE NUEVO

INGRESO, TALONES DE PAGO POR NÓMINA

ELECTRÓNICA.


VIII. ESFUERZO





DE DOCUMENTOS.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE CAPTURA,

DEBERA CONTAR CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES. LA

POSICION CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCION DEL PUESTO ES DE 90% SENTADO, 10%

PARADO.





MECANOGRAFÍA ALTO

X. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.

N O A P L I C A

45



XI. PERFIL DE PUESTO


SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD PREPARATORIA, CAPTURISTA O CARRERA TÉCNICA EN ADMINISTRACIÓN.

EXPERIENCIA EXPERIENCIA LABORAL COMPROBABLE MÍNIMA DE 6 MESES COMO CAPTURISTA

PREFERENTEMENTE EN ÁREAS O DEPARTAMENTOS DE RECURSOS HUMANOS.

XII. SOFTWARE REQUERIDO.

BÁSICO INTERMEDIO AVANZADO

WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X







NOMINA


DIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS

46




Coor

dina

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Adm

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«B»

Dir

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Jefe

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Ofic

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«B»




DEDUCCIONES


DEDUCCIONES








VACACIONES


VACACIONES







I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: ENCARGADO DE ARCHIVO

PUESTO NOMINAL: OFICIAL JUDICIAL “B”

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: COORDINADOR DE PRESTACIONES Y DEDUCCIONES.



ENCARGADO DE LA CREACIÓN Y ARCHIVO DE LOS EXPEDIENTES DE PERSONAL DE NUEVO INGRESO,

MOVIMIENTOS Y NOMBRAMIENTOS, ACTAS ADMINISTRATIVAS, PROCEDIMIENTOS DISCIPLINARIOS,

INCAPACIDADES, ETC., ASÍ COMO MANTENER EN ORDEN EL ARCHIVO. CONTROLAR LA ENTRADA Y SALIDA DE

EXPEDIENTES, ADEMÁS DE LLEVAR UN REGISTRO DE ENTREGA DE LOS MISMOS.

III. ORGANIGRAMA

47




FUNCIONES TAREAS

EL CORRECTO

FUNCIONAMIENTO DEL

ARCHIVO.

ABRIR EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE NUEVO INGRESO

ARCHIVAR MOVIMIENTOS, ACTAS ADMINISTRATIVAS, PROCEDIMIENTOS

DISCIPLINARIOS, INCAPACIDADES, NOMBRAMIENTOS Y SOLICITUDES DE

ASUNTOS DIVERSOS.

ELABORAR RELACIÓN DE EXPEDIENTES PRESTADOS, PARA CONTROL.

GUARDAR EXPEDIENTES QUE FUERON SOLICITADOS DE LOS DISTINTOS

PUESTOS Y ÁREAS QUE FORMAN PARTE DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS O EL DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

MANTENER EN ORDEN EL ARCHIVO

DIGITALIZAR DOCUMENTACIÓN ANTES DE SER ARCHIVADA.

FACILITAR LOS EXPEDIENTES QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL

CONSEJO, OFICINA DE QUEJAS, DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS, O

POR EL DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.


SUPERIORES

APOYAR EN LA INTEGRACIÓN DE NÓMINA.

APOYAR EN LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y

NÓMINA EN ACTIVIDADES DE OFICINA.


DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: PARA ENTREGA DE EXPEDIENTES.

PERSONAL DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS: PARA FACILITAR INFORMACIÓN DE EXPEDIENTES.


N O A P L I C A.




CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EXPEDIENTES,

RESGUARDO DE ARCHIVOS.

DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES.

DOCUMENTOS ARCHIVOS PERSONALES DE LOS EMPLEADOS DEL

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GTO.


48



VIII. ESFUERZO

MENTAL ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO.

FÍSICO

N O A P L I C A

VISUAL REVISIÓN DE DOCUMENTOS.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE ARCHIVO

DEBERÁ CONTAR CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES. LA

POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 40% SENTADO, 60%

PARADO.



ANÁLISIS DE DOCUMENTOS ALTO

CAPTURA DE DATOS MEDIO

MECANOGRAFÍA MEDIO


ARCHIVO NOMINA



SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD CARRERA COMERCIAL, TÉCNICO SECRETARIAL.

EXPERIENCIA EXPERIENCIA LABORAL COMPROBABLE MÍNIMA DE 6 MESES COMO ARCHIVISTA, CAPTURISTA

DE DATOS O SECRETARIA.

49





WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X







NOMINA



FINANZAS

50




Coor

dina

dor

Adm

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Dir

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r de

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Jefe

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cial

«B»




DEDUCCIONES


DEDUCCIONES








VACACIONES


VACACIONES







I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: ENCARGADO DE ARCHIVO


JEFE INMEDIATO SUPERIOR: COORDINADOR DE PRESTACIONES Y DEDUCCIONES.



ENCARGADO DE LA CREACIÓN Y ARCHIVO DE LOS EXPEDIENTES DE PERSONAL DE NUEVO INGRESO,

MOVIMIENTOS Y NOMBRAMIENTOS, ACTAS ADMINISTRATIVAS, PROCEDIMIENTOS DISCIPLINARIOS,

INCAPACIDADES, ETC., ASÍ COMO MANTENER EN ORDEN EL ARCHIVO. CONTROLAR LA ENTRADA Y SALIDA DE

EXPEDIENTES, ADEMÁS DE LLEVAR UN REGISTRO DE ENTREGA DE LOS MISMOS.

III. ORGANIGRAMA

51




FUNCIONES TAREAS

EL CORRECTO

FUNCIONAMIENTO DEL

ARCHIVO.

ABRIR EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE NUEVO INGRESO

ARCHIVAR MOVIMIENTOS, ACTAS ADMINISTRATIVAS, PROCEDIMIENTOS

DISCIPLINARIOS, INCAPACIDADES, NOMBRAMIENTOS Y SOLICITUDES DE

ASUNTOS DIVERSOS.

ELABORAR RELACIÓN DE EXPEDIENTES PRESTADOS, PARA CONTROL.

GUARDAR EXPEDIENTES QUE FUERON SOLICITADOS DE LOS DISTINTOS

PUESTOS Y ÁREAS QUE FORMAN PARTE DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS O EL DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

MANTENER EN ORDEN EL ARCHIVO

DIGITALIZAR DOCUMENTACIÓN ANTES DE SER ARCHIVADA.

FACILITAR LOS EXPEDIENTES QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL CONSEJO,

OFICINA DE QUEJAS, DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS, O POR EL

DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.


SUPERIORES



NÓMINA EN ACTIVIDADES DE OFICINA.


DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: PARA ENTREGA DE EXPEDIENTES.

PERSONAL DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS: PARA FACILITAR INFORMACIÓN DE EXPEDIENTES.


N O A P L I C A.




CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EXPEDIENTES,

RESGUARDO DE ARCHIVOS.

DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES.

DOCUMENTOS ARCHIVOS PERSONALES DE LOS EMPLEADOS DEL PODER

JUDICIAL DEL ESTADO DE GTO.


52



VIII. ESFUERZO

MENTAL ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO.

FÍSICO

N O A P L I C A

VISUAL REVISIÓN DE DOCUMENTOS.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE ARCHIVO

DEBERÁ CONTAR CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES. LA


PARADO.



ANÁLISIS DE DOCUMENTOS ALTO


MECANOGRAFÍA MEDIO


ARCHIVO NOMINA



SEXO INDISTINTO




53





WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X







NOMINA



FINANZAS

54




Coor

dina

dor

Adm

inis

trat

ivo

«B»

Dir

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r de

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«B

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Jefe

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Uni

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«C»

Ofic

ial

Judi

cial

«B»




DEDUCCIONES


DEDUCCIONES








VACACIONES


VACACIONES







I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: AUXILIAR ADMINISTRATIVO



PUESTOS QUE LE REPORTAN: N O A P L I C A.


ELABORACIÓN DE LOS OFICIO DE NOMBRAMIENTOS DEL PERSONAL APROBADOS EN LAS SESIONES DEL CONSEJO;

ASÍ COMO APOYO EN CONTESTAR LOS TELÉFONOS DEL ÁREA Y EN LA ELABORACIÓN DE OFICIOS VARIOS DE LA

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.

III. ORGANIGRAMA

55




FUNCIONES TAREAS

ELABORAR OFICIOS

ELABORAR OFICIOS DE NOMBRAMIENTOS DEL PERSONAL DEL PODER

JUDICIAL DEL ESTADO Y OFICIOS EN APOYO A MANDOS MEDIOS Y MEDIOS

SUPERIORES.

ARCHIVAR APOYAR EN EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS EN LOS EXPEDIENTES DE

PERSONAL DE LOS EMPLEADOS.


SUPERIORES


APOYAR EN LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS


NÓMINA EN ACTIVIDADES DE OFICINA COMO CONTESTAR EL TELÉFONO Y

OTRAS.


PERSONAL DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS: PARA FACILITAR INFORMACIÓN CON EXPEDIENTES, APOYO PARA

CONTESTAR LLAMAS Y REDACCIÓN DE OFICIOS.


N O A P L I C A



ACTIVIDADES INHERENTES. LA ELABORACIÓN Y REDACCIÓN DE OFICIOS QUE EMITE

SU PUESTO.

DOCUMENTOS

QUE LOS OFICIOS QUE ELABORE, ESTEN CORRECTOS EN

BASE A LAS ACTAS QUE EMITE EL CONSEJO YA QUE

ESTOS SE CONSIDERAN LOS NOMBRAMIENTOS Y UN

ERROR PUEDE OCASIONAR CONFUSIONES Y RECLAMOS.

PERSONAL

N O A P L I C A.

VIII. ESFUERZO

MENTAL REDACCIÓN.

FÍSICO N O A P L I C A.

VISUAL REVISIÓN E INTEGRACIÓN DE DOCUMENTOS.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO

DEBERA CONTAR CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES. LA


PARADO.

56





ANÁLISIS DE DOCUMENTOS BAJO


MECANOGRAFÍA MEDIO


N O A P L I C A



SEXO INDISTINTO





PATENTE BÁSICO INTERMEDIO AVANZADO

WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X







NOMINA



FINANZAS

DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.

OBJETIVO DEL ÁREA:

DIRIGIR, COORDINAR, SUPERVISAR Y AUTORIZAR LOS TRABAJOS DEEDIFICACIÓN, AMPLIACIÓN Y/O ADECUACIÓN, QUE EL ORGANISMOCONTRATA CON EMPRESAS Y PRESTADORES DE SERVICIO DEL RAMO DELA CONSTRUCCIÓN.

57



DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA

Jefe

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DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y

SUPERVISIÓN DE OBRA



COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE

OBRA


OBRA


OBRA


OBRA

COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO




AUXILIAR TÉCNICO ADMINISTRATIVO


AUXILIAR TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE

OBRA


OBRA

I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.

PUESTO FUNCIONAL: DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.

PUESTO NOMINAL DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.




(2)COORDINADOR TÉCNICO - ADMINISTRATIVO DE OBRA “A”

(2)COORDINADOR TÉCNICO- ADMINISTRATIVO DE OBRA “B”

(2)AUXILIAR TÉCNICO- ADMINISTRATIVO DE OBRA “B”


DIRIGIR, COORDINAR, SUPERVISAR Y AUTORIZAR LOS TRABAJOS DE EDIFICACIÓN, AMPLIACIÓN, ADECUACIÓN Y/O MANTENIMIENTO QUE LA INSTITUCIÓN LLEVA A CABO A TRAVÉS DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS Y PRESTADORES DE SERVICIO, A FIN DE LOGRAR UN FUNCIONAMIENTO ADECUADO DE LOS EDIFICIOS CONSTRUÍDOS Y REALIZAR LA ENTREGA DE LOS MISMOS EN CONDICIONES DE OPERACIÓN.

III. ORGANIGRAMA

58




FUNCIONES TAREAS

REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN DE CONTRATOS DE OBRA

REVISAR, CORREGIR Y AUTORIZAR DATOS RELEVANTES DE LAS PARTES.

SUPERVISAR Y REVISAR GRÁFICA Y DOCUMENTALMENTE, LA EJECUCIÓN DE LA OBRA.

REVISAR LA APLICACIÓN CORRECTA DE VOLUMETRÍAS Y PRECIOS, EN ESTIMACIONES

DEFINIR APLICACIONES TÉCNICAS CONSTRUCTIVAS, DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA.

DEFINIR SOBRE BASES Y FUNDAMENTOS DE LA MEJOR ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN SOBRE PLANTEAMIENTOS DISCORDANTES REALIZADOS POR LAS PARTES.

VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS ALCANCES CONTRATADOS EN LAS ACTIVIDADES DE LA SUPERVISIÓN EXTERNA.

COTEJAR QUE LOS PROCESOS Y TRÁMITES ADMINISTRATIVOS SE EFECTÚEN DE CONFORMIDAD A LAS NORMAS Y LEYES APLICABLES Y A SUS RESPECTIVOS REGLAMENTOS.

CONVOCAR A REUNIÓN EN CAMPO U OFICINA, SEGÚN LA NATURALEZA DEL ASPECTO A SOLUCIONAR E INHERENTE A LAS DISTINTAS OBRAS.

SUPERVISIÓN EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

REVISAR, CORREGIR Y AUTORIZAR ESTIMACIONES DE TRABAJOS EJECUTADOS

APORTAR SOLUCIONES TÉCNICAS DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA

MEDIAR Y CONCILIAR POR DIFERENCIAS DE CRITERIOS ENTRE EL CONSTRUCTOR Y LA SUPERVISIÓN EXTERNA.

VIGILAR, CONTROLAR Y COROBORAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE LA SUPERVISIÓN EXTERNA

APLICAR LA NORMATIVIDAD, PROCEDENTE A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA PÚBLICA.

CELEBRAR JUNTAS PERIÓDICAS EN LAS DISTINTAS OBRAS PARA VERIFICAR AVANCES, ACORDAR TOMA DE DECISIONES Y TURNAR LA INFORMACIÓN PARA LAS APLICACIONES CORRESPONDIENTES.

REVISAR, CORREGIR Y AUTORIZAR FINIQUITOS DE OBRA.

ATENCIÓN A AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS.

REVISIÓN DE REPORTES QUINCENALES DE SUPERVISORES EXTERNOS.

LLEVAR A CABO LAS ENTREGAS RECEPCION PARCIALES Y TOTALES DE OBRAS TERMINADAS

59



COORDINAR LA INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL ÁREA DE CONSTRUCCIÓN

Y SUPERVISIÓN DE OBRA.

SUPERVISAR EL CORRECTO DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN.

EVALUAR EL CORRECTO DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL DE SU DIRECCIÓN.

ANALIZAR LOS PROCESOS TÉCNICO – ADMINISTRATIVOS DE SU ÁREA E IMPLEMENTAR MEJORAS EN LOS MISMOS.


DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.- PARA LA AUTORIZACIÓN DEL PAGO DE ESTIMACIONES;

FIRMA DE OFICIOS Y /O DOCUMENTOS INHERENTES AL DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN, ESTIMACIONES DEFINITIVAS, OFICIOS, MEMORANDOS, TARJETAS INFORMATIVAS, REPORTES Y FIRMAS CORRESPONDIENTES.

PERSONAL TÉCNICO DE LA DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- PARA LA REVISIÓN,

CORRECCIÓN Y AUTORIZACIÓN DE ASPECTOS INHERENTES AL ÁREA, REVISIÒN, CORRECCIÒN Y AUTORIZACIÒN DE ESTIMACIONES Y DEMÁS DOCUMENTAL EN PROCESO, ANÁLISIS DE COSTOS, PROPUESTAS DE OFICIOS, MEMORANDOS TARJETAS INFORMATIVAS, ETC.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD.-; PAGOS Y/O DEPÓSITOS EN FIRME A CONTRATISTAS OBRAS,

ETC., ESTIMACIONES AUTORIZADAS POR EL ÁREA, INFORMES DE AVANCES CON RESPETO AL PAGO DE PROVEEDORES, CONCLUSIÓN DE PAGO EFECTIVO A CONTRATISTAS.

PERSONAL DE DIREECIÓN DE PRESUPUESTO.- PARA LA SOLICITUDES Y ASIGNACIÓN DE PARTIDAS

PRESUPUESTALES, INFORMES DE AVANCES CON RESPETO AL PAGO DE PROVEEDORES

PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES.- PARA LA SOLICITUD DE INFORMACIÓN, ACLARACIONES Y/O

COMPLEMENTACIONES SOBRE PROYECTOS EJECUTIVOS, APLICABLES A LA EJECUCIÒN DE LOS TRABAJOS DE EDIFICACIÒN Y/O APOYO PARA ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y DE EQUIPAMIENTO A LOS INMUEBLES.


CONTRATISTAS.- PARA LA EJECUCIÓN DE OBRA PÚBLICA, DIRECCIÓN DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE

REVISIÓN, CORRECCIÓN Y PAGO DE ESTIMACIONES POR TRABAJOS REALIZADOS, APORTACIÓN DE SOLUCIONES, ACUERDOS DE PROCEDIMIENTOS, DETALLES A CORREGIR, ETC.


BIENES

VEHÍCULO, MATERIAL, EQUIPOS DE OFICINA Y CAMPO, ELEMENTOS NECESARIOS E IMPRESCINDIBLES PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES TANTO EN OFICINA COMO EN CAMPO (LUGAR DE EJECUCIÓN DE LAS OBRAS).


ATENDER Y VERIFICAR APLICACIONES CONSTRUCTIVAS EN EL AVANCE DE LA OBRA PARA EVITAR RETRASO EN SU EJECUCIÓN.

CAMBIO DE ESPECIFICACIONES EN ELEMENTOS DE CATÁLOGO POR LA NO DISPONIBILIDAD EN EL MERCADO Ó MEJOR FUNCIONALIDAD.

60




SOBRE OTORGAMIENTO DE PRÓRROGAS EN TIEMPO, PARA CONCEDER EXTENSIÓNES EN LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES AL CONTRATISTA.

RESPONSABLE DEL BUEN FUNCIONAMIENTO Y EFICIENCIA DEL PERSONAL A SU CARGO.

REVISION, CORRECCIÓN, VISTO BUENO Y/O AUTORIZACIÓN DE LAS TAREAS QUE EJECUTA EL PERSONAL A SU CARGO.

EVALUAR Y REGISTRAR INDICADORES QUE PUDIERAN AGILIZAR O MEJORAR LOS PROCESOS DE SU ÁREA.

DOCUMENTOS

REVISIÓN Y ANÁLISIS DE SOLICITUDES DE AMPLIACIONES EN TIEMPO CONTANDO CON LA DOCUMENTACIÓN QUE RESPALDE LA AUTORIZACIÓN O NO PROCEDENCIA DE DICHAS SOLICITUDES.

REVISIÓN Y ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS POR CONCEPTOS FUERA DE CATÁLOGO. PRESENTADOS POR EL CONTRATISTA POR EL PAGO DE TRABAJOS EJECUTADOS, NO CONSIDERADOS EN CATÁLOGO.

REVISIÓN Y ANÁLISIS SOLICITUDES DE ACTIVIDADES Y/O TRABAJOS ADICIONALES. PARA MEJORAS A LA OBRA Y/O POR OMISIONES DE LOS PROYECTOS.

REVISIÓN Y ANÁLISIS ESCALATORIAS A PAGAR AL CONTRATISTA, DICHO AJUSTE, DE ACUERDO A LOS ÍNDICES DE INFLACIÓN PUBLICADOS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA GEOGRÁFICA E INFORMÁTICA (INEGI).

REVISIÓN DE ESTIMACIONES PARA SU PROCEDENCIA, AUTORIZACIÓN, CAPTURA EN EL SISTEMA “SAP” Y PAGO AL CONTRATISTA POR LOS TRABAJOS EJECUTADOS.

SOLVENTACIONES A OBSERVACIONES RESULTANTES DE AUDITORÍAS, PRESENTANDO A LA ENTIDAD FISCALIZADORA, LAS RAZONES Y/O MOTIVOS QUE RESPALDEN LA OBSERVACIÓN SEÑALADA.

ESTIMACIONES POR TRABAJOS DE EDIFICACIÓN, CONTRATADOS CON EMPRESAS CONSTRUCTORAS Y LA AUTORIZACIÓN DE ESTAS, EN CORRESPONDENCIA A LO EFECTIVAMENTE EJECUTADO EN SITIO.

PERSONAL

SOBRE EL PERSONAL A SU CARGO, VIGILAR CONSTANTEMENTE QUE SE DESARROLLEN ADECUADAMENTE LAS ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN, REVISION Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y/O EN LAS VISITAS A OBRA.

VIII. ESFUERZO

MENTAL ATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISION Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN QUE GENERA EL DESEMPEÑO DE SU FUNCIÓN.

61



FÍSICO

PERIODICA Y REGULARMENTE, SE EFECTUAN VISITAS A LAS OBRAS EN PROCESO, REVISANDO Y SUPERVISANDO LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL EJECUTANTE Y SUPERVISOR EXTERNO, CON EL FIN DE QUE SE LLEVEN ACABO EN TIEMPO, COSTO Y CALIDAD.

VISUAL USO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN, LECTURA, REVISION Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL DIRECTOR DE CONSTRUCCION Y SUPERVISIÓN DE OBRA, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS

SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE CARPETAS DE LOS EXPEDIENTES, MESA Y/O RESTIRADOR PARA CONSULTA DE PLANOS IMPRESOS EN FORMATOS GRANDES, ASÍ COMO DONDE SE PUEDAN EFECTUAR LAS REVISIONES Y JUNTAS DE ACUERDOS A DETERMINAR CON LOS CONTRATISTAS Y SUPERVISORES. LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 50% SENTADO, 25% PARADO Y 25% CAMINANDO.



PRECIOS UNITARIOS

ALTO

PROGRAMAS DE OBRA. ALTO

ELABORACIÓN DE ESTIMACIONES ALTO


ADMINISTRACIÓN DE OBRAS, SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS, RENDIMIENTOS DE OBRA, COSTOS DE MATERIALES, ÍNDICES DE INFLACIÓN, CÁLCULO DE ESCALATORIAS, TOPOGRAFÍA, GEOMETRÍA, DISEÑO Y PROYECTOS ETC.

ALTO


NORMATIVIDAD

LEY DE OBRAS PÚBLICAS (ESTATAL Y FEDERAL).

REGLAMENTO PARA LA LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS REALACIONADOS CON LA MISMA (ESTATAL Y FEDERAL )


LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL

LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO PARA EL EJERCICIO FISCAL (VIGENTES).

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS, COSTOS DE MATERIALES Y AUTO CAD

62





SEXO INDISTINTO.

ESCOLARIDAD LIC. EN ARQUITECTURA Ò ING. CIVIL, CON ESTUDIOS DE POSTGRADO.

EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA DE 5 AÑOS EN OBRA Y 5 AÑOS SUPERVISANDO LA MISMA, ASÍ COMO DESEMPEÑANDO RESPONSABILIDADES DE DIRECCIÓN SIMILARES A LAS MENCIONADAS.



AUTO CAD X

WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (PROGRAMAS DE DIBUJO Y DISEÑO, PRECIOS UNITARIOS, ADMINISTRACION DE OBRAS, ETC. AUTO

CAD, OPUS NEODATA, PROYECT)


PP. DCN. 005

C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRA

ARQ. JUAN MANUAL ROA HERNÁNDEZ DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y




63




Jefe

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OBRA


OBRA


OBRA


OBRA








OBRA


OBRA

I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE OBRA “A”

PUESTO NOMINAL JEFE DE DEPARTAMENTO “A”


DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN OBRA.


(2)COORDINADOR TÉCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRA “B” (2)AUXILIAR TÉCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRA “B”


LLEVAR ACABO EL CONTROL TÉCNICO- ADMINISTRATIVO DE LAS OBRAS EN PROCESO.

III. ORGANIGRAMA

64



V. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

FUNCIONES TAREAS

LLEVAR ACABO EL CONTROL TÉCNICO- ADMINISTRATIVO DE LAS OBRAS EN PROCESO.

REVISAR LAS ESTIMACIONES, PRESUPUESTOS, REALIZAR OFICIOS, MEMORANDOS, VISITAS DE OBRA, REPORTES, CONVENIOS Y FINIQUITOS NECESARIOS PARA LA ETAPA DE LA EJECUCIÓN CONTRATISTA.

REALIZAR EL ANÁLISIS Y REVISIÓN DE PROPUESTAS NECESARIAS EN EL PROCESO DE ASIGNACIÓN DE CONTRATISTAS. (OCASIONALMENTE)

REALIZAR EL ANÁLISIS Y REVISIÓN DE PROPUESTAS TÈCNICAS Y ECONÒMICAS DURANTE EL PROCESO DE ASIGNACIÓN- SUPERVISIÓN EXTERNA.

REVISAR LAS ESTIMACIONES, REALIZAR OFICIOS, REPORTES, CONVENIOS Y FINIQUITOS NECESARIOS DURANTE LA PRESTACIÓN DE SERVICIO.

LLEVAR A CABO SOLICITUDES DE COTIZACIONES POR OBRA.

REALIZAR MERCADEO DE MATERIALES PARA REVISIÓN DE PRECIOS Y PRESUPUESTOS.

RECABAR INFORMACIÓN NECESARIA PARA REALIZAR TRÁMITES CON OTRAS DEPENDENCIAS COMO( CFE., AGUA POTABLE, TELMEX, ENTRE OTRAS)

REALIZAR SUPERVISIÓN INTERNA DE OBRA

REALIZAR VISITAS DE CAMPO PARA TOMA DE MEDIDAS Y CONTAR CON LA INFORMACIÓN DE GENERADORES, ESTIMACIONES, REPORTES, OFICIOS, CONVENIOS, BITÁCORAS, FINIQUITOS QUE JUSTIFIQUEN EL PROCESO DE OBRA EN PROCESO.

REALIZAR VISITAS DE OBRA.

ATENDER Y VERIFICAR EL AVANCE DE OBRA.

VERIFICAR MEDIDAS Y TOMAR FOTOGRAFIAS DE AVANCES. DE OBRA.

REALIZAR FINIQUITOS DE OBRA

REALIZAR LA RECEPCIÓN - ENTREGA FÍSICA DE LAS OBRAS, ACTAS, FINIQUITOS.

REALIZAR CARÁTULA DE FINIQUITO, ESTADOS FINANCIEROS Y LAS ACTAS DE CIERRE ADMINISTRATIVO.

ATENDER ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS.

REALIZAR CONSULTAS TÉCNICA Y DOCUMENTALES PARA ATENDER LAS ACLARACIONES, CORRECCIONES, SOLICITUDES DE PRORROGA, REVISIÓN DE TARJETAS DE PRECIOS Y/O PROBLEMAS QUE SE PRESENTEN EN OBRA.

ATENDER Y PROPORCIONAR INFORMACIÓN PARA AUDITORÍAS.

ELABORAR REPORTES (ESCRITOS Y FOTOGRÁFICOS) CON INFORMACIÓN QUE SOLICITE ADICIONALMENTE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PARA VERIFICAR EL AVANCE DE OBRAS.

65




REALIZAR OFICIOS, NOTIFICACIONES, SOLICITUDES Y MEMORANDOS PARA LA CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES.

ELABORAR CONVENIOS POR AMPLIACIÓN DE TIEMPO O CONVENIOS POR AMPLIACIÓN DE MONTO.

PROPORCIONAR INFORMACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS COMO PLANOS, MONTOS DE OBRA, SUPERFICIES CONSTRUIDAS, REPORTES DE AVANCES, COSTOS POR METRO CUADRADO, ÍNDICES DE PRECIOS PRODUCTOR, ETC.

APOYAR EN LA CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE CONSTRUCCIÓN DE NUEVO INGRESO Y DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS IMPLEMENTADOS EN EL ÁREA.


DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.- PARA CORRECCIONES, PROPORCIONAR Y OBTENER

INFORMACIÓN ADICIONAL Y/O VO. BO.

DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- PARA CORRECCIONES, PROPORCIONAR Y OBTENER

INFORMACIÓN ADICIONAL Y/O VO. BO.

PERSONAL DE LA DIRECCION DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- PARA CORROBORAR INFORMACIÓN,

DATOS Y/O DOCUMENTACIÓN, INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN.

PERSONAL DE LA DIRECCION DE CONTABILIDAD.- PARA SOLICITAR Y DAR INFORMACIÓN, COMO PAGO DE

ESTIMACIONES CONTRATOS, FIANZAS, ESTIMACIONES Y FACTURAS PARA PAGO, CONFIRMACIONES DE PAGOS A CONTRATISTAS, SUPERVISORES Y/O PROVEEDORES.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN PRESUPUESTO.- PARA SOLICITAR Y DAR INFORMACIÓN SOBRE “PARTIDAS”.

PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES.- SOLICITUD DE INFORMACIÓN, ACLARACIONES Y/O CORRECCIONES

SOBRE POYECTOS EJECUTIVOS


CONTRATISTAS.- PARA CONCILIAR PRECIOS, ESCALATORIAS, ACLARAR Y/O CORREGIR GENERADORES Y

ESTIMACIONES, DUDAS DE PROYECTOS, ETC.

SUPERVISORES EXTERNOS.- PARA CORROBORAR RENDIMIENTOS EN CONCEPTOS ATÍPICOS, ACLARACIONES EN

GENERADORES Y ESTIMACIONES, OBSERVACIONES A SUS REPORTES DE OBRA, CORRECCIONES A SUS ESTIMACIONES

PRESTADORES DE SERVICIOS (PERITOS VERIFICADORES, CARPINTEROS, ETC.).-PARA SOLICITAR LA PRESTACIÓN

DEL SERVICIOS.




EL SEGUIMIENTO DEL PROCESO ADMTIVO. DE OBRA. ATENDER Y VERIFICAR EL AVANCE DE OBRA. EN LA ENTREGA - RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS. EN LA ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO DE CONVENIOS.

66



DOCUMENTOS

REVISIÓN Y ANÁLISIS SOLICITUDES DE PRÓRROGAS CONTAR CON LA DOCUMENTACIÓN QUE RESPALDE LA AUTORIZACIÓN O NO PROCEDENCIA DE DICHAS SOLICITUDES. REVISIÓN Y ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS POR CONCEPTOS FUERA DE CATÁLOGO. CUBRIR AL CONTRATISTA EL PAGO POR LOS TRABAJOS EJECUTADOS, NO CONSIDERADOS EN CATÁLOGO. REVISIÓN Y ANÁLISIS SOLICITUDES DE ACTIVIDADES Y/O TRABAJOS ADICIONALES. PARA MEJORAS A LA OBRA Y/O POR OMISIONES DE LOS PROYECTOS. REVISIÓN Y ANÁLISIS ESCALATORIAS PAGAR AL CONTRATISTA DICHO AJUSTE, DE ACUERDO A LOS ÍNDICES DE INFLACIÓN. REVISIÓN DE ESTIMACIONES PARA SU PROCEDENCIA, AUTORIZACIÓN Y PAGO AL CONTRATISTA Y SUPERVISOR EXTERNO POR LOS TRABAJOS EJECUTADOS. SOLVENTACIONES A OBSERVACIONES RESULTANTES DE AUDITORÍAS PRESENTAR A LA ENTIDAD FISCALIZADORA LAS RAZONES Y/O MOTIVOS QUE RESPALDEN LA OBSERVACIÓN SEÑALADA. REPORTES DE SUPERVISOR EXTERNO.

PERSONAL COORDINADOR TÉCNICO-ADMINISTRATIVO “B” AUXILIAR TÉCNICO-ADMINISTRATIVO “B”

VIII. ESFUERZO

MENTAL ATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN QUE GENERA SU ACTIVIDAD.

FÍSICO VISITAS DE OBRA, REALIZAR LEVANTAMIENTOS FÍSICOS DE ESTADO ACTUAL, TOMAR MEDIDAS Y VERIFICACIONES.



LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE CONTROL TÉCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRAS EN PROCESO, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA,

VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE CARPETAS DE LOS EXPEDIENTES, MESA Y/O RESTIRADOR PARA CONSULTA DE PLANOS IMPRESOS EN FORMATOS GRANDES. LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 70% SENTADO, 20% PARADO Y 10% CAMINANDO.

67





PRECIOS UNITARIOS ALTO



MANEJO DE PERSONAL.

ALTO

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS, RENDIMIENTOS DE OBRA, COSTOS DE MATERIALES, ÍNDICES DE INFLACIÓN, CÁLCULO DE ESCALATORIAS, TOPOGRAFÍA, GEOMETRÍA, ETC.

ALTO


NORMATIVIDAD


REGLAMENTO PARA LA LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS REALCIONES CON LA MISMA (FEDERAL Y ESTATAL).


LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL.

LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO PARA EL EJERCICIO FISCAL (VIGENTES).

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS, COSTOS DE MATERIALES.



SEXO INDISTINTO.

ESCOLARIDAD LIC. EN ARQUITECTURA, ING. CÍVIL O CARRERAS AFINES.

EXPERIENCIA

MÍNIMA REQUERIDA DE 2 AÑOS, EXPERIENCIA EN RESIDENCIA DE OBRA, PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS, RENDIMIENTOS DE MANO DE OBRA Y VOLÚMENES DE MATERIALES REQUERIDOS EN OBRA, EN PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, MANEJO DE PROGRAMAS DE CÓMPUTO ESPECIALIZADOS, PRESUPUESTOS DE OBRA, CONOCIMIENTO DE MATERIALES Y ELEMENTOS CONSTRUCTIVOS, CONOCIMIENTO DE LEYES Y REGLAMENTOS QUE RIGEN LA OBRA PÚBLICA.

68





AUTO CAD X

WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (AUTOCAD, PROGRAMA DE PRECIOS UNITARIOS, PROYECT, NEODATA)


PP. DCN. 005






69




Jefe

de

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OBRA


OBRA


OBRA


OBRA








OBRA


OBRA

I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE OBRA “A”



DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA


(2)COORDINADOR TÉCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRA “B” (2)AUXILIAR TÉCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRA “B”


COORDINAR LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS DE OBRA DE FORMA ADMINISTRATIVA Y DE CAMPO REALIZANDO LAS SUPERVISIONES NECESARIAS PARA VERIFICAR QUE SE CUMPLAN CON LOS PROCEDIMIENTOS DE CONSTRUCCION Y LA CALIDAD ESPECIFICADA EN EL PROYECTO.

III. ORGANIGRAMA

70




FUNCIONES TAREAS

REALIZAR TRABAJO ADMINISTRATIVO DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA NUEVA

REALIZAR TABLAS DE ANÁLISIS DE PROPUESTAS DE CONSTRUCTORES DE OBRA Y SUPERVISORES EXTERNOS

REALIZAR CONTRATOS DE OBRA Y SUPERVISIÓN EXTERNA (EN PROGRAMA DE CÓMPUTO

REVISAR FIANZAS DE CUMPLIMIENTO Y CORRECTA APLICACIÓN DE ANTICIPO

ENTREGAR DOCUMENTACIÓN A CONTRATISTAS Y PROVEEDORES DE SERVICIO

REVISAR ESTIMACIONES DE OBRA (NÚMEROS GENERADORES, HOJAS DE ACUMULADOS, HOJAS DE ESTIMACIÓN, CARÁTULA DE ESTIMACIÓN, FACTURA)

REVISAR ESTIMACIONES DE SUPERVISIÓN EXTERNA (PORCENTAJE DE ESTIMACIÓN DE OBRA, HOJA DE ESTIMACIONES, FACTURAS.

REVISAR TARJETAS DE PRECIOS FUERA DE CATÁLOGO.

REVISAR ÍNDICES DE ESCALATORIAS SOLICITADOS POR LOS CONSTRUCTORES

RECOPILAR DOCUMENTACIÓN DE OBRA Y SERVICIOS, PARA CONFORMACIÓN DEL EXPEDIENTE DE OBRA Y DEL EXPEDIENTE DE LA SUPERVISIÓN EXTERNA.

REALIZAR LA DOCUMENTACIÓN DE FINIQUITO DE OBRA (FINIQUITO DE OBRA, ACTAS DE ENTREGA, ESTADO FINANCIERO, CARÁTULAS DE FINIQUITO)Y REVISIÓN DE FIANZA DE VICIOS OCULTOS

ANÁLIZAR SOLICITUDES DE PRORROGA

LLEVAR ACABO SUPERVISIÓN DE OBRA.

VISITAR LA OBRA PARA VALIDAR INFORMACIÓN, OBTER RENDIMIENTOS Y AVANCES DE OBRA.

VISITAR LA OBRA CONJUNTAMENTE CON PERSONAL ENCARGADO DE LA AUDITORÍA.

VISITAR LA OBRA CON CONTRATISTAS PARA VERIFICAR AVANCES.

REALIZAR TRABAJO ADMINISTRATIVO DURANTE EL TIEMPO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS.

COTEJAR LA INFORMACIÓN PRESENTADA POR LOS CONSTRUCTORES Y SUPERVISORES EXTERNOS DE LA OBRA CON LA INFORMACIÓN DE PROYECTO. (REPORTES QUINCENALES, SOLICITUDES DE CORRECCIONES A PROYECTO, ADECUACIONES A PROYECTO, IMPREVISTOS DE OBRA, ETC.)

ATENDER AUDITORÍAS REALIZADAS A LAS OBRAS.

RECOPILAR INFORMACIÓN REQUERIDA EN AUDITORÍAS REALIZADAS A LAS OBRAS.

SOLVENTAR OBSERVACIONES REALIZADAS EN AUDITORÍAS


RECOPILAR LA INFORMACIÓN REQUERIDA POR LA DIRECCIÓN GENERAL, RELATIVAS A OBRAS EJECUTADAS Y EN PROCESO DE EJECUCIÓN.

ELABORAR LOS PRESUPUESTOS REQUERIDOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL

71



ELABORARACIÓN DE CONVENIOS A CONTRATOS

ATENDER TRÁMITES DE CONTRATACIONES

APOYAR EN LA REALIZACIÓN DE CONCURSOS (LICITACIONES) DE OBRA Y SUPERVISIÓN EXTERNA.


DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.- AUTORIZACIÓN PAGO DE ESTIMACIONES; FIRMA DE

OFICIOS Y /O DOCUMENTOS INHERENTES AL DESEMPEÑO DE LA ACTIVIDAD, ESTIMACIONES DEFINITIVAS, OFICIOS, MEMORANDOS, TARJETAS INFORMATIVAS, REPORTES DE AUTORIZACIONES Y FIRMAS CORRESPONDIENTES, CORRECCIONES Y OBSERVACIONES ADICIONALES.

DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- PARA CORRECCIÓN Y OBSERVACIONES ADICIONALES.

PERSONAL TÉCNICO DE LA DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- PARA INFORMACIÓN DE

OBRAS Y PROCEDIMIENTOS, PARA LA REVISIÓN, CORRECCIÓN DE ASPECTOS INHERENTES AL ÁREA. REVISIÒN, Y AUTORIZACIÒN DE ESTIMACIONES Y DEMÁS DOCUMENTOS EN PROCESO, ANÁLISIS DE COSTOS, PROPUESTAS DE OFICIOS, MEMORANDOS TARJETAS INFORMATIVAS, ETC.



PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO.- PARA SOLICITAR REPORTES DE AVANCES FINANCIEROS Y

FÍSICOS INFORMACIÓN DE “PARTIDAS” Y CÓDIGOS PROGRAMÁTICOS.

PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES.- SOLICITUD DE INFORMACIÓN SOBRE ACLARACIONES Y/O CORRECCIONES

SOBRE POYECTOS EJECUTIVOS.


CONTRATISTAS.- PARA LA EJECUCIÓN DE OBRA PÚBLICA, PARA COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

ADMINISTRATIVAS DE REVISIÓN, CORRECCIÓN Y PAGO DE ESTIMACIONES POR TRABAJOS REALIZADOS; EN APORTACIÓN DE SOLUCIONES,

PRESTADORES DE SERVICIOS (SUPERVISORES EXTERNOS).- ACUDEN PARA OBSERVACIONES Y CORRECCIONES A

DOCUMENTOS PRESENTADOS POR MISMO SUPERVISOR EXTERNO Y CONSTRUCTOR.

PERSONAL TÉCNICO ENCARGADO DE AUDITORÍAS.- PARA RECIBIR INFORMACIÓN REQUERIDA DE OBRAS

AUDITADAS Y DOCUMENTOS DE SOLVENTACIÓN.




EMISIÓN DE INFORMACIÓN DEL DESEMPEÑO DE SUS ACTIVIDADES. CUMPLIMIENTO Y APLICACIÓN DE ANTICIPOS. SOBRE LAS VISITAS DE OBRA PARA VALIDAR INFORMACIÓN. SOBRE LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS, CONVENIOS Y LA APLICACIÓN DE LOS MISMOS.

DOCUMENTOS

ESTIMACIONES DE OBRA Y DE SUPERVISIÓN EXTERNA PARA EL PAGO MEDIANTE CHEQUE O TRANSFERENCIA ELÉCTRONICA DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS. SOBRE CONTRATOS, FINIQUITOS, ACTAS, ESTADOS FINANCIEROS, EXPEDIENTES DE OBRA, PRESUPUESTOS.

72



PERSONAL COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO “B” AUXILIAR TÉCNICO ADMINISTRATIVO “B”

VIII. ESFUERZO

MENTAL ATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN QUE GENERA SU ACTIVIDAD.

FÍSICO VERIFICAR EL AVANCE DE OBRA, REALIZANDO VISITAS PERIÓDICAS.



LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE OBRA, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS

SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE CARPETAS DE LOS EXPEDIENTES, MESA Y/O RESTIRADOR PARA CONSULTA DE PLANOS IMPRESOS EN FORMATOS GRANDES, ASÍ COMO DONDE SE PUEDAN LLEVAR LAS REVISIONES CON LOS CONTRATISTAS Y SUPERVISORES, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 70% SENTADO, 20% PARADO Y 10% CAMINANDO.






PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ALTO

CONOCIMIENTO DE MATERIALES Y ELEMENTOS CONSTRUCTIVOS,

ALTO


ALTO


NORMATIVIDAD

LEY DE OBRAS PÚBLICAS (ESTATAL Y FEDERAL),

REGLAMENTO PARA LA LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS REALCIONADOS CON LA MISMA (FEDERAL Y ESTATAL);

REGLAMENTO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DEL PODER JUDICIAL;

LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL;

LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO PARA EL EJERCICIO FISCAL (VIGENTES);


73





SEXO INDISTINTO.

ESCOLARIDAD LIC. EN ARQUITECTURA, ING. CÍVIL O CARRERAS AFINES.

EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA DE 2 AÑOS, EXPERIENCIA EN RESIDENCIA DE OBRA.



AUTO CAD X

WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.

(AUTOCAD, NEODATA, OPUS, PROYECT)


PP. DCN. 005






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Jefe

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OBRA


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OBRA


OBRA

I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: COORDINADOR TÉCNICO- ADMINISTRATIVO “B”



DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.


(2)AUXILIAR TÉCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRA “B”


LLEVAR A CABO EL CONTROL TÉCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRAS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓN.

III. ORGANIGRAMA

75




FUNCIONES TAREAS

CONTROL TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO DE OBRA

ELABORAR CONTRATOS DE OBRA Y DE PRESTADORES DE SERVICIO

REVISAR PROPUESTAS, Y EN BASE A ESTAS ASIGNAR AL SUPERVISOR EXTERNO.

REVISAR, CORREGIR Y AJUSTAR ESTIMACIONES, TANTO DE LOS CONTRATISTAS COMO DE LOS SUPERVISORES

MERCADEAR LOS COSTOS DE MATERIALES.

REVISAR TARJETAS DE PRECIOS UNITARIOS FUERA DE CATÁLOGO, PRESENTADAS DURANTE EL PROCESO CONSTRUCTIVO DE LAS OBRAS.

ELABORAR REPORTES DE OBRA

ELABORAR OFICIOS, MEMORANDO, TARJETAS INFORMATIVAS.

ELABORAR REQUISICIONES DE SERVICIOS.

ELABORAR Y REVISAR LOS ÍNDICES DE ESCALATORIAS PARA SU COBRO.

ELABORAR ACTAS DE ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA Y ADMINISTRATIVAS DE LA OBRA

ELABORAR LOS FINIQUITOS DE OBRA.



OFICIOS Y /O DOCUMENTOS INHERENTES AL DESEMPEÑO DE LA ACTIVIDAD, ESTIMACIONES DEFINITIVAS, OFICIOS, MEMORANDOS, TARJETAS INFORMATIVAS, REPORTES DE AUTORIZACIONES Y FIRMAS CORRESPONDIENTES, CORRECCIONES Y OBSERVACIONES ADICIONALES.

DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- REVISIÓN, CORRECCIÒN Y VALIDACIÓN DE

DOCUMENTOS RELATIVOS A LAS OBRAS.

PERSONAL TÉCNICO DE LA DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- PARA LA CONCILIACIÒN DE

ASPECTOS INHERENTES AL ÁREA. ESTIMACIONES Y DEMÁS DOCUMENTOS DE EL PROCESO, ANÁLISIS DE COSTOS, PROPUESTAS DE OFICIOS, MEMORANDOS TARJETAS INFORMATIVAS, ETC. PARA INFORMACIÓN DE OBRAS Y PROCEDIMIENTOS.



PERSONAL DE LA DIRECCION DE PRESUPUESTO.- PARA SOLICITAR REPORTES DE AVANCES FINANCIEROS Y


PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES.- ACLARACIONES Y/O CORRECCIONES SOBRE PROYECTOS EJECUTIVOS.

FIRMA DE DOCUMENTACIÓN DE TERMINACIÓN DE OBRA.


CONTRATISTAS.-RECEPCIÓN Y CONCILIACIÒN DE DOCUMENTOS.

SUPERVISORES DE OBRA.- PARA LA RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.

PROVEEDORES.- PARA INFORMACIÓN NECESARIA PARA QUE EN BASE A ELLA ELABORAR LOS PRESUPUESTOS.

76






PROPORCIONAR INFORMACION SOBRE OBRA Y PRESTADORES DE SERVICIO. REVISION DE PROPUESTAS Y ASIGNACIÓN DE SUPERVISORES EXTERNOS. ELABORACIÓN DE REPORTES, ESCALATORIAS Y FINIQUITOS. ANÁLISIS DE INFORMACIÓN. VISITAS PERIÓDICAS A OBRA.

DOCUMENTOS

ESTIMACIONES DE OBRA Y DE SUPERVISIÓN EXTERNA PARA EL PAGO MEDIANTE CHEQUE O TRANSFERENCIA ELÉCTRONICA DE LOS TRABAJOS. FACTURAS. EXPEDIENTES TÉCNICOS DE LAS OBRAS.

PERSONAL N O A P L I CA

VIII. ESFUERZO

MENTAL ATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN QUE GENERA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.

FÍSICO VERIFICAR AVANCE DE OBRA, REALIZANDO VISITAS PERIÓDICAS.



LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL COORDINADOR TÉCNICO- ADMINISTRATIVO “B”, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS

SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE CARPETAS DE LOS EXPEDIENTES, MESA Y/O RESTIRADOR PARA CONSULTA DE PLANOS IMPRESOS EN FORMATOS GRANDES, ASÍ COMO DONDE SE PUEDAN LLEVAR LAS REVISIONES CON LOS CONTRATISTAS Y SUPERVISORES, . LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 70% SENTADO, 20% PARADO Y 10% CAMINANDO.







ALTO

77




NORMATIVIDAD


REGLAMENTO PARA LA LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS, RELACIONES CON LA MISMA (FEDERAL Y ESTATAL);







SEXO INDISTINTO.

ESCOLARIDAD LIC. EN ARQUITECTURA, ING. CIVIL O CARRERAS AFINES.

EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA DE 2 AÑOS, CON RESPONSABILIDADES SIMILARES A LAS MENCIONADAS.



AUTO CAD X

WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA AUTOCAD, NEODATA.


PP. DCN. 005






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Jefe

de

Dep

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«A

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Are

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«B

»






OBRA


OBRA


OBRA


OBRA








OBRA


OBRA

I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: COORDINADOR TÉCNICO- ADMINISTRATIVO “B”



DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.


(2)AUXILIAR TÉCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRA “B”


LLEVAR A CABO EL CONTROL TÉCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRAS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓN.

III. ORGANIGRAMA

79




FUNCIONES TAREAS

CONTROL TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO DE OBRA.

ELABORAR CONTRATOS DE OBRA Y PRESTADORES DE SERVICIO

REVISAR PROPUESTAS, Y EN BASE A ESTAS ASIGNAR AL SUPERVISOR EXTERNO.

REVISAR, CORREGIR Y AJUSTAR ESTIMACIONES, TANTO DE LOS CONTRATISTAS COMO DE LOS SUPERVISORES

MERCADEAR LOS COSTOS DE MATERIALES.

REVISAR TARJETAS DE PRECIOS UNITARIOS FUERA DE CATÁLOGO, PRESENTADAS DURANTE EL PROCESO CONSTRUCTIVO DE LAS OBRAS.

ELABORAR REPORTES DE OBRA

ELABORAR OFICIOS, MEMORANDO, TARJETAS INFORMATIVAS.

ELABORAR REQUISICIONES DE SERVICIOS.

ELABORAR Y REVISAR LOS ÍNDICES ESCALATORIAS PARA SU COBRO.

ELABORAR ACTAS DE ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA Y ADMINISTRATIVAS DE LA OBRA

ELABORAR LOS FINIQUITOS DE OBRA.



OFICIOS Y /O DOCUMENTOS INHERENTES AL DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN, ESTIMACIONES DEFINITIVAS, OFICIOS, MEMORANDOS, TARJETAS INFORMATIVAS, REPORTES DE AUTORIZACIONES Y FIRMAS CORRESPONDIENTES, CORRECCIONES Y OBSERVACIONES ADICIONALES.

DIRECTOR DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- REVISIÓN, CORRECCIÒN Y VALIDACIÓN DE

DOCUMENTOS RELATIVOS A LAS OBRAS.

PERSONAL TÉCNICO DE LA DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- PARA LA CONCILIACIÒN DE

ASPECTOS INHERENTES AL ÁREA. ESTIMACIONES Y DEMÁS DOCUMENTOS DE EL PROCESO, ANÁLISIS DE COSTOS, PROPUESTAS DE OFICIOS, MEMORANDOS TARJETAS INFORMATIVAS, ETC. PARA INFORMACIÓN DE OBRAS Y PROCEDIMIENTOS.



PERSONAL DE COORDINACIÓN DE PRESUPUESTO.- PARA SOLICITAR REPORTES DE AVANCES FINANCIEROS Y


PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES.- ACLARACIONES Y/O CORRECCIONES SOBRE PROYECTOS EJECUTIVOS.

FIRMA DE DOCUMENTACIÓN DE TERMINACIÓN DE OBRA.


CONTRATISTAS.-RECEPCIÓN Y CONCILIACIÒN DE DOCUMENTOS.

SUPERVISORES DE OBRA.- PARA LA RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.

PROVEEDORES.- PARA INFORMACIÓN NECESARIA Y EN BASE A ELLA, ELABORAR LOS PRESUPUESTOS.

80






PROPORCIONAR INFORMACION SOBRE OBRA Y PRESTADORES DE SERVICIO. REVISIÓN DE PROPUESTAS Y ASIGNACIÓN DE SUPERVISORES EXTERNOS. ELABORACIÓN DE REPORTES, ESCALATORIAS Y FINIQUITOS. ANÁLISIS DE INFORMACIÓN. VISITAS PERIÓDICAS A OBRA.

DOCUMENTOS

ESTIMACIONES DE OBRA Y DE SUPERVISIÓN EXTERNA PARA EL PAGO MEDIANTE CHEQUE O TRANSFERENCIA ELÉCTRONICA DE LOS TRABAJOS. FACTURAS. EXPEDIENTES TÉCNICOS DE LAS OBRAS.

PERSONAL AUXILIARES ADMINISTRATIVOS “B”

VIII. ESFUERZO

MENTAL ATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN QUE GENERA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.

FÍSICO VERIFICAR AVANCE DE OBRA, REALIZANDO VISITAS PERIÓDICAS.



LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL COORDINADOR TÉCNICO- ADMINISTRATIVO “B”, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS








ALTO

81




NORMATIVIDAD


REGLAMENTO PARA LA LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS, RELACIONES CON LA MISMA (FEDERAL Y ESTATAL);







SEXO INDISTINTO.

ESCOLARIDAD LIC. EN ARQUITECTURA, ING. CIVIL O CARRERAS A FIN.

EXPERIENCIA MÍNINA REQUERIDA DE 2 AÑOS, CON RESPONSABILIDADES SIMILARES A LAS MENCIONADAS.



AUTO CAD X

WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA AUTOCAD, NEODATA.


PP. DCN. 005






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Jefe

de

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«B

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OBRA


OBRA


OBRA


OBRA








OBRA


OBRA

I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: AUXILIAR TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE OBRA



COORDINADORES TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS “A” Y “B”


N O A P L I C A.


LLEVAR A CABO LA COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA EN GENERAL.

III. ORGANIGRAMA

83




FUNCIONES TAREAS

COORDINAR Y SUPERVISAR OBRA

LLEVAR ACABO LA ADMINISTRACIÓN TÉCNICA DE OBRA CONTANDO CON UN PROYECTO DE AMPLIACIÓN O DE EDIFICIO NUEVO.

REALIZAR CATÁLOGO DE CONCEPTOS (OCASIONALMENTE)

ADMINISTRAR TÉCNICAMENTE EL CONCURSO DE OBRA, PARA DE ESTA MANERA, CONOCER A LOS CONTRATISTAS MEJOR PREPARADOS.

SUPERVISAR INTERNAMENTE LA OBRA

ADMINISTRAR LA DOCUMENTACIÓN PARA TENERLA A DISPOSICIÓN CUANDO SEA REQUERIDA.


DIRECTOR DE CONSTRUCCION Y SUPERVISIÓN DE OBRA. REVISIÓN Y VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS RELATIVOS A

LAS OBRA.

PERSONAL DE CONSTRUCCION Y SUPERVISIÓN DE OBRA. PARA INFORMACIÓN DE OBRAS Y PROCEDIMIENTOS.

DIRECCION DE CONTABILIDAD.- INFORMACIÓN SOBRE CONTRATOS NECESARIA PARA PAGOS A CONTRATISTAS.


SUPERVISORES INTERNOS DE OBRA, PARA LA RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.




SE ENCARGA DE ORDENAR LA DOCUMENTACION DEL ÁREA Y PROPORCIONAR LA MISMA CUANDO SE LE REQUIERA. REALIZA REPORTES Y ANÁLISIS DE INFORMACIÒN.

DOCUMENTOS

DOCUMENTACIÓN QUE RESPALDA LOS PAGOS, FACTURAS Y ESTIMACIONES QUE SE LIQUIDAN AL CONTRATISTA.

PERSONAL AUXILIARES ADMINISTRATIVOS “B”

84



VIII. ESFUERZO

MENTAL ATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN QUE GENERA SU ACTIVIDAD

FÍSICO VISITAS CONTINUAS A OBRA EN EJECUCIÒN.



LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE OBRA “B”, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS




ADMINISTRACIÒN DE OBRA MEDIO

REVISIÓN DE GENERADORES Y ESTIMACIONES DE OBRA.

MEDIO

RESISTENCIA DE MATERIALES. MEDIO

CONOCIMIENTO ESTRUCTURAL MEDIO

CONOCIMIENTO EN INSTALACIONES MEDIO

MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN. MEDIO

XI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

NORMATIVIDAD

REGLAMENTO DE OBRAS PÚBLICAS PARA EL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GUANAJUATO VIGENTES.


LEY DE OBRAS PÙBLICAS ESTATAL Y FEDERAL.



SEXO INDISTINTO.

ESCOLARIDAD PASANTE EN LIC. EN ARQUITECTURA, ING. CIVIL O CARRERAS A FIN.

EXPERIENCIA MÍNINA REQUERIDA DE 6 MESES, CON RESPONSABILIDADES SIMILARES A LAS MENCIONADAS.

85





AUTO CAD X

WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X



PP. DCN. 005






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Jefe

de

Dep

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«A

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Are

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«B

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OBRA


OBRA


OBRA


OBRA








OBRA


OBRA

I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: AUXILIAR TÉCNICO ADMINISTRATIVO



COORDINADORES TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS “A” Y “B”


N O A P L I C A.


LLEVAR A CABO LA COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA EN GENERAL.

III. ORGANIGRAMA

87




FUNCIONES TAREAS



REALIZAR CATÁLOGO DE CONCEPTOS (OCASIONALMENTE)

ADMINISTRAR TÉCNICAMENTE EL CONCURSO DE OBRA, PARA DE ESTA MANERA, CONOCER A LOS CONTRATISTAS MEJOR PREPARADOS.

SUPERVISAR INTERNAMENTE LA OBRA

ADMINISTRAR LA DOCUMENTACIÓN PARA TENERLA A DISPOSICIÓN CUANDO SE REQUIERA.


DIRECTOR DE CONSTRUCCION Y SUPERVISIÓN DE OBRA. REVISIÒN Y VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS RELATIVOS A

LAS OBRA.

PERSONAL DE CONSTRUCCION Y SUPERVISIÓN DE OBRA. PARA INFORMACIÓN DE OBRAS Y PROCEDIMIENTOS.

DIRECCION DE CONTABILIDAD.- INFORMACION SOBRE CONTRATOS NECESARIA PARA PAGOS A CONTRATISTAS.


SUPERVISORES INTERNOS DE OBRA, PARA LA RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.




SE ENCARGA DE ORDENAR LA DOCUMENTACION DEL ÁREA Y PROPORCIONAR LA MISMA CUANDO SE LE SOLICITE. REALIZA REPORTES Y ANALISIS DE INFORMACIÒN.

DOCUMENTOS

DOCUMENTACIÓN QUE RESPALDA LOS PAGOS, FACTURAS Y ESTIMACIONES QUE SE LIQUIDAN AL CONTRATISTA.


88



VIII. ESFUERZO

MENTAL ATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN QUE GENERA SU PUESTO

FÍSICO VISITAS PERIÓDICAS A OBRA EN EJECUCIÒN.



LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE OBRA “B”, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y

ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE CARPETAS DE LOS EXPEDIENTES, MESA Y/O RESTIRADOR PARA CONSULTA DE PLANOS IMPRESOS EN FORMATOS GRANDES, ASÍ COMO DONDE SE PUEDAN LLEVAR LAS REVISIONES CON LOS CONTRATISTAS Y SUPERVISORES, . LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 60% SENTADO, 20% PARADO Y 20% CAMINANDO.



ADMINISTRACIÒN DE OBRA

MEDIO


MEDIO






NORMATIVIDAD






SEXO INDISTINTO.

89



ESCOLARIDAD PASANTE EN LIC. EN ARQUITECTURA, ING. CIVIL O CARRERAS AFINES.




AUTO CAD X

WORD

X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X



PP. DCN. 005






DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

OBJETIVO DEL ÁREA:

PROVEER DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN A LA DIRECCIÓN GENERALDE ADMINISTRACIÓN, COORDINAR EL DESARROLLO Y MANTENIMIENTODE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y AMBIENTES DE RED A LAS ÁREASADMINISTRATIVAS, CON EL OBJETO DE FORTALECER LOS PROCESOSADMINISTRATIVOS Y OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS DE LADIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

90



I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.

PUESTO FUNCIONAL: DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

PUESTO NOMINAL DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS




(1) INFORMATICO (3) JEFES DE DEPARTAMENTO “A” (1) JEFE DE DEPARTAMENTO “B” (1) PRIMER OFICIAL JUDICIAL (1) OFICIALES JUDICIALES “A” (4) OFICIALES JUDICIALES “B”

II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO DIRIGIR, COORDINAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS, ADMINISTRACIÓN DE REDES, CONTROL DE ASISTENCIA, DIGITALIZACIÓN Y MODULO DE BECAS. ASÍ TAMBIÉN SE ENCARGA DE GESTIONAR LA INTEGRACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN PARA LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y ZONAS ADMINISTRATIVAS. SUPERVISA Y CONTROLA EL CORRECTO DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTO DE SU EQUIPO DE TRABAJO, A FIN DE ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS Y OBJETIVOS DEL ÁREA. ANALIZAR, GESTIONAR E IMPLEMENTAR TECNOLOGIAS PARA LAS SEDES DEL NUEVO SISTEMA DE JUSTICIA ORAL. ANALIZAR, DEFINIR Y DICTAMINAR LAS CARACTERISTICAS TECNICAS Y FUNCIONALES DE LOS SISTEMAS, BIENES INFORMÁTICOS, TELECOMUNICACIONES O DE CUALQUIER INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA QUE SEA ADQUIRIDA POR EL PODER JUDICIAL MEDIANTE LAS DIFERENTES MODALIDADES DE ADQUISICIÓN.

III. ORGANIGRAMA

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FUNCIONES TAREAS

COORDINAR LA INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE SU ÁREA.

SUPERVISAR EL CORRECTO DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL DE SU COORDINACIÓN.

EVALUAR EL CORRECTO DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL DE SU COORDINACIÓN.

ANALIZAR LOS PROCESOS DE SU ÁREA Y PROPONER MEJORAS EN LOS MISMOS.

GERENTE DE PROYECTO SIAP.

GARANTIZAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA SAP EN LOS DIFERENTES MÓDULOS QUE LO COMPONEN

SUPERVISAR LA CORRECTA ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA SAP EN LOS TRES AMBIENTES QUE LO COMPONEN: PRO, QAS, DEV.

SUPERVISAR LA CORRECTA ADMINISTRACIÓN DE ROLES, PERFILES Y SEGURIDAD EN SIAP.

SER USUARIO FUNCIONAL DEL MÓDULO DE COMPRAS.

PROPONER NUEVA FUNCIONALIDAD EN EL SISTEMA CON EL FIN DE FORTALECER LA OPERACIÓN DEL MISMO.

COORDINA, DIRIGE Y SUPERVISA EL DESARROLLO DE SISTEMAS PARA LA

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

DIRIGIR, SUPERVISAR Y APOYAR EN LA IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS Y/O MÓDULOS, DESDE EL ANÁLISIS, DESARROLLO E IMPLANTACIÓN.

COORDINAR LA IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROCESOS ESPECIALES PARA MODIFICACIÓN DE INFORMACIÓN Y OBTENCIÓN DE REPORTES.

DAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN LOS SISTEMAS DESARROLLADOS: RECURSOS HUMANOS Y NOMINA, FOTOCOPIADO, INTRANET, VALES DE GASOLINA, ETC.

SUPERVISAR LA CORRECTA CAPACITACIÓN DE LOS USUARIOS EN EL USO DE LOS SISTEMAS DESARROLLADOS Y/O MÓDULOS DEL SAP.

SUPERVISIÓN Y CONTROL DEL SITO WEB DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA

DGA.

MONITOREAR, COORDINAR Y SUPERVISAR SE EFECTÚEN LAS ACTUALIZACIONES DEL SITO WEB DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA DGA.

SUPERVISA EL MANTENIMIENTO Y CONFIGURACIÓN DE REDES PRIVADAS (VPN)

A LAS COORDINACIONES DE ZONA

SUPERVISA EL MANTENIMIENTO Y CONFIGURACIÓN DE REDES PRIVADAS (VPN) A LAS COORDINACIONES DE ZONA

ENCARGADO DEL MANTENIMIENTO Y DE LA CORRECTA OPERACIÓN DE LA RED DE DGA

COORDINAR, SUPERVISAR LA CORRECTA OPERACIÓN DE LA RED Y SERVIDORES DE LA DGA.

DAR MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO A LOS SERVIDORES Y EQUIPOS QUE COMPONEN LA RED DE LA DGA.

EVALUAR Y ADOPTAR NUEVA TECNOLOGÍA QUE FORTALEZCA LA OPERACIÓN DE LA RED DE LA DGA.

COORDINA SE EFECTÚEN LOS RESPALDOS DE INFORMACIÓN.

ELABORAR PLAN DE RESPALDOS SEMANALES, MENSUALES Y ANUALES.

SUPERVISAR QUE SE EFECTÚEN RESPALDOS DE ARCHIVOS EN SERVIDORES DE ACUERDO AL CALENDARIO ESTABLECIDO.

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VERIFICAR Y CONTROLAR SE EFECTÚEN EN TIEMPO Y FORMA LOS RESPALDOS DE INFORMACIÓN DE LOS SERVIDORES DE DOCUMENTOS, APLICACIONES, DIGITALIZACIÓN, DESARROLLO SIAP Y PRODUCTIVO SIAP.

RESPONSABLE DEL MODULO DE DIGITALIZACIÓN DE LA DGA

SUPERVISAR Y CONTROLAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL A CARGO DEL MODULO DE DIGITALIZACIÓN EN LA DGA.

SUPERVISAR LA APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA, ASÍ COMO EL SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS ESTABLECIDOS EN ESTE MODULO.

SUPERVISA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN REQUERIDO EN ÉSTA ÁREA (ON BASE) EN LA DGA.

RESPONSABLE DEL MODULO DE CONTROL DE ASISTENCIA DEL PJEG,

SUPERVISAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL EN EL ÁREA DE CONTROL DE ASISTENCIA EN LA DGA Y COORDINAR EL PROCESO EN LAS ZONAS ADMINISTRATIVAS.

SUPERVISAR LA APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA, ASÍ COMO EL SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS ESTABLECIDOS PARA ESTA ÁREA.

SUPERVISA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA REQUERIDO EN ESTA ÁREA (RECURSOS HUMANOS.) EN LA DGA.

RESPONSABLE DEL MODULO DE BECAS PARA HIJOS DE LOS TRABAJADORES EN

PJEG

SUPERVISAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL A CARGO DEL MODULO DE BECAS PARA HIJOS DE LOS TRABAJADORES EN LA DGA Y EN LA ZONAS ADMINISTRATIVAS.

SUPERVISAR LA APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA, ASÍ COMO EL SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS ESTABLECIDOS PARA ESTE MODULO.

SUPERVISAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN REQUERIDO EN ESTAS ÁREAS (RECURSOS HUMANOS) EN LA DGA Y ZONAS ADMINISTRATIVAS.

RESPONSABLE EN EL ÁREA DE MANTENIMIENTO Y ASISTENCIA TÉCNICA DE

EQUIPOS DE LA DGA.

SUPERVISAR QUE SE DE ASISTENCIA TÉCNICA AL PERSONAL DE LA DGA.

SUPERVISAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LOS EQUIPOS DE LA DGA.

SUPERVISAR Y CONTROLA LA VALORACIÓN DE EQUIPOS PARA SU RE-ASIGNACIÓN EN EL PJEG.

SUPERVISAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL SERVIDOR DE ANTIVIRUS MACAFEE.

COORDINAR LA INSTALACIÓN Y EL SEGUIMIENTO A LAS POLÍTICAS DE ANTIVIRUS.

ANÁLISIS, INVESTIGACIÓN Y EVALUACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y

EQUIPAMIENTO APLICABLES A LOS PROCESOS DE LA DGA Y DEL NUEVO SISTEMA

DE JUSTICIA ORAL EN SUS DIFERENTES MATERIAS

REALIZAR ANÁLISIS E INVESTIGACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS APLICABLES PARA EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y AL NUEVO SISTEMA DE JUSTICIA ORAL.

REALIZAR LOS CONTACTOS NECESARIOS CON PROVEEDORES PARA SOLICITAR LAS COTIZACIONES CORRESPONDIENTES.

GESTIONAR LAS MEJORES CONDICIONES Y PRECIOS DE LOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS QUE ADQUIERA EL PODER JUDICIAL

ELABORAR LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA ADQUISICIÓN EN SUS DIFERENTES MODALIDADES DE COMPRA, DE LAS SOLUCIONES EN MATERIA DE

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TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN.

COORDINAR Y SUPERVISAR LAS IMPLEMENTACIONES LOS SISTEMAS, CABLEADOS, BIENES INFORMATICOS O CUALQUIER INFRAESTRUCTURA INFORMATICA PARA LA DGA Y ORALIDAD.

COORDINAR Y VERIFICAR LA EVOLUCIÓN DE LOS PROYECTOS EN TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y QUE ESTOS SEAN EJECUTADOS EN TIEMPO Y FORMA DE ACUERDO A LOS PLANES DE TRABAJOS ESTABLECIDOS.


DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: PARA ASESORÍA Y APOYO EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN,

ATENCIÓN A SOLICITUDES DE REPORTES ESTADÍSTICOS ESPECIALES DE LOS DIFERENTES SISTEMAS ADMINISTRATIVOS. AUTORIZACIONES; FIRMAS DE OFICIOS Y /O DOCUMENTOS INHERENTES AL DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN, OFICIOS, MEMORANDOS, TARJETAS INFORMATIVAS, REPORTES DE AUTORIZACIONES Y FIRMAS CORRESPONDIENTES.

DIRECCIONES, COORDINACIONES Y ÁREAS ADMINISTRATIVAS EN LA DGA: PARA ASESORÍA Y APOYO EN

TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN, ATENCIÓN A SOLICITUDES DE REPORTES ESTADÍSTICOS ESPECIALES DE LOS DIFERENTES SISTEMAS ADMINISTRATIVOS. FIRMAS DE OFICIOS Y /O DOCUMENTOS INHERENTES AL DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN.

COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA: PARA ASESORÍA Y APOYO EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN,

PARA ELABORACIÓN DE REPORTES ESPECIALES DE LOS DIFERENTES SISTEMAS ADMINISTRATIVOS, RECEPCIÓN ENTREGA DE INFORMACIÓN INHERENTE A LAS FUNCIONES DEL PUESTO.

AREAS DE GESTIÓN DE ORALIDAD: PARA ASESORIAS, CONSULTORIAS, ANALISIS, INVESTIGACIÓN E

IMPLEMENTACIÓN DE LAS DIFERENTES TECNOLOGÍAS DE INVESTIGACIÓN


PROVEEDORES VARIOS: PARA SOLICITAR COTIZACIONES E INFORMACIÓN SOBRE NUEVAS TECNOLOGÍAS PARA

LA DGA. OBTENER LAS MEJORES CONDICIONES Y PRECIOS DE LOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS QUE ADQUIERA LA DGA.

SECRETARIA DE FINANZAS: PARA ENTREGA DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS,

PLANTILLAS, CONSULTAS TÉCNICAS DEL ANTE PROYECTO DE PRESUPUESTO.

ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN: ENTREGA DE INFORMACIÓN PARA LOS ÓRGANOS AUDITORES.


BIENES SOBRE EL SITE, SERVIDORES, EQUIPO DE COMUNICACIÓN, EQUIPO DE COMPUTO, VEHÍCULO.


ATENCIÓN CONSTANTE AL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE SU PUESTO. ATENCIÓN CONSTANTE AL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONAL A SU CARGO. ESTABLECER PROCESOS, METAS Y OBJETIVOS EN SU ÁREA. GESTIONAR LAS MEJORES CONDICIONES Y PRECIOS DE NUEVAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN. REALIZAR PROPUESTAS Y DAR SEGUIMIENTO A LAS MISMAS HASTA SU IMPLEMENTACIÓN.

DOCUMENTOS

BITÁCORAS, COTIZACIONES, OFICIOS, MEMORANDOS, PROCESOS, MANUALES, DOCUMENTACIÓN DIGITALIZADA, ACTAS DE SESIÓN.

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PERSONAL SOBRE EL PERSONAL A SU CARGO.

VIII. ESFUERZO

MENTAL

PARA EL DESARROLLO O LA IMPLEMENTACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN. PARA LA TOMA DE DECISIONES QUE INVOLUCRA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES. PARA LA DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL A SU CARGO. PARA DAR SOLUCIÓN A LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN DE LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA DGA.

FÍSICO

SUPERVISIÓN FÍSICA DE TRABAJOS DE INSTALACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LOS DIFERENTES SISTEMAS QUE SE INCORPORAN EN LAS SALAS DE ORALIDAD EN SUS DIFERENTES MATERIAS.

VISUAL USO CONTINUO DE EQUIPO DE CÓMPUTO.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN. LA POSICIÓN

CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 70% SENTADO, 20% PARADO Y 10% CAMINANDO.



PLANEACIÓN ESTRETEGICA. ALTO

ANALISIS Y DISEÑO DE PROYECTOS EN TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN.

ALTO

ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS EN TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN.

ALTO

METODOLOGÍAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS.

ALTO

TELECOMUNICACIONES Y REDES ALTO

BASE DE DATOS, LENGUAJES DE PROGRAMACIÓN ALTO

APLICACIÓN DE LEYES REGLAMENTOS FEDERALES EN MATERIA DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS.

ALTO

APLIACIÓN DE LEYES Y REGLAMENTOS ESTATALES EN MATERIA DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS.

ALTO

CONOCIMIENTOS SOBRE EL PROCESO DE ORALIDA EN SUS DIFERENTES MATERIAS.

MEDIO

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y ARMONIZACIÓN CONTABLE

MEDIO

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ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA MEDIO


NORMATIVIDAD

CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD PARA SU APLICACIÓN SOBRE LOS REGLAMENTOS Y LINEAMIENTOS QUE SE APLIQUEN EN LOS SISTEMAS Y/O MÓDULOS QUE SE DESARROLLEN EN EL ÁREA.

LEY DE ADQUISICIONES LEY DE ADQUISICIONES, ENAJENACIONES, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO EN EL ESTADO DE GUANAJUATO.

LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO FEDERAL.

LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.

LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.

CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.

CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN.


EDAD 25 AÑOS MÍNIMA

SEXO INDISTINTO.

ESCOLARIDAD INGENIERÍA EN SISTEMAS, LICENCIATURA EN INFORMÁTICA, PREFERNETEMENTE CON POSGRADO EN AREA AFÍN.

EXPERIENCIA 5 AÑOS EN PUESTO SIMILAR



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (4GL DE PROGRESS, JAVA, JSP, HTML SQL, ABAP)


PP. DSAD. 010

C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRA FEDERICO PÉREZ GALLARDO

DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVO



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I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: JEFE DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS Y NUEVOS DESARROLLOS



DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS


ANALISTA DE SISTEMAS


DESARROLLAR Y ADMINISTRAR LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DE LA DGA, MANTENIENDO LA INTEGRIDAD DE LOS SISTEMAS, ASISTIENDO A LOS USUARIOS FINALES E IMPLEMENTADO NUEVAS TECNOLOGIAS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

III. ORGANIGRAMA

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FUNCIONES TAREAS

DESARROLLO DE SISTEMAS PARA LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

ANALIZAR Y FACTIBILIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

DISEÑO CONCEPTUAL DE MODULOS Y BASE DE DATOS PARA SISTEMA LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

DESARROLLAR LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

IMPLEMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

TUNING Y RESPALDOS DE BASE DE DATOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ELABORAR MANUALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

CAPACITAR DE LOS USUARIOS FINALES EN EL USO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ACTUALIZACIONES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

MANTENIMIENTO DE SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA (MÓDULOS DE RECURSOS HUMANOS, NÓMINA, CONTROL DE ASISTENCIA

Y BECAS)

IMPLEMENTACIÓN DE NUEVOS REQUERIMIETOS DE USUARIOS FINALES

ADMINISTRACIÓN DE BASEDE DATOS DEL SRHN.

ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS

RESPLADOS DE BASE DE DATOS PERIODICOS DE DATOS EN LOS DIFERENTES MOMENTOS DE LA EMISIÓN DE NOMINA

CAPACITAR A LOS USUARIOS EN EL USO DEL SISTEMA DE REC. HUMANOS Y NÓMINA

ELABORAR MANUALES DEL SISTEMA DE REC. HUMANOS Y NÓMINA

USUARIO FUNCIONA SAP

CARGAR EMPLEADOS DE NUEVO INGRESO AL PJE EN EL SISTEMA SIAPJ

CREACIÓN DE SUPRANUMERO Y CENTROS DE TRABAJO DENTRO DEL SISTEMA SIAPJ

MANTENIMIENTO DE SISTEMA DE FOTOCOPIADO (WEB)

MANTENIMIENTO AL SISTEMA FOTOCOPIADO (WEB)

ADMINISTRAR BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE FOTOCOPIADO (WEB)

RESPALDAR BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE FOTOCOPIADO (WEB)

IMPLEMENTACION DE NUEVOS REQUERIMIETNOS DE INFORMACIÓN DEL SISTEMA DE FOTOCOPIADO (WEB)

ELABORAR MANUALES DEL SISTEMA DE FOTOCOPIADO.

CAPACITAR A LOS USUARIOS EN EL USO DEL SISTEMA DE FOTOCOPIADO (WEB)

MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS Y NOMINA DE LA INTRANET

MANTENIMIENTO AL SISTEMA DE RECURSOS HUMNAOS Y NOMINA DE LA INTRANET DGA

ADMINISTRAR BASES DE DATOS DE LA INTRANET DGA

RESPALDAR BASES DE DATOS DE LA INTRANET DGA

IMPLEMENTAR NUEVOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS Y NOMINA DE LA INTRA DGA

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MONITOREAR DE LOS PROCESOS DE TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN ENTRE BASES DE DATOS DE LOS SISTEMAS.

PUBLICAR MANUALES DE SIAP, CENTROS DE COSTOS, PROYECTOS, ÁREAS FUNCIONALES, POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS DE BECAS EN LA INTRANET DGA Y TODA INFORMACIÓN SOLICITADA POR LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

ADMINISTRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD KEYSCAN

CREACIÓN DE USUARIOS PARA LOS ACCESOS A LAS INSTALACIONES DEL PJ.

CREACION DE PERMISOS A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.

CONTROL REMOTO DE LOS EDIFICIOS DE ORALIDAD PARA LOS ACCESOS.

ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS.

ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL PERSONAL (SIGEIN)

APLICACIÓN DE ACTUALIZACIONES DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL PERSONAL.

ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS

SOPORTE A USUARIOS FINALES DEL SISTEMA.

SEGUIMIENTO DE LAS NUEVAS FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA SEGÚN REQUERIMIENTO DE USUARIOS.


DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: RECEPCIÓN Y ENTREGA DE INFORMACIÓN DE RECURSOS

HUMANOS Y NÓMINA.

ÁREAS QUE INTEGRAN LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: RECEPCIÓN DE LINEAMIENTOS,

POLÍTICAS, NORMATIVAS Y REQUERIMIENTOS SOBRE NUEVOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS: AUTORIZACIÓN DE TRANSPORTES DE CAMBIOS DE

CONFIGURACIÓN EN SIAP, PASO DE TRANSPORTES, MANTENIMIENTOS, NUEVOS DESARROLLOS DEL MODULO DE BECAS, DESARROLLO DE NUEVOS SISTEMAS PARA LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA: MANTENIMIENTO Y NUEVOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

DE REC. HUMANOS Y NÓMINA.

COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA: ASESORÍA DE MODULO DE BECAS, ASESORÍA DE SISTEMA DE

FOTOCOPIADO (WEB)


PROVEEDORES: PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS NUEVAS TECNOLOGIAS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN


BIENES

MATERIAL Y EQUIPO DE CÓMPUTO Y OFICINA.


SOBRE LA INFORMACIÓN QUE MANEJA SU PUESTO, ASEGURAR QUE NO SEA ALTERADA, BORRADA O COPIADA, CONSULTADA POR USUARIOS EXTERNOS AL SISTEMA. ANÁLISIS DE INFORMACIÓN PARA EL DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CREACIÓN DE PROTOTIPOS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPLEADOS DISPONIBLES PARA ASIGNACIÓN DE ACTIVOS FIJOS.

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DOCUMENTOS

RECOPILACIÓN DE DOCUMENTACIÓN. DOCUMENTOS DE ANÁLISIS. PROTOTIPOS DE DISEÑO. FORMATOS.


VIII. ESFUERZO

MENTAL ANÁLISIS DE SISTEMA, PARA EL DISEÑO DE SISTEMAS Y/O MÓDULOS, CREACIÓN DE PROTOTIPOS




LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL JEFE DE DESARROLLO DE SISTEMAS. DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES

PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, DINERO Y OTROS PRODUCTOS, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.



ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE BASE DE DATOS. ALTO

ADMINISTRACIÓN DE SERVIDORES WEB ALTO

PROGRAMACIÓN EN DIVERSOS LENGUAJES DE PROGRAMACIÓN DE SISTEMAS COMPUTACIONALES. (4GL DE PROGRESS, JAVA, JSP, HTML SQL, ABAP)

ALTO


NORMATIVIDAD ANÁLISIS Y APLICACIÓN DE TODAS LAS LEYES, REGLAMENTOS, LINEAMIENTO QUE APLIQUEN A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN EL DESARROLLO Y/O MANTENIMIENTO.


EDAD 25 AÑOS MÍNIMA.

SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD ING. EN SISTEMAS.

EXPERIENCIA

1 AÑO EN DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 2 AÑOS DE ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS. 1 AÑO EN EL DESARROLLO DE SISTEMAS WEB 2 AÑOS DE PROGRAMACIÓN EN DIVERSOS LENGUAJES DE DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN. 1 AÑO EN EL USO TE METODOLOGIAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFOMACIÓN

100





WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (4GL DE PROGRESS, JAVA, JSP, HTML SQL)


PP. CSYR. 010





101



I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: JEFE DE SISTEMAS INFORMÁTICOS





JEFE DE SOPORTE TÉCNICO


ADMINISTRAR Y CONSERVAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN; ASÍ COMO DAR SOPORTE TÉCNICO A LOS USUARIOS DE ESTOS SISTEMAS; ADMINISTRACIÓN Y SOPORTE A LA RED DE TELECOMUNICACIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS. RESPONSABLE DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y DE LA INFRAESTRUCTURA DEL CENTRO DE DATOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

III. ORGANIGRAMA

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FUNCIONES TAREAS

MANTENIMIENTO, PROGRAMACIÓN, DISEÑO Y MONITOREO DE SITO WEB DE

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SOLICITAR INFORMACIÓN PÚBLICA A LAS ÁREAS PARA PREPARAR LA INFORMACIÓN A PUBLUCAR EN EL SITIO.

PREPARAR LA INFORMACIÓN Y HACER LA PUBLICACIÓN EN INTERNET.

ANÁLISIS, DISEÑO Y PROGRAMACIÓN DEL SITO WEB DE LA DGA ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.

ACTUALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO AL SITIO WEB.

DISEÑO, ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO A BASES DE DATOS DEL SITO WEB DE TRANSPARENCIA.

ATENCIÓN Y SOPORTE TÉCNICO A USUARIOS INTERNOS DEL SITIO WEB.

ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA SAP R/3 DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

MANTENER EN ÓPTIMA OPERACIÓN EL SISTEMA, GARANTIZANDO AL 100% SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO.

ADMINISTRAR ROLES, PERFILES DE USUARIOS Y SEGURIDAD EN SAP.

SOPORTE TÉCNICO A USUARIOS EN EL SISTEMA SAP.

ADMINISTRAR Y MANTENER LA INTEGRIDAD DE LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA SAP.

ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS EN EL SISTEMA SAP.

EJECUTAR NOTAS, PARCHES O ACTUALIZACIONES DEL SISTEMA SAP.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS TÉCNICOS DEL SISTEMA SAP.

MANTENIMIENTO Y CONFIGURACIÓN DE LAS REDES DE TELECOMUNICACIONES DE LA

DIRECCIÓN GENERAL Y LAS COORDINACIONES DE ZONA

MANTENER Y CONSERVAR LA OPERATIVIDAD DE LA RED DE LA DGA Y LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA.

MONITOREO A LA RED DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y COORDINACIONES DE ZONA

ADMINISTRAR NODOS Y DIRECCIONES IP PARA LOS DIFERENTES EQUIPOS QUE INTEGRAN LA RED DE LA DGA Y COORDINACIONES DE ZONA.

ADMINISTRACIÓN DE LOS EQUPOS ACTIVOS QUE CONFORMAN LA RED DE LA DIRECCIÓN GENRAL Y COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.

MANTENER CONTACTO CON LOS DIFERENTES PROVEEDORES, INVOLUCRADOS EN LOS SERVICIOS DE LA RED DE LA DGA Y COORDINACIONES DE ZONA.

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COORDINAR LOS MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS A LOS ENLACES DE RED MPLS

SOPORTE TÉCNICO A LOS USUARIOS DE LA RED DE LA DGA Y COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.

REALIZAR RESPALDOS DE LA CONFIGURACIÓN DE LOS EQUIPOS ACTIVOS DE RED.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS DE RED DE LA DIREECIÓN GENERAL Y LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.

ADMINISTRADOR Y CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA ONBASE.

ASEGURAR LA CORRECTA OPERACIÓN DEL SISTEMA ON-BASE PARA LA DIGITALIZACIÓN Y CONSULTA DE DOCUMENTOS.

ADMINISTRCIÓN Y MANTENIMIENTO A LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA ONBASE.

ADMINISTRACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE LOS DIFERENTES MÓDULOS DEL SISTEMA ONBASE.

PROPORCIONAR SOPORTE TÉCNICO A LOS USUARIOS DEL SISTEMA.

REALIZAR LAS ACTUALUZACIONES DEL SISTEMA EN COORDINACIÓN CON EL FABRICANTE.

RESOLUCIÓN PROBLEMAS DE OPERATIVIDAD Y TECNICOS DEL SISTEMA ONBASE.

MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE LOS SERVIDORES FISICOS Y VIRTUALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL Y COORDINACIONES

ADMINISTRATIVAS

MONITOREAR, ADMINISTRAR Y OPTIMIZAR LOS RECURSOS DE LOS SERVIDORES FÍSICOS Y VIRTUALES DEL CENTRO DE DATOS DE LA DGA.

EFECTUAR RESPALDOS DE INFORMACIÓN DELOS SERVIDORES DE ACUERDO AL CALENDARIO ESTABLECIDO.

ACTUALIZAR LOS SISTEMAS OPERATIVOS DE LOS SERVIDORES Y REALIZAR PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO.

CONTROLAR, PROGRAMAR Y COORDINAR LOS MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS A LOS SERVIDORES CON LOS DIVERSOS PROVEEDORES.

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS TÉCNICOS DE LOS SERVIDORES DEL CENTRO DE DATOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL.

SUPERVISIÓN DEL MANTENIMIENTO A PC’ S E IMPRESORAS DE LA DGA

VALIDAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO Y LOS PERIFÉRICOS COMO IMPRESORAS, ESCANNERS, ETC.

SUPERVISAR Y COORDINAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO DE LA DGA Y COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.

RESPALDOS DE INFORMACIÓN DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DE LA DGA EN

CINTAS MAGNÉTICAS

ELABORAR EL CALENDARIO Y ESTRATEGIAS PARA LOS RESPALDOS DE INFORMACIÓN EN CINTAS MAGNETICAS.

PREPARAR CINTAS DE RESPALDO.

CONFIGURACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE RESPALDOS DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.

PRUEBAS Y VALIDACIÓN DE RESPALDOS.

GENERAR BITÁCORAS DE RESPALDOS.

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PROGRAMACIÓN, DISEÑO Y MANTENIMIENTO DE LA INTRADGA, LA INTRANET DE LA

DIRECCIÓN GENERAL

MANTENER LA OPERATIVIDAD DE LA INTRANET.

ACTUALIZACIÓN, MODIFICACIÓN Y MANTENIMIENTO A LA PROGRAMACIÓN DE LA INTRANET.

MANTENIMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE LA BASE DE DATOS.

ACTUALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO AL DISEÑO DE LA INTRANET.

SOPORTE TECNICO A USUARIOS DE LA INTRANET.

RESPALDO DE BASE DE DATOS DE LA INTRANET.

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS TÉCNICOS DE LA INTRANET.

ADMINISTRADOR DE SISTEMAS ADMNISTRATIVOS (VEHÍCULOS, FOTOCOPIADO, CONTRATOS)

GARANTIZAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS.

SOPORTE TÉCNICO A LOS USUARIOS DE LOS SISTEMAS.

GENERAR REPORTES PARA AUDITORIAS (Vehículos).

SUPERVICIÓN Y APOYO EN PROCESOS CRITICOS (Vehículos).

SOLUCIONAR PROBLEMAS TÉCNICOS Y CORRECCIÓN DE ERRORES DE LOS SISTEMAS.


DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS: - PARA CONSENSAR CAMBIOS EN LA CONFIGURACIÓN DE

ALGUNO DE LOSSISTEMAS. - CAMBIOS DE ACTUALIZACIÓN DE ALGÚN SOFTWARE EN LOS SERVIDORES DGA. – PLANEACIÓN O CONTROL DE UN NUEVO PROYECTO INFORMÁTICO.

PERSONAL DE LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL Y COORDINACIONES DE ZONA: PARA SOLICITAR

INFORMACIÓN QUE SE PUBLICA EN EL SITIO WEB, ATENCIÓN A USUARIOS CON AYUDA A LOS DIVERSOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y PROBLEMAS DE RED Y PARA EL MANTENIMIENTO A PC’S E IMPRESORAS DE SUS ÁREAS. CAPACITACIÓN A USUARIOS EN LOS DIVERSOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.


PROVEEDORES: PARA SOPORTE TÉCNICO, ACTUALIZACIÓN DE POLIZAS DE GARANTÍAS, COMPRAS DE NUEVOS

EQUIPOS DE RED, CORRECCIÓN DE ALGUNOS ERRORES EN EL SOFTWARE, VERIFICAR GARANTÍAS, MANTENIMIENTOS PREVENTIVO Y CORRECTIVO A EQUIPOS E IMPRESORAS.


BIENES EQUIPO DE CÓMPUTO, MOBILIARIO DE OFICINA.

DOCUMENTOS

INFORMACIÓN QUE SE PUBLICA EN EL SITIO WEB PROVENIENTE DE TODAS LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN. BITÁCORAS DE RESPALDOS. REPORTES GENERADOS.


SOBRE LA INFORMACIÓN QUE MANEJA SU PUESTO, ASEGURAR QUE NO SEA ALTERADA, BORRADA O COPIADA, CONSULTADA POR USUARIOS EXTERNOS AL SISTEMA. ANÁLISIS DE INFORMACIÓN PARA EL DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CREACIÓN DE PROTOTIPOS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPLEADOS DISPONIBLES PARA ASIGNACIÓN DE ACTIVOS FIJOS.


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VIII. ESFUERZO

MENTAL ANÁLISIS DE INFORMACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE LOS SISTEMAS

FÍSICO MANTENIMIENTO EQUIPO ACTIVO DE LA DGA Y COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.

VISUAL USO CONSTANTE DE EQUIPO DE CÓMPUTO.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ADMINISTRADOR DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y TELECOMUNICACIONES DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA,

VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA TRABAJAR EN EL ANÁLISIS DE INFORMACIÓN, INTERPRETACIÓN DE LEYES Y GENERACIÓN DE TODOS LOS REPORTES NECESARIOS, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 70% SENTADO, 10% PARADO Y 20% CAMINANDO. TRABAJAR EN ÁMBIENTES FRIOS DENTRO DEL CENTRO DE DATOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL Y MANTERNER CONSTANTE MOVILIDAD HACIAS LAS DIVERSAS COORDINACIONES DE ZONA.



PROGRAMACIÓN CLIENTE – SERVIDOR Y WEB ALTO

SAP R/3 MEDIO

BASES DE DATOS ALTO

REDES Y TELECOMUNICACIONES MEDIO

SISTEMAS OPERATIVOS FÍSICOS Y VIRTUALES ALTO


NORMATIVIDAD LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.


EDAD MAYOR DE 24 AÑOS

SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD INGENIERO EN SISTEMAS, LICENCIATURA EN INFORMÁTICA O CARRERA A FIN.

EXPERIENCIA 3 AÑOS EN ÁREA DE TI, REDES Y TELECOMUNICACIONES Y PROGRAMACIÓN.

106



XIII. MANEJO DE SOFTWARE REQUERIDO.


MICROSOFT OFICCE 2003, 2007, 2010 X

SAP/R3 X

MICROSOFT SQL SERVER 2005, 2008

X

SISTEMAS OPERATIVOS WINDOWS XP, VISTA, SEVEN X

INTERNET X

SISTEMAS OPERATIVOS WINDOWS SERVER 2003 Y

2008 X

PROGRESS SOFTWARE 9 Y 10 OPEN EDGE X

ONBASE HYLAND SOFTWARE X

SOFTWARE DE PROGRMACIÓN WEB X

SOFTWARE DE DISEÑO X

UTILERÍAS BÁSICAS DE INFORMÁTICA X


PP. DSAD. 010





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I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

PUESTO FUNCIONAL: JEFE DEL CONTROL DE ASISTENCIA Y BECAS



DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.


PERSONAL ASIGNADO AL ÁREA DE CONTROL DE ASISTENCIA


ENCARGADO DE VERIFICAR QUE SE EFECTÚE EL PROCESO DE CONTROL DE ASISTENCIA EN LOS DIFERENTES MUNICIPIOS DEL ESTADO ASÍ COMO DE VALIDAR EL CÁLCULO QUINCENAL Y ANUAL DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA DE LOS TRABAJADORES, USUARIO FUNCIONAL DEL SIAP EN EL PROCESO DE FINANZAS, ASÍ COMO APOYO EN EL MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO.

III. ORGANIGRAMA

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FUNCIONES TAREAS

CONTROL DE ASISTENCIA DE EMPLEADOS PJEG

REVISAR LAS ACTAS DE SESIÓN PARA TENER LA INFORMACIÓN REQUERIDA DE JUSTIFICACIONES DE FALTAS O RETARDOS

DEPURAR INFORMACIÓN DE ACTAS PARA OMITIR APLICAR FALTAS QUE HAN SIDO JUSTIFICADAS POR EL CONSEJO

IMPRIMIR REPORTES DE JUSTIFICACIÓN PARA TENER LA INFORMACIÓN CAPTURA

TURNAR INFORMACIÓN A CAPTURITAS PARA QUE SE GENERE LA CAPTURA DE LAS JUSTIFICACIONES Y QUE QUEDE REGISTRO HISTÓRICO DE LOS MISMOS

EMITIR ARCHIVO DE CONSTANCIA DE TIEMPO DEL SISTEMA NOMINA PARA GENERAR BASE DE DATOS PARA CONFRONTACIÓN DE INFORMACIÓN ENTRE LA INCIDENCIA Y LA JUSTIFICACIÓN

REVISAR REPORTE DE INCIDENCIAS PARA ASEGURAR QUE ÚNICAMENTE SE APLIQUEN LOS DESCUENTOS DE FALTA A LAS PERSONAS CUYA JUSTIFICACIÓN NO HAYA SIDO APROBADA POR EL CONSEJO

ENVIÓ DE REPORTE DE INCIDENCIAS DE LA QUINCENA PENDIENTES DE JUSTIFICAR A LAS COORDINACIONES PARA QUE CADA COORDINACIÓN VERIFIQUE SI LAS INCIDENCIAS REPORTADAS TIENEN ALGÚN DOCUMENTO QUE LAS JUSTIFIQUE

RECEPCIÓN DE REPORTES DE LAS COORDINACIONES PARA TENER INFORMACIÓN PARA JUSTIFICAR ALGUNAS OTRAS INCIDENCIAS QUE NO SE HAYAN JUSTIFICADO EN OFICINAS CENTRALES

REVISAR REPORTES DE LAS COORDINACIONES PARA HACER LA CANCELACIÓN DE LA APLICACIÓN DE DESCUENTOS POR FALTA QUE ESTÉN JUSTIFICADOS

APLICAR INCIDENCIAS PARA GENERAR LOS DESCUENTOS DE INASISTENCIA QUE PROCEDAN

GENERAR ARCHIVO DEL SISTEMA DE NOMIPLUS DE ESTUDIANTES QUE LABORAN EN PJEG PARA HACER CONTABILIZACIÓN DE TIEMPO NO LABORADO

VERIFICAR PERMISOS AUTORIZADOS POR CONSEJO DE ESTUDIANTES PARA TENER UN DATO ACTUALIZADO DE PERMISOS QUE EL CONSEJO A AUTORIZADO A LOS TRABAJADORES QUE SON ESTUDIANTES.

CONFRONTAR RELACIÓN DE PERMISOS CONTRA ARCHIVO GENERADO DE NOMIPLUS DE ESTUDIANTES PARA DEPURAR LA LISTA DE LOS ESTUDIANTES. AYUDAR A LOS EMPLEADOS A MANTENER VIGENTE SU PERMISO. APLICAR LOS DESCUENTOS A QUE HALLA LUGAR.

SUPERVISAR EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL ASIGNADO AL CONTROL DE ASISTENCIA.

SUPERVISAR LA CORRECTA APLICACIÓN DE LOS DESCUENTOS O REINTEGROS DERIVADOS DEL CONTROL DE ASISTENCIA.

109



ADMINISTRACION CONTROL DE ASISTENCIA

ADMINISTRACION DEL SISTEMA Y SUS COMPONENTES PARA QUE NO SE REPORTE PROBLEMAS CON EL PERSONAL AL GENERARSE INCIDENCIAS INCORRECTAMENTE

CONTACTAR AL PROVEEDOR DEL SOFTWARE PARA QUE EL TÉCNICO EXPERTO EN LA MATERIA, ASESORE PARA LA SOLUCIÓN DE ERRORES.

ESTABLECER LOS ENLACES HACIA LOS RELOJES CHECADORES LOCALES Y FORÁNEOS PARA LA DESCARGA DIARIA DE INCIDENCIAS EN EL CONTROL DE ASISTENCIA.

MANTENER EN ÓPTIMAS CONDICIONES LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS UTILIZADOS PARA LA DESCARGA DE INFORMACIÓN.

ENVÍO DE INFORMACIÓN A RELOJES CHECADORES (NOMBRE DE EMPLEADOS, NUMERO Y HORAS DE REGISTRO DE EMPLEADO) VÍA MODEM A COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS Y DIRECTAMENTE A LOS RELOJES DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE ACUERDO A LOS MOVIMIENTOS DE NOMINA.

MANTENER ACTUALIZADO EL CÁLCULO DE ISR EN MATERIA DE SUELDOS Y SALARIOS

REVISAR LA LEY Y MISCELÁNEA PARA VERIFICAR SI EXISTEN ALGUNAS MODIFICACIONES AL CÁLCULO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA EN MATERIA DE SUELDOS Y SALARIOS QUE TENGA QUE SER REPORTADO PARA SU PROGRAMACIÓN

PROPORCIONAR ASESORÍA EN MATERIA DE IMPUESTOS A LOS EMPLEADOS O ÁREAS QUE LO SOLICITEN.

REVISAR DE FORMA ALEATORIA CASOS PARA VERIFICAR QUE QUINCENALMENTE SE ESTA GENERANDO, POR PARTE DEL SISTEMA DE NÓMINA, UN CÁLCULO CORRECTO DE ISR

COADYUVAR EN EL PROCESO DE DECLARACIÓN INFORMATIVA ANUAL SOBRE

SUELDOS Y SALARIOS

SOLICITAR INFORMACIÓN DE LIQUIDACIONES, COBROS INDEBIDOS Y CHEQUES CANCELADOS DEL AÑO, AL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS PARA TENER LA INFORMACIÓN PARA GENERAR LA REVISIÓN DE LAS RETENCIONES GENERADAS POR LAS LIQUIDACIONES PAGADAS EN EL AÑO

VERIFICAR INFORMACIÓN DE LIQUIDACIONES, COBROS INDEBIDOS, Y CHEQUES CANCELADOS QUE TODA LA INFORMACIÓN SEA CORRECTA Y COMPLETA PARA INTEGRARLO AL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS Y SEA ACUMULADA

TURNAR INFORMACIÓN A SISTEMAS PARA QUE EL ÁREA DE SISTEMAS ACUMULE TODA LA INFORMACIÓN DE LIQUIDACIONES, CHEQUES CANCELADOS, Y COBROS INDEBIDOS A CADA TRABAJADOR SEGÚN CORRESPONDA

REVISAR CÁLCULO ANUAL QUE EL CALCULO ANUAL QUE SE INFORMARA A HACIENDA SEA CORRECTO Y APEGADO A NORMATIVIDAD

ENTREGAR INFORMACIÓN A LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO PARA EN LOS PLAZAS QUE MARCA LA LEY

110



COADYUVAR EN EL PROCESO DE DECLARACIÓN INFORMATIVA ANUAL SOBRE

SUELDOS Y SALARIOS

DETERMINAR LAS DIFERENCIAS EN CONTRA O A FAVOR DE LOS TRABAJADORES PARA DEVOLVER O COBRAR LAS DIFERENCIAS RESULTADO DE LA DECLARACIÓN ANUAL A LOS TRABAJADORES DEL PJEG

ENTREGAR ARCHIVO A SISTEMAS PARA QUE SE APLIQUEN LAS DIFERENCIAS RESULTADO DE LA DECLARACIÓN ANUAL A LOS TRABAJADORES DEL PJEG

IMPRIMIR CONSTANCIAS DE RETENCIONES PARA CUMPLIR CON LA O BLIGACIÓN PATRONAL MARCADA EN LA LEY ISR ART. 118 FRAC. 3

ENTREGAR CONSTANCIAS PARA QUE LOS TRABAJADORES DEL PJEG TENGAN SU DOCUMENTACIÓN PARA QUE REALICEN EN TIEMPO Y FORMA SU DECLARACIÓN FISCAL ANUAL

ATENDER LAS DUDAS DEL PERSONAL DE PJEG REFERENTE A SUS INGRESOS Y RETENCIONES DEL AÑO

CALCULO DE 2% SOBRE NOMINA

REVISAR EL CÁLCULO DEL 2 % SOBRE NÓMINA MENSUAL PARA CONTAR CON LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA QUE SE HAGA EL ENTERO A LA SECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DEL IMPUESTO SOBRE NÓMINA

USUARIO FUNCIONAL DE SAP DE LOS MÓDULOS DE FINANZAS (FI), PRESUPUESTO

(FM), ACTIVOS FIJOS (AA), MANEJO DE MATERIALES (MM), MANTENIMIENTO DE

MATERIALES (PM) EN SIAP

SUPERVISAR LOS CIERRES MENSUALES Y ANUALES DE LAS ÁREAS FINANCIERAS, PRESUPUESTALES Y LOGISTICAS

ASESORAR Y CAPACITAR DE LOS MÓDULOS DE SIAP

MODIFICAR LAS CONFIGURACIONES DE MÓDULOS SIAP

ABRIR Y CERRAR PERIODOS PARA QUE LOS USUARIOS DEL MODULO PUEDAN CAPTURAR LOS MOVIMIENTOS GENERADOS EN EL PERIODO

DESPLAZAR PERIODOS LOGÍSTICOS

REVISAR REPORTES DE CUENTA PÚBLICA PARA CONTAR EN EL MODULO SAP CON LOS REPORTES DE CUENTA PÚBLICA

ANALIZAR ERRORES EN EL MÓDULO PARA DETERMINAR EL ERROR Y SI ES POSIBLE EFECTUAR LA CORRECCIÓN LOCALMENTE.

TURNAR A LOS EJECUTIVOS DE SAP LOS ERRORES DEL SISTEMA PARA QUE SE HAGAN LAS CORRECCIONES PERTINENTES EN EL SISTEMA (GARANTIAS)

IMPLEMENTAR CORRECCIONES QUE LOS EJECUTIVOS DEL SAP ENVÍAN PARA QUE LOS MODULO DE SAP DE LAS ÁREAS FINANCIERAS, PRESUPUESTALES Y LOGISTICAS SEAN ACTUALIZADO PARA SU ADECUADO FUNCIONAMIENTO

ELABORAR MANUALES DE LOS MÓDULOS DE SIAP

COORDINACIÓN DEL PROCESO DE BECAS DE HIJOS DE TRABAJADORES.

DETECTAR TODOS LOS REQUERIMIENTOS DE DATOS E INFORMACIÓN PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL MODULO DE BECAS. (INFORMACIÓN SOBRE INSTITUCIONES EDUCATIVAS, SECRETARIAS VIGENTES, REPORTES, FORMATOS, ETC.)

DETECTAR LOS NUEVOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN Y SOLICITAR SU SISTEMATIZACIÓN.

111




ESTABLECER LOS DATOS REQUERIDOS PARA LA DIGITALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN QUE INTEGRA UNA EXPEDIENTE DE BECA PARA HIJOS DE LOS TRABAJADORES.

ENTREGAR AL MODULO CORRESPONDIENTE LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA SU DIGITALIZACIÓN, PARA ASÍ REALIZAR LAS CONSULTAS NECESARIAS DE MANERA ELECTRÓNICA.

IMPRIMIR PUBLICIDAD REFERENTE AL MODULO DE BECAS PARA SU DIFUSIÓN Y QUE LOS EMPLEADOS PUDIERAN HACER USO DE ESTE DERECHO.

ATENDER DE MANERA TELEFÓNICA DE PERSONAL DE PJEG PARA DAR SOLUCIÓN A TODAS LAS DUDAS REFERENTES A BECAS.

ATENDER DE MANERA PERSONALIZADA A LOS TRABAJADORES DEL PJEG QUE SE PRESENTE A SOLVENTAR SUS DUDAS REFERENTES A BECAS.

DAR LA ATENCIÓN PERSONALIZADA REQUERIDA A LOS TRABAJADORES DEL PJEG QUE DESEAN SOLICITAR UNA BECA.

VALIDAR EL LLENADO DE INFORMACIÓN SOBRE LA SOLICITUD DE BECAS. PARA EVITAR ERRORES Y SU POSIBLE RECHAZO.

VERIFICAR QUE LOS ANEXO DE LA SOLICITUD DE BECA SE ENCUENTRES COMPLETOS Y CUMPLAN CON LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LAS POLÍTICAS.

VALIDAR LA DOCUMENTACIÓN ANEXA A LA SOLICITUD DE BECA, EN BUSCA DE QUE LA INFORMACIÓN ENTREGADA AL MODULO DE BECAS SEA FIDEDIGNA.

ATENDER DE MANERA PERSONALIZADA A LOS ENCARGADOS EN LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA PARA ACLARAR DUDAS.

HACER LLEGAR LOS REQUERIMIENTOS PARA QUE PUEDAN CUMPLIR CON SU FUNCIÓN (FORMATOS)

INFORMAR A LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS SOBRE LOS CAMBIOS Y/O MODIFICACIONES QUE SE ESTABLEZCAN AL PROCESO, SISTEMA O NORMAS Y/O POLÍTICAS REFERENTES AL MODULO DE BECAS.

CAPACITAR A LOS ENCARGADOS DEL MODULO DE BECAS EN COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA, ASISTENCIA AL LUGAR DE TRABAJO, VÍA TELEFÓNICA, MSN O CORREO ELECTRÓNICO.

CAPTURAR SOLICITUDES DE BECA PARA QUE SE GENERE EL PAGO EN TIEMPO Y FORMA A LOS TRABAJADORES DEL PJEG QUE HAYA SOLICITADO BECA CON APEGO A LA NORMATIVIDAD EXISTENTE.

DAR DE ALTA INSTITUCIONES EDUCATIVAS PARA INCLUIR EN EL CATALOGO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MÓDULO DE BECAS, AQUELLAS QUE NO SE ENCUENTREN Y MANTENERLO ACTUALIZADO.

112




DAR DE ALTAS CICLOS ESCOLARES DE PREPARATORIAS Y UNIVERSIDADES PARA CONTAR CON EL CICLO ESCOLAR CORRECTO, PARA QUE SE PUEDA OTORGAR EL PAGO DE LA BECA ÚNICAMENTE DURANTE EL PERIODO DEL CICLO ESCOLAR DE CADA INSTITUCIÓN.

IMPRIMIR EN LA SOLICITUD ORIGINAL Y EN ACUSE, EL REGISTRO QUE OTORGA EL SISTEMA DE BECAS PARA DEJAR CONSTANCIA IMPRESA DEL ESTATUS DE LA SOLICITUD. (ACEPTADO, RECHAZADO, HORA Y FECHA)

GENERAR REPORTES EJECUTIVOS PARA EL CONSEJO PARA INFORMAR SOBRE LAS BECAS OTORGADAS Y LAS RECHAZADAS SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 2 ÚLTIMO PÁRRAFO DE LOS LINEAMIENTOS DE BECAS.

GENERAR ARCHIVOS PARA RECURSOS HUMANOS CON LA INFORMACIÓN DE BECAS A PAGAR EN LA QUINCENA PARA QUE SE GENERE LA REVISIÓN DE LA NÓMINA.

GENERAR Y ENVIAR REPORTES DE CAPTURA DE LAS COORDINACIONES A RECURSOS HUMANOS PARA QUE LA DIRECCIÓN PUEDA HACER UNA ULTIMA REVISIÓN DE LA INFORMACIÓN.

ELABORAR OFICIOS PARA NOTIFICAR LA APROBACIÓN O RECHAZO DE BECAS A LAS PERSONAS QUE REALIZARON EL TRÁMITE DE SOLICITUD.

INSCRIPCIÓN DE TRABAJADORES AL REGISTRO FEDERAL DE CNTRIBUYENTES

GENERAR REPORTE MENSUAL DE INGRESOS AL PJE

GENERAR OFICIO PARA FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

REALIZAR EL TRAMITE DE INSCRIPCIÓN DE TRABAJADORES AL REGSITRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTE ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO

RECEPCIÓN DE CONSTANCIA DE INCRIPCIÓN

ENTREGA DE CONSTANCIA DE INSCRIPCION AL RFC A LOS TRABJADORES


DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS: PARA ENTREGAR REPORTE IMPRESO DE PERSONAS A LAS QUE

SE LES HA JUSTIFICADO LA FALTA Y SE HAGA LA CAPTURA CORRESPONDIENTE, DAR INFORMACIÓN SOBRE LA MODIFICACIÓN LEGAL DEL CÁLCULO DE ISR PARA QUE SE PROCEDA A SU PROGRAMACIÓN, ENTREGA DE INFORMACIÓN DE LIQUIDACIONES, CHEQUES CANCELADOS Y COBROS INDEBIDOS VALIDADOS PARA QUE SEAN INTEGRADOS A LA INFORMACIÓN DE LA DECLARACIÓN ANUAL, ENTREGA DE ARCHIVO DE DIFERENCIAS DE LA DECLARACIÓN ANUAL PARA QUE SEAN APLICADAS A LOS TRABAJADORES DEL PJEG SEGÚN CORRESPONDA, ACORDAR PUNTOS CLAVE DE LA PROGRAMACIÓN DEL MÓDULO DE BECAS DANDO NORMATIVIDAD DEL MÓDULO DE BECAS, HACER CORRECCIONES A LA CAPTURA DÁNDOLES A CONOCER LAS OBSERVACIONES DE LAS CAPTURAS QUE SE HAYAN DETECTADO, Y EN CUANTO A DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE BECA DARLES A CONOCER LOS REQUERIMIENTOS INDISPENSABLES PARA LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE BECA

113



COORDINACIONES DE ZONA: ENTREGAR REPORTE DE INCIDENCIAS DE CONTROL DE ASISTENCIA PARA QUE

SEA VALIDADO, ENVÍO DE CONSTANCIAS DE RETENCIONES PARA QUE SEAN ENTREGADAS A LOS TRABAJADORES, RECEPCIÓN DE ACUSE DE CONSTANCIA DE RETENCIONES FIRMADOS, DAR INFORMACIÓN Y ATENCIÓN PERSONALIZADA SOBRE EL MANEJO DEL MÓDULO Y LOS CRITERIOS DE PAGO PARA FACILITARLES LA ATENCIÓN AL PERSONAL DEL PJEG, ATENCIÓN DE CASOS PARTICULARES EN CADA COORDINACIÓN, ENVÍO DE REPORTE DE CAPTURA QUINCENAL PARA QUE ELLOS TENGAN LA OPORTUNIDAD DE VALIDAR LA INFORMACIÓN CAPTURADA, ATENDER LAS CORRECCIONES DE CAPTURA QUE SE HAYAN GENERADO EN LAS COORDINACIONES, DAR DE ALTA INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE NO SE ENCUENTREN EN EL CATALOGO Y QUE LAS COORDINACIONES QUIERAN USAR EN UNA DE LAS BECAS QUE SERÁ OTORGADA, ALTAS DE CICLOS ESCOLARES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE NIVEL DE PREPARATORIA Y LICENCIATURA PARA QUE SE CAPTURA EL CORRECTO Y QUE VENGA MARCADO EN LA CONSTANCIA

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS: SE SOLICITA INFORMACIÓN DE LIQUIDACIONES, CHEQUES CANCELADOS

Y COBROS INDEBIDOS PARA SU VALIDACIÓN E INTEGRACIÓN AL ACUMULADO DE LA DECLARACIÓN ANUAL, ENTREGA DE ARCHIVOS QUE CONTIENEN LAS BECAS TOTALES DE LA QUINCENA Y LAS BECAS NUEVAS ACEPTADAS EN LA QUINCENA.

PERSONAL DEL PODER JUDICIAL DE ESTADO DE GUANAJUATO: ATENCIÓN A DUDAS REFERENTES A LA

DECLARACIÓN ANUAL, ATENCIÓN A DUDAS REFERENTES A DESCUENTOS POR FALTAS, ENTREGA DE CONSTANCIAS DE RETENCIONES, ATENCIÓN PARA SOLVENTAR DUDAS YA SEA DE MANERA PERSONALIZADA O VÍA TELEFÓNICA, ATENCIÓN PERSONAL PARA RECEPCIONAR DOCUMENTACIÓN PARA EL TRAMITE DE SOLICITUD Y RENOVACIÓN DE BECAS, ENTREGA DE ACUSES DE BECA.


PROVEEDOR DE SOFTWARE DE CONTROL Y ASISTENCIA: PARA SOLICITAR AYUDA EN LA SOLUCIÓN DE

ALGUNOS ERRORES EN EL SOFTWARE

PROVEEDOR DE SOPORTE SAP: PARA SOLICITAR AYUDA EN LA SOLUCIÓN DE ALGUNOS ERRORES EN EL

SOFTWARE SAP/R3

SECRETARIA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO: ENTREGA DE OFICIO PARA INSCRIPCION DE TRABAJADORES

AL RFC, ENTREGA DEL ARCHIVO DIMM DE DECLARACIÓN INFORMATIVA ANUAL EN TIEMPO Y FORMA ESTABLECIDO POR LEY

INSTITUCIONES EDUCATIVAS.- PARA SOLICITAR INFORMACIÓN SOBRE CALIFICACIONES, CONSTANCIA, CICLOS

ESCOLARES DE HIJOS DE LOS TRABAJADORES DEL P.J.E.G. QUE SOLICITARON BECA.


BIENES

EQUIPO DE CÓMPUTO, RADIO, MOBILIARIO DE OFICINA, HERRAMIENTAS DE TRABAJO.

114




SUPERVISIÓN DE LA CAPTURA DE INCIDENCIAS EN EL MÓDULO DE CONTROL DE ASISTENCIA SUPERVISIÓN DEL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS RELOJES CHECADORES. SUPERVISIÓN DEL CÁLCULO CORRECTO DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA. SUPERVISIÓN DE LA APLICACIÓN DE DIFERENCIAS DE IMPUESTO DERIVADO DE LA DECLARACIÓN ANUAL A LOS EMPLEADOS QUE CORRESPONDA. SUPERVISIÓN DEL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL SAP EN EL MÓDULO DE FINANZAS. SUPERVISIÓN PARA QUE SE EFECTÚE DE MANERA CORRECTA CAPTURA DE DATOS EN LA SOLICITUDES DE BECAS EN GUANAJUATO Y COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS. SUPERVISIÓN DE CAPTURA DE SOLICITUDES EN TIEMPO Y QUE SE CUMPLA EL SUSTENTO LEGAL. SUPERVISIÓN EN EL CORRECTO CÁLCULO ANUAL DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y CON APEGO A NORMATIVIDAD. SUPERVISIÓN EN LA CORRECTA EMISIÓN DE REPORTES, ESTADÍSTICAS Y DOCUMENTACIÓN SOLICITADA EN EL DESARROLLO DE LA FUNCIÓN.

DOCUMENTOS

LOS DOCUMENTOS REFERENTES AL CONTROL DE ASISTENCIA, DECLARACIÓN ANUAL, DOCUMENTACIÓN RELACIONADA A LOS HIJOS DE LOS EMPLEADOS QUE SOLICITAN BECA, REPORTES, BECAS, OFICIOS, NOTIFICACIONES, ARCHIVOS ELECTRÓNICOS.

PERSONAL POR EL BUEN DESENPEÑO DEL PERSONAL A SU CARGO

VIII. ESFUERZO

MENTAL

ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y ARCHIVOS, LECTURA CONSTANTE DE LEYES, INTERPRETACIÓN DE LEYES, GENERACIÓN DE ARCHIVOS Y BASES DE DATOS, VERIFICACIÓN DE MUESTRAS ALEATORIAS DE CÁLCULO DE IMPUESTO, USO DE BASE DE DATOS Y MACROS

FÍSICO

OCASIONALMENTE TRASLADO DE EQUIPO DE COMPUTO, INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL MISMO

VISUAL USO CONSTANTE DE EQUIPO DE CÓMPUTO.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO CONTROL DE ASISTENCIA DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES

PARA TRABAJAR EN EL ANÁLISIS DE INFORMACIÓN, INTERPRETACIÓN DE LEYES Y GENERACIÓN DE TODOS LOS REPORTES NECESARIOS, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.

115





NORMATIVIDAD EN MATERIA DE SUELDOS Y SALARIOS ALTO

CONTABILIDAD ALTO

FISCAL ALTO


NORMATIVIDAD


REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA

CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.



LEY DE HACIENDA PUBLICA PARA EL ESTADO DE GUANAJUATO

LEY DE INGRESOS PARA EL ESTADO DE GUANAJUATO



SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD CONTADOR PÚBLICO, ADMINISTRACIÓN O CARRERAS A FIN.

EXPERIENCIA

2 AÑOS EN FISCAL PARA DECLARACIÓN ANUAL, 6 MESES EN CONTROL DE ASISTENCIA, 6 MESES EN ADMINISTRACIÓN DE SISTEMA SAP

116





WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN SU PUESTO (CONTROL DE ASISTENCIA, SIAP, SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA Y BASES DE DATOS)


PP. DSAD. 010





117



I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: AUXILIAR DE CONTROL DE ASISTENCIA.



JEFE DEL CONTROL DE ASISTENCIA Y BECAS


N O A P L I C A.


LLEVAR A CABO EL PROCESO DE CONTROL DE ASISTENCIA EN LOS MUNICIPIOS DE IRAPUATO, CORTÁZAR, APASEO EL GRANDE, SALAMANCA Y GUANAJUATO, ASÍ COMO EL CONTROL DE FALTAS DE LOS LUGARES QUE NO CUENTAN CON RELOJ CHECADOR, APOYO EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DENTRO DEL ÁREA.

III. ORGANIGRAMA

118




FUNCIONES TAREAS

OBTENER INFORMACIÓN DE EMPLEADOS QUE JUSTIFICAN SUS INASISTENCIAS.

OBTENER NÚMERO DE EMPLEADOS DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS DEL PERSONAL QUE JUSTIFICA FALTAS MEDIANTE OFICIOS LOCALES Y FORÁNEOS.

OBTENER NÚMERO DE EMPLEADOS DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS DEL PERSONAL QUE OBTIENEN JUSTIFICACIÓN DE FALTAS POR ACTA DE CONSEJO, LOCALES Y FORÁNEOS.

OBTENER NÚMERO DE EMPLEADOS DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS DEL PERSONAL QUE NO TIENEN ASISTENCIA REGISTRADA EN LOS LIBROS DE CONTROL LOCALES.

CAPTURAR INFORMACIÓN DE FALTAS Y/O JUSTIFICACIONES.

CAPTURAR EN EL SISTEMA EL PERSONAL CON JUSTIFICACIONES OBTENIDAS MEDIANTE OFICIOS, ACTAS DE CONSEJO E INCAPACIDADES.

CAPTURAR EN EL SISTEMA, EL PERSONAL CON FALTAS REGISTRADAS EN ACTAS DE CONSEJO.

OBTENER INFORMACIÓN DE EMPLEADOS QUE NO JUSTIFICAN SUS INASISTENCIAS.

REVISAR QUE NO SE CUENTE CON OFICIOS DE LAS COORDINACIONES Y LOCALES, OBTENER DATOS DEL PERSONAL QUE NO HAN REALIZADO NINGÚN TRAMITE DE JUSTIFICACIÓN.

REGISTRAR INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA, ESPERAR RESOLUCIÓN DEL CONSEJO SOBRE LA APLICACIÓN DE LA FALTA O LA JUSTIFICACIÓN.

SOLICITAR INFORMACIÓN SOBRE FALTAS A LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.

OBTENER DEL SISTEMA REPORTE DE CONTROL DE ASISTENCIA POR JUZGADO DE PERSONAL CON INASISTENCIAS Y SIN JUSTIFICACIONES.

ENVIAR REPORTE A LAS COORDINACIONES PARA QUE REVISEN SI CUENTAN CON OFICIOS PARA JUSTIFICAR FALTAS.

OBTENER OFICIOS DE COORDINACIONES Y LOCALES.

APLICAR LA JUSTIFICACIÓN O ESPERAR A QUE EL CONSEJO DETERMINE.

ARCHIVAR DOCUMENTACIÓN RECIBIDA.

CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE EMPLEADOS A TRAVÉS DEL CIRCUITO

CERRADO

CHECAR VIDEOS DE ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAL, PARA CONTROL Y VERIFICAR INFORMACIÓN.

SUPERVISIÓN DIARIA EN EL RELOJ CHECADOR DE LAS 8:40 AM- 9:21 AM, PARA SOLICITAR REGISTRO EN EL LIBRO A PERSONAL DE NUEVO INGRESO.

ELABORACIÓN DE REPORTES. OBTENER MEDIANTE EL SISTEMA REPORTES DE AUSENTISMO Y TIEMPO EXTRAORDINARIO.

REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS.

ELABORAR MEMORANDOS PARA RECURSOS HUMANOS SOBRE REINTEGROS POR FALTAS.

CONTESTAR LLAMADAS TELEFÓNICAS

RECEPCIONAR FAX.

RECEPCIONAR DOCUMENTACIÓN REFERENTE A CONTROL DE ASISTENCIA.

ARCHIVAR INFORMACIÓN.

APOYAR EN CAPTURA DE DATOS A LA DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.

ELABORAR LISTA DE PAPELERÍA PARA LA DIRECCION DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.

119




DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS: PARA AUTORIZACIONES, ACLARAR INFORMACIÓN, RECIBIR

INDICACIONES, APOYAR EN CAPTURA.

PERSONAL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO: PARA LA RECEPCIÓN DE OFICIOS O

DOCUMENTOS DE INTERÉS PARA EL ÁREA DE CONTROL DE ASISTENCIA.

COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA: PARA PROPORCIONAR Y RECIBIR INFORMACIÓN DE FALTAS CON

EL PERSONAL ENCARGADO DEL CONTROL DE ASISTENCIA.

RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA: PARA SOLICITAR EL PAGO DE HORAS EXTRAS.


N O A P L I C A.


BIENES MOBILIARIO DE OFICINA, EQUIPO DE CÓMPUTO Y FAX.


VERIFICAR EN EL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS LOS MOVIMIENTOS QUE PUDIERA TENER EL PERSONAL CON INASISTENCIA. (INCAPACIDADES, BAJAS, CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN, CONSTANCIA DE TIEMPO, LICENCIAS SIN SUELDO, ETC.) VERIFICAR CON LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS QUE EL PERSONAL ENTREGUE LAS JUSTIFICACIONES QUE CORRESPONDAN EN TIEMPO Y FORMA. VERIFICAR SE APLIQUEN LAS FALTAS AL PERSONAL CORRECTO Y APLICANDO LA NORMA ESTABLECIDA PARA CONTROL DE ASISTENCIA.

DOCUMENTOS DOCUMENTACIÓN RELACIONADA AL CONTROL DE ASISTENCIA, OFICIOS, ACTAS DE SESIÓN, LIBROS DE REGISTRO, MEMOS, FAX.

PERSONAL N O A P L I C A.

VIII. ESFUERZO

MENTAL REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN, ANÁLISIS DE REPORTES.


VISUAL USO CONSTANTE DE EQUIPO DE CÓMPUTO Y CHEQUEO DE VIDEOS DE CONTROL DE ASISTENCIA.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR DE CONTROL DE ASISTENCIA DEBEN SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES

PARA EL ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN.

120





ADMINISTRACIÓN MEDIO

CAPTURA DE DATOS ALTO.


NORMATIVIDAD





SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD PREPARATORIA. BACHILLERATO ADMINISTRATIVO.

EXPERIENCIA 6 MESES COMO SECRETARIA Y/O CAPTURISTA.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (MOVIMIENTOS BÁSICOS DE NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS, NOMI- PLUS)


PP. DSAD. 010





121



I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: AUXILIAR DE CONTROL DE ASISTENCIA.



JEFE DEL CONTROL DE ASISTENCIA Y BECAS


N O A P L I C A.


LLEVAR A CABO EL PROCESO DE CONTROL DE ASISTENCIA EN EL MUNICIPIO DE LEÓN, SUPERVISIÓN DE ENTRADA DEL PERSONAL DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA Y REGISTRO DE PERSONAL DE NUEVO INGRESO EN EL LIBRO, ASÍ COMO EL APOYO EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DENTRO DEL ÁREA.

III. ORGANIGRAMA

122




FUNCIONES TAREAS

OBTENER INFORMACIÓN DE EMPLEADOS QUE JUSTIFICAN SUS INASISTENCIAS.

OBTENER NUMERO DE EMPLEADOS DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS DEL PERSONAL EN EL MUNICIPIO DE LEÓN, GTO., QUE JUSTIFICA FALTAS MEDIANTE OFICIOS.

OBTENER NUMERO DE EMPLEADOS DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS DEL PERSONAL EN EL MUNICIPIO DE LEÓN, GTO., QUE OBTIENEN JUSTIFICACIÓN DE FALTAS POR ACTA DE CONSEJO.

OBTENER NÚMERO DE EMPLEADOS DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS DEL PERSONAL QUE NO TIENEN ASISTENCIA REGISTRADA EN LOS LIBROS DE CONTROL LOCALES.

CAPTURAR INFORMACIÓN DE FALTAS Y/O JUSTIFICACIONES.

CAPTURAR EN EL SISTEMA EL PERSONAL CON JUSTIFICACIONES OBTENIDAS MEDIANTE OFICIOS, ACTAS DE CONSEJO E INCAPACIDADES.

CAPTURAR EN EL SISTEMA, EL PERSONAL CON FALTAS REGISTRADAS EN ACTAS DE CONSEJO.

OBTENER INFORMACIÓN DE EMPLEADOS QUE NO JUSTIFICAN SUS INASISTENCIAS.

REVISAR QUE NO SE CUENTE CON OFICIOS DE LAS COORDINACIÓN DE LEÓN, OBTENER DATOS DEL PERSONAL QUE NO HAN REALIZADO NINGÚN TRAMITE DE JUSTIFICACIÓN.

REGISTRAR INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA, ESPERAR RESOLUCIÓN DEL CONSEJO SOBRE LA APLICACIÓN DE LA FALTA O LA JUSTIFICACIÓN.

SOLICITAR INFORMACIÓN SOBRE FALTAS A LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA.

OBTENER DEL SISTEMA REPORTE DE CONTROL DE ASISTENCIA POR JUZGADO DE PERSONAL CON INASISTENCIAS Y SIN JUSTIFICACIONES.

ENVIAR REPORTE A LAS COORDINACIÓN PARA QUE REVISEN SI CUENTAN CON OFICIOS PARA JUSTIFICAR FALTAS.

OBTENER OFICIOS DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA.

APLICAR LA JUSTIFICACIÓN O ESPERAR A QUE EL CONSEJO DETERMINE.

ARCHIVAR DOCUMENTACIÓN RECIBIDA.

CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAL EN EL EDIFICIO DEL SUPREMOS

TRIBUNAL DE JUSTICIA.

AUXILIAR EN EL CHEQUEO DE VIDEOS DE ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAL, PARA CONTROL Y VERIFICAR INFORMACIÓN.

SUPERVISIÓN DIARIA EN EL RELOJ CHECADOR DE LAS 8:40 AM- 9:21 AM, PARA SOLICITAR REGISTRO EN EL LIBRO A PERSONAL DE NUEVO INGRESO.

ELABORACIÓN DE REPORTES. OBTENER MEDIANTE EL SISTEMA REPORTES DE AUSENTISMO Y TIEMPO EXTRAORDINARIO DEL PERSONAL DEL MUNICIPIO DE LEÓN, GTO.

REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS.

ELABORAR MEMORANDOS PARA RECURSOS HUMANOS SOBRE REINTEGROS POR FALTAS.

CONTESTAR LLAMADAS TELEFÓNICAS

RECEPCIÓN DE FAX.

RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN REFERENTE A CONTROL DE ASISTENCIA.

ARCHIVO DE INFORMACIÓN.

APOYO EN CAPTURA DE DATOS A LA DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.

123



SUPERVISIÓN DE ROLLOS DE CAPTURA DE INFORMACIÓN DE RELOJES CHECADORES.

APOYO EN EL ENTREGA DE CHEQUES Y TALONES DE PAGO AL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.


DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS: PARA AUTORIZACIONES, ACLARAR INFORMACIÓN, RECIBIR

INDICACIONES, APOYAR EN CAPTURA.

PERSONAL DEL PODER JUDICIAL DE ESTADO DE GUANAJUATO: PARA LA RECEPCIÓN DE OFICIOS O

DOCUMENTOS DE INTERÉS PARA EL ÁREA DE CONTROL DE ASISTENCIA.

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVAS DE LEÓN: PARA PROPORCIONAR Y RECIBIR INFORMACIÓN DE FALTAS CON

EL PERSONAL ENCARGADO DEL CONTROL DE ASISTENCIA.

RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA: PARA ENTREGA DE REPORTES PARA PAGO DE HORAS EXTRAS.


N O A P L I C A.


BIENES MOBILIARIO DE OFICINA, EQUIPO DE CÓMPUTO.


VERIFICAR EN EL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS LOS MOVIMIENTO QUE PUDIERA TENER EL PERSONAL CON INASISTENCIA. (INCAPACIDADES, BAJAS, CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN, CONSTANCIA DE TIEMPO, LICENCIAS SIN SUELDO, ETC.) VERIFICAR CON LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS QUE EL PERSONAL ENTREGUE LAS JUSTIFICACIONES QUE CORRESPONDAN EN TIEMPO Y FORMA. VERIFICAR SE APLIQUEN LAS FALTAS AL PERSONAL CORRECTO Y APLICANDO LA NORMA ESTABLECIDA PARA CONTROL DE ASISTENCIA.

DOCUMENTOS

DOCUMENTACIÓN RELACIONADA AL CONTROL DE ASISTENCIA, OFICIOS, ACTAS DE SESIÓN, LIBROS DE REGISTRO, MEMOS, FAX, ROLLOS DE IMPRESIÓN DE RELOJES CHECADORES.


VIII. ESFUERZO

MENTAL REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN, ANÁLISIS DE REPORTES.


VISUAL USO CONSTANTE DE EQUIPO DE CÓMPUTO Y CHEQUEO DE VIDEOS DE CONTROL DE ASISTENCIA.

124




LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR DE CONTROL DE ASISTENCIA DEBEN SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES

PARA EL ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN.



ADMINISTRACIÓN MEDIO

CAPTURA DE DATOS ALTO.


NORMATIVIDAD





SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD PREPARATORIA. BACHILLERATO ADMINISTRATIVO, CARRERA COMERCIAL.

EXPERIENCIA 6 MESES COMO SECRETARIA Y/O CAPTURISTA.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (MOVIMIENTOS BÁSICOS DE NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS, NOMI- PLUS)


PP. DSAD. 010





125



I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: JEFE DE SOPORTE TÉCNICO



JEFE DE SISTEMAS INFORMÁTICOS


N O A P L I C A.


ENCARGADO DE SOPORTE TECNICO DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Y COADYUVANTE CON LOS ADMINISTRADORES DE SEDE DE LOS JUZGADOS DE ORALIDAD.

III. ORGANIGRAMA

126




FUNCIONES TAREAS

SOPORTE TÉCNICO DGA

RECIBIR LAS DESCRIPCIONES DE LOS PROBLEMA EN LOS EQUIPOS POR PARTE DEL USUARIO DENTRO DE LA D.G.A.

ANÁLISIS DE POSIBLES CAUSAS Y BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN.

SOLUCIÓN DEL PROBLEMA TECNICOS

LLENAR BITÁCORAS DE ASISTENCIA TÉCNICA PARA CONTROL INTERNO DEL ÁREA.

ESTABLECER PLAN PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS INFORMÁTICOS.

PROPORCIONAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS EQUIPOS INFORMÁTICOS DE LA DGA.

ELABORACIÓN DE DICTAMENES TÉCNICOS.

RECIBIR LA SOLICITUD DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES PARA ELABORACIÓN DE DICTAMEN TÉCNICO.

ANÁLISIS DE POSIBLES ALTERNATIVAS QUE BRINDEN UNA SOLUCIÓN VIABLE A LA SOLICITUD.

ELABORACIÓN DE DICTAMEN TÉCNICO.

PROPORCIONAR DICTAMEN TÉCNICO A LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES CON EL VISTO BUENO DEL DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.

SOPORTE TÉCNICO A COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS



SOLUCIÓN DEL PROBLEMA TECNICOS



PROPORCIONAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS EQUIPOS INFORMÁTICOS DE LA DGA.

VALORACIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO.

RECIBIR SOLICITUD POR PARTE DEL ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL PARA REVISIÓN EL EQUIPO PARA SU POSIBLE REASIGNACIÓN.

REVISIÓN INICIAL DE EQUIPO A VALORAR.

REPARACIÓN DEL EQUIPO DE CÓMPUTO Y LIMPIEZA DEL MISMO.

ENTREGA DE EQUIPO.

COADYUVAR EN EL SISTEMA DE VIDEO GRABACION.

INSTALACION DE SISTEMA DE VIDEOGRABACION DE JUICIOS ORALES

SOPORTE AL SISTEMA DE VIDEOGRABACION DE JUICIOS ORALES

MANTENIMIENTO A LOS SISTEMAS DE VIDEOGRABACION DE JUICIOS ORALES

ACTUALIZACION A LOS SISTEMAS DE VIDEOGRABACION DE JUICIOS ORALES

CAPACITACIÓN TÉCNICA A DGA

CAPACITACIÓN TÉCNICA A USUARIOS FINALES EN LA IMPLEMENTACIÓN DE NUEVAS APLICACIONES.

APOYO TÉCNICO A USUARIOS EN EL USO DE NUEVAS TECNOLOGÍAS.

CAPACITACIÓN CONTINUA EN LA IMPLEMENTACIÓN DE NUEVOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

127




DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS: ACORDAR PUNTOS CLAVE Y PROCESOS PARA EL DESARROLLO DE

PROYECTOS (CAPACITACIÓN, DESARROLLO DE SISTEMAS, MÚLTIPLES TAREAS) Y SU RESPECTIVO REPORTE DE RESULTADOS.

PERSONAL DEL PODER JUDICIAL DE ESTADO DE GUANAJUATO: ATENCIÓN PARA DAR SOLUCIÓN A LAS

MÚLTIPLES DUDAS DE CARÁCTER TÉCNICO U OFRECER CAPACITACIÓN YA SEA DE MANERA PERSONALIZADA, VÍA TELEFÓNICA O POR MEDIO DE HERRAMIENTAS DE INTERNET.

COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA: ATENCIÓN PARA DAR SOLUCIÓN A LAS MÚLTIPLES DUDAS DE

CARÁCTER TÉCNICO U OFRECER CAPACITACIÓN YA SEA DE MANERA PERSONALIZADA, VÍA TELEFÓNICA O POR MEDIO DE HERRAMIENTAS DE INTERNET.

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES: ATENCIÓN DE SOLICITUDES PARA LA ELABORACIÓN DE DICTÁMENES TÉCNICOS

QUE SIRVEN DE BASE A ESTA ÁREA PARA LA ADQUISICIÓN DE NUEVO EQUIPO TECNOLÓGICO.

COMISIÓN DE JUICIOS ORALES: ATENCIÓN DE SOLICITUDES PARA INSTALACIÓN, SOPORTE TÉCNICO Y DUDAS

DE CARÁCTER TÉCNICO EL CUÁL SE BRINDA DE MANERA PERSONAL, TELEFÓNICA O EN LÍNEA.


PROVEEDORES.- PARA SOLICITAR ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REFERENTES A LA ADQUISICIÓN DE NUEVAS

TECNOLOGÍAS. PARA SOLICITAR SOPORTE TÉCNICO SOBRE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE HAN SIDO ADQUIRIDOS CON ELLOS.


BIENES MOBILIARIO DE OFICINA Y EQUIPO DE CÓMPUTO.


CAPASITACION EN LOS SISTEMAS DE GRABACIÓN JUICIOS ORALES. MANTENIEMINETO A EQUIPO DE COMPUTO DICTAMENES TECNICOS DE NUEVOS EQUIPOS

DOCUMENTOS

BITÁCORAS DE VALORACIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO. BITÁCORAS DE MANTENIMIENTO A EQUIPO DE CÓMPUTO. DICTÁMENES TÉCNICOS. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE EQUIPOS ELABORADAS POR EL FABRICANTE.


VIII. ESFUERZO

MENTAL

REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN, ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y ARCHIVOS, LECTURA CONSTANTE DE MANUALES, FICHAS TÉCNICAS, REVISTAS TECNOLÓGICAS, GENERACIÓN DE ARCHIVOS Y BASES DE DATOS, UTILIZACIÓN DE DIVERSOS PAQUETES DE SOFTWARE PARA PLANIFICACIÓN, DESARROLLO Y APLICACIÓN DE PROYECTOS.

FÍSICO INSTALACIÓN DE CABLEADO, REUBICACIÓN DE MOBILIARIO EN IMPLEMENTACIONES TECNOLÓGICAS, CARGA DE EQUIPO DE INFORMACIÓN.

VISUAL USO CONSTANTE DE EQUIPO DE CÓMPUTO, LECTURA DE MANUALES.

128




LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE SOPORTE TÉCNICO A DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y JUZGADOS DE ORALIDAD DEBE SER CON EFICIENTE

ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA TRABAJAR EN EL ANÁLISIS DE INFORMACIÓN, INTERPRETACIÓN DE PROBLEMAS TÉCNICOS Y GENERACIÓN DE SOLUCIONES.



CONOCIMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN. ALTA

CONOCIMIENTO ACTUAL REFERENTE A TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN.

ALTA

CONOCIMIENTO DE SISTEMAS DE VIDEOGRABACIÓN. ALTA


NORMATIVIDAD

NORMAS INTERNACIONALES DE CABLEADO ESTRUCTURADO.

NORMAS INTERNACIONALES DE SEGURIDAD INFORMÁTICA.

NORMA INTERNACIONAL ISO/IEC 17799



SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD ING. EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

EXPERIENCIA UN AÑO EN PUESTOS AFINES.



OFFICE X

JAVS X


INTERNET X



PP. DSAD. 010





129



I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: DIGITALIZADOR.(2)



COORDINADOR DE SISTEMAS Y RED.


N O A P L I C A.


RECIBIR, REVISAR, DIGITALIZAR E INDEXAR LA DOCUMENTACIÓN GENERADA POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PARA QUE PUEDA SER CONSULTADA Y VISUALIZADA ELECTRÓNICAMENTE POR DIFERENTES USUARIOS DE INFORMACIÓN.

III. ORGANIGRAMA

130




FUNCIONES TAREAS

SOLICITAR O RECIBIR LA DOCUMENTACIÓN

SOLICITAR LOS DOCUMENTO A LOS RESPONSABLES DE CADA ÁREA PARA TENER LOS DOCUMENTOS PARA ESCANEARSE E INDEXARSE

RECIBIR LA DOCUMENTACIÓN POR EL ÁREA SOLICITANTE.

FIRMAR LOS ACUSES DE RECIBIDO CORRESPONDIENTES

RECABAR LAS FIRMAS. CORRESPONDIENTES

PREPARAR LA DOCUMENTACIÓN PARA ESCANEO.

SEPARAR CADA DOCUMENTO (SI TIENE CLIP O GRAPAS) PARA PODER ESCANEAR

ESCANEAR CADA DOCUMENTO.

ESCANEAR DOCUMENTACIÓN.

VERIFICAR QUE LA DOCUMENTACIÓN SE ENCUENTRE EN ORDEN.

VERIFICAR QUE EL DOCUMENTO ESCANEADO TENGA LA CALIDAD NECESARIA, QUE PERMITA SU CONSULTA.

INDEXAR DOCUMENTACIÓN. VERIFICAR Y ANALIZAR EL TIPO DE DOCUMENTO Y CAPTURAR EN SISTEMA LOS DATOS O ÍNDICES SOLICITADOS DE ACUERDO AL DOCUMENTO.

VERIFICAR INFORMACIÓN Y CORREGIR POSIBLES ERRORES.

VERIFICAR LOS REPORTES QUE ARROJA EL SISTEMA DE DIGITALIZACIÓN Y DETECTAR LAS FALLAS.

REALIZAR LAS CORRECCIONES NECESARIAS.

ENTREGAR DOCUMENTACIÓN ACOMODAR LA INFORMACIÓN TAL Y COMO FUE ENTREGADA PARA SU DIGITALIZACIÓN.


TODAS LAS DIRECCIONES Y COORDINACIONES DENTRO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN:

PARA LA RECEPCIÓN- ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN, ASÍ COMO PARA SOLICITAR ACLARACIONES SOBRE LA DOCUMENTACIÓN Y LA FORMA DE INDEXAR ALGÚN DOCUMENTO QUE NO ESTE BIEN DEFINIDO.


N O A P L I C A.


BIENES EQUIPO DE CÓMPUTO, MOBILIARIO DE OFICINA, ESSCANER.


REVISAR DOCUMENTOS RECIBIDOS DEBIDAMENTE RELACIONADOS. REVISAR QUE LOS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS E INDEXADOS QUEDEN COMPLETOS Y CON LA INFORMACIÓN CORRECTA. ENTREGAR DOCUMENTACIÓN A TIEMPO Y EN LA FORMA EN QUE FUE RECIBIDA.

DOCUMENTOS TODA LA DOCUMENTACIÓN QUE SE ENCUENTRE A SU RESGUARDO DURANTE EL PROCESO GENERAL DE DIGITALIZACIÓN.

PERSONAL NO APLICA

131



VIII. ESFUERZO

MENTAL REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN, ORDENAR INFORMACIÓN.

FÍSICO PARA EL ESCANNEO DE GRANDES CANTIDADES DE DOCUMENTOS.

VISUAL USO CONSTANTE DE EQUIPO DE COMPUTO


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL RESPONSABLE DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y

ESPACIOS SUFICIENTES PARA EL ALMACENAMIENTO TEMPORAL DE DOCUMENTOS Y REALIZAR EL ESCANEO DE DOCUMENTACIÓN. TRABAJAR, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 75% SENTADO, 20% PARADO Y 5% CAMINANDO.



USO DE EQUIPO DE COMPUTO

ALTO


ARCHIVONOMÍA

MEDIO


NORMATIVIDAD N O A P L I C A



SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD TÉCNICA EN COMPUTACIÓN

EXPERIENCIA NO SE REQUIERE



WORD X

EXCEL X

132



POWER POINT X


INTERNET X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (ON BASE)


PP. DSAD. 010





133



I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: ANALISTA DE SISTEMAS



JEFE DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS Y NUEVOS DESARROLLOS


N O A P L I C A.


ENCARGADO DE LA ELABORACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS (PERFILES DE PUESTOS Y PROCESOS) PARA LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN, AUXILIAR EN PROYECTO DE NUEVOS DESARROLOLOS INFORMATICOS.

III. ORGANIGRAMA

134




FUNCIONES TAREAS

ELABORACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS PARA LA DIRECCIÓN


ELABORAR FORMATOS DE ENTREVISTAS.

ELABORAR FORMATOS PARA MANUALES ADMINISTRATIVOS.

REALIZAR ENTREVISTAS.

RECOPILAR INFORMACIÓN DE ENTREVISTAS REALIZADAS.

ANALIZAR E INTEGRAR INFORMACIÓN PARA ELABORACIÓN DE MANUALES.

ENTREGAR INFORMACIÓN PARA SU VALIDACIÓN.

INTEGRAR EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y/O MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

RECOPILAR FIRMAS QUE VALIDEN LA INFORMACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y/O PROCEDIMIENTOS.

SOPORTE TÉCNICO



SOLUCIÓN DEL PROBLEMA.



PROPORCIONAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS EQUIPOS INFORMÁTICOS DE LA DGA

VALORACIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO.

RECIBIR SOLICITUD POR PARTE DEL ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL DE REVISIÓN DE EQUIPO PARA SU POSIBLE REASIGNACIÓN.

REVISIÓN INICIAL DE EQUIPO A VALORAR.

ADMINISTRACIÓN DE SERVIDOR DE ANTIVIRUS MACAFEE, LA INSTALACIÓN Y

POLÍTICAS DE ANTIVIRUS.

ACTUALIZACIÓN DE LISTAS DE DEFINICIONES DE VIRUS

INSTALACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE AGENTES ANTI- VIRUS.

ADMINISTRACIÓN DE POLÍTICAS DE ANTIVIRUS.


DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS: RECIBIR INDICACIONES Y RETROALIMENTACIÓN CON RESPECTO

A LAS FUNCIONES QUE SE DESEMPEÑAN EN EL PUESTO, PROPORCIONAR INFORMACIÓN Y/O AVANCES, RECIBIR AUTORIZACIONES Y /O VO. BO. Y RECIBIR INDICACIONES, EQUIPOS PARA SU REVISIÓN, PROPORCIONAR APOYO EN ACTIVIDADES RELACIONADAS AL ÁREA.

COORDINACIÓN DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL: PARA VALORACIÓN DE EQUIPOS, REPARACIÓN Y

LIMPIEZA DE LOS MISMOS.

DIRECCIONES, COORDINACIONES Y ÁREAS QUE INTEGRAN LA D.G.A: PARA SOLICITAR INFORMACIÓN PARA LA

INTEGRACIÓN DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS (ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS).

135




PROVEEDORES: PARA MANTENIMIENTO DE RELOJES, IMPRESORAS Y EQUIPOS DE CÓMPUTO.


BIENES MOBILIARIO DE OFICINA Y EQUIPO DE CÓMPUTO.


CAPTURA DE INFORMACIÓN, ELABORACIÓN DE FORMATOS, ELABORACIÓN DE OFICIOS Y MEMORANDOS, CAPTURA DE DATOS DE SOLICITUDES DE BECAS, ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y PROCEDIMIENTOS, MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS.

DOCUMENTOS

ENTREVISTAS AL PERSONAL, FORMATOS, MANUALES, PROCESOS Y ADMINISTRATIVOS, DOCUMENTACIÓN RELACIONADA A LOS HIJOS DE LOS EMPLEADOS QUE SOLICITAN BECA.


VIII. ESFUERZO

MENTAL REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN QUE RECIBE Y GENERA EL PUESTO, ANÁLISIS DE INFORMACIÓN QUE RECIBE Y GENERA EL PUESTO. INTERPRETACIÓN DE INFORMACIÓN.


VISUAL USO CONSTANTE DE EQUIPO DE CÓMPUTO, LECTURA DE DOCUMENTACIÓN.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ANALISTA DE SISTEMAS DEBE

SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA EL ALMACENAMIENTO TEMPORAL DE EQUIPOS. LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 30% SENTADO, 60% PARADO Y 10% CAMINANDO.



ELABORACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS. ALTA

ADMINISTRACIÓN ALTA

INTERPRETACIÓN DE INFORMACIÓN. ALTA

COMUNICACIÓN ALTA


NORMATIVIDAD

LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS.

CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO. POLÍTICAS, NORMAS Y LINEAMIENTOS DE BECAS PARA HIJOS DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO DE GUANAJUATO.

136



POLÍTICAS, NORMAS Y LINEAMIENTOS DE BECAS PARA HIJOS DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO DE GUANAJUATO.


EDAD MAYOR DE 20 AÑOS.

SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD PASANTE EN ADMINISTRACIÓN, RELACIONES INDUSTRIALES O CARRERAS A FIN.

EXPERIENCIA 6 MESES COMO AUXILIAR ADMINISTRATIVO, HABER ELABORADO CON ANTERIORIDAD, MANUALES ADMINISTRATIVOS Y MANEJO DE PERSONAL.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X



PP. DSAD. 010





137



I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: ADMINISTRADOR DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y TELECOMUNICACIONES

PUESTO NOMINAL COORDINADOR




APOYO TÉCNICO


RESPONSABLE DE LA INFRAESTRUCTURA DE COMUNICACIONES DE VOZ Y DATOS PARA LOS EDIFICIOS DE LOS JUZGADOS DE ORALIDAD, JUZGADOS DE EJECUCIÓN, ORALIDAD MERCANTIL Y SALAS FAMILIARES. A CARGO DEL SISTEMA DE TELEFONÍA DEL EDIFICIO CENTRAL Y PROYECTOS DE ENLACE DE TELEFONÍA IP PARA EDIFICIOS DEL PODER JUDICIAL. ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE CORREO ELECTRÓNCO INSTITUCIONAL. APOYAR AL DIRECTOR DE SISTEMA EN EL DESARROLLO DE NUEVOS PROYECTOS INFORMÁTICOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

III. ORGANIGRAMA

138




FUNCIONES TAREAS

RESPONSABLE DE LA INFRAESTRUCTURA DE COMUNICACIONES DE VOZ Y DATOS PARA LOS

EDIFICIOS DE LOS JUZGADOS DE ORALIDAD, JUZGADOS DE EJECUCIÓN, ORALIDAD

MERCANTIL Y SALAS FAMILIARES.

CREAR PROYECTO, ACTIVIDADES, RESPONSABLES Y CALENDARIO.

ESTABLECER FECHAS DE COMPROMISO CON EL SOLICITANTE.

ASISTIR PRESENCIALMENTE A LOS SITIOS DE DESARROLLO.

ESTABLECER CONTACTO Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES CON LOS PROVEEDORES EXTERNOS.

SUPERVISAR Y ASEGURAR LA CONSTRUCCIÓN O DESARROLLO DE LOS ENTREGABLES CON LOS PROVEEDORES.

RECIBIR, VERIFICAR Y TRAMITAR FACTURAS DE LOS PROVEEDORES.

CERRAR EL PROYECTO Y ENTREGAR FORMALMENTE.

DOCUMENTAR Y MANTENER LA INFORMACIÓN GENERADA PARA FUTURAS CONSULTAS Y REVISIONES.

A CARGO DEL SISTEMA DE TELEFONÍA DEL EDIFICIO CENTRAL Y PROYECTOS DE ENLACE DE TELEFONÍA IP PARA EDIFICIOS DEL PODER

JUDICIAL

ALTAS, BAJAS Y CAMBIOS EN LAS EXTENSIONES TELEFÓNICAS DEL EDIFICIO CENTRAL.

COORDINAR CON CONTRATISTAS LA INSTALACIÓN DEL CABLEADO NECESARIO CUANDO SE HACEN CAMBIOS EN LA PLANTA FÍSICA DEL EDIFICIO.

CONFIGURAR LAS NUEVAS EXTENSIONES EN EL CONMUTADOR.

ASIGNAR O REVOCAR PERMISOS PARA LLAMADAS EXTERNAS DE LAS EXTENSIONES.

CAMBIAR EL NOMBRE DE LAS EXETENSIONES.

ADMINISTRAR EL PANEL DE PARCHEO DEL CENTRO DE CABLEADO DEL EDIFICIO.

ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE CORREO ELECTRÓNCO INSTITUCIONAL

ALTA DE NUEVAS CUENTAS.

CAMBIOS Y MODIFICACIONES DE CUENTAS.

SUSPENSIÓN DE USO DE CUENTAS.

BORRADO DE CUENTAS SUSPENDIDAS.

ACTUALIZACIÓN DE PARÁMETROS DE OPERACIÓN.

APOYAR AL DIRECTOR DE SISTEMA EN EL DESARROLLO DE NUEVOS PROYECTOS

INFORMÁTICOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

DAR SEGUIMIENTO A LA INSTALACIÓN DE ENLACES DIGITALES PARA INTERNET Y TELEFONÁ.

PARTICIPAR EN PROCESOS DE LICITACIÓN DE EQUIPOS Y SISTEMAS.

EJECUTAR ACCIONES SOLICITADAS SOBRE EL USO Y APLICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COMUNICACIONES.

PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE TARJETAS INFORMATIVAS REFERENTES A LA DIRECCION DE SISTEMAS.

139




PERSONAL DEL PODER JUDICIAL: QUE REQUIERE ATENCIÓN O SERVICIOS RELACIONADOS CON LA TELEFONÍA Y

CON EL CORREO ELECTRONICO.

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS: PARA CONOCER LOS DATOS DE LOS FUNCIONARIOS DEL PODER JUDICIAL

QUE TIENEN CUENTA DE CORREO Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS GRUPOS.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS: PARA APOYAR EN LOS PROYECTOS SOBRE INSTALACIÓN DE

INFRAESTRUCTURA DE COMUNICACIONES.

DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN: PARA APOYAR EN PROYECTOS RELACIONADOS CON INSTALACIONES DE RED

PARA VOZ Y DATOS.


PROVEEDORES: PARA DAR SEGUIMIENTO A PROYECTOS RELACIONADOS CON SISTEMAS ELÉCTRICOS PARA

EQUIPOS DE CÓMPUTO, SISTEMAS DE CABLEADO DE VOZ Y DATOS, SISTEMAS DE TELEFONÍA, SISTEMAS DE ACCESO A INTERNET, SOPORTE TÉCNICO PARA EQUIPOS DE CÓMPUTO Y SISTEMA DE CORREO ELECTRÓNICO.


BIENES MATERIAL Y EQUIPO DE CÓMPUTO Y OFICINA.


SOBRE LA INFORMACIÓN QUE MANEJA SU PUESTO, ASEGURAR QUE NO SEA ALTERADA, BORRADA O COPIADA, CONSULTADA POR USUARIOS EXTERNOS AL SISTEMA. ANÁLISIS DE INFORMACIÓN PARA EL DISEÑO DE SISTEMAS Y/O MÓDULOS CREACIÓN DE PROTOTIPOS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS Y/O MÓDULOS FUNCIONAMIENTO CORRECTO DE LOS MÓDULOS DESPLAZAMIENTO DE PROCESO LOGÍSTICO PARA INSTALACIONES EN EDIFICIOS DEL PODER JUDICIAL.

DOCUMENTOS


PERSONAL

N O A P L I C A.

VIII. ESFUERZO





LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL COORDINADOR DE PROYECTOS INFORMATICOS. DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS

SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, DINERO Y OTROS PRODUCTOS, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.

140





ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE BASE DE DATOS. ALTO

ADMINISTRACIÓN DE CENTRAL TELEFÓNICA Y TELEFONIA IP.

ALTO

PROGRAMACIÓN EN DIVERSOS LENGUAJES DE PROGRAMACIÓN DE SISTEMAS COMPUTACIONALES.

ALTO

CONOCIMIENTOS DE PROTOCOLO TCP/IP ALTO

CONOCIMIENTOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ALTO

CONOCIMIENTOS DE PLANEACIÓN ALTO

CONOCIMIENTOS DE CABLEADO ESTRUCTURADO ALTO


NORMATIVIDAD ANÁLISIS Y APLICACIÓN DE TODAS LAS LEYES, REGLAMENTOS, LINEAMIENTO QUE APLIQUEN A LOS SISTEMAS Y/O MÓDULOS EN DESARROLLO Y/O MANTENIMIENTO.



SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD ING. EN SISTEMAS.

EXPERIENCIA 1 AÑO EN DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA. 2 AÑOS DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE BASE DE DATOS. 2 AÑOS EN ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE TELEFONÍA ANALÓGICA, DIGITAL E IP.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X



PP. DSAD. 010





141



I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: APOYO TÉCNICO

PUESTO NOMINAL PRIMER OFICIAL JUDICIAL


ADMINISTRADOR DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y TELECOMUNICACIONES


NINGUNO


CUMPLIR SATISFACTORIAMENTE CON LAS SOLICITUDES DE LOS USUARIOS DE CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL, TELEFONÍA INTERNA DEL PERSONAL DEL EDIFICIO CENTRAL DEL PODER JUDICIAL.- ELABORAR Y ENTREGAR LAS CREDENCIALES A LOS USUARIOS Y MANTENER ACTUALIZADO UN REGISTRO EN BASE DE DATOS.- CONFIGURAR LOS EQUIPOS DE GRABACIÓN PARA LAS SALAS DE ORALIDAD.- CAPACITAR GRUPOS DE USUARIOS EN EL USO Y DOMINIO DEL CORREO OFICIAL.- PROPORCIONAR SOPORTE TÉCNICO DE PRIMER NIVEL A USUARIOS DE CORREO Y TELEFONÍA.

III. ORGANIGRAMA

142




FUNCIONES TAREAS

CUMPLIR SATISFACTORIAMENTE CON LAS SOLICITUDES DE LOS USUARIOS DE CORREO

ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL, TELEFONÍA INTERNA DEL PERSONAL DEL EDIFICIO CENTRAL

DEL PODER JUDICIAL

ALTA DE NUEVAS CUENTAS.

ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN CUENTAS DE CORREO.

ASIGNAR CUENTAS EN SUSPENSIÓN.

ELIMINAR CUENTAS DE CORREO POR DISPOSICIONES PESTABLECIDAS.

CREAR NUEVAS EXTENSIONES TELEFÓNICAS.

CAMBIOS EN LA CONFIGURACIÓN DE LOS TELÉFONOS.

INSTALAR Y CONFIGURAR APARATOS DE FAX.

ELABORAR Y ENTREGAR LAS CREDENCIALES A LOS USUARIOS Y MANTENER ACTUALIZADO UN

REGISTRO EN BASE DE DATOS ELABORAR Y ENTREGAR LAS CREDENCIALES A LOS USUARIOS

Y MANTENER ACTUALIZADO UN REGISTRO EN BASE DE DATOS

RECIBIR SOLICITUDES.

VERIFICAR EN BASE DE DATOS.

ELABORAR LA CREDENCIAL E IMPRIMIRLA.

GUARDAR Y ENTREGAR CREDENCIALES AL SOLICITANTE.

REGISTRAR EN BASE DE DATOS LOS RESULTADOS.

GUARDAR Y CONSERVAR EL EQUIPO DE IMPRESIÓN Y ESCANER DE DIGTALIZACIÓN.

CONFIGURAR LOS EQUIPOS DE GRABACIÓN PARA LAS SALAS DE ORALIDAD

RECOPILAR LA INFORMACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS PARA ESA SALA.

ARMAR Y COLOCAR CONECTORES DE COMUNICACIÓN DE LAS CÁMARAS Y MICRÓFONOS CON EL EQUIPO DE DISTRIBUCIÓN DE SEÑALES.

CONFIGURAR EL EQUIPO DE GRABACIÓN PARA VERIFICAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO.

COMPROBAR Y ENTREGAR AL RESPONSABLE.

CAPACITAR GRUPOS DE USUARIOS EN EL USO Y DOMINIO DEL CORREO OFICIAL.- PROPORCIONAR SOPORTE TÉCNICO DE PRIMER NIVEL A USUARIOS

DE CORREO Y TELEFONÍA.

ORGANIZAR GRUPOS PARA CAPACITACIÓN.

PREPARAR LAS CUENTAS Y LAS GUIAS

DAR EL CURSO Y SOLVENTAR DUDAS

DAR SEGUIMIENTO POSTERIOR AL CURSO A USO Y APLICACIÓN DEL CORREO.

REGISTRAR EN BASE DE DATOS LA ASISTENCIA


PERSONAL DEL PODER JUDICIAL: QUE REQUIERE ATENCIÓN O SERVICIOS RELACIONADOS CON LA TELEFONÍA Y

CON EL CORREO ELECTRONICO, REPOSICIÓN DE CREDENCIAL

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS: PARA CONOCER LOS DATOS DE LOS FUNCIONARIOS DEL PODER JUDICIAL

QUE TIENEN CUENTA DE CORREO Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS GRUPOS.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS: PARA APOYAR EN LOS PROYECTOS SOBRE INSTALACIÓN DE

INFRAESTRUCTURA DE COMUNICACIONES.

DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN: PARA APOYAR EN PROYECTOS RELACIONADOS CON INSTALACIONES DE RED

PARA VOZ Y DATOS.

ADMINISTRADORES DE SALAS DE ORALIDAD

AUXILIARES DE SALA DE ORALIDAD

143




PROVEDORES: SISTEMAS DE GRABACION PARA JUZGADOS ORALES


BIENES

MATERIAL Y EQUIPO DE CÓMPUTO Y OFICINA.


SOBRE LA INFORMACIÓN QUE MANEJA SU PUESTO, ASEGURAR QUE NO SEA ALTERADA, BORRADA O COPIADA, CONSULTADA POR USUARIOS EXTERNOS AL SISTEMA. ANÁLISIS DE INFORMACIÓN PARA EL DISEÑO DE SISTEMAS Y/O MÓDULOS CREACIÓN DE PROTOTIPOS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS Y/O MÓDULOS.

DOCUMENTOS


PERSONAL

N O A P L I C A.

VIII. ESFUERZO





LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL SOPORTE TÉCNICO DE PROYECTOS INFORMÁTICOS. DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS




ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE BASE DE DATOS.

ALTO

ADMINISTRACIÓN DE SERVIDORES Y CONMUTADORES TELEFÓNICOS

ALTO

PROGRAMACIÓN EN DIVERSOS LENGUAJES DE PROGRAMACIÓN DE SISTEMAS COMPUTACIONALES.

ALTO

CONFIGURACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE CORREO ELECTRONICO.

ALTO

CONFIGURACIÓN DE EQUIPO DE GRABACIÓN DE AUDIO Y VIDEO.

ALTO

144




NORMATIVIDAD TODAS LAS LEYES, REGLAMENTOS, LINEAMIENTO QUE APLIQUEN A LOS SISTEMAS Y/O MÓDULOS EN DESARROLLO Y/O MANTENIMIENTO.


EDAD 25 AÑOS MÍNIMO

SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD LICENCIATURA O INGENIERIA EN INFORMATICA O CARRERA AFIN

EXPERIENCIA EXCELENTES CONOCIMIENTOS DE WINDOWS, BASES DE DATOS, SISTEMAS DE AUDO Y VIDEO, TELEFONIA Y CORREO ELECTRONICO.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X



PP. DSAD. 010





DIRECCIÓN DEADQUISICIONES

OBJETIVO DEL ÁREA:

REALIZAR LAS COMPRAS DE BIENES Y PRODUCTOS SOLICITADOS POR LASDIVERSAS ÁREAS DE TRABAJO DEL PODER JUDICIAL, CONFORME A LANORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE.

145



I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.

PUESTO FUNCIONAL: DIRECTOR DE ADQUISICIONES

PUESTO NOMINAL DIRECTOR DE ADQUISICIONES




JEFE DE DEPARTAMENTO “A” ESPECIALISTA TÉCNICO


EJECUTAR, COORDINAR Y VIGILAR EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE LOS BIENES CONFORME A LA LEGISLACIÓN VIGENTE Y BAJO LAS MEJORES CONDICIONES DEL MERCADO, PARA LA SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES DE TRABAJO DE CADA UNO DE LOS CENTROS DE TRABAJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.

III. ORGANIGRAMA

146




FUNCIONES TAREAS

REALIZAR LAS COMPRAS DE BIENES Y PRODUCTOS SOLICITADOS POR LAS DIVERSAS

ÁREAS DE TRABAJO DEL PODER JUDICIAL.

EJECUTAR EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE LOS BIENES CONFORME A LA LEGISLACIÓN VIGENTE Y BAJO LAS MEJORES CONDICIONES DEL MERCADO.

COORDINAR PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE LOS BIENES.

VIGILAR PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE LOS BIENES.

EJECUTAR LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE EN EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE LOS BIENES.

REALIZAR TABLAS COMPARATIVAS DE PRECIOS.

LICITACIONES PÚBLICAS

ELABORAR LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA ADQUISICIÓN DE LOS BIENES, MEDIANTE LICITACIÓN PÚBLICA. (TABLAS COMPARATIVAS, ACTA JUNTA DE ACLARACIONES, ASPECTOS TÉCNICOS Y ECONÓMICOS DE LA COMPRA, CONTRATO, GARANTÍAS)

SOLICITAR Y RECABAR LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA ADQUISICIÓN DE LOS BIENES MEDIANTE LICITACIÓN PÚBLICA. (ACTA JUNTA DE ACLARACIONES, RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS, ETC.)

VIGILAR QUE SIGA LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE EN EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE LOS BIENES.

EJECUTAR LAS LICITACIONES RESTRINGIDAS/ DIRECTA CON COTIZACIÓN DE TRES

PROVEEDORES

REALIZAR EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN RECABANDO LOS DOCUMENTOS DE APERTURA DE OFERTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS, TABLAS COMPARATIVAS ASPECTOS TÉCNICOS Y ECONÓMICOS PARA LA EMISIÓN DE FALLO.

VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO PEDIDO-CONTRATO.

REALIZAR LOS ACUERDOS CON RESPECTO AL TIEMPO DE ENTREGA DE BIENES VARIABLES Y GARANTÍAS.

SERVICIOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES VARIABLES.


REALIZAR LAS ADJUDICACIONES DIRECTAS

HACER LA PETICIÓN POR ESCRITO, RECABAR LAS COTIZACIONES DE LOS PROVEEDORES.

SOLICITAR COTIZACION A LOS PROVEEDORES. DESPUES DE RECIBIR LAS PETICIONES POR ESCRITO,

REALIZAR LA ORDEN DE COMPRA Y ADJUDICAR LOS PEDIDOS.

REALIZAR LOS CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS CONFORME A LEY, Y BAJO LAS MEJORES CONDICIONES DEL MERCADO.

147




ELABORAR LA ORDEN DEL DÍA DE LA SESIÓN DE COMITÉ DE CONTRATACIÓN

SOMETER A CONSIDERACIÓN DEL COMITÉ DIVERSOS ASUNTOS PARA SU ACUERDO.

PADRÓN DE PROVEEDORES

REGISTRAR Y/O INTEGRAR PROVEEDORES DENTRO DEL PADRÓN DE PROVEEDORES DEL PODER JUDICIAL.

OPERAR EL PADRÓN DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS DE LA COORDINACIÓN DE ADQUISICIONES.

ACCESO A LA INFORMACIÓN MANTENER ACTUALIZADO INFORMACION DE LA PAGINA WEB DE LA INSTITUCIÓN, RESPECTO A CONTRATOS Y CONCURSOS REALIZADOS POR EL ÁREA.



DEL ÁREA.

JEFE DE DEPARTAMENTO “A” DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.- APOYAR EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA

ADJUDICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE LA INSTITUCIÓN.

ESPECIALISTA TÉCNICO DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.- AUXILIAR EN EL TRABAJO RELACIONADO CON EL ÁREA,

PARA AUTORIZACIONES Y VISTO BUENO A LAS TAREAS QUE EJECUTA. SOMETER A APROBACIÒN ASUNTOS RELACIONADOS CON LAS ADJUDICACIONES DIRECTAS.

JEFE DE ALMANCEN.- PARA ATENDER ASUNTOS RELACIONADOS CON LOS BIENES ENTREGADOS Y ALMACENAS

CONTROL PATRIMONIAL.- PARA ASUNTOS RELACIONADOS CON LOS ACTIVOS Y BIENES INVENTARIABLES INTREGADOS POR LOS PROVEEDORES.

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE FACTURAS Y TRAMITAR PAGO A

PROVEEDORES, Y EL FONDO REVOLVENTE

DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- APOYO TECNICO EN ASUNTOS RELACIONADOS CON LAS COMPRAS

DE BIENES INFORMÁTICOS DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS.

DIRECCIÓN DE INFORMATICA.- APOYO TÉCNICO EN ASUNTOS RELACIONADOS CON LAS COMPRAS DE BIENES

INFORMÁTICOS DE LAS ÁREAS JURISDICCIONALES.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO.- RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS PARA EL ALTA AL

PADRON DE PROVEEDORES.

DIRECCIÓN DE PRESUPUESTOS.- PARA LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS DE LOS BIENES Y SERVICIOS QUE SE

ADQUIEREN.

CONTRALORÍA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.- ATENDER ASUNTOS RELACIONADOS CON EL REGISTRO,

RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS DE LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN, BAJO LAS MODALIDADES DE ADJUDICACIÓN DIRECTA CON COTIZACIÓN DE TRES PROVEEDORES Y LICITACIÓN RESTRINGIDA


PROVEEDORES.- PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, COTIZACIONES, ADJUDICAR PEDIDOS, ENTREGA

DE LOS BIENES, ETC.

ORGANO DE FISCALIZACIÓN.- PARA LA RECEPCIÓN Y ENTREGA DE INFORMACIÓN PARA AUDITORIAS.

148






RESPONSABLE DEL PROCESO DE PEDIDOS A LOS DIFERENTES PROVEEDORES Y FABRICANTES. SEGUIMIENTO DE CONTRATOS Y TIEMPOS DE ENTREGA. Vo. Bo DE FACTURAS. RESPONSABLE DEL BUEN FUNCIONAMIENTO Y EFICIENCIA DEL EQUIPO A CARGO (AUXILIAR DE COMPRAS). AUTORIZACIONES Y VISTO BUENO A LAS TAREAS QUE EJECUTA EL PERSONAL A SU CARGO. EVALUAR Y REGISTRAR INDICADORES QUE PUDIERAN AGILIZAR O MEJORAR LOS PROCESOS DE SU ÁREA. RESPONSABLE DE LAS NEGOCIACIONES CON PROVEEDORES, REALIZAR COTIZACIONES E INFORMAR ACERCA DE LOS CAMBIOS DE PROVEEDORES EN BASE A MEJORES PRECIOS, DISPONIBILIDAD DE LAS PARTES, TIEMPOS DE ENTREGA Y/O CALIDAD.

DOCUMENTOS

RESPONSABILIDAD EN ÓRDENES DE COMPRA, CONTRATOS, COTIZACIONES, FIANZAS. ARCHIVO DE LA INFORMACIÓN QUE SE GENERA EN CADA PROCESO DE ADJUDICACIÓN Y DE LAS SESIONES DE COMITÉ DE CONTRATACIÓN.


VIII. ESFUERZO





LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL DIRECTOR DE ADQUICISIONES, DEBE




ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD ALTO.

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS ALTO

PARTIDAS PRESUPUESTALES ALTO

ADQUISICIONES ALTO



149




NORMATIVIDAD







LEY DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO Y SUS MUNICIPIOS.

LEY DE ADQUISCIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO





SEXO INDISTINTO.

ESCOLARIDAD LICENCIATURA ECONOMICO ADMINISTRATIVA, PREFERENTEMENTE CON POSGRADO AFIN.

EXPERIENCIA MÍNINA REQUERIDA DE 2 AÑOS.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (SIAP)


PP. CA. 002

C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRA C.P. BERENICE VILLEGAS NEGRETE

DIRECTOR DE ADQUISICIONES


Y FINANZAS

150



I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: DIRECCION DE ADQUISICIONES.

PUESTO FUNCIONAL: ANALISTA DE ADQUISICIONES.





N O A P L I C A.


APOYAR AL DIRECTOR DE ADQUISICIONES CON EL FIN DE DAR SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE ADJUDICACIÓN DE BIENES CONFORME A LA LEGISLACIÓN VIGENTE Y BAJO LAS MEJORES CONDICIONES DEL MERCADO, PARA LA SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES DE TRABAJO DE CADA UNO DE LOS CENTROS DE TRABAJO DEL PODER JUDICIAL, ASI COMO REALIZAR OTRAS ACTIVIDADES A FINES AL ÁREA.

III. ORGANIGRAMA

151




FUNCIONES TAREAS

APOYAR EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO PARA LA ADJUDICACIÓN DE BIENES.

DE FORMA DIRECTA,

ADJUDICACIÓN CON TRES

PROVEEDORES.

ADJUDICACIÓN RESTRINGIDA.

ELABORACIÓN DE CEDULAS DEL PADRÓN DE PROVEEDORES.

ARCHIVO DE DOCUMENTOS.

COMPILAR LAS PETICIONES QUE ENVÍAN LOS CENTROS DE TRABAJO MEDIANTE OFICIO PARA SATISFACER LAS NECESIDADES EN CADA CENTRO DE TRABAJO.

REALIZAR REPORTE DE PETICIONES POR TIPO DE MATERIAL, PARA CANALIZARLAS A LA PARTIDA PRESUPUESTAL CORRESPONDIENTE.

CONSOLIDAR LAS PETICIONES.

REALIZAR SOLICITUD DE RECURSOS A LA DIRECCIÓN DE PRESUPUESTOS

ELABORAR SOLICITUDES EN SISTEMA SAP

SOLICITAR COTIZACIONES A PROVEEDURIA.

REALIZAR EL ANALISIS DE CADA UNA DE LAS MEJORES OFERTAS DEL MERCADO

REALIZAR PEDIDOS Y /O CONTRATOS EN SISTEMA SAP

REALIZAR REPORTES ADMINISTRATIVOS Y DE CONTROL, SOLICITADOS POR LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y LA


REALIZAR REPORTE MENSUAL DE PEDIDOS PARA INFORMAR AL COMITÉ SOBRE LAS ADJUDICACIONES REALIZADAS EN EL MES.

VERIFICAR ESTATUS DE PEDIDO Y/O CONTRATOS

REALIZACIÓN DE CIERRE MENSUAL DE SOLICITUDES Y PEDIDOS EN SISTEMA SAP

REALIZAR REPORTE DE ADJUDICACIONES POR TRIMESTRE.

TENER AL CORRIENTE LA INFORMACIÓN PARA LA CUENTA PÚBLICA Y EL ACCESO A LA INFORMACIÓN.

APOYAR EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS EN LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.

APOYAR EN LOS ACTOS DE RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS, Y EMISIÓN DE FALLO

ATENDER, PERSONAL Y VÍA TELEFONICA A PROVEEDURÍA

ARCHIVAR DOCUMENTOS

ELABORACIÓN DE OFICIOS.

CUMPLIR CON LAS DEMÁS NECESIDADES QUE PUDIERAN SURGIR EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS LABORES DENTRO DE LA COORDINACIÒN DE ADQUISICIONES.


DIRECTOR DE ADQUISCIONES.- SOMETER A APROBACIÓN ASUNTOS RELACIONADOS CON LAS ADJUDICACIONES

DIRECTAS.

DEPARTAMENTO DE CONTROL PATRIMONIAL.- PARA LA RECEPCIÓN DE ACTIVOS Y BIENES INMUEBLES.

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- PARA TRÁMITE DE FACTURAS Y PAGOS A PROVEEDORES, APOYO EN

COMPRAS CON FONDO REVOLVENTE.

DIRECCIÓN DE SISTEMAS.- PARA APOYO EN SOLUCIONES DEL SISTEMA SIAP.

ALMACÉN GENERAL.- PARA ASUNTOS RELACIONADOS CON LOS BIENES ENTREGADOS Y ALMACENADOS.

152



DIRECCION DE INFORMÁTICA.- APOYO TÉCNICO EN ASUNTOS RELACIONADOS CON LAS COMPRAS DE BIENES

INFORMÁTICOS DE LAS ÁREAS JURISDICCIONALES



DIRECTOR DE PRESUPUESTOS.- PARA LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS DE LOS BIENES Y SERVICIOS QUE SE

ADQUIEREN.




PROVEEDORES. PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, COTIZACIONES, ADJUDICAR PEDIDOS, ENTREGA

DE LOS BIENES, FACTURAS, ETC.




DAR SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO AL PROCESO DE ADQUISICIÓN DE BIENES PARA EL PODER JUDICIAL CON LA FINALIDAD DE CONTAR CON UN RESPALDO DOCUMENTADO DE LA ADQUISICIÓN QUE SE EJECUTE.

DOCUMENTOS



VIII. ESFUERZO





LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ANALISTA DE ADQUISICIONES,

DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.



ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD ALTO.


ADQUISICIONES ALTO

153




NORMATIVIDAD



REGLAMENTO DE CONTRATOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.



LINEAMIENTOS DE RACIONALIDAD Y AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL.

LEY DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO Y SUS MUNICIPIOS



SEXO INDISTINTO.

ESCOLARIDAD LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN, CONTABILIDAD RELACIONES INDUSTRIALES, COMERCIO INTERNACIONAL O CARRERA A FIN.

EXPERIENCIA MÍNINA REQUERIDA DE 2 AÑOS



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X



PP. CA. 002




Y FINANZAS

154



I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.

PUESTO FUNCIONAL: AUXILIAR DE ADQUISICIONES.

PUESTO NOMINAL ESPECIALISTA TÉCNICO “B”


DIRECTOR DE ADQUISICIONES.


N O A P L I C A.


AUXILIAR EN EL TRABAJO RELACIONADO CON EL ÁREA, PARA AUTORIZACIONES Y VISTO BUENO A LAS TAREAS QUE EJECUTA. SOMETER A APROBACIÒN ASUNTOS RELACIONADOS CON LAS COMPRAS DIRECTAS. ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN. REGISTRO, RESGUARDO Y ACTUALIZACIÓN DEL PADRON DE PROVEEDORES. CONTRATACIÓN Y SEGUIMIENTO DE SERVICIOS DE AVITUALLAMIENTO, MANTENER ACTUALIZADO LA PAGINA WEB DEL PODER JUDICIAL, RESPECTO AL ACCESO A LA INFORMACIÓN.

III. ORGANIGRAMA

155




FUNCIONES TAREAS

AUXILIAR EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO PARA LA ADJUDICACIÓN DE BIENES.

DE FORMA DIRECTA

COMPILAR LAS PETICIONES QUE ENVÍAN LOS CENTROS DE TRABAJO MEDIANTE OFICIO PARA SATISFACER LAS NECESIDADES EN CADA CENTRO DE TRABAJO.

CONSOLIDAR LAS PETICIONES.

ELABORAR SOLICITUDES.

SOLICITAR COTIZACIONES A PROVEEDURIA.

VERIFICAR LA ENTREGA DE LOS BIENES

TRAMITE DE PAGO DE FACTURA.

APOYAR EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS EN LA COORDINACION DE ADQUISICIONES

RESPONDER LLAMADAS TELEFÓNICAS.

ARCHIVAR DOCUMENTOS

CONTRATACIÓN Y SEGUIMIENTO DE SERVICIOS DE AVITUALLAMIENTO

ELABORACIÓN DE OFICIOS.

CUMPLIR CON LAS DEMÁS NECESIDADES QUE PUDIERAN SURGIR EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS LABORES DENTRO DE LA COORDINACIÒN DE ADQUISICIONES.


RECEPCION Y VERIFICACION DE LA DOCUMNETACIÓN ENTREGADA POR LOS PROVEEDORES PARA EL TRAMITE DE REGISTRO EN EL PADRON DE PROVEEDORES.

CONFORMACIÓN DEL EXPEDIENTE

ARCHIVO Y RESGUARDO DE CADA EXPEDIENTE

CONTROL Y ACTUALIZACION DEL PADRÓN.

ACCESO A LA INFORMACION

MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION QUE SE ENCUENTRA EN LA PAGINA WEB DE LA INSTITUCIÓN

PROPORCIONAR LA INFORMACION AL AREA DE SISTEMAS

VERIFICAR QUE LA INFORMACION QUE SE SUBE A LA PAGINA SEA LA ADECUADA.

156




DIRECCIÓN DE ADQUISCIONES.- SOMETER A APROBACIÓN ASUNTOS RELACIONADOS CON LAS ADJUDICACIONES

DIRECTA Y APOYO EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS.

JEFE DE DEPARTAMENTO “C” COORDINACIÓN ADQUISICIONES.- AUXILIAR EN LAS ACTIVIDADES QUE REQUIERA

DEPARTAMENTO DE CONTROL PATRIMONIAL.- PARA LA RECEPCIÓN DE ACTIVOS Y BIENES INMUEBLES.

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- PARA TRÁMITE DE FACTURAS Y PAGOS A PROVEEDORES, APOYO EN

COMPRAS CON FONDO REVOLVENTE.

ALMACÉN GENERAL.- PARA ASUNTOS RELACIONADOS CON LOS BIENES ENTREGADOS Y ALMACENADOS.


PROVEEDORES. PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, COTIZACIONES, ADJUDICAR PEDIDOS, ENTREGA

DE LOS BIENES, FACTURAS, ETC.




DAR SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO AL PROCESO DE ADQUISICIÓN DE BIENES PARA EL PODER JUDICIAL CON LA FINALIDAD DE CONTAR CON UN RESPALDO DOCUMENTADO DE LA ADQUISICIÓN QUE SE EJECUTE.

DOCUMENTOS



VIII. ESFUERZO





LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR DE ADQUISICIONES,


157





ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD MEDIO.

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MEDIO

ADQUISICIONES ALTO


NORMATIVIDAD



REGLAMENTOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.



LINEAMIENTOS DE RACIONALIDAD Y AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL.

LEY DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO Y SUS MUNICIPIOS



SEXO INDISTINTO.


EXPERIENCIA MÍNINA REQUERIDA DE 2 AÑOS



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X



PP. CA. 002





DIRECCIÓN DEPRESUPUESTO.

OBJETIVO DEL ÁREA:

ORGANIZACIÓN, PRESUPUESTACIÓN, EJECUCIÓN, REVISIÓN Y CONTROLDE LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS AL PODER JUDICIAL DELESTADO.

158



I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO.

PUESTO FUNCIONAL: DIRECTOR DE PRESUPUESTO.

PUESTO NOMINAL DIRECTOR DE PRESUPUESTOS




(1) COORDINADOR ADMINISTRATIVO “B” (1) JEFE DE DEPARTAMENTO “A” (1) JEFE DE DEPARTAMENTO “B”


ENCARGADO DE LA ORGANIZACIÓN, PRESUPUESTACIÓN, EJECUCIÓN, REVISIÓN Y CONTROL DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS E INGRESOS ASÍ COMO LOS FONDOS PROPIOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

III. ORGANIGRAMA

159



IV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

FUNCIONES TAREAS

COORDINAR LA INTEGRACIÓN Y

FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE

PRESUPUESTO.

SUPERVISAR Y EVALUAR EL CORRECTO DESEMPEÑO Y

FUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL DE SU COORDINACIÓN.

ANALIZAR LOS PROCESOS DE SU ÁREA Y PROPONER MEJORAS

EN LOS MISMOS.

ELABORACIÒN DEL ANTEPROYECTO DE

PRESUPUESTO DE EGRESOS

CONJUNTAR Y ANALIZAR LOS REQUERIMIENTOS DE LAS

DIVERSAS ÁREAS DEL PODER JUDICIAL.

GENERAR EXPEDIENTE CON LOS REQUERIMIENTOS DE LAS

ÁREAS DE LAS DIVERSAS ÁREAS DEL PODER JUDICIAL.

ELABORAR ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO CONSIDERANDO

LOS REQUERIMIENTOS DE LAS DIVERSAS ÁREAS DEL PODER

JUDICIAL Y SU CALENDARIZACIÓN.

CONSIDERAR EN EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE

EGRESOSO LOS PROYECTOS ESTRATEGICOS DEFINIDOS.

GENERAR LOS REPORTES PRESUPUESTALES NECESARIOS

CONFORME LO SOLICITADO.

REVISIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO CON LA


REMITIR ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO AL CONSEJO DEL

PODER JUDICIAL PARA SU REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN.

EN CASO DE EXISTIR, REALIZAR LOS AJUSTES SOLICITADOS POR

CONSEJO DEL PODER JUDICIAL AL ANTEPROYECTO DEL

PRESUPUESTO DE EGRESOS Y VOLVER A REMITIRLO PARA SU

REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN.

REMITIR PARA SU REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN AL PLENO DEL

SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA EL ANTEPROYECTO DE

PRESUPUESTO AUTORIZADO POR EL CONSEJO DEL PODER

JUDICIAL.

REMITIR A LA SECRETARIA DE FINANZAS EL ANTEPROYECTO DE


JUDICIAL.

REMITIR AL H. CONGRESO DEL ESTADO EL ANTEPROYECTO DE


JUDICIAL.

EN CASO DE EXISTIR, REALIZAR LOS AJUSTES SOLICITADOS POR

EL H. CONGRESO DEL ESTADO AL ANTEPROYECTO DEL

PRESUPUESTO DE EGRESOS Y VOLVER A REMITIRLO PARA SU

REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN.

ESTAR AL PENDIENTE DE LA AUTORIZACIÓN DEL PRESUPUESTO

DE EGRESOS POR PARTE DEL H.CONGRESO DEL ESTADO.

REGISTRO DEL PRESUPUESTO GENERAL

DE GRESOS.

VERIFICAR EL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS

AUTORIZADO POR EL CONGRESO DEL ESTADO.

COORDINAR Y SUPERVISAR EL REGISTRO DE LOS DATOS

MAESTROS Y LA CARGA DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS

AUTORIZADO EN EL SIAPJ.

REGISTRO Y REVISIÓN EN EL SIAPJ DE LA CARGA DEL

PRESUPUESTO DE INGRESOS.

160



ANALISIS AL ESTADO PRESUPUESTAL

REVISIÓN AL ESTATUS DE CADA UNA DE LAS IMPUTACIONES

PRESUPUESTALES.

COORDINACIÓN AL PERSONAL A CARGO SOBRE LAS REVISIONES

Y ANALISIS QUE SE REALIZAN AL ESTATUS DEL PRESUPUESTO.

ELABORACIÒN DE REPORTES DE CUENTA

PÚBLICA

GENERAR LOS REPORTES DE CUENTA PÚBLICA.

PRESENTAR REPORTES A LA DIRECCIÓN GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PARA SU REVISIÓN.

EMITIR REPORTES Y GENERARLOS EN ARCHIVO ELECTRONICO

ACOMPAÑADOS POR LOS ARCHIVOS DE INFORMACIÓN

PRESUPUESTAL.

AFECTACIONES PRESUPUESTALES

REALIZAR ANALISIS Y ELABORACIÓN DE LAS AFECTACIONES

PRESUPUESTALES NECESARIAS.

SOLICITAR LA FIRMA DE AUTORIZACIÓN DE LAS AFECTACIONES

PRESUPUESTALES.

REGISTRAR EN EL SIAPJ LAS AFECTACIONES PRESUPUESTALES.

ADMINISTRACIÓN DE FONDOS PROPIOS

(REMANENTES, FONDO AUXILIAR Y

PRODUCTOS).

REGISTRO Y ADMINISTRACIÓN EN SISTEMA DE LOS RECURSOS

PROPIOS APLICABLES A GASTO DE INVERSIÓN SEGÚN LOS

PROGRAMAS DE INVERSIÓN (REMANENTES, FONDO AUXILIAR Y

PRODUCTOS).

REGISTRAR EN EL MODULO DE PRESUPUESTO FM DEL SISTEMA

SIAPJ LOS MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES A LOS RECURSOS

PROPIOS (FONDO REMANENTE, FONDO AUXILIAR Y PRODUCTOS)

Y CONFORMAR EXPEDIENTE DE MOVIMIENTOS.

REALIZAR INFORMES SOBRE LA APLICACIÓN Y DISPONIBILIDAD

DE RECURSOS DE LOS RECURSOS FONDO REMANENTE Y OTROS

FONDOS NO PRESUPUESTALES.

REALIZAR INFORMES U OFICIOS SOBRE LA IMPUTACIÓN

PRESUPUESTAL A AFECTAR Y SOBRE RECURSOS DISPONIBLES

EN LAS IMPUTACIONES PRESUPUESTALES PARA LA CREACIÓN

DE COMPROMISOS PRESUPUESTALES (SOLICITUDES DE

PEDIDOS, PEDIDOS Y RESERVAS).

SEGUIMIENTO DE LOS RECURSOS

DESTINADOS EN LOS PROYECTOS

MARCADOS EN LOS PROGRAMAS DE

INVERSIÓN

REVISAR Y ANALIZAR EN SISTEMA SIAPJ, EL EJERCICIO DE LOS

RECURSOS RELATIVOS A LOS PROGRAMAS DE INVERSIÓN.

REALIZAR REPORTE U OFICIOS PARA INFORMAR ESTATUS DE

LOS PROGRAMAS DE INVERSIÓN E INFORMES.

REVISIÓN A LA DETERMINACIÓN DE

AHORROS

REVISIÓN A LA CEDULA DE TRABAJO DE DETERMINACIÓN DE LOS

AHORROS PRESUPUESTALES DEL CAPITULO DE SERVICIOS

PERSONALES POR EL PERIODO QUE CORRESPONDA.

REVISIÓN CON LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS DEL OFICIO SOBRE LOS AHORROS PRESUPUESTALES

Y SU PROPUESTA DE APLICACIÓN QUE SE ENVIA AL CONSEJO

DEL PODER JUDICIAL.

FIRMA DE DOCUMENTOS

FIRMA DE RECEPCIÓN EN DOCUMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE

RECURSOS HUMANOS PARA TRAMITE DE RESERVAS.

FIRMA DE DOCUMENTOS QUE SE REQUIERA.

161



RECURSOS PROVENIENTES DE SETEC.

REVISIÓN A LA ELABORACIÓN DE OFICIO DE SOLICITUD DE

MINISTRACIÓN DE RECURSOS PROVENIENTES DE SETEC.

REVISIÓN A LA ELABORACIÓN DE FORMATOS PARA LA SOLICITUD

Y COMPROBACIÓN DE RECURSOS PROVENIENTES DE SETEC.

ELABORACÍON DE LAS “RELACIONES DE COMPROBACIÓN” DE

LOS RECURSOS PROVENIENTES DE SETEC.

ELABORACÍON DE INFORMES SOBRE LA COMPROBACIÓN DE LOS

RECURSOS PROVENIENTES DE SETEC. Y VALIDACIÓN DE

INFORMACION PROVENIENTE DE LA COMISIÓN DE SETEC.

TAREAS DE CIERRE DE EJERCICIO.

REVISAR EL ESTATUS DE LOS COMPROMISOS PRESUPUESTALES

(PEDIDOS, SOLICITUDES DE PEDIDO Y RESERVAS) DE LOS OTROS

FONDOS (REMANENTE, PRODUCTOS Y FONDO AUXILIAR) AL

CIERRE DEL EJERCICIO.

REVISIÓN QUE LOS COMPROMISOS PRESUPUESTALES QUE

AFECTARON LOS OTROS FONDOS (REMANENTE, PRODUCTOS Y

FONDO AUXILIAR) SE HAYAN APLICADO CORRECTAMENTE.

VERIFICAR QUE LAS SOLICITUDES DE PEDIDO, PEDIDOS Y

RESERVAS PRESUPUESTALES DE LOS OTROS FONDOS

(REMANENTE, PRODUCTOS Y FONDO AUXILIAR) HAYAN SIDO

APLICADAS, EN CASO CONTRARIO DEBE COORDINARSE CON LAS

ÁREAS LOGISTICAS PARA QUE ÉSTAS REALICEN LAS

CANCELACIONES DE PEDIDO O SOLICITUDES DE PEDIDO QUE

DEN LUGAR.

DEBE REQUERIRSE A LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL

QUE INFORMEN VIA ESCRITA SOBRE LA CONCLUSIÓN DE LAS

RESEVAS PRESUPUESTALES QUE SE APLICARON CON OTROS

FONDOS (REMANENTE, PRODUCTOS Y FONDO AUXILIAR).

POSTERIOR A LA RECPECIÓN DEL DOCUMENTO ESCRITO SE

DEBE APLICAR LA CONCLUSIÓN DE LA RESERVA EN EL SISTEMA.

CREAR DATOS MAESTROS NECESARIOS PARA EL NUEVO

EJERCICIO PRESUPUESTAL.

DEFINIR ESTRATEGIA DE DERIVACIÓN PARA EL NUEVO

EJERCICIO.

ACTUALIZAR Y DEFINIR LA CONFIGURACIÓN Y DATOS

NECESARIOS PARA EL CIERRE Y APERTURA DE EJERCICIO EN

CONJUNTO CON EL USUARIO FUNCIONAL DE PRESUPUESTO.

VERIFICAR EN COORDINACIÓN CON LAS ÁREAS LOGISTICAS LOS

DOCUMENTOS DE COMPROMETIDO VIGENTES QUE SE

ARRASTRARAN AL EJERCICIO POSTERIOR.

EFECTUAR ARRASTRE DE PRESUPUESTO COMPROMETIDO

(SOLICITUDES DE PEDIDO, PEDIDOS Y RESERVAS

PRESUPUESTALES) APLICADAS DE OTROS FONDOS

(REMANENTE, PRODUCTOS Y FONDO AUXILIAR) DEL EJERCICIO

QUE TERMINA AL NUEVO EJERCICIO.

EFECTUAR ARRASTRE DE PRESUPUESTO DISPONIBLE DE OTROS

FONDOS (REMANENTE, PRODUCTOS Y FONDO AUXILIAR) DEL

EJERCICIO QUE TERMINA AL NUEVO EJERCICIO.

VERIFICACIÓN DE LOS ARRASTRES DE COMPROMETIDO Y

DISPONIBLE.

162




DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.- REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN DE LAS AFECTACIONES

PRESUPUESTALES. ENTREGA DE INFORMACIÓN, ANALISIS, OFICIOS Y DOCUMENTOS SOLICITADOS POR ESTA

DIRECCIÓN.

DIRECTOR DE CONTABILIDAD.- OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE LAS IMPUTACIONES PRESUPUESTALES A

AFECTAR PARA EL TRÁMITE DE RESERVAS PRESUPUESTALES Y DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA POR ESTA ÁREA.

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.- PROPORCIONAR Y SOLICITAR INFORMACIÓN REALTIVA A SERVICOS

PERSONALES. REQUERIR PLATILLA DE PERSONAL PARA CONSIDERAR EN EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO

DE EGRESOS.

DIREECIÓN DE ADQUISICIONES.- OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE LAS IMPUTACIONES PRESUPUESTALES A

AFECTAR PARA EL TRÁMITE DE LAS SOLICITUDES DE PEDIDOS, PEDIDOS Y ENTREGA DE RESERVAS

PRESUPUESTALES. SOLICITAR REQUERIMIENTOS PARA CONSIDERAR EN EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO

DE EGRESOS.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y CONTROL PATRIMONIAL OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE LAS

IMPUTACIONES PRESUPUESTALES A AFECTAR PARA EL TRÁMITE DE LAS SOLICITUDES DE PEDIDOS, PEDIDOS Y

ENTREGA DE RESERVAS PRESUPUESTALES. SOLICITAR REQUERIMIENTOS PARA CONSIDERAR EN EL

ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS.

DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE LAS IMPUTACIONES

PRESUPUESTALES A AFECTAR PARA EL TRÁMITE DE LAS SOLICITUDES DE PEDIDOS, PEDIDOS Y ENTREGA DE

RESERVAS PRESUPUESTALES. SOLICITAR REQUERIMIENTOS PARA CONSIDERAR EN EL ANTEPROYECTO DE

PRESUPUESTO DE EGRESOS.

DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE LAS IMPUTACIONES


RESERVAS PRESUPUESTALES. SOLICITAR REQUERIMIENTOS PARA CONSIDERAR EN EL ANTEPROYECTO DE


DIRECCIÓN DE INSTITUTO DE FORMACIÓN.- SOLICITAR REQUERIMIENTOS PARA CONSIDERAR EN EL

ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS.

DIRECCIÓN DE INFORMATICA.- SOLICITAR REQUERIMIENTOS PARA CONSIDERAR EN EL ANTEPROYECTO DE


DIRECCIÓN DE BIBLIOTECA Y ARCHIVO.- SOLICITAR REQUERIMIENTOS PARA CONSIDERAR EN EL ANTEPROYECTO

DE PRESUPUESTO DE EGRESOS.

FONDO AUXILIAR PARA LA IMPARTICIÓN DE JUSTICIA.- SOLICITUD Y ENTREGA DE INFORMACIÓN RELATIVA A

RECURSOS PROPIOS DEL FONDO AUXILIAR PARA APLICARSE EN PROGRAMAS DE INVERSIÓN O LO AUTORIZADO

POR EL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL.

CONTRALORÍA.- ENTREGA DE LA CUENTA PÚBLICA O INFORMACIÓN SOLICITADA POR ESTA ÁREA.


GOBIERNO DEL ESTADO DE GUANAJUATO.- ENTREGA DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS.

SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN.- ENTREGA DE FORMATOS Y RECIBOS DE LAS MINISTRACIONES DE

RECURSOS SEGÚN LA CALENDARIZACIÓN AUTORIZADA EN PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS. PLATICAS CON

RELACIÓN A LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS. ENTREGA DEL

ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO.

ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS RECURSOS PRESUPUESTARIOS ASIGNADOS AL PODER JUDICIAL

PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA REFORMA PENAL.


BIENES MATERIAL DE OFICINA Y EQUIPO DE CÓMPUTO.

ACTIVIDADES INHERENTES:

SUPERVISAR QUE SE CUENTE CON LA DOCUMENTACIÓN

RELATIVA A LOS REQUERIMIENTOS DE LAS DIVERSAS ÁREAS

PARA EL ANTEPROYECTO.

SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PERSONAL

163



A CARGO.

DOCUMENTOS PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS, REPORTES, OFICIOS,

MEMORANDOS, ACTAS DE CONSEJO,

PERSONAL SOBRE ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PERSONAL A CARGO.

VIII. ESFUERZO

MENTAL

PARA EL ANÁLISIS DE INFORMACION, REALIZAR

COMPENSACIONES, REALIZAR LAS AFECTACIONES

PRESUPUESTALES NECESARIAS. ELBORACIÓN DEL

ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS Y

PROYECCIONES.

FÍSICO N O A P L I CA

VISUAL USO CONTINUO DEL EQUIPO DE CÓMPUTO, REVISIÓN Y

ELABORACIÓN DE REPORTES.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL DIRECTOR DE PRESUPUESTO

DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA

RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL

PUESTO ES DE 90% SENTADO, 5% PARADO Y 5% CAMINANDO.



CONTABILIDAD DE COSTOS ALTO

PRESUPUESTO ALTO

ADMINISTRACIÓN ALTO


NORMATIVIDAD


LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO DE

GUANAJUATO PARA EL EJERCICIO FISCAL DEL 2012.

LEY PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PÚBLICOS EL

ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GTO.

LINEAMIENTOS GENERALES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y

DISCIPLINA PRESUPUESTAL PARA EL EJERCICIO.

CONSTITUCIÓN POLÍTICA PARA EL ESTADO DE GUANAJUATO

ACUERDOS CONAC, SETEC Y SECRETRARIA DE FINANZAS



SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD LICENCIATURA ECONOMICO ADMINISTRATIVA, PREFERENTEMENTE CON

POSGRADO AFIN.

EXPERIENCIA 2 AÑOS DE EXPERIENCIA EJECUTANDO ACTIVIDADES SIMILARES A LAS

DESCRITAS.

164





WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X



PP. CP. 02 C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRA C.P. ELIZABETH GARCÍA TENA. DIRECTOR DE PRESUPUESTO



FINANZAS

165



I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: DIRECCCIÓN DE PRESUPUESTO.

PUESTO FUNCIONAL: COORDINADOR DE PRESUPUESTO DE EGRESOS.



DIRECTOR DE PRESUPUESTO


N O A P L I C A


APOYO EN LA PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y REVISIÓN DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS ASÍ COMO VERIFICAR QUE LOS GASTOS SE REGISTREN EN LAS IMPUTACIONES PRESUPUESTALES CORRECTAS, EN LO RELATIVO A LOS CAPITULOS 2000 AL 6000.

III. ORGANIGRAMA

166



IV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

FUNCIONES TAREAS

APOYO PARA LA ELABORACIÒN DEL

ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE

EGRESOS

SOLICITAR A LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL SUS

REQUERIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO

DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS.

ANALISIS Y REVISION DE LOS REQUERIMIENTOS Y PROYECTOS

DE NUEVAS NECESIDADES EN EL ANTEPROYECTO DE

PRESUPUESTO DE LAS DIVERSAS AREAS DEL PODER JUDICIAL.

APOYO, ANALISIS Y REVISION DE LA CALENDARIZACIÓN DE LOS

REQUERIMIENTOS Y PROYECTOS DE LAS DIVERSAS ÁREAS DEL

PODER JUDICIAL PARA LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO

DE PRESUPUESTO.

POSTERIOR A LA REVISIÓN DEL ANTEPROYECTO DE

PRESUPUESTO REALIZADA POR LA DIRECCIÓN GENERAL, SE

SACAN LOS JUEGOS DE COPIAS FOTOSTATICAS DEL MISMO.

APOYO EN LA ENTREGA DE FOTOCOPIAS DEL ANTEPROYECTO

DE PRESUPUESTO AL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL


DE PRESUPUESTO AL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA

DESPUES DE HABER SIDO APROBADO POR EL CONSEJO DEL

PODER JUDICIAL


DE PRESUPUESTO A LA PRESIDENCIA DEL PODER JUDICIAL DEL

ESTADO DESPUES DE HABER SIDO APROBADO POR EL

SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA Y EL CONSEJO DEL PODER

JUDICIAL PARA LA FIRMA DEL MISMO

APOYO EN SACAR LOS JUEGOS DE FOTOCOPIAS NECESARIOS

DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO FIRMADO Y

AUTORIZADO Y EL ENVIO A GOBERNADOR DEL ESTADO DE

GUANAJUATO Y A SECRETARIA DE FINANZAS Y

ADMINISTRACION, PARA LA INTEGRACION A LA INICIATIVA DE

LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS.

REALIZAR RESERVAS DE RECURSOS

CAPITULO 2000 AL 6000

RECIBIR REQUERIMIENTOS PROVENIENTES DE LAS ÁREAS DE

LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PARA

REALIZAR LAS RESERVAS PRESUPUESTALES. (COMPROMISO

PRESUPUESTAL)

ANALISIS DEL EJERCIDO PRESUPUESTAL PARA EL REGISTRO DE

LAS RESERVAS PRESUPUESTALES EN LAS PARTIDAS DE GASTO

CORRESPONDIENTES AL CAPITULO 2000 AL 6000.

REALIZAR LAS MODIFICACIONES DE LAS RESERVAS

PRESUPUESTALES QUE SE REQUIERAN

REALIZAR LAS CONCLUSIONES DE LAS RESERVAS

PRESUPUESTALES QUE SE REQUIERAN

EMISIÓN DE REPORTES PARA LA REVISIÓN AL ESTATUS DE LAS

RESERVAS PRESUPUESTALES.

167



INFORMAR SOBRE IMPUTACIONES

PRESUPUESTALES

RECIBIR REQUERIMIENTOS PROVENIENTES DE LAS ÁREAS DE

LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PARA

INFORMARLES SOBRE LAS IMPUTACIONES PRESUPUESTALES. A

AFECTAR EN LOS PROCESOS LOGISTICOS (COMPROMISO

PRESUPUESTAL).

VERIFICAR QUE SE AFECTEN LAS IMPUTACIONES

PRESUPUESTALES CORRECTAS EN LA GENERACIÓN DE

SOLICITUDES DE PEDIDO Y PEDIDOS.

AUTORIZACIÓN DE PEDIDOS Y

SOLICITUDES DE PEDIDO

VERIFICAR REPORTE PRESUPUESTAL EN LA IMPUTACIÓN QUE

CORRESPONDA ANTES DE AUTORIZAR O LIBERAR LAS

SOLICITUDES DE PEDIDOS REALIZADAS POR LAS DIVERSAS

ÁREAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS.

AUTORIZAR EN SISTEMA SIAPJ LAS SOLICITUDES DE PEDIDOS Y

PEDIDOS REALIZADOS POR LAS DIVERSAS ÁREAS DE LA

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

AFECTACIONES PRESUPUESTALES

IDENTIFICAR LA NECESIDAD DE REALIZAR AFECTACIONES

PRESUPUESTALES PARA CUBRIR UN REQUERIMIENTO

PROVENIENTE DE LAS DIVERSAS ÁREAS DEL PODER JUDICIAL.

ANALIZAR EL REQUERIMIENTO Y GENERAR AFECTACIÓN

PRESUPUESTAL.

SOLICITAR FIRMA DE AUTORIZACIÓN DE LA AFECTACIÓN

PRESUPUESTAL.

REGISTRAR EN SISTEMA SIAPJ LA AFECTACIÓN PRESUPUESTAL

AUTORIZADA.

ANALISIS DEL EJERCICIO DEL


GENERAR LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA SOLICITUD

DE LA MINISTRACIÓN DE RECURSOS PRESUPUESTALES A LA

SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN.

VERIFICAR EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS, EN

SUS DIVERSOS MOMENTOS E IMPUTACIONES PRESUPUESTALES

LLEVAR CONTROL DE EXPEDIENTE DONDE SE ARCHIVAN LOS

DIVERSOS REQUERIMIENTOS DE LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓN


ENTREGA DE CUENTA PÚBLICA

SE SACAN FOTOCOPIAS DE LAS AFECTACIONES

PRESUPUESTALES REALIZADAS EN EL TRIMESTRE, LAS CUALES

SE ENTREGAN A LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

PARA QUE SE INTEGREN A LOS REPORTES DE CUENTA PUBLICA

QUE SERÁN ENVIADOS A LA CONTRALORIA DEL PODER JUDICIAL

PARA SU REVISIÓN Y APROBACIÓN.

DESPUÉS DE QUE LA CONTRALORIA DEL PJE REMITE A LA

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS LA

CUENTA PÚBLICA REVISADA Y AUTORIZADA SE SACAN LOS

JUEGOS DE FOTOCOPIAS PARA EL CONSEJO DEL PODER

JUDICIAL.

LOS JUEGOS DE CUENTA PUBLICA SE ENVIAN AL CONSEJO DEL

PODER JUDICIAL PARA SU REVISIÓN Y APROBACIÓN

DESPUÉS DE QUE EL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL REVISA Y

APRUEBA LA CUENTA PÚBLICA, SE SACAN 4 JUEGOS DE

FOTOCOPIAS

SE ENVIAN LOS 4 JUEGOS DE CUENTA PUBLICA AL H.CONGRESO

DEL ESTADO DE GUANAJUATO.

168




DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.- REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN DE LAS AFECTACIONES

PRESUPUESTALES.

DIRECTOR DE CONTABILIDAD.- RECIBIR REQUERIMIENTOS Y ENTREGAR RESERVAS PRESUPUESTALES.

SOLICITAR RECIBOS OFICIALES CORRESPONDIENTES A LAS MINISTRACIONES MENSUALES.

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.- OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE LAS IMPUTACIONES PRESUPUESTALES A

AFECTAR PARA EL TRÁMITE DE LAS SOLICITUDES DE PEDIDOS, PEDIDOS Y ENTREGA DE RESERVAS

PRESUPUESTALES.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE LAS IMPUTACIONES



COORDINACIÓN DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL.- ENTREGAR INFORMACÍON SOBRE LA DISPONIBILIDAD

PRESUPUESTAL PARA LAS COMPRAS CUATRIMESTRALES. CLASIFICACIÓN DE MATERIALES, BIENES Y ACTIVOS.

DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE LAS IMPUTACIONES



DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE LAS IMPUTACIONES


RESERVAS PRESUPUESTALES. CONTRALORÍA.- ENTREGA DE LA CUENTA PÚBLICA.


GOBIERNO DEL ESTADO DE GUANAJUATO.- ENTREGA DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS.

SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN.- ENTREGA DE FORMATOS Y RECIBOS DE LAS MINISTRACIONES DE

RECURSOS SEGÚN LA CALENDARIZACIÓN AUTORIZADA EN PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS. PLATICAS CON

RELACIÓN A LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS. ENTREGA DEL

ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO.


BIENES MATERIAL DE OFICINA Y EQUIPO DE CÓMPUTO.

SUPERVISIÓN

SUPERVISAR QUE SE CUENTE CON LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA

QUE RESPALDE LOS REQUERIMIENTOS SOLICITADOS.

SUPERVISAR LA CORRECTA APLICACIÓN Y EJERCICIO DEL

PRESUPUESTO ASIGNADO A CADA CENTRO GESTOR POR CAPÍTULO DE

GASTO.

SOBRE LAS AFECTACIÓNES PRESUPUESTALES REALIZADAS Y LA

CONFORMACIÓN DEL SOPORTE DOCUMENTAL.

DOCUMENTOS PRESUPUESTO DE EGRESOS, REPORTES, OFICIOS, MEMORANDOS,

ACTAS DE CONSEJO.

PERSONAL NO APLICA

TAREAS DE CIERRE DE EJERCICIO

APOYO EN VERIFICAR QUE LAS SOLICITUDES DE PEDIDO,

PEDIDOS Y RESERVAS PRESUPUESTALES DE LOS CAPITULOS

2000 AL 6000 HAYAN SIDO APLICADAS, EN CASO CONTRARIO

DEBE COORDINARSE CON LAS ÁREAS LOGISTICAS PARA QUE

ÉSTAS REALICEN LAS CANCELACIONES DE PEDIDO O

SOLICITUDES DE PEDIDO QUE DEN LUGAR.

APOYO EN LA DETERMINACIÓN DEL REMANENTE DEL EJERCICIO

PROVENIENTE DEL CAPITULO 2000 AL 6000.

169



VIII. ESFUERZO

MENTAL

PARA EL ANÁLISIS DE INFORMACION, REALIZAR LAS AFECTACIONES

PRESUPUESTALES NECESARIAS. APOYO EN LA ELABORACIÓN DEL

ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS Y

PROYECCIONES.


VISUAL USO CONTINUO DEL EQUIPO DE CÓMPUTO, REVISIÓN Y ELABORACIÓN

DE REPORTES.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL COORDINADOR DE PRESUPUESTO

DE EGRESOS DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES

PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN

DEL PUESTO ES DE 90% SENTADO, 5% PARADO Y 5% CAMINANDO.




PRESUPUESTO ALTO



NORMATIVIDAD




LEY PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PÚBLICOS EL

ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GTO.

LINEAMIENTOS GENERALES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINA

PRESUPUESTAL PARA EL EJERCICIO.




SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD AUXILIAR CONTABLE.

EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA DE 2 AÑOS EN PUESTOS DE FUNCIONES SIMILARES.

170





WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X






FINANZAS

171



I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: DIRECCION DE PRESUPUESTO

PUESTO FUNCIONAL: JEFE DE PRESUPUESTO-NOMINA


JEFE INMEDIATO SUPERIOR: DIRECTOR DE PRESUPUESTO.



APOYO EN LA PLANEACIÓN, COORDINACIÓN, ANÁLISIS, EJECUCIÓN Y REVISIÓN DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS

ASÍ COMO VERIFICAR QUE LOS GASTOS SE REGISTREN EN LAS IMPUTACIONES PRESUPUESTALES CORRECTAS, EN

LO RELATIVO AL CAPITULO “SERVICIOS PERSONALES”.

III. ORGANIGRAMA

172




FUNCIONES TAREAS

REVISIÓN AL PRESUPUESTO DE EGRESOS

CAPITULO SERVICIOS PERSONALES.

VERIFICAR LA CARGA DE PRESUPUESTO AUTORIZADO AL

INICIO DE CADA EJERCICIO, PARA EL CAPITULO DE SERVICIOS

PERSONALES

GENERAR REPORTES PARA REVISAR LOS MOVIMIENTOS

PRESUPUESTALES Y REGISTROS DE GASTO DEL CAPITULO

DE SERVICIOS PERSONALES SE HAYAN APLICADO A LAS

IMPUTACIONES PRESUPUESTALES CORRECTAS.

ANALISIS DE MOVIMIENTOS DE NOMINA

(COMPENSADOS Y CREACION DE PLAZAS).

ANÁLISIS PARA MOVIMIENTOS DE NOMINA (COMPENSADOS Y

CREACIÓN DE PLAZAS) Y GENERACIÓN DE CEDULAS DE

TRABAJO.

GENERACIÓN DE LOS DOCUMENTOS RELATIVOS A LAS

AFECTACIÓNES PRESUPUESTALES QUE DEN LUGAR.

APLICACIÓN DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL EN EL SISTEMA

PARA LA APLICACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS

PRESUPUESTALES DE NOMINA.

REALIZAR LA RESERVA DE RECURSOS PARA

CAPITULO DE SERVICIOS PERSONALES

ANALISIS PRESUPUESTAL, REGISTRO Y CONTROL INTERNO

DE LAS RESERVAS PRESUPUESTALES CORRESPONDIENTES

A LA PLANTILLA AUTORIZADA PARA CADA MES.

CONTROL EN HOJA DE CÁLCULO DE LAS RESERVAS

PRESUPUESTALES. ASÍ COMO, DERIVADOS DE LOS

MOVIMIENTOS DE CREACIÓN Y CANCELACIÓN DE PLAZAS Y

PERSONAL EN NOMINA.

CREACIÓN DE RESERVAS PRESUPUESTALES PARA

PROYECTOS ESPECÍFICOS

CREACION DE RESERVAS PRESUPUESTALES DE PARTIDAS

QUE NO FORMA PARTE DE PLANTILLA.

REALIZAR LAS MODIFICACIONES DE LAS RESERVAS

PRESUPUESTALES QUE SE REQUIERAN.

REALIZAR LAS CONCLUSIONES DE LAS RESERVAS

PRESUPUESTALES QUE SE REQUIERAN.

EMISIÓN DE REPORTES PARA LA REVISIÓN AL ESTATUS DE

LAS RESERVAS PRESUPUESTALES.

REVISIÓN PRESUPUESTAL DE LA POLIZA DE

NOMINA

VERIFICAR LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA DAR

TRAMITE A LA POLIZA DE NOMINA; Y REALIZAR LAS

RESERVAS CORRESPONDIENTES.

CONCILIACIÓN DE LA PÓLIZA DE NOMINA CON PLANTILLA

AUTORIZADA.

DETERMINACIÓN DE AHORROS

ANALISIS DE LA EJECUCIÓN DE LAS PARTIDAS DE SERVICIOS

PERSONALES Y LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DE

ESTAS PARTIDAS POR EL PERIODO QUE SE TRATE.

ANÁLISIS DE LOS AHORROS DETERMINADOS POR LA

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS CON LA DISPONIBILDAD

PRESUPUESTAL.

ELABORACIÓN DE CEDULA DE TRABAJO PARA LA

DETERMINACIÓN DE LOS AHORROS PRESUPUESTALES DEL

CAPITULO DE SERVICIOS PERSONALES POR EL PERIODO QUE

CORRESPONDA.

173



ELABORACIÓN DE OFICIO PARA INFORMAR AL CONSEJO DEL

PODER JUDICIAL SOBRE LOS AHORROS PRESUPUESTALES Y

PROPUESTA DE APLICACIÓN.

ELABORACIÓN Y APLICACIÓN DE LA AFECTACIÓN

PRESUPUESTAL EN EL SISTEMA SIAPJ PARA LA APLICACIÓN

DE LOS AHORROS PRESUPUESTALES.


ELABORACIÓN DE OFICIO DE SOLICITUD DE MINISTRACIÓN DE


APOYO EN CONFORMACIÓN DEL SOPORTE DOCUMENTAL

PARA LA COMPROBACIÓN DE LOS RECURSOS PROVENIENTES

DE SETEC.

ELABORACIÓN DE FORMATOS PARA LA SOLICITUD Y

COMPROBACIÓN DE RECURSOS PROVENIENTES DE SETEC.

TAREAS DE CIERRE

REVISAR EL ESTATUS DE LAS RESERVAS PRESUPUESTALES

DEL CAPITULO DE SERVICIOS PERSONALES AL CIERRE DEL

EJERCICIO Y SOLICITAR LA APLICACIÓN DE LAS MISMAS O

CONCLUIRLAS PREVIA SOLICITUD DEL ÁREA QUE LA

SOLICITO.

REVISIÓN QUE LAS RESERVAS PRESUPUESTALES SE HAYAN

APLICADO CORRECTAMENTE.


DIRECTOR DE PRESUPUESTO.- PROPORCIONAR Y SOLICITAR INFORMACIÓN. VO. BO., RECABAR FIRMAS.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.-VERIFICAR QUE LAS MINISTRACIONES

PROVENIENTE DE RECURSOS FEDERALES HAYAN DEPOSITADO EN LAS CUENTAS DEL PODER JUDICIAL Y

CORROBORAR QUE SE HAYA REALIZADO LA CAPTURA CON LO RELACIONADO DEL CAPITULO DE SERVICIOS

PERSONALES.

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NOMINA. PROPORCIONAR Y SOLICITAR INFORMACIÓN, ANALISIS Y

VERIFICACION DE LA INFORMACIÓN REALTIVA A LOS SERVICOS PERSONALES.


N O A P L I C A



SUPERVISIÓN

SOBRE LOS DISTINTOS REPORTES PARA PREVENIR O REALIZAR LAS

CORRECCIONES NECESARIAS EN LA APLICACIÓN DEL

PRESUPUESTO.

PREVENIR EL IMPORTE GLOBAL DEL GASTO EN LAS PARTIDAS DE

SERVICIOS PERSONALES.

DOCUMENTOS FORMATOS, OFICIOS, REPORTES.


174



VIII. ESFUERZO

MENTAL PARA LA ELABORACIÓN, ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LA

INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL PUESTO.

FÍSICO NO APLICA.

VISUAL CONTINÚO DE COMPUTADORA, PARA REVISIÓN DE DOCUMENTOS

FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS.

IX. CONDICIONES GENERALES.

LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL JEFE DE PRESUPUESTO-NOMINA

DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA

RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL

PUESTO ES DE 90% SENTADO, 5% PARADO Y 5% CAMINANDO.



PRESUPUESTO ALTO



NORMATIVIDAD




LEY PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PÚBLICOS

EL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GTO.




ACUERDOS CONAC, SETEC Y SECRETRARIA DE FINANZAS


EDAD MÍNIMA REQUERIDA 25 AÑOS.

SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD LICENCIATURA EN CONTABILIDAD O CARRERA A FIN.

EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA DE 2 AÑOS EN PUESTOS DE FUNCIONES

SIMILARES.

175





WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X






FINANZAS

176



I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: DIRECCIÓN DE PRESUPUESTOS.

PUESTO FUNCIONAL: JEFE DE PRESUPUESTO – GASTO CORRIENTE


JEFE INMEDIATO SUPERIOR: DIRECTOR DE PRESUPUESTO.



APOYO EN LA PLANEACIÓN, COORDINACIÓN, ANÁLISIS Y REVISIÓN DE LA APLICACIÓN DEL PRESUPUESTO DE

EGRESOS, VERIFICANDO QUE LOS GASTOS SE REGISTREN EN LOS CENTROS DE COSTOS CORRECTOS.

III. ORGANIGRAMA

177




FUNCIONES TAREAS

REGISTRO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS

EN SISTEMA

REALIZAR EN EL SISTEMA SIAPJ LA CARGA DEL PRESUPUESTO

DE EGRESOS AUTORIZADO.

GENERAR LOS REPORTES DEL SISTEMA SAP PARA LA

REVISIÓN Y VERIFICACIÓN DE LA CARGA DEL PRESUPUESTO

DE EGRESOS AUTORIZADO.

REVISIÓN AL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO

DE EGRESOS

ANALIZAR DE FORMA PERIÓDICA QUE LAS SOLICITUDES DE

PEDIDO, PEDIDOS Y RESERVAS PRESUPUESTALES DE LOS

CAPITULOS 2000 AL 6000 SE AFECTEN A LA LLAVE

PRESUPUESTAL CORRECTA.

VERIFICAR EL ESTATUS O PROCESO DE LAS SOLICITUDES DE

PEDIDO, PEDIDOS Y RESERVAS PRESUPUESTALES DE LOS

CAPITULOS 2000 AL 6000.

COORDINARSE CON LAS ÁREAS LOGISTICAS PARA QUE ÉSTAS

REALICEN LAS CANCELACIONES DE PEDIDO O SOLICITUDES

DE PEDIDO QUE DEN LUGAR.

SOLICITAR A LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL QUE

INFORMEN VIA ESCRITA SOBRE LA CONCLUSIÓN DE LAS

RESEVAS PRESUPUESTALES.

CONCLUIR EN EL SISTEMA SIAPJ LAS RESEVAS

PRESUPUESTALES. CONFORMAR UN EXPEDIENTE CON LOS

DOCUMENTOS DE CANCELACIÓN DE RESERVAS.

REALIZAR LA RESERVA DE RECURSOS DE

PERITAJES 3RO.

RECIBIR LA LLAMADA TELEFÓNICA DEL JUZGADO EN MATERIA

PENAL, PARA SOLICITAR UN NÚMERO DE AUTORIZACIÓN PARA

LLEVAR A CABO EL PERITAJE.

ASIGNAR UN NÚMERO DE AUTORIZACION DE PERITAJE Y

HACER LA RESERVA EN SISTEMA SAP.

GENERAR, ACTUALIZAR Y CONTROLAR LA CEDULA DE

TRABAJO DONDE SE LLEVA EL REGISTRO DE LAS

AUTORIZACIONES DE PERITAJES.

IMPRIMIR DOCUMENTO PARA FIRMAS DE PRESUPUESTO Y

DIRECCION GENERAL.

REVISAR QUE LOS RECIBOS CUMPLAN CON LOS REQUISITOS

FISCALES DE LO CONTRARIO SE HACE LA OBSERVACIÓN AL

JUZGADO.

PASAR A LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

COMPROBANTE FISCAL (RECIBO DE HONORARIOS O

FACTURA) PARA QUE REALICE EL TRÁMITE DE PAGO AL

PERITO.

REALIZAR OFICIOS Y ENVIARLOS A LOS JUZGADOS QUE

TENGAN PERITAJES PENDIENTES, DE FECHAS ATRASADAS

PARA VERIFICAR SI PROCEDEN O SE REALIZA LA

CANCELACIÓN DEL MISMO (AL SEMESTRE Y AL CIERRE DEL

EJERCICIO).

GENERAR UN REPORTE Y ACTUALIZAR SEMANALMENTE LA

CEDULA DE TRABAJO IDENTIFICANDO EL PAGO DEL PERITAJE

178



CON SU NÚMERO DE PÓLIZA.

ADMINISTRACIÓN DE CLASE DE COSTO.

POSTERIOR A LA CREACIÓN DE LA CUENTA DE MAYOR

GENERADA POR LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y

FINANZAS, SE CREA LA CLASE DE COSTO, VERIFICANDO QUE

ESTA CLASE DE COSTO SE RELACIONE CON LA CUENTA DE

MAYOR.

MODIFICACIÓN, BLOQUEO Y BORRADO DE CLASES DE COSTO

CUANDO SE REQUIERA.

ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE COSTO.

REALIZAR LA ESTRUCTURA DE INTEGRACIÓN DE CENTROS DE

COSTO (NOMENCLATURA –UNIDAD RESPONSABLE, RAMA,

CONSECUTIVO DE NÚMERO DE JUZGADO O CENTRO DE

TRABAJO, ZONA ADMINISTRATIVA).

CREACIÓN DE CENTROS DE COSTO DERIVADO DE LA

CREACIÓN DE CENTROS DE TRABAJO.

MODIFICACIÓN, BLOQUEO Y BORRADO DE CENTROS DE

COSTO CUANDO SE REQUIERA.

ABRIR Y CERRAR PERIODOS DE VALIDEZ.

TAREAS DE CIERRE DE EJERCICIO

APOYO EN VERIFICAR QUE LAS SOLICITUDES DE PEDIDO,

PEDIDOS Y RESERVAS PRESUPUESTALES DE LOS CAPITULOS

2000 AL 6000 HAYAN SIDO APLICADAS, EN CASO CONTRARIO

DEBE COORDINARSE CON LAS ÁREAS LOGISTICAS PARA QUE

ÉSTAS REALICEN LAS CANCELACIONES DE PEDIDO O

SOLICITUDES DE PEDIDO QUE DEN LUGAR.

DEBE REQUERIRSE A LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL

QUE INFORMEN VIA ESCRITA SOBRE LA CONCLUSIÓN DE LAS

RESERVAS PRESUPUESTALES Y SE DEBE APLICAR LA

CONCLUSIÓN EN EL SISTEMA.

APOYO EN LA VERIFICACIÓN DEL EJERCICIO DEL

PRESUPUESTO.

CREAR DATOS MAESTROS NECESARIOS PARA EL NUEVO

EJERCICIO PRESUPUESTAL.

ACTUALIZAR LOS DATOS NECESARIOS EN CONJUNTO CON EL

USUARIO FUNCIONAL DE PRESUPUESTOS.

REALIZAR EL CIERRE DE PERIODOS DEL EJERCICIO QUE

CONCLUYE EN EL MÓDULO DE FM Y CO.


DIRECTOR DE PRESUPUESTO-. PROPORCIONAR Y SOLICITAR INFORMACIÓN. VO. BO., RECABAR FIRMAS.

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.-VERIFICAR QUE LOS CHEQUES SE HAYAN ENVIADO A LAS

COORDINACIONES O EL STATUS DE LOS CHEQUES EN EL PROCESO, SOLICITAR PÓLIZAS PARA VERIFICAR

INFORMACIÓN. CREACIÓN DE LA CLASE DE COSTOS POSTERIOR A LA CREACIÓN DE LA CUENTA DE MAYOR

REALIZADA POR CONTABILIDAD.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO.-OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE CENTRO DE COSTOS,

VERIFICAR COMPROMISOS PENDIENTES PARA LA CANCELACIÓN DE COMPROMISOS PRESUPUESTALES (PEDIDOS,

SOLICITUDES DE PEDIDO Y RESERVAS).

DIRECCÓN DE ADQUISICIONES.- OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE CENTRO DE COSTOS, VERIFICAR COMPROMISOS

PENDIENTES PARA LA CANCELACIÓN DE COMPROMISOS PRESUPUESTALES (PEDIDOS, SOLICITUDES DE PEDIDO Y

179



RESERVAS).

DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA. OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE CENTRO DE COSTOS,

VERIFICAR COMPROMISOS PENDIENTES PARA LA CANCELACIÓN DE COMPROMISOS PRESUPUESTALES (PEDIDOS,

SOLICITUDES DE PEDIDO Y RESERVAS).

DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- DISEÑAR LA ESTRUCTURA O NOMENCLATURA DE CENTRO DE

COSTO E INFORMARLA PARA LA CREACIÓN DEL SUPRANUMERO. COORDINACIÓN CON ÉSTA ÁREA PARA LA

SOLUCIÓN A LA PROBLEMÁTICA PRESUPUESTAL QUE SE PRESENTE EN EL SIAPJ.

JUZGADOS EN MATERIA PENAL DEL PODER JUDICIAL: SOLICITAR NÚMERO DE AUTORIZACIÓN DEL PERITAJE.


PERITOS: SOLICITAR Y OTORGAR INFORMACIÓN SOBRE SU PAGO.



SUPERVISIÓN

SOBRE LOS DISTINTOS REPORTES PARA PREVENIR O REALIZAR LAS

CORRECCIONES NECESARIAS EN LA APLICACIÓN DEL

PRESUPUESTO.

SOBRE LOS DOCUMENTOS O FACTURAS DE PERITOS PARA EL

TRAMITE DE PAGO EN TIEMPO Y FORMA.

SUPERVISIÓN EN EL LLENADO DE FORMATOS.

SOBRE LOS MOVIMIENTOS DEL CENTRO DE COSTO.

DOCUMENTOS FORMATOS, OFICIOS, REPORTES, FACTURAS, RECIBOS,

MEMORANDOS.


VIII. ESFUERZO

MENTAL PARA LA ELABORACIÓN, ANÁLISIS, INTERPRETACIÓN DE

INFORMACIÓN RELACIONADA CON SU PUESTO.

FÍSICO NO APLICA.

VISUAL CONTINÚO DE COMPUTADORA, PARA REVISIÓN DE DOCUMENTOS

FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS.

IX. CONDICIONES GENERALES.

LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL JEFE DE PRESUPUESTO – GASTO

CORRIENTE DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES

PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN

DEL PUESTO ES DE 90% SENTADO, 5% PARADO Y 5% CAMINANDO.



PRESUPUESTO ALTO

180





NORMATIVIDAD




LEY PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PÚBLICOS

EL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GTO.






SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD LICENCIATURA EN CONTABILIDAD O CARRERA A FIN.

EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA DE 2 AÑOS EN PUESTOS DE FUNCIONES

SIMILARES.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X






FINANZAS

DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES

OBJETIVO DEL ÁREA:

ES UN ÁREA LOGÍSTICA – OPERATIVA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓN. ENCARGADA DE LA GESTION Y MANTENIMIENTO DEACTIVOS INMOBILIARIOS. ADMINISTRACIÓN.

181



I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.

PUESTO FUNCIONAL: DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES

PUESTO NOMINAL DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES




1 COORDINADORES ADMINISTRATIVOS “B”. 2 JEFES DE DEPARTAMENTO “A”. 1 JEFES DE DEPARTAMENTO “B”. 2 OFICIALES JUDICIALES B.


DIRIGIR, COORDINAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES QUE INTEGRAN LOS RUBROS DE SERVICIOS GENERALES, TELECOMUNICACIONES, MANTENIMIENTO A PARQUE VEHICULAR, COMBUSTIBLES, PROYECTOS, ADAPTACIONES Y REMODELACIONES, CONCURSOS DE OBRA, DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA, ASI COMO AL EQUIPO DE TRABAJO, A FIN DE ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS Y OBJETIVOS DEL ÁREA.

III. ORGANIGRAMA

182



IV. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES.

FUNCIONES TAREAS

COORDINAR LA INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE

SERVICIOS GENERALES.

SUPERVISAR EL CORRECTO DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL DE SU DIRECCIÓN.

EVALUAR EL CORRECTO DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL DE SU DIRECCIÓN.


COORDINAR LAS LABORES DE MANTENIMIENTO DE LOS SERVICIOS

CONTRATADOS.

GESTIONAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL ACTIVO INMOBILIARIO.

MANTENER Y CONSERVAR LAS PLANTAS DE EMERGENCIA, UPS, ELEVADORES, AIRES ACONDICIONADOS, BIENES INFORMÁTICOS.

EFECTUAR LAS CONTRATACIONES Y CONVENIOS CON PROVEEDORES DE

SERVICIOS.

LLEVAR A CABO LOS PROCESOS DE ASIGNACIÓN DE CONTRATOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A BIENES INFORMÁTICOS.

REALIZAR LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE FUMIGACIÓN, SISTEMAS DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO, SISTEMAS DE RESPALDO DE ENERGÍA (UPS), PLANTAS DE EMERGENCIA, ELEVADORES.

CONTROLAR Y DAR SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS DE SERVICIOS EXTERNOS DE VIGILANCIA Y LIMPIEZA.

REALIZAR LOS CONVENIOS Y CONTRATOS DE SERVICIO DE COMUNICACIÓN MÓVIL (SISTEMA DE RADIO DIGITAL COMO DE TELEFONÍA CELULAR.)

REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DEL SERVICIO ESPECIAL DE TRANSPORTE DE PERSONAL DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA Y JUZGADOS PENALES DEL PARTIDO JUDICIAL DE GUANAJUATO.

GESTIONAR LAS MEJORES CONDICIONES Y PRECIOS DE LOS SERVICIOS QUE ADQUIERA EL PODER JUDICIAL.

SUPERVISIÓN Y CONTROL DEL PARQUE VEHICULAR DEL PODER JUDICIAL DEL

ESTADO

GESTIONAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE CADA VEHÍCULO EN SERVICIO.

SUPERVISAR LOS RESGUARDOS DE VEHICULOS EN SERVICIO.

COORDINAR SE EFECTÚE LA ALTA DE VEHÍCULOS ANTE LA SECRETARÍA DE FINANZAS.

VIGILAR SE OBTENGA LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA Y EN ORDEN, PARA EVITAR SER SANCIONADOS POR NO CUMPLIR DISPOSICIÓNES DE TRÁNSITO Y LOS TRÁMITES CORRESPONDIENTES.

COORDINAR SE EFECTÚE LA ALTA DE VEHÍCULOS EN LA ASEGURADORA.

CONTROLAR EL SISTEMA DE TARJETA INTELIGENTE. (CARGA DE GASOLINA.)

CONTROLAR LOS VALES PARA LA CARGA DE COMBUSTIBLE Y COMPRA DEL MISMO.

SUPERVISIÓN Y CONTROL DE LOS SISTEMAS DE COMUNICACIÓN MÓVIL

ADMINISTRAR Y CONTROLAR LOS SISTEMAS DE COMUNICACIÓN MÓVIL BASADOS TANTO EN SISTEMA DE RADIO DIGITAL COMO DE TELEFONÍA CELULAR. BUSCANDO OBTENER LAS MEJORES CONDICIONES DE OPERACIÓN Y MEJOR COSTO.

183



COORDINAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR LOS PROYECTOS DE OBRA (CONCURSOS,

ADAPTACIONES, REMODELACIONES, ETC.)

REALIZAR PROYECTOS EJECUTIVOS DERIVADOS DE LOS PROGRAMAS ANUALES DE INVERSIÓN PARA LA EDIFICACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA.

DESARROLLAR PROYECTOS Y OBRAS PARA LA ADAPTACIÓN Y/O MODIFICACIÓN DE ESPACIOS EN USO.

LLEVAR A CABO LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN DE LA OBRA PÚBLICA EN SUS TRES MODALIDADES, ADJUDICACIÓN DIRECTA, LICITACIÓN SIMPLIFICADA Y LICITACIÓN PÚBLICA.

LLEVAR A CABO EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA EDIFICACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DISTINTA A LA DE JUZGADOS.


DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: AUTORIZACIÓNES; FIRMAS DE OFICIOS Y/O DOCUMENTOS

INHERENTES AL DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN, ESTIMACIONES, OFICIOS, MEMORANDOS, TARJETAS INFORMATIVAS, REPORTES DE AUTORIZACIONES Y FIRMAS CORRESPONDIENTES.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO: PARA LA REVISIÓN, CORRECCIÓN

Y AUTORIZACIÓN DE ASPECTOS INHERENTES AL ÁREA.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS: PAGOS Y/O DEPÓSITOS A CONTRATISTAS, ETC.

INFORMES DE AVANCES CON RESPETO AL PAGO DE PROVEEDORES, CONCLUSIÓN DE PAGO EFECTIVO A CONTRATISTAS.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA: SOLICITUD DE INFORMACIÓN,

ACLARACIONES Y/O CORRECCIONES SOBRE PROYECTOS EJECUTIVOS, ENTREGA DE EXPEDIENTES DE CONCURSOS PARA LA EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS OBRAS.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA: SOLICITUD DE INFORMACION EN RELACIÓN

CON LAS PLANTILLAS DE PERSONAL DE LAS DIVERSAS ÁREAS DEL PODER JUDICIAL.

PERSONAL DE LA DIRECCION DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y CONTROL DE ASISTENCIA: COORDINACION DE

IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE CÓMPUTO, DE VIDEOGRABACIÓN Y DE VIDEOVIGILANCIA, MEDIANTE EL APOYO PARA LAS CANALIZACIONES DE REDES, SOLICITUD DEL REGISTRO DE ASISTENCIA DEL PERSONAL DE VIGILANCIA, PARA TRÁMITE DE TIEMPOS EXTRAS O COBERTURA DE PERIODOS VACACIONALES.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO.- SOLICITUD DE PARTIDAS PRESUPUESTALES, CREACIÓN DE

RESERVAS PARA PAGOS DIVERSOS, RECOPILACIÓN Y ENTREGA DE INFORMACIÓN PARA ELABORACIÓN DEL PROYECTO ANUAL DE PRESUPUESTO, LIBERACIÓN DE SALDOS DE LAS CONTRATACIONES REALIZADAS Y FINALIZADAS, COORDINACIÓN EN LAS LIBERACIONES PARA AUTORIZAR LOS PEDIDOS Y LAS SOLICITUDES DE PEDIDOS RELATIVOS A LAS ORDENES DE COMPRA.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.- SOLICITUD DE DIVERSAS COMPRAS, COORDINACIÓN CON ESA

ÁREA PROPORCIONADOLES LAS PLANTAS ARQUITECTÓNICAS DE LAS EDIFICICACIONES Y/O ADAPTACIONES REALIZADAS PARA REALIZAR EL SEMBRADO DEL MOBILIARIO NUEVO REQUERIDO, ENTREGA DE INFORMACIÓN MENSUAL DE ADJUDICACIONES DIRECTAS.

COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS: APOYO DE SUPERVISIÓN DE OBRA, CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y

MANTENIMIENTO A INMUEBLES, MANTENIMIENTO VEHICULAR, ETC.

CONTRALORIA: APERTURA DE LICITACIONES SIMPLIFICADAS DE CONTRATACIÓN DE OBRA, Y DE

ADJUDICACIONES DIRECTAS CON COTIZACIÓN DE TRES PROVEEDORES DE DISTINTOS SERVICIOS.


CONTRATISTAS: EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y EJECUCIÓN DE OBRA PÚBLICA, PARA COORDINACIÓN

DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE REVISIÓN, CORRECCIÓN Y PAGO DE ESTIMACIONES POR TRABAJOS REALIZADOS; EN APORTACIÓN DE SOLUCIONES.

PROVEDORES DE SERVICIOS: PARA LA SOLICITUD DE PRESUPUESTOS, ELABORACIÓN DE CONTRATOS,

CONVENIOS, DUDAS, ACLARACIONES Y ACUERDOS DE PLANES DE TRABAJO, RECEPCION DE FACTURAS Y PAGOS.

ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN: PARA PROPORCIONAR INFORMACIÓN SOLICITADA DURANTE LAS AUDITORIAS.

184




BIENES

MATERIAL, EQUIPO DE OFICINA, VEHICULO Y OTROS ELEMENTOS NECESARIOS E IMPRESCINDIBLES PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES TANTO EN OFICINA COMO EN CAMPO (LUGAR DE EJECUCIÓN DE LAS OBRAS Y/O DONDE SE EJECUTE EL SERVICIO).


LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO QUE CORRESPONDAN A LOS ACTIVOS INMOBILIARIOS, VEHÍCULOS EN SERVICIO, EDIFICIOS, ETC. SUPERVISIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS ADQUIRIDOS. SUPERVISIÓN SOBRE LA PLANEACIÓN, DIRECCIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DE LOS PROYECTOS DE OBRA, OBRA, MODIFICACIONES, REMODELACIONES ETC.

DOCUMENTOS CONTRATOS, CONVENIOS, OFICIOS, PLANOS, MEMORANDUMS, FACTURAS, BITACORAS, ARCHIVOS ELECTRÓNICOS, ACTAS. ETC.

PERSONAL

SOBRE EL PERSONAL A SU CARGO, VIGILAR CONSTANTEMENTE QUE CUENTEN CON EL EQUIPO ADECUADO EN LAS VISITAS A OBRA. EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y EFICIENCIA DEL PERSONAL A SU CARGO. EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y TAREAS DEL PERSONAL A SU CARGO.

VIII. ESFUERZO


FÍSICO EN SALIDAS CONSTANTES PARA LA REVISIÓN Y SUPERVISIÓN DE SERVICIOS, OBRAS, MANTENIMIENTOS ETC.



LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES

PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 40% SENTADO, 20% PARADO Y 40% CAMINANDO.




SUPERVISIÓN DE OBRA PÚBLICA ALTO

SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓN DE OBRAS ALTO

DOMINIO DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS. ALTO

ELABORACIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS. ALTO

185




NORMATIVIDAD

BASE CONSTITUCIONAL: ARTÍCULO 134 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.

LEYES REGLAMENTARIAS: LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA PARA EL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GUANAJUATO.

REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA PARA EL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GUANAJUATO.



LINEAMIENTOS GENERALES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINAS PRESUPUESTAL

XII. PERFIL DE PUESTO EDAD 30 AÑOS EDAD MÍNIMA.

SEXO INDISTINTO.

ESCOLARIDAD LICENCIATURA EN ARQUITECTURA, INGENIERIA CÍVIL, MECANICA, PREFERENTEMENTE CON POSGRADO AFIN.

EXPERIENCIA MÍNMA REQUERIDA DE 8 AÑOS EN OBRA Y/O CON RESPONSABILIDADES SIMILARES A LAS AQUÍ DESCRITAS.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (AUTOCAD)


PP. DSGMYA. 001

C.P JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRA ING. ALEJANDRO VARGAS BERNAL

DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES



186



I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: COORDINADOR DE PROYECTOS ARQUITECTÓNICOS





2 JEFES DE DEPARTAMENTO “A”. 1 JEFE DE DEPARTAMENTO “B”. 1 OFICIALES JUDICIALES “B”.


COORDINAR Y REVISAR LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS EJECUTIVOS PARA LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DEL PODER JUDICIAL, ASI COMO DE LAS ADAPTACIONES; ELABORAR Y DAR SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE ADJUDICACIÓN DE OBRA, DESDE LA CONCEPCIÓN DEL PROYECTO HASTA SU EJECUCIÓN.

III. ORGANIGRAMA

187




FUNCIONES TAREAS

REVISIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS EJECUTIVOS

SUPERVISAR EL CORRECTO DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL DE SU COORDINACION, REVISAR PROYECTOS EJECUTIVOS, PROCESOS DE ADJUDICACION DE OBRA Y/O SERVICIOS RELACIONADOS CON LA OBRA, PROPONER Y REVISAR ADECUACION DE ESPACIOS, PRESUPUESTOS, ESPECIFICACIONES, PARA MANTENIMIENTOS Y OBRAS.

OBTENER LA AUTORIZACIÓN EN PROYECTOS INTERNOS DE PLANTEAMIENTOS ARQUITECTÓNICOS, DISTRIBUCIONES DE ESPACIOS, ACABADOS. PRESUPUESTOS Y ESPECIFICACIONES.

ELABORAR, REVISAR Y AUTORIZAR ESTIMACIONES DE OBRA Y/O SERVICIOS RELACIONADOS CON LA OBRA.

VERIFICAR LOS CÁLCULOS ESTRUCTURALES, CONTRA INFORMACIÓN DE PLANOS.

REVISAR LA MECÁNICA DE SUELOS Y SU CONCORDANCIA CONTRA PRESUPUESTOS Y PLANOS RESPECTIVOS.

REVISIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROCESOS DE ADJUDICACIÓN DE OBRA

VERIFICAR Y/O SOLICITAR LA PARTIDA PRESUPUESTAL A AFECTAR.

VERIFICAR Y/O ROGRAMAR LA LICITACIÓN, SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DE ACTIVIDADES.

VERIFICAR Y/O ELABORAR EL PAQUETE DE CONCURSO.

VERIFICAR Y/O ELABORAR LA PUBLICACIÓN DE CONVOCATORIA O INVITACIÓN A LICITACIÓN YA QUE ESTA DEBE SER ACORDE CON LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS EN LA LEY APLICABLE, EL CALENDARIO DE LA LICITACIÓN Y EN EL CASO DE LAS INVITACIONES SUGERIR A LOS CONTRATISTAS QUE HALLAN EJECUTADO OBRAS SIMILARES A LAS DE LA LICITACIÓN QUE SE VAYA A REALIZAR.

VERIFICAR Y/O DAR SEGUIMIENTO DEL PROCESO DE LICITACIÓN.

REVISAR Y/O ELABORAR LAS COMPILACIONES DE LAS PROPUESTAS DE LICITACIÓN, ASÍ COMO SU ANÁLISIS, PARA ELABORAR DICTAMEN TÉCNICO PARA EMITIR EL FALLO CORRESPONDIENTE.

REVISAR Y/O ELABORAR ACTAS DE PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE OBRA PARA QUE LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS ESTÉN INTEGRADOS CON LA DOCUMENTACIÓN CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LEGISLACIÓN APLICABLE.

REVISIÓN E INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS

RECIBIR LAS ACTAS QUE INICIAN EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE OBRA.

SOLICITAR PARTIDAS PRESUPUESTALES, PARA ADJUDICACIONES PROCEDENTES DE LICITACIONES O REALIZAR ADJUDICACIONES DIRECTAS.

VERIFICAR Y/O ELABORAR LAS ACTAS DE PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE OBRA.

LLEVAR ACABO EL CONTROL FINANCIERO DE LA OBRA EN PROCESO.

ELABORAR, DAR SEGUIMIENTO Y VERIFICAR LA BITÁCORA DE OBRA.

REVISAR Y AUTORIZAR LAS ESTIMACIONES.

188




REVISAR Y/O ELABORAR LOS DICTÁMENES PARA LA AUTORIZACIÓN Y EN SU CASO LA FORMALIZACIÓN DE CONVENIOS MODIFICATORIOS YA SEA EN TIEMPO Ó EN MONTO.

REALIZAR LAS MODIFICACIONES A LOS CONVENIOS MODIFICATORIOS.

VERIFICAR LA PROCEDENCIA DE LAS ESCALATORIAS, CONFORME A LOS TIEMPOS DE LEY Y EN SU CASO REVISAR EL CÁLCULOS DE ESTA PARA EN SU CASO PROCEDER A LA AUTORIZACIÓN DE SUS PAGOS.

REALIZAR EN ESCALATORIAS: EL ANÁLISIS DE LA SOLICITUD, Y VERIFICAR QUE CUMPLA CON LOS TIEMPOS DE LEY, EN CASO DE NO CUMPLIR CON ESTOS SE RECHAZA E INFORMA AL CONTRATISTA, Y SI CUMPLE CON LOS TIEMPOS, SE VERIFICA EL CALCULO, QUE EN CASO DE NO SER CORRECTO SE REGRESA AL CONTRATISTA PARA SU CORRECCIÓN Y EN CASO DE QUE EL CÁLCULO SEA CORRECTO, SE PROCEDE A SU AUTORIZACIÓN PARA SU PAGO

REVISAR Y/O ELABORAR FINIQUITOS. SE HACE EL CIERRE ADMINISTRATIVO DE LAS OBRAS Y SE INFORMA DE LOS RECURSOS UTILIZADOS Y LOS REMANENTES, Y EN SU CASO PARA QUE ESTOS SEAN REUTILIZADOS.

CORROBORAR SE REALICEN EL PAGO DE LOS FINIQUITOS, SI CORRESPONDEN.

REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN DE PRECIOS DE SOLICITUDES DE SERVICIOS

RECEPCIONAR LAS SOLICITUDES DE SERVICIO.

REVISAR Y/O ELABORAR LAS SOLICITUDES DE SERVICIO.

APROBAR O RECHAZAR LA SOLICITUD DE SERVICIO O EN SU CASO SOLICITAR REPLANTEAMIENTOS, CONFORME A LA NORMATIVIDAD APLICABLE

REALIZAR COSTEOS CON POSIBLES PROVEEDORES DEL SERVICIO.

SOLICITAR LA PARTIDA PRESUPUESTAL

ENTREGAR INFORMACION PARA QUE SEA SUBIDO A SAP Y OBTENER LAS ORDENES DE SERVICIO

OBTENER LA LIBERACIÓN O EL RECHAZO DEL PRESUPUESTO PARA QUE SE REALICE EL SERVICIO.

SOLICITAR AL PROVEEDOR REALICE EL SERVICIO Y SUPERVISAR LOS TRABAJOS CONTRATADOS Y REVISAR LOS COBROS DERIVADOS DE LAS OREDENES DE SERVICIO CORRESPONDIENTE.


DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: AUTORIZACIÓNES; FIRMAS DE OFICIOS Y /O DOCUMENTOS

INHERENTES AL DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN, ESTIMACIONES, OFICIOS, MEMORANDOS, TARJETAS INFORMATIVAS, REPORTES DE AUTORIZACIONES Y FIRMAS CORRESPONDIENTES. DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO.- REVSION DE PROYECTOS, OBRAS DE LAS CUALES SE

LLEVA EL CONTROL FINANCIERO Y SUPERVISION. REVISION DE PROCESOS DE ADJUDICACION DE OBRA. SEGUIMIENTO DE ORDENES DE SERVICIO GENERADAS POR LAS COORDINCIONES Y ZONA CORRESPONDIENTE A GUANAJUATO.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO: PARA LA REVISIÓN, CORRECCIÓN

Y AUTORIZACIÓN DE ASPECTOS INHERENTES AL ÁREA.

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- PARA ENTREGAR CONTRATOS DE OBRA, CONVENIOS

MODIFICATORIOS, ESTIMACIONES Y REVISIÓN DE PARTIDAS PRESUPUESTALES Y SOLICITAR AUTORIZACIONES DE PAGOS.

DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO.- SE ENTREGAN SOLICITUDES DE SERVICIOS PARA OBTENER AUTORIZACIÓN DE

PARTIDA PRESUPUESTARIA.

189



DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- SE ENTREGAN EXPEDIENTES TECNICOS DE

PROYECTOS Y PROCESOS DE ADJUDICACION PARA LA EJECUCION DE LAS OBRAS.

COORDINADORES ADMINISTRATIVOS.- REVISIÓN DE SOLICITUDES DE SERVICIOS PARA QUE SE AUTORICEN O SE

REALICEN LAS CORRECCIONES NECESARIAS, ASI COMO VALIDACION DE LOS COBROS DERIVADOS DE LAS ORDENES DE SERVICIOS CORRESPONDIENTES.

DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON LAS COMPUTADORAS O

IMPRESORAS, Y PARA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON EL SAP, ASI COMO INTERGRACION DE SISTEMAS PARA LOS EDIFICIOS NUEVOS, ADAPTACIONES Y/O MODIFICACIONES.

CONTRALORIA: APERTURA DE LICITACIONES SIMPLIFICADAS DE CONTRATACIÓN DE OBRA, DE ADJUDICACIONES

DIRECTAS CON COTIZACIÓN DE TRES PROVEEDORES DE DISTINTOS SERVICIOS.


CONTRATISTAS.- EJECUCIÓN DE OBRAS, REVISAR ESTIMACIONES, ELABORA BITÁCORA, EN SU CASO CONVENIOS

MODIFICATORIOS, ESCALATORIAS PARA SU AUTORIZACIÓN, PAGO O FORMALIZACIÓN.

CONSULTORES.- PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS EJECUTIVOS Y RECIBIR INFORMACIÓN CONTENIDA

DENTRO DEL PROGRAMA DE ELABORACIÓN DEL PROYECTO EJECUTIVO Y TÉRMINOS DE REFERENCIA.

ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL CONGRESO DEL ESTADO DE GUANAJUATO.- RESPONDER A

SOLICITUDES DE REQUERIMIENTOS DE LOS DIFERENTES EXPEDIENTES TECNICOS QUE SE GENERAN.

SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS DEL ESTADO DE GUANAJUATO.- PARA SOLICITAR ORIENTACION SOBRE LA

APLIACION DE LA LEY EN LOS PROCESOS DE ADJUDICACION DE OBRA, SUPERVISION Y ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS.

PODER EJECUTIVO.- REVISION Y SOLICITUDES DE TERRENOS PARA USO DEL PODER JUDICIAL PARA LA

EDIFICACION DE EDIFICIOS PROPIOS.


BIENES

UTILIZACION DE VEHICULO CUANDO SE REQUIERA PARA REALIZAR LAS VISITAS A LOS DIFERENTES EDIFICIOS DEL PODER JUDICIAL EN EL ESTADO, MATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA.


SUPERVISION Y SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS DEL PERSONAL A SU CARGO, A FIN DE DAR CUMPLIMIENTO CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE, ASI COMO OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS HUMANOS DISPONIBLES A FIN DE DAR SALIDA A LAS DIFERENTES SOLICITUDES DE SERVICIOS DE LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS. REVISIÓN, SEGUIMIENTO DEL PROYECTO EJECUTIVO CON LA FINALIDAD DE OBTENER LAS MEJORES SOLUCIONES FUNCIONALES, CONCEPTUALES, ARQUITECTÓNICAS, ESTRUCTURALES DE IMAGEN Y ECONOMÍA. RESPONSABILIDAD EN EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE OBRA PARA PROGRAMACIÓN DE FECHAS DE LICITACIÓN, DESIGNAR RESPONSABLES DE LAS ACTIVIDADES Y ELABORACIÓN DE DOCUMENTAL. REVISIÓN Y/O ELABORACIÓN DE PAQUETES DE CONCURSO REVISAR QUE SE INTEGRE LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA QUE LOS LICITADORES ELABOREN SU PROPUESTA DE MANERA ADECUADA. SUPERVISAR LA PUBLICACIÓN DE CONVOCATORIA O INVITACIÓN A LICITACIÓN SEA ACORDE CON LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS EN LA LEY APLICABLE, EL CALENDARIO DE LA LICITACIÓN Y EN EL CASO DE LAS INVITACIONES SUGERIR A LOS CONTRATISTAS QUE HALLAN EJECUTADO OBRAS SIMILARES A LAS DE LA LICITACIÓN QUE SE VAYA A REALIZAR SUPERVISIÓN DE LAS PARTIDAS PRESUPUESTAL PARA PODER HACER CONTRATOS DE OBRA YA SEA DERIVADOS

190



DE UNA LICITACIÓN O BIEN UNA ADJUDICACIÓN DIRECTA.

DOCUMENTOS

REVISAR Y/O ELABORAR ACTAS DE PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE OBRA. BITÁCORA DE OBRA INFORMA DE LO ACONTECIDO DURANTE EL PROCESO DE CONSTRUCCIÓN DE UNA OBRA, Y SE DETALLAN CAMBIOS DE ESPECIFICACIONES, MODIFICACIONES, ADECUACIONES AL PROYECTO ORIGINAL. ESTIMACIONES CONTROL SOBRE LOS TRABAJOS EJECUTADOS EN LA OBRA Y LO COBRADO POR PARTE DEL CONTRATISTA, ASÍ COMO LA OBSERVANCIA DE QUE EL CONTRATISTA CUMPLA CON SUS OBLIGACIONES CONTRACTUALES. CONTROLES CONTROL FINANCIERO CONTROL ADMINISTRATIVO EN CUANTO AL COSTO QUE SE TIENE DE LA OBRA. CONVENIOS MODIFICATORIOS PARA REVISAR Y/O ELABORAR LOS DICTÁMENES PARA LA EXPLICACIÓN DE LAS JUSTIFICACIONES QUE ESTÁN ARGUMENTANDO LOS CONTRATISTAS HACER LAS MODIFICACIONES Y PASAR A FIRMAS. PROYECTOS EJECUTIVOS, LICITACIONES PÚBLICAS, EXPEDIENTES TÉCNICOS, SOLICITUDES DE SERVICIO. ELABORACION DE OFICIOS INHERENTES A CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS.

PERSONAL

COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL A FIN DE QUE SE TENGA LA EFICIENCIA NECESARIA PARA DAR SALIDA A LAS DIFERENTES SOLICITUDES Y ACTIVIDADES DE LAS DIFERENTES PROCESOS DE ADJUDICACION DE OBRA Y ORDENES DE SERVICIO. AL SOLICITAR APOYO AL DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES EN CUANTO AL CORRECTO DESARROLLO DE LOS PROCESOS.

VIII. ESFUERZO

MENTAL

CONCENTRACION Y ATENCION CONTINUO A FIN DE DAR SEGUIMIENTO A LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE LA PROPIA COORDINACION Y ACTIVIDADES PROPIAS. PARA REALIZAR LECTURAS, REDACCIONES A FIN DE ESTAR EN POSIBILIDAD DE COMPRENDER Y ELABORAR DICTAMENES.

FÍSICO CUANDO ES REQUERIDO SUPERVISAR EN CAMPO LAS OBRAS Y/O SERVICIOS QUE SE CONTRATAN Y SE EJECUTAN BAJO RESPONSABILIDAD DE ESTE PUESTO.

VISUAL USO CONTINUO DE LA COMPUTADORA, DOCUMENTAL Y DE CAMPO EN SITIO.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL COORDINADOR DE PROYECTOS,


191





AUTOCAD ALTO


SUPERVISIÓN DE OBRA PUBLICA ALTO

ELABORACIÓN DE FINIQUITOS DE OBRA ALTO

ESCALATORIAS ALTO


XI. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS.

NORMATIVIDAD

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, ARTICULO 134 Y DEMAS RELATIVOS APLICABLES.

LEY REGLAMENTARIA: LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA PARA EL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO, CUYO OBJETO ES REGULAR LA PLANEACIÓN, PRESUPUESTACIÓN, GASTO,

REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRA PUBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA PARA EL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO.

EJECUCIÓN Y CONTROL DE LA OBRA PÚBLICA, ASÍ COMO LOS SERVICIOS RELACIONADOS.

LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PÚBLICO: NORMAS APLICABLES A LA PRESUPUESTACIÓN, GASTO Y CONTROL DE LOS RECURSOS EMPLEADOS EN LOS TRABAJOS.

LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS: APLICABLE EN MATERIA DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS EN QUE SE INCURRA EN LA PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DE LOS RECURSOS DESTINADOS A LA OBRA PÚBLICA.

CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LOS MISMAS (LOPSRM).

REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LOS MISMOS (LOPSRM).



SEXO INDISTINTO.

ESCOLARIDAD LICENCIATURA. ARQUITECTURA, INGENIERÍA CIVIL O CARRERA A FIN.

EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA DE 5 AÑOS EJECUTANDO O SUPERVISANDO OBRA PUBLICA.

192





WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

AVANZADO CONOCIMIENTO EN PAQUETES O SISTEMAS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (AUTOCAD)


PP. DSGMYA. 001





193



I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: JEFE DE DEPARTAMENTO DE SUPERVISION.



COORDINADOR DE PROYECTOS ARQUITECTÓNICOS


N O A P L I C A.


SUPERVISAR Y VERIFICAR QUE LOS PROCESOS LICITACION, ADJUDICACION DE OBRA, SUPERVISION Y SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO SE APEGUE A LA REGLAMENTACION APLICABLE, ASI COMO DAR SEGUIMIENTO LOS PROCESOS.

III. ORGANIGRAMA

194




FUNCIONES TAREAS

REALIZAR LOS PROCESOS DE ADJUDICACIÓN DE CONTRATOS DE SERVICIOS.

PROGRAMAR MANTENIMIENTOS.

DAR SEGUIMIENTO A LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO Y ADECUACIONES DE LOS INMUEBLES

REALIZAR LA SUPERVISIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO

REVISAR COTIZACIONES DE PROPUESTAS PARA TRABAJOS DE MANTENIMIENTO Y/O ADECUACIONES

DAR SEGUIMIENTO AL PROCESO DE REVISIÓN DE COTIZACIONES

ELABORAR DEL CONTRATO DE SERVICIOS.

DAR SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS DESDE LAS COORDINACIONES.

REALIZAR SUPERVISIONES FÍSICAS AL SERVICIO CUANDO SEA REQUERIDO.

APOYAR EN CUALQUIER PUNTO DE LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS EJECUTIVOS.

ELABORAR PROGRAMA ARQUITECTÓNICO, CON LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA INICIAR EL PROYECTO CUANDO SE EJECUTARA DESDE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.

OBTENER EL VO. BO. DEL DIRECTOR DEL ÁREA.

SOLICITAR, RECIBIR LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA INICIAR EL PROYECTO CUANDO SE VAN A EJECUTAR POR LICITACIÓN.

ELABORAR O SOLICITARLOS PLANOS DE LA OBRA SEGÚN CORRESPONDA.

RECIBIR PLANOS DE LA OBRA.

REVISAR LOS PLANOS DE LA OBRA.

ELABORAR O SOLICITAR GENERADORES.

RECIBIR Y REVISAR GENERADORES.

ELABORAR O RECIBIR LOS CÁLCULOS DEL PROYECTO.

REALIZAR LA REVISIÓN DE MECÁNICA DE SUELOS.

APOYAR EN EL SEGUIMIENTO, ELABORACIÓN, EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DE

ADJUDICACIÓN DE OBRA

SOLICITAR LA PARTIDA PRESUPUESTAL A AFECTAR.

APOYAR EN LA PROGRAMACIÓN DE LICITACIONES.

APOYAR DURANTE EL PROCESO DE LICITACIÓN.

REVISAR PROPUESTAS DE LICITACIÓN

195



APOYAR EN EL SEGUIMIENTO DE LA REVISIÓN DE LAS ESTIMACIONES PRESENTADAS

DURANTE EL PROCESO DE LOS TRABAJOS

RECIBIR LAS ACTAS QUE INICIAN EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE OBRA

RECIBIR O REALIZAR LAS ESTIMACIONES QUE APLIQUEN.


REALIZAR LAS MODIFICACIONES A LOS CONVENIOS MODIFICATORIOS

CALCULAR O VERIFICACIÓN DE ESCALATORIAS

REALIZAR FINIQUITO


ELABORAR LAS ACTAS DE ENTREGA-RECEPCIÓN PERTINENTES.

APOYAR EN LA ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES UNITARIOS

APOYAR EN LA ORGANIZACIÓN DE LOS EXPEDIENTES UNITARIOS

APOYAR EN ASPECTOS NORMATIVOS.

RECABAR LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA MANTENER ACTUALIZADOS DOCUMENTOS INHERENTES A LA REALIZACION DE OBRA PÚBLICA.

APOYAR EN ASPECTOS NORMATIVOS VINCULADOS DIRECTAMENTE CON CUESTIONES DE AUDITORIA.


DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES, MANTENIMIENTO Y ADAPTACIONES.- PARA SOLICITAR EL VO. BO. PARA

INICIAR LOS PROYECTOS EJECUTIVO. ASÍ COMO CON EL PERSONAL DEL ÁREA, PARA APOYAR EN LOS PROCESOS O SOLICITAR INFORMACIÓN.

COORDINACION DE PROYECTOS: PARA LA REVISIÓN, CORRECCIÓN Y AUTORIZACIÓN DE ASPECTOS INHERENTES

AL ÁREA.

DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO.- PARA SOLICITAR LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES A AFECTAR CON LAS

SOLICITUDES DE PEDIDOS Y SERVICIOS, ASÍ COMO PARA LAS OBTENER LAS PARTIDAS A AFECTAR EN LOS PROCESOS DE ADJUDICACIÓN DE OBRA.

JEFES DE DEPARTAMENTOS Y AUXILIARES ADMINISTRATIVOS DEL SUPREMO TRIBUNAL. PARA LA RECEPCIÓN

DE SOLICITUDES DE SERVICIOS.

COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE ZONA. PARA LA RECEPCIÓN DE REQUISICIONES DE SERVICIO.

CONSEJO, SALAS Y JUZGADOS DEL SUPREMO TRIBUNAL.- PARA ATENDER REQUISICIONES DE SERVICIO.


CONTRATISTAS.- EJECUCIÓN DE OBRAS, ELABORACION DE ESTIMACIONES, ELABORACION DE BITÁCORA, EN EL

PROCESO DE ADJUDICACION DE OBRA.

PROVEEDORES.- DE OBRA PARA RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN NECESARIA PARA LOS PROYECTOS, PLANOS,

CÁLCULOS, ESTIMACIONES, ESCALATORIA, Y TODO LO REFERENTE A LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS EJECUTIVOS Y EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN.

AUDITORES EXTERNOS.- PARA APOYAR EN LOS REQUERIMIENTOS PROPIOS DE LOS AUDITORES.

196




BIENES

MATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA, FLEXÓMETROS, AUTOMÓVIL CUANDO SE REQUIERE.


SUPERVISAR QUE SE CUMPLA CON LA NORMATIVIDAD “LEY DE ADQUISICIONES” Y LINEAMIENTOS. PARA LA ADQUISICIÓN DE UN SERVICIO. SUPERVISAR QUE SE CUMPLA CON LA NORMATIVIDAD DE LA LEY DE OBRA PÚBLICA PARA LOS PROCESOS DE ADJUDICACIÓN DE OBRA. QUE SE CUENTE CON LA INFORMACIÓN NECESARIA Y CORRECTA PARA LA ADQUISICIÓN DE UN SERVICIO O LA CREACIÓN DE UN INMUEBLE. QUE SE OTORGUE EL MANTENIMIENTO O EL SERVICIO REQUERIDO.

DOCUMENTOS

ACTAS DE SESIÓN CON APROBACIÓN O RECHAZO DE SERVICIOS O ADJUDICACIONES DE OBRA. ORDENES DE COMPRA. EXPEDIENTES UNITARIOS DE OBRA, CONTRATOS DE SERVICIOS, FACTURAS, FINIQUITOS, CONTRATOS. FIANZAS. ESTIMACIONES, COTIZACIONES.

PERSONAL NO A P L I C A.

VIII. ESFUERZO

MENTAL PARA LA ELABORACIÓN, REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN, PARA LA MEDICIÓN, CUANTIFICACIÓN, Y VALORACIONES INEHERENTES A SUS FUNCIONES.

FÍSICO CUANDO ES REQUERIDO ASISTIR A SUPERVISAR LOS SERVICIOS O OBRAS EN PROCESO.

VISUAL PARA LA ELABORACIÓN, REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS

SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 50% SENTADO, 20% PARADO Y 30% CAMINANDO.



CONOCER O MANEJAR DOCUMENTOS TALES COMO: CONTROLES DE OBRA, ESTIMACIONES, CONTRATOS, FIANZAS, ETC.

ALTO.

SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓN DE OBRAS ALTO.

DOMINIO DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS. ALTO.

ADMINISTRACIÓN DE OBRAS ALTO.

EJECUCIÓN DE PROYECTOS. ALTO.

197




NORMATIVIDAD

LEY DE OBRAS PÚBLICAS.

LEY DE ADQUISICIONES.


EDAD 25 AÑOS.

SEXO MASCULINO, PREFERENTEMENTE.

ESCOLARIDAD LIC. EN ARQUITECTURA O INGENIERÍA CIVIL.

EXPERIENCIA MÍNIMA COMPROBABLE DE 3 AÑOS EN ALGÚN PUESTO SIMILAR.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X



PP. DSGMYA. 001





198



I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES



COORDINADOR DE PROYECTOS ARQUITECTÓNICOS


N O A P L I C A.


GESTIONAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL ACTIVO INMOBILIARIO.

III. ORGANIGRAMA

199




FUNCIONES TAREAS


PROGRAMAR LICITACIÓN.

ELABORAR EL PAQUETE DE CONCURSO.

PUBLICAR LA CONVOCATORIA O INVITACIÓN A LA LICITACIÓN.

DAR SEGUIMIENTO AL PROCESO DE LICITACIÓN.

REALIZAR LA REVISIÓN DE PROPUESTAS DE LICITACIÓN




REALIZAR SOLICITUDES Y PEDIDOS DE SERVICIOS DE FORMA DIRECTA.

RECIBIR REQUISICIÓN DE SERVICIO PROVENIENTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

REVISAR LA SOLICITUD DE SERVICIO.



REALIZAR REGISTROS CORRESPONDIENTES EN EL SISTEMA DE SAP.


SOLICITAR AL PROVEEDOR REALICE EL SERVICIO.

SUPERVISION Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO HASTA SU CIERRE ADMINISTRATIVO


ELABORAR PROGRAMA ARQUITECTÓNICO, CON LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA INICIAR EL PROYECTO CUANDO SE EJECUTARA DESDE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.

OBTENER EL VO. BO. DEL DIRECTOR DEL ÁREA.

SOLICITAR, RECIBIR LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA INICIAR EL PROYECTO CUANDO SE VAN A EJECUTAR POR LICITACIÓN.

ELABORAR O SOLICITARLOS PLANOS DE LA OBRA SEGÚN CORRESPONDA.

RECIBIR PLANOS DE LA OBRA.

REVISAR LOS PLANOS DE LA OBRA.

ELABORAR O SOLICITAR GENERADORES.

200




RECIBIR Y REVISAR GENERADORES.

ELABORAR O RECIBIR LOS CÁLCULOS DEL PROYECTO.

REALIZAR LA REVISIÓN DE MECÁNICA DE SUELOS.

APOYAR EN EL SEGUIMIENTO, ELABORACIÓN, EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DE

ADJUDICACIÓN DE OBRA


APOYAR EN LA PROGRAMACIÓN DE LICITACIONES.

APOYAR DURANTE EL PROCESO DE LICITACIÓN.

REVISAR PROPUESTAS DE LICITACIÓN

APOYAR EN LA ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS

RECIBIR LAS ACTAS QUE INICIAN EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE OBRA

RECIBIR O REALIZAR LAS ESTIMACIONES QUE APLIQUEN.



CALCULAR O VERIFICACIÓN DE ESCALATORIAS

REALIZAR FINIQUITO


CONTROL Y ADMINSITRACIÓN DEL PADRON INMOBILIARIO

RECIBIR, ORDENAR Y ARCHIVAR LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS BIENES INMUEBLES, YA SEA POR DONACION, ENAJENACIÓN O ASIGNACIÓN.

PRESENTAR REPORTES TRIMESTRALES DEL ESTATUS Y ACTUALIZACIONES DEL PADRON INMOBILIARIO

CONTRATAR AVALUOS A LOS INMUEBLES SEGÚN HALLAN SUFRIDO CAMBIOS O ADECUACIONES EN CUANTO A SU INFRAESTRUCTURA





AL ÁREA.


SOLICITUDES DE PEDIDOS Y SERVICIOS, ASÍ COMO PARA OBTENER LAS PARTIDAS A AFECTAR EN LOS PROCESOS DE ADJUDICACIÓN DE OBRA.





201







DENTRO DEL PROGRAMA DEL PROYECTO.

PROVEEDORES.- DE SERVICIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL ACUERDO O CONVENIO, PARA AJUSTES Y PAGOS,

ASÍ COMO PARA SUPERVISIÓN DEL SERVICIO CUANDO ESTE LO REQUIERA.


BIENES MATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA, AUTOMÓVIL CUANDO SE REQUIERE.


SUPERVISAR QUE SE CUMPLA CON LA NORMATIVIDAD DE LA “LEY DE ADQUISICIONES” Y LINEAMIENTOS. PARA LA ADQUISICIÓN DE UN SERVICIO. SUPERVISAR QUE SE CUMPLA CON LA NORMATIVIDAD DE LA LEY DE OBRA PÚBLICA PARA LOS PROCESOS DE ADJUDICACIÓN DE OBRA. QUE SE CUENTE CON LA INFORMACIÓN NECESARIA Y CORRECTA PARA LA ADQUISICIÓN DE UN SERVICIO O LA CREACIÓN DE UN INMUEBLE. QUE SE OTORGUE EL MANTENIMIENTO O EL SERVICIO REQUERIDO. SUPERVISAR LOS SERVICIOS QUE GARANTIZAN LA SEGURIDAD EN LOS EDIFICIOS, COMO SEGURIDAD Y VIGILANCIA, MANTENIMIENTO Y RECARGA DE EXTINTORES, SERVICIO DE FUMIGACIÓN Y CONTROL DE PLAGAS, ETC.

DOCUMENTOS

ACTAS DE SESIÓN CON APROBACIÓN O RECHAZO DE SERVICIOS O ADJUDICACIONES DE OBRA. REQUISICIONES DE SERVICIO. EXPEDIENTES UNITARIOS DE OBRA, CONTRATOS DE SERVICIOS, FACTURAS, FINIQUITOS, CONTRATOS. FIANZAS. ESTIMACIONES, COTIZACIONES.

PERSONAL NO A P L I C A.

VIII. ESFUERZO

MENTAL PARA LA ELABORACIÓN, REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN, PARA LA MEDICIÓN, CUANTIFICACIÓN, Y VALORACIONES INHERENTES A SUS FUNCIONES.


VISUAL PARA LA ELABORACIÓN, REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN.




202






ALTO.






NORMATIVIDAD LEY DE OBRAS PÚBLICAS.



EDAD 25 AÑOS.

SEXO MASCULINO, PREFERENTEMENTE.

ESCOLARIDAD LIC. EN ARQUITECTURA O INGENIERÍA CIVIL.

EXPERIENCIA MÍNIMA COMPROBABLE DE 3 AÑOS EN ALGÚN PUESTO SIMILAR.



SAP X

WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X



PP. DSGMYA. 001





203



I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROYECTOS.



COORDINADOR DE PROYECTOS


N O A P L I C A.


COORDINAR Y REVISAR LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS, ASI COMO LA SUPERVISION EN LAS ADECUACIONES NECESARIAS PARA LOS NUEVOS REQUERIMIENTOS EN LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DEL PODER JUDICIAL, ELABORAR Y DAR SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE ADJUDICACIÓN DE OBRA, DESDE LA CONCEPCIÓN DEL PROYECTO HASTA SU EJECUCIÓN, ASI COMO EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL ACTIVO INMOBILIARIO.

III. ORGANIGRAMA

204




FUNCIONES TAREAS

REVISIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS EJECUTIVOS

OBTENER LA AUTORIZACIÓN EN PROYECTOS INTERNOS DE PLANTEAMIENTOS ARQUITECTÓNICOS, DISTRIBUCIONES DE ESPACIOS, ACABADOS. PRESUPUESTOS Y ESPECIFICACIONES.

REVISAR Y AUTORIZAR PRESUPUESTOS DE OBRA, EN BASE A LOS COSTOS DE MERCADO.

ELABORAR, REVISAR Y AUTORIZAR GENERADORES.

APOYO EN EL SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE LICITACION

PROGRAMAR LICITACIÓN.

ELABORAR EL PAQUETE DE CONCURSO.

PUBLICAR LA CONVOCATORIA O INVITACIÓN A LA LICITACIÓN.

DAR SEGUIMIENTO AL PROCESO DE LICITACIÓN.

CAPTURAR LAS COMPILACIONES DE LAS PROPUESTAS DE LICITACIÓN.


ELABORAR DEL CONTRATO CORRESPONDIENTE.


SOLICITAR AL PROVEEDOR PROPUESTA ECONOMICA.

REVISAR Y AUTORIZAR PRESUPUESTOS DE OBRA, EN BASE A LOS COSTOS DE MERCADO.





COMPILAR LA DOCUMENTACION NECASARIA PARA LLEVAR A CABO EL PAGO DEL SERVICIO.


RECIBIR REQUISICIÓN DE SERVICIO PROVENIENTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

REVISAR LA SOLICITUD DE SERVICIO.




205





COMPILAR LA DOCUMENTACION NECASARIA PARA LLEVAR A CABO EL PAGO DEL SERVICIO.




RECIBIR LOS DOCUMENTOS QUE INICIAN EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE OBRA

SOLICITAR PARTIDAS PRESUPUESTALES, PARA ADJUDICACIONES PROCEDENTES DE LICITACIONES O REALIZAR ADJUDICACIONES DIRECTAS

VERIFICAR Y/O ELABORAR LAS ACTAS DE PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE OBRA

ELABORAR, DAR SEGUIMIENTO Y VERIFICAR LA BITÁCORA DE OBRA


REVISAR Y/O ELABORAR LOS DICTÁMENES PARA LA AUTORIZACIÓN Y EN SU CASO LA FORMALIZACIÓN DE CONVENIOS MODIFICATORIOS YA SEA EN TIEMPO Ó EN MONTO


REVISAR Y/O ELABORAR FINIQUITOS. SE HACE EL CIERRE ADMINISTRATIVO DE LAS OBRAS Y SE INFORMA DE LOS RECURSOS UTILIZADOS Y LOS REMANENTES, Y EN SU CASO PARA QUE ESTOS SEAN REUTILIZADOS.

CORROBORAR SE REALICEN EL PAGO DE LAS ESTIMACIONES.

REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN DE PRECIOS DE SOLICITUDES DE SERVICIOS

RECEPCIONAR LAS SOLICITUDES DE SERVICIO.

REVISAR Y/O ELABORAR LAS SOLICITUDES DE SERVICIO.

APROBAR O RECHAZAR LA SOLICITUD DE SERVICIO O EN SU CASO SOLICITAR REPLANTEAMIENTOS, CONFORME A LA NORMATIVIDAD APLICABLE





COMPILAR LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA LA REALIZACION DEL PAGO DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS.




COORDINACION DE PROYECTOS: PARA LA REVISIÓN, CORRECCIÓN Y AUTORIZACIÓN DE ASPECTOS

INHERENTES AL ÁREA.


IMPRESORAS.

206




SOLICITUDES DE PEDIDOS Y SERVICIOS, ASÍ COMO PARA LAS OBTENER LAS PARTIDAS A AFECTAR EN LOS PROCESOS DE ADJUDICACIÓN DE OBRA.

DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- SE ENTREGAN EL PROCESO DE LICITACION

TERMINADO PARA LA EJECUCION DE OBRA.









DENTRO DEL PROGRAMA DEL PROYECTO.

PROVEEDORES.- DE SERVICIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL ACUERDO O CONVENIO, PARA AJUSTES Y PAGOS,

ASÍ COMO PARA SUPERVISIÓN DEL SERVICIO CUANDO ESTE LO REQUIERA.


BIENES MATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA Y AUTOMÓVIL CUANDO SE REQUIERE.


REVISIÓN, SEGUIMIENTO DE PROYECTOS Y ADECUACIONES, CON LA FINALIDAD DE OBTENER LAS MEJORES SOLUCIONES FUNCIONALES, CONCEPTUALES, ARQUITECTÓNICAS, ESTRUCTURALES DE IMAGEN Y ECONOMÍA. SOLICITAR LAS PARTIDAS PRESUPUESTAL PARA PODER HACER CONTRATOS DE OBRA YA SEA DERIVADOS DE UNA LICITACIÓN O BIEN UNA ADJUDICACIÓN DIRECTA. SUPERVISAR QUE SE CUMPLA CON LA NORMATIVIDAD DE LA LEY DE OBRA PUBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA PARA EL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO Y SU REGLAMENTO. PARA LOS PROCESOS DE ADJUDICACIÓN DE OBRA. QUE SE CUENTE CON LA INFORMACIÓN NECESARIA Y CORRECTA PARA LA ADQUISICIÓN DE UN SERVICIO O LA CREACIÓN DE UN INMUEBLE. QUE SE OTORGUE EL MANTENIMIENTO O EL SERVICIO REQUERIDO. SUPERVISAR LOS SERVICIOS PARA QUE GARANTICEN LA SEGURIDAD EN LOS EDIFICIOS

DOCUMENTOS

REVISAR Y/O ELABORAR CONTRATOS DE PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE OBRA. BITÁCORA DE OBRA INFORMA DE LO ACONTECIDO DURANTE EL PROCESO DE CONSTRUCCIÓN DE UNA OBRA, Y SE DETALLAN CAMBIOS DE ESPECIFICACIONES,

207



MODIFICACIONES, ADECUACIONES AL PROYECTO ORIGINAL. ESTIMACIONES DONDE SE LLEVA EL CONTROL SOBRE LOS TRABAJOS EJECUTADOS EN LA OBRA Y LO COBRADO POR PARTE DEL CONTRATISTA, ASÍ COMO LA OBSERVANCIA DE QUE EL CONTRATISTA CUMPLA CON SUS OBLIGACIONES CONTRACTUALES. CONTROL FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO EN CUANTO AL COSTO QUE SE TIENE DE LA OBRA. CONVENIOS MODIFICATORIOS EN LOS CUALES SE EXPLICA Y ARGUMENTA PARA HACER LA MODIFICACIONES Y PASAR A FIRMAS. PROYECTOS, LICITACIONES PÚBLICAS, EXPEDIENTES TÉCNICOS, SOLICITUDES DE SERVICIO. REQUISICIONES DE SERVICIO. EXPEDIENTES UNITARIOS DE OBRA, CONTRATOS DE SERVICIOS, FACTURAS, FINIQUITOS, CONTRATOS, FIANZAS Y COTIZACIONES.

PERSONAL NO APLICA

VIII. ESFUERZO

MENTAL PARA LA ELABORACIÓN, REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN, PARA LA MEDICIÓN, CUANTIFICACIÓN, Y VALORACIONES INEHERENTES A SUS FUNCIONES.


VISUAL PARA LA ELABORACIÓN, REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y USO CONTINUO DE LA COMPUTADORA.







ALTO.





AUTOCAD ALTO

208




NORMATIVIDAD

LEY DE OBRAS PÚBLICAS.




SEXO INDISTINTO


EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA DE 3 AÑOS EJECUTANDO O SUPERVISANDO OBRA PUBLICA.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

AVANZADO CONOCIMIENTO EN PAQUETES O SISTEMAS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (AUTOCAD)


PP. DSGMYA. 001





209



I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: AUXILIAR TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE OBRA.



COORDINADOR DE PROYECTOS.


N O A P L I C A.


LLEVAR EL CONTROL FINANCIERO Y SUPERVISIÓN DE OBRA EN GENERAL Y ORDENES DE SERVICIO.

III. ORGANIGRAMA

210




FUNCIONES TAREAS



REVISAR PRESUPUESTOS.

REALIZAR CATÁLOGO DE CONCEPTOS.

ADMINISTRAR TÉCNICAMENTE EL CONCURSO DE OBRA DE ESTA MANERA CONOCER A LOS CONTRATISTAS MEJOR PREPARADOS.

SUPERVISAR INTERNAMENTE LA OBRA.

ADMINISTRAR LA DOCUMENTACIÓN PARA TENERLA A DISPOSICIÓN CUANDO SE OCUPE.





AL ÁREA.

PERSONAL DE LA DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION. PARA INFORMACIÓN DE OBRAS Y

PROCEDIMIENTOS.

DIRECION DE PRESUPUESTO.- INFORMACION SOBRE PARTIDAS PRESUPUESTALES, PRESUPUESTOS Y

CONTRATOS.

DIRECCION DE CONTABILIDAD.- INFORMACIÓN NECESARIA PARA PAGOS A CONTRATISTAS Y CONTRATOS.


CONTRATISTAS PARA LA SUPERVICION, SEGUIMINETO ADMINISTRATIVO, RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE

DOCUMENTOS.




SE ENCARGA DE ORDENAR LA DOCUMENTACION DEL ÁREA Y PROPORCIONAR LA MISMA CUANDO SE LE SOLICITE. REALIZA REPORTES Y ANALISIS DE INFORMACIÒN.

DOCUMENTOS

DOCUMENTACIÓN QUE RESPALDA LOS PAGOS, FACTURAS Y ESTIMACIONES QUE RESPALDA LOS PAGOS QUE SE HACEN AL CONTRATISTA.


211



VIII. ESFUERZO


FÍSICO VISITAS CONTINUAS A OBRA EN EJECUCIÒN.



LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE OBRA “B”, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y

ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE CARPETAS DE LOS EXPEDIENTES, MESA Y/O RESTIRADOR PARA CONSULTA DE PLANOS IMPRESOS EN FORMATOS GRANDES, ASÍ COMO DONDE SE PUEDAN LLEVAR LAS REVISIONES CON LOS CONTRATISTAS Y SUPERVISORES, . LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 60% SENTADO, 20% PARADO Y 20% CAMINANDO.



ADMINISTRACIÒN DE OBRA

MEDIO


MEDIO






NORMATIVIDAD






SEXO INDISTINTO.

ESCOLARIDAD PASANTE COMO LIC. EN ARQUITECTURA, ING. CIVIL O CARRERAS A FIN.


212





WORD

X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X



PP. DSGMYA. 001





213



I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES

PUESTO FUNCIONAL: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

PUESTO NOMINAL OFICIAL JUDICIAL B.


COORDINADOR DE PROYECTOS


N O A P L I C A.


RECEPCIÓN Y REPARTICIÓN DE CORRESPONDENCIA, SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO DE LAS ÓRDENES DE COMPRA (MANTENIMIENTOS VEHICULAR Y/O EDIFICIOS), ARCHIVAR DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A LAS ÓRDENES DE COMPRA, AUXILIAR ADMINISTRATIVO VARIOS RECEPCIÓN DE DOCUMENTACION PARA LA INSCRIPCION AL PADRON DE PROVEEDORES.

III. ORGANIGRAMA

214




FUNCIONES TAREAS

RECEPCIÓN Y REPARTICIÓN DE CORRESPONDENCIA.

RECIBIR LA DOCUMENTACIÓN REMITIDA A LA DIRECCIÓN.

REPARTIR CORRESPONDENCIA DENTRO DEL ÁREA AL DESTINATARIO CORRESPONDIENTE.

SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO DE LAS ÓRDENES DE COMPRA (MANTENIMIENTOS).

DAR SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO A LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO SOLICITADOS.

RECIBIR LAS SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO POR MEDIO DE OFICIOS.

TURNAR A LOS JEFES DEL ÁREA LOS OFICIOS QUE SE ENCUENTRAN CORRECTOS.

PASAR A AUTORIZACIÓN AL ÁREA DE PRESUPUESTO LOS CASOS DE MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS

REALIZAR LISTA DE MANTENIMIENTOS APROBADOS.

INFORMAR A LAS COORDINACIÓN ADMINISTRATIVAS Y OBTENER LAS FECHAS DE INICIO DEL MANTENIMIENTO.

INFORMAR AL PROVEEDOR CORRESPONDIENTE PARA QUE EJECUTE EL SERVICIO.

ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN PROCESO FINAL ÓRDENES DE COMPRA

RECABAR LA DOCUMENTACIÓN QUE SOPORTA EL PAGO DE LA ORDEN DE COMPRA DE MANTENIMIENTO.

ANEXAR DOCUMENTACIÓN AL EXPEDIENTE CORRESPONDIENTE.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO VARIOS.

AUXILIAR EN LA ELABORACIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS.

AUXILIAR EN LA RESOLUCIÓN DE DUDAS, ACLARACIONES Y ACUERDOS DE PLANES DE TRABAJO A CONTRATISTAS Y PROVEEDORES.

RECEPCIÓNAR LAS FACTURAS Y PAGOS.

DAR ASISTENCIA A PROVEEDORES O CONTRATISTAS PARA UBICAR ÁREAS QUE REQUIEREN MANTENIMIENTO

RECEPCIONAR DOCUMENTACION PARA LA INSCRIPCION AL PADRON DE PROVEEDORES Y TRAMITE DE REFRENDO ANUAL.


DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: AUXILIAR EN EL TRÁMITE DE PASO DE DOCUMENTACIÓN PARA

AUTORIZACIÓNES, FIRMAS DE OFICIOS Y /O DOCUMENTOS INHERENTES A LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES, MANTENIMIENTO Y ADAPTACIONES.

COORDINACION DE PROYECTOS: PARA LA REVISIÓN, CORRECCIÓN Y AUTORIZACIÓN DE ASPECTOS

INHERENTES AL ÁREA.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y CONTROL PATRIMONIAL: AUXILIAR EN EL TRÁMITE

DE PASO DE DOCUMENTACIÓN PARA REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ASPECTOS INHERENTES ASÍ COMO PARA LA ACTUALIZACIÓN DE RESGUARDOS RESPECTIVOS AL ÁREA.

215



PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD: AUXILIAR EN EL TRÁMITE DE PASO DE

DOCUMENTACIÓN DE PARA LA ASIGNACIÓN DE PARTIDAS PRESUPUESTALES; PAGOS Y/O DEPÓSITOS A CONTRATISTAS, SOLICITUDES DE PARTIDAS PRESUPUESTALES; INFORMES DE AVANCES CON RESPETO AL PAGO DE PROVEEDORES, CONCLUSIÓN DE PAGO EFECTIVO A CONTRATISTAS.

DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA: SOLICITUD DE INFORMACIÓN, ACLARACIONES.

COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS: INFORMAR A LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA DE LAS

ÓRDENES DE COMPRA DE MANTENIMIENTO AUTORIZADAS.

CONTRALORÍA: ENTRAGA DE OFICIOS DE SOLICITUD PARA APERTURA DE PROPUESTAS Y LICITACIONES.

VI. RELACIONES FUERA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO. CONTRATISTAS: AUXILIAR PARA LA EJECUCIÓN DE SERVICOS DE MANTENIMIENTO, PARA COORDINACIÓN DE

LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE REVISIÓN, CORRECCIÓN Y PAGO DE SERVICIOS POR TRABAJOS REALIZADOS; EN APORTACIÓN DE SOLUCIONES.

PROVEDORES DE SERVICIOS: AUXILIAR PARA LA ELABORACIÓN DE CONTRATOS, CONVENIOS, DUDAS,

ACLARACIONES Y ACUERDOS A LOS PLANES DE TRABAJO, RECEPCIÓN DE FACTURAS Y PAGOS.


BIENES MATERIAL, EQUIPO DE OFICINA, Y OTROS ELEMENTOS NECESARIOS E IMPRESCINDIBLES PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES EN LA OFICINA.

ACTIVIDADES INHERENTES. APOYO ADMINISTRATIVO A LOS JEFES DE ÁREA.

DOCUMENTOS

CONTRATOS, CONVENIOS, OFICIOS, PLANOS, MEMORANDUMS, FACTURAS, BITACORAS, ARCHIVOS ELECTRÓNICOS, ACTAS. ETC. CUANDO SE ENCUENTREN A SU RESGUARDO PARA VERIFICACIÓN O ANÁLISIS DE LOS MISMOS.


VIII. ESFUERZO

MENTAL ATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE GENERA O RECIBE EL ÁREA.

FÍSICO EN SALIDAS CONSTANTES PARA LA REVISIÓN Y SUPERVISIÓN DE SERVICIOS, OBRAS, ETC.



LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO,




ADMINISTRACION MEDIO

216




NORMATIVIDAD N O A P L I C A.


EDAD 20 AÑOS EDAD MINIMA.

SEXO INDISTINTO.

ESCOLARIDAD PREPARATORIA.

XIII .SOFTWARE REQUERIDO.


WORD X

EXCEL X

POWER POINT X

OUTLOOK X

INTERNET X



PP. DSGMYA. 001





DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES.

OBJETIVO DEL ÁREA:

ÁREA LOGÍSTICA – OPERATIVA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓN. ENCARGADA DE LA GESTION Y MANTENIMIENTOPREVENTIVO Y CORRECTIVO, SU ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LOSBIENES MUEBLES.

217



I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: DIRECCION DE MANTENIMIENTO BIENES MUEBLES

PUESTO FUNCIONAL: DIRECTOR DE MANTENIMIENTO BIENES MUEBLES

PUESTO NOMINAL DIRECTOR DE MANTENIMIENTO BIENES MUEBLES.


DIRECTOR GENERALES DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


1 COORDINADOR ADMINISTRATIVO “B” 2 JEFE DE DEPARTAMENTO “A” 1 OFICIAL JUDICIAL “B”


COORDINAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES QUE INTEGRAN LOS RUBROS DE SERVICIOS GENERALES, MANTENIMIENTOS A BIENES MUEBLES, TELECOMUNICACIONES, MANTENIMIENTO A PARQUE VEHICULAR, COMBUSTIBLES, COORDINAR Y DESARROLLAR LOS PROCESOS DE CONTRATACION DE LOS DIVERSOS SERVICIOS EN LOS EDIFICIOS DEL PODER JUDICIAL.

III. ORGANIGRAMA

218




FUNCIONES TAREAS

CONTRATACION Y COORDINACION DE SERVICOS GENERALES, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A EQUIPOS,

TRANSPORTE, ACTUALIZACION Y RENOVACION DE POLIZAS DE MANTENIMIENTO

A RED ALAMBRICA E INALAMBRICA

RECEPCIÓN DE SOLICITUD DE SERVICIO (CUANDO APLIQUE) POR PARTE DEL ÁREA CORRESPONDIENTE.

ANÁLISIS APROXIMADO DEL COSTO DEL SERVICIO Y DETERMINACION DE TIPO DE ADJUDICACION EN BASE A LA LEY DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS.

SOLICITUD DE RECURSO PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO.

ELABORACIÓN DE BASES E INVITACIONES PARA EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE CONTRATO.

ENTREGA DE INVITACIONES A PROVEEDORES.

ACLARACIÓN DE DUDAS O COMPLEMENTACIÓN DE BASES (CUANDO APLIQUE).

DESARROLLO DEL ACTO DE APERTURA DE PROPUESTAS.

REVISIÓN DE PROPUESTAS ACEPTADAS, ELABORACIÓN DE TABLA COMPARATIVA.

DESARROLLO DEL ACTO DE FALLO Y ADJUDICACIÓN DE CONTRATO.

ELABORACIÓN DE CONTRATO, RECOPILACIÓN DE FIRMAS, ELABORACIÓN DE ORDEN DE COMPRA EN SAP, RECEPCIÓN DE GARANTÍAS.

MONITOREO O SUPERVISIÓN DEL DESARROLLO DEL CONTRATO, ATENCIÓN A FALLAS

SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO DEL CONTRATO, REVISIÓN DE PAGOS CORRESPONDIENTES ÚNICOS O MENSUALES SEGÚN CORRESPONDA.

TRAMITE DE PAGOS ANTE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS (MENSUALES O ÚNICOS).

CIERRE DE CONTRATOS, FINIQUITOS, ACTAS DE ENTREGA, CONCLUSIÓN DE TRABAJOS.

ARCHIVAR DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE.

ELABORACIÓN DE CONVENIOS MODIFICATORIOS EN TIEMPO Y MONTO SI APLICA.

ATENCIÓN A SOLICITUDES DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS DIVERSOS

(CARPINTERÍA, CANCELERIA, CRISTALES, ETC), ELABORACIÓN DE BIENES MUEBLES, Y SU MANTENIMIENTO EN EDIFICIOS DE ZONA

GUANAJUATO


REVISIÓN FÍSICA Y ATENCIÓN PERSONALIZADA A LA SOLICITUD PARA VER SI APLICA Y ES PROCEDENTE.

SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE LOS TRABAJOS O SERVICIO, APLICA SOLO LOS MONTOS QUE SE PUEDEN ADJUDICAR DE MANERA DIRECTA SEGÚN LA LEY DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS.

SOLICITUD DE RECURSO PARA EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS.

ELABORACIÓN DE ORDEN DE COMPRA EN SISTEMA SAP.

PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SERVICIO O MANTENIMIENTO, SOLICITUD Y RECEPCIÓN FIRMAS EN CONTRATO ASI COMO GARANTÍAS SI APLICA.

MONITOREO O SUPERVISIÓN DEL DESARROLLO DEL CONTRATO.


219



ACEPTACIÓN DE TRABAJOS Y FACTURAS EN SISTEMA SAP (MENSUAL O ÚNICO).



CONTRATACIÓN Y SEGUIMIENTO DE MANTENIMIENTOS A BIENES MUEBLES Y

SERVICIOS SOLICITADOS POR COORDINACIONES DE ZONAS

ADMINISTRATIVAS

RECEPCIÓN DE SOLICITUD Y PRESUPUESTO DE SERVICIO O MANTENIMIENTO POR PARTE DEL LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE.

REVISIÓN DE PRESUPUESTOS Y DOCUMENTACIÓN REFERENTE A LA SOLICITUD.



RECEPCIÓN DE FACTURAS Y SOPORTES DE LOS TRABAJOS Y MANTENIMIENTOS DESARROLLADOS.

ACEPTACIÓN DE TRABAJOS Y FACTURAS EN SISTEMA SAP.



COORDINACIÓN, CONTRATACIÓN Y CANCELACION DE SERVICIOS BÁSICOS (AGUA,

LUZ, ETC) EN EDIFICIOS DE ZONA GUANAJUATO

NECESIDAD DE SERVICIO EN ALGÚN EDIFICIOO SU CANCELACION.

INVESTIGACIÓN DE POSIBILIDAD DE SERVICIO Y DOCUMENTACIÓN NECESARIA ANTE LA DEPENDENCIA CORRESPONDIENTE PARA TRAMITAR EL SERVICIO O LA CANCELACIÓN DEL MISMO

RECABAR Y ELABORAR LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA CONTRATACIÓN O CANCELACION DEL SERVICIO.

TRAMITES ADMINISTRATIVOS PARA LA CONTRATACIÓN O CANCELACION DEL SERVICIO.

SUPERVICION Y SEGUIMIENTO A LOS PAGOS DE LOS SERVICIOS.

SEGUIMIENTO Y RESPUESTA A PETICIONES DE CONSEJO REFERENTES A LOS SERVICIOS, MANTENIMIENTOS Y PADRÓN VEHICULAR Y ELABORACIÓN DE INFORMES ESPECIALES

SOLICITADOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

RECEPCIÓN DE SOLICITUD O PETICIÓN POR PARTE DEL QUIEN CORRESPONDA.

RECOPILACIÓN Y/O ELABORACIÓN DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA.

ELABORACIÓN (OFICIOS, TABLAS COMPARATIVAS, INFORMATIVAS, ETC) DE RESPUESTA A LA PETICIÓN O ATENCIÓN A LA SOLICITUD.

ARCHIVAR DOCUMENTACION GENERADA.

ELABORACION DE ANTEPROYECTO PARA EL PRESUPUESTO DEL AÑO SIGUIENTE

ANÁLISIS DE LOS COSTOS ANUALES DE LOS SERVICIOS Y COSTOS APROXIMADOS DE MANTENIMIENTOS CORRESPONDIENTES A LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS GENERALES.

ENTREGA DE INFORMACIÓN DE COSTOS APROXIMADOS A LA DIRECCIÓN DE PRESUPUESTOS.

SEGUIMIENTO AL DESARROLLO DE PRESUPUESTO MONTOS AUTORIZADOS PARA LOS SERVICIOS O MANTENIMIENTOS DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS.

MONITOREO Y REVISIÓN DE ACTIVIDADES DEL PERSONAL A SU CARGO

MONITOREO Y REVISIÓN SEMANAL DE ACTIVIDADES DEL PERSONAL A CARGO EN RELACIÓN A LOS SERVICIOS BASICOS, COMUNICACIÓN MÓVIL, MANTENIMIENTOS VEHICULARES, COMBUSTIBLES Y PAGOS RELACIONADOS

220




DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS: SOLICITAR AUTORIZACIÓNES; FIRMAS DE OFICIOS Y /O

DOCUMENTOS INHERENTES AL DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN, OFICIOS, MEMORANDOS, TARJETAS INFORMATIVAS, REPORTES DE AUTORIZACIONES Y FIRMAS CORRESPONDIENTES, INFORMES ESPECIALES. DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.- PARA SOLICITAR EL INICIO DE PROCESO DE CONTRATACIÓN DE

SERVICIOS GENERALES, MANTENIMIENTOS A BIENES MUEBLES Y MANTENIMIENTOS VEHICULARES ASI COMO DOTACIONES DE COMBUSTIBLES. SEGUIMIENTO DE ORDENES DE SERVICIO GENERADAS POR LAS COORDINCIONES Y ZONA CORRESPONDIENTE A GUANAJUATO.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO: PARA LA RECEPCIÓN, REVISIÓN,

CORRECCIÓN Y AUTORIZACIÓN DE ASPECTOS INHERENTES AL ÁREA.

DIRECCION DE PRESUPUESTOS PARA SOLICITAR LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES A AFECTAR CON LAS

SOLICITUDES DE PEDIDOS, SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS.

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- PARA TRAMITAR LOS PAGOS CORRESPONDIENTES A LOS

SERVICIOS O MANTENIMIENTOS, Y SOLICITUD DE GASTOS A RESERVA DE COMPROBAR.


IMPRESORAS, PROGRAMAS Y SOFTWARES.

DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA: INFORMACIÓN DE EQUIPOS INSTALADOS EN EDIFICIOS

Y PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS.

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.- PARA LA SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIAL NECESARIO PARA LA LIMPIEZA,

ATENCIÓN A FALLAS Y MANTENIMIENTO MENORES EN LOS EDIFICIOS DE ZONA GUANAJUATO.

CONTRALORIA: APERTURA DE ADJUDICACIONES DIRECTAS CON COTIZACIÓN DE TRES PROVEEDORES DE

DISTINTOS SERVICIOS.

COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE ZONA. PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS

CORRESPONDIENTES A SU ZONA.

CONSEJO, SALAS Y JUZGADOS DEL SUPREMO TRIBUNAL.- PARA ATENDER SOLICITUDES INHERENTES A LA

DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.


PROVEEDORES: PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y EL DESARROLLO DE LOS MISMOS.

ENTIDADES Y/O DEPENDENCIAS: PARA EL TRAMITE DE ASUNTOS INHERENTES A LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS

GENERALES ASI COMO LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS (GOBIERNO MUNICIPAL, ESTATAL, SISTEMA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE, C.F.E.).

ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN: PARA PROPORCIONAR INFORMACIÓN EN LAS REVISIONES.


BIENES

MATERIAL, EQUIPO DE OFICINA, VEHICULO Y OTROS ELEMENTOS NECESARIOS E IMPRESCINDIBLES PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES TANTO EN OFICINA COMO EN CAMPO.


LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO QUE CORRESPONDAN A LOS EQUIPOS ACTIVOS, MOBILIARIOS, VEHÍCULOS EN SERVICIO, EDIFICIOS, ETC. SUPERVISIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS ADQUIRIDOS.

DOCUMENTOS

CONTRATOS, CONVENIOS, OFICIOS, TARJETAS INFORMATIVAS, PLANOS, MEMORANDUMS, FACTURAS, BITACORAS DE SERVICIO, ARCHIVOS ELECTRÓNICOS, ACTAS, DOCUMENTOS DE ANÁLISIS, FORMATOS, TABLAS COMPARTIVAS, TABLAS DE CÁLCULO, ETC.

PERSONAL

EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y EFICIENCIA DEL PERSONAL A SU CARGO. EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y TAREAS DEL PERSONAL A SU CARGO.

221



VIII. ESFUERZO

MENTAL ATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN QUE GENERA SU PUESTO, ASI COMO SU POSIBLE SOLUCION.

FÍSICO EN SALIDAS CONSTANTES PARA LA REVISIÓN Y SUPERVISIÓN DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS



LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL DIRECTOR DE MANTENIMIENTO BIENES MUEBLES, DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS

SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, MOBILIARIO, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 60% SENTADO, 20% PARADO Y 20% CAMINANDO.



AUTOCAD ALTO


SUPERVISIÓN DE OBRA Y SERVICIOS ALTO

ELABORACIÓN DE FINIQUITOS ALTO


MANTENIMIENTO Y FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS ACTIVOS

ALTO

REDACCION DE OFICIOS, DOCUMENTOS ESPECIALES, COMPARATIVAS, ETC.

ALTO


NORMATIVIDAD

BASE CONSTITUCIONAL: ARTÍCULO 134 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.

LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO.

LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LOS MISMOS.


LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO

LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS.

LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PÚBLICO.


222



LINEAMIENTOS GENERALES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL DEL PODER JUDICIAL.



SEXO INDISTINTO


EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA DE 5 AÑOS EJECUTANDO O SUPERVISANDO OBRA PUBLICA Y/O SERVICIOS RELACIONADOS.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X

AUTOCAD X

NEODATA X


INTERNET X

AVANZADO CONOCIMIENTO EN PAQUETES O SISTEMAS REQUERIDOS EN EL ÁREA.


PP. DSGMYA. 001


ARQ. MARITZA MAGAÑA LÓPEZ. DIRECTOR DE MANTENIMIENTO BIENES

MUEBLES



223



I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO BIENES MUEBLES

PUESTO FUNCIONAL: COORDINADOR DE SERVICIOS VEHICULARES.

PUESTO NOMINAL COORDINADOR ADMINISTRATIVO “B”.


DIRECTOR DE MANTENIMIENTO BIENES MUEBLES.


1 JEFE DE DEPARTAMENTO “A”


ENCARGADO DEL MANTENIMIENTO VEHICULAR CORRESPONDIENTE A ZONA GUANAJUATO, ELABORACION Y SUMINISTRO DE VALES DE GASOLINA PARA VEHICULOS UTILIZADOS POR MAGISTRADOS Y CONSEJEROS, TRAMITOLOGIA PARA EL REGISTRO Y ALTA DE VEHICULOS NUEVOS.

III. ORGANIGRAMA

224




FUNCIONES TAREAS

MANTENIMIENTO DE VEHICULOS CORRESPONDIENTES A ZONA GUANAJUATO

RECEPCIÓN O ATENCIÓN TELEFÓNICA A SOLICITUD DE MANTENIMIENTO O REPARACIÓN DE VEHÍCULO.

REVISIÓN FÍSICA DEL VEHÍCULO CUANDO APLIQUE.

AGENDAR CON AGENCIA CORRESPONDIENTE EL SERVICIO A REALIZAR.

ELABORACIÓN Y ENTREGA DE REQUISICIONES DE SERVICIOS MECÁNICOS EN EL SISTEMA DE INTRANET.

ACTUALIZACIÓN DE RESGUARDOS EN SISTEMA DE REQUISICIONES DE SERVICIOS MECÁNICOS EN INTRANET.

COORDINAR ENVIÓ DE VEHÍCULO AL TALLER O AGENCIA CORRESPONDIENTE.

COORDINAR RECEPCIÓN DE VEHÍCULO PRO PARTE DEL TALLER O AGENCIA.

ENTREGA DE VEHÍCULO A USUARIO.

SEGUIMIENTO DE VERIFICACIONES VEHICULARES A LOS VEHÍCULOS DE ZONA GUANAJUATO.

DOTACION DE VALES DE GASOLINA A VEHICULOS DE MAGISTRADOS Y

CONSEJEROS

SOLICITUD DE PAPELERÍA PARA ELABORACIÓN DE VALES DE GASOLINA DE MANERA SEMESTRAL.

ELABORACIÓN DE LISTADO DE DOTACIONES AUTORIZADAS A USUARIOS.

ELABORACIÓN E IMPRESIÓN DE VALES DE GASOLINA.

CLASIFICACIÓN DE VALES GASOLINA

ENTREGA DE VALES DE GASOLINA A USUARIOS

ACTUALIZAR REPORTE DE ENTREGA DE VALES DE GASOLINA.

RECEPCION DE TALONES DE VALES DE GASOLINA UTILIZADOS.

CONTROL DEL PADRON VEHICULAR Y TRAMITE DE ALTA DE NUEVOS VEHICULOS

APOYO EN RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE VEHÍCULOS NUEVOS Y USADOS PARA ASIGNACIÓN O REASIGNACIÓN.

RECEPCIÓN Y RECOPILACIÓN DE DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA TRAMITOLOGÍA DE ALTA LOS VEHÍCULOS OFICIALES.

ELABORACIÓN DE OFICIOS PARA LAS CONDONACIONES DE PAGOS CORRESPONDIENTES A LAS ALTAS Y EXPEDICIÓN DE TARJETAS DE CIRCULACIÓN Y PLACAS.

COORDINACIÓN DE COLOCACIÓN DOCUMENTACIÓN Y DE PLACAS EN VEHÍCULOS NUEVOS.

APOYO EN ENTREGA DE VEHÍCULOS NUEVOS Y USADOS A USUARIOS.

SEGUIMIENTO A LOS CAMBIOS DE USUARIOS Y ADSCRIPCIÓN DE VEHÍCULOS OFICIALES.

APOYO A SINIESTROS DE VEHICULOS OFICIALES

ATENCIÓN TELEFÓNICA A SINIESTROS PERTENECIENTES A LOS VEHÍCULOS DE ZONA GUANAJUATO

VISITA AL SITIO DEL SINIESTRO PARA APOYO AL USUARIO.

REALIZAR EL REPORTE CORRESPONDIENTE A LA COMPAÑÍA DE SEGUROS.

APOYO Y SEGUIMIENTO AL TRASLADO DE VEHÍCULOS SINIESTRADOS AL TALLER O AGENCIA PARA SU REPARACIÓN.

SEGUIMIENTO A LA REPARACIÓN DEL VEHÍCULO.

225



APOYO A SINIESTROS DE VEHICULOS OFICIALES

SOLICITUD DE PAGO DE DEDUCIBLE

RECEPCIÓN DE VEHÍCULO REPARADO.


COORDINACION DE SERVICIOS DE FUMIGACION EN EDIFICIOS PERTENECIENTES

A LA ZONA GUANAJUATO

COORDINAR Y AGENDAR CON EL PROVEEDOR LAS FECHAS A DESARROLLAR EL SERVICIO DE FUMIGACIÓN EN LOS EDIFICIOS.

NOTIFICAR EN LOS EDIFICIOS LA REALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS PARA RECABAR LLAVES DE ACCESO.

SUPERVISAR LA REALIZACIÓN DEL SERVICIO.

AUTORIZACIÓN Y FIRMA DE APOYOS DE SERVICIO REALIZADO.

COORDINACION DE FUMIGACIONES EXTEMPORANEAS.


DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES, MANTENIMIENTO Y ADAPTACIONES.- PARA SOLICITAR EL VO. BO. DE

MANTENIMIENTOS VEHICULARES ASI COMO DOTACIONES DE COMBUSTIBLES EXTRAORDINARIAS. SEGUIMIENTO DE ORDENES DE SERVICIO GENERADAS POR LAS COORDINCIONES Y ZONA CORRESPONDIENTE A GUANAJUATO.



DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO.- PARA SOLICITAR LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES A AFECTAR EN LA

ELABORACION DE VALES DE GASOLINA.

DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS DE COMPUTADORAS O


CONSEJO, SALAS Y JUZGADOS DEL SUPREMO TRIBUNAL.- PARA COORDINACION DE FUMIGACION DE ESPACIOS

Y LA VERIFICACION DE VEHICULOS ASIGNADOS A LAS AREAS.


PROVEEDORES DE SERVICIOS: DIVERSAS AGENCIAS Y TALLERES AUTOMOTRICES PARA TRAMITE Y SERVICIO

MECANICO.


BIENES



MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACION DEL PADRON VEHICULAR ANTE LA ENTIDADES CORESPONDIENTES, Y COORDINACION DE SERVICIO DE FUMIGACION DE ESPACIOS.

DOCUMENTOS OFICIOS, TARJETAS INFORMATIVAS, MEMORANDUMS, FACTURAS, ARCHIVOS ELECTRÓNICOS.

PERSONAL NO APLICA

226



VIII. ESFUERZO

MENTAL APLICACIÓN DE ANÁLISIS, CRITERIO, LOGICA, FACTIBILIDAD PARA LOS MANTENIMIENTOS VEHICULARES Y SINIESTROS.

FÍSICO EN SALIDAS PARA ATENCIÓN A SOLICITUDES DE MANTENIMIENTOS Y SINIESTROS.



LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL COORDINADOR DE SERVICIOS VEHICULARES. DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES

PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN Y OTROS PRODUCTOS, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 60% SENTADO, 20% PARADO Y 20% CAMINANDO.




ALTO

VEHICULOS ALTO


NORMATIVIDAD LINEAMIENTOS GENERALES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL DEL PODER JUDICIAL.


EDAD 24 AÑOS MINIMA

SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD INGENIERIA, CONTADOR PÚBLICO, LICENCIADO EN ADMINISTRACION O CARRERAS A FIN.

EXPERIENCIA 6 MESES USUARIO



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

AVANZADO CONOCIMIENTO EN PAQUETES O SISTEMAS REQUERIDOS EN EL ÁREA.


PP. DSGMYA. 001



MUEBLES



227



I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO BIENES MUEBLES..

PUESTO FUNCIONAL: JEFE DE MANTENIMIENTO VEHICULAR Y COMBUSTIBLE.

PUESTO NOMINAL JEFE DEPARTAMENTO “A”.


COORDINADOR DE SERVICIOS VEHICULARES .


NO APLICA.


ENCARGADO DEL MANTENIMIENTO VEHICULAR CORRESPONDIENTE A MAGISTRADOS Y CONSEJEROS, SEGUIMIENTO DE SINIESTROS OCURRIDOS A VEHICULOS OFICIALES, ADMINISTRADOR DEL SISTEMA SAP PARA EL TRÁMITE DE LOS PAGOS DE MANTENIMIENTOS DE VEHICULOS OFICIALES, ASI COMO EL SISTEDA EDENRED REFERENTE AL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE A LOS VEHICULOS OFICIALES.

III. ORGANIGRAMA

228




FUNCIONES TAREAS

MANTENIMIENTO DE VEHICULOS DE MAGISTRADOS Y CONSEJEROS

RECEPCIÓN O ATENCIÓN TELEFÓNICA A SOLICITUD DE MANTENIMIENTO O REPARACIÓN DE VEHÍCULO.

REVISIÓN FÍSICA DEL VEHÍCULO CUANDO APLIQUE.

AGENDAR CON AGENCIA CORRESPONDIENTE EL SERVICIO A REALIZAR.

SOLICITUD DE REQUISICIÓN DE SERVICIO MECÁNICO.

COORDINAR ENVIÓ DE VEHÍCULO AL TALLER O AGENCIA CORRESPONDIENTE.

COORDINAR RECEPCIÓN DE VEHÍCULO PRO PARTE DEL TALLER O AGENCIA.


ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA SAP PARA EL TRAMITE DE PAGO DE SERVICIOS

MECÁNICOS

RECEPCIÓN DE FACTURAS Y REQUISICIONES DE SERVICIO MECÁNICO CORRESPONDIENTES AL MANTENIMIENTO DEL PADRÓN VEHICULAR DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.

ELABORACIÓN DE SOLICITUD DE SERVICIO MECÁNICO EN SISTEMA SAP.

ELABORACIÓN E IMPRESIÓN DE ORDEN DE COMPRA DE SERVICIO MECANICO EN SISTEMA SAP.

ELABORACIÓN DE LISTADO DE FACTURAS PARA TRAMITE DE PAGO.

RECOPILACIÓN DE FIRMAS EN FACTURAS Y ORDENES DE COMPRA DEL DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO.

ENTREGA DE FACTURAS Y SOPORTES PARA EL PAGO DE SERVICIOS MECÁNICOS A LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.

CIERRE EN SISTEMA SAP DE FACTURAS PAGADAS DE SERVICIOS MECANICOS

PAGO DE REQUISICIONES DE SERVICIOS MECÁNICOS EN EL SITEMA DE INTRANET.

CONTROL DEL PADRON VEHICULAR

ACTUALIZACION DEL PADRON VEHICULAR EN SISTEMA SAP, EN ARCHIVO DIGITAL DE EXCEL, ASI COMO SISTEMA DE REQUISICION DE SERVICIOS MECANICOS EN INTRANET. (ALTAS, BAJAS, CAMBIOS DE RESGUARDOS Y DE ADSCRIPCIÓN).

RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE VEHÍCULOS NUEVOS Y USADOS PARA ASIGNACIÓN O REASIGNACIÓN.

TRAMITE DE SEGUROS DE VEHÍCULOS NUEVOS.

ELABORACIÓN DE RESGUARDOS EN SISTEMA SAP.

ENTREGA DE VEHÍCULOS NUEVOS Y USADOS A USUARIOS.

ADMINISTRADOR DEL SISTEMA EDENRED PARA EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE A

VEHÍCULOS OFICIALES (TARJETAS DE GASOLINA)

ELABORACIÓN DE LISTADO DE VEHÍCULOS Y MONTOS AUTORIZADOS PARA ASIGNACIÓN DE GASOLINA MENSUAL (REVISION Y ANALISIS BASE DE DATOS).

SOLICITUD DE PAGO A LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS DEL MONTO MENSUAL DE GASOLINA A UTILIZAR EN VEHÍCULOS OFICIALES.

229



ADMINISTRADOR DEL SISTEMA EDENRED PARA EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE A

VEHÍCULOS OFICIALES (TARJETAS DE GASOLINA)

DESARROLLO DE CARGA MASIVA DE MONTOS MENSUALES PARA ASIGNAR GASOLINA A LOS VEHÍCULOS OFICIALES.

ATENCIÓN TELEFÓNICA A PROBLEMAS RELACIONADAS CON EL SUMINISTRO Y FUNCIONAMIENTO DE LAS TARJETAS DE GASOLINA DEL SISTEMA EDENRED.

SOLICITUD DE TARJETAS NUEVAS Y EN REPOSICIÓN POR EXTRAVIÓ O ROBO.

ANÁLISIS DE CARGAS DE GASOLINA DE LOS USUSARIOS DE TARJETAS EDENRED.

RECEPCIÓN DE FACTURAS QUINCENALES PARA EL PAGO DE LOS CONSUMOS DE USUARIOS DE TARJETAS EDENRED.

SOLICITUD DE PARTIDA PRESUPUESTAL PARA LAS FACTURAS QUINCENALES.

ENTREGA Y MONITOREO DE FACTURA QUINCENAL Y RESERVA A LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.

SEGUIMIENTO A SINIESTROS DE VEHICULOS OFICIALES

RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE ACTAS DE HECHO REFERENTE AL SINIESTRO OCURRIDO.

ELABORACIÓN DE OFICIO AL CONSEJO INFORMANDO SOBRE EL SINIESTRO PARA QUE SE DETERMINE QUIEN DEBERÁ PAGAR EL DEDUCIBLE.

SOLICITUD DE PAGO DE DEDUCIBLE A LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS CUANDO EL VEHÍCULO ESTA REPARADO, MIENTRAS SE DETERMINA QUIEN PAGARA EL DEDUCIBLE.

RECEPCIÓN DE ACTA DE CONSEJO CON RESOLUCIÓN DEL PAGO DE DEDUCIBLE.

INFORME DE RESOLUCIÓN DEL CONSEJO A LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS Y RECURSOS HUMANOS CUANDO APLIQUE.

ENTREGA DE RECIBO ORIGINAL DE PAGO DE DEDUCIBLE A LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.


DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES, MANTENIMIENTO Y ADAPTACIONES.- PARA SOLICITAR EL VO. BO. DE

MANTENIMIENTOS VEHICULARES ASI COMO DOTACIONES DE COMBUSTIBLES EXTRAORDINARIAS. SEGUIMIENTO DE ORDENES DE SERVICIO GENERADAS POR LAS COORDINCIONES Y ZONA CORRESPONDIENTE A GUANAJUATO.




SOLICITUDES DE PEDIDOS, Y AUTORIZACIÓN DE ORDENES DE COMPRA DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS VEHICULARES.

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- PARA TRAMITAR LOS PAGOS INHERENTES AL MANTENIMIENTO

VEHICULAR.

DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON EL SISTEMA SAP,

COMPUTADORAS O IMPRESORAS, PROGRAMAS Y SOFTWARES.

COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE ZONA. PARA SEGUIMIENTO AL MANTENIMIENTO VEHICULAR DE SU

ZONA, PAGOS Y CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN DE USUARIOS Y VEHICULOS.

CONSEJO, SALAS Y JUZGADOS DEL SUPREMO TRIBUNAL.- PARA ATENDER SOLICITUDES DE MANTENIMIENTOS

VEHICULARES Y SEGUIMIENTO DE SINIESTROS.

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y NOMINA: SOLICITUD Y RECEPCION DE INFORMACION SESIONES

CONSEJO.


PROVEEDORES DE SERVICIOS: DIVERSAS AGENCIAS Y TALLERES AUTOMOTRICES PARA TRAMITE Y SERVICIO

MECANICO.

230




BIENES MATERIAL, EQUIPO DE OFICINA, VEHICULO Y OTROS ELEMENTOS NECESARIOS E IMPRESCINDIBLES PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES TANTO EN OFICINA COMO EN CAMPO.

ACTIVIDADES INHERENTES MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACION DEL PADRON VEHICULAR DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.

DOCUMENTOS

CONTRATOS, OFICIOS, TARJETAS INFORMATIVAS, MEMORANDUMS, FACTURAS, ARCHIVOS ELECTRÓNICOS, ACTAS DE HECHOS, DOCUMENTOS DE ANÁLISIS, TABLAS DE CÁLCULO, ETC.

PERSONAL NO APLICA

VIII. ESFUERZO

MENTAL APLICACIÓN DE ANÁLISIS, CRITERIO, LOGICA, FACTIBILIDAD PARA LOS MANTENIMIENTOS VEHICULARES Y SINIESTROS.

FÍSICO EN SALIDAS PARA ATENCIÓN A SOLICITUDES DE MANTENIMIENTOS.



LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL JEFE DE MANTENIMIENTO VEHICULAR Y COMBUSTIBLE DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y

ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN Y OTROS PRODUCTOS, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.




ALTO

ADMINISTRACIÓN DE SISTEMA SAP ALTO

VEHICULOS ALTO


NORMATIVIDAD


ANALISIS Y APLICACIÓN DE TODAS LAS LEYES, REGLAMENTOS, LINEAMIENTOS QUE APLIQUEN AL MANTENIMIENTO Y SEGURO DE VEHICULOS,


EDAD 24 AÑOS MINIMA

SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD CONTADOR PÚBLICO, LICENCIADO EN ADMINISTRACION O CARRERAS A FIN.

EXPERIENCIA 6 MESES USUARIO Y DESARROLLO MODULOS SAP

231





WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

AVANZADO CONOCIMIENTO EN PAQUETES O SISTEMAS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (SIAP)


PP. DSGMYA. 001



MUEBLES



232



I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO BIENES MUEBLES.

PUESTO FUNCIONAL: JEFE DE DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO.

PUESTO NOMINAL JEFE DE DEPARTAMENTO “A”.


DIRECTOR DE MANTENIMIENTO BIENES MUEBLES.


N O A P L I C A.


ENCARGADO DE LA CONTRATACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS, MANTENIMIENTOS A BIENES MUEBLES, ASÍ COMO SERVICIOS DE COMUNICACIÓN MÓVIL E INTERNET, ATENCIÓN A FALLAS Y SEGUIMIENTO DEL SERVICIO.

III. ORGANIGRAMA

233




FUNCIONES TAREAS

ATENCIÓN A SOLICITUDES DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS ASI COMO MANTENIMIENTOS DIVERSOS (FUMIGACION DE EDIFICIOS, RECARGA DE EXTINTORES,

MANTENIMIENTO A EQUPOS DE AIRE ACONDICIONADO)


REVISIÓN FÍSICA Y ATENCIÓN PERSONALIZADA A LA SOLICITUD PARA VER SI APLICA Y ES PROCEDENTE.

SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE LOS TRABAJOS O SERVICIO, APLICA SOLO LOS MONTOS QUE SE PUEDEN ADJUDICAR DE MANERA DIRECTA SEGÚN LA LEY DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS.



PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SERVICIO O MANTENIMIENTO, SOLICITUD Y RECEPCIÓN DE FIRMAS EN CONTRATO ASI COMO GARANTÍAS SI APLICA.

MONITOREO O SUPERVISIÓN DEL DESARROLLO DEL CONTRATO.


ACEPTACIÓN DE TRABAJOS Y FACTURAS EN SISTEMA SAP (MENSUAL O ÚNICO).



CONTRATACIÓN Y SEGUIMIENTO DE MANTENIMIENTOS A BIENES MUEBLES Y

SERVICIOS SOLICITADOS POR COORDINACIONES DE ZONAS

ADMINISTRATIVAS

RECEPCIÓN DE SOLICITUD Y PRESUPUESTO DE SERVICIO O MANTENIMIENTO POR PARTE DEL LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE.

REVISIÓN DE PRESUPUESTOS Y DOCUMENTACIÓN REFERENTE A LA SOLICITUD.



RECEPCIÓN DE FACTURAS Y SOPORTES DE LOS TRABAJOS Y MANTENIMIENTOS DESARROLLADOS.

ACEPTACIÓN DE TRABAJOS Y FACTURAS EN SISTEMA SAP.



ADMINISTRACION CUENTAS DE RADIO COMUNICACIÓN NEXTEL Y TELEFONIA MOVIL

MOVISTAR Y TELCEL (PRESIDENCIA), ASI COMO INTERNET MOVIL

RECEPCIÓN DE SOLICITUD DE EQUIPO DE COMUNICACIÓN E INTERNET MÓVIL (CUANDO APLIQUE) POR PARTE DEL ÁREA CORRESPONDIENTE.

ANALISIS DE PLANES Y ÁREAS DE COBERTURA DE A CUERDO AL PERFIL DEL USUARIO

ELABORACION DE TABLAS COMPARATIVAS ENTRE DISPOSITIVOS MOVIL PARA CONTRATACION

ELABORACIÓN DE OFICIO DE AUTORIZACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DEL EQUIPO Y SERVICIO SOLICITADO.

CONTRATACION DE INTERNET LINEAS DE TELEFONÍA MOVIL Y/O RADIO COMUNICACIÓN MOVIL AUTORIZADAS.

ENTREGA DE EQUPOS A USUARIOS ASI COMO

234



ADMINISTRACION CUENTAS DE RADIO COMUNICACIÓN NEXTEL Y TELEFONIA MOVIL

MOVISTAR Y TELCEL (PRESIDENCIA), ASI COMO INTERNET MOVIL

ELABORACION DE RECIBOS CORRESPONDIENTES.

ACTUALIZACION DE ARCHIVO BASE (BASE DE DATOS DE QUIPOS) DE LOS EQUIPOS DE COMUNICACIÓN MOVIL ASIGNADOS A USUARIOS. (CAMBIOS, REASIGNACION, NUEVOS EQUIPOS ETC.)

ATENCION FISICA, TELEFONICA Y SOLUCION DE EVENTUALIDADES CON PROBLEMAS EN LOS EQUIPOS O SISTEMAS DE LA LINEA.

ATENCION EN PERSONAL CAP NEXTEL Y CENTRO DE ATENCION MOVISTAR PARA LA REVISION TECNICA ESPECIALIZADA PARA LA SOLUCION DE PROBLEMAS EN EQUIPOS, HASTA SU REPARACION O SUSTITUCION.

TRAMITE DE PAGO POR PÉRDIDA O ROBO DE EQUIPOS.

GESTIONES NECESARIAS PARA LA RENOVACIÓN DE EQUIPOS (COORDINACIÓN Y RECOPILACIÓN DE EQUIPOS USADOS Y ENTREGA DE NUEVOS)

REVISIÓN MENSUAL DE FACTURAS PARA EL PAGO DEL SERVICIO.

ANALISIS Y REVISION DE LLAMADAS Y GASTOS EXCESIVOS EN LAS LINEAS.

ELABORACIÓN Y VACIADO DE DATOS EN ARCHIVO LAYOUT PARA TRAMITE DE PAGO Y SOLICITUD DE RECURSO.

SOLICITUD DE RECURSO MENSUAL PARA PAGO DE SERVICIO.

ELABORACIÓN DE MEMORANDO PARA SOLICITUD DE PAGO.

ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN (FACTURA Y SOPORTES) PARA EL TRÁMITE DEL PAGO ANTE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.

ADMINISTRACION CUENTAS DE TELEFONIA FIJA E INTERNET CUENTAS MAESTRAS

TELMEX.

SEGUIMIENTO A LAS CUENTAS MAESTRAS CONTRATADAS RELATIVAS A ENLACES DEDICADOS, TELEFONIA FIJA E INFINITUM.

ATENCION A REPORTES POR FALLAS EN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS LINEAS.

ANALIS Y DESGLOSE GENERAL DE LA FACTURACION DE CUENTAS DE TELEFONIA E INFINITUM PARA PROCESO DE PAGO.

ELABORACIÓN Y VACIADO DE DATOS EN ARCHIVO LAYOUT PARA TRAMITE DE PAGO Y SOLICITUD DE RECURSO.

SOLICITUD DE RECURSO MENSUAL PARA PAGO DE SERVICIO.

ELABORACIÓN DE MEMORANDO PARA SOLICITUD DE PAGO.

ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN (FACTURA Y SOPORTES) PARA EL TRÁMITE DEL PAGO ANTE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.

SOPORTE TELEFONICO A COORDINACIONES DE ZONA RESPECTO A LA ADMINSTRACION DE LAS CUENTAS Y SU USO.

CONSULATA Y ELABOORACION DE REPORTE DE DUDAS CON AREAS SOLICITANTE.

APOYOS Y SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO A DIVERSAS SOLICITUDES DE ÁREAS

ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ESPECIALES SOLICITADOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

SEGUIMIENTOS DE LOS REPORTES DE SERVICIOS DE VIGILANCIA EN EL ESTADO.

SEGUIMIENTOS DE LOS REPORTES DE SERVICIOS DE LIMPIEZA EN EL ESTADO.

235



APOYOS Y SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO A DIVERSAS SOLICITUDES DE ÁREAS

APOYO Y COORDINACIÓN EN LA LOGÍSTICA PARA EVENTOS Y SIMULACROS DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA

APOYO Y COORDINACIÓN DE CAMBIO DE MOBILIARIO EN LOS EDIFICIOS DE ZONA GUANAJUATO.

TRAMITE ADMINISTRATIVOS PARA LOS PROCESOS DE PAGOS DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y LIMPIEZA


DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES, MANTENIMIENTO Y ADAPTACIONES.- PARA SOLICITAR EL VO. BO. DEL

INICIO DE PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS GENERALES DE TELEFONIA MOVIL, INTERNET Y MANTENIMIENTOS.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO: PARA EL DESARROLLO DE

SERVICIO Y SU AUTORIZACIÓN EN ASPECTOS INHERENTES AL ÁREA.




SERVICIOS O MANTENIMIENTOS, Y SOLICITUD DE GASTOS A RESERVA DE COMPROBAR.




ÓRDENES DE COMPRA DE MANTENIMIENTO AUTORIZADAS, SU DESARROLLO Y PAGO DE LAS MISMAS.



DIVERSAS AREAS: PARA LA ENTREGA DE EQUIPOS DE INTERNET Y COMUNICACIÓN MÓVIL QUE TENGAN

ASIGNADAS.






BIENES MATERIAL, EQUIPO DE OFICINA, VEHICULO Y OTROS ELEMENTOS NECESARIOS E IMPRESCINDIBLES PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES


CONTRATACIÓN Y SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO DE LOS SERVICIOS DE COMUNICACIÓN E INTERNET MÓVIL, ASÍ COMO SU BUEN FUNCIONAMIENTO Y PROBLEMAS RELACIONADOS, APOYO A DIVERSAS AREAS.

DOCUMENTOS

OFICIOS, TARJETAS INFORMATIVAS, MEMORANDUMS, FACTURAS, ARCHIVOS ELECTRÓNICOS, RELACIONES DE NUMEROS DE COMUNICACIÓN MOVIL Y DATOS, DOCUMENTOS DE ANÁLISIS, FORMATOS, TABLAS COMPARTIVAS, TABLAS DE CÁLCULO, ETC.


VIII. ESFUERZO

MENTAL APLICACIÓN DE ANÁLISIS, CRITERIO, LOGICA, FACTIBILIDAD PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS U ADQUISICIONE DE BIENES.

FÍSICO EN SALIDAS CONSTANTES PARA EL TRAMITE DE LA REPARACIÓN O SUSTITUCIÓN DE EQUIPOS


236



IX. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO. LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL JEFE DE DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS

SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, DINERO, EQUIPOS Y OTROS PROCTOS, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 40% SENTADO, 20% PARADO, 10% CAMINANDO Y 30 % EN VISITA A LAS AREAS O LUGARES CON ALGUNA NECESIDAD PARA ANALISIS DE PETICIONES.




MEDIO

ADMINISTRACIÓN DE SERVIDORES WEB MEDIO

PROGRAMACIÓN EN DIVERSOS LENGUAJES DE PROGRAMACIÓN DE SISTEMAS COMPUTACIONALES. (4GL DE PROGRESS, JAVA, JSP, HTML SQL, ABAP)

MEDIO


NORMATIVIDAD LEY DE ADQUISICIONES, ENAJENACIONES, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO EN EL ESTADO DE GUANAJUATO Y SU REGLAMENTO ASI COMO LOS LINEAMMIENTOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.


EDAD 25 AÑOS MINIMA REECOMENDADA.

SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD NIVEL MEDIO SUPERIOR CON CARRERA TECNICA A FIN.

EXPERIENCIA 1 AÑO EN LA CONTRATACION DE SERVICIOS, ADQUISICIONES, MANTENIMIENTOS Y OBRA.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

AVANZADO CONOCIMIENTO EN PAQUETES O SISTEMAS REQUERIDOS EN EL ÁREA. (SIAP)


PP. DSGMYA. 001



MUEBLES



237



I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: DIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO BIENES MUEBLES.

PUESTO FUNCIONAL: AUXILIAR TÉNICO ADMINISTRATIVO.

PUESTO NOMINAL OFICIAL JUDICIAL B.


DIRECTOR DE MANTENIMIENTO BIENES MUEBLES


N O A P L I C A.


RECEPCIÓN Y REPARTICIÓN DE CORRESPONDENCIA, REVISION Y SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO DE LAS ÓRDENES DE COMPRA Y DOCUMETACION ANEXA (DE SERVICIO Y MANTENIMIENTOS), ARCHIVAR DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A LAS ÓRDENES DE COMPRA, AUXILIAR ADMINISTRATIVO VARIOS.

III. ORGANIGRAMA

238




FUNCIONES TAREAS

RECEPCIÓN Y REPARTICIÓN DE CORRESPONDENCIA.

RECEPCION DE DOCUMENTACION REMITIDA A LA DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO.

REGISTRO DE DOCUMENTACION RECIBIDA.

REVISIÓN DE DATOS FISCALES Y REQUISICIONES DE SERVICIOS MECÁNICOS EN DOCUMENTOS REFERENTES AL MANTENIMIENTO DEL PADRON VEHICULAR.

CLASIFICACIÓN Y REPARTICIÓN DE CORRESPONDENCIA DENTRO DEL ÁREA AL DESTINATARIO CORRESPONDIENTE.

TRAMITE DE SOLICITUDES DE RECURSO (PARTIDA PRESUPUESTAL)

RECEPCION DE PRESUPUESTOS, PAGOS FINANCIEROS, FACTURAS, O PAGOS CORRESPONDIENTES A LA COORDINACION DE SERVICIOS GENERALES.

ELABORACIÓN DE LISTADO.

ENTREGA DE DOCUMENTACION A LA COORDINACION DE PRESUPUESTOS PARA SOLICITUD DE RECURSO (PARTIDA PRESUPUESTAL).

RECEPCION DE DOCUMETACIÓN CON EL RECURSO CORRESPONDIENTE (PARTIDA PRESUPUESTAL).

ENTREGA DE DOCUMETNACION A QUIEN CORRESPONDA (CONTABILIDAD O SISTEMA SAP).

TRAMITE DE PAGOS DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS

RECEPCION DE FACTURAS Y DOCUMENTOS DE SOPORTES PARA PAGO DE SERVIOS O MANTENIMIENTOS CORRESPONDIENTES A LA COORDINACION DE SERVICIOS GENERALES. (PAGOS FINANCIEROS Y LOGISTICOS).

ELABORACION DE COPIAS DE DOCUMENTACION A ENTREGAR.

ELABORACION RELACION DE DOCUMENTACION A ENTREGAR.

ENTREGA DE DOCUMENTACION PARA TRAMITE DE PAGOS ANTE LA DIRECCION DE CONTABILIDAD.

SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO DE LAS ÓRDENES DE COMPRA (SERVICIOS Y

MANTENIMIENTOS).


APOYO EN LA REVISIÓN FÍSICA Y ATENCIÓN PERSONALIZADA A LA SOLICITUD PARA VER SI APLICA Y ES PROCEDENTE.

SOLICITUD DE RECURSO A LA COORDINACION DE PRESUPUESTOS

TRAMITE DE ORDEN DE COMPRA EN SISTEMA SAP

INFORMAR AL COORDINACIONES Y PROVEEDORES DE SERVICIO LAS ORDENES DE COMPRA AUTORIZADAS CORRESPONDIENTE PARA QUE SE EJECUTE EL SERVICIO.

RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN QUE SOPORTA EL PAGO DEL SERVICIO O MANTENIMIENTO REALIZADO.

CANALIZAR INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN PARA TRÁMITE DE PAGO A QUIEN CORRESPONDA PARA SU REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN.

ENTREGA DE DOCUMENTACION PARA TRAMITE DE PAGOS ANTE LA DIRECCION DE CONTABILIDAD.

239



ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN

RECABAR LA DOCUMENTACIÓN QUE SOPORTA EL ASUNTO, EL PAGO FINANCIERO O DE LA ORDEN DE COMPRA DE CUALQUIER SERVICIO (ASI COMO ANEXOS, COPIA DE ORDEN DE COMPRA, FACTURA Y FIRMAS).

ANEXAR DOCUMENTACIÓN AL EXPEDIENTE CORRESPONDIENTE.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO VARIOS.

ELABORACIÓN DE OFICIOS DE SOLICITUD DE HERRAMIENTAS Y MATERIAL NECESARIO PARA MANTENIMIENTO MENORES Y AREAS JARDINADAS, EN LOS EDIFICIOS CORRESPONDIENTES A LA ZONA GUANAJUATO.

ELABORACION DE MEMORANDO PARA EL TRÁMITE DE HORAS EXTRAS DEL PERSONAL A CARGO DE LA DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES (VIGILANCIA Y/O INTENDENCIA).

REVISIÓN Y APOYO A LA COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL LIMPIEZA A CARGO DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.

REVISIÓN Y APOYO A LA COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL JARDINERIA EN LOS EDIFICIOS CORRESPONDIENTES A LA ZONA GUANAJUATO.

COORDINACIÓN DE SERVICIOS DE CERRAJERÍA Y PAGOS CORRESPONDIENTES EN LOS EDIFICIOS CORRESPONDIENTES A LA ZONA GUANAJUATO.

SEGUIMIENTO Y REPORTE DE FALLAS DE TELEFONÍA, ENERGÍA ELÉCTRICA Y SERVICIO DE AGUA POTABLE EN EDIFICIOS DE LA ZONA GUANAJUATO.

TRAMITE DE PAGO DE FACTURAS POR SERVICION DE GASOLINA MEDIANTE VALES.

TRAMITE DE PAGO DE FACTURAS POR SERVICION DE GASOLINA MEDIANTE VALES.

TRAMITE DE PAGO DE SERVICIOS DE AGUA POTABLE DE LOS EDIFICIOS CORRESPONDIENTES A ZONA GUANAJUATO.

COORDINACION DE PRESTAMOS DE PERSONAL DE INTENDENCIA A LA COORDINACION DE CONTROL PATRIMONIAL.

APOYO PARA LA ENTREGA DE VALES DE GASOLINA A USUARIOS, TRAMITE DE VERIFICACIONES DE VEHICULOS DE MAGISTRADOS.

SOLICITO APOYO DE CHOFERES PARA TRASLADAR VEHICULOS A LA AGENCIA U OTROS LUGARES.


DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES, MANTENIMIENTO Y ADAPTACIONES.- PARA SOLICITAR EL VO. BO. DEL

INICIO DE PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS GENERALES, MANTENIMIENTOS A BIENES MUEBLES Y MANTENIMIENTOS VEHICULARES ASI COMO DOTACIONES DE COMBUSTIBLES. SEGUIMIENTO DE ORDENES DE SERVICIO GENERADAS POR LAS COORDINCIONES Y ZONA CORRESPONDIENTE A GUANAJUATO.





240




SERVICIOS O MANTENIMIENTOS, Y SOLICITUD DE GASTOS A RESERVA DE COMPROBAR

DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON LAS COMPUTADORAS

O IMPRESORAS, PROGRAMAS Y SOFTWARES.

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS: PARA EL TRÁMITE DE HORAS EXTRAS DEL PERSONAL ASÍ COMO

PROPUESTAS DE PERSONAL PARA CUBRIR VACACIONES.

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.- PARA LA SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIAL NECESARIO PARA LA LIMPIEZA,

ATENCIÓN A FALLAS Y MANTENIMIENTO MENORES EN LOS EDIFICIOS DE ZONA GUANAJUATO.


ÓRDENES DE COMPRA DE MANTENIMIENTO AUTORIZADAS.

CONTRALORÍA: ENTRAGA DE OFICIOS DE SOLICITUD PARA APERTURA DE PROPUESTAS Y LICITACIONES.








BIENES


ACTIVIDADES INHERENTES. APOYO ADMINISTRATIVO A LOS JEFES DE ÁREA.

DOCUMENTOS OFICIOS, TARJETAS INFORMATIVAS, MEMORANDUMS, FACTURAS, ARCHIVOS ELECTRÓNICOS,


VIII. ESFUERZO

MENTAL ATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE GENERA O RECIBE EL ÁREA.

FÍSICO EN SALIDAS CONSTANTES PARA LA REVISIÓN Y SUPERVISIÓN DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS.



LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO,


241





ADMINISTRACION MEDIO




EDAD 20 AÑOS EDAD MINIMA.

SEXO INDISTINTO.

ESCOLARIDAD PREPARATORIA O CARRERA TECNICA

EXPERIENCIA 6 MESES EN PUESTO CON FUNCIONES SIMILARES

XIII .SOFTWARE REQUERIDO.


WORD x

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

CONOCIMIENTO EN PAQUETES O SISTEMAS REQUERIDOS EN EL ÁREA


PP. DSGMYA. 001



MUEBLES



COORDINACIÓN DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL

OBJETIVO DEL ÁREA:

ATENCIÓN OPORTUNA Y CORRECTA DE LAS SOLICITUDES DE ARTÍCULOSDE ALMACÉN, BIENES MUEBLES E INFORMÁTICOS, REQUERIDOS POR LASDISTINTAS ÁREAS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO. REVISIÓN SELECTIVADE LA OBRA PÚBLICA EJECUTADA Y DE LOS MANTENIMIENTOS AEDIFICIOS COMO MEDIDA DE CONTROL.REVISIÓN Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA POR LOSDIFERENTES ÓRGANOS DE CONTROL INTERNO Y EXTERNO.

242



I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: COORDINACIÓN DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL.

PUESTO FUNCIONAL: COORDINADOR DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL.

PUESTO NOMINAL JEFE DE UNIDAD.




(3) JEFES DE DEPARTAMENTO “B”. (1) OFICIALES JUDICIALES “A” (2) OFICIALES JUDICIALES “B”


DIRIGIR, COORDINAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PERSONAL DE LAS ÁREAS DE CONTROL PATRIMONIAL DE BIENES MUEBLES, ALMACÉN, ANÁLISIS Y REVISIÓN DE LOS SERVICIOS DE OBRA Y DE MANTENIMIENTO REALIZADOS A INMUEBLES. ANÁLISIS Y REVISIÓN DE ALGUNOS PROCESOS IMPLEMENTADOS EN LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL.

III. ORGANIGRAMA

243




FUNCIONES TAREAS

COORDINAR LA INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA COORDINACIÓN DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL.

SUPERVISAR EL CORRECTO DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL DE SU COORDINACIÓN.

EVALUAR EL CORRECTO DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL DE SU COORDINACIÓN.


DIRIGE, COORDINA Y SUPERVISA LAS ACTIVIDADES QUE SE EFECTÚAN PARA EL

CONTROL DE BIENES MUEBLES E INFORMÁTICOS.

COORDINAR LAS FECHAS PARA LA REALIZACIÓN DE INVENTARIOS EN LAS DIFERENTES BODEGAS QUE CONTROLA EL PERSONAL A SU CARGO, ASÍ COMO LAS SALIDAS A LOS DIFERENTES CENTROS DE TRABAJO CON EL MISMO FIN.

COORDINAR Y SUPERVISAR CONSTANTEMENTE LA ACTUALIZACIÓN Y CONTROL DEL PADRÓN DE BIENES MUEBLES E INFORMÁTICOS.

COORDINAR Y SUPERVISAR LA RECEPCIÓN DE MOBILIARIO NUEVO O DE REHUSO.

DIRIGIR Y CONTROLAR LA ASIGNACIÓN DE MOBILIARIO NUEVO O DE REHUSO A DIFERENTES CENTROS DE TRABAJO Y/O PERSONAL DEL PODER JUDICIAL.

DIRIGIR Y CONTROLAR LA RECEPCIÓN DE MOBILIARIO DE BAJA Y CLASIFICACIÓN DE MOBILIARIO PARA ENAJENACIÓN O DONACIÓN.

DIREGE Y COORDINA LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES E INFORMATICOS (DONACIÓN)

VERIFICAR Y CONTROLAR SE ACTUALICE CONFORME A LAS COMPRAS REALIZADAS EL REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS.

SUPERVISA LA ACTUALIZACIÓN DEL LIBRO DE ACTIVOS.

COORDINAR EL MANTENIMIENTO A MOBILIARIO.

SUPERVISAR DEL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL ÁREA DE ALMACÉN.

SUPERVISAR MEDIANTE EL ABASTECIMIENTO CONTINUO DE RECURSOS MATERIALES A TODAS LAS AÉREAS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVAS DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA.

SUPERVISAR MEDIANTE ABASTECIMIENTO DE RECURSOS MATERIALES A LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.

SUPERVISAR EL ANALISIS Y PEDIDO DE ARTICULOS DE ALMACEN.

SOLICITAR LOS INVENTARIOS DE MATERIALES DE LOS STOKS DE ALMACÉN.

ANALISIS Y MEJORA DE PROCESOS

ANALIZAR PROCESOS ACTUALES, PARA DETECTAR ÁREAS DE OPORTUNIDAD.

ANALIZAR POSIBLES RESTRUCTURACIONES A LOS PROCESOS ACTUALES, CON EL OBJETIVO DE MEJORARLOS Y PERFECCIONARLOS.

JUSTIFICAR LOS CAMBIOS PROPUESTOS AL PROCEDIMIENTO ACTUAL.

IMPLEMENTAR Y CONTROLAR LAS MODIFICACIONES A LOS PROCEDIMIENTOS, TODA VEZ QUE HAYAN SIDO APROBADOS.

244



CAPITALIZACIÓN DE ACTIVOS

REALIZAR LAS AMORTIZACIONES CONTABLES, MENSUALES DE LOS ACTIVOS

REALIZAR LA CAPITALIZACIÓN DE ACTIVOS FIJOS CAPTURADOS EN SISTEMA.

REALIZAR TRAPASOS DE OBRA A EDIFICIOS DE LOS ACTIVOS FIJOS EN SISTEMA PARA ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN.


DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.-PARA AUTORIZACIONES, ACUERDOS, RECEPCIÓN Y ENTREGA DE

INFORMACIÓN.

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.- PARA SOLICITAR INFORMACIÓN SOBRE CENTROS DE TRABAJO

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- PARA SOLICITAR INFORMACIÓN SOBRE FACTURAS PAGADAS Y

CREACIÓN DE ACTIVOS FIJOS POR COMPRAS DIRECTAS.

DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO.- PARA SOLICITAR INFORMACIÓN SOBRE CENTROS DE TRABAJO Y

CALENDARIZACIONES, ARMADO DEL PRESUPUESTO ANUAL.

DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- PARA SOLICITAR INFORMACIÓN LOS ACTIVOS DE

OBRA QUE SON FINIQUITADOS

DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- USUARIO FUNCIONAL.

DIRECCION DE ADQUISICIO NES.- PARA SOLICITAR INFORMACIÓN SOBRE LOS PEDIDOS DE COMPRA,

PROVEEDORES, CREACION DE NUEVOS ACTIVOS, CALENDARIZACIÓN DE ENTRAGA DE PROVEEDORES


PROVEEDORES.- PARA LA COMPRA DE MANTENIMIENTOS Y OTROS.


BIENES MATERIAL Y EQUIPO DE CÓMPUTO.


ESTABLECER MEDIDAS DE CONTROL SOBRE LOS BIENES MUEBLES E INFORMÁTICOS. SUPERVISIÓN DE LOS STAFF DEL ALMACÈN GENERAL Y EL ABASTECIMIENTO CONTINUO A LAS DIFERENTES ÁREAS DEL PODER JUDICIAL. SUPERVISIÓN DE LOS PROCESOS QUE SE EJECUTAN EN EL ÁREA, DETECCIÓN DE ÁREAS DE OPORTUNIDAD.

REVISIÓN Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN PARA REFORZAR Y MEJORAR LOS CONTROLES INTERNOS ESTABLECIDOS, ATENCIÓN PERSONALIZADA AL ÓRGANO DE FISCALIZACIÒN.

DOCUMENTOS

OFICIOS, RESGUARDOS, INVENTARIOS, INFORMACIÓN DE TODAS LAS ÁREAS SOLICITADA POR EL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN, SÁLIDAS Y ENTRADAS DE ALMACÉN. Y DOCUMENTACIÓN SOLICITADA PARA SU ANÁLISIS.

PERSONAL

SOBRE EL PERSONAL A SU CARGO, VIGILAR CONSTANTEMENTE QUE CUENTEN CON EL MATERIAL Y LA INFORMACIÓN PARA EL EFECTIVO DESEMPEÑO DE SUS TAREAS. SUPERVISAR EL CORRECTO DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL DE SU COORDINACIÒN.

245



VIII. ESFUERZO

MENTAL ANÁLISIS, REVISIÓN Y SUPERVISIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS, RESPUESTA A INFORMES DE AUDITORÍA.

FÍSICO N O A P L I C A.

VISUAL LECTURA, REDACCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL COORDINADOR DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS





CONTABILIDAD ALTO

MANEJO DE PERSONAL ALTO.

FISCAL ALTO.

CONTROL PATRIMONIAL ALTO.

AUDITORÍA INTERNA. ALTO.


NORMATIVIDAD

LEY DE ADQUISICIONES, ENAJENACIÓN, ARRENDAMIENTO Y SERVICIO PARA EL ESTADO DE GTO.

LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PÚBLICO.

LEY DE EJERCICIO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PÚBLICIOS PARA EL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GUANAJUATO.

LEY DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS.

LINEAMIENTOS DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL.



SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD LICENCIATURA ECONOMICO ADMINISTRATIVA, PREFERENTEMENTE CON POSGRADO AFIN.

EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA DE 2 AÑOS CON FUNCIONES SIMILARES A LAS AQUÍ DESCRITAS

246





WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. SIAP, CONTROL PATRIMONIAL.


PP. CAYCP. 001


C.P. ALMA ALEJANDRA RAYA ALVAREZ COORDINADORA DE ALMACÉN Y CONTROL

PATRIMONIAL



247



I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: JEFE DECONTROL DE BIENES MUEBLES E INFORMÁTICOS.



COORDINADOR DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL.


AUXILIAR ADMINISTRATIVO, “OFICIAL JUDICIAL B”

II. DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO

CONTROLA Y PROGRAMAR LAS ACTIVIDADES DE INVENTARIOS PARA MANTENER ACTUALIZADO EL PADRÓN DE LOS BIENES MUEBLES E INFORMÁTICOS, ASI COMO INGRESAR EN TIEMPO Y FORMA LAS BAJAS EN EL SISTEMA DE INVENTARIO. ORGANIZA BINES Y TAREAS ENCAMINADAS A LA ENAJENACIÓN (DONACIÓN) Y REUSO DE LOS BIENES MUEBLES E INFORMATICOS DADOS DE BAJA

III. ORGANIGRAMA

248




FUNCIONES TAREAS

REALIZA INVENTARIOS.

ELABORAR CALENDARIZACIÓN DE INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES E INFORMATICOS POR ZONA.(ESTABLECER FECHAS, TIEMPOS, PERSONAL DE APOYO, LUGAR)

COTEJAR INFORMACIÓN DE BINES MUEBLES E INFORTICAOS FISICAMENTE.

REALIZAR REPORTES DE LOS INVENTARIOS DE LOS CENTROS DE TRABAJO PARA LA CORRECCIÓN DE INCIDENCIA DETECTADAS EN LA TOMA DE LOS MISMOS.

VERIFICACION DE PLAQUEO CORRECTO Y COMPLETO.

COTEJAR INFORMACIÓN Y VALIDAR.

ACTUALIZAR Y CONTROLAR EL PADRÓN DE BIENES MUEBLES E INFORMÁTICOS

MODIFICAR LO DATOS DEL SISTEMA DE CONTROL PATRIMONIAL EN BASE A LOS RESULTADOS DE LOS INVENTARIOS REALIZADOS.

PROGRAMAR VISITAS PARA REVISAR EL ESTADO FÍSICO DE LOS BIENES.

ANALIZAR LOS REGISTROS DE LOS BIENES PARA SU RECLASIFICACIÓN SI ESTA FUESE NECESARIA.

RECEPCIÓN DE MOBILIARIO PARA SU COTEJO DE OFICIO CONTRA EL BIEN FÍSICAMENTE.

RECEPCIÓN DE MOBILIARIO DE BAJA Y CLASIFICACIÓN DE MOBILIARIO PARA

ENAJENACIÓN (DONACIÓN).

ANALIZAR LAS PETICIONES DE BIENES MUEBLES E INFORMATICOS PARA SU ENAJENACIÓN (DONACIÓN) LAS CUALES SE RECIBEN MEDIANTE OFICIO, PROVENIENTE DE LAS INSTITUCIONES INTERESADAS.

VERIFICAR DEL ESTADO FISICO DE LOS BIENES MUEBLES QUE SE DAN DE BAJA.

REALIZAR LOS MOVIMIENTOS DE BAJA DE MOBILIARIO EN EL SISTEMA, PREVIA CLASIFICACIÓN DE DONACIÓN Y DE REUSO

REALIZAR EL DICTAMEN DE DONACIÓN DE BIENES MUEBLES E INFORMATICOS.

ELABORACIÓN DE ACTA DE VENTA/ ENTREGA DE MOBILIARIO

MANTENIMIENTO A MOBILIARIO

RECIBIR SOLICITUD DE MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES E INFORMATICOS, REALIZADA MEDIANETE OFICIO POR LOS CENTROS DE TRABAJO

DETERMINAR SI PROCEDE EL USO DE GARANTIA DEL BIEN, CASO CONTRARIO, BUSCAR AL PROVEEDOR DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO.

SOLICITAR LA COTIZACIÓN.

VERIFICAR QUE SE REALICEN LOS SERVICIOS.

SOLICITAR SE EFECTÚE TRAMITE DE PAGO.


DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- PARA CONCILIACIÓN DE

INFORMACIÓN DE BIENES INFORMÁTICOS.

COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.- ELABORACIÓN DE INVENTARIOS Y CONTROL DE LOS MISMOS, REPLAQUEO

DE BINES, ELABORACIÓN DE DICTAMEN Y ACTAS DE DONACIÓN Y MANTENIMIENTO DE INFORMACIÓN EN LOS INVENTARIOS DE LOS CENTROS DE TRABAJO.

ENCARGADOS DE LOS CENTROS DE TRABAJO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.- PARA CAMBIOS, FUSIONES,

REPLAQUEO, BAJA DE MOBILIARIO.

249




PROVEEDORES.- RECEPCIÓN DE MOBILIARIO, SOLICITUD Y RECEPCIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO.

AUDITORES.- PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN.


BIENES MATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA. VEHÍCULO. BODEGA A SU RESGUARDO Y CONTROL.


REVISAR EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS. SUPERVISAR EL MANTENIMIENTO SOBRE BIENES. REVISAR EL CAMBIO DE BIENES. SUPERVISAR EL PADRÓN ACTUALIZADO DE BIENES MUEBLES. (BAJAS, REHÚSO, ENAJENACIONES, ETC.) VERIFIACAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL VEHÍCULO A SU RESGUARDO. CONTROL Y SUPERVISIÓN PARA LA ENAJENACIÓN, DONACIÓN DE BIENES MUEBLES.

DOCUMENTOS

SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO, BAJAS, CAMBIOS, ENAJENACIONES(DONACIONES), REHÚSO, DONACIONES, VENTAS COMO CHATARRA OFICIOS DE SOLICITUDES DE BAJA, REPLAQUEO, FUSIONES. DICATMEN Y ACTAS DE ENAJENACIONES (DONACIONES)

PERSONAL

SOBRE EL PERSONAL A SU CARGO SOBRE EL MATERIAL, VEHÍCULO Y BODEGA.

VIII. ESFUERZO

MENTAL PARA EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN QUE SE APLICA EN EL CONTROL DE BIENES MUEBLES E INFORMÁTICOS.

FÍSICO PARA EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS, PARA LA SUPERVISIÓN DE BIENES, PARA LA SUPERVISIÓN DE MANTENIMIENTOS, PARA LAS ENAJENACIONES, ETC.

VISUAL VERIFICACIÓN DEL ESTADO FÍSICO DE LOS BIENES MUEBLES.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL JEFE DE CONTROL DE BIENES MUEBLES E INFORMÁTICOS DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y

ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, DINERO Y OTROS PRODUCTOS, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 60% SENTADO, 20% PARADO Y 20% CAMINANDO.

250






CONTABILIDAD ALTO


MATEMÁTICAS FINANCIERAS MEDIO/ALTO

DERECHO FISCAL MEDIO

DERECHO MERCANTIL MEDIO


NORMATIVIDAD

LEY DE ADQUISICIONES, ENAJENACIÓN, ARRENDAMIENTO Y SERVICIOS PARA EL ESTADO DE GUANAJUATO.

REGLAMENTO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.



SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN, RELACIONES INDUSTRIALES O CARRERAS A FIN.

EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA DE 1 AÑO EN ÁREAS DE CONTROL PATRIMONIAL.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA. SIAP, CONTROL PATRIMONIAL.


PP. CAYCP. 001



PATRIMONIAL



251



I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: ENCARGADO DE CAPITALIZACIÓN DE ACTIVOS.





N O A P L I C A


DIRIGE Y CONTROLA LAS ACTIVIDADES DE LOS PROCESOS SOLICITUD DE PEDIDO Y RECEPCIÓN Y ENTREGA DE MOBILIARIO NUEVO A LOS CENTROS DE TRABAJO, CUENTA CON LA INFORMACIÓN ACTUALIZADA DEL PADRÓN DE BIENES MUEBLES E INFORMÁTICOS PARA SU CONSULTA. ASÍ TAMBIEN DIRIGE Y CONTROLA EL ANALISIS Y SOLICITUD DE PEDIDO DE BIENES DE ALMACEN, CONTANDO CON LA INFORMACIÓN ACTUALIZADA DEL MODULO DE ALMACEN.

III. ORGANIGRAMA

252




FUNCIONES TAREAS

RECEPCIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO NUEVO

ANALIZAR LAS PETICIONES DE MOBILIARIO Y EQUIPO EN BASE A LOS OFICIOS DE LOS CENTROS DE TRABAJO

VERIFICAR LA EXISTENCIA EN BODEGA DEL MOBILIARIO O EQUIPO SOLICITADO PARA SU ASIGNARLO, DE LO CONTRARIO GESTIONAR SU COMPRA MEDIANTE OFICIO A LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.

ELABORACION DE OFICIOS AL CONSEJO, PARA AUTORIZACIÓN, EN CASO DE QUE EL EQUIPO DE COMPUTO SOLICITADO SEA DE CARÁCTER ADICIONAL

RECEPCIONAR MOBILIARIO EN EL SISTEMA DE ALTAS DE MOBILIARIO, PARA ACTUALIZAR EL PADRÓN DE BIENES MUEBLES.

COTEJAR CARACTERÍSTICAS DE MOBILIARIO PARA DAR ENTRADA A CONTRA FACTURA EN CASO DE MOBILIARIO NUEVO.

SEGREGACIÓN DE ACTIVOS

PLAQUEO DE BIENES DE RECIENTE ADQUISICIÓN

ASIGNACIÓN DE MOBILIARIO NUEVO O DE REHÚSO A DIFERENTES CENTROS DE

COSTO.

ELABORACIÓN DE RESGUARDOS PARA SU ENTREGA

ELABORACIÓN DE ETIQUETAS PARA EL MOBILIARIO.

ENTREGA DE MOBILIARIO.

RECEPCIONAR RESGUARDOS DEBIDAMENTE FIRMADOS, PARA SU ARCHIVO Y CONTROL.

GENERA RESGUARDOS DE REASIGNACION DE BIENES DE LAS ZONAS.

ACTUALIZAR CONFORME A LAS COMPRAS REALIZADAS EL LIBRO DE ACTIVOS FIJOS.

RECIBIR FACTURAS ORIGINALES DE BIENES MUEBLES.

ARCHIVAR FACTURAS PARA SU CONTROL.

RESGUARDO Y CONTROL DE FACTURAS.

ANALISIS DE PEDIDO DE ALMACEN.

REVISA LAS SOLICITUDES DE MATERIAL POR COORDINACIÓN DE ZONA

DETERMINAR MEDIANTE ANALISIS LAS CANTIDADES DE MATERIAL A SOLICITAR POR CADA UNA DE LAS COORDINACIONES...

GENERAR EL ARCHIVO QUE DA INICIO A LA SOLICITUD DE COMPRA DE MATERAL PARA EL SURTIMIENTO A CENTROS DE TRABAJO Y COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DEL PODER JUDICIAL.

REVISIÓN DE TABLAS TÉCNICAS DE LA LICITACIÓN PARA LA ADQUISICIONES DE RECURSOS MATERIALES DE ALMACEN

CONTROL DE HERRAMIENTAS MENORES SIN COSTO

RECEPCIONA LAS SOLICITUDES DE HERRAMIENTAS MENORES

REALIZAR LA SOLICITUD DE COMPRA DE ESTOS BIENES A LA COORDINACION DE ADQUISICIONES

GENERA LA ENTRADA DE ESTOS BIENES EN EL SISTEMA, MODULO DE ALMACEN SIN COSTO EN BASE A LA FACTURA DE COMPRA.

GENERA LOS VALES DE SALIDA DE ALMACEN

RECEPCIONA LOS VALES DE SALIDA DE ALMACEN DEBIDAMENTE FIRMADOS PARA SU ARCHIVO

253




COORDINADOR DE ALMACÉN Y CONTROL PATRIMONIAL: PARA SOLICITAR Y OTORGAR INFORMACIÓN

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.- PARA LA SOLICITUD Y RECEPCIÓN DE BIENES MUEBLES Y HERRAMIENTAS

MENORES, ASI COMO PARA LA GESTION DE LA SOLICITUD DE COMPRA DE ALMACEN

COORDINACIONES DE ZONA: PARA SOLICITAR INFORMACION DE PEDIDO DE ALMACEN Y RECEPCIONAR LOS

OFICIOS

CONTABILIDAD: PARA VALIDAR LA ACEPTACIÓN Y PAGO DE LAS FACTURAS DE BIENES MUEBLES E

INFORMATICOS, ASÍ COMO PARA LA RECEPCIÓN DE LAS MISMAS A FIN DE MANTENER ACTUALIZADO EL LIBRO DE ACTIVOS.


PROVEEDORES: PARA RECEPCIONAR MOBILIARIO Y EQUIPO DE COMPUTO DE RECIENTE ADQUISICION.


BIENES

MATERIAL DE OFICINA Y EQUIPO DE CÓMPUTO.


CONTROLAR LA ENTREGA EN TIEMPO Y FORMA DE LOS BIENES MUEBLES E INFORMÁTICOS SOLICITADOS RECEPCIONA FACTURAS, VALES DE ALMACEN DE HERRAMIENTAS MENORES Y RESGUARDOS.

DOCUMENTOS

VALES DE ALMACÉN, REPORTES DE ACTIVOS FIJOS, TABLAS INFORMATIVAS, RESGUARDOS DE BIENES. ELABORACIÓN Y ENTREGA DE RESGUARDOS. LIBRO DE ACTIVOS FIJOS. FACTURAS. OFICIOS DE SOLICITUD DE MOBILIARIO


VIII. ESFUERZO

MENTAL ANÁLISIS DE PROCESOS, REALIZAR MOVIMIENTOS DE ACTIVOS, ANÁLISIS DE INFORMACIÓN PARA ESTABLECER CONTROLES EN ALMACÉN.

FÍSICO PARA LA RECEPCIÓN Y ENTREGA DE MOBILIARIO

VISUAL USO CONTINUO DE LA COMPUTADORA Y DOCUMENTACIÓN IMPRESA.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE CAPITALIZACIÒN DE ACTIVOS. DEBEN SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN LA POSICIÓN CORPORAL

REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 10% CAMINANDO, 10% PARADO Y 80% SENTADO.

254





CONTABILIDAD ALTO



MATEMÁTICAS FINANCIERAS MEDIO/ALTO

DERECHO FISCAL MEDIO

DERECHO MERCANTIL MEDIO


NORMATIVIDAD

LEY DE ADQUISICIONES, ENAJENACIÓN, ARRENDAMIENTO Y SERVICIOS PARA EL ESTADO DE GUANAJUATO.

REGLAMENTO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.


EDAD 25 AÑOS.

SEXO INDISTINTO


EXPERIENCIA MÍNIMA COMPROBABLE DE 1 AÑO EN UN PUESTO SIMILAR O DESARROLLANDO ACTIVIDADES SIMILARES.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X



PP. CAYCP. 001



PATRIMONIAL


Y FINANZAS

255



I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: ENCARGADO DE ALMACÉN.





(2) OFICIALES JUDICIALES “A”.


RECIBIR SOLICITUDES, ELABORAR LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA Y SUPERVISAR EL SURTIDO DE LAS DIVERSAS MERCANCÍAS (PAPELERÍA OFICIAL, MATERIAL DE OFICINA, LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO) A LAS DIFERENTES COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA, JUZGADOS, SALAS Y DEPARTAMENTOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO, REALIZAR EL PEDIDO DE ARTÍCULOS NECESARIO PARA CUBRIR LAS NECESIDADES.

III. ORGANIGRAMA

256




FUNCIONES TAREAS

ABASTECIMIENTO CONTINUO DE RECURSOS MATERIALES A TODAS LAS ÁREAS

JUDICIALES Y ADMINISTRATIVAS DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA.

RECIBIR Y REVISAR REQUISICIONES DE MATERIAL DEBIDAMENTE LLENADAS Y FIRMADAS POR EL RESPONSABLE DE CADA ÁREA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

REALIZAR LA CAPTURA DE LA SOLICITUD DE MATERIAL.

REVISAR QUE EL MATERIAL SE ENCUENTRE COMPLETO Y EN BUENAS CONDICIONES PARA SU ENTREGA.

SUPERVISAR LA ENTREGA DE MATERIAL.

VERIFICAR QUE SE HAYA FIRMADO DE RECIBIDO LA ORDEN DE SALIDA DE MERCANCÍA.

ARCHIVAR PARA SU CONTROL EL DOCUMENTO QUE AVALA LA SALIDA DE MERCANCÍA DEL ALMACÉN.

ABASTECIMIENTO DE RECURSOS MATERIALES A LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.

RECIBIR Y REVISAR REQUISICIONES DE MATERIAL DEBIDAMENTE LLENADAS Y FIRMADAS POR EL RESPONSABLE DE LAS COORDINACIONES DE ZONA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

REALIZAR LA CAPTURA DE LA SOLICITUD DE MATERIAL.

REVISAR QUE EL MATERIAL SE ENCUENTRE COMPLETO EN CANTIDADES Y EN BUENAS CONDICIONES PARA SU ENTREGA.

SUPERVISAR LA ENTREGA DE MATERIAL.


ARCHIVAR PARA SU CONTROL EL DOCUMENTO QUE AVALA LA SALIDA DE MERCANCÍA DEL ALMACÉN.

REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE CORRESPONDAN AL PROCESO GENERAL

DE SU ÁREA.

REALIZAR, TRAMITAR, EXPEDIR Y VERIFICAR REPORTES Y DOCUMENTOS PROPIOS DE SU CARGO, PARA EL REABASTECIMIENTO DE MATERIALES CON APOYO DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES, (PRODUCTOS, HERRAMIENTAS, INSUMOS Y OTROS BIENES QUE REQUIERAN SER RESGUARDADOS POR EL ALMACÉN GENERAL.)

REVISAR QUE LA DOCUMENTACIÓN EXPEDIDA ESPECIFIQUE CLAVES, CANTIDADES Y NOMBRES DE LOS MATERIALES PARA HACER LA SOLICITUD DE COMPRA Y AGILIZAR LA ADQUISICIÓN.

RECIBIR ÓRDENES DE COMPRAS DE LOS MATERIALES SOLICITADOS.

REVISAR EL NUEVO MATERIAL CON RESPECTO A LAS CANTIDADES Y LAS ESPECIFICACIONES DE CALIDAD NECESARIAS, CORROBORAR QUE EL PEDIDO SE ENCUENTRE COMPLETO.

RECIBIR MERCANCÍA PERIÓDICAMENTE, CORROBORAR LAS CANTIDADES DEL MATERIAL Y LAS ESPECIFICACIONES PARA REABASTECER DE MATERIAL AL ALMACÉN.

CAPTURAR ENTRADAS DE MATERIAL RECIBIDO, CLAVES Y CÓDIGOS DE LOS MATERIALES PARA SU REGISTRO Y CONTROL SISTEMATIZADO.

257



REALIZAR INVENTARIOS DE MATERIALES.

CORROBORAR EXISTENCIAS FÍSICAS, CON EL SISTEMA DE APOYO EN ALMACÉN.

CONCILIAR EXISTENCIAS ENTRE FÍSICO, REPORTES, FORMATOS Y DOCUMENTOS PARA ACLARAR DIFERENCIAS EN LOS MISMOS.

EVALUAR EL CORRECTO DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL Y LOS PROCESOS A SU CARGO.

COORDINAR LAS NECESIDADES DE TRANSPORTE PARA EL ENVIÓ DE LOS MATERIALES, EQUIPOS, HERRAMIENTAS, INSUMOS Y OTROS BIENES PROPIEDAD O EN CUSTODIA DEL ALMACÉN.

REALIZAR, TRAMITAR, EXPEDIR Y VERIFICAR REPORTES Y DOCUMENTOS PROPIOS DE SU CARGO, PARA EL REABASTECIMIENTO DE MATERIALES, EQUIPOS, PRODUCTOS, HERRAMIENTAS, INSUMOS DE TELECOMUNICACIONES Y OTROS BIENES.


DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN: PARA SOMETER A SU CONSIDERACIÓN Y APROBACIÓN ASUNTOS QUE

ASI LO REQUIEREN.

LICENCIADOS Y SECRETARIOS: PARA LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE MATERIAL Y ENTREGA DE LOS MISMOS.

JEFES DE DEPARTAMENTOS Y AUXILIARES ADMINISTRATIVOS DEL SUPREMO TRIBUNAL: PARA LA RECEPCIÓN DE

SOLICITUDES DE MATERIAL Y ENTREGA DE LOS MISMOS.

COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE ZONA: PARA LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE MATERIAL Y ENTREGA

DE LOS MISMOS.

ALMACENISTAS Y CHOFERES DEL SUPREMO TRIBUNAL Y DE LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS: APOYO

EN LA RECEPCIÓN, ENTREGA, ORGANIZACIÓN DENTRO Y FUERA DE MATERIAL DE ALMACÉN.

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES: PARA LA SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIAL PARA EL ABASTECIMIENTO

OPORTUNO DEL ALMACÉN GENERAL.


PROVEEDORES: PARA LA RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS, NOTAS DE REMISIÓN DE ALGUNOS ARTÍCULOS.


BIENES

MATERIALES DE ALMACÉN, EQUIPO DE OFICINA Y VEHÍCULO.


RESPONSABLE DE REALIZAR LAS REVISIONES DE LOS ARTÍCULOS DE ALMACÉN. RESPONSABLE DE REALIZAR LAS LISTAS DE ARTÍCULOS PARA SU COMPRA EN LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES. RESPONSABLE DE LA CORRECTA RECEPCIÓN DE MATERIALES. RESPONSABLE DEL BUEN FUNCIONAMIENTO Y EFICIENCIA DEL PERSONAL A SU CARGO AUTORIZACIONES Y VISTO BUENO A LAS TAREAS QUE EJECUTA EL PERSONAL A SU CARGO EVALUAR Y REGISTRAR INDICADORES QUE PUDIERAN AGILIZAR O MEJORAR LOS PROCESOS DE SU ÁREA

258



DOCUMENTOS RESPONSABILIDAD EN DOCUMENTOS QUE ABALAN LA ENTRADA Y SÁLIDA DE MERCANCÍA DEL ALMACÉN, NOTAS,

FACTURAS Y ÓRDENES DE COMPRAS.

PERSONAL OTORGAR A SU PERSONAL EL EQUIPO DE SEGURIDAD NECESARIO PARA CARGAR MATERIALES DESTINADOS A SU RESGUARDO EN EL ALMACÉN.

VIII. ESFUERZO

MENTAL

ATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN QUE GENERA SU PUESTO.

FÍSICO

EN LA ORGANIZACIÓN, ACOMODO, LIMPIEZA DE MATERIAL DE ALMACÉN.

VISUAL

USO CONTINUO DE COMPUTADORA, REDACCIÓN, LECTURA Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE ALMACÉN, DEBE

SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE MATERIALES, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 20% SENTADO, 70% PARADO Y 10% CAMINANDO.



MANEJO DE INVENTARIOS ALTO.


SOBRE PRODUCTOS ALTO


MANEJO DE VEHICULO ALTO


NORMATIVIDAD

N O A P L I C A


EDAD 2O AÑOS EDAD.

SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD CARRERA TÉCNICA EN ADMINISTRACIÓN O A FIN.

EXPERIENCIA MÍNINA REQUERIDA DE 1 AÑO.

259





WORD X

EXCEL X

POWER POINT X

CORREO ISNTITUCIONAL X

INTERNET X



PP. CAYCP. 001



PATRIMONIAL



260



I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL:

AUXILIAR DE ALMACÉN.

PUESTO NOMINAL OFICIAL JUDICIAL ”A”


ENCARGADO DE ALMACÉN.


N O A P L I C A.


SE ENCARGA DE REALIZAR LA RECEPCIÓN DE MERCANCÍA, CHECAR CONTRA FACTURAS Y ÓRDENES DE COMPRA, ASÍ COMO DE ENTREGAR MERCANCÍA A LAS DIFERENTES ÁREAS DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA Y A LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA DEL PODER JUDICIAL.

III. ORGANIGRAMA

261



V. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES.

FUNCIONES TAREAS

REALIZAR LAS LABORES DE CONTROL Y REABASTECIMIENTO OPORTUNO DEL

ALMACÉN.

REVISAR FÍSICAMENTE LOS STOCKS DE MATERIAL EN ALMACÉN.

INFORMAR AL ENCARGADO DE ALMACÉN SOBRE LOS ARTÍCULOS FALTANTES.

ORGANIZAR ESPACIOS PARA RECIBIR MERCANCÍAS NUEVAS.

RECIBIR MATERIALES DE PROVEEDORES, CONFORME A LAS ÓRDENES DE PERDIDOS, FACTURAS O ESPECIFICACIONES DEL ENCARGADO DE ALMACÉN PARA SU ACOMODO Y UBICACIÓN DENTRO DEL ALMACÉN.

LIMPIAR Y ACOMODAR MERCANCÍAS.

CARGAR Y ACOMODAR MERCANCÍAS.

SURTIR OPORTUNAMENTE CON EL MATERIAL REQUERIDO A DIFERENTES ZONAS ADMINISTRATIVAS, JUZGADOS, SALAS Y DEPARTAMENTOS DEL PODER


ELABORAR PAQUETES DE PAPELERÍAS CONFORME A LAS ÓRDENES DE SALIDA.



REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MATERIAL.

REALIZAR ÓRDENES DE SALIDA DE MERCANCÍA, EN AUSENCIA DEL ENCARGADO DE ALMACÉN.

ARCHIVAR SALIDAS DE MERCANCÍA PARA SU RESGUARDO Y CONTROL FÍSICO.

APOYO EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS.

APOYAR PARA ENGARGOLADOS

APOYAR EN LA CARGA DE MATERIAL A LAS SALAS, JUZGADOS Y DEPARTAMENTOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

APOYAR EN EL TRASLADO DE MERCANCÍA A LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.

REALIZAR EL ARMADO Y DESARMADO DE EQUIPO PARA ALMACENAMIENTO.


LICENCIADOS Y SECRETARIOS PARA LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE MATERIAL Y ENTREGA DE LOS MISMOS.

JEFES DE DEPARTAMENTOS Y AUXILIARES ADMINISTRATIVOS DEL SUPREMO TRIBUNAL. PARA LA RECEPCIÓN DE


COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE ZONA. PARA LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE MATERIAL Y ENTREGA

DE LOS MISMOS.

ALMACENISTAS Y CHOFERES DEL SUPREMO TRIBUNAL Y DE LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS. APOYO EN

LA RECEPCIÓN, ENTREGA, ORGANIZACIÓN DENTRO Y FUERA DE MATERIAL DE ALMACÉN.

262




PROVEEDORES. PARA LA RECEPCIÓN DE MERCANCIAS, NOTAS DE REMISIÓN DE ALGUNOS ARTÍCULOS.


BIENES

MATERIALES DE ALMACÉN, EQUIPO DE OFICINA Y VEHÍCULO.


RESPONSABLE DE REALIZAR LAS SUPERVICIONES DE MATERIAL EN EL ALMACÉN. APOYO PARA REALIZAR LAS LISTAS DE ARTÍCULOS PARA SU COMPRA EN LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES. RESPONSABLE DE LA CORRECTA RECEPCIÓN DE MATERIALES.

DOCUMENTOS

RESPONSABILIDAD EN DOCUMENTOS QUE AVALAN LA ENTRADA Y SALIDA DE MERCANCÍA DEL ALMACÉN. (ÓRDENES DE SALIDA)


VIII. ESFUERZO


FÍSICO EN LA ORGANIZACIÓN, ACOMODO, LIMPIEZA DE MATERIAL DE ALMACÉN.



LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR DE ALMACÉN, DEBE SER

CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE MATERIALES, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 20% SENTADO, 70% PARADO Y 10% CAMINANDO.



MANEJO Y ORGANIZACIÓN DE ALMACENES MEDIO



263





PERFIL DE PUESTO


SEXO INDISTINTO


EXPERIENCIA MÍNINA REQUERIDA DE 6 MESES.

SOFTWARE REQUERIDO.


WORD X

EXCEL X

POWER POINT

CORREO INSTITUCIONAL

INTERNET



PP. CAYCP. 001



PATRIMONIAL



264



I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL:

AUXILIAR DE ALMACÉN.

PUESTO NOMINAL OFICIAL JUDICIAL ”A”.


ENCARGADO DE ALMACÉN.


N I N G U N O


SE ENCARGA DE REALIZAR LA RECEPCIÓN DE MERCANCÍA, CHECAR CONTRA FACTURAS Y ÓRDENES DE COMPRA, ASÍ COMO DE ENTREGAR MERCANCÍA A LAS DIFERENTES ÁREAS DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA Y A LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA DEL PODER JUDICIAL.

III. ORGANIGRAMA

265




FUNCIONES TAREAS

REALIZAR LAS LABORES DE CONTROL Y REABASTECIMIENTO OPORTUNO DEL

ALMACÉN.

REVISAR FÍSICAMENTE LOS STOCKS DE MATERIAL EN ALMACÉN.

INFORMAR AL ENCARGADO DE ALMACÉN SOBRE LOS ARTÍCULOS FALTANTES.

ORGANIZAR ESPACIOS PARA RECIBIR MERCANCÍAS NUEVAS.

RECIBIR MATERIALES DE PROVEEDORES, CONFORME A LAS ÓRDENES DE PERDIDOS, FACTURAS O ESPECIFICACIONES DEL ENCARGADO DE ALMACÉN PARA SU ACOMODO Y UBICACIÓN DENTRO DEL ALMACÉN.

LIMPIAR Y ACOMODAR MERCANCÍAS.

CARGAR Y ACOMODAR MERCANCÍAS.

SURTIR OPORTUNAMENTE CON EL MATERIAL REQUERIDO A DIFERENTES ZONAS ADMINISTRATIVAS, JUZGADOS, SALAS Y DEPARTAMENTOS DEL PODER


ELABORAR PAQUETES DE PAPELERÍAS CONFORME A LAS ÓRDENES DE SALIDA.



REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MATERIAL.

REALIZAR ÓRDENES DE SALIDA DE MERCANCÍA, EN AUSENCIA DEL ENCARGADO DE ALMACÉN.

ARCHIVAR SALIDAS DE MERCANCÍA PARA SU RESGUARDO Y CONTROL FÍSICO.

APOYO EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS.

APOYAR PARA ENGARGOLADOS

APOYAR EN LA CARGA DE MATERIAL A LAS SALAS, JUZGADOS Y DEPARTAMENTOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

APOYAR EN EL TRASLADO DE MERCANCÍA A LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.


LICENCIADOS Y SECRETARIOS: PARA LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE MATERIAL Y ENTREGA DE LOS MISMOS.

JEFES DE DEPARTAMENTOS Y AUXILIARES ADMINISTRATIVOS DEL SUPREMO TRIBUNAL: PARA LA RECEPCIÓN DE


COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE ZONA: PARA LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE MATERIAL Y ENTREGA

DE LOS MISMOS.

ALMACENISTAS Y CHOFERES DEL SUPREMO TRIBUNAL Y DE LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS. APOYO

EN LA RECEPCIÓN, ENTREGA, ORGANIZACIÓN DENTRO Y FUERA DE MATERIAL DE ALMACÉN.

266




PROVEEDORES: PARA LA RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS, NOTAS DE REMISIÓN DE ALGUNOS ARTÍCULOS.


BIENES MATERIALES DE ALMACÉN, EQUIPO DE OFICINA Y VEHÍCULO.


RESPONSABLE DE REALIZAR LAS SUPERVISIONES DE MATERIAL EN EL ALMACÉN. APOYO PARA REALIZAR LAS LISTAS DE ARTÍCULOS PARA SU COMPRA EN LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES. RESPONSABLE DE LA CORRECTA RECEPCIÓN DE MATERIALES.

DOCUMENTOS RESPONSABILIDAD EN DOCUMENTOS QUE ABALAN LA ENTRADA Y SALIDA DE MERCANCÍA DEL ALMACÉN. (ÓRDENES DE SALIDA)


VIII. ESFUERZO


FÍSICO EN LA ORGANIZACIÓN, ACOMODO, LIMPIEZA DE MATERIAL DE ALMACÉN.



LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR DE ALMACÉN, DEBE SER

CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE MATERIALES, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 20% SENTADO, 70% PARADO Y 10% CAMINANDO.



MANEJO Y ORGANIZACIÓN DE ALMACENES MEDIO



267




NORMATIVIDAD N O A P L I C A



SEXO INDISTINTO


EXPERIENCIA MÍNINA REQUERIDA DE 6 MESES.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT


INTERNET



PP. CAYCP. 001



PATRIMONIAL



268



I. DATOS GENERALES






COORDINADOR DE CONTROL PATRIMONIAL Y ALMACEN


N O A P L I C A


APOYA EN LA REALIZACIÓN DE INVENTARIOS, COTEJAR INFORMACIÓN, ENTREGA Y RECEPCIÓN DE MOBILIARIO, COLOCAR ETIQUETAS, RECABA FIRMA Y ARCHIVA DOCUMENTOS.

III. ORGANIGRAMA

269




FUNCIONES TAREAS

REALIZA INVENTARIOS.

ATENDER A LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA LA ELABORACIÓN DE INVENTARIOS POR ZONA.

RECABAR LA INFORMACIÓN SOLICITADA POR SU JEFE INMEDIATO, REFERENTE AL MOBILIARIO.

PROPORCIONAR INFORMACIÓN PARA LA ELABORACIÓN DE REPORTES DE LOS INVENTARIOS DE LOS CENTROS DE TRABAJO PARA SU VALIDACIÓN.

COTEJAR INFORMACIÓN.

PROPORCIONA INFORMACIÓN PARA ACTUALIZAR EL PADRÓN DE BIENES

MUEBLES E INFORMÁTICOS

PROPORCIONA INFORMACIÓN PARA ACTUALIZAR INFORMACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL PATRIMONIAL.

REVISAR EL ESTADO FÍSICO DE LOS BIENES QUE SE LE SOLICITAN.

RECEPCIONAR MOBILIARIO PARA SU COTEJO DE OFICIO CONTRA EL BIEN FÍSICAMENTE.

APOYO EN LA RECEPCIÓN DE MOBILIARIO

VERIFICAR EL ESTADO DE LOS BIENES MUEBLES.

RECEPCIONAR EL MOBILIARIO

OBTENER DATOS DEL MOBILIARIO RECIBIDO.

COTEJAR CARACTERÍSTICAS DE MOBILIARIO PARA QUE POSTERIORMENTE SE DE ENTRADA AL SISTEMA.

APOYO EN LA ASIGNACIÓN DE MOBILIARIO NUEVO O DE REHÚSO A DIFERENTES

CENTROS DE COSTO.

RECIBIR ETIQUETAS PARA EL MOBILIARIO.

PEGAR ETIQUETAS PARA CONTROL DE MOBILIARIO.

ENTREGAR MOBILIARIO.

ENTREGAR LOS RESGUARDOS.

RECEPCIONAR RESGUARDOS DEBIDAMENTE FIRMADOS

ARCHIVAR RESGUARDOS PARA SU CONTROL.

APOYAR EN LA RECEPCIÓN DE MOBILIARIO DE BAJA Y CLASIFICACIÓN DE MOBILIARIO

PARA ENAJENACIÓN O DONACIÓN. VERIFICAR EL ESTADO DE LOS BIENES MUEBLES.

MANTENIMIENTO A MOBILIARIO RECIBIR SOLICITUD DE MANTENIMIENTO.

VERIFICAR QUE SE REALICEN LOS SERVICIOS.

REALIZAR ACTIVIDADES QUE SEAN NECESARIAS DENTRO DE SU COORDINACIÓN.

REALIZAR DILIGENCIAS O MANDADOS RELACIONADOS AL PUESTO.

270




COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS: PARA LA RECEPCION ENTREGA DE MOBILIARIO Y DOCUMENTACION DEL

MISMO.

SALAS, JUZGADOS Y ÁREAS ADMINISTRATIVAS. PARA LA RECEPCION ENTREGA DE MOBILIARIO Y

DOCUMENTACION DEL MISMO.


PROVEEDORES: RECEPCIÓN DE MOBILIARIO, RECEPCIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO.


BIENES

SOBRE EL EFICIENTE MANEJO Y FUNCIONAMIENTO DEL VEHÍCULO A RESGUARDO DE SU JEFE INMEDIATO. EFICIENTE MANEJO Y CONDICIONES DE LA BODEGA RESGUARDO DE SU JEFE INMEDIATO.


EL EFICIENTE CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES QUE SE LE SOLICITAN.

DOCUMENTOS

RESGUARDOS PARA RECABAR FIRMAS. RECEPCIÓN DE FACTURAS. OFICIOS DE SOLICITUD DE MOBILIARIO. SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO, BAJAS, CAMBIOS, ENAJENACIONES, REHUSOS, DONACIONES, VENTAS COMO CHATARRA.

PERSONAL

N O A P L I C A.

VIII. ESFUERZO

MENTAL REVISIÓN DE FACTURAS, OFICIOS, RESGUARDOS.

FÍSICO

PARA EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS, PARA LA SUPERVISIÓN DE BIENES, PARA LA SUPERVISIÓN DE MANTENIMIENTOS, PARA LA ENTREGA DE MOBILIARIO, PARA LAS ENAJENACIONES ETC.

VISUAL VERIFICACIÓN DEL ESTADO FÍSICO DE LOS BIENES MUEBLES.



CONTAR CON EQUIPO DE SEGURIDAD EFICIENTE. DEBIDO A QUE SE ENCUENTRA EN CONSTANTE MOVIMIENTO. LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 60% CAMINANDO, 30% PARADO Y 10% SENTADO.

271









XII. ERFIL DE PUESTO


SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD PREPARATORIA, CARRERA TÉCNICA.

EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA DE 6 MESES EN ÁREAS DE CONTROL PATRIMONIAL.


PAQUETE BASICO INTERMEDIO AVANZADO

WORD X

EXCEL X

POWER POINT


INTERNET



PP. CAYCP. 001



PATRIMONIAL



COORDINACIONES ADMINISTRATIVASDE ZONA

OBJETIVOS DEL ÁREA:

CUBRIR LAS NECESIDADES DE LOS JUZGADOS DE LA ZONA, MEDIANTEUNA ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DE LOS RECURSOS HUMANOS,FINANCIEROS, MATERIALES Y DE SERVICIOS, ATENDIENDO CONFORME ALA NORMATIVIDAD VIGENTE DEFINIDA PARA CADA CASO.ADEMÁS DE SER EL VÍNCULO DIRECTO CON LA DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓN EN GUANAJUATO Y SER UNA FUENTE DEINFORMACIÓN PARA ATENDER, ORIENTAR Y GESTIONAR LOS TRAMITESADMINISTRATIVOS QUE REQUIERA EL PERSONAL ADSCRITO A LA ZONAADMINISTRATIVA.

272



I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DE ZONA.

PUESTO FUNCIONAL: COORDINADOR ADMINISTRATIVO.

PUESTO NOMINAL COORDINADOR ADMINISTRATIVO. “A”

JEFE INMEDIATO

SUPERIOR: DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

PUESTOS QUE LE

REPORTAN: PERSONAL ADMINISTRATIVO ADSCRITO A COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DE ZONA.


ES LA RESPONSABLE DE CUBRIR LAS NECESIDADES DE LOS JUZGADOS DE LA Z ONA, LLEVAR A CABO LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES Y DE SERVICIOS ASIGNADOS.

SUPERVISA LA CORRECTA EJECUCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA, MODULO DE BECAS, FOTOCOPIADO, CAJA CHICA, ALMACÉN, CONTROL PATRIMONIAL, NOMINA SUPERVISA LA ENTREGA DE CITATORIOS, RECEPCIÓN/ ENTREGA DE DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA.

ADEMÁS DE GESTIONAR TODO LO NECESARIO PARA QUE SE LLEVEN ACABO LOS MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y/O CORRECTIVOS DE LOS EDIFICIOS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES, Y DEL PARQUE VEHICULAR ASIGNADOS A LA ZONA ADMINISTRATIVA, PARA ASEGURAR SU CONSERVACIÓN Y FUNCIONALIDAD.

ATIENDE, ORIENTA Y GESTIONA TODOS LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS QUE NECESITE EL PERSONAL DE LA ZONA, PROPORCIONANDO AYUDA CON RESPECTO A ACLARACIÓNES A DUDAS ADMINISTRATIVAS.

III. ORGANIGRAMA

273




FUNCIONES TAREAS

GESTIONAR LAS NECESIDADES DE LOS

JUZGADOS DE LA ZONA

ACUDIR PERIÓDICAMENTE A LOS JUZGADOS QUE

CORRESPONDEN A SU ZONA ADMINISTRATIVA CON LA

FINALIDAD DE CONOCER Y DAR SEGUIMIENTO A LAS

NECESIDADES DE LOS MISMOS, EN CUANTO A INFORMACIÓN,

MANTENIMIENTOS, INSUMOS ETC.

ENTREVISTARSE CON LOS JUECES O SECRETARIOS DE

JUZGADO Y CANALIZAR SUS PETICIONES A FIN DE DAR

SOLUCIÓN A LA MAYOR BREVEDAD.

DISTRIBUIR LOS REQUERIMIENTOS AL PERSONAL DE LA

COORDINACIÓN A QUIEN LE CORRESPONDA O DARLE

PERSONALMENTE SEGUIMIENTO SEGÚN EL CASO.

REALIZAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS

CORRESPONDIENTES PARA SATISFACER DE MANERA

OPORTUNA LOS REQUERIMIENTOS DE LOS JUZGADOS.

INFORMAR AL TITULAR DEL JUZGADO EL ESTADO QUE

GUARDAN SUS SOLICITUDES DE SERVICIO.

ADMINISTRAR LOS RECURSOS HUMANOS,

FINANCIEROS, MATERIALES Y DE SERVICIOS.

SUPERVISAR EL TRABAJO DEL PERSONAL A SU CARGO A FIN

DE CONTROLAR EL BUEN USO DE LOS RECURSOS QUE CADA

UNO OCUPA EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.

SUPERVISAR LA RECEPCIÓN DE LOS BIENES MATERIALES,

DINERO U OTROS ARTÍCULOS DEL PERSONAL A SU CARGO.

VERIFICAR QUE EL PERSONAL A SU CARGO REALICE LOS

DIFERENTES PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE ACUERDO A

LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA Y A LOS PROCEDIMIENTOS

DEFINIDOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN.

CONTROLA LA RECEPCIÓN DE EQUIPOS, MATERIALES Y

SUMINISTROS DE ACUERDO A LAS FECHAS DE ENTREGA

PACTADAS CON EL PROVEEDOR O CON EL ALMACÉN

CENTRAL.

SUPERVISA EL ADECUADO ALMACENAMIENTO DE LOS

EQUIPOS, MATERIALES Y SUMINISTROS EN EL ALMACÉN DE

LA ZONA A SU CARGO.

APLICAR EXÁMENES AL PERSONAL OPERATIVO.

GESTIONAR TODO LO NECESARIO PARA QUE SE

LLEVE ACABO EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Y/O CORRECTIVO DE LOS EDIFICIOS, BIENES

MUEBLES E INMUEBLES, Y DEL PARQUE

VEHICULAR

REALIZAR SUPERVISIONES PERIÓDICAS A LOS EDIFICIOS Y

JUZGADOS DE SU ZONA PARA DETERMINAR

MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y/O CORRECTIVOS.

EVALUAR LAS MEJORES PROPUESTAS DE LOS

PROVEEDORES DE ACUERDO A LOS SERVICIOS,

REPARACIONES O TRABAJOS SOLICITADOS.

REALIZAR EL TRÁMITE DE CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES

OBSERVANDO LOS MONTOS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES

DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD.

GESTIONAR LAS SOLICITUDES DE SERVICIO ANTE LA

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PARA SU

AUTORIZACIÓN.

274



SUPERVISIÓN SOBRE EL PROCESO DE

RECEPCIÓN Y ENTREGA DE LA NOMINA

QUINCENAL.

ACUDIR QUINCENALMENTE A LA RECEPCIÓN DE LA NÓMINA

A LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

REVISAR QUE SE ENCUENTREN TODOS LOS DOCUMENTOS

DE PAGO CORRESPONDIENTES A CADA EMPLEADO

ADSCRITO A SU ZONA.

ORGANIZAR LO RECORRIDOS DE LOS CHÓFERES PARA LA

ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN DE NÓMINA POR

MUNICIPIO.

REMITIR A LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN LOS

REPORTES DE NOMINA DEBIDAMENTE FIRMADOS.

ESTABLECE LA BASES, CONVENIOS O

ACUERDOS CON LOS PROVEEDORES DE

SERVICIOS.

REALIZA COMPARATIVAS DE SERVICIOS Y COSTOS PARA

SELECCIONAR AL PROVEEDOR ADECUADO EN BASE AL TIPO

DE SERVICIO SOLICITADO.

REALIZA LAS VISITAS CON LOS PROVEEDORES A LOS

LUGARES NECESARIOS.

REALIZA JUNTAS CON EL PROVEEDOR PARA ACORDAR LOS

SERVICIOS Y LAS CARACTERÍSTICAS DE ESTOS Y

DETERMINAR LOS TIEMPOS DE ENTREGA.

ELABORA LOS CONVENIOS.

ESTABLECE LOS LINEAMIENTOS

SUPERVISA LOS TRABAJOS O SERVICIOS A REALIZAR.

ENVÍA INFORMACIÓN A LA DIRECCIÓN GENERAL PARA SU

ANÁLISIS

SUPERVISIÓN DEL PERSONAL A SU CARGO.

EN BASE A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA LAS

DIFERENTES ÁREAS DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

DE ZONA, SUPERVISA SE LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

CONFORME A LO ESTABLECIDO

REVISIÓN CONSTANTE A LOS PROCESOS DE FONDO DE CAJA

CHICA, ALMACÉN, CONTROL DE ASISTENCIA, MODULO DE

BECAS, FOTOCOPIADO, CONTROL PATRIMONIAL Y NOMINA.

DETECTA FALLAS EN LOS PROCESOS Y EJECUTA LOS

CAMBIOS NECESARIOS.

SUPERVISA LOS RESULTADOS DE LAS DIFERENTES ÁREAS Y

ESTABLECE MÉTODOS DE CONTROL PARA CADA UNA.

REVISA, SUPERVISA Y CONTRATA LOS

SERVICIOS DE MANTENIMIENTOS.

REALIZAR VISITAS A LOS JUZGADOS PARA DETECTAR

NECESIDADES DE MANTENIMIENTOS.

PASAR INFORMACIÓN A LOS ENCARGADOS.

ELABORAR OFICIOS A LA DIR. GENERAL PARA SOLICITAR

DISTINTAS APROBACIONES

SUPERVISAR CON LOS ENCARGADOS, EL SEGUIMIENTO QUE

SE LE DA A CADA MANTENIMIENTO.

VERIFICAR EL ESTATUS DE CADA MANTENIMIENTO.

DA SEGUIMIENTO Y CONTROL A LOS SERVICIOS.

275




DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN. PARA SOLICITAR AUTORIZACIONES, ENTREGAR OFICIOS, INFORMES,

SOLICITAR INFORMACIÓN.

PERSONAL DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DE ZONA.- PARA PROPORCIONAR APOYO AL PERSONAL

ADMINISTRATIVO, SOLICITAR INFORMACIÓN, ORGANIZAR ACTIVIDADES A REALIZAR, DAR ASISTENCIA Y APOYO A LA

SOLUCIÓN DE ACTIVIDADES IMPORTANTES.

JUECES, SECRETARIOS, ACTUARIOS Y PERSONAL ADSCRITO A LA ZONA: PARA PROPORCIONAR Y RECIBIR

INFORMACIÓN, PETICIONES, CONCILIACIONES, CON EL OBJETIVO DE BRINDAR LA ATENCIÓN NECESARIA A LAS

NECESIDADES DE CADA JUZGADO O ÁREA.

DIRECTORES DE ÁREA EN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y COORDINADORES DE ZONA: PARA LA

ELABORACIÓN DE ACUERDOS, PARA SOLICITAR INFORMACIÓN, REALIZAR PETICIONES ADMINISTRATIVAS, SOLICITAR

O PROPORCIONAR DOCUMENTOS E INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL, AUTORIZACIONES, ACUERDOS,

INFORMACIÓN DEL CONSEJO. Y SOLICITAR APOYO EN DECISIONES QUE SON RELEVANTES.


BIENES

MATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA, VEHÍCULOS, SISTEMAS DE VIDEO

VIGILANCIA.


ES RESPONSABLE DE LA DOCUMENTACIÓN QUE MANEJA SU PUESTO.

PROPORCIONAR APOYO AL PERSONAL ADMINISTRATIVO EN LA

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y LA SUPERVISIÓN EN LA EJECUCIÓN DE

LAS ACTIVIDADES.

ES RESPONSABLE DE ATENDER PERSONALMENTE LAS NECESIDADES

DE LOS JUZGADOS Y ÁREA ADMINISTRATIVA.

GESTIONAR LO NECESARIOS PARA SATISFACER DICHAS

NECESIDADES.

SUPERVISIÓN SOBRE LAS COMPRAS EXTRAORDINARIAS DE

PRODUCTOS QUE NO SE OTORGAN MEDIANTE EL ALMACÉN O CAJA

CHICA.

GESTIONAR EL BUEN ESTADO Y FUNCIONAMIENTO DE LAS ÁREAS,

PROCESOS Y ACTIVIDADES QUE CORRESPONDAN AL ADMINISTRATIVO.

DOCUMENTOS

DOCUMENTACIÓN DE BECAS, OFICIOS, CHEQUES DE NÓMINA,

SOLICITUDES DE MATERIAL Y EQUIPOS DE OFICINA, REPORTES DE

CAJA CHICA, ALMACÉN Y FOTOCOPIADO.

PERSONAL

SOBRE EL PERSONAL QUE LABORA EN LA COORDINACIÓN

ADMINISTRATIVA Y DEL PERSONAL QUE OTORGA SERVICIOS DE

VIGILANCIA Y MANTENIMIENTO.

VIII. ESFUERZO

MENTAL

TODAS LAS FUNCIONES QUE DESEMPEÑA REQUIEREN DE ATENCIÓN

CONSTANTE. SUPERVISIÓN Y VERIFICACIÓN EN LA INFORMACIÓN A SU

CARGO.

FÍSICO EL NECESARIO PARA REALIZAR ACTIVIDADES DE OFICINA.

VISUAL TODAS LAS FUNCIONES QUE DESEMPEÑA REQUIEREN DE ATENCIÓN

VISUAL CONSTANTE.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE

ZONA POR LA NATURALEZA DE SU TRABAJO REQUIERE UN ESPACIO CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, LA POSICIÓN

CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 70% SENTADO, 20% PARADO Y 10%

CAMINANDO.

276




CONOCIMIENTOS NIVEL


CONTABILIDAD ALTO

COMUNICACIÓN ALTO


ORIENTACIÓN A LA CALIDAD Y SERVICIO ALTO


ADQUISICIONES ALTO

MOVIMIENTOS DE PERSONAL ALTO

CONTROL A PROVEEDORES ALTO

ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ALTO


NORMATIVIDAD

LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL, CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL

PODER JUDICIAL, LEY DE SEGURIDAD SOCIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.

LEY DE ADQUISICIONES, ENAJENACIONES, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIÓN DE

SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO EN EL ESTADO DE GUANAJUATO.



EDAD MAYOR DE 30 AÑOS.

SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD LIC. EN ADMINISTRACIÓN, CONTABILIDAD PÚBLICA, O CARRERAS A FIN.

EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA DE 1 AÑO, REALIZANDO ACTIVIDADES IGUALES O SIMILARES A LAS

AQUÍ DESCRITAS.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X

OUTLOOK X

INTERNET X

PAQUTES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA.


PP. DSAD. 010




DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

OBJETIVO DEL ÁREA

LA ADMINISTRACIÓN, DIRECCIÓN, EVALUACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROLDE LAS POLÍTICAS DE REGISTRO CONTABLES. LO ANTERIORCONSIDERANDO LAS FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO – CONTABLE,CON LA FINALIDAD DE QUE LA INFORMACIÓN GENERADA POR LOSMOVIMIENTOS ECONÓMICOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO SEATRANSPARENTE, OPORTUNA, VERAZ, CONSISTENTE Y OBJETIVA. PARA LARENDICIÓN DE CUENTAS PÚBLICAS CLARAS Y TRANSPARENTES.

277




Jefe

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Jefe

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DIRECTOR DE CONTABILIDAD Y

FINANZAS


FINANZAS

JEFE DE RECEPCIÓN, REVISIÓN Y ANÁLISIS DE

DOCUMENTACIÓN


DOCUMENTACIÓN

JEFE DE TESORERIA Y BANCOS


JEFE DE CAPTURA Y REGISTRO CONTABLE


JEFE DE RECEPCIÓN, ANALISIS Y TRÁMITE DE

ARCHIVO


ARCHIVO

AUXILIAR CAPTURA DE MOVTOS CONTABLES










ENCARGADO DE CAJA

ENCARGADO DE CAJA

I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

PUESTO FUNCIONAL: DIRECTOR DE CONTABILIDAD

PUESTO NOMINAL DIRECTOR DE CONTABILIDAD Y FINANZAS


DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.


(3) JEFES DE DEPARTAMENTO “A” (1) JEFE DE DEPARTAMENTO “B” (1) ESPECIALISTA TÉCNICO. (1) AUXILIAR ADMINISTRATIVO (3) OFICIAL JUDICIAL “B” (1) OFICIAL JUDICIAL “A”


COADYUVAR CON LA DIRECCIÓN GENERAL A DIRIGIR, COORDINAR Y SUPERVISAR LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES QUE INTEGRAN EL MANEJO CONTABLE, FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO DEL PODER JUDICIAL, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDA APLICABLE.

III. ORGANIGRAMA

278




FUNCIONES TAREAS

DIRIGIR, COORDINAR, SUPERVISAR, EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO DEL

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD.

DIRIGIR, COORDINAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR EL DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTO DEL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN.

SUPERVISAR Y ANALIZAR LOS PROCESOS OPERATIVOS DE LOS DEPARTAMENTOS QUE INTEGRAN LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y PROPONER MEJORAS.

FUNCIONES GENERALES

(ESTADOS FINANCIEROS Y

REGISTROS DE OPERACION CONTABLE)

REVISIÓN, ANALISIS Y EMISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA DEL PODER JUDICIAL PARA SU CORRESPONDIENTE AUTORIZACIÓN.

REVISIÓN Y ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS DEL PODER JUDICIAL DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD APLICABLE.

REVISIÓN Y ANALISIS DE AUXILIARES CONTABLES PARA EMISIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS.

DIRIGIR Y SUPERVISAR EL MANEJO DE LAS OPERACIONES CONTABLES-FINANCIERAS.

DIRIGIR Y SUPERVISAR SE MANTENGAN ACTUALIZADOS LOS REGISTROS CONTABLES DE ACUERDO A COMO LO ESTABLECE LA NORMATIVIDAD APLICABLE.

DIRIGIR Y SUPERVISAR LOS CONTROLES NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN Y RESPALDO DE LAS OPERACIONES CONTABLES-FINANCIERAS.

DIRIGIR Y SUPERVISAR EL SEGUIMIENTO DE SALDOS DE CUENTAS CONTABLES.

VALIDACION Y REVISIÓN ALEATORIA DEL CUMPLIMIENTO DE LOS MOMENTOS CONTABLES DEL INGRESO Y EGRESO, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD APLICABLE.

ELABORACIÓN DE INFORMES NECESARIOS REQUERIDOS POR LA

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y LAS DEMÁS ÁREAS COMPETENTES.

SUPERVISIÓN DEL MANEJO DEL FONDO REVOLVENTE DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD APLICABLE.

DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN DEL ARCHIVO DOCUMENTAL QUE RESPALDA LAS OPERACIONES CONTABLES-FINACIERAS.

DAR TRAMITE OPORTUNO AL PAGO DE LOS GASTOS AUTORIZADOS, DE ACUERDO A LO SOLICITADOS POR LA DISTINTAS ÁREAS.

ATENCIÓN DE LAS AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS REALIZADAS POR LOS DIFERENTES ORGANOS DE CONTROL.

ATENDER LOS REQUIRIMIENTOS CONTABLES-ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN ADICIONALES SOBRE LA RENDICIÓN DE CUENTAS.

SEGUMIENTO Y PAGOS DEL AVANCE FINANCIERO DE LA OBRA PÚBLICA.

SUPERVISAR Y VERIFICAR QUE SE LLEVE A CABO EL REGISTRO DE LOS PAGOS DE ANTICIPOS Y DE ESTIMACIONES EN SISTEMA Y EN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR OBRA.

DIRIGIR, SUPERVISAR Y COORDINAR EL SEGUIMIENTO DEL REGISTRO CONTABLE DEL AVANCE FINANCIERO DE LAS OBRAS EN PROCESO.

DIRIGIR Y SUPERVISAR EL REGISTRO DEL FINIQUITO DE LAS OBRAS EN PROCESO.

SUPERVISAR LA CANCELACIÓN DE LA OBRA EN PROCESO FINIQUITADA, PARA REALIZAR EL TRASPASO CONTABLE A LA CUENTA DE EDIFICIOS.

279



CUENTAS BANCARIAS

DIRIGIR Y VIGILAR LA SUFICIENCIA DE FONDOS EN LAS CUENTAS BANCARIAS DEL PODER JUDICIAL PARA CUBRIR LA EMISIÓN DE CHEQUES Y LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS REALIZADAS, ASI COMO LOS GASTOS INHERENTES AL MANEJO DE DICHAS CUENTAS.

DIRIGIR Y SUPERVISAR LA PROTECCIÓN DE CHEQUES EXPEDIDOS A PROVEEDORES Y PARA EL PAGO DE NÓMINA DEL PODER JUDICIAL.

DIRIGIR Y SUPERVISAR SE EFECTÚEN LAS TRANSFERENCIAS BANCARIAS ELECTRÓNICAS (SPEI) PARA EL PAGO DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS, NOMINA, IMPUESTOS, ETC.

DIRIGIR Y SUPERVISAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS BANCARIAS DEL PODER JUDICIAL.

DIRIGIR Y SUPERVISAR EL CONTROL DE LA INVERSIÓN BANCARIA DE FONDOS.

DIRIGIR Y SUPERVISAR LA CANCELACIÓN DE CHEQUES EXPEDIDOS Y REEXPEDICIÓN DE LOS MISMOS.

REVISIÓN Y ANÁLSIS DE CONCILIACIONES BANCARIAS.


DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.- TOMA DE ACUERDOS, RECIBIR INDICACIONES DE LA

OPERACIÓN CORRESPONDIENTE AL ÁREA, INFORMAR DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL ÁREA, ACLARAR LOS CUESTIONAMIENTOS PLANTEADOS POR LA DGA, PROPUESTA DE MEJORAS A LOS PROCESOS RELATIVOS A LA DIRECCIÓN O QUE IMPACTEN A OTRAS ÁREAS, PARA APOYO EN ANÁLISIS ESPECÍFICOS SOLICITADOS POR LA DGA.

NIVELES JERÁRQUICOS SUPERIORES DEL PJE: CUANDO A SOLICITUD DE LA DIRECCIÓN GENERAL EXISTA LA

NECESIDAD DE INFORMAR, ACLARAR, ATENDER ASUNTOS INHERENTES RELACIONADOS CON LA DIRECCIÓN.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS: PARA DIRIGIR, SOLICITAR INFORMACIÓN, CONSULTA

Y REVISIÓN RELATIVA A LOS REGISTROS CONTABLES. PARA EL REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES MEDIANTE TRANSFERENCIAS ELECTRÓNICAS REALIZADAS, PAGOS RELATIVOS A OBRA Y DEPÓSITOS DEL FONDO AUXILIAR POR CONCEPTO DE REEMBOLSO DE RECURSOS POR OBRAS. PARA SOLICITAR FACTURAS DE PROVEEDORES, INICIAR REVISIÓN DE LAS MISMAS Y TRÁMITE DE PAGO. SOLICITUD DE DOCUMENTACION GEENRADA POR LA DIRECCIÓN, ETC.

COORDINACIÓN DE ADQUISICIONES.-SOLICITAR INFORMACIÓN RELATIVA AL ESTATUS DE LOS PEDIDOS DE

MATERIALES, PRINCIPALMENTE LOS PEDIDOS PENDIENTES DE PAGO AL CIERRE DEL TRIMESTRE, INFORMAR DE LOS RECURSOS Y CLAVES PRESUPUESTALES DEL FONDO REM, CONSIDERAR EL FLUJO DE RECURSOS FINANCIEROS A EROGAR DE MANERA QUINCENAL PARA SU FONDEO. DEFINIR CRITERIOS DE OPERACIÓN POR EL USO DEL SIAPJ.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y CONTROL PATRIMONIAL.-SOLICITAR ACLARACIÓN SOBRE LA

DOCUMENTACIÓN PARA TRAMITE DE PAGO, INFORMACIÓN RELATIVA AL ESTATUS DE LOS PEDIDOS DE SERVICIOS Y CONSTRUCCIÓN, PRINCIPALMENTE LOS PEDIDOS PENDIENTES DE PAGO AL CIERRE DEL TRIMESTRE. SOLICITAR INFORMACIÓN RELATIVA A LAS OBRAS. INFORMAR DE LOS RECURSOS Y CLAVES PRESUPUESTALES DEL FONDO REM, CONSIDERAR EL FLUJO DE RECURSOS FINANCIEROS A EROGAR DE MANERA QUINCENAL PARA SU FONDEO. DEFINIR CRITERIOS DE OPERACIÓN POR EL USO DEL SIAPJ.

DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.-SOLICITAR INFORMACIÓN RELATIVA AL ESTATUS DE LOS

PEDIDOS DE CONSTRUCCIÓN, PRINCIPALMENTE LOS PEDIDOS PENDIENTES DE PAGO AL CIERRE DEL TRIMESTRE SOLICITAR INFORMACIÓN RELATIVA A LAS OBRAS BAJO SU RESPONSABILIDAD. , INFORMAR DE LOS RECURSOS Y CLAVES PRESUPUESTALES DEL FONDO REM, CONSIDERAR EL FLUJO DE RECURSOS FINANCIEROS A EROGAR DE MANERA QUINCENAL PARA SU FONDEO. DEFINIR CRITERIOS DE OPERACIÓN POR EL USO DEL SIAPJ.

DIRECCIÓN DE NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS.-PARA ACLARACIÓN, CONSULTAS O SOLICITUD DE INFORMACIÓN

DE NÓMINA O SITUACIONES RELACIONADAS.

DIRECCIÓN DE FONDO AUXILIAR PARA LA IMPARTICIÓN DE JUSTICIA.-ACLARACIÓN, CONSULTA O SOLICITUD DE

INFORMACIÓN DE CUESTIONES RELACIONADAS. SOLICITUD DE REEMBOLSO DE RECURSOS DEL FONDO AUXILIAR DESTINADOS A DAR CUMPLIMIENTO A LOS PROGRAMAS DE INVERSIÓN. CONCILIACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES ENTRE EL FONDO AUXILIAR Y LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN. PARA LA INTEGRACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA DEL FONDO AUXILIAR PARA SU ENVIO AL CONGRESO.

JEFATURA DE COMUNICACIÓN SOCIAL.-ACLARACIÓN, CONSULTA O SOLICITUD DE INFORMACIÓN DE CUESTIONES

RELACIONADAS SOBRE LOS PLANES DE MEDIOS Y CAMPAÑAS PUBLICITARIAS. OFICIOS DE RECEPCIÓN DE LOS SERVICIOS O MATERIALES RELATIVOS A LA PUBLICIDAD.

280



DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- PARA REVISIÓN, CORRECCIÓN Y ANÁLISIS DE DOCUMENTOS O

INFORMES GENERADOS POR LA IMPLEMENTACIÓN DEL SAP. LO RELATIVO AL MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS EN SITUACIONES DE EDICIÓN DE LOS MISMOS. PARA SOLICITAR PERMISOS EN SAP, SOLICITAR APOYO EN LAS CUESTIONES DE ARREGLO, INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS, CONSULTAS AL USUARIO FUNCIONAL DE LOGÍSTICA.

ARCHIVO GENERAL: POR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS GENERADOS POR

LA DIRECCIÓN, SU CUSTODIA Y CONTROL.


ÓRGANOS DE FISCALIZACIÓN Y AUDITORIA EXTERNA: COMO ÓRGANOS DE CONTROL EXTERNO DE AUDITORIA,

PARA INFORMAR, ACLARAR Y/O JUSTIFICAR LAS OBSERVACIONES FORMULADAS POR DICHOS ÓRGANOS.

BANCOS: CON LOS EJECUTIVOS DE LOS BANCOS RESPECTIVOS PARA ACORDAR ASUNTOS RELATIVOS A

CONTRATOS, PROTECCIÓN, CANCELACIÓN, ACLARACIONES DE CHEQUES Y TRANSACCIONES DE ABONOS O CARGOS. INVERSIÓN DE RECURSOS, EMISIÓN E IMPRESIÓN DE CHEQUES Y NEGOCIACIÓN DE SITUACIONES PREFERENTES DE MANEJO A FAVOR DEL PJE.

SERVICIOS PÚBLICOS DIVERSOS: COMO SON COMISIÓN FEDERAL DE ELECTRICIDAD, TELÉFONOS, NEXTEL, JUNTAS

DE AGUA, PARA SOLICITAR APOYO DE ALTO NIVEL EN CUANTO A TRÁMITES URGENTES Y APREMIANTES, EN APOYO A LAS ÁREAS DE CONSTRUCCIÓN O SERVICIOS GENERALES, CON CFE LA COBRANZA CENTRALIZADA. ACLARACIÓN, CONSULTA O SOLICITUD DE INFORMACIÓN DE CUESTIONES RELACIONADAS CON ESTOS ORGANISMOS.

PROVEEDORES DIVERSOS: PROVEEDORES Y CONTRATISTAS PARA FINIQUITAR TRÁMITES FINANCIEROS O

PRESUPUESTALES QUE SE ENCUENTREN CONFLICTUADOS CON ALGUNA ÁREA DE SERVICIOS GENERALES, CONSTRUCCIÓN, COMPRAS, ETC. DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS IMPROCEDENTES, ACLARACIÓN DE PAGOS, REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN O SOLICITUD DE COMPROBANTES.

INSTANCIAS DEL GOBIENO: ESTATAL, MUNICIPAL O DESCENTRALIZADOS DE GOBIERNO O UNIVERSIDADES POR

ACLARACIÓN, CONSULTA O SOLICITUD DE INFORMACIÓN DE CUESTIONES RELACIONADAS


BIENES MATERIAL, EQUIPO DE OFICINA Y VEHÍCULO OFICIAL.


EN FUNCIÓN DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA MANEJARSE CON DILIGENCIA Y CUIDADO, ATENDER LA CONFIDENCIALIDAD, DISCRECIONALIDAD DE LAS OPERACIONES DEL PODER JUDICIAL EN FUNCIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS, ATENDER EL CUIDADO Y EL BUEN USO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS UNA VEZ QUE ESTOS HAN SIDO AUTORIZADOS PARA SU PAGO, APEGÁNDOSE A LA NORMATIVIDAD APLICABLE.

DOCUMENTOS

POLIZAS CONTABLES CON SU RESPALDO DOCUMENTAL COMO SON, AMORTIZACIONES DE ANTICIPOS, CHEQUES, PROGRAMAS DE INVERSIÓN, CONTRATOS, COMPROBANTES DE TRANSFERENCIAS ELECTRÓNICAS. ESTADOS DE CUENTA, CONTRATOS BANCARIOS. FACTURAS, COMPROBANTES, OFICIOS, REPORTES, RECIBOS DE HONORARIOS, RECIBOS DE PERITAJES, RECIBOS DE ARRENDAMIENTO, VALES DE GASOLINA, ASIMISMO GARANTÍAS (FIANZAS) DE CUMPLIMIENTO, FINIQUITOS, DEPÓSITOS, CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO, ORDENES DE COMPRA, FONDOS REVOLVENTES, ACTAS DE SESIÓN Y OFICIOS, CORTES DE FOTOCOPIADO, VALES DE SERVICIO POSTAL, ARCHIVOS ELECTRÓNICOS, ETC.

PERSONAL

SOBRE EL PERSONAL A SU CARGO.

281



VIII. ESFUERZO

MENTAL PARA LA TOMA DE DECISIONES QUE INVOLUCRA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, ANALISIS Y REVISIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS. PARA LA DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL A SU CARGO.

FÍSICO EL MANEJO DE STRESS.



LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL DIRECTOR DE CONTABILIDAD. DEBE

SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, DINERO Y OTROS PRODUCTOS, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.



CONOCIMIENTOS CONTABLES, PRESUPUESTALES. ALTO

CONOCIMIENTOS FINANCIEROS Y SOBRE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

ALTO

CLASIFICADOR DE PARTIDAS PRESUPUESTARIAS POR TIPO DE GASTO

ALTO

CONOCIMIENTOS FISCALES. ALTO

CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. ALTO

MATEMÁTICAS FINANCIERAS ALTO

XI. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

NORMATIVIDAD

CONSTITUCIÓN POLÍTICA PARA EL ESTADO DE GUANAJUATO.


LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.

LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO PARA EL EJERCICIO FISCAL DEL 2008.

LEY PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PUBLICOS PARA EL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GUANAJUATO.


NORMATIVIDAD EMITIDA POR LA CONAC

282





LEY IVA.



SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD LICENCIATURA EN CONTABILIDAD O ADMINISTRACIÓN, PREFENTEMENTE CON ESTUDIOS DE POSGRADO.

EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA DE 3 AÑOS EN PUESTOS DE FUNCIONES SIMILARES.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA (SIAPJ)


PP. DCT. 009

C.P. JUAN FRANCISCO RAMOS CHAVIRA C.P.CELINA DUEÑAS DURÁN

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD



283




Jefe

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FINANZAS


FINANZAS


DOCUMENTACIÓN


DOCUMENTACIÓN






ARCHIVO


ARCHIVO











ENCARGADO DE CAJA

ENCARGADO DE CAJA

I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: DIRECCIÓN DECONTABILIDAD Y FINANZAS.

PUESTO FUNCIONAL: JEFE DE RECEPCIÓN, REVISIÓN Y ANÁLISIS DE DOCUMENTACIÓN



DIRECTOR DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.


OFICIAL JUDICIAL “B”.


RECEPCIÓN, REVISIÓN FÍSICA, ANALISIS Y CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN PROVENIENTE DE LAS DIFERENTES ÁREAS QUE CONFORMAN EL PODER JUDICIAL DEL ESTADO, PARA LA REALIZACIÓN DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS, TRAMITES DE PAGO Y REGISTROS CONTABLES.

III. ORGANIGRAMA

284




FUNCIONES TAREAS

RECEPCIÓN Y REVISIÓN FÍSICA DE DOCUMENTACIÓN

RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE LAS DIFERENTES ÁREAS QUE CONFORMAN EL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO PARA TRAMITE ADMINISTRATIVO CONTABLE.

REVISIÓN Y ANALISIS DE LA DOCUMENTACION PARA TRÁMITE.

REVISIÓN DE QUE LA DOCUMENTACIÓN CUMPLA CON LOS REQUISITOS DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD APLICABLE.

REVISION DATOS CORRECTOS, REQUISITOS FISCALES, IMPORTES ARITMETICOS, FECHAS, FIRMAS Y SELLOS DE VALIDACION, AUTORIZACION Y RECEPCION.

ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN PARA REGISTRO CONTABLE, PAGO Y/O ARCHIVO.

REVISIÓN DE FONDOS REVOLVENTES

REVISAR QUE LOS DOCUMENTOS PARA PAGO RECIBIDOS CUENTEN CON LOS DATOS CORRECTOS: REQUISITOS FISCALES, VIGENCIA DEL DOCUMENTO, MONTOS ARITMETICOS, FECHAS, FIRMAS Y SELLOS DE VALIDACION, AUTORIZACION Y EN SU CASO RECEPCION.

REVISIÓN DE AFECTACIONES PRESUPUESTALES REALIZADAS EN LA CAPTURA DE DATOS DEL MODULO DE FONDO REVOLVENTE DEL SISTEMA SAP.

ENTREGA DE OBSERVACIONES DE LAS INCONSISTENCIAS DE LOS FONDOS REVOLVENTES A LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.

ENTREGA A LA COORDINACION DE PRESUPUESTO PARA VALIDACION DE CLAVES PRESUPUESTALES.

ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO

RECEPCIÓN DE SOLICITUD Y REVISION DE SOPORTE DOCUMENTAL PARA TRAMITE DE ELABORACIÓN DE COTRATO.

ELABORACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO.

ENTREGA DE CONTRATO AL AREA CORRESPONDIENTE PARA FIRMA DE ARRENDADOR Y SU POSTERIOR FIRMA DEL PRESIDENTE DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO.

SEGUIMIENTO DE PAGOS DE LOCALES ARRENDADOS.

CIERRE MENSUAL

REVISIÓN Y COMPENSACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR Y POR COBRAR.

REVISION DE FONDEOS Y REGISTRO DE GASTOS DE FONDOS REVOLVENTES.

REVISIÓN DE CUENTAS POR PAGAR Y

DEUDORES DIVERSOS.

ANALISIS Y REVISIÓN DE LAS CUENTAS DE DEUDORES DIVERSOS, VERIFICANDO SEAN COMPROBADOS EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVIDAD APLICABLE.

REQUERIMIENTO DE COMPROBACIÓN DE GASTOS A DEUDORES PARA QUE CUMPLAN DE ACUERDO A LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVIDAD

SOLICITUD DE APLICACIÓN DE DESCUENTO AL AREA DE NÓMINA A DEUDORES QUE NO COMPRUEBAN LOS GASTOS EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVIDAD.

285




DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.- PROPORCIONAR INFORMACION QUE SE SOLICITE CON

RESPECTO AL AREA.

DIRECCION DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.-PARA AUTORIZACIÓN E INFORMACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

RECIBIDA PARA TRAMITE CORRESPONDENTE.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN PARA REGISTRO

CONTABLE, PAGOS Y ARCHIVO

COORDINACIÓN DE PRESUPUESTO.- SOLICITAR RESERVAS PRESUPUESTALES E INFORMACION PRESUPUESTAL.

COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONAS.- RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA ANALISIS, REVISIÓN Y

TRAMITE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.- RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA PAGO A

PROVEEDORES.

COORDINACION DE CONTROL PATRIMONIAL.- RECEPCIÓN DOCUMENTACIÓN PARA TRAMITE DE PAGO DE

FACTURAS DE COMRAS DE ACTIVOS CORRESPONDIENTES.

DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA.- RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA

PAGO A PROVEEDORES.

DIRECCIÓN DE NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS.- RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA PAGO DE

NOMINA Y PAGOS A TERCEROS POR RETENCIONES A TRABAJADORES DEL PODER JUDICIAL.

DIRECCIÓN DE FONDO AUXILIAR PARA LA IMPARTICIÓN DE JUSTICIA.- RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA

CANALIZAR A SU ÁREA CORRESPONDIENTE SEGÚN TRÁMITE.

DIRECCION DE CONTRALORIA.- RECECPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA CANALIZAR A SU ÁREA

CORRESPONDIENTE SEGÚN TRÁMITE.

COORDINACION DE COMUNICACIÓN SOCIAL.- RECECPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA CANALIZAR A SU ÁREA


INSTITUTO DE FORMACION.- RECECPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA CANALIZAR A SU ÁREA CORRESPONDIENTE

SEGÚN TRÁMITE.

DIRECCION DE INFORMATICA.- RECECPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA CANALIZAR A SU ÁREA


DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.-RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA PAGO A

PROVEEDORES.

PRESIDENCIA.- RECECPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA CANALIZAR A SU ÁREA CORRESPONDIENTE SEGÚN

TRÁMITE.


CON PROVEEDORES, PARA ACLARACION EN FACTURACION.


BIENES MATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA Y COMPUTO

ACTIVIDADES INHERENTE SUPERVISION Y CONCILIACIÓN SOBRE REGISTROS CONTABLES Y PRESUPUESTALES.

DOCUMENTOS INTEGRACION DE DOCUMENTACIÓN PARA TRÁMITES CORRESPONDIENTES.

PERSONAL CUMPLIMIENTO EN LA RECEPCIÓN, REVISION Y

286



ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN DIARIA PARA SU TRÁMITE CORRESPONDIENTE.

VIII. ESFUERZO

MENTAL ATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DE LA DOCUMENTACIÓN.

FÍSICO MANEJO DE ESTRES

VISUAL CONTINÚO DE COMPUTADORA, PARA LA REDACCIÓN, LECTURA Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL JEFE DE RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE LA DOCUMENTACIÓN. DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS

SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LAEFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.



CONTABLE, FISCAL Y PRESUPUESTAL. ALTO


NORMATIVIDAD


LEY GENERAL DE CONTABILIDAD


NORMATIVIDAD EMITIDA POR LA CONAC

LINEAMIENTOS GENERALES DE RACIONALIDAD , AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL PARA EL EJERCICIO 2012

CONSTITUCIÓN POLÍTICA PARA EL ESTADO DE GUANAJUATO.

DERECHO MERCANTIL, CIVIL CONTRATOS ADMINISTRATIVOS.


LEY DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.


EDAD 25 AÑOS MÍNIMA REQUERIDA.

SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD CONTADOR PÚBLICO.

EXPERIENCIA MÍNIMA COMPROBABLE DE 1 AÑO CON LOS CONOCIMIENTOS ANTES MENCIONADOS.

287





WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

SAP X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA (SIAPJ)


PP. DCT. 009





288




Jefe

de

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«A»

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Áre

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ento

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l «A

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»


FINANZAS


FINANZAS


DOCUMENTACIÓN


DOCUMENTACIÓN






ARCHIVO


ARCHIVO











ENCARGADO DE CAJA

ENCARGADO DE CAJA

I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: JEFE DE DEPARTAMENTO DE TESORERIA Y BANCOS.





OFICIAL JUDICIAL “B”


OPERACIÓN Y CONTROL DE LAS CUENTAS BANCARIAS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

III. ORGANIGRAMA

289




FUNCIONES TAREAS

CONTROL DE LAS CUENTAS BANCARIAS

APERTURA DE CUENTAS BANCARIAS POR OFICIO A LA INSTITUCIÓN FINANCIERA QUE CORRESPONDA.

SE RECIBE FORMATO DE LA INSTITUCIÓN PARA EL REGISTRO DE LA CUENTA EN SISTEMA.

RECURSOS HUMANOS EN CADA IMPRESIÓN DE NÓMINA ENVIA UN REPORTE ELECTRÓNICO DE LOS CHEQUES Y DE LOS MOVIMIENTOS ELECTRÓNICOS REALIZADOS, PARA SU PROTECCION Y CONCILIACION.

REVISAR Y COMPARAR QUE EL % DE INTERÉS SEA EL PACTADO CON EL BANCO, A FIN DE OBSERVAR QUE SU PATRÓN DE COMPORTAMIENTO NO PRESENTE INCONSISTENCIAS, DE HABERLAS, GENERAR OFICIOS RESPECTIVOS DE ACLARACIÓN.

DAR BAJAS Y ACTUALIZACIONES DE CUENTAS BANCARIAS.

CONCILIACION DE LAS CUENTAS DE GASTOS, NÓMINA, PRODUCTOS E INVERSIÓN.

CONCILIACION DE LAS CUENTAS BANCARIAS DE GASTOS, NÓMINA, PRODUCTOS E INVERSIÓN.

DETECTAR E INVESTIGAR DIFERENCIAS ENCONTRADAS ACLARANDO CON EL BANCO QUE CORRESPONDA.

SE REGISTRAN CONTABLEMENTE LOS MOVIMIENTOS CONCILIADOS

REALIZA LA COMPENSACIÓN AUTOMATICA EN EL SISTEMA SAP.

PARA EL CASO QUE NO SE REALICE LA COMPENSACIÓN AUTOMÁTICA SE COMPENSA MANUALMENTE EN EL SISTEMA SAP.

SE IMPRIME LACONCILIACIÓN BANCARIA, EL ESTADO DE CUENTA ELECTRÓNICO, EL REPORTE DE CHEQUES ENVIADO POR RECURSOS HUMANOS Y EL AUXILIAR DE BANCOS SAP

CONTROL DE CHEQUERAS, CUENTA DE GASTO Y NOMINA.

CONTROL DE CHEQUERAS, CUENTA DE GASTO Y NOMINA.

PARA LOS CHEQUES DE NOMINA RECURSOS HUMANOS INFORMA MEDIANTE OFICIO LA CANTIDAD DE CHEQUES A SOLICITAR Y EL FOLIO FINAL DE LA CHEQUERA ANTERIOR

SOLICITUD DE CHEQUERAS.- SE REALIZA SOLICITUD A LA INSTITUCION BANCARIA MEDIANTE OFICIO.

SE REALIZA EL ALTA DE CHEQUERA EN EL SISTEMA SAP SEGÚN CUENTA QUE CORRESPONDA (SANTANDER, BBVA BANCOMER Y BANAMEX)

PROTECCIÓN DE CHEQUES: SE INFORMA AL BANCO POR MEDIO DE SISTEMA BANCARIO QUE UN NÚMERO DE CHEQUE CORRESPONDE A UN MONTO DETERMINADO

CANCELACIÓN DE CHEQUES.- PARA EL CASO DE ROBO, EXTRAVIO O DESTRUCCIÓN SE ME INFORMA MEDIANTE OFICIO.

SI EL CHEQUE ES ROBADO, EXTRAVIADO Ó DESTRUIDO SE INFORMA POR MEDIO DEL SISTEMA BANCARIO U OFICIO EL MOTIVO DE LA CANCELACION A LA INSTITUCION BANCARIA.

290



TRASFERENCIAS ELECTRÓNICAS SPEI, PAGO DE IMPUESTOS, TARJETAS PREPAGO,

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES A CUENTAS DE PROVEEDORES Y PAGO DE

NOMINA.

SE RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE TRANSFERENCIA BANCARIA SEGÚN CORRESPONDA.

SE REALIZA EL REGISTRO DE LAS CUENTAS BANACRIAS EN EL SITEMA BANCARIO PARA LA TRANSFERENCIA ELECTRONICA.

SE RECIBE DOCUMENTACIÓN (FACTURA, OFICIO, SOLICITUD, ETC.) PARA PAGO VÍA TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA.

SE CAPTURA EN TABLAS DE EXCEL CADA UNO DE LOS MOVIMIENTOS DE PAGO (CHEQUES Y TRANSFERENCIAS ELECTRÓNICAS) Y DEPOSITOS

SE REALIZA DIFERENCIA ARITMTICA DEL SALDO INICIAL MENOS LOS MOVIMIENTOS GENERADOS PARA DETERMINAR SALDOS.

SE GENERA REPORTE DE SALDOS DISPONIBLES PARA TOMA DE DECISIONES.

SE REALIZA FONDEO A CUENTAS DEL PODER JUDICIAL SI SE REQUIERE.

SE SOLICITA AUTORIZACIÓN DE LA DIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS, DE LOS CONCEPTOS A PAGAR, ADJUNTANDO FACTURA Y DEMÁS DOCUMENTACIÓN QUE JUSTIFICA LA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN.

SE REALIZA TRANSFERENCIA BANCARIA.

SE ENTREGA LA DOCUMENTACION (FACTURA, OFICIO, SOLICITUD, ETC.) YA PAGADA AL ÁREA DE CONTABILIDAD PARA REGISTRO.

CONTABILIZACIÓN DE DOCUMENTOS SE REALIZA DIARIAMENTE LA CONTABILIZACIÓN DE INVERSIONES, COMISIONES E INTERESES, DIFERENCIAS BANCARIAS, INGRESOS VARIOS, COMPENSACIONES.

ARQUEOS DE FONDO REVOLVENTE

SE SOLICITA DOCUMENTACIÓN Y EFECTIVO DISPONIBLE A ENCARGADA DEL FONDO REVOLVENTE.

SE REVISA QUE LA DOCUMENTACIÓN SEA SUGUN LO ESTABLECIDO EN LINEAMIENTO INTERNO.

SE GENERA OFICIO CORRESPONDIENTE AL ARQUEO REALIZADO.

FOTOCOPIADO

SUPERVISIÓN DE LOS REPORTES GENERADOS POR LOS COORDINADORES DE ZONA.

ALTA DE COPIADORAS EN ZONA GUANAJUATO

MAQUINAS DESPACHADORAS DE CAFÉ Y RENTA CAFETERIA

RECEPCIÓN DE PAGOS MEDIANTE FICHAS DE DEPOSITO O TRANSFERENCIAS BANCARIAS DE LO GENERADO POR PERIODOS.

SE REGISTRA EN SISTEMA SAP EL INGRESO POR CONCEPTO DE COMISIONES POR VENTA.

MONITOREO DE PAGOS POR CONCEPTO DE RENTA DE CONCESIONES DE CAFETERIAS AL SERVICIO DEL PODER JUDICIAL.

REGISTRO CONTABLE DE LOS INGRESOS GENERADOS POR LOS CONCEPTOS DE RENTA DE MAQUINAS DESPACHADORAS DE CAFÉ Y CONCESIONES DE CAFETERIAS.

291




DIRECTOR DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.-PARA AUTORIZACIÓN SOBREINFORMACIÓN RELATIVA A TODAS LAS

FUNCIONES DEL PUESTO.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN CONTABILIDAD Y FINANZAS.- ASUNTOS RELACIONADOS CON PAGOS,

TRANSFERENCIAS, INGRESOS Y MOVIMIENTOS CONTABLES.

COORDINACIÓN DE PRESUPUESTO.- PARA ASUNTOS RELACIONADOS CON INGRESOS Y RESERVAS

PRESUPUESTALES.

DIRECCIÓN DE NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS.-PARA CONSULTAS O SOLICITUD DE INFORMACIÓN DE NÓMINA O

SITUACIONES RELACIONADAS.


PROVEEDORES DE SERVICIOS BANCARIOS.- ASUNTOS RELACIONADOS CON LAS CUENTAS BANCARIAS, CARTAS,

DOCUMENTOS BANCARIOS CONFIRMACIÓN DE CHEQUES E INVERSIONES.




ANÁLISIS PARA DETERMINAR LA DIFERENCIA ENTRE SALDOS BANCARIOS Y LOS REGISTROS CONTABLES DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO. REGISTRO Y CONTROL DE LAS CHEQUERAS ANALISIS Y PROTECCION DE CHEQUES CON LA FINALIDAD DE EVITAR LA CLONACIÓN Y FRAUDE EN EL COBRO DE LOS MISMOS. ANALISIS Y CONTROL RIGUROSO DE LOS SALDOS BANCARIOS REGISTRO EN LA INVERSIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MENSUAL.

DOCUMENTOS TRANSFERENCIAS ELECTRÓNICAS, CHEQUES, ESTADOS DE CUENTA, CONTRATOS BANCARIOS.

PERSONAL NO APLICA

VIII. ESFUERZO

MENTAL ATENCIÓN CONSTANTE PARA LA ELABORACIÓN, REVISIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN QUE GENERA EL PUESTO.

FÍSICO EL MANEJO DE ESTRES.

VISUAL USO CONTINÚO DE COMPUTADORA, PARA DESEMPEÑAR SUS FUNCIONES.

292




LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE CUENTAS BANCARIAS DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES Y

PRIVADOS PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.



CONOCIMIENTOS CONTABLES. ALTO

CONOCIMIENTOS FINANCIEROS ALTO

MATEMÁTICAS FINANCIERAS ALTO


NORMATIVIDAD


LEY DE GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

LEY GENERAL DE CONTABILIDAD




LEY IMPUESTO VALOR AGREGADO.

LEY DE TITULOS Y OPERACIONES DE CREDITO.



SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD LICENCIATURA EN CONTABILIDAD.


293





WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

SAP X



PP. DCT. 009



LRI. CARMEN G. ALCALDE MAYCOTTE DIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

294




Jefe

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FINANZAS


FINANZAS


DOCUMENTACIÓN


DOCUMENTACIÓN






ARCHIVO


ARCHIVO











ENCARGADO DE CAJA

ENCARGADO DE CAJA

I. DATOS GENERALES


DIRECCIÓN: DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.

PUESTO FUNCIONAL: JEFE DE DEPARTAMENTO DE REGISTROS CONTABLES Y EMISIÓN DE PAGOS.





OFICIAL JUDICIAL “B” ESPECIALISTA TÉCNICO


REVISIÓN Y ANALISIS DE LOS REGISTROS CONTABLES CON AFECTACIÓN PRESUPUESTAL DE LAS FACTURAS POR CONCEPTOS DE COMPRAS, GASTOS, ACTIVOS Y SERVICIOS, REGISTROS DE LOS GASTOS INCURRIDOS A TRAVÉS DE LOS FONDOS FIJOS EN LAS ÁREAS DE: INSTITUTO DE FORMACIÓN, DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA, DIRECCIÓN DE CONTRALORIA, PRESIDENCIA Y SECRETARIA DE PRESIDENCIA.SEGUIMIENTO A LAS SOLICITUDES DE ELABORACIÓN DE SELLOS.

III. ORGANIGRAMA

295




FUNCIONES TAREAS

REVISIÓN DE REGISTRO CONTABLE Y AFECTACIÓN PRESUPUESTAL

REVISION Y RECEPCIÓN DE FACTURAS Y COMPROBANTES PARA AFECTACIÓN CONTABLE, PRESUPUESTAL Y EMISIÓN DE PAGO POR CONCEPTOS DE: SERVICIOS DE VIGILANCIA, LIMPIEZA, ENERGIA ELECTRICA, GASOLINA, TELEFONO, MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y VEHICULOS, ADAPTACIÓN DE INMUEBLES, HONORARIOS POR PERITAJES, FINIQUITOS POR PRESTACIONES LABORALES, OBRAS EN PROCESO, SERVICIO DE FOTOCOPIADO, COMPRA DE BIENES, NOMINA QUINCENAL, ETC..

REVISION DEL REGISTRO EN EL SISTEMA POR LA SOLICITUD DE GASTOS POR COMPROBAR POR VIATICOS, EVENTOS DE LA ESCUELA JUDICIAL, ASISTENCIA A CURSOS, TALLERES, CONVENCIONES DEL PERSONAL, EVENTOS DE FIN DE AÑO, SOLICITUDES DE COORDINADORES DE ZONAS PARA CUBRIR DIVERSOS CONCEPTOS DE SERVICIOS, OBRA, ETC.

REVISION DE IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS GENERADOS.

REVISION DE LA EMISIÓN DE PAGO CORRESPONDIENTE CON CHEQUE.

ENTREGA DE REGISTRO CONTABLE PARA REALIZAR PAGO VÍA TRANSFERENCIA BANCARIA.

RECEPCIÓN DE PAGOS REALIZADOS POR TRANSFERENCIA BANCARIA PARA REGISTRO CONTABLE.

PREPARACIÓN Y ENTREGA A JEFE INMEDIATO, DE REPORTE DE LAS POLIZAS GENERADAS.

REVISIÓN Y CORRECCIÓN EN SU CASO, DE LAS POLIZAS GENERADAS.

REGISTRO DE GASTOS CON FONDO FIJO

REGISTRO DE LOS GASTOS EFECTUADOS CON RECURSOS DE FONDO FIJO EN LAS ÁREAS DE: INSTITUTO DE FORMACIÓN, DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA, DIRECCIÓN DE CONTRALORIA, PRESIDENCIA Y

SECRETARIA DE PRESIDENCIA.

REALIZAR LAS MODIFICACIONES AL REGISTRO EN EL MODULO DE FONDO FIJO DETERMINADAS POR EL AREA DE PRESUPUESTO.

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS GENERADO POR SOLICITUD DE REPOSICIÓN.

REALIZAR EL REGISTRO EN EL SISTEMA SAP POR LA REPOSICIÓN DEL FONDO FIJO (FONDEAR)

REGISTRÓ DE SOLICITUD DE PAGO EN SISTEMA CONTABLE.

ELABORACIÓN DE FORMATOS DE SELLOS

RECEPCIÓN DE SOLICITUD DE SELLOS POR EL JUZGADO CORRESPONDIENTE.

RECEPCIÓN DE AUTORIZACIÓN DEL CONSEJO PARA LA ELABORACIÓN DEL SELLO SOLICITADO.

ELABORACIÓN Y ENVÍO POR FAX A LA IMPRENTA EL FORMATO DEL SELLO.

ELABORACIÓN DE OFICIO PARA ENTREGA DE SELLO.

DAR SEGUIMIENTO PARA REALIZAR LA RECEPCIÓN- ENTREGA DEL SELLO.

296



CIERRE MENSUAL

ANALISIS DE CUENTA ENLACE CON LOGISTICA PARA SOLICITAR FACTURA PARA AFECTACIÓN CONTABLE Ó CANCELACIÓN DE MOVIMIENTOS.

ANÁLISIS DE RESERVAS PRESUPUESTALES PARA EMISIÓN DE REPORTE DE RESERVAS A CONCLUIR.

EMISIÓN DEL REPORTE DE LOS INGRESOS MENSUALES ALA ÁREA DE PRESUPUESTO.

COMPARATIVA ENTRE LAS POSICIONES PRESUPUESTALES Y LAS CUENTAS CONTABLES A FIN DE REALIZAR LAS CORRECCIONES NECESARIAS.

CONCILIACIÓN CONTABLE-PRESUPUESTAL.

ELABORACIÓN DE CONVENIOS DE PUBLICIDAD

RECPCION DE LA COTIZACIONES DE LOS PROVEEDORES DE LOS MEDIOS DE DIFUSION ENTREGADAS POR EL AREA DE COMUNICACIÓN SOCIAL.

ELABORACION DE CONVENIO PARA SU REVISION Y FIRMA.

SOLICITUD DE PAGO A FONDO AUXILIAR POR RECURSO DE FONDO DE INVERSION

SE ENTREGA OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO, DEBIDAMENTE FIRMADO, AL ÁREA DE FONDO AUXILIAR Y SE OBTIENE EL ACUSE.

SE RECIBE OFICIO DE DEPOSITO REALIZADO POR FONDO AUXILIAR.

SE COTEJA TRANSFERENCIA Y SE REALIZA REGISTRO CONTABLE DEL DEPOSITO.


DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.- PROPORCIONAR INFORMACIÓN QUE SE SOLICITE CON

RESPECTO AL ÁREA.

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.-PROPORCIONAR INFORMACIÓN QUE SE SOLICITE CON RESPECTO AL

ÁREA.

COORDINACIÓN DE PRESUPUESTO.- ENTREGA DE REPORTES POR OTROS INGRESOS MENSUALES, RESERVAS A

CONCLUIR, ACLARACIONES DE DIFERENCIAS DETECTADAS EN LA COMPARACIÓN DE LAS POSICIONES PRESUPUESTALES Y LA CUENTA DE MAYOR.

CONTRALORÍA.- ENTREGA DE SELLOS Y RECEPCIÓN DE ACUSES.


PROVEEDORES.- PARA LA ELABORACIÓN DE SELLOS.


BIENES MATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA Y CÓMPUTO.


VERIFICAR SE ELABOREN LOS CHEQUE Y/O TRANSFERENCIAS BANCARIAS POR REPOSICIÓN DE FONDO DE CAJA. REALIZAR LA ADQUISICIÓN Y ENTREGA A CONTRALORÍA DE LOS SELLOS SOLICITADOS. PREPARACION DE REPORTE DE VIATICOS TRIMESTRAL.

DOCUMENTOS FACTURAS, COMPROBANTES, OFICIOS, REPORTES, PÓLIZAS, FINIQUITOS, FORMATOS DE SELLOS.

PERSONAL SI A P L I C A.

VIII. ESFUERZO

MENTAL PARA EL ANÁLISIS, SUPERVISIÓN, REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN RELACIONADA A SU CARGO.

297




VISUAL REVISIÓN Y ANÁLISIS DE DOCUMENTACIÓN, REDACCIÓN Y CAPTURA DE INFORMACIÓN, ELABORACIÓN DE REPORTES, USO CONTINUO DE LA COMPUTADORA.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE ELJEFE DE DEPARTAMENTO DE REGISTROS CONTABLES Y EMISIÓN DE PAGOS. DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA,

VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA MANEJO DE DOCUMENTACIÓN,LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.



CONTABILIDAD Y CLASIFICADOR DE PARTIDAS PRESUPUESTARIAS

POR TIPO DE GASTO

ALTO

CATÁLOGO DE UNIDADES RESPONSABLES

ALTO

PROYECTOS, CENTROS DE COSTO, TIPO DE GASTOS.

ALTO

CONOCIMIENTOS DE LA NORMATIVIDAD APLICADA A LAS FUNCIÓN PÚBLICA Y FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.

ALTO


NORMATIVIDAD




NORMATIVIDAD DE CONAC




LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.

LEY DEL IMPUESTO CEDULAR



SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD LICENCIATURA EN CONTABILIDAD.

EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA DE 1 AÑO EN PUESTO DE FUNCIONES SIMILARES.

298





WORD X

EXCEL X

POWER POINT X

GMAIL X

INTERNET X

SAP X



PP. DCT. 009




FINANZAS

299




Jefe

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dici

al

«A»

«B»


FINANZAS


FINANZAS


DOCUMENTACIÓN


DOCUMENTACIÓN






ARCHIVO


ARCHIVO











ENCARGADO DE CAJA

ENCARGADO DE CAJA

I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: ENCARGADO DE PAGOS DE SERVICIOS Y GASTOS DE OBRA.

PUESTO NOMINAL ESPECIALISTA TÉCNICO




NO APLICA

II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO CONTROL Y MONITOREO DE LOS GASTOS DE OBRA

CONTROL Y MONITOREO DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO PARA PAGO, COMISION FEDERAL DE ELECTRICIDAD Y SERVICIO DE ESTACIONAMIENTO.

REGISTRÓ CONTABLE EN SISTEMA SAP SEGÚN REQUERIMIENTO.

III. ORGANIGRAMA

300




FUNCIONES TAREAS

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS PARA PAGOS DE OBRA

RECIBIR FACTURAS Y ESTIMACIONES DELOS AVANCES DE OBRAS Y SUPERVISION EXTERNA DE LAS AREAS DE SERVICIOS GENERALES Y CONSTRUCCION.

CONTROL EN EXCEL DE AVANCE FINANCIERO DE OBRAY SUPERVISION EXTERNA.

SE REALIZA EL REGISTRO CONTABLE DE LA FACTURA Y SE ANEXA EL REPORTE DE CONTROL GENERADO

ENTREGA DE DOCUMENTO PARA REALIZAR LA TRANSFERENCIA BANCARIA CORRESPONDIENTE.

SE CAPTURA EL REGISTRO CONTABLE DE LA TRANSFERENCIA BANCARIA REALIZADA AL CONTRATISTA QUE CORRESPONDA.

SE COMPENSA DE FORMA MANUAL LA AMORTIZACION DEL ANTICIPO EN SISTEMA SAP.

REVISIÓN, VALIDACIÓN Y CONTROL DE COPIAS REPORTADAS DE EQUIPOS DE

FOTOCOPIADO RENTADOS

RECEPCIÓN DE FACTURA Y ANEXOS DE LAS COPIAS EXPEDIDAS DURANTE EL MES EN LOS CENTROS DE FOTOCOPIADO.

CONCILIACIÓN DE LA INFORMACIÓN EMITIDA POR EL PROVEEDOR CON REGISTROS GENERADOS DEL MES ANTERIOR.

MONITOREO DE LOS CENTROS DE FOTOCOPIADO PARA LAS ALTAS Y BAJAS DE LOS QUIPOS.

SE GENERA EL REPORTE DE CONTROL Y SE SOLICITA RESERVA PRESUPUESTAL.

SE REALIZA EL REGISTRO CONTABLE DE LA FACTURA.

ENTREGA DE DOCUMENTO PARA REALIZAR LA TRANSFERENCIA BANCARIA CORRESPONDIENTE.

SE CAPTURA EL REGISTRO CONTABLE DE LA TRANSFERENCIA BANCARIA.

REGISTRO CONTABLE

RECIBIR FACTURAS, COMPROBACIONES DE GASTOS, SOLICITUD DE RECURSOS A RESERVA DE COMPROBAR, SERVICIOS DE VIGILANCIA, LIMPIEZA, ENERGIA ELECTRICA, GASOLINA, TELEFONO, MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y VEHICULOS, ADAPTACIÓN DE INMUEBLES, HONORARIOS POR PERITAJES, FINIQUITOS POR PRESTACIONES LABORALES, OBRAS EN PROCESO, SERVICIO DE FOTOCOPIADO, COMPRA DE BIENES, ETC.

REVICION DE DOCUMENTACION PARA DETERMINAR EL TIPO DE REGISTRO A CONTABILIZAR.

SE REALIZA EL REGISTRO CONTABLE DE LA DOCUMENTACIONEN EL SISTEMA SAP.

SE ENTREGA DOCUMENTACIÓN AL DEPARTAMENTO DE TESORERIA Y BANCOS PARA REALIZAR EL PAGO VÍA TRASFERENCIA ELECTRÓNICA Ó EMISION DE CHEQUE SEGÚN CORRESPONDA.

SE CAPTURA EL REGISTRO CONTABLE DE LA TRANSFERENCIA BANCARIA.

SE REALIZA LA COMPENSACION MANUAL EN EL SISTEMA SAP CUANDO CORRESPONDA

ALTAS Y BAJAS DENTRO DEL SERVICIO DE COBRANZA CENTRALIZADA.

301



REVISIÓN DE SERVICIOS CONTRATADOS DE LA COMISIÓN FEDERAL DE ELECTRICIDAD

SE RECIBE POR CORREO ELECTRÓNICO EL REPORTE DEL SERVICIO DE COBRANZA CENTRALIZADA.

CONCILIACIÓN DEL REPORTE ENVIADO POR CFE CON BASE DE

DATOS DE LOS MEDIDORES ELÉCTRICOS A SERVICIO DEL PODER JUDICIAL

ELABORACIÓN DE REPORTE PARA LA RESERVA PRESUPUESTAL.

SE REALIZA EL REGISTRO CONTABLE DE LA DOCUMENTACION RECIBIDA

SE ENTREGA DOCUMENTACIÓN PARA REALIZAR EL PAGO VÍA TRASFERENCIA BANCARIA DEL SERVICIO.

SE REGISTRA EN SISTEMA SAP EL PAGO VÍA TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA Y SE NOTIFICA A CFE PARA EMISIÓN DE FACTURA.

SE REGISTRA EN SISTEMA SAP LA FACTURA CORRESPONDIENTE AL PAGO DE SERVICIO DE COBRANZA CENTRALIZADA Y SE REMITE A ARCHIVO PARA SU RESGUARDO.

REVISIÓN Y VALIDACIÓN DEL SERVICIO DE ESTACIONAMIENTO.

SE RECIBE COMPROBANTES EMITIDOS POR EL PODER JUDICIAL Y TICKETS EMITIDOS POR ISSEG PARA SU REVISIÓN.

VALIDACIÓN DE LOS COMPRABANTES DE ESTACIONAMIENTO QUE CORRESPONDA A FIRMAS, FECHAS Y HORARIOS AUTORIZADOS.

SE SOLICITA A ISSEG FACTURA POR EL SERVICIO DE ESTACIONAMIENTO.

SE VALIDA REPORTE CON FACTURA EMITIDA POR ISSEG.

SE ENTREGA FACTURA PARA RESERVA PRESUPUESTAL.

SE REGISTRA EN SISTEMA SAP PARA EMISIÓN DE CHEQUE.

ELABORACIÓN DE OFICIOS SE ELABORA OFICIO SEGÚN ASUNTO

SE ENTREGA OFICIO PARA REVISIÓN CON DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO CORRESPONDIENTE EN SU CASO.

ENTREGA DE REEMBOLSOS

SE ENTREGA CHEQUE Ó EFECTIVO DE LOS REEMBOLSOS A FUNCIONARIOS DEL PODER JUDICIAL.

SE OBTIENE ACUSE DE RECIBO DEL REEMBOLSO SEGÚN CORRESPONDA.

SE ENVÍA ACUSE DE RECIBO A CAJA PARA SU REGISTRO


PRESIDENCIA Y MAGISTRADOS.- PARA LA FIRMA DE CHEQUES Y ENTREGA DE OFICIOS.

DIRECTOR DE CONTABILIDAD FINANZAS.-PARA AUTORIZACIÓN, REVISIÓN Y CONSULTA SOBREINFORMACIÓN

RELATIVA A TODAS LAS FUNCIONES DEL PUESTO.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- ASUNTOS RELACIONADOS CONTRÁMITE DE

CHEQUES Y ORIENTACIÓN DE DOCUMENTOS PARA TRÁMITE DE PAGO Y COMPROBACIÓN.

COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA Y / O JUZGADOS. PARA VERIFICAR INFORMACIÓN DE LAS

CONCILIACIONES RELATIVAS A LAS FUNCIONES DEL PUESTO.


COMISIÓN FEDERAL DE ELECTRICIDAD.- PARA PAGO DE SUMINISTRO DE ELECTRICIDAD, ALTA Y BAJA DE SERVICIO

DE ENERGIA ELECTRICA EN EDIFICIOS DEL PODER JUDICIAL.

ISSEG Y PROVEEDORES DE LOS EQUIPOS DE FOTOCOPIADO: PARA ACLARACIONES DE DOCUMENTACION RECIBIDA.

302




BIENES MATERIAL Y EQUIPO DE OFICINA Y EQUIPO DE CÓMPUTO.


MONITOREO DE LOS PAGOS.

MONITOREO DE LA RECEPCIÓN DE FACTURAS PARA PAGO SEGÚN FECHAS DE CORTE.

DOCUMENTOS FACTURAS PARA PAGO.


VIII. ESFUERZO

MENTAL

ATENCIÓN CONSTANTE PARA LA ELABORACIÓN, REVISIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN QUE GENERA SU PUESTO.

FÍSICO MANEJO DE ESTRES.

VISUAL CONTINÚO DE COMPUTADORA Y LECTURA DE DOCUMENTOS


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE PAGOS DE SERVICIOS Y GASTO DE OBRADEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS




CONOCIMIENTOS CONTABLES. MEDIO

CONOCIMIENTOS FISCALES MEDIO

CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS MEDIO

MATEMÁTICAS FINANCIERAS MEDIO


NORMATIVIDAD


LEY PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PÚBLICOS PARA EL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GUANAJUATO.


303





SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD CARRERA TÉCNICA EN CONTABILIDAD O A FIN.




WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

SAP X



PP. DCT. 009




FINANZAS

304




Jefe

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l «A

» «B

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FINANZAS


FINANZAS


DOCUMENTACIÓN


DOCUMENTACIÓN






ARCHIVO


ARCHIVO











ENCARGADO DE CAJA

ENCARGADO DE CAJA

I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: ENCARGADO DE CAPTURA DE FOTOCOPIADO Y SERVICIO POSTAL

PUESTO NOMINAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO




N O A P L I C A


REVISAR Y CAPTURAR LOS REGISTROS CORRESPONDIENTE AL SERVICIO DE FOTOCOPIADO Y SERVICIO POSTAL.

III. ORGANIGRAMA

305




FUNCIONES TAREAS

REVISIÓN DE REPORTES DE FOTOCOPIADO

RECIBIR PAQUETES DE CORTES DE FOTOCOPIADO DE LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE ZONA Y LOCALES.

REVISAR QUE EL PAQUETE ENVIADO POR LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS CONTENGAN LA INFORMACIÓN CORRECTA (ARCHIVO ELECTRÓNICO, ARCHIVO IMPRESO, VALES Y COPIAS ERRÓNEAS)

REVISAR QUE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL REPORTE ELECTRÓNICO CONCUERDE CON EL DOCUMENTO FÍSICO.

REALIZAR LOS CONTEOS NECESARIOS Y REVISAR LOS MONTOS EN FICHAS DE DEPÓSITO.

CAPTURA DE INFORMACIÓN EN TABLA DE EXCEL PARA CONTROL DE CONTADORES Y FICHAS DE DEPOSITOS.

SE GENERA RELACIÓN DE DEPOSITOS POR CONCEPTO DE FOTOCOPIAS PARA EMISION DE POLIZA DE INGRESO.

ARCHIVAR LA DOCUMENTACIÓN PARA SU CONSULTA Y POSIBLES ACLARACIONES.

REGISTRO DE CONSUMO DE VALES DEL SERVICIO POSTAL

RECEPCIÓN DE PAQUETE DE VALES DE SERVICIO POSTAL PROVENIENTE DE LAS COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.

VERIFICAR QUE EL ARCHIVO ELECTRÓNICO CONCUERDE CON LOS VALES RECIBIDOS.

VERIFICAR LOS VALES PARA QUE SEAN DOCUMENTOS INTEGROS Y SEAN VALIDOS PARA LA CONCILIACIÓN.

CONCILIACIÓN DE VALES REMITIDOS POR SERVICIO POSTAL CON LOS CENTROS DE TRABAJO.

PARA EL CASO DE INCONSISTENCIA SE ENVIA UN OFICIO SOLICITANDO QUE EL VALE SEA DESCONTADO DE LA FACTURA CORRESPONDIENTE.

REGISTRAR LOS VALES DEL SERVICIO POSTAL MEXICANO DE ACUERDO AL CONSUMO DE LOS DIFERENTES CENTROS DE TRABAJO DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA EN EL SISTEMA.

REALIZAR LOS CONTEOS NECESARIOS Y REVISAR LOS MONTOS.

TURNAR REPORTE A CONTABILIDAD PARA LA ELABORACIÓN EL PAGO CORRESPONDIENTE.


DIRECTOR DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.-.PARA AUTORIZACIÓN DE PAGOS Y EMISIÓN DE OFICIOS.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- SUPERVISIÓN EN EL REGISTRO DE FOTOCOPIADO

PARA LA EMISIÓN DE LOS DEPOSITOS GENERADOS DE LOS CENTROS DE FOTOCOPIADO.

COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.- SOLICITAR INFORMACIÓN GENERADA POR LOS CENTROS DE FOTOCOPIADO

Y VALES DE SERVICIO POSTAL.

306




PROVEEDORES: RECEPCIÓN DE ARCHIVO CON EL DESGLOSE DE GASTO POR EL SERVICIO POSTAL.




REVISIÓN DE VALES DE FOTOCOPIADO Y CONTEO DE HOJAS ERRÓNEAS. REVISIÓN DE LOS MONTOS DE LAS FICHAS DE DEPÓSITO CONCUERDEN CON EL REGISTRO DE VALES CORRESPONDIENTE. CAPTURA DE INFORMACIÓN Y REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓNPARA SU RESGUARDO. CAPTURA DE VALES DE SERVICIOS POSTALES.

DOCUMENTOS

DEPÓSITOS BANCARIOS, CORTES DE FOTOCOPIADO, Y VALES DE SERVICIO POSTAL, ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Y ARCHIVO FÍSICO.


VIII. ESFUERZO

MENTAL CONTINÚO DE COMPUTADORA, PARA REVISIÓN DE DOCUMENTOS FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS.


VISUAL USO CONTINUO DE LA COMPUTADORA.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE CAPTURA DE FOTOCOPIADO Y SERVICIO POSTAL DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y

ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, DINERO Y OTROS PRODUCTOS, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.




CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. MEDIO


NORMATIVIDAD



307





SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD CARRERA TÉCNICA EN ADMINISTRACIÓN.

EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA 3 MESES COMO CAPTURISTA.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X



PP. DCT. 009




Y FINANZAS

308




Jefe

de

Dep

arta

men

to

«A»

Dire

ctor

de

Área

Jefe

de

Dep

arta

men

to

«B»

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ficia

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icia

l «A

» «B

»


FINANZAS


FINANZAS


DOCUMENTACIÓN


DOCUMENTACIÓN






ARCHIVO


ARCHIVO











ENCARGADO DE CAJA

ENCARGADO DE CAJA

I. DATOS GENERALES








N O A P L I C A


APOYO A LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS EN LA CLASIFICACIÓN Y RESGUARDO DE DOCUMENTOS GENERADOS POR EL ÁREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.

III. ORGANIGRAMA

309




FUNCIONES TAREAS

CLASIFICACIÓN Y RESGUARDO DE DOCUMENTOS

RECIBIR LA DOCUMENTACIÓN ENTREGADA POR ÁREA DE CONTABILIDAD.

VERIFICA LOS DOCUMENTOS ENTREGADOS SEGÚN LISTADO ENTREGADO.

SE CLASIFICA POR NÚMERO DE DOCUMENTO PARA DETERMINAR SI EXISTEN FALTANTES PENDIENTES DE ENTREGAR.

SE GENERA RELACIÓN DE DOCUMENTOS FALTANTES PARA SOLICITARLOS AL ÁREA DE CONTABILIDAD.

SE ORDENAN POR NÚMERO CONSECUTIVO DE POLIZA Y SE ETIQUETA EN EL RECOPILADOR SEGÚN CORRESPONDA.

SE REALIZA CONTEO DE HOJAS POR DUCUMENTO PARA GENERAR LISTADO QUE SE ENTREGARÁ A DIGITALIZACIÓN

SE REALIZA LA ENTREGA AL ÁREA DE DIGITALIZACIÓN POR MES DE LA DUCUMENTACIÓN TOTALMENTE INTEGRADA.

UNA VEZ DIGITALIZADO SE REVISA NUEVAMENTE PARA VERIFICAR SU COMPLETA INTEGRACIÓN.

SE ENVIA A ARCHIVO PARA SU RESGUARDO.

ELABORACIÓN DE OFICIOS VARIOS

SE REDACTA ASUNTO DE OFICIO O MEMORANDUM SEGÚN SOLICTUD.

SE ENVIA A REVISIÓN POR LA DIRECTORA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.

SE RALIZAN LAS CORRECCIONES INDICADAS

SE HACE ENTRAGA A LA DIRECTORA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS PARA FIRMAS CORRESPONDIENTES

APOYO A LAS AUDITORIAS DEL ORGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR

SE RECIBE LISTADO DE DOCUMENTOS REQUERIDOS POR EL OFS.

SE ENTREGA SEGÚN CORRESPONDA LA SOLICITUD A LAS DIFERENTES ÁREAS, PARA EL ACOPIO DE INFORMACIÓN SOLICITADA POR EL OFS.

SE REALIZA LA BUSQUEDA DE DOCUMENTOS EN ARCHIVO SOLICITADOS POR EL OFS.

SE GENERA LISTADO DE DOCUMENTOS PARA ENTRAGA AL OFS.

SE RECIBE LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA DE LAS ÁREAS PARA VERIFICAR SU COMPLETA INTEGRACIÓN.

SE REMITE DOCUMENTACIÓN AL OFS, VERIFICANDO QUE CORRESPONDA A LA SOLICITUD REALIZADA.

UNA VEZ REVISADA LA DOCUMENTACIÓN POR EL OFS, SE REALIZA LA ENTREGA DE LA INFORMACIÓN Y/O DOCUMENTACIÓN A SUS RESPECTIVAS ÁREAS.

310




DIRECTOR DECONTABILIDAD Y FINANZAS.-..REVISIÓN Y SUPERVISIÓN DE LAS ACTIVIDADES REFERENTES AL

PUESTO

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- RECEPCIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN Y

DOCUMENTACIÓN.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES,DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS, COORDINACIÓN DE PRESUPUESTO, DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN, COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.- SOLICTUD DE FIRMAS Y DOCUMENTACIÓN

FALTANTES.


NO APLICA




CLASIFICACIÓN E INTEGRACIÓN DE CARATULAS DE LOS CHEQUES PARA SU ARCHIVO. APOYO EN EL REPLICACIÓN DE DOCUMENTOS SOLICITADOS.

DOCUMENTOS

VARIOS DOCUMENTOS (POLIZAS, RECIBOS, CONTRATOS, FACTURAS, ETC.)

PERSONAL

N O A P L I C A

VIII. ESFUERZO










CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. MEDIO

311




NORMATIVIDAD

LEY PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DE LOS RECURSOS PÚBLICOS PARA EL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE GUANAJUATO. LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO PARA EL EJERCICIO FISCAL DEL 2012.



SEXO INDISTINTO


EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA 3 MESES COMO AUXILIAR ADMINISTRATIVO.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X

GMAIL X

INTERNET X



PP. DCT. 009




Y FINANZAS

312




Jefe

de

Dep

arta

men

to

«A»

Dir

ecto

r de

Áre

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fe d

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tam

ento

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» «B

»


FINANZAS


FINANZAS


DOCUMENTACIÓN


DOCUMENTACIÓN






ARCHIVO


ARCHIVO











ENCARGADO DE CAJA

ENCARGADO DE CAJA

I. DATOS GENERALES






JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE DOCUMENTACIÓN.


N O A P L I C A


APOYO EN LA RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA TRAMITES DE PAGO.

III. ORGANIGRAMA

313




FUNCIONES TAREAS

RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN

RECIBIR DOCUMENTACIÓN DE ÁREAS GENERADORAS DE DOCUMENTACIÓN.

REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE ACUERDO A LINEAMIENTOS GENERALES.

PARA EL CASO DE IRREGULARIDAD EN LA DOCUMENTACIÓN SE REGRESA AL ÁREA CORRESPONDIENTE JUSTIFICANDO LA RAZON DEL RECHAZO.

SI LA DOCUMENTACIÓN ES CORRECTA SE FIRMA DE RECIBIDO PARA TRAMITE CORRESPONDIENTE.

SE CLASIFICA DOCUMENTACIÓN PARA EL ÁREA QUE CORRESPONDA.

SE CAPTURA INFORMACIÓN EN MATRIZ DE REGISTRO DE DOCUMENTOS PARA TRAMITE.

SE ENTREGA AL JEFE INMEDIATO PARA VISTO BUENO Y SE ENVÍA AL ÁREA CORRESPONDIENTE.

CONTROL DE FIANZAS DE OBRA

RECIBIR DOCUMENTACIÓN DE FIANZAS ORIGINALES.

REVISIÓN Y VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN RESPECTO A LA OBRA EN EJECUSIÓN.

CAPTURA INFORMACIÓN EN MATRIZ DE FIANZAS

ENVÍO AL ÁREA DE CONTABILIDAD COPIA DE LA DOCUMENTACIÓN DE FIANZA PARA TRAMITE CONTABLE.

RESGUARDO DE FIANZAS ORIGINALES.

VALIDACIÓN DE COMPROBACIONES DE GASTO

VERIFICAR COMPROBACIONES PENDIENTES

PARA EL CASO DE JUSTIFICAR COMPROBACIÓN SE SOLICITA DOCUMENTACIÓN AL ÁREA CORRESPONDIENTE.

VALIDAR QUE LA COMPROBACIÓN ESTE DEBIDAMENTE SALDADA.

INTEGRACIÓN DE ACTAS DE CONSEJO Y CONTRATOS A DOCUMENTACIÓN RELACIONADA

RECIBIR ACTAS DE CONSEJO.

CAPTURA EN MATRIZ DE REGISTRO INFORMACIÓN DE ACTA DE CONSEJO.

VEIFICAR SI LA INFORMACIÓN DEL ACTA CORRESPONDE A UN DOCTO EXISTENTE SE ANEXA.



PUESTO.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.-RECEPCIÓN Y RETROALIMENTACIÓN DE

INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN.

COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS.- INFORMACIÓN DE SEGUIMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN.

COORDINACIÓN DE PRESUPUESTO.- SOLICITUD DE INFORMACIÓN DIGITAL E IMPRESA DE DOCUMENTACIÓN PARA

TRAMITE DE PAGO.


PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS.

314






APOYO EN EL RECOPILACIÓN DE DOCUMENTOS SOLICITADOS. CLASIFICACIÓN E INTEGRACIÓN DOCUMENTACIÓN PARA RESGUARDO. COMUNICACIÓN CON PROVEEDORES Y PERSONAL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

DOCUMENTOS DOCUMENTACIÓN DE FIANZAS DE OBRA.


VIII. ESFUERZO









CONOCIMIENTOS CONTABLES. MEDIOS

CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. ALTOS


NORMATIVIDAD



LINEAMIENTOS GENERALES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL PARA EL EJERCICIO 2012

CODIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN.

315





SEXO INDISTINTO


EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA 3 MESES COMO AUXILIAR ADMINISTRATIVO.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X



PP. DCT. 009




Y FINANZAS

316




Jefe

de

Dep

arta

men

to

«A»

Dire

ctor

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Áre

aJe

fe d

e D

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tam

ento

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ficia

l Jud

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l «A

» «B

»


FINANZAS


FINANZAS


DOCUMENTACIÓN


DOCUMENTACIÓN






ARCHIVO


ARCHIVO











ENCARGADO DE CAJA

ENCARGADO DE CAJA

I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: AUXILIAR CONTABLE.



JEFE DE DEPARTAMENTODE CAPTURA Y REGISTRO CONTABLE.


N O A P L I C A


REGISTRO CONTABLE, EMISION Y ELABORACIÓN DE PAGOS MEDIANTE CHEQUES.

III. ORGANIGRAMA

317




FUNCIONES TAREAS

REGISTRO CONTABLE

RECIBIR FACTURAS, COMPROBACIONES DE GASTOS, SOLICITUD DE RECURSOS A RESERVA DE COMPROBAR, SERVICIOS DE VIGILANCIA, LIMPIEZA, ENERGIA ELECTRICA, GASOLINA, TELEFONO, MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y VEHICULOS, ADAPTACIÓN DE INMUEBLES, HONORARIOS POR PERITAJES, FINIQUITOS POR PRESTACIONES LABORALES, SERVICIO DE FOTOCOPIADO, COMPRA DE BIENES, ETC. PARA REALIZAR EL REGISTRO CONTABLE EN EL SISTEMA.

REVISION DE DOCUMENTACION PARA DETERMINAR EL TIPO DE REGISTRO A REALIZAR Y TRANSACCION DEL SISTEMA A UTILIZAR PUES LOS REGISTROS PUEDEN SER FINANCIEROS O PROVENIENTES DE LOGISTICA

SE REALIZA EL REGISTRO CONTABLE DE LA DOCUMENTACION EN EL SISTEMA SAP.

SE ENTREGA DOCUMENTACIÓN AL DEPARTAMENTO DE TESORERIA Y BANCOS PARA REALIZAR EL PAGO VÍA TRASFERENCIA ELECTRÓNICA, DE LOS QUE CORRESPONDAN.

SE DETERMINAN LOS PAGOS PARA LA ELABORACIÓN DE CHEQUES.

SE RECIBE NUEVAMENTE LA DOCUMENTACIÓN DE LAS TRANSFERENCIAS REALIZADAS PARA EL REGISTRO DE PAGOS EN SISTEMA SAP.

SE REALIZA LA COMPENSACION MANUAL EN CASO NECESARIO

RELACIONAR Y CLASIFICAR DOCUMENTOS CONTABLE

SE RECIBE DOCUMENTACIÓN CONTABLE PARA CLASIFICAR.

SE ELABORA RELACIÓN PARA ARCHIVO E INTEGRACIÓN DE POLIZAS PARA SU RESGUARDO.

ENTREGA AL ARCHIVO DOCUMENTACIÓN DEBIDAMENTE INTEGRADA.

RELABORACIÓN DE CHEQUES

ANALIZAR Y SEPARAR LAS POLIZA PARA LA ELABORACIÓN DE CHEQUE DE ACUERDO AL PROVEEDOR Y A LOS DOCUMENTOS QUE TENGA PENDIENTES DE PAGO, A FIN DE QUE EL CHEQUE A EMITIR SEA POR LA CANTIDAD CORRECTA.

GENERACION DE CHEQUE EN SISTEMA SAP, CUIDANDO QUE EL NUMERO UTILIZADO EN EL SISTEMA CORRESPONDA AL NUMERO DE CHEQUE PREIMPRESO.

IMPRESIÓN DE CHEQUE A ENTREGAR PARA PAGO.

SE FIRMA COMO RESPONSABLE EN LA ELABORACIÓN DEL CHEQUE.

SE ENTREGA A PRESIDENCIA PARA SU FIRMA.

REVISAR LA NUMERACION DE LOS CHEQUES EN EL SISTEMA, AL INICIO DE CADA MES, A FIN DE QUE CORRESPONDAN CON LOS CHEQUES A UTILIZAR.

318





PUESTO.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- RECEPCIÓN Y RETROALIMENTACIÓN DE

INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN.

COORDINACIÓN DE PRESUPUESTO.- SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA MODIFICACIÓN DE LOS MONTOS DE



NO APLICA.


BIENES MATERIAL, EQUIPO DE OFICINA Y EQUIPO DE CÓMPUTO.


REVISIÓN DE FOLIOS DE LAS CHEQUERAS CADA INICIO DE MES EN SISTEMA SAP. APOYO EN LA CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PARA RESGUARDO EN ARCHIVO.

DOCUMENTOS

CHEQUES EMITIDOS, POLIZAS CONTABLES, INTEGRIDAD DE DOCUMENTACIÓN PARA TRÁMITES CORRESPONDIENTES.


VIII. ESFUERZO





LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL AUXILIAR CONTABLE DEBE SER CON

EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.



CONOCIMIENTOS CONTABLES. ALTOS

CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. ALTOS

319




NORMATIVIDAD



LINEAMIENTOS GENERALES DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL PARA EL EJERCICIO 2012.

CODIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN.



SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD CARRERA TÉCNICA EN CONTABILIDAD.

EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA 1 AÑO COMO AUXILIAR CONTABLE.



WORD X

EXCEL X

POWER POINT X


INTERNET X

SAP X



PP. DCT. 009




Y FINANZAS

320




Jefe

de

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«A»

«B»


FINANZAS


FINANZAS


DOCUMENTACIÓN


DOCUMENTACIÓN






ARCHIVO


ARCHIVO











ENCARGADO DE CAJA

ENCARGADO DE CAJA

I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: ENCARGADO DE ARCHIVO CONTABLE.





NO APLICA


RECEPCIÓN Y ANALISIS DE LA DOCUMENTACION QUE RESPALDA LAS POLIZAS CONTABLES, ASI COMO EL SOPORTE DOCUMENTAL POR LA REALIZACION DE LOS PAGOS EFECTUADOS, CONCILIACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EMITIDOS MENSUALMENTE.

III. ORGANIGRAMA

321




FUNCIONES TAREAS

RECEPCION Y CONCILIACION DE DOCUMENTOS CONTABLES

RECEPCION DE DOCUMENTOS CONTABLES DE LAS OTRAS ÁREAS DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.

EMISION DE REPORTE DE DOCUMENTOS CONTABLES EMITIDOS MENSUALMENTE.

SEGREGACION POR TIPO DE DOCUMENTO CONTABLE.

CORRELACION DE NUMEROS DE DOCUMENTOS.

REVISION Y ANALISIS DEL ARCHIVO CONTABLE

REVISION FISICA DE CADA DOCUMENTO, OBSERVANDO QUE CONTENGAN TODO EL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO.

SEPARAR LAS POLIZAS DE LAS CUALES SEA NECESARIA ALGUNA FIRMA O DOCUMENTO.

RELACION DE DOCUMENTOS CONTABLES DE LOS CUALES SEA NECESARIA ALGUNA FIRMA.

RECABO DE FIRMAS NECESARIAS.

UNA VEZ QUE YA CUENTAN CON TODO EL SOPORTE DOCUMENTAL, SE PROCEDE A SU ARCHIVO.

LAS PÓLIZAS SE ARCHIVAN EN RECOPILADORES DE MANERA MENSUAL EN FORMA CONSECUTIVA, POR TIPO DE DOCUMENTOS CONTABLES.

ATENCION A ORGANOS FISCALIZADORES INTERNOS Y EXTERNOS

RECEPCION DE SOLICITUDES PARA LA PRÁCTICA DE AUDITORIAS INTERNA Y EXTERNA.

RECEPCION Y PREPARACION ASI COMO ENTREGA DE DOCUMENTOS CONTABLES.

REVISION DE DOCUMENTOS CONTABLES PROPORCIONADOS A LOS ORGANOS FISCALIZADORES.

ARCHIVO DE DOCUMENTOS CONTABLES AUDITADOS.

DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS CONTABLES

CONTEO DE CADA UNA DE LAS HOJAS POR DOCUMENTO CONTABLE.

ELABORACION DE RELACION DE DOCUMENTOS CONTABLES DE MANERA MENSUAL PARA DIGITALIZACION.

ENTREGA A LA DIRECCION DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS LOS DOCUMENTOS CONTABLES PARA SU DIGITALIZACION.

RECEPCION Y REVISION DE DOCUMENTOS CONTABLES DIGITALIZADOS.

REVISION EN EL SISTEMA DE DIGITALIZACION DE CAPTURA DE DOCUMENTOS CONTABLES.

ARCHIVO DE DOCUMENTOS CONTABLES DIGITALIZADOS.

ENTREGA DE DOCUMENTOS A LA COORDINACION DE PRESUPUESTOS

SEGREGACION DE DOCUMENTOS CONTABLES CORRESPONDIENTES A SETEC.

ELABORACION DE RELACION CORRESPONDIENTE A SETEC.

ENTREGA DE DOCUMENTOS CONTABLES A LA COORDINACION DE PRESUPUESTOS.

RECEPCION Y REVISION DE DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES A SETEC.

ARCHIVO DE DOCUMENTOS CONTABLES.

322



COORDINACION DE CONTROL PATRIMONIAL Y ALMACEN

IDENTIFICACION DE DOCUMENTOS CONTABLES QUE AMPAREN LA COMPRA DE ACTIVOS FIJOS.

ELABORAR RELACION DE ESTE TIPO DE DOCUMENTOS.

ENTREGA DE POLIZAS CONTABLES A LA COORDINADORA DE CONTROL PATRIMONIAL.

RECEPCION Y REVISION DE DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES A LA COMPRA DE ACTIVOS.

ARCHIVO DE DOCUMENTOS CONTABLES.


DIRECTOR DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.-PARA CONSULTA Y ACUERDO SOBREINFORMACIÓN RELATIVA A TODAS

LAS FUNCIONES DEL PUESTO.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.- PARA RECEPCION Y ENTREGA DE DOCUMENTOS

CONTABLES, ASI COMO PARA LA SOLICITUD DE INFORMACION EN RELACION DE LOS DOCUMENTOS.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.- PARA LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

CONTABLES.

PERSONAL DE LA COORDINACION DE PRESUPUESTOS.- ENTREGA DE DOCUMENTOS CONTABLES REFERENTES A

SETEC.

PERSONAL DE LA COORDINACION DE CONTROL PATRIMONIAL Y ALMACEN.- ENTREGA DE DOCUMENTOS

CONTABLES QUE AMPAREN LA COMPRA DE ACTIVOS.

PERSONAL DE LA DIFERENTES AREAS DE LA DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.- SOLICITUDES

DE DOCUMENTOS CONTABLES.


NO APLICA




SUPERVISIÓN DE SOPORTE DOCUMENTAL DE POLIZAS CONTABLES. REVISION DE DOCUMENTOS CONTABLES DIGITALIZADOS RESGUARDO DE ARCHIVO FISICO

DOCUMENTOS COMPROBANTES DE GASTOS, FACTURAS, RECIBOS DE HONORARIOS, OFICIOS ACTAS DE CONSEJO Y POLIZAS.


323



VIII. ESFUERZO

MENTAL

CONCENTRACION Y ATENCIÓN CONSTANTE PARA LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN QUE GENERA SU PUESTO.

FÍSICO NO APLICA

VISUAL USO CONTINÚO DE COMPUTADORA, PARA LA REDACCIÓN, LECTURA Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE ARCHIVO CONTABLE DEBE SER CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA

RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, LAPOSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.



CONOCIMIENTOS CONTABLES. ALTO

CONOCIMIENTOS FISCALES MEDIO

CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS MEDIO



NORMATIVIDAD



LINEAMIENTOS DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL PARA EL EJERCICIO 2012.



SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD LIC. EN CONTABILIDAD PÚBLICA O CARRERA AFIN.


324





WORD X

EXCEL X

POWER POINT X

OUTLOOK X

INTERNET X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA (SIAP).


PP. DCT. 009




Y FINANZAS

325




Jefe

de

Dep

arta

men

to

«A»

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ecto

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Áre

aJe

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cnic

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ficia

l Jud

icia

l «A

» «B

»


FINANZAS


FINANZAS


DOCUMENTACIÓN


DOCUMENTACIÓN






ARCHIVO


ARCHIVO











ENCARGADO DE CAJA

ENCARGADO DE CAJA

I. DATOS GENERALES



PUESTO FUNCIONAL: ENCARGADO DE CAJA



DIRECTOR DE CONTABILIDAD Y FINANZAS


N O A P L I C A


RESGUARDO Y ADMINISTRACIÓN DEL FONDO REVOLVENTE PARA GASTOS MENORES.

III. ORGANIGRAMA

326




FUNCIONES TAREAS

ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE CAJA.

REGISTRAR Y CONTABILIZAR LA COMPROBACIÓN DE LOS GASTOS EFECTUADOS PARA SOLICITAR LA REPOSICIÓN DEL FONDO DE CAJA.

LLEVAR CONTROL DE RECIBOS DE EFECTIVO Y CONTRA RECIBOS ENTREGADO Y RECIBIDOS.

LLEVAR CONTROL DE RELACIÓN DE PAGOS EFECTUADOS A PROVEEDORES.

RESGUARDO Y ENTREGA DE CHEQUES A COORDINADORES, PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS.

REALIZAR CORTES DE CAJA DIARIOS Y ARQUEOS INTERNOS DE FORMA FRECUENTE.

ELABORACIÓN, REGISTRO, ENTREGA Y RECEPCIÓN DE VALES DE DINERO.

CONTROL DE FACTURAS Y RECIBOS INGRESADOS PARA LA ELABORACIÓN DE CHEQUE O REALIZAR LA TRANSFERENCIA BANCARIA CORRESPONDIENTE.

RECIBIR, REALIZAR O ENTREGAR DOCUMENTACIÓN REFERENTE AL FONDO DE

CAJA.

RECEPCIÓN DE COMPROBACIONES DE GASTOS DE OFICINA.

RECEPCIÓN DE COMPROBANTES PARA REPOSICIONES DE GASTO.

RECEPCIÓN Y REGISTRO DE FACTURAS Y RECIBOS Y ENTREGA A LAS DIFERENTES AREAS PARA SU TRAMITE DE PAGO

RECIBIR OFICIOS DE SOLICITUD DE INSUMOS CUANDO ESTOS SON EN GRANDES CANTIDADES.

ELABORACIÓN DE HOJAS DE RETENCIÓN DE IMPUESTOS POR HONORARIOS Y ARRENDAMIENTO.

ENTREGAR CONSTANCIAS DE RETENCIÓN A LOS ARRENDADORES Y PERITOS QUE PRESENTAN SUS SERVICIOS.

ENTREGAR A LA SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN EL RECIBO POR LA MINISTRACIÓN MENSUAL.

ELABORAR VALES DE ENTREGA DE CONSUMIBLES PARA CONTROL (CUANDO SON EN CANTIDADES CONSIDERABLES).

RESGUARDO, ENTREGA Y CONTROL DE GUÍAS PREPAGADAS DE ESTAFETA.

REALIZAR COMPRAS Y SUPERVISAR PAGOS.

SUPERVISAR LA COMPRA DE MEDICAMENTOS PARA EL BOTIQUÍN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

SUPERVISAR LA COMPRA DE CONSUMIBLES LOS CUALES SE ENCUENTRAN A SU RESGUARDO, PARA CONSUMO DE DEL CONSEJO.

SUPERVISAR EL ABASTECIMIENTO DE CONSUMIBLES PARA LAS JUNTAS DEL PLENO Y CONSEJO.

327



REALIZAR COMPRAS Y SUPERVISAR PAGOS.

REALIZAR EL COBRO DE LA VENTA DE BASES DE LICITACIONES.

RECIBIR EFECTIVO DE LOS MÓDULOS DE FOTOCOPIADO DE LA DIRECCIÓN GTO.

INGRESAR EL EFECTIVO POR CONCEPTO DE FOTOCOPIADO A LA CUENTA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO

APOYO EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

ELABORAR OFICIOS OCASIONALMENTE, CONTESTAR LLAMADAS TELEFÓNICAS, REDACCIÓN DE OFICIOS

APOYO ADMINISTRATIVO A LAS DIFERENTES ÁREAS CONTABLES, ARCHIVO, BANCOS, SERVICIO POSTAL, FOTOCOPIADO.

REALIZAR OFICIOS PARA LA SOLICITUD DE LOS INSUMOS MENSUALES DE PAPELERÍA PARA LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS


DIRECTOR DE CONTABILIDAD y FINANZAS.-. RECIBIR INSTRUCCIONES, AUTORIZACIONES, SOLICITAR INFORMACIÓN.

PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD.- INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN.

PERSONAL DEL ÁREA DE PRESUPUESTO.- PARA CORROBORAR CUENTAS A LAS QUE HAY QUE CARGAR

DETERMINADOS GASTOS.

DIRECCIONES Y/O COORDINACIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE GTO.- ENTREGA DE CHEQUE PARA PAGO EN

SU RESPECTIVAS COORDINACIONDES ADMINISTRATIVAS, FACTURAS Y CONTRA RECIBOS.

PERSONAL DE INTENDENCIA Y CHOFERES.- PARA QUE REALICEN COMPRAS Y EFECTÚEN PAGOS.


PROVEEDORES.- RECEPCIÓN DE FACTURAS Y ENTREGA DE CHEQUES




SUPERVISIÓN SOBRE EL EFECTIVO QUE SE MANEJA COMO FONDO FIJO. SUPERVISIÓN PARA QUE SE CUBRAN GASTOS MENORES. SUPERVISIÓN PARA QUE SE EFECTÚEN PAGOS Y DEPÓSITOS MENORES(TELÉFONO Y FOTOCOPIADO) ATENCIÓN EN LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y LA ENTREGA DE CHEQUES Y CONTRARECIBOS. TENER UN CONTROL DE LAS FACTURAS Y RECIBOS INGRESADOS PARA LA ELABORACIÓN DE CHEQUE O REALIZAR TRANSFERENCIA BANCARIA. SUPERVISIÓN EN PRODUCTOS CONSUMIBLE PARA SESIONES DE PLENO Y CONSEJO, ASÍ COMO MEDICAMENTOS.

DOCUMENTOS FACTURAS, CHEQUES Y FICHAS DE DEPÓSITO BANCARIOS.


328



VIII. ESFUERZO

MENTAL ATENCIÓN CONSTANTE EN EL MANEJO DE EFECTIVO.

FÍSICO NO REQUERIDO EN EL PUESTO.

VISUAL CONTINÚO USO DE COMPUTADORA, PARA LA RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS.


LAS CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO EN LAS QUE DEBE DESEMPEÑARSE EL ENCARGADO DE CAJA DEBE SER

CON EFICIENTE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, VENTILACIÓN Y ESPACIOS SUFICIENTES PARA RESGUARDO DE DOCUMENTACIÓN, DINERO Y OTROS PRODUCTOS, LA POSICIÓN CORPORAL REQUERIDA PARA LA EFICIENTE EJECUCIÓN DEL PUESTO ES DE 80% SENTADO, 10% PARADO Y 10% CAMINANDO.




CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD MEDIO

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS MEDIO


NORMATIVIDAD CLASIFICADOR DE GASTOS.



SEXO INDISTINTO

ESCOLARIDAD CARRERA TÉCNICA EN ADMINISTRACIÓN O A FIN.

EXPERIENCIA MÍNIMA COMPROBABLE DE 6 MESES CON LOS CONOCIMIENTOS ANTES MENCIONADOS.

329





WORD X

EXCEL X

POWER POINT X

OUTLOOK X

INTERNET X

PAQUETES O SISTEMAS ACTUALIZADOS REQUERIDOS EN EL ÁREA (SIAP)


PP. DCT. 009




FINANZAS

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO ......PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO. DIRECCION...

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