24 al 26 de noviembre del 2010, León, Guanajuato, México

Hacia la consolidación del Modelo de Atención Integral al Estudiante (MAIE), en el Politécnico

Grancolombiano

Mónica Vargas Prieto Directora del Programa de Permanencia en el POLI

COMPENSACIÓN PREPARACIÓN PARA

EL INGRESO

Social y Vocacional Orientación vocacional

Académica Calidad académica del bachiller

Económica y Financiera Cultura Financiera

Estudiantes en transición

Caracterización

Talleres de capacitación manejo del dinero

1

INCLUSIÓN ACCESO

FOCALIZADO

Social y Vocacional Focalización para la admisión

Académica Nivelación académica

Económica y Financiera Cultura Financiera

Estudios de Segmentación

Asesorías Extraclase

Portafolio de entidades financieras

2

Seguimiento a los estudiantes inscritos no

matriculados

Sistematiza información de visitas domiciliarias

Talleres de Matemáticas

Dobletitulación

Cambios de programa

Crédito ICETEX

Programa Fondo de Becas “Huella Grancolombiana”: Políticas y acciones de recaudo de fondos

EFECTIVIDAD PERMANENCIA, DESEMPEÑO ACADÉMICO, GRADUACIÓN

Social y Vocacional Adaptación al medio social y académico

Académica Acompañamiento

académico y graduación oportuna

Jornada de Inducción

Programas de Bienestar: Cultura, Deporte,

Semillitas POLI, Enfermería

3

Inducción y talleres para padres de familia

Programa de Adaptación a la Ciudad

Programa Fondo de Becas “Huella Grancolombiana”

Programa de Permanencia en el POLI: Identificación de estudiantes en riesgo de deserción

Programa de Permanencia en el POLI: Seguimiento y acompañamiento a estudiantes en riesgo

Programa de Permanencia en el POLI: Atención a padres de familia

Tasa de Graduación: 47,35%

Financiación educativa para la permanencia y apoyo al sostenimiento

Gestión adecuada del crédito por la IES

Generación de ingresos en época de estudios

Articulación para el proceso de planeación estratégica institucional

Perfeccionamiento de manuales de proceso

Programa Fondo de Becas “Huella Grancolombiana”: Transporte, vivienda y alimentación para población con mayor vulnerabilidad

EFECTIVIDAD PERMANENCIA, DESEMPEÑO ACADÉMICO, GRADUACIÓN

3

Económica y Financiera

Cultura de pago

Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX

Definición y seguimiento de indicadores del DAFE

Programa Fondo de Becas “Huella Grancolombiana”: Seguimiento a exbeneficiarios de financiación educativa

Optimizar las aplicaciones Web del DAFE y el Digiturno del CAE

Programa de Concientización sobre la importancia de iniciar la vida financiera de una forma correcta y responsable

Incrementar el número de cupos para Monitorías

Empleoteca: Plataforma para administración de hojas de vida

Convenios con instituciones y empresas para generación de empleos parciales (ingresos adicionales)

1

2

EMPLEABILIDAD ARTICULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO

Social y Vocacional

Académica Seguimiento a egresados

4

Feria de vinculación laboral

Programa de Prácticas Empresariales, Programa Fondo de Becas “Huella Grancolombiana y Emprendimiento

Aprestamiento para la empleabilidad

Contacto primer empleo del egresado

Mantener base de datos actualizada

Tercer encuentro de egresados : asistencia de 500 egresados y carnetización de los mismos

Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX

EFECTIVIDAD PERMANENCIA, DESEMPEÑO ACADÉMICO, GRADUACIÓN

Social y Vocacional Adaptación al medio social y

académico

Académica Acompañamiento académico y

graduación oportuna

Económica y Financiera Gestión adecuada del crédito

por la Institución

3

Departamento de Apoyo Financiero al Estudiante (DAFE)

Programa de Permanencia en el

POLI

DAFE

INICIO

Entrega base de datos de estudiantes con

crédito ICETEX legalizados

Identifica los estudiantes con crédito ICETEX por primera vez

DIRECTOR PROGRAMA DE PERMANENCIA

Cita a estudiantes a reunión para

divulgar plan de seguimiento

Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX

Asigna Consejero Personal al Estudiante

Plan: Personal

Académico

Asigna Consejero Académico al

Estudiante

Plan de Seguimiento Personal

Plan de Seguimiento Académico

Análisis de información y evaluación de la gestión con el fin de identificar e implementar acciones de mejoramiento

CONSEJERO PERSONAL

Realiza entrevista

Cita a entrevista al estudiante

Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX

Propone plan de trabajo

Si

¿Identifica situación personal que dificulta el desempeño académico?

No

FIN

Brinda la atención

psicológica

CONSEJERO ACADÉMICO

Presenta resultados de caracterización y plan de trabajo durante el

semestre

Cita al primer encuentro

Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX

Analiza situación del estudiante

Si

¿La situación amerita atención integral?

¿La situación es de orden académico,

personal o económico?

Asesorías Extraclase Talleres de Matemáticas

Facultades

DAFE Programa de

Monitorías y Becas

Consejería Personal

Académico Personal

No 1 3

CONSEJERO ACADÉMICO

Cita para un próximo

encuentro

Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX

¿Encuentro número?

Evalúa el desempeño académico

2 Primer corte académico

1

3 Segundo corte

académico y asesoría proceso de inscripción de

asignaturas

4 Tercer corte académico y

evalúa el cierre del semestre

¿Presenta bajo desempeño?

3

2

FIN

2

Seguimiento a estudiantes con crédito ICETEX

EJEMPLO REGISTRO DE GESTIÓN