¿Por qué tener un Sistema de...

¿Por qué tener un

en mi

Sistema de

Biblioteca?

SeguridadElectromagnético

¿Por qué tener un Sistema de Seguridad en tu Biblioteca?

Introducción

¿Por qué tener un sistema de seguridad en mi Biblioteca?

Tipos de Sistemas de Seguridad para Bibliotecas

Beneficios de un sistema de seguridad electromagnético

Recomendaciones

Servicio técnico.

Conclusión

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TEMACAP PAG

Índice

¿Por qué tener un Sistema de Seguridad en tu Biblioteca?

"Los libros son un tesoro precioso del mundo y la herencia de las generaciones y las naciones"

Henry Thoreau FILÓSOFO E HISTORIADOR

El presente documento tiene como finalidad informar y

valorar la importancia en la inversión de sistemas que

protejan todo el conocimiento histórico que los libros

traen en su interior.

Introducción

CAP 01 | LOREM ¿Por qué tener un Sistema de Seguridad en tu Biblioteca?4

¿Por qué tener un sistema de seguridad en mi Biblioteca?

CAPÍTULO 1

¿Por qué tener un Sistema de Seguridad en tu Biblioteca?5 CAPÍTULO 01

Considerando el derecho de los investigadores, estudiantes, profesores y la sociedad en general al acceso libre e irrestricto a la información, los documentos y registros de cultura, historia y la memoria humana deben ser mantenidos y asegurados como patrimonio único y de inestimable valor.

El robo y extravío de materiales bibliográficos, audiovisuales y de obras históricas representan una pérdida irreparable no solamente para la biblioteca o institución sino para la sociedad en general pues impide que futuras generaciones tengan acceso a la investigación y registros de determinados contenidos.

Por lo anterior, además de la pérdida económica causada por el hurto o la pérdida de materiales, el principal motivo que justifica la inversión en un sistema de seguridad en las bibliotecas es la preservación de la memoria a través de materiales

de valor histórico y cultural que son relevantes para la comprensión de la humanidad y las sociedades tal como son.

¿POR QUÉ TENER UN SISTEMA DE SEGURIDAD EN MI BIBLIOTECA?

¿Cuál es la importancia de la implementación de losSistemas de Seguridad

en las Bibliotecas?


¿POR QUÉ TENER UN SISTEMA DE SEGURIDAD EN MI BIBLIOTECA?

Para pensar:

¿Considera que su biblioteca cuenta con

mecanismos eficientes que aseguran los

acervos bibliográficos?

¿Conoce cuánto se ahorraría su biblioteca en

pérdidas económicas por la reposición de

materiales robados o perdidos?


Tipos de Sistemas de Seguridad para Bibliotecas

CAPÍTULO 2


Electromagnético (EM):

Controla las salidas de materiales no autorizados del acervo bibliotecario a través de la detección electromagnética (antenas y tiras)gías en un solo dispositivo.

RFID (DETECCIÓN POR RADIOFRECUENCIA):

Además de controlar las salidas (igual al EM) las etiquetas RFID poseen memoria para almacenar datos que identifican y loca-lizan los materiales individualmente. Esta tecnología exige im-plementación de software para su gestión.

Híbrido (EM + RFID):

Eficiencia y seguridad a través de la detección elec-tromagnética con inteligencia de almacenamiento de información, lo mejor de las dos tecnologías en un solo dispositivo.

TIPOS DE SISTEMAS DE SEGURIDAD PARA BIBLIOTECAS

Las tecnologías más utilizadas en los Sistemas de Seguridad para Bibliotecas son:


Considerando con las mayorías de las Bibliotecas presentan vulnerabilidades en sus sistemas de protección antirrobo, aunado a que el acceso a las Bibliotecas debe ser de libre acceso, proporcionar libertad de movimiento y atractivo para el usuario es que las bibliotecas deben de evitar molestar al usuario con sistemas dentro del espacio de la biblioteca, siendo la mejor opción colocar sistemas de se-guridad discretos en las entradas y salidas.

Cuán mejor sea la tecnología utilizada, mejor será la detección de robos o pérdidas de acervos, es por ello que la bibliotecas deben de analizar sus necesidades y ele-gir la mejor tecnología. El foco de este documento consiste en evidenciar las venta-jas de la tecnología electromagnética, pues esta opción es totalmente eficaz en los objetivos del aseguramiento del acervo bibliotecario, debido a su asertividad en la detección ya sea estando cerca del cuerpo u ocultos dentro de la ropa o mochilas.


Ventajas de la Tecnología Electromagnética

SISTEMA DE SEGURIDAD

ELLIPSE 2020 PLUS



Los sistemas de laTecnología Electromagnética

Antenas (2 o más): Se instalan en las entradas y salidas de la biblioteca con el objetivo de detectar ma-teriales que tengan en su interior tiras electromagnéticas, evitando así salidas no autorizadas ya sea por distracciones o intento de robo.

Activador / Desactivador: Es un equipo de escritorio que activa y desactiva etiquetas electromagnéticas lo que permite controlar la operación de préstamos y devoluciones de materiales.

Tiras Electromagnéticas: Estas tiras pueden ser Activables/Desactivables o permanentes y se comercializan en diferentes tamaños. Cuanto mayor el tamaño de la etiqueta, mejor será la detec-ción del sistema. Las tiras traen consigo dos filamentos metálicos, uno continuo y otro fraccionado (en el caso de la tira permanente es solamente un filamento conti-nuo), pegados a un papel especial, conteniendo dos tiras de plástico que ayudan a su aplicación en el material bibliográfico. Además contienen pegamento especial sin ácido que no daña el papel.

La tecnología electromagnética en

sistemas de seguridad para bibliotecas es totalmente

asertiva y eficaz en la protección del acervo contra

robos. Un sistema electromagnético está

compuesto por:



Los sistemas de laTecnología Electromagnética

SISTEMA DE SEGURIDAD

DIAMOND PREMIUM

Antena1

Activador2

Tiras3

(Libros, CD´s, Dvd´s)

ACTIVADOR/DESACTIVADOR

LCS PROTIRAS ELECTROMAGNÉTICAS

LIBTECS

TIRAS ELECTROMAGNÉTICAS

LIBTECS



Para tomar encuenta:

Todo depende de las políticas de seguridad de cada biblioteca y también del contenido del acervo.

Cuánto más raros, exclusivos, especiales o cos-tosos sean los materiales mayor es la seguridad requerida. Normalmente este tipo de materiales siempre tienen prohibida su salida de la biblio-teca, de esta forma las tiras permanentes nos aseguran que siempre serán detectadas por las antenas.

Otra razón para elegir tiras permanentes es que muchas bibliotecas eligen operar de una ma-nera en que sea obligatorio pasar con el biblio-tecario para registrar la salida o entrada de los materiales, una vez que el bibliotecario realiza el registro pasa el libro por un costado de las ante-nas para evitar la alarma.


Beneficios de un Sistema de Seguridad Electromagnético

CAPÍTULO 3


Garantiza la seguridad, cuidad y dedicación del bibliote-cario al acervo bibliográfico.

Facilita el control de entradas y salidas de materiales op-timizando el tiempo del bibliotecario, que podrá enfocar-se en otras tareas adicionales que antes no podían ser ejecutadas por el tiempo que le quitaba el cuidado del acervo.

Practicidad en los registros de entradas y salidas de los usuarios a través del contador de personas, esto posibi-lita al bibliotecario saber el flujo de personas que entran y salen de la biblioteca. Tras el análisis de las estadísti-cas el bibliotecario puede implementar estrategias que incentiven el mayor uso de la Biblioteca.

Facilidad en su implementación pues normalmente un sistema electromagnético no exige un software de ges-tión, lo cual lo hace una herramienta flexible que encaja de manera natural en la operación diaria de la biblioteca.

BENEFICIOS DE UN SISTEMA DE SEGURIDAD ELECTROMAGNÉTICO

Beneficios para el Bibliotecario


Un sistema electromagnético permite que el acervo bibliográfico y materiales históricos se mantengan seguros, evitando pérdidas im-portantes no solo para la biblioteca o institución sino también para los registros históricos y culturales de una época.

Colocando las antenas en la entrada se mantiene una biblioteca abierta que invite al usuario a entrar evitando tener mecanismos de contención como torniquetes o puertas.

Permite a la biblioteca realizar eventos y visitas sin preocuparse de posibles robos por la falta de control de un gran número de personas.

La biblioteca garantiza al usuario que encontrará las obras o materiales que ayudarán a su crecimiento intelectual.


Beneficios para la Biblioteca

Beneficios para el Usuario


La implementación de un sistema de seguridad electromagnético es una inversión con excelente costo-beneficio, pues, una vez adquirido el sistema los robos o extravíos se reducen al mínimo, economizando en la

compra de volúmenes con los que ya contaba la biblioteca o institución.

Optimización de recursos humanos pues facilita e incrementa las ope-raciones del bibliotecario ya que podrá enfocarse en otras actividades dentro del mismo período de tiempo, mejorando los servicios prestados

en forma general.

La adquisición de tiras electromagnéticas se requiere cada que entran nuevos materiales y estas tienen un precio más bajo que las etiquetas de otras tecnologías como RFID. En general la adquisición de un sistema de seguridad electromagnético es más bajo que el de otras tecnologías.

Normalmente las antenas electromagnéticas tienen un consumo

eléctrico muy bajo.

Su vida útil es de aproximadamente 20 años.


Beneficios para el departamento financiero y de adquisiciones


Recomendaciones

CAPÍTULO 4


Para un funcionamiento de alto desempeño, lo ideal es que el sis-tema electromagnético integre un procesador de señales digitales (DSP Digital Signal Processing), esto garantiza mayor sensibilidad en la detección de las tiras electromagnéticas, además de utilizar tecnología de Detección Dinámica Multi-fase (Dynamic Multi-Pha-se Detection) lo que da mayor estabilidad en la verificación de las cintas.

Como una antena emite la señal electromagnética y la otra es la que la recibe, esto forma un campo de detección magnética, por lo que, cuanto mayor sea el campo mejor será la respuesta de de-tección, por lo tanto le recomendamos que busque un sistema que detecte desde el piso hasta un poco más arriba de la altura total de la antena.

RECOMENDACIONES

Recomendaciones para elegir el mejor sistema de seguridad electromagnético

Al momento de elegir un sistema de seguridad es conveniente tomar en cuenta algunos aspectos:


Considerando posibles cambios y remodelaciones del espacio fí-sico, el sistema deberá de posibilitar la ampliación a más antenas de seguridad para cubrir entradas amplias con sistemas de varios pasillos con un metro de espacio entre cada antena para garanti-zar una óptima detección, esa medida es la dictada por la norma ABNT NBR 9050:2004 de acceso para personas con necesidades especiales.

El sistema debe de operar con baja frecuencia ya que las altas fre-cuencias detectan materiales que pasen cerca de las antenas, sin atravesarlas, lo que es incómodo para el ambiente de la biblioteca.

Debe asegurar la detección dentro de la ropa y mochilas, así como en diferentes posiciones:

RECOMENDACIONES

Posición "Y"Posición "X" Posición "Z"


El sistema debe de ser compatible con la mayor canti-dad de marcas fabricantes de tiras electromagnéticas del mercado, lo que brindará flexibilidad en la elección y posibilidad de reducir costos y administrar de una mejor manera los presupuestos.

El sistema no debe de emitir radiación al cuerpo humano ni dañar los medios magnéticos (cintas de video, audio, disquetes) o medios ópticos (CD’s, DVD’s, Blue Ray), tam-poco debe de interferir con los aparatos auditivos, mar-capasos y otros aparatos electrónicos sensibles como celulares, laptops o tablets.

Para evitar falsas alarmas el sistema debe ser instalado a mínimo 0.50 m de distancia de estructuras metálicas, así como de columnas de concreto.

Debe tener un contador de entradas y salidas. Lo ideal es que el contador se encuentra en la computadora del bibliotecario para facilitar los registros diarios. Los re-gistros del número de usuarios permitirán implemen-tar iniciativas o programas que incentiven el uso de la biblioteca y por consecuencia la lectura en busca del co-nocimiento.

RECOMENDACIONES


RECOMENDACIONES

Debe de ser de bajo consumo energé-tico (35W)

Un sistema de seguridad con un mantenimiento periódico debe de tener una vida útil de entre 15 y 20 años.

El Activador/Desactivador debe ser compacto, ligero y de preferencia tener gomas en sus soportes para evitar ralladuras al mobiliario; también debe de estar equipado con un sensor infrarrojo óptico pasivo, es decir, que no emite ondas infrarrojas, sólo las recibe y detecta cuando se aproxima un libro al sensor, esta característica ahorra energía y alarga la vida del Activador/Desactivador.

Asegúrese de que el pegamento de las tiras electromagnéticas no contenga ácido ya que este daña el papel.


Servicio Técnico

CAPÍTULO 5


No hay mejor garantía a la eficiencia de su sistema que una instalación correcta y limpia, los manteni-mientos preventivos se pueden contratar mediante pólizas y pregunte a la empresa de mantenimiento cuánto cuestan los mantenimientos correctivos.

SERVICIO TÉCNICO

La importancia de un buen Servicio Técnico


Conclusión

CAPÍTULO 6


CONCLUSIÓN

ConclusiónLas bibliotecas deben de ser lugares atractivos, cómodos y que cumplan su función de ayudar a las sociedades en el desarrollo intelectual de sus ciudadanos.

Es un deber social estar siempre buscando la mejoría de estos

espacios, donde los proveedores, instituciones públicas, edu-cativas y privadas se unan para promover herramientas y solu-ciones que mejoren e incentiven el uso de estos espacios con la finalidad de mejorar la educación mediante la estimulación a la búsqueda y el acceso al conocimiento.

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