Portada - Mar Cabrera anual... · Web view4. Serveis i activitats de l’Apima 4.1. Metodologia i...

PROJECTE ANUAL DE L’APIMA ( GUIA ORIENTATIVA)

APIMA :

CP: “ nom centre”

CURS: 201_

Projecte anual APIMAS

Per facilitar la vostra tasca, a continuació us facilitam una guia orientativa. En

aquesta, trobareu a cada apartat una breu explicació del que consideram

important que aparegui al Projecte Anual de l’APIMA.

1


Índex

1. Anàlisis de la realitat

1.1. El barri

1.2. Els alumnes

1.3. L’Apima

1.4. L’escola

1.5. Necessitats detectades

2. Qui som?

2.1. Junta directiva

2.1.1. Qui som ? Què feim ?

2.1.2. Quan i on ens veiem?

2.2. Amb què comptem?

2.2.1. Recursos humans

2.2.2. Recursos d’espais

2.2.3. Recursos materials

2.3. Funcions de l’Apima

3. Quins són els nostres objectius?

3.1. Objectius generals

3.2. Objectius específics

4. Serveis i activitats de l’Apima

4.1. Metodologia i Calendaritzacions

4.1.1 Fitxa Resum Programa d’activitats i serveis de l’Apima

4.1.2 Calendarització setmanal d’activitats extraescolars

4.1.3 Calendaritzacións anual de festes i celebracions

4.1.4. Model fitxa planificació d’activitat

4.1.5 Model fitxa d’avaluació d’activitats 4.1.6 Model acta de reunió 4.1.7 Cronograma tasques i activitats de curs 4.1.8 Cronograma d’estiu

2


5. Pressupost

5.1. Proposta de Plantilla Model de resum econòmic Apima

6. Difusió i publicitat

7. Avaluació

3


1. ANÀLISI DE LA REALITAT

Per elaborar un projecte (el nostre projecte) és imprescindible fer una bona descripció

del context on està situat i al qual es dirigeix la nostra feina. Per aquest motiu a

l’anàlisi de la realitat podrien aparèixer els següents punts que ens ajudarien a ubicar

amb més claredat el nostre projecte o la nostra actuació.

1.1. El barriEns ajudaria molt fer una descripció de l’entorn:

- Una anàlisi dels recursos existents al barri (espais, escoles properes,

associacions, clubs esportius, clubs d’esplais, transport, etc).

- Característiques de la població del barri (origen d’aquesta , el nivell

socioeconòmic del lloc, participació d’aquesta a la comunitat...).

1.2. Els alumnesEn aquest apartat caldria que apareguessin les característiques de l’alumnat de

l’escola (situació socioeconòmica de les famílies del centre, procedència, nombre

d’alumnes...) Tot això ens ajudaria a plantejar millor les nostres actuacions

1.3. L’escola

En aquest apartat estaria bé poder descriure les idees principal del projecte educatiu,

els principis ideològics del centre, el centre d’interès del curs, les instal·lacions i

recursos del que disposa i els membres de la comunitat educativa (docents, pares,

personal no docent, alumnes).

1.4. L’APIMAEn aquest apart, es podria explicar breument quines són les nostres finalitats, de

vegades estan recollides als estatuts, què feim? Explicar com funcionam? Quines

dificultats tenim? Quines coses sabem fer?

4


1.5. Necessitats detectadesS’han de tenir presents les necessitats/mancances que trobam al context analitzat

amb anterioritat i així, enumerar les necessitats detectades especificar les necessitats

prioritàries.

Nota:

Tot això ens ajudaria a plantejar millor el nostre projecte i focalitzar les nostres prioritats en les actuacions.

5


2. L’APIMA

2.1. La Junta Directiva

2.1.1. Qui som? Què feim?

Enumerar en aquest apartat els membres de la Junta Directiva i explicar breument les

seves funcions. (els estatuts poden ajudar a definir i aclarir les funcions de cadascú i

revisar les nostres finalitats com a Apima)

Presidenta:

Secretària:

Tresorera:

Vocal

2.1.2. Quan ens veiem?

Caldria especificar el nombre i freqüència de les trobades (setmanalment,

quinzenalment, mensualment ...) així com el lloc on vos reunireu.

Podria ser interessant la realització d’un cronograma amb les activitats i reunions

programades i poder lliurar-lo als socis i informar al centre

2.2. Amb què comptem?2.2.1. Recursos humans

De manera esquemàtica explicar aquells organismes amb els que comptam per dur a

terme el projecte i les seves dades, puguin estar a l’abast de tothom, com per

exemple:

Nom Tel Correu elec

Junta directiva

Director del centre

Claustre de professors

Pares i mares voluntaris

Serveis Socials

Dinamitzadora Reg. Educ.

6


Èxit

Voluntaris

Altres

-

2.2.2. Recursos d’espais

Aquí inclourem els espais/ Instal·lacions del que disposem com APIMA i per dur a

terme de les nostres activitats

2.2.3. Recursos Materials

És important fer un llistat del material que necessitarem o del que ja disposam, per a

realitzar totes les activitats. Cal tenir en compte el material fungible, el material

informàtic...

2.3. FuncionsEn aquest apartat cal posar èmfasis en les funcions/ objectius que l’ APIMA vol dur a

terme, a continuació posam com exemples d’ algunes de les funcions generals que

solen fer les APIMAS, perquè us serveixi d’orientació; però allò que cal fer de forma

repetida és la revisió dels estatuts que haurien de reflectir, marcar i orientar les

finalitats generals de la vostra associació

- Impulsar l’Apima:

Captació de socis.

Realització d’assemblees i sessions informatives.

Difusió d’informació d’interès per a la famílies i els alumnes.

Disposar d’un horari d’atenció al públic.

Recaptació de fons.

- Fer propostes i organitzar la realització d’activitats extraescolars:

7


Escola matinera.

Servei de menjador.

Activitats lúdiques o de reforç segons les característiques del

alumnat i pares (tant adreçades a infants com a pares i mares).

- Representar a les mares i pares al Consell Escolar.

8


3. FINALITATS

A partir de les necessitats detectades a l’anàlisi de la realitat i de la selecció de les prioritàries

ens marcarem els objectius del nostre projecte.

A continuació exposam uns exemples d’objectius generals i específics perquè us puguin

orientar a l’hora d’expressar el vostres:

3.1. OBJECTIUS GENERALSExemples.(Són els objectius a llarg termini.

És el que volem aconseguir després d’acabar

tota la programació)

3.2. OBJECTIUS ESPECÍFICSExemples.(Són les fites concretes que s’han

de dur a terme per aconseguir els objectius

generals. Cada objectiu general hauria de

tenir el seu o els seus objectius específics)

1. Enfortir l’Apima - Dur al dia les tasques administratives.

- Captar socis.

- Recaptar doblers.

- Informar als socis sobre el que hem dut i

volem dur a terme.

2. Ocupació del temps lliure - Organitzar activitats extraescolars

- Obrir el centre a diferents iniciatives de

barri.

3. Atenció als pares - Ajudar a conciliar la vida laboral i

familiar.

- Oferir activitats i cursos.

4. Col·laboració amb l’escola - Participar en festes que organitzi

l’escola.

- Prendre decisions conjuntes.

5. Obrir l’escola al barri - Oferir activitats obertes al barri.

- Participar de plataformes, comissions

que es duen a terme al barri que interferir

amb alguns dels objectius del centre o

apima

9


3 (bis) FINALITATS

A partir de les necessitats detectades a l’anàlisi de la realitat i de la selecció de les prioritàries

ens marcarem les finalitats, els objectius i les activitats del nostre projecte.

Finalitat/ Objectiu General: (estaria bé definir entre tota la Junta Directiva quina o quines són les vostres finalitats/ objectius/ què volen aconseguir? què ens platejam? sobre què volem destinar els esforços per aquest curs?)

Objectiu concret: (què volem aconseguir?)

Què farem? Com ho aconseguirem? Qui ens ajudarà? Quan ho farem? On ho farem? Qui ho farà? Què constarà? A qui va adreçat el que volem fer? Com farem que la gent conegui el que feim? (Divulgació)

*Per ajudar-vos a això i perquè us pugui ser més senzilla i menys costosa aquesta tasca, alhora que clar i ordenada, hem elaborat una proposta de fixta d’activitat que intenta recollir tot això.

Veure annexos: Fitxa activitat/ fitxa activitat festes

*Seria adequat incloure una fitxa de cada activitat on apareguin, entre d’altres, les següents dades: responsable activitat, durada, horari, quota, pressupost, espai necessari de cada activitat, destinataris

10


4. ACTIVITATS I SERVEIS DE L’APIMA i Calendaritzacions

4.1. Àrees d’activitats i serveis (Organització i Inforrmació)

En aquest apart, estaria bé exposar les diferents àrees d’activitats o serveis que es

duran o que es volen dur a terme durant curs vigent. Amb la idea de poder informar

tants a les famílies com al propi centre, d’una manera clara.

.

11


Podria ser adequat un full com aquest que pugui ajudar a mostrar un quadre de totes les activitats que es plantegen o es fan. A més de ser un bon instrument de comunicación per a la informació.

4.1.1 PROGRAMA D'ACTIVITATS CURS

Tipus Activitat

Durada Horaris Destinataris Núm de part./edats

Quotes Qui la gestiona

Relació amb altres entitats

Obert al barri

Apima

Apima amb serveis municipals

Apima amb associacions

Escoles de vacances

12


Nota: Creiem que us pot ser útil un full que pugui plasmar les activitats setmanals de curs, l’atenció al

públic i les puntuals, perquè pugui estar a l’abast de tothom.

4.1.2. Calendarització setmanal d’activitats de curs escolar (exemple)

Horari Dilluns Dimarts Dimecres Dijous Divendres

7’30h-9h (matinet)

14h-16h ( menjador)

16h-17h LudotecaBàsquet

LudotecaTeatre

LudotecaBàsquet

LudotecaTeatre

Ludoteca

17h-18h Hip-Hop Gimnàstica Hip-hop Gimnàstica18h-19h Escola de

Fam

4.1.3 Calendaritzacións anual de festes i celebracions

4.1.4. Model fitxa planificació d’activitat

4.1.5 Model fitxa d’avaluació d’activitats4.1.6 Model acta de reunió4.1.7 Cronograma tasques i activitats de curs4.1.8 Cronograma d’estiu

13


Nota: És interessant que consti una planificació anual. A continuació, caldria poder inserir un calendari amb les dades especificades. A més de ser un bon instrument de comunicació per a la informació per a les famílies, mestres dels centres.

(Veure diferents fulls annexos de programació i avaluació d’activitats, festes i celebracions...)

5. COMPTABILITAT CURS ESCOLAR

Nota: Aquesta plantilla pretén ser una eina senzilla i clara, que serveixi de suport i facilitar per al

funcionament econòmic de les Apimas. Tan sols és una proposta. Us pot servir de model i adaptable al

vostre funcionament

5.1 Annex Plantilla de model de resum econòmic

14


15


INGRESSOS CURS 201_/ 201_ DESPESES CURS 201_/ 201_

Quotes de socisCurs escolar 201_/201_

€

Aportacions Apima per activitats realitzades des del centre ( sortides, materials...)

Concepte/Activitat Quantia/ €

Subvencions

Conselleia d’Educació.

€

Despeses per activitats realitzades per l’Apima.(alguns conceptes)

- Monitoratge.- Voluntariat.- Materials.- Sortides- Tiquets- Autobus- Difusió act.- Material fungible.- Altres

Concepte/Activitat Quantia/ €

Ajunatment de Palma(Reg. Educació, Benestar Social, Joventut, Cultura...)

€

Altres

€

Altres

Venda de llibres € Concepte activitatVenda de xandalls €Fotos €Altres €Per activitat d’Escola

16


d’estiu €Per activitat puntual €TOTAL INGRESSOS

€

TOTAL DESPESES mmm1111€€

17


6. DIFUSIÓ I PUBLICITAT

Creiem que la difusió i la publicitat tant de la nostra Apima i de les activitats que fa és una peça clau

en la comunicació per arribar als infants i a les famílies de la nostra comunitat educativa i del barri.

a) Per a la informació de socis i famílies del centre: És molt important que el que s’organitza

des de l’APIMA es conegui, es faci evident; que ho coneguin les famílies i tots els membres de la

comunitat educativa. Abans de transmetre una informació, estaria plantejar-se algunes preguntes

perquè poguem ser més efectius amb el nostre propòsit i arribar millor a la comunitat educativa.

Què volem comunicar? A qui? Com? Quan?.

Aquí exposam algunes maneres possibles

Enviament de circulars a les famílies.

Enviament de correus electrònics i missatges al mòbil.

Cartells al centre.

Reunions informatives periòdiques per a tots els pares/mares.

Reunions de socis de l’APIMA.

Pàgina Web del Centre/ o de la pròpia Apima.

Un Taulell informatiu d’apima ben organitzat i ben visible d’informacions prop

de l’entrada del centre.

18


7. AVALUACIÓ

L’avaluació és important per no caure en els mateixos errors, i saber el que s’ha fet be i el que s’ha

de millorar. Aquesta avaluació ajuda a saber, en futurs projectes, que es pot repetir, ja sigui perquè

ha agradat, perquè ha funcionat com s’esperava o simplement perquè ens ha permès arribar als

nostres objectius, i el que no, en definitiva una és millora cap el futur.

Es pot respondre a aquestes preguntes per tenir clar tots els aspectes de l’avaluació.

Qui avaluarà? (Monitors, responsable, president/a de l’APIMA, etc.)

Què s’avaluarà? (Per exemple l’assistència a les activitats, comentaris, etc.)

Quan s’avaluarà? (Abans, durant i/o després)

Com s’avaluarà? (Una fitxa que recullin les dades observades de les

activitats, enquestes, observació directe, xerrades, etc.)

19


Annex 4.1.3 Calendarització de festes

CALENDARITZACIÓ ANUAL DE FESTES I CELEBRACIONSCurs escolar: (Exemple curs escolar 2011-2012)

MesosDies

dl dt dc dj dv ds dg dl dt dc dj dv ds dg dl dt dc dj dv ds dg dl dt dc dj dv ds dg dl dt dc dj dv ds dg dl dt dc dj dvSetembre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Octubre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Novembre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Desembre

Gener

Febrer

Març

Abril

Maig

Juny

LlegendaColor Tipus d'activitat Color Tipus d'activitat

Nadal Festa de PasquaSant Antoni Dia del LlibreCarnestoltes Fi de curs

Nota explicava:

Per facilitar la vostra tasca, us mostram aquest model de planificació anual. Es tracta d’un model orientatiu, les activitats proposades són les general o més comuns. No és

imprescindible que s’emplenin tots aquets apartats, només aquells on la vostra AMIPA participi i us semblin pertinents si ho considerau.

De la mateixa manera, els colors són un exemple.

20


Annex 4.1.4. Model fitxa planificació d’activitat

FITXA D’ ACTIVITAT

Nom activitat:

Descripció: Pressupost:

Objectius

-

-

-

-

Destinataris

Edat: Cursos:

Nº Mínim: Nº Màxim:

Oberta al barri: si no

Responsable organització Responsable gestió

Materials Quota/ mes per a l’Apima

Socis:

No socis:

Durada

Horari:

DILLUNS DIMARTS DIMECRES DIJOUS DIVENDRES

Espai per utilitzar:

21


Annex 4.1.5 Model fitxa d’avaluació d’activitats

FITXA AVALUACIÓ ACTIVITATNom de l’activitat Destinataris Participació (nombre

d’assistents)

Socis:

No socis:

Gent del barri:

Professorat:

Altres:

Breu descripció inicial de l’activitat (el que es pretenia realitzar en un principi)

Descripció de com ha anat l’activitat (s’han d’explicar els imprevistos i com s’han resolt)

Valoració dels objectiusObjectiu Grau de consecució

22


Aspectes a destacar

Aspectes a millorar

Propostes futures

Puntua del 1 al 5 els següents ítems (on 1 sigui molt malament i 5 molt be)

Espai:Participació:Difusió activitat:Consecució objectius:Coordinació AMIPA:

Annex 4.1.6 Model acta de reunió

23


ACTA

REUNIÓ: Dia: Hora: Lloc:

Assistents:

Temes a tractar / ordre del dia

Temes tractats

Acords

Observacions

24


Annex 4.1.7. Cronograma tasques i activitats de curs

CRONOGRAMA CALENDARI D'ACTIVITATS I REUNIONS INTERNESCurs escolar: Mesos Setembre Octubre Novembre Desembre Gener Febrer Març Abril Maig JunySetmanes 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5Llistat d'activitats:Preparació d'extraescolars Preparació d'assembela Modificació de papers Preparació subvenció ajuntament Inici d'extraescolars Entrega subvenció Preparació ludoteca Posada en marxa ludoteca Preparació activitat Nadal Preparació Sant Antoni Començar a preparar Carnestoltes Preparar activitat per Pasqua Dur a terme el taller de Pasqua Preparació Dia del Llibre Activitat Dia del Llibre Començar a preparar fi de curs Preparació curs proper Reunions junta directiva

Llegenda Color Tipus d'activitat Color Tipus d'activitat

Vacances escolars Subvencions Obligacions associació i programació Preparació activitats i festes Dur a terme l'activitat o festa Activitats extraescolars

25


Annex 4.1.8 Cronograma d’estiu

CRONOGRAMA VACANCES D'ESTIU D'ACTIVITATS I REUNIONS INTERNESCurs escolar: Mesos: Juny Juliol Agost SetembreSetmanes: 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5Llista d'activitats:Preparació de l'escola d'estiu Inici de l'escola d'estiu Avaluació escola d'estiu Preparació de sol·licituds d'ajudes

Llegenda Color Tipus d'activitat Color Tipus d'activitat

Vacances escolars Ajudes o subvencions Obligacions associació Preparació activitats i festes Dur a terme l'activitat o festa Dies lectius o de curs escolar

26

Portada - Mar Cabrera anual... · Web view4. Serveis i activitats de l’Apima 4.1. Metodologia i...

Documents

Transcript of Portada - Mar Cabrera anual... · Web view4. Serveis i activitats de l’Apima 4.1. Metodologia i...