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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
TÍTULO DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN PRESENTADO
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS DE OFFICE EN EL DESARROLLO DE
LAS COMPETENCIAS LABORALES. GUÍA INTERACTIVA.
AUTOR:
JEFFERSON JOAO MENDOZA ZAMBRANO
TUTOR:
MSC. MARCELO LUDGARDO PROAÑO COBOS
Guayaquil, Octubre del 2020
II
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
DIRECTIVOS
Dr. Santiago Galindo Mosquera, MSc. Dr. Pedro Rizzo Bajaña, MSc
DECANO VICE-DECANO
Msc. Olga Bravo Santos Ab. Sebastián Cadena Alvarado
GESTOR(A) DE CARRERA SECRETARIO
III
CERTIFICACIÓN DEL TUTOR
IV
INFORME DEL PROYECTO
V
LICENCIA GRATUITA INTRANSFERIBLE
VI
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
DEDICATORIA
Este trabajo se lo dedico con mucho amor:
En primer lugar, a Dios quien pudo
permitirme llegar hasta donde estoy ahora,
siempre mostrándome el buen camino y
dándome fuerzas para seguir adelante y
poder hacerles frente a las adversidades sin
desfallecer.
A mi familia, quienes me apoyaron en todo
lo necesario, mi madre quien siempre tuvo
las palabras exactas cuando las necesitaba y
las cuales me permitieron llegar hasta aquí,
a mi padre quien me cuida y me ilumina
desde lo alto del cielo para seguir adelante
con mis proyectos.
A mi pareja quien siempre estuvo a mi lado
brindándome su apoyo incondicional quien
a pesar de nuestras diferencias nunca se dio
por vencida y hoy es mi compañera de vida y
madre de mi hija Anya, de quien espero
llegar a ser un ejemplo a seguir ya que es
uno de los motores que me impulsan a
seguir adelante.
JEFFERSON JOAO MENDOZA ZAMBRANO
VII
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
AGRADECIMIENTO
Agradezco principalmente a Dios ya que por él y sus bendiciones a lo largo de mi carrera he podido realizar un logro significativo en mi vida y es quien me ha permitido aprender de mis equivocaciones, a corregirlas y a ser una mejor persona. Agradezco a mis compañeros de curso con quienes compartí 5 años de carrera y de quienes conocí y aprendí mucho. Agradezco también al cuerpo docente de la Universidad de Guayaquil, quienes van más allá de solo dictar una cátedra y se ganan el afecto del estudiante, nos apoyan y lo más importante, nos impulsan a poder realizar nuestros sueños y gracias a ellos es que he podido llegar a realizar la culminación de mis estudios.
JEFFERSON JOAO MENDOZA ZAMBRANO
VIII
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
ÍNDICE DE CONTENIDOS
PORTADA ......................................................................................................................... I
DIRECTIVOS ................................................................................................................... II
CERTIFICACIÓN DEL TUTOR .................................................................................... III
INFORME DEL PROYECTO ....................................................................................... IV
LICENCIA GRATUITA INTRANSFERIBLE ................................................................ V
DEDICATORIA .............................................................................................................. VI
AGRADECIMIENTO .................................................................................................... VII
ÍNDICE DE CONTENIDOS ........................................................................................ VIII
RESUMEN ................................................................................................................... XIV
ABSTRACT ................................................................................................................... XV
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ XVI
CAPITULO I ..................................................................................................................... 1
1.1. Planteamiento del Problema de Investigación ................................................... 1
1.2. Formulación del Problema ................................................................................. 6
1.3. Sistematización .................................................................................................. 6
1.4. Objetivos de la investigación .............................................................................. 6
1.5. Justificación e Importancia ................................................................................. 7
1.6. Delimitación del problema ................................................................................. 9
1.7. Premisas de la investigación ............................................................................... 9
1.8. Operacionalización de las variables. ................................................................. 11
CAPITULO II .................................................................................................................. 12
Marco contextual ............................................................................................. 12 2.1.
Antecedentes de la investigación ..................................................................... 13 2.2.
Fundamentación Andragógica .......................................................................... 67 2.3.
IX
Fundamentación Psicológica ............................................................................ 70 2.4.
Fundamentación Sociológica ............................................................................ 72 2.5.
Fundamentación Filosófica............................................................................... 74 2.6.
Marco Legal ...................................................................................................... 77 2.7.
CAPITULO III ................................................................................................................. 84
Diseño de la investigación ................................................................................ 84 3.1.
Modalidad de la investigación .......................................................................... 86 3.2.
Tipos de investigación ...................................................................................... 88 3.3.
Métodos de investigación ................................................................................ 89 3.4.
Técnicas de investigación ................................................................................. 91 3.5.
Instrumentos de investigación ......................................................................... 92 3.6.
Población y Muestra ......................................................................................... 93 3.7.
Análisis e interpretación de los resultados de la encuesta aplicada a los 3.8.
estudiantes de la Unidad Educativa Francisco Huerta Rendón. ................................... 97
Análisis e interpretación de los resultados de la encuesta aplicada a los 3.9.
docentes de la Unidad Educativa Francisco Huerta Rendón. ..................................... 107
Análisis e interpretación de resultados de la entrevista aplicada al Rector de 3.10.
la Unidad Educativa Universitaria Dr. Francisco Huerta Rendón. ............................... 117
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .......................................................... 119
CAPÍTULO IV ............................................................................................................... 121
Título de la Propuesta .................................................................................... 121 4.1.
Justificación. ................................................................................................... 121 4.2.
Objetivos de la propuesta .............................................................................. 121 4.3.
Aspectos Teóricos de la propuesta ................................................................. 122 4.4.
Factibilidad de su aplicación: .......................................................................... 135 4.5.
Descripción de la propuesta ........................................................................... 136 4.6.
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................ 144
X
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1: Herramientas Ofimáticas............................................................................... 97
Tabla 2: Manejo de Herramientas Ofimáticas ........................................................... 98
Tabla 3: Aprendizaje de la Ofimática .......................................................................... 99
Tabla 4: Capacitación de la Ofimática ...................................................................... 100
Tabla 5: Formación Laboral ....................................................................................... 101
Tabla 6: Competencias Laborales ............................................................................ 102
Tabla 7: Desarrollo de Competencias Laborales .................................................... 103
Tabla 8: Docente aplica herramientas ...................................................................... 104
Tabla 9: Guía interactiva ............................................................................................ 105
Tabla 10: Guía interactiva .......................................................................................... 106
Tabla 11: Manejo de herramientas ........................................................................... 107
Tabla 12: Manejo de Word ......................................................................................... 108
Tabla 13: Manejo áulico ............................................................................................. 109
Tabla 14: Capacitación de ofimática ......................................................................... 110
Tabla 15: Formación laboral en estudiantes ........................................................... 111
Tabla 16: Competencias laborales ........................................................................... 112
Tabla 17: Desarrollo de competencias laborales .................................................... 113
Tabla 18: Equipos necesarios ................................................................................... 114
Tabla 19: Guía interactiva .......................................................................................... 115
Tabla 20: Guía interactiva .......................................................................................... 116
XI
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Gráfico 1: Herramientas Ofimáticas ............................................................................ 97
Gráfico 2: Manejo de Herramientas Ofimáticas ........................................................ 98
Gráfico 3: Aprendizaje de la Ofimática ....................................................................... 99
Gráfico 4: Capacitación de la Ofimática ................................................................... 100
Gráfico 5: Formación Laboral .................................................................................... 101
Gráfico 6: Competencias Laborales ......................................................................... 102
Gráfico 7: Desarrollo de Competencias Laborales ................................................. 103
Gráfico 8: Docente aplica herramientas ................................................................... 104
Gráfico 9: Guía interactiva ......................................................................................... 105
Gráfico 10: Guía interactiva ....................................................................................... 106
Gráfico 11: Manejo de herramientas ........................................................................ 107
Gráfico 12: Manejo de Word ...................................................................................... 108
Gráfico 13: Manejo de Word ...................................................................................... 109
Gráfico 14: Capacitación de ofimática ...................................................................... 110
Gráfico 15: Formación laboral en estudiantes ......................................................... 111
Gráfico 16: Competencias laborales ......................................................................... 112
Gráfico 17: Desarrollo de competencias laborales ................................................. 113
Gráfico 18: Equipos necesarios ................................................................................ 114
Gráfico 19: Guía interactiva ....................................................................................... 115
Gráfico 20: Guía interactiva ....................................................................................... 116
XII
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
ÍNDICE DE CUADROS
Cuadro 1 ........................................................................................................................... 11
Cuadro 2 ........................................................................................................................... 94
Cuadro 3 ........................................................................................................................... 95
Cuadro 4 ........................................................................................................................... 95
Cuadro 5 ......................................................................................................................... 136
XIII
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
ÍNDICE DE ANEXOS
ANEXO 1 ......................................................................................................................... 153
ANEXO 2 ......................................................................................................................... 154
ANEXO 4 ......................................................................................................................... 155
ANEXO 5 ......................................................................................................................... 156
ANEXO 6 ......................................................................................................................... 157
ANEXO 7 ......................................................................................................................... 158
ANEXO 8 ......................................................................................................................... 159
ANEXO 9 ......................................................................................................................... 160
ANEXO 11 ....................................................................................................................... 161
ANEXO 12 ....................................................................................................................... 162
ANEXO 13 ....................................................................................................................... 163
ANEXO 14 ....................................................................................................................... 164
XIV
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
TÍTULO DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN PRESENTADO
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS DE OFFICE EN EL DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS LABORALES. GUÍA INTERACTIVA.
Autor(es): JEFFERSON JOAO MENDOZA ZAMBRANO
Tutor(a): LIC. MARCELO LUDGARDO PROAÑO COBOS , MSc.
RESUMEN
La investigación se concentra en el uso de las herramientas
ofimáticas y a los cambios automatizados de los últimos tiempos que son
imperantes al desarrollo de la comunidad educativa. En los actuales
momentos es de gran importancia el manejo de utilitarios de Windows
debido a las competencias que poseen otras personas y por tanto el
campo laboral se encuentra amenazado por el desconocimiento y el poco
manejo de las herramientas; el estilo de vida actual y los cambios hace
que se mantengan actualizados de los diferentes programas en el buen
desarrollo de la informática siendo un enfoque integral. La guía interactiva
se proyecta a al mejoramiento de los procesos en los estudiantes y
docentes de la comunidad educativa para un mejor desarrollo tecnológico
en el uso y manejo de las herramientas ofimática siendo esta parte del
proceso integrador de todos los actores y al mejoramiento de
oportunidades en sus competencias.
Palabras Claves: Ofimática, competencias laborales, guía interactiva
XV
UNIVERSITY OF GUAYAQUIL
FACULTY OF PHILOSOPHY, LETTERS AND EDUCATION SCIENCES TRADE AND ADMINISTRATION
TITLE OF RESEARCH WORK PRESENTED
OFFICE TOOLS TO OFFICE IN THE DEVELOPMENT OF LABOR COMPETENCES. INTERACTIVE GUIDE
Author(s): JEFFERSON JOAO MENDOZA ZAMBRANO
Advisor: LIC. MARCELO LUDGARDO PROAÑO COBOS , MSc.
ABSTRACT
The research focuses on the use of office tools and automated changes in recent
times that are prevalent in the development of the educational community. At the
present time it is of great importance the management of Windows utilities due to
the competences that other people have and therefore the labor field is threatened
by ignorance and poor handling of the tools; The current lifestyle and changes
means that changes of the different programs are maintained in the good
development of information technology, being an integral approach. The
interactive guide is projected to improve the processes in the students and teachers
of the educational community for a better technological development in the use
and management of office tools being this part of the integrating process of all the
actors and to the improvement of opportunities in your competencies
Keywords: Office automation, job skills, interactive guide
XVI
INTRODUCCIÓN
La ofimática es la aplicación al conjunto de herramientas, técnicas
y aplicaciones que se manejan para facilitar, optimizar y automatizar las
tareas en el área de trabajo siendo más eficientes en el área de trabajo
eso indica que los procesos pueden acortarse al tener un correcto manejo
y uso de los sistemas integrados en la comunidad educativa y el manejo
computarizado.
Este proyecto tiene como objeto principal realizar una guía
interactiva que manifieste el manejo adecuado de cada uno de los
procesos integrados al sistema operativo Windows, con esto se pretende
mejor la calidad del aprendizaje en la comunidad como parte de su
entorno en la Unidad Educativa Dr. Francisco Huerta Rendón.
La metodología a utilizar en esa investigación, se fundamenta en lo
cualitativo y cuantitativo, cuya modalidad es de campo y bibliográfica;
elaborando técnicas como las encuestas y entrevistas a la colectividad
implicada: estudiantes, maestros y directivo.
Este proyecto estará compuesto de 4 capítulos, estructurados de la
siguiente manera:
Capítulo I: Comprende el planteamiento del problema, la variable
independiente que es el la educación ambiental y la variable dependiente
que es el manejo de desechos, continuando con la situación conflicto, que
señalan las causas y consecuencias que se demostraron en la unidad
XVII
educativa, además de la formulación del problema que se indica el año
lectivo correspondiente para su realización, sistematización del mismo,
objetivos de la investigación, justificación, delimitación, premisas de
investigación y su Operacionalización, la cual incluye los subtemas que
intervienen en el desarrollo de la investigación.
Capítulo II: Contiene el Marco Teórico de la investigación, marco
contextual basado en las premisas de la investigación, el desarrollo del
marco conceptual, marco legal, entre otros.
Capítulo III: El cual incluye los aspectos metodológicos empleados en el
desarrollo del trabajo de titulación, de las que se menciona la
investigación bibliográfica y de campo, empleando la investigación
explicativa y descriptiva que se realiza a través de los metodologías
inductiva, deductiva y científica haciendo las técnicas de entrevista,
encuesta y la observación, el sondeo, escala de Likert, que haga elegir la
población y estableciendo la muestra por medio de la fórmula
probabilística para la elaboración del presente proyecto.
Capítulo IV: En este apartado se analiza la propuesta, se describe su
justificación, objetivo general y específicos; los aspectos teóricos,
psicológico, sociológico y legal, políticas de la propuesta factibilidad
técnica, humana y financiera, descripción de la propuesta, ubicación
geográfica, misión y visión, y los segmentos publicitarios para la
elaboración de la guía didáctica, y finalmente las respectivas
conclusiones, recomendaciones, referencias bibliográficas y anexos.
1
CAPITULO I
EL PROBLEMA
1.1. Planteamiento del Problema de Investigación
La investigación que se pretende presentar está relaciona las
herramientas ofimáticas para el buen desarrollo de las competencias
laborales en la Unidad Educativa “Dr. Francisco Huerta Rendón de la
ciudad de Guayaquil.
El uso de medios y herramientas ofimáticas considerado como la
aplicación informática de fácil uso y manejo para el personal
administrativo y docente en las labores cotidianas es lo que ha venido
presentando el país de Colombia, que por intermedio de su Ministerio de
Educación implementa una propuesta práctica y pedagógica
indispensable para el buen desarrollo de las competencias en un mundo
contemporáneo dinamizado y globalizado en el internet y sus diferentes
funcionabilidades para el proceso de aprendizaje. La revolución educativa
de esta última época motiva el uso de medios electrónicos que
direccionados por los maestros serían los conectores de mayor
importancia al proceso de enseñanza y aprendizaje.
La sociedad actual presenta nuevos métodos de comunicación, por
lo que resulta interesante que la educación se maneje bajo nuevos
indicadores de calidad, incorporando herramientas de fácil uso y acceso
al estudiante donde pueda interactuar con el docente en las diversas
2
asignaturas apegadas a la malla curricular establecida por el Ministerio de
Educación.
El Ministerio de Educación de Colombia ha implementado el uso de
herramientas ofimática mayor conocida como medios electrónicos para la
aplicación de un mejor manejo pedagógico de los maestros para sus
estudiantes, en el marco de mejorar las políticas orientando los objetivos
al desarrollo de las competencias y el uso eficaz de las prácticas
pedagógicas.
El Ecuador dentro de su estructura organizacional se ha venido
trabajando en la implementación de herramientas ofimáticas en las
diferentes unidades educativas consideras del milenio, donde tanto la
organización administrativa, la planta docente y los estudiantes cuentan
con infraestructura acorde a las exigencias actuales de la educación y con
sus respetivas herramientas electrónicas para el mejoramiento y
fortalecimiento de la calidad.
Con esta investigación se dará a conocer el estado situacional de
la Unidad Educativa Dr. Francisco Huerta Rendón y de cómo se
encuentra las condiciones de trabajo de los integrantes de la comunidad
educativa, siendo este un medio donde los estudiantes podrán desarrollar
las diversas tareas del currículo en las diferentes áreas y materias, lo que
le da una importancia única para la integración de los procesos.
Es de vital importancia conocer de la ofimática siendo este el
conjunto de diferentes aplicaciones para el manejo de los diferentes
trabajos en office para optimizar los recursos y mejorar los procedimientos
o tareas en el campo educativo.
3
La situación conflicto que se toma de referencia se encuentra
ubicada en la ciudad de Guayaquil, en el sector norte donde se
diagnostica que la Unidad Educativa Dr. Francisco Huerta Rendón, no
cuenta con las herramientas ofimáticas para el buen desempeño de las
competencias tanto de los docentes y estudiantes creando un atraso en el
desempeño de la calidad de sus integrantes. Al no poder contar con
equipos y programas acorde a las realidades actuales de las
competencias laborales no se estaría brindando un servicio de calidad y
excelencia. Lo que se evidencia una total desatención en los recursos
ofimáticos que debería tener la institución para un mejor desarrollo de sus
habilidades y competencias dentro del campo educativo.
Mencionando una breve reseña de sus principales características
profesionales el Dr. Francisco Huerta Rendón durante sus años de
juventud ejercía la catedra universitaria contribuyendo a la educación e
impulsando saberes, comprometido con la responsabilidad social
ovacionado y admirado por quienes conforman la comunidad de la
Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación.
La actual administración de la Unidad Educativa “Dr. Francisco
Huerta Rendón” se encuentra representada por la MSc. Narcisa Castro
Chávez. Dentro de su estructura administrativa cuenta con un Vicerrector
Académico y un Inspector para atender los requerimientos de la
comunidad educativa, además cuenta con la siguiente nómina:
Autoridades…………………….3
Docentes...…………………….36
Estudiantes………… …….....926
4
Total de la comunidad Educativa………………………….. 965
La distribución se encuentra designada en el siguiente modelo:
En la Educación General Básica Superior:
Tres cursos de Octavo con un total de 98 estudiantes.
Cuatro cursos de Noveno con un total de 155 estudiantes.
Cuatro cursos de Décimo con un total de 151 estudiantes.
En el Bachillerato General Unificado:
Dos cursos de Primero de Bachillerato de Informática con un
total de 79 estudiantes.
Dos cursos de Primero de Bachillerato de Contabilidad con un
total de 84 estudiantes.
Un curso de Primero de Bachillerato General Unificado con un
total de 44 estudiantes.
Un curso de Segundo de Bachillerato de Informática con un
total de 105 estudiantes.
Un curso de Segundo de Bachillerato Contabilidad y
Administración con un total de 5 estudiantes.
Tres cursos de Segundo de Bachillerato General Unificado con
un total de 23 estudiantes.
Dos cursos de Tercero de Bachillerato de Informática con un
total de 59 estudiantes.
Un curso de Tercero de Bachillerato de Contabilidad y
Administración con un total de 49 estudiantes.
Tres cursos de Tercero de Bachillerato General Unificado con
un total de 74 estudiantes.
5
Lo que se evidencia una total desatención en los recursos ofimáticos
que debería tener la institución para un mejor desarrollo de sus
habilidades y competencias dentro del campo educativo.
De acuerdo con el análisis del contexto se infieren a continuación
algunas de las posibles causas que generan la problemática objeto de la
investigación:
Al no contar con computadoras óptimas y con programas obsoletos
trae como consecuencia que el proceso de enseñanza aprendizaje
no éste acorde las competencias laborales actuales de los
estudiantes.
El mantener equipos con poca capacidad en su rendimiento
informático limita y complica la instalación de nuevos programas
para el rendimiento acorde a las competencias que se busca en el
proceso de enseñanza aprendizaje.
El desconocimiento de los diferentes programas informáticos que
se utilizan en los utilitarios de Windows al no conocer el buen
manejo de todas sus funciones en el trato de la ofimática, trae
como consecuencia que los estudiantes no sepan realizar
búsquedas acertadas que ayuden a optimizar sus trabajos en el
estudio cotidiano.
La institución debe garantizar que los equipos se encuentren bajo
un estándar óptimo de calidad y que estos cuenten con los programas
6
que actualmente se trabaja dentro del sistema educativo para un fácil
manejo y acceso de la comunidad educativa.
1.2. Formulación del Problema
¿Cómo incide el uso de las herramientas ofimáticas de office en el
desarrollo de las competencias laborales en los docentes y estudiantes
del 1ro de Bachillerato de Contabilidad de la Unidad Educativa Fiscal
Francisco Huerta Rendón de la Zona 8 del Distrito 09D06, de la ciudad de
Guayaquil, Provincia del Guayas, en el periodo académico 2020 - 2021?
1.3. Sistematización
1. ¿Cuál es el nivel de conocimiento de los docentes y estudiantes de
la Unidad Educativa Dr. Francisco Huerta Rendón sobre las
herramientas ofimáticas y su uso?
2. ¿Cómo es el desarrollo de las competencias laborales de los
estudiantes de la Unidad Educativa Dr. Francisco Huerta Rendón?
3. ¿Qué tan importante sería el diseño de una guía interactiva?
1.4. Objetivos de la investigación
Objetivo General
Analizar la importancia de las herramientas ofimáticas de office
para mejorar las competencias laborales en los estudiantes de 1ro de
7
Bachillerato de Contabilidad de la Unidad Educativa ¨Dr. Francisco Huerta
Rendón a través de una investigación de campo, bibliográfica, encuestas
y entrevistas, para el diseño de una guía interactiva.
Objetivos Específicos
Determinar el nivel de conocimiento de los docentes sobre las
herramientas ofimáticas y su uso mediante una investigación
bibliográfica, una investigación de campo y un análisis estadístico
aplicando una encuesta a los estudiantes y docentes.
Evaluar el desarrollo de las competencias laborales de los
estudiantes en la Unidad Educativa Dr. Francisco Huerta Rendón
mediante una investigación bibliográfica, investigación de campo y
análisis estadístico
Diseñar una guía interactiva sobre las herramientas ofimáticas
eficiente, didáctica y pedagógica al buen uso y manejo.
1.5. Justificación e Importancia
La investigación tiene como enfoque el estudio de la aplicación de
herramientas ofimáticas de office que ayuden a mejorar la calidad de
aprendizaje en sus competencias laborales de la comunidad educativa,
dado en la Unidad Educativa Dr. Francisco Huerta Rendón del periodo
lectivo 2020-2021.
8
El manejo de herramientas ofimáticas en la institución educativa es
de vital conveniencia para el desarrollo de habilidades y destrezas para
un desempeño adecuado con sistemas y aplicaciones que se maneja en
el ámbito profesional de los futuros bachilleres.
La aplicación de una guía interactiva es considerada como una
relevancia social oportuna y adecuada a los intereses de la institución y
al servicio de la comunidad educativa que podrá contar con los programas
de momento para mantener actualizado a los estudiantes en los diversos
procesos educativos.
La implicación práctica es la aplicación de las diferentes
herramientas ofimáticas que se aplican en la institución como parte
integral del desarrollo académico; ser parte integral del conocimiento en
sus diferentes etapas es mantener opciones
Esta investigación se encuentra enmarcada en un valor teórico
sustentable y relevante, al existir fundamentos que demuestran la
importancia de la ofimática y su aplicación como herramienta para mejorar
las competencias laborales en las diferentes áreas del conocimiento,
siendo este un aporte significativo a los intereses del sistema educativo.
La utilidad metodológica de esta investigación se fundamenta en
el aprendizaje y la elaboración de una guía interactiva para el buen uso de
las herramientas ofimáticas en las diversas áreas que deban aplicar los
maestros a sus estudiantes.
9
Para la realización de este trabajo investigativo se utilizarán
diversos métodos, técnicas como son la observación, descripción, el
análisis y se utilizaran recursos como la encuesta que aportará con
información relevante que impulsará la guía interactiva lo cual es la
propuesta, con lo antes mencionados, declaro factibilidad en todos los
aspectos, económico, técnico, entre otros.
1.6. Delimitación del problema
Campo: Educación
Área: Informática
Aspectos: Herramientas ofimáticas, competencias laborales, guía
interactiva
Título: Uso de herramientas ofimáticas de office en el desarrollo de las
competencias laborales. Guía interactiva.
Propuesta: Guía interactiva
1.7. Premisas de la investigación
Los diversos enfoques para el uso de herramientas ofimáticas para
un manejo adecuado en el sistema de educación.
Cuáles son los componentes de la ofimática para realizar una
práctica en la institución.
10
Como se encuentra compuesto los sistemas operativos para el
manejo de la ofimática.
Cuáles son las herramientas de trabajo en la aplicación de la
ofimática.
Que son las competencias laborales en el desarrollo de la
ofimática.
Las competencias laborales enfocadas en el desarrollo de
destrezas y habilidades.
Las competencias laborales en su organización y planificación en
sus diferentes áreas de aprendizaje.
Las competencias laborales en la toma de decisiones y la
orientación al cliente.
Lo importante de aplicar una guía interactiva para el manejo de la
ofimática en las competencias laborales.
El desarrollo de la guía interactiva y su manejo didáctico.
11
1.8. Operacionalización de las variables. Cuadro 1
VARIABLES
DEFINICIÓN CONCEPTUAL
DIMENSIONES OPERACIONALES
INDICADORES
Variable
Independiente N° 1
Herramientas ofimáticas de
office
La ofimática es el conjunto de
técnicas, aplicaciones
y herramientas informáticas
que se utilizan en funciones
de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas
relacionados
Conceptualización de la ofimática
La ofimática
Manejo de los recursos ofimáticos
Evolución de los sistemas ofimáticos
Importancia del manejo ofimático
Conociendo el entorno de trabajos en la ofimática
Módulos que integren el paquete ofimático
Procesador de texto
Características del programa Word
Hoja electrónica Excel
Características
Power point
Características
Variable Dependiente
N°2 Competencias
Laborales
Las competencias
laborales son los
conocimientos, habilidades y
actitudes necesarios
para llevar a cabo
exitosamente una
determinada actividad labor
al.
Etapas de las competencias laborales
Competencias laborales
Habilidades laborales
Trabajo en Equipo
Organización
Capacidad de análisis y datos
Habilidad para la toma de decisiones
Orientación al cliente
Creatividad e innovación
Comunicación efectiva
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
12
CAPITULO II
MARCO TEÓRICO
Marco contextual 2.1.
Los procesos nominados de la ofimática se empezaron a
desarrollar este concepto desde la época de 1970, con la aplicación y
masificación de los equipos de oficina donde comenzó a incluirse los
microprocesadores, dejando otros métodos y herramientas más
modernas. El ejemplo más cercano es el cambio de época que se
utilizaba la máquina de escribir y ahora se cambió por la computadora y
los procesadores dictados automatizada mente, durante el siglo xx. Los
trabajos en tareas financieras y contables se realizaban de manera
manual o con máquinas contables y de facturación en las diversas
funciones de las instituciones de educación. Se registra información en
archivos de maestros y estudiantes los que también tenían que ser
corregidos y registrados.
Las deficiencias estudiantiles en el nivel básico y bachillerato han
sido sumamente evidentes dentro de las diferentes mallas curriculares
que proponen los gobiernos acordes a su ideología política adecuado
para la aplicación de su enseñanza. Por lo que la ofimática se ha
convertido en la herramienta aplicativa para mejora las labores a través
del soporte informático generando la optimalización de tiempo y recursos
en el manejo de los mismos.
La ofimática es el eje principal en el aprendizaje, por tal razón
cuando el estudiante no domina los recursos informáticos es aplicable al
13
interés de conocimiento y practica a la vanguardia de la tecnología de
punta en personas con escasos recursos. Es por eso que en los actuales
momentos es imperante que los estudiantes manejen recursos
actualizados acorde a los estándares de calidad de la educación
innovadora con habilidades y destrezas a la ofimática.
Al enseñar computación con las herramientas básicas de Microsoft
Windows, el objetivo que todo docente persigue es que sus alumnos
aprendan lo necesario, se ve incompleto por que los instrumentos con los
que cuenta este software no son diseñados para jóvenes del nivel básico
y bachillerato. Esta es una razón más que suficiente para poner manos a
la obra y diseñar un software que, aparte de aportar a la enseñanza y
pedagogía en cuanto a la asignatura de computación, esta sea más que
una herramienta de enseñanza-aprendizaje, sea algo divertido y fácil.
Antecedentes de la investigación 2.2.
Revisando los archivos correspondientes en la Universidad Estatal
de Milagro Especialización: Informática, se encontraron proyectos
semejantes al que se está desarrollando, pero no igual a nuestro proyecto
cuyo tema es Manejo de los recursos ofimáticos en el desarrollo de la
labor de los docentes de la Unidad Fiscal Artesanal “Isabel Herrera de
Velázquez” del cantón Milagro provincia del Guayas en el año lectivo
2010 - 2011
Este proyecto se lo aplicará a los docentes, en lo cual se ha
diseñado un taller de capacitación para la actualización de los mismos en
cuanto a los conocimientos ofimáticos para que estos sirvan como guía y
puedan utilizarlos en su labor docente diaria. En este capítulo se
14
presentará una investigación detallada sobre las herramientas ofimáticas
y su aplicación en el proceso de enseñanza – aprendizaje, estos temas
servirá de base para la aplicación de la propuesta.
Antecedentes referenciales Revisando las tesis existentes en la
biblioteca de la UNEMI y en otras Universidades se encuentran muchos
proyectos similares a este en cuanto al título, pero no tienen relación con
el tema que se presenta, por lo que esta presentación es nueva, ya que
relaciona otro tipo de variables.
Tema: Utilización del tiempo libre en el mejoramiento de los
conocimientos de informática. Autores: Rosa Victoria Álvarez Yépez
Martha Miryan Mendoza Giler Resumen: Este proyecto consiste en
capacitar a los alumnos de la escuela mixta fiscal Benjamín Carrión, en
cursos básicos de computación ya que no poseen dichos conocimientos
ni el manejo de una computadora para de esta forma poderlos beneficiar
de la tecnología en lo cual se enseñará un taller de capacitación para la
actualización de los mismos en cuanto a las herramientas ofimáticas. Esta
investigación detallará la ofimática y su aplicación en el proceso
enseñanza aprendizaje. Tema: Plan de negocios para la creación de una
fundación que brinde capacitación ofimática para personas con
discapacidad física para lograr su inserción laboral en el norte de la
ciudad de Quito.
Autores: Acosta Cruz, Guillermo Xavier. Arellano Ramírez Homero
Alejandro.
15
Resumen: El presente proyecto muestra que la persona con
discapacidad física posee un potencial intelectual ideal para desempeñar
puestos administrativos en cualquier tipo de empresas gracias a la
capacitación ofimática que muchos de ellos, por limitaciones de recursos
económicos, no tienen acceso, por lo que deben sobrevivir como carga
para sus familias en lugar de potencializar sus capacidades especiales y
desarrollarse como seres productivos y de sustento familiar. Muchos de
ellos no poseen los conocimientos que el mercado laboral exige en la
actualidad, por tal motivo, el personal con discapacidad contratado debe
dar lo mejor de sí, conociendo que poseen capacitación ofimática podrán
desempeñar un trabajo de oficina digno y acorde a los conocimientos
adquiridos.
Estas referencias marcan la pauta que al elaborar el presente
proyecto sobre el uso de las tecnologías y herramientas ofimáticas servirá
de base y guía para muchos otros trabajos, que si bien están como
modelo referencial es un aporte valioso para muchos otros estudiantes.
Tema: Utilización del TICS para mejorar el proceso enseñanza
aprendizaje de los alumnos del octavo año de educación básica del
instituto tecnológico Dr. Enrique Noboa Arízaga del Cantón la Troncal.
Autores: Alcocer Alcoser Irayda Maricela. Morán Hidalgo Mayra
Diana. El objetivo de este proyecto es fomentar el uso de las TICS como
un recurso didáctico a través del cual se pueda acceder a la información
interactiva como un medio de comunicación muy efectivo entre el profesor
y los alumnos para mejorar el proceso de enseñanza aprendizaje.
16
Por tanto no existe proyecto similar o igual al que se plantea en
esta investigación, la presente mejorará el desempeño de los estudiantes
en el uso de las tecnologías para perfeccionar el interaprendizaje en los
educandos de Colegio Técnico Industrial Los Chirijos del Cantón Milagro.
La ofimática
Puede considerarse como un conjunto de actividades cada una con
cierta prioridad y apoyadas por un sistema de llenado; un grupo de
personas comunicantes involucradas en diferentes tipos de actividades y
referidas a la presentación de apoyo sistemas; un conjunto de medios de
comunicación con el correspondiente intercambio de información y
utilidades; o una base de datos con las cuales se realiza el procesamiento
de datos, etc.
La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática. Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de internet. La estructura ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos. (Definiciones , 2020)
Sin embargo, todas estas definiciones comparten un factor común:
una oficina es una institución donde la información es procesada de
diferentes maneras: se recopila información, almacena, recupera,
actualiza, distribuye, utiliza, etc. Este hecho es extremadamente vital para
la idea de la automatización de oficinas.
17
Manejo de los recursos ofimáticos
La automatización de oficina está destinada a proporcionar
elementos que permitan simplificar, mejorar y automatizar la organización
de las actividades de una empresa o un grupo de personas (gestión de
datos administrativos, sincronización de reuniones, etc.).
En general, hay tres actividades básicas para el manejo de los
recursos ofimáticos:
1. Almacenamiento de información: Registros y otros formularios y
documentos de la oficina principal. Las aplicaciones de datos
implican la captura y edición de archivos, imágenes u hojas de
cálculo
2. Intercambio de datos: El correo electrónico, el correo de voz y el
facsímil son ejemplos de aplicaciones de transferencia electrónica.
3. Gestión de datos: Realiza un seguimiento de los datos a corto y
largo plazo en los ámbitos de los planes financieros, los planes de
asignación de personal, los gastos de marketing, las compras de
inventario y otros aspectos de los negocios.
Evolución de los sistemas ofimáticos
La integración de las funciones de información de la oficina,
incluido el procesamiento de texto, procesamiento de datos, gráficos,
publicación de escritorio y correo electrónico. La automatización de oficina
era un término popular en los años setenta y ochenta cuando la
computadora de escritorio explotó en la escena.
18
El concepto de ofimática de principios de la década de 1990 era un
término relacionado a la automatización de oficina que se refiere a todas
las herramientas y métodos que se aplican a las actividades de oficina
que permiten procesar datos escritos, visuales y sonoros de manera
asistida por computadora.
La ofimática en sus orígenes, surge como la necesidad de mecanizar las tareas más repetitivas y costosas del trabajo propio de una oficina, y con este objetivo, aparecieron las primeras máquinas de escribir y calculadoras. Debido a la necesidad de redactar documentos y de realizar cálculos matemáticos, surgieron herramientas como la máquina de escribir y las primeras calculadoras, esta son a veces consideradas como las primeras herramientas ofimáticas. (Evolucion de los sitemas ofimaticos, 2020)
Uno de los principios más importantes de la ofimática es la división
del trabajo manual e intelectual en gestión, cuando sea posible. Hoy en
día, no solo significa un proceso de mecanización de las letras (es decir,
escribir letras), sino también de utilizar tecnología informática para
automatizar los procedimientos de la oficina, es decir, gestión de recursos
laborales.
Como resultado de una amplia gama de nuevos equipos y
tecnologías, ahora es posible que los datos, letras, información audio /
visual y funciones mecánicas se puedan codificar y transmitir en forma
digital. En relación con el tema de la ofimática, estas tecnologías a
menudo se agrupan juntas y son llamadas "tecnologías de la información”
19
y las oficinas que usan esto (la tecnología y el equipo electrónico) se
denominan Oficinas integradas.
Desde un punto de vista técnico, una oficina electrónica puede
procesar y transmitir información utilizando dispositivos electrónicos. A
menudo, el procesamiento de palabras y datos se ha combinado a la
mayoría de los dispositivos vinculados para crear un sistema de oficina
integrado. En consecuencia, reprografía, procesamiento de textos y datos
y telecomunicaciones, que tradicionalmente se han considerado como
campos radicalmente diferentes, ahora se están volviendo simplemente
diferentes aspectos de una sola tecnología de la información.
Impacto del manejo ofimático
Antes de considerar el impacto de la ofimática en la productividad,
es necesario distinguir claramente entre efectividad de la oficina y
eficiencia de la oficina. La efectividad es la capacidad de una oficina para
alcanzar un determinado conjunto de objetivos y no es muy afectado por
la automatización.
El impacto de las nuevas tecnologías sobre la vida
diaria de todos y cada uno de nosotros es indiscutible, pero no cabe duda alguna que la ofimática se ha convertido en la columna vertebral del mundo informático, de Internet y de las nuevas tecnologías en general. El impacto de las nuevas tecnologías en la sociedad actual resulta evidente, pero la aparición de la ofimática ha sido un factor decisivo para el desarrollo de todo el entorno online, como también ha influido enormemente en el triunfo de infinidad de personas en el ámbito laboral. A pesar de que Internet, la red, ha supuesto toda una revolución para el mundo actual, impactando sobre todos y cada uno de los ámbitos de nuestra vida, la ofimática se ha convertido en un pilar esencial. (el impacto de la ofimatica , 2017)
20
La automatización impacta la eficiencia de la oficina, que es la
capacidad para producir la información igual o de mayor calidad, con
mejor distribución, dado los mismos o menores recursos de entrada. Si la
oficina no está organizada correctamente, o si está realizando actividades
que no están de acuerdo con su conjunto de objetivos, la automatización
no es de gran ayuda y, de hecho, puede agravar el problema. Lo que
supone, que antes de considerar la automatización, la oficina ya debe de
funcionar de manera más o menos efectiva.
Conociendo el entorno de trabajos en la ofimática
La palabra automatización se refiere al método de usar una amplia
gama de tareas asistidas por una computadora y máquina para ayudar a
mejorar la productividad y crear formas más fáciles de hacer negocios.
Los diferentes tipos de automatización se utilizan comúnmente en
diferentes tipos de industrias.
No cabe duda alguna que la ofimática se ha convertido en una herramienta vital para cualquier persona que esté en busca de un buen puesto de trabajo. En la actualidad, no basta con saber encender el ordenador y navegar por Internet, por ello los cursos de ofimática han comenzado a ganar adeptos. La ofimática tiene una gran repercusión sobre la gran mayoría de puestos de trabajo actuales, de ahí la clara necesidad que se presenta por parte de los candidatos a cualquier puesto de trabajo de contar con los conocimientos necesarios para poder manejar eficazmente esta herramienta. Programas tan habituales y utilizados como Word, Excel, PowerPoint y Access, englobados dentro de Office 2003, 2007, 2010 y 2013, son utilizados a diario por millones y millones de personas de todo el mundo. (aula10, 2017)
21
La ofimática se refiere a los diferentes equipos informáticos y
software utilizados para crear, recopilar, almacenar, manipular y
retransmitir digitalmente la información de una oficina, necesarios para
realizar tareas básicas. El almacenamiento de datos sin procesar, la
transferencia electrónica y la gestión de la información de negocios
electrónicos comprenden las actividades básicas de un sistema de
ofimática. Esto ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos de
oficina existentes.
Ventajas de la Ofimática
Reemplazo de operadores humanos en tareas que involucran
trabajo físico duro o monótono
Reemplazo de humanos en tareas realizadas en entornos
peligrosos (es decir, fuego, espacio, volcanes, instalaciones
nucleares, bajo el agua, etc.)
Realización de tareas que están más allá de las capacidades
humanas de tamaño, peso, velocidad, resistencia, etc.
Mejoramiento de la economía de las empresas y su entorno social.
Por ejemplo, cuando una empresa invierte en automatización, la
tecnología recupera su inversión; o cuando un estado o país
aumenta sus ingresos debido a la automatización como Alemania o
Japón en el siglo 20.
Reduce significativamente el tiempo de operación y el tiempo de
manejo del trabajo.
Libera a los trabajadores para que asuman otras funciones.
Sistemas de automatización de oficina
22
Los sistemas de automatización de oficina que son configuraciones
de hardware y software de computadoras en red. Ahora se aplica una
variedad de sistemas de automatización de oficinas a las funciones
comerciales y de comunicación que solían realizarse manualmente o en
múltiples ubicaciones de una organización, como la preparación de
comunicaciones escritas y la planificación estratégica. Además, las
funciones que alguna vez requirieron coordinar la experiencia de
especialistas externos en composición tipográfica, impresión o grabación
electrónica ahora pueden integrarse en el trabajo diario de una
organización, ahorrando tiempo y dinero.
Los tipos de funciones integradas por los sistemas de automatización de
una oficina incluyen:
Publicación electrónica
Comunicación electrónica
Colaboración electrónica
Procesamiento de imágenes
Gestión de oficina
En el corazón de estos sistemas a menudo se encuentra una red
de área local (LAN). La LAN permite a los usuarios transmitir datos, voz,
correo e imágenes a través de la red a cualquier destino, ya sea que se
encuentre en la oficina local de la LAN, o en otro país o continente, a
través de una red de conexión.
23
Los sistemas de publicación electrónica incluyen procesamiento
de textos y publicación de escritorio. El software de procesamiento de
textos (por ejemplo, Microsoft Word, Corel Word-Perfect) permite a los
usuarios crear, editar, revisar, almacenar e imprimir documentos como
cartas, memorandos, informes y manuscritos.
Los sistemas de comunicación electrónica incluyen correo
electrónico (correo electrónico), correo de voz, facsímil (fax) y
videoconferencia de escritorio.
El correo electrónico es un software que permite a los usuarios, a
través de sus teclados de computadora, crear, enviar y recibir mensajes y
archivos hacia o desde cualquier parte del mundo. La mayoría de los
sistemas de correo electrónico permiten al usuario realizar otras tareas
sofisticadas como filtrar, priorizar o mensajes de archivo; reenviar copias
de mensajes a otros usuarios; crear y guardar borradores de mensajes; y
solicitar confirmación automática de la entrega de un mensaje. El correo
electrónico es muy popular porque es fácil de usar, ofrece una entrega
rápida y es caro. Ejemplos de software de correo electrónico son Eudora,
Lotus Notes y Microsoft Outlook.
El correo de voz es una sofisticada contestadora telefónica.
Digitaliza los mensajes de voz entrantes y los almacena en el disco.
Cuando el destinatario está listo para escuchar, el mensaje se convierte
de su versión digitalizada nuevamente a audio o sonido. Los destinatarios
pueden guardar mensajes para uso futuro, eliminarlos o reenviarlos a
otras personas.
24
Una máquina de transmisión de fax o facsímil (FAX) escanea un
documento que contiene texto y gráficos y lo envía como señales
electrónicas a través de líneas telefónicas normales a una máquina de fax
receptora. Este fax recibido recrea la imagen en papel. Un fax también
puede escanear y enviar un documento a un módem de fax (placa de
circuito) dentro de una computadora remota. El fax puede mostrarse en la
pantalla de la computadora y almacenarse o imprimirse en la impresora
de la computadora.
El correo electrónico o email (del inglés: electronic mail) es un medio de comunicación escrita a través de un aparato conectado a Internet, y que, de un modo similar a las cartas y postales de antaño, permite el envío diferido de un texto entre dos o más interlocutores. El correo electrónico fue la forma de comunicación estándar entre los usuarios de Internet, sobretodo en cuanto a la transmisión de información (archivos adjuntos) se refiere, al menos hasta la aparición de la mensajería instantánea y las telecomunicaciones 2.0, que lo relegaron más a un ámbito laboral o corporativo. En la actualidad se estima que se envíen diariamente unos 144.000 millones de correos electrónicos en el mundo. (correos electronicos, 2020)
La videoconferencia de escritorio es una de las formas de
comunicación de más rápido crecimiento. Requiere una red y una
computadora de escritorio con aplicaciones especiales de software (por
ejemplo, Microsoft Lync-2010), así como también una pequeña cámara
instalada en la parte superior del monitor. que están participando en la
conferencia. Este tipo de videoconferencia simula reuniones cara a cara
de personas.
La colaboración electrónica es posible a través de la reunión
electrónica y los sistemas de trabajo colaborativo y la teleconferencia. Las
25
reuniones electrónicas y los sistemas de trabajo colaborativo permiten a
los equipos de compañeros de trabajo utilizar redes de
microcomputadoras para compartir información, actualizar horarios y
planes, y cooperar en proyectos independientemente de la distancia
geográfica. Se necesita un software especial llamado groupware para
permitir que dos o más personas editen o trabajen de otra manera en los
mismos archivos simultáneamente.
Los sistemas de procesamiento de imágenes incluyen gestión
electrónica de documentos, gráficos de presentación y sistemas
multimedia. Los sistemas de imágenes convierten texto, dibujos y
fotografías en formas digitales que pueden almacenarse en un sistema
informático. Esta forma digital se puede manipular, almacenar, imprimir o
enviar a través de un módem a otra computadora.
Imaging systems puede usar escáneres, cámaras digitales, tarjetas
de captura de video o computadoras gráficas avanzadas. Las compañías
usan sistemas de imágenes para una variedad de documentos tales como
formularios de seguro, registros médicos, registros dentales y aplicaciones
hipotecarias.
Los sistemas de gestión de oficina incluyen accesorios
electrónicos de oficina, programación electrónica y administración de
tareas. Estos sistemas proporcionan un medio electrónico para organizar
personas, proyectos y datos. Se pueden crear, editar, almacenar y
recuperar información de fechas de negocios, citas, notas y contactos del
cliente. Se pueden asignar, subdividir y planificar proyectos y tareas.
Todas estas acciones pueden realizarse individualmente o para un grupo
completo. Los sistemas computarizados que automatizan estas funciones
26
de oficina aumentan la productividad y mejoran la comunicación dentro de
una organización. Sistemas de automatización de oficinas
Módulos que integren el paquete ofimático
Como se mencionó en el apartado anterior, el software que integra
el paquete ofimático son aplicaciones informáticas utilizadas para producir
información como documentos, presentaciones, hojas de trabajo, bases
de datos, cuadros, gráficos, pinturas digitales, música electrónica y video
digital.
Entre las muchas opciones complejas que los líderes y el equipo a
cargo de las tecnologías de la información han enfrentado en los últimos
años (archivos en la nube, dispositivos móviles y gestión de datos),
construir un escritorio estándar no era una de ellas. La infraestructura
básica del escritorio, que consta un PC y computadoras portátiles se
facilita con Windows, el software de productividad de Microsoft Office.
Microsoft Office
Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones ofimáticas que
están diseñadas específicamente para ser utilizado en oficinas o
negocios. Es un producto patentado de Microsoft Corporation y se lanzó
por primera vez en 1990, y su última versión es Microsoft Office 2019.
Está disponible en 35 idiomas diferentes y es compatible con Windows,
Mac y la mayoría de las variantes de Linux.
Microsoft Office, o simplemente Office, es una familia de software de cliente, software de servidor y servicios desarrollados por Microsoft. Fue anunciado por
27
primera vez por Bill Gates el 1 de agosto de 1988, en COMDEX en Las Vegas. Inicialmente un término de marketing para una suite ofimática (conjunto de aplicaciones de productividad), la primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. A lo largo de los años, las aplicaciones de Office se han acercado considerablemente con características compartidas como un corrector ortográfico común, OLEintegración de datos y lenguaje de scripting de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios bajo la marca Office Business Applications. El 10 de julio de 2012, Softpedia informó que Office estaba siendo utilizado por más de mil millones de personas en todo el mundo. (office, 2020)
Microsoft Office se creó principalmente para automatizar el trabajo
manual de oficina con una colección de aplicaciones especialmente
diseñadas. Cada una de las aplicaciones en Microsoft Office sirve como
conocimiento específico o dominio de oficina como:
Microsoft Word: ayuda a los usuarios a crear documentos de
texto.
Microsoft Excel: crea hojas de cálculo numéricas o de datos
simples a complejas.
Microsoft PowerPoint: aplicación independiente para crear
presentaciones multimedia profesionales.
Microsoft Access: aplicación de gestión de bases de datos.
Microsoft Publisher: aplicación introductoria para crear y publicar
materiales de marketing.
Microsoft OneNote: como alternativa a una libreta de papel,
permite al usuario organizar sus notas de forma ordenada.
Microsoft Word
28
Microsoft Word es un procesador de texto comercial ampliamente
utilizado diseñado por Microsoft. Microsoft Word es un componente del
paquete de software de productividad Microsoft Office, pero también se
puede comprar como un producto independiente. Inicialmente se lanzó en
1983 y desde entonces se ha revisado varias veces. Microsoft Word está
disponible para los sistemas operativos Windows y Macintosh.
Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organización Internacional para la Estandarización ha elegido el formato Office Open XML como estándar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. A partir de Word 2007, se maneja un nuevo formato, .docx. Es más avanzado y comprime aún más el documento. Sin embargo, todavía es posible guardar archivos con el formato .doc. Puede instalarse un complemento para abrir documentos creados en Office 2007 (word, 2020)
En 1981, Microsoft contrató a Charles Simonyi para desarrollar una
aplicación de procesamiento de texto. Inicialmente no era popular, debido
a su aspecto radicalmente diferente en comparación con WordPerfect, el
procesador de textos líder en ese momento. Sin embargo, Microsoft
mejoró continuamente Word a lo largo de los años, incluida una versión
de 1985 que podría ejecutarse en un Mac.
29
La segunda versión principal de Word, en 1987, incluyó una
actualización de las principales características además de nuevas
funcionalidades, como la compatibilidad con el formato de texto
enriquecido (RTF). En 1995, con el lanzamiento de Windows 95 y Office
95, que ofrecía un conjunto de software de productividad de oficina, las
ventas de Microsoft Word aumentaron significativamente.
Microsoft Word ofrece varias funciones para facilitar la creación y
edición de documentos, que incluyen:
Pantalla WYSIWYG (lo que ves es lo que obtienes): asegura
que todo lo que se muestra en la pantalla aparezca de la
misma manera cuando se imprime o se mueve a otro
formato.
Revisión ortográfica: Word presenta un diccionario
incorporado para la corrección ortográfica; las palabras mal
escritas están marcadas con un subrayado rojo ondulado. A
veces, Word corrige automáticamente una palabra o frase
obviamente mal escrita.
Funciones de nivel de texto como negrita, subrayado,
cursiva y tachado
Funciones a nivel de página como sangría, párrafo y
justificación
Soporte externo: Word es compatible con muchos otros
programas, siendo los más comunes los otros miembros de
la suite Office.
30
El formato de archivo predeterminado era .doc anterior a la versión
de Microsoft Word 2007; en 2007, .docx se convirtió en el formato de
archivo predeterminado.
Microsoft Excel
Microsoft Excel es un programa de software producido por
Microsoft que permite a los usuarios organizar, formatear y calcular datos
con fórmulas utilizando un sistema de hoja de cálculo. Este software
forma parte del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office y es
compatible con otras aplicaciones del conjunto de aplicaciones de Office.
Excel es una aplicación de hoja de cálculo comercial producida y
distribuida por Microsoft para Microsoft Windows y Mac OS. Presenta la
capacidad de realizar cálculos básicos, usar herramientas gráficas, crear
tablas dinámicas y crear macros.
Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas dinámicas y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. Ha sido una hoja de cálculo muy aplicada para estas plataformas, especialmente desde la versión 5 en 1993, y ha reemplazado a Lotus 1-2-3 como el estándar de la industria para las hojas de cálculo. Excel forma parte de la suite de software Microsoft Office. (excel, 2020)
Excel tiene las mismas características básicas que todas las
aplicaciones de hoja de cálculo, que usan una colección de celdas
dispuestas en filas y columnas para organizar y manipular datos. También
pueden mostrar datos como cuadros, histogramas y gráficos de líneas.
Microsoft PowerPoint
31
Microsoft PowerPoint es un poderoso software de presentación
desarrollado por Microsoft. Es un componente estándar del software de la
suite Microsoft Office de la compañía, y se incluye junto con Word, Excel y
otras herramientas de productividad de Office. El programa utiliza
diapositivas para transmitir información rica en multimedia. El término
"diapositiva" se refiere al proyector de diapositivas, que este software
reemplaza efectivamente.
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows, macOS y últimamente para Android y iOS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo. PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 000 000 de presentaciones con PowerPoint (PPT).1 (powerpoint, 2020)
PowerPoint fue desarrollado por Dennis Austin y Thomas Rudkin
en Forethought Inc. Se suponía que debía llamarse Presentador, pero el
nombre no fue adaptado debido a problemas de marca registrada. Se
renombró PowerPoint en 1987 según lo sugerido por Robert Gaskins. En
agosto de 1987, Microsoft compró Forethought por $ 14 millones y lo
convirtió en su unidad de negocios de gráficos, donde la compañía
continuó desarrollando el software. La primera iteración se lanzó junto con
Windows 3.0 en 1990. Solo permitió la progresión de la diapositiva en una
dirección, hacia adelante, y la cantidad de personalización fue bastante
limitada.
32
PowerPoint experimentó un cambio muy significativo en
PowerPoint 97, que agregó efectos de transición predefinidos y permitió al
usuario cronometrarlos apropiadamente para que las diapositivas hicieran
la transición automáticamente. Esto permitió que un presentador siguiera
una progresión predefinida y continuara con la presentación sin detenerse
para cambiar o leer las diapositivas. PowerPoint 2007 introdujo la interfaz
de "cinta", marcando un cambio drástico con respecto al estilo de interfaz
anterior.
Microsoft Access
Microsoft Access es un motor de base de datos pseudo-relacional
de Microsoft. Forma parte del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office
que también incluye Word, Outlook y Excel, entre otros. El acceso
también está disponible para su compra como un producto independiente.
Access usa el motor de base de datos Jet para el almacenamiento de
datos.
El acceso se usa para implementaciones de bases de datos
pequeñas y grandes. Esto se debe en parte a su interfaz gráfica fácil de
usar, así como a su interoperabilidad con otras aplicaciones y
plataformas, como el motor de base de datos SQL Server de Microsoft y
Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
El motor de Access Jet admite la mayoría de las características de
la base de datos, como integridad referencial, bloqueo de nivel de fila y
33
soporte multiusuario con hasta 255 conexiones de usuario simultáneas.
Access es adecuado para crear pequeñas bases de datos, como las que
utilizan los departamentos individuales. No es adecuado para bases de
datos más grandes de nivel empresarial. Para estos, Microsoft ofrece su
motor de base de datos SQL Server.
Access se lanzó por primera vez como versión 1.0 en noviembre de
1992. El software estaba bien mientras trabajaba con bases de datos
pequeñas, pero en archivos más grandes existía el peligro de corrupción
de datos. Con cada lanzamiento de Office, Microsoft también ha incluido
una versión más nueva de Access, cada una de las cuales incluye
características nuevas o actualizadas.
Con el lanzamiento de Access 2007, el formato de archivo de la
base de datos cambió de ".mdb" a ".accdb" anterior. Este nuevo formato
admite tipos de datos más complejos, pero desafortunadamente no es
compatible con versiones anteriores del software Access. Esto es análogo
a los nuevos formatos ".docx" y ".xlsx" en Word y Excel, que también son
incompatibles con las versiones anteriores a 2007 de estos programas.
Microsoft Publisher
Microsoft Publisher es una aplicación de diseño gráfico que es
similar a Microsoft Word, pero difiere en el hecho de que su énfasis reside
más en el diseño y diseño de la página, y menos en la composición y el
formato de las palabras. Proporciona opciones de publicación fáciles de
usar y menos costosas para crear diseños y logotipos para pequeñas
34
empresas, donde el uso de otras aplicaciones de alta gama puede no ser
factible.
El Microsoft Publisher, denominado formal y
oficialmente como Microsoft Office Publisher, es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporación. Generalmente, se lo considera como un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente del popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word. (publisher, 2020)
Microsoft Publisher es un programa de diseño gráfico básico
incluido en algunas versiones de Microsoft Office. Se considera ideal para
pequeñas empresas porque es fácil de usar y no exige conocimiento
previo sobre la aplicación o el diseño gráfico en general. Publisher incluye
plantillas para muchos tipos de necesidades comerciales comunes, como
tarjetas de visita, folletos, etiquetas de dirección y calendarios. Microsoft
ofrece las opciones para enviar directamente el archivo, exportarlo como
otro tipo de archivo o subirlo a la nube y publicarlo en línea.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es una aplicación patentada de administración de
tareas y correo electrónico que está disponible con la mayoría de las
versiones de Microsoft Office. Primero se lanzó con Exchange Server 5.5
como un programa incluido y luego se integró como una aplicación
principal con el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office 97 y
versiones posteriores.
35
Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de aplicaciones que previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo salía sustancialmente más rentable que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. (outlook, 2020)
Microsoft Outlook se lanzó inicialmente para proporcionar a los
usuarios un medio de escritorio / local para configurar POP3 y cuentas /
servicios de correo electrónico basados en la Web.
Un usuario puede componer, enviar, recibir y administrar una o
más cuentas de correo electrónico con Microsoft Outlook. Aunque es
principalmente popular como cliente de correo electrónico, Microsoft
Outlook también permite a los usuarios crear y administrar contactos,
calendarios, tareas, un diario personal y soporte de navegación web.
Puede configurar y recibir canales RSS, actualizaciones sociales,
compartir calendario, actualizaciones del clima y más. Microsoft Outlook
se puede instalar y utilizar como una aplicación independiente o con
SharePoint y Exchange Server en un entorno empresarial / en red.
Competencias laborales
Las competencias laborales se definen como un conjunto de
habilidades, conocimientos y atributos personales que hacen que los
individuos (graduados) sea más propenso a obtener empleo y tener éxito
36
en las ocupaciones elegidas, lo que beneficia a sí mismo, a la fuerza
laboral, a la comunidad y a la economía.
La importancia de las competencias laborales se enfatiza cada vez
más. En la actualidad, los empleadores quieren reclutar graduados no
solo con habilidades técnicas, como lo representa la asignatura y la clase
de grado, sino también con sus competencias. Los atributos de los
graduados son más importantes que las asignaturas de grado. Por tanto,
las habilidades de comunicación, las habilidades para resolver problemas,
las habilidades de trabajo en equipo y las cualidades personales son los
atributos más importantes para ingresar al lugar de trabajo en los últimos
tiempos.
Se dice que una persona es competente cuando implementa estas tres características para la realización satisfactoria de las actividades que desempeña, por ejemplo tener las actitudes correctas en el momento adecuado, tener los conocimientos necesarios para llevar a cabo las tareas que se le encomiendan, aprovechar correctamente los recursos que le son proporcionados. (Questionpro, 2020)
Las principales barreras para que los graduados al ingresar al
mundo laboral son la brecha entre las habilidades laborales de los
graduados y las competencias necesarias en el lugar de trabajo. La fuerza
de trabajo en el siglo XXI no solo requiere jóvenes con altas calificaciones
académicas como lo representa la asignatura y la clase, sino que también
que estén equipados con una serie de destrezas y atributos.
Las encuestas de empleadores indican que las competencias
específicas de la ocupación ya no son suficientes para que los titulados
satisfagan las necesidades de los mercados laborales nacionales.
37
Además de los conocimientos y habilidades básicas y específicas, hoy en
día se espera que los trabajadores tengan un conjunto adicional de
habilidades. Los estudiantes requieren una serie de atributos, también
llamados competencias laborales, para prepararse y satisfacer las
necesidades de diversas plazas de trabajo a las que aplican después de
la graduación.
Las competencias laborales se consideran un eslabón perdido
entre la formación educativa y el mundo profesional. El mercado laboral
mundial se caracteriza por el cambio y una mayor competencia por el
empleo. La investigación realizada por Think Global y el British Council
encontró que para quienes buscan trabajo, el conocimiento y la
conciencia del mundo en general son más importantes que la clasificación
de títulos.
Habilidades laborales
El éxito de cualquier organización conformada por personas
depende principalmente de las capacidades de los recursos humanos y
sobre el tipo de colaboración que pueden establecer. El capital humano
es entonces fundamental componente para cualquier empresa y la calidad
de ello afecta profundamente los resultados que ésta puede lograr. Esto
sucede en el ámbito de los servicios y las manufacturas, incluso si en
estos últimos, la competitividad del producto también se basa, por
supuesto, en elección de materiales y procesos utilizados para fabricarlo.
En el pasado las empresas de fabricación de cualquier tipo de
producto industrial estaban principalmente preocupadas por la parte
38
técnica de ciertos aspectos de su producción, en términos de
metodologías, sistemas, instalaciones, componentes, etc., y en la
selección de trabajadores técnicamente preparados y capaces de realizar
las tareas para los que fueron contratados.
La competencia laboral te prepara para enfrentar una tarea específica, que se hace evidente cuando la persona entra en contacto con ella. Esta competencia desarrolla conocimientos y habilidades que nacen a partir de la interacción que se establece entre la el individuo y la tarea. (Questionpro, 2020)
Hoy en día esta visión ha cambiado y los trabajadores son
considerados un elemento clave no solo por su capacidad de realizar una
determinada actividad, pero sí particularmente por sus competencias
transversales, también llamadas habilidades blandas. Este término se usa
para indicar todo de las competencias que no están directamente
conectadas a una tarea específica; son necesarias en cualquier posición
ya que principalmente se refieren a las relaciones con otras personas
involucradas en la organización.
Habilidades duras, por otro lado, se refieren específicamente a las
capacidades para realizar un trabajo en particular. Luego una habilidad
difícil puede ser, por ejemplo, la habilidad de un trabajador para regular y
controlar una máquina para fabricar cierto componente, mientras que una
habilidad blanda es su capacidad de colaborar con los colegas que
trabaja en la misma división de trabajo de la fábrica.
Trabajo en Equipo
39
El trabajo en equipo es una parte esencial del éxito laboral. La
capacidad de trabajar como parte de un equipo es una de las habilidades
más importantes en el mercado laboral actual. Los empleadores están
buscando trabajadores que puedan contribuir con sus propias ideas, pero
también quieren personas que puedan trabajar con otros para crear y
desarrollar proyectos y planes.
Cuando los empleados trabajan juntos para lograr un objetivo,
todos se benefician. Los empleadores pueden esperar ver esto en acción
de diferentes maneras. Por ejemplo, los miembros del equipo en el lugar
de trabajo planifican con anticipación y trabajan cooperativamente para
asignar tareas, evaluar el progreso y entregar a tiempo. Tienen debates
profesionales durante los cuales se pueden compartir y evaluar diferentes
enfoques y opiniones de manera respetuosa. Incluso cuando ciertos
empleados terminan con tareas que no fueron sus primeras opciones, los
trabajos se realizan con quejas limitadas porque está en el espíritu del
trabajo en equipo y con el objetivo general en mente.
Se toma como ejemplo el trabajo de un equipo de baloncesto
jugando juntos para establecer la toma perfecta, cada miembro del equipo
tiene un papel específico que desempeñar en el cumplimiento de las
tareas en el trabajo. Aunque parezca que un jugador anotó la canasta,
muchos hicieron posible esa canasta planificación, coordinación y
cooperación de la gente para que el jugador reciba la pelota.
Los líderes empresariales buscan personas que no sólo saben
cómo trabajar bien con otros, sino que entienden que no todos los
jugadores en el equipo pueden o sean quienes reciban el balón. Cuando
40
todos en el lugar de labores trabajan juntos para lograr metas, todos
alcanzan más.
El trabajo en equipo implica construir relaciones y trabajar con otras
personas utilizando una serie de habilidades y hábitos:
• Trabajando cooperativamente.
• Contribuir al grupo con ideas, sugerencias y esfuerzo.
• Comunicación (dar y recibir).
• Sentido de responsabilidad.
• Respeto saludable por las diferentes opiniones, costumbres
y preferencias individuales.
• Capacidad para participar en la toma de decisiones
grupales.
El líder o gerente a menudo puede servir como facilitador del
trabajo en equipo. En este caso, los miembros del equipo participan
respetuosamente en la discusión, llevan a cabo las tareas asignadas y
hacen diferir al líder con el afán de lograr los resultados de un objetivo
propuesto. El consenso es maravilloso, pero no siempre es posible, y un
líder asignado a menudo apoyará a facilitar la toma de decisiones
necesarias para que exista un trabajo en equipo de calidad.
Organización de una empresa
La estructura corporativa se refiere a la organización de diferentes
departamentos o unidades de negocios dentro de una empresa.
Dependiendo de los objetivos de una empresa y la industria en la que
41
opera, la estructura corporativa puede diferir significativamente entre las
empresas.
La empresa es un negocio, un conjunto de actividades cuya finalidad es múltiple. Desde el punto de vista económico, ha de ganar dinero para poder asegurar su subsistencia, pero el fin de ganar dinero no tiene límites y los fines han de tenerlos. (Organizacion, 2020)
Dependiendo del giro del negocio, los departamentos de una
empresa incluyen recursos humanos, tecnologías de la información,
contabilidad y finanzas, marketing, investigación y desarrollo y
producción. Algunas compañías basadas en productos o proyectos
pueden dividir las unidades de servicios al abordar un solo producto o
proyecto como departamento.
Tomando en consideración el tipo de productos / servicios que
ofrece una empresa o de la industria en la que se encuentra, su estructura
corporativa puede verse muy diferente en relación a otras empresas. Por
lo tanto, es esencial que los jefes departamentales trabajen en estrecha
colaboración con diferentes unidades de negocios de la empresa para
comprender sus responsabilidades y áreas de especialización.
Hay cuatro tipos generales de estructura organizativa que son
ampliamente utilizados por las empresas de todo el mundo:
1. Estructura funcional: Bajo esta estructura, los empleados se
agrupan en los mismos departamentos según la similitud en sus conjuntos
de habilidades, tareas y responsabilidades. Esto permite una
42
comunicación efectiva entre las personas dentro de un departamento y,
por lo tanto, conduce a un proceso eficiente de toma de decisiones. Las
empresas con departamentos como Informática y Contabilidad son
buenos ejemplos de una estructura funcional.
2. Estructura divisional: Es la estructura organizacional de las
actividades comerciales en mercados específicos, productos, servicios o
grupos de clientes. El propósito de la estructura divisional es crear
equipos de trabajo que pueden producir productos similares que
satisfagan las necesidades de grupos individuales. Un ejemplo común de
la estructura divisional es la estructura geográfica, donde las divisiones
regionales se construyen para proporcionar productos o servicios a
determinados específicos.
3. Estructura matricial: Es una combinación de estructuras
funcionales y divisionales. Esta estructura permite la toma de decisiones
descentralizadas, una mayor autonomía, más interacciones entre
departamentos y, por lo tanto, una mayor productividad e innovación. A
pesar de todas las ventajas, esta estructura incurre en mayores costos y
puede generar conflictos entre las funciones verticales y las líneas de
productos horizontales.
Se debe organizar reuniones periódicas y comunicarse de manera
consistente con las diferentes unidades de negocio para mantenerse al
día en las últimas tendencias en el mercado, proyectos nuevos y
existentes, planes de trabajo a corto y largo plazo, y las oportunidades
esperadas en la cartera de proyectos. De esa manera, la organización no
sólo puede familiarizarse con las actividades en curso en cada equipo,
43
sino que también puede responder rápidamente a los cambios en los
presupuestos y pronósticos con la información más reciente.
Capacidad de análisis de datos
El mundo académico se trata principalmente de investigaciones y el
uso de los resultados de la exploración para la toma de decisiones en la
búsqueda del mejoramiento de la vida humana. Las competencias
estudiantiles que se llevan a cabo en la entidad educativa Francisco
Huerta Rendón gira en torno a tres funciones clave; al saber, avance del
conocimiento a través de la investigación, difusión de conocimiento a
través de la enseñanza y servicio comunitario.
Muchos docentes en la institución académica no están capacitados
en el uso de los recursos ofimáticos y la mayoría de la información no es
transmitida correctamente al estudiante dejando vacíos en su formación
tecnológica. Esto es no es saludable para sus futuras competencias
laborales y, por tanto, llama al desarrollo de capacidades del personal
académico especialmente profesores en el uso efectivo de la
computadora y el software conveniente para que se ejecuten los procesos
de automatización de una oficina.
Invertir en la capacidad institucional de los colegios y el personal en
el campo del desarrollo es clave para promover un avance sostenible y
basado en la evidencia. Cuando los individuos y las organizaciones de
desarrollo hacen uso de técnicas estadísticas y análisis de datos para
diseñar y evaluar sus programas, pueden contribuir a mejorar el progreso
social y económico a largo plazo. Un componente importante de los
44
educadores es ayudar a los estudiantes a desarrollar conocimiento interno
por el bien de la preparación de proyectos y programas y la comunicación
externa, así como aplicar este conocimiento al análisis, evaluación de
impacto, diseño de encuestas e investigación cuantitativa y cualitativa y
recolección de datos.
El análisis de datos es un elemento muy valioso en el ambiente
laboral, el desarrollo de capacidades es un enfoque conceptual que se
centra en comprender los obstáculos que inhiben a las personas,
gobiernos, organizaciones internacionales y organizaciones no
gubernamentales de darse cuenta de sus objetivos en base a su
desarrollo en el tiempo para lograr mejoras en las habilidades que les
permitirán alcanzar valores medibles y resultados sostenibles.
Habilidad para la toma de decisiones
Al ser humano generalmente le resulta difícil tomar decisiones.
Desafortunadamente, se debe tomar decisiones todo el tiempo, que van
desde asuntos triviales como qué almorzar, hasta decisiones que cambian
la vida, como dónde y qué estudiar y con quién casarse. Algunas
personas posponen la toma de decisiones buscando sin cesar más
información o haciendo que otras personas ofrezcan sus
recomendaciones. Otros recurren a la toma de decisiones votando,
colocando un alfiler en una lista o lanzando una moneda.
En su sentido más simple, la toma de decisiones es el acto de elegir entre
dos o más cursos de acción. En el proceso más amplio de resolución de
problemas, la toma de decisiones implica elegir entre posibles soluciones
45
a un problema. Las decisiones se pueden tomar a través de un proceso
intuitivo o razonado, o una combinación de los dos.
La intuición es usar este discernimiento sobre posibles cursos de
acción. Aunque la gente habla de ello como si fuera un sentido mágico, la
intuición es en realidad una combinación de experiencias pasadas y sus
valores personales. La intuición es un medio perfectamente aceptable
para tomar una decisión, aunque generalmente es más apropiado cuando
la decisión es de naturaleza simple o debe tomarse rápidamente.
Vale la pena tener en cuenta la intuición, ya que refleja el
aprendizaje sobre la vida. Sin embargo, no siempre se basa en la
realidad, solo en sus percepciones, muchas de las cuales pueden haber
comenzado en la infancia y como resultado pueden no ser muy maduras.
Por este motivo, es necesario examinar detenidamente su instinto,
especialmente si tiene un sentimiento muy fuerte en contra de un curso de
acción particular, para ver si puede averiguar el por qué y si el sentimiento
está justificado.
El razonamiento es utilizar los hechos y las cifras para tomar
decisiones. El razonamiento tiene sus raíces en el aquí y ahora, y en los
hechos. Sin embargo, puede ignorar los aspectos emocionales de la
decisión y, en particular, los problemas del pasado que pueden afectar la
forma en que se implementa la decisión.
Las decisiones más complicadas tienden a requerir un enfoque
más formal y estructurado, que generalmente involucra intuición y
razonamiento. Es importante tener cuidado con las reacciones impulsivas
a una situación. Una forma de hacer esto es aplicar los dos aspectos a la
46
vez. Es útil comenzar con la razón y reunir datos y cifras. Una vez que
tienes una decisión obvia, es el turno de la intuición. ¿Cómo te sientes
acerca de la respuesta? ¿Se siente bien?
Si no, eche otro vistazo y vea si puede averiguar por qué no. Si no
está emocionalmente comprometido con la decisión que ha tomado, no la
implementará bien o de manera efectiva.
Las decisiones deben ser capaces de ser implementadas, ya sea a
nivel personal u organizacional. Por lo tanto, debe comprometerse
personalmente con la decisión y convencer a otros de sus méritos. Un
proceso de toma de decisiones eficaz, por lo tanto, debe garantizar que
pueda hacerlo.
¿Qué puede prevenir una toma de decisiones efectiva?
Hay una serie de problemas que pueden evitar una toma de
decisiones efectiva. Éstos incluyen:
1. No hay suficiente información: Si no existe suficiente información,
puede sentirse que está tomando una decisión sin ninguna base. Hay
que tomarse un tiempo para reunir los datos necesarios para informar
su decisión, incluso si el plazo es muy ajustado. Si es necesario,
priorizar la recopilación de información identificando qué información
será más importante.
2. Demasiada información: El problema opuesto, pero que se ve
sorprendentemente a menudo: tener tanta información contradictoria
47
que es imposible ver "la madera de los árboles". Esto a veces se llama
parálisis de análisis, y también se usa como una táctica para retrasar
la toma de decisiones organizacionales, y los involucrados demandan
cada vez más información antes de que puedan decidir.
Este problema a menudo se puede resolver reuniendo a todos para
decidir qué información es realmente importante y por qué, y
estableciendo un calendario claro para la toma de decisiones, incluida
una etapa de recopilación de información.
3. Demasiada gente: Tomar decisiones por comité es difícil. Cada uno
tiene sus propios puntos de vista y sus propios valores. Y aunque es
importante saber cuáles son estos puntos de vista, y por qué y cómo
son importantes, puede ser esencial que una persona asuma la
responsabilidad de tomar una decisión. A veces, cualquier decisión es
mejor que ninguna.
4. Intereses adquiridos: Los procesos de toma de decisiones a menudo
se funden bajo el peso de intereses creados. Estos intereses creados
a menudo no se expresan abiertamente, pero pueden ser un bloqueo
crucial. Debido a que no se expresan abiertamente, es difícil
identificarlos claramente y, por lo tanto, abordarlos, pero a veces
puede ser posible explorarlos con alguien fuera del proceso, pero en
una posición similar. También puede ayudar a explorar los aspectos
racionales / intuitivos con todas las partes interesadas, generalmente
con un facilitador externo para apoyar el proceso.
48
5. Apegos emocionales: Las personas por lo general están muy
apegadas al status quo. Las decisiones tienden a involucrar la
posibilidad de un cambio, que muchas personas encuentran difícil.
6. Sin apego emocional: A veces es difícil tomar una decisión porque
simplemente no te importa de una forma u otra. En este caso, un
proceso estructurado de toma de decisiones a menudo puede ayudar
al identificar algunos pros y contras muy reales de acciones
particulares, que tal vez no había pensado antes.
Muchos de estos problemas pueden superarse mediante el uso de
un proceso estructurado de toma de decisiones. Esto ayudará a:
Reduzca las decisiones más complicadas a pasos más simples;
Vea cómo se llega a cualquier decisión; y
Planifique la toma de decisiones para cumplir con los plazos.
Se han desarrollado muchas técnicas diferentes de toma de
decisiones, que van desde simples reglas generales hasta procedimientos
extremadamente complejos. El método utilizado depende de la naturaleza
de la decisión a tomar y de cuán complejo es. El aspecto importante es
pasar por todas las etapas a su vez, aunque solo sea para decidir que no
son relevantes para la situación actual. Se indican a continuación:
1. Listado de posibles soluciones / opciones: Para obtener una lista
de todas las posibles soluciones y / u opciones disponibles,
generalmente es apropiado utilizar un proceso de resolución de
49
problemas grupal (o individual). Este proceso podría incluir una
lluvia de ideas o algún otro proceso de "generación de ideas".
2. Establecer una escala de tiempo y decidir quién es responsable de
la decisión. Al decidir la cantidad de tiempo disponible para el
proceso de toma de decisiones, es útil considerar lo siguiente:
¿Cuánto tiempo hay disponible para gastar en esta decisión?
¿Hay una fecha límite para tomar una decisión y cuáles son las
consecuencias de no cumplirla?
¿Hay alguna ventaja en tomar una decisión rápida?
¿Qué tan importante es tomar una decisión? ¿Qué tan
importante es que la decisión sea correcta?
¿Pasar más tiempo mejorará la calidad de la decisión?
Recuerde que a veces una decisión rápida es más importante
que la decisión "correcta", y que en otras ocasiones, lo contrario
es cierto.
Responsabilidad por la decisión. - Antes de tomar una decisión, se
debe tener claro quién se hará cargo de ella. Se debe recordar que no
siempre son quienes toman la decisión quienes tienen que asumir la
responsabilidad. ¿Es un individuo, un grupo o una organización? Esta es
una pregunta clave porque el grado en que se comparte la
responsabilidad de una decisión puede influir en gran medida en el riesgo
que las personas están dispuestas a asumir.
Si la toma de decisiones es por trabajo, es útil considerar la
estructura de la organización.
50
¿Es el individuo responsable de sus decisiones o la
organización tiene la responsabilidad final?
¿Quién tiene que llevar a cabo el curso de acción decidido?
¿A quién afectará si algo sale mal?
¿Estás dispuesto a responsabilizarte por un error?
Finalmente, se necesita saber quién puede realmente tomar la
decisión. Al ayudar a un amigo, colega o cliente a tomar una decisión, en
la mayoría de los casos, la decisión final y la responsabilidad serán
asumidas por ellos. Siempre que sea posible, y si no es obvio, es mejor
acordar formalmente quién es responsable de una decisión.
Esta idea de responsabilidad también destaca la necesidad de
mantener un registro de cómo se tomó cualquier decisión, en qué
información se basó y quién estuvo involucrado. Es necesario mantener
suficiente información para justificar esa decisión en el futuro de modo
que, si algo sale mal, sea posible demostrar que su decisión fue
razonable en las circunstancias y dado el conocimiento que tenía en ese
momento.
3. Recolección de información: Antes de tomar una decisión, se debe
recopilar toda la información relevante. Si hay información
inadecuada o desactualizada, entonces es más probable que se
tome una decisión incorrecta. Si hay mucha información irrelevante,
la decisión será difícil de tomar y será más fácil distraerse por
factores innecesarios. Por lo tanto, necesita información
actualizada y precisa sobre la cual tomar decisiones.
51
Sin embargo, la cantidad de tiempo dedicado a la recopilación de
información debe compararse con cuánto está dispuesto a
arriesgarse a tomar la decisión equivocada. En una situación
grupal, como en el trabajo, puede ser apropiado que diferentes
personas investiguen diferentes aspectos de la información
requerida. Por ejemplo, se podrían asignar diferentes personas
para concentrar su investigación en costos, instalaciones,
disponibilidad, etc.
4. Sopesar los riesgos involucrados: Una pregunta clave es ¿cuánto
riesgo se debe tomar al tomar la decisión? En general, la cantidad
de riesgo que un individuo está dispuesto a asumir depende de:
La seriedad de las consecuencias de tomar una decisión
equivocada.
Los beneficios de tomar la decisión correcta.
No solo qué tan malo podría ser el peor resultado, sino también
qué tan probable es que ese resultado suceda.
También es útil considerar cuál puede ser el riesgo de que ocurra el
peor resultado posible y decidir si el riesgo es aceptable. La elección
puede ser entre ir "con todo el éxito" o tomar una decisión segura.
5. Decidir sobre valores: Todos tienen sus propios valores únicos: lo
que creen que es importante. Las decisiones que tome se basarán,
en última instancia, en sus valores. Eso significa que la decisión
correcta para usted puede no ser adecuada para otra persona. Si
52
se comparte la responsabilidad de una decisión, es posible que
una persona no tenga los mismos valores que las demás.
En tales casos, es importante obtener un consenso en cuanto a
qué valores se les dará más peso. Es importante que se entiendan
los valores sobre los cuales se toma una decisión, ya que tendrán
una fuerte influencia en la elección final.
6. Sopesando los pros y los contras: Es posible comparar diferentes
soluciones y opciones considerando las posibles ventajas y
desventajas de cada una. Algunas organizaciones tienen un
proceso formal que se requiere en esta etapa, que incluye una
evaluación financiera, así que verifique de antemano si está
tomando una decisión en el trabajo.
Una buena manera de hacer esto es determinar un balance,
sopesando los pros y los contras (beneficios y costos) asociados
con esa solución. Se trata de considerar cada aspecto de la
situación a su vez e identificar lo bueno y lo malo.
Por ejemplo, comenzar con los costos, luego pasar a los aspectos
de personal y luego, quizás, a los problemas de presentación.
Después de enumerar los pros y los contras, es posible decidir de
inmediato cuál es la mejor opción. Sin embargo, también puede ser
útil calificar cada uno de los pros y los contras en una escala simple
de 1 a 10 (con 10 - más importante a 1 - menos importante).
53
Al calificar cada uno de los pros y contras, es útil tener en cuenta la
importancia de cada elemento de la lista para cumplir con los
valores acordados. Este enfoque de balance permite tener esto en
cuenta y lo presenta de manera clara y directa.
7. Tomando la decisión: La recopilación de la información debería
haber proporcionado suficientes datos sobre los cuales basar una
decisión, y ahora se conoce las ventajas y desventajas de cada
opción. Se puede llegar a esta etapa y tener un claro "ganador",
pero aun así podría haber incomodidad. Si ese es el caso, no se
debe tener miedo de volver a visitar el proceso. Es posible que no
se haya enumerado todos los pros y los contras, o haber colocado
una ponderación inadecuada en un factor.
La intuición es un fuerte indicador de si la decisión es adecuada para
determinado individuo y si se ajusta a sus valores. Si es posible, es mejor
dejar tiempo para reflexionar sobre una decisión una vez que se ha
alcanzado. Es preferible dormir sobre este fallo antes de anunciarlo a
otros. Una vez que se hace pública una decisión, es muy difícil cambiarla.
Para decisiones importantes, vale la pena mantener siempre un
registro de los pasos que siguió en el proceso de toma de decisiones. De
esa manera, si alguna vez hay críticas por tomar una mala decisión, se
puede justificar los pensamientos con base en la información y los
procesos que se utilizaron en ese momento. Además, al mantener un
registro y participar en el proceso de toma de decisiones, fortalecerá la
comprensión de cómo funciona, lo que puede hacer que las decisiones
futuras sean más fáciles de administrar.
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Finalmente, y quizás lo más importante, una vez que haya tomado una
decisión, no hay que perder el tiempo pensando en "qué pasaría si". Si
algo sale mal y necesita revisar la decisión, entonces se lo debe hacer.
Pero de lo contrario, aceptar la decisión y seguir adelante.
Orientación al cliente
La orientación al cliente no es meramente una jerga gerencial,
aunque un vistazo rápido a los informes anuales conduciría a tal
conclusión. Hay algún significado sustancial en el concepto. La
orientación al cliente no es un derecho exclusivo del departamento de
marketing. De hecho, se argumenta que la orientación al cliente es el
núcleo del éxito empresarial, cuyo significado debe ser difundido en toda
la organización, entendido e internalizado por todos. Se debe tener en
cuenta que la orientación integrada al cliente es la base para el desarrollo
de la competencia corporativa y, por lo tanto, el desarrollo de
competencias y la gestión de las competencias básicas se vuelven
importantes tanto para los procesos comerciales internos como externos.
La orientación al cliente es, por lo tanto, una gestión eficaz del
conocimiento.
El concepto de marketing relacional surgió de un interés primario
en la relación comprador-vendedor donde el valor percibido por el cliente
se veía como resultado de la interacción entre el personal y los clientes.
Además, el concepto de marketing relacional se distanció del paradigma
tradicional del marketing mix argumentando que desvió la atención crítica
de lo más esencial: el cliente.
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Si se analiza la práctica comercial, se podrá notar que está en boga
estar impulsado por el mercado. Esto está bien documentado en
básicamente todos los informes anuales y los empleados declararán
fácilmente que su organización está orientada al cliente. Sin embargo, las
organizaciones no logran poner al cliente por adelantado, no se dan
cuenta de que cada vez que se enfrentan a un cliente es el momento de
la verdad. La mayoría de las organizaciones no se dan cuenta de que la
orientación al cliente es una preocupación de todos en la organización, ya
sea de sus propietarios, gerentes, los operarios o personas del
departamento de marketing.
Una de las mayores paradojas en la práctica empresarial es que
quienes ocupan los cargos como los investigadores de mercado o los
gerentes de marketing, es decir, los vendedores a tiempo completo,
parecen ser los que menos se reúnen con los clientes. Del mismo modo,
aquellos que trabajan en producción, es decir, personas que por su
etiqueta de trabajo están lejos de la recepción, se han encontrado
interactuando con los clientes finales con bastante frecuencia y a veces a
diario. Dado que estas personas no están capacitadas para interactuar
con clientes se hace al natural, lo que a veces funciona y otras no.
Porque la atención al cliente, que es otra expresión para la
orientación al cliente, es que las empresas tienen que entrenar a todo su
personal en estos asuntos. Además, si se toma los argumentos del
marketing de servicios y marketing de relaciones donde la calidad del
desempeño (servicio o relación con el cliente) depende de cuán
satisfechos estén los empleados, es notorio que esto no es un ejercicio de
"sentirse bien" sino una condición necesaria para el éxito del negocio.
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Para la integración del cliente el conocimiento es visto como un
elemento clave en este proceso de integración. Además, se argumenta
que esto se trata de interacción entre clientes externos (clientes
tradicionales) y clientes internos (empleados). Esta característica tiene
sus raíces en el marketing de servicios y, por lo tanto, ha sido un
conocimiento común entre los especialistas en marketing. Sin embargo,
parece que la visión de los empleados como clientes internos en otros
lugares es una realización bastante novedosa.
Creatividad e innovación
La creatividad y la innovación se han destacado como habilidades
esenciales para el siglo XXI, especialmente si se considera que ambas
habilidades pueden promover el potencial humano al generar aspectos
positivos del individuo. Estas habilidades se han valorado en diferentes
contextos.
El interés en el estudio de la creatividad puede explicarse por la
necesidad de comprender mejor el potencial humano y los rasgos
relativos a los aspectos positivos del individuo. Esta característica se ha
valorado por su importancia en la promoción del bienestar individual, tanto
en los logros personales como profesionales, y en las importantes
contribuciones que puede aportar a la humanidad.
La creatividad junto con la innovación son elementos que han venido interactuando en el entorno empresarial desde hace mucho tiempo, pero que a medida que los mercados se hacen más competitivos, dichos elementos han tomado un papel protagónico, ya que por
57
medio de éstos las organizaciones pueden desarrollar aquellas ventajas competitivas que les permitan mantenerse con éxito. (innovacion empresarial, 2020)
Estas razones hacen de la creatividad una característica cada vez
más apreciada, percibida como un recurso valioso para el desarrollo
individual y social. La creatividad puede entenderse como una
construcción multidimensional, que involucra variables cognitivas,
características de personalidad, aspectos familiares, educativos y
elementos sociales y culturales. Estas dimensiones interactúan entre sí de
acuerdo con el pensamiento individual y los estilos creativos y, por lo
tanto, se expresan y se encuentran de muchas maneras diferentes. Por lo
tanto, el fenómeno creativo se ha estudiado bajo los enfoques más
diferentes, a veces haciendo hincapié en la persona, o el proceso o los
productos, el entorno o incluso la interacción entre dos o más de estas
variables, lo que implica que la creatividad tiene múltiples formas de
identificarse.
El estudio de la persona creativa incluye la investigación tanto del
valor cognitivo como de las variables de personalidad. Los aspectos
cognitivos involucrados en el pensamiento creativo se relacionan
principalmente con las habilidades de pensamiento divergente como
fluidez, flexibilidad, elaboración y originalidad. Las variables de
personalidad asociadas con la creatividad son una amalgama de
características positivas, como curiosidad, tolerancia hacia diferentes
ideas, autonomía, imaginación, autoconfianza, persistencia, motivación y
otras.
La persona creativa, según una perspectiva humanista, tiene la
conciencia y las habilidades para abordar la crisis de manera
58
transformadora. Por lo tanto, se puede entender que la persona creativa
se encuentra en un proceso para alcanzar la autorrealización y desarrollar
características relacionadas con la salud mental, como el bienestar
subjetivo, la capacidad de recuperación, el optimismo, la calidad de vida y
otros aspectos enfatizados por la psicología positiva.
Por lo tanto, las personas creativas funcionarían en nombre de su
motivación intrínseca, considerando esto como un componente clave para
influir en la capacidad de un individuo para expresar sus talentos. El
estado de “fluir” describe estos momentos de intensa concentración y alta
participación en los que las personas creativas olvidan los horarios o
entornos cuando realizan una tarea altamente motivadora.
Los productos creativos, por otro lado, pueden ser concretos o
tangibles, o intangibles, como aprender o desarrollar una nueva habilidad.
La cuestión de evaluar productos creativos es siempre un tema central de
los debates, ya que hay muchos criterios a considerar, pero se considera
tres dimensiones principales: novedad, resolución y estilo.
La dimensión novedad examina la contribución original que el
producto aporta a un área; el aspecto de resolución se refiere a qué tan
bien el producto resuelve el problema del cual se deriva; y finalmente, el
aspecto del estilo está relacionado con la elaboración o el resultado de
hacer que ese producto sea más atractivo. Además, un producto creativo
requiere no solo que la solución sea única sino también relevante para la
tarea. En este sentido, la creatividad difiere de un pensamiento que puede
ser extremadamente original pero que es irracional y que no tiene ninguna
relación con la tarea.
59
Para comprender la creatividad, hay que suponer la interacción de
tres subsistemas: el individuo, el dominio o área de especialización, y el
campo representado por los guardianes o jueces que permitirán que el
producto sea reconocido. Esta área de estudio a veces se confunde como
innovación, ya que la atención se centra en el producto más que en la
persona o el proceso.
La innovación ha sido valorada como una característica individual
necesaria en el mundo globalizado. Tomada como un concepto de interés
multidisciplinario, la investigación sobre este fenómeno se ha desarrollado
en varias áreas del conocimiento, incluyendo administración, educación,
economía, psicología y sociología, entre otras. Como concepto, la
innovación se ha definido como el desarrollo del producto o la práctica de
ideas nuevas y útiles para beneficiar a individuos, equipos,
organizaciones o una gama más amplia de la sociedad. Luego, es
necesario aclarar que la innovación no es solo una idea nueva, sino que
también requiere un producto valioso. En este caso, "producto" no se
limita a un objeto tangible, sino que también puede verse como un
proceso para aumentar la producción y reducir los costos de una manera
que aún no se ha probado en ese contexto específico.
El término Innovación siempre está vinculado a la inserción,
implementación o desarrollo de una idea, producto o servicio con fines de
utilidad en la sociedad. Dada su amplitud, la Organización para la
Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE, 2016) definió diferentes
tipos de innovación de la siguiente manera:
a) la innovación de productos es la aplicación de una idea o servicio
que ha experimentado un desarrollo sustancial, cuya viabilidad
60
puede estar relacionado con su funcionalidad u otras técnicas que
hacen posibles nuevos usos para esa idea o servicio;
b) proceso de innovación, en referencia al desarrollo de nuevos
métodos para lograr una producción dada;
c) innovación organizacional, o nuevos tipos de organización o
medios para administrar organizaciones; y
d) innovación de marketing mediante el cual se utilizan nuevos
métodos para obtener el desarrollo de productos y sus empaques
asociados, formas de costo y publicidad promocional.
La distinción entre innovación de producto o proceso se basa en el
impacto social de cada uno de estos términos. Si bien la innovación de
productos tiene un efecto claro en la economía y la creación de empleo, la
innovación de procesos debe considerarse en relación con su capacidad
para reducir costos, el tiempo requerido para que se complete una
actividad determinada o una ganancia significativa en efectividad para
proporcionar algo tipo de servicio.
Entendido de esta manera, la innovación implicaría la
transformación o aplicación de un concepto en algo que podría tener valor
comercial o que podría ser utilizado por una amplia gama de personas.
Por lo tanto, la innovación tiende a verse más como algo relacionado con
el impacto financiero o social y puede o no estar relacionado con un
descubrimiento tecnológico.
La relación entre creatividad e innovación, es dada por la
globalización de los negocios, que ha aumentado la movilidad
internacional de los gerentes y la tendencia a expandir la actividad
innovadora en todos los países, se ha vuelto cada vez más importante
61
comprender la relación entre los procesos de creatividad e innovación. La
innovación se valora no solo por el desempeño individual y organizacional
sino también por el éxito económico y el desarrollo social a nivel global.
Finalmente, la visión que defiende la idea de que la creatividad y la
innovación son conceptos relacionados parece ser la más consensuada.
En este modelo, la innovación implica dos etapas: la fase de creatividad
(generación de nuevas ideas) y la fase de implementación (la sucesión de
ideas creativas). En este sentido, la creatividad se definiría como la
primera etapa de un proceso de resolución de problemas, mientras que la
innovación se centra en la implementación de la idea y su aceptación. Sin
embargo, ambos requerirían una ruptura del pensamiento convencional e
implicarían divergencia y convergencia. La creatividad ha sido descrita
como el determinante más importante de la innovación. En este sentido,
la creatividad es importante en sí misma y puede conceptualizarse como
una condición previa necesaria para la innovación, aunque esto
dependería no solo de la creatividad sino también de fuentes externas
como el mercado y sus fuerzas reguladoras.
Diferentes tipos de organizaciones han enfatizado la búsqueda de
profesionales creativos que puedan innovar, es decir, individuos que se
destacan por su dominio de estrategias eficientes para abordar nuevos
problemas y resolverlos con éxito. Estos datos indican la necesidad de
una educación creativa, que abarque desde la educación primaria hasta la
superior, motivando a los estudiantes a desear genuinamente aprender,
descubrir nuevas materias e ir más allá de la enseñanza ofrecida en el
aula.
62
Este cambio de actitud hacia la educación implica un
replanteamiento de las estrategias de enseñanza y un desafío a los viejos
estilos de enseñanza para alentar a los estudiantes y futuros
profesionales a desarrollar las habilidades creativas e innovadoras que se
requieren y valoran como habilidades esenciales en el siglo XXI.
Comunicación efectiva
La capacidad de comunicarse efectivamente con los superiores,
colegas y personal es esencial, sin importar en qué industria trabaje. Los
trabajadores en la era digital deben saber cómo transmitir y recibir
mensajes de manera efectiva en persona, así como por teléfono, correo
electrónico y redes sociales. Estas habilidades de comunicación lo
ayudarán a ser contratado, a promociones en su puesto de trabajo y a
tener éxito a lo largo de su carrera.
Principales habilidades de comunicación
1. Escuchando
Ser un buen oyente es una de las mejores maneras de ser un buen
comunicador. A nadie le gusta comunicarse con alguien a quien solo le
importa poner sus dos centavos y no se toma el tiempo de escuchar a la
otra persona. Si no eres un buen oyente, será difícil comprender lo que se
te pide que hagas.
63
Tomarse el tiempo para practicar la escucha activa. La escucha
activa implica prestar mucha atención a lo que dice la otra persona, hacer
preguntas aclaratorias y reformular lo que la persona dice para garantizar
la comprensión. A través de la escucha activa, puede comprender mejor
lo que la otra persona está tratando de decir y puede responder
adecuadamente.
2. Comunicación no verbal
El lenguaje corporal, contacto visual, gestos con las manos y tono
de voz son todos los colores del mensaje que está tratando de transmitir.
Una postura relajada y abierta (brazos abiertos, piernas relajadas) y un
tono amistoso lo harán parecer accesible y alentarán a otros a hablar
abiertamente.
El contacto visual también es importante; desea mirar a la persona
a los ojos para demostrar que está enfocado en ellos y en la
conversación. Además, hay que prestar atención a las señales no
verbales de otras personas mientras habla. A menudo, las señales no
verbales transmiten cómo se siente realmente una persona. Por ejemplo,
si la persona no lo está mirando a los ojos, podría sentirse incómodo u
ocultar la verdad.
3. Claridad y concisión
64
Una buena comunicación verbal significa decir lo suficiente: no
hablar demasiado o muy poco. El mensaje debe ser transmitido en la
menor cantidad de palabras posible. Se debe hablar clara y directamente,
ya sea que se hable con alguien en persona, por teléfono o por correo
electrónico. Si se divaga, el oyente lo desconectará o no estará seguro de
lo que quiere exactamente. Pensar en lo que se quiere decir antes de
decirlo. Esto ayudará a evitar hablar en exceso o confundir a la audiencia.
4. Amabilidad
A través de un tono amistoso, una pregunta personal o
simplemente una sonrisa, alentará a sus compañeros de trabajo a
entablar una comunicación abierta y honesta con usted. Es importante ser
cortés en todas las comunicaciones de su lugar de trabajo. Esto es
importante tanto en la comunicación presencial como escrita.
Cuando se pueda, personalizar los correos electrónicos a
compañeros de trabajo y / o empleados: un rápido "Espero que hayan
tenido un buen fin de semana" al comienzo de un correo electrónico
puede personalizar un mensaje y hacer que el destinatario se sienta más
apreciado.
5. Confianza
Es importante tener confianza en sus interacciones con los demás.
La confianza muestra a los compañeros de trabajo que se cree en lo que
está diciendo y que seguirá. Exudar confianza puede ser tan simple como
65
hacer contacto visual o usar un tono firme pero amigable. Hay que evitar
hacer que las declaraciones suenen como preguntas. Por supuesto, tener
cuidado de no sonar arrogante o agresivo. Se debe asegurar de estar
siempre escuchando y empatizando con la otra persona.
6. Empatía
Usar frases tan simples como "Entiendo cómo eres" demuestra que
has estado escuchando a la otra persona y respeta sus opiniones. La
escucha activa puede ayudarlo a sintonizar con lo que su compañero de
conversación está pensando y sintiendo, lo que, a su vez, hará que sea
más fácil mostrar empatía. Incluso cuando no está de acuerdo con un
empleador, compañero de trabajo o empleado, es importante que
comprenda y respete su punto de vista.
7. Mente abierta
Un buen comunicador debe entablar cualquier conversación con
una mente abierta y flexible. Esté abierto a escuchar y comprender el
punto de vista de la otra persona, en lugar de simplemente transmitir su
mensaje. Al estar dispuesto a entablar un diálogo, incluso con personas
con las que no está de acuerdo, podrá tener conversaciones más
honestas y productivas.
8. Respeto
66
Las personas estarán más abiertas a comunicarse si sienten que
su interlocutor transmite respeto por ellas y sus ideas. Acciones simples
como usar el nombre de una persona, hacer contacto visual y escuchar
activamente cuando una persona habla hará que la persona se sienta
apreciada. Por teléfono, se debe evitar las distracciones y mantenerse
enfocado en la conversación.
Adicionalmente, transmitir respeto por correo electrónico
tomándose el tiempo para editar su mensaje. Si se envía un correo
electrónico confuso y escr0ito descuidadamente, el destinatario pensará
que no la respeta lo suficiente como para pensar en su comunicación con
ella.
9. Comentarios
Ser capaz de dar y recibir comentarios de manera adecuada es
una habilidad de comunicación importante. Los gerentes y supervisores
deben buscar continuamente formas de proporcionar a los empleados
comentarios constructivos, ya sea a través de correo electrónico, llamadas
telefónicas o actualizaciones de estado semanales.
Dar retroalimentación también implica elogiar, algo tan simple como
decir "buen trabajo" o "gracias por ocuparse de eso" a un empleado
puede aumentar enormemente la motivación.
Del mismo modo, debe ser capaz de aceptar e incluso alentar los
comentarios de los demás. Escuchar los comentarios que se reciben,
67
hacer preguntas aclaratorias si no se está seguro del problema y realizar
esfuerzos para implementar los comentarios.
10. Elegir el medio adecuado
Una habilidad de comunicación importante es simplemente saber
qué forma de comunicación usar. Por ejemplo, algunas conversaciones
serias (despidos, renuncias, cambios en el salario, etc.) casi siempre se
hacen mejor en persona.
También debe pensar en la persona con la que desea hablar, si es
una persona muy ocupada (como su jefe, tal vez), es posible que desee
transmitir su mensaje por correo electrónico. La gente apreciará sus
medios reflexivos de comunicación y será más probable que le respondan
positivamente.
Guía interactiva
La guía de aprendizaje se define como el instrumento o
herramienta de uso participativo y colaborativo en el desarrollo de los
procesos de enseñanza y aprendizaje aplicados a la ofimática y sus
procesos aplicativos y participativos entre el docente y el estudiante
siendo un trabajo practico.
Fundamentación Andragógica 2.3.
68
Malcolm Shepherd Knowles (1913 - 1997) fue un educador
estadounidense conocido por el uso del término andragogía como
sinónimo de educación de adultos. Según Malcolm Knowles, “los adultos
aprenden de manera diferente a los niños y que los entrenadores en su
rol de facilitadores del aprendizaje deberían usar un proceso diferente
para facilitar este aprendizaje”. (EcuRed, 2019)
El término Andragogía puede ser supuestamente equivalente al
término pedagogía. Andragogía en griego significa liderazgo humano en
comparación con la pedagogía, que en griego significa liderazgo infantil. A
medida que una persona madura, su concepto de sí mismo pasa de ser
una personalidad dependiente a ser un ser humano auto dirigido.
Los adultos deben participar en el diseño y desarrollo de su
experiencia de aprendizaje. Si bien, tanto los estudiantes adultos como
los jóvenes deben sentir que están desempeñando un papel activo en su
propia experiencia de aprendizaje electrónico, para los estudiantes
adultos esto es particularmente importante.
Deben ser realmente una parte integral del desarrollo e
implementación del plan de estudios, así como del proceso de evaluación.
Obtener comentarios de los estudiantes adultos permite lograr esto, ya
que ofrece la oportunidad de diseñar materiales de aprendizaje,
exámenes y actividades basadas en las necesidades y deseos de los
estudiantes adultos.
La experiencia debe estar en la raíz de todas las tareas y
actividades del aprendizaje de las herramientas ofimáticas. Lo que más
69
importa en lo que respecta a la educación no es el resultado final, sino la
experiencia que se obtiene mediante la instrucción y las actividades.
La forma de cómo aprenden los adultos es un concepto
fundamental que debe manejar el especialista de
capacitación a la hora de diseñar cursos e impartirlos.
Asimismo, el concepto de andragogía se complementa con
otros conceptos importantes como es el ciclo de
aprendizaje basado en la experiencia y las diferencias de
los participantes en cuanto a su estilo particular de
aprender, para poder brindar una capacitación realmente
efectiva. (EcuRed, 2019)
Es así que, en lugar de ofrecer tareas de memorización, se debe
crear proyectos y ejercicios que alienten a los estudiantes adultos a salir y
explorar el tema, ganando experiencia. Al hacer esto, ellos pueden
aprender de sus errores y dominar sus habilidades a través de la
experiencia de primera mano. Estos pueden adoptar su propio enfoque al
resolver problemas, lo que les dará la oportunidad de usar sus
conocimientos de manera práctica. Habrá pruebas y errores involucrados,
que es lo que hace que la experiencia general sea más significativa y
efectiva.
Los estudiantes deben poder vincular el tema con los beneficios y
aplicaciones del mundo real. Si no pueden ver cómo un módulo o
actividad les dará una ventaja en la vida real, o cómo el estudio de las
herramientas ofimáticas pueden aplicarlo situaciones reales dentro del
ambiente laboral, entonces no estarán entusiasmados con el proceso.
70
Fundamentación Psicológica 2.4.
El sistema educativo de hoy es muy complejo ya que no existe un
enfoque de aprendizaje único que funcione para todos. Es por eso que los
psicólogos que trabajan en el campo de la educación se centran en
identificar y estudiar métodos de aprendizaje para comprender mejor
cómo las personas absorben y retienen nueva información.
Como la psicología es una ciencia en evolución, las condiciones
bajo las cuales se enseña una disciplina también cambian continuamente.
Los maestros no sólo deben estar al tanto de los cambios en su materia,
sino que también deben estar en sintonía con los cambios en los entornos
y eventos comunitarios, regionales, nacionales, culturales, tecnológicos y
globales que tienen implicaciones sobre cómo y qué enseñan.
La psicología suministra al educador práctico diversas
sugerencias que se pueden reunir en tres capítulos
principales: la función de la educación y de la enseñanza,
la técnica de la educación y los procedimientos auxiliares
que el maestro puede emplear en su clase. (Parada, 2013)
Los psicólogos educativos aplican las teorías del desarrollo
humano para comprender el aprendizaje individual e informar el proceso
de instrucción. Si bien la interacción con los maestros y los alumnos en el
entorno escolar es una parte importante de su trabajo, no es la única
faceta del trabajo. El aprendizaje es un esfuerzo de toda la vida. Las
personas no solo aprenden en la escuela, aprenden en el trabajo, en
71
situaciones sociales e incluso realizan tareas simples como tareas
domésticas o hacer mandados. Los psicólogos que trabajan en este sub-
campo examinan cómo las personas aprenden en una variedad de
entornos para identificar enfoques y estrategias para hacer que el
aprendizaje sea más efectivo.
La psicología educativa es el estudio científico del comportamiento
humano en situaciones educativas y se ocupa de los factores, principios,
conceptos, métodos y técnicas que se relacionan con los diversos
aspectos del crecimiento y desarrollo de los alumnos. Tiene que ver con
el entorno y el proceso de aprendizaje mediante el cual el aprendizaje
puede ser más activo, alegre y efectivo. Es una ciencia de la educación
que se ocupa de cómo, cuándo y qué de la educación.
La psicología educativa da importancia a los alumnos al hacer del
aula una plataforma social donde se lleva a cabo el intercambio de ideas y
debates saludables entre estudiantes y profesores. Se enfoca en hacer
que el ambiente de la clase sea propicio, de tal manera que es un
catalizador para promover un ambiente de aprendizaje favorable para
garantizar una enseñanza-aprendizaje efectiva.
Por supuesto, uno de los factores más notables y poderosos que
influyen directamente en cómo se enseña se centra en los avances en
tecnología electrónica. Tecnologías como el software ofimático, redes de
trabajo, redes sociales, etc., han transformado la forma en que se
organice, sintetice y presente la información psicológica a los estudiantes.
Debido a que muchos maestros creen que sus estudiantes son
amigables con la tecnología, también creen que al integrar las más
72
recientes o "más modernas" en su enseñanza, pueden forjar una conexión
más fuerte con sus estudiantes y, comprometerlos más profundamente en
el proceso de aprendizaje. A medida que los docentes adoptaron estas
tecnologías electrónicas como mecanismos de entrega de contenido,
también tuvieron que adaptar sus estilos de enseñanza individuales a
estos formatos.
Finalmente, se puntualiza que los docentes deben esforzarse por
crear un ambiente de aprendizaje positivo donde el enfoque se centre en
la cooperación y la colaboración en lugar de la competencia. El maestro
debe motivar a los alumnos a compartir sus ideas y buscar aclaraciones
hasta que las entiendan correctamente.
Fundamentación Sociológica 2.5.
El hombre nace en la sociedad y tiene que desarrollar su
personalidad en la sociedad. En el entorno social, el individuo interactúa
con fuerzas que influye en él y también influye en la sociedad. El hombre
que vive en sociedad, adquiere socialización a través de su contacto con
la familia, sus parientes, amigos. La educación y la sociedad son
interdependientes y complementarios entre sí. Ningún sistema educativo
puede ser entendido sin mirar los lienzos de la sociedad y ésta no puede
progresar sin el sistema de la educación, la misma que debería permitir al
alumno ser un miembro útil para su comunidad.
La sociología educativa es la rama de la ciencia del
comportamiento que se ocupa de los aspectos sociales de la educación.
Su área es vasta, la sociedad facilita el proceso de educación. Es un
estudio de la interacción de los procesos y normas sociales. De ahí el
tema de la sociología educativa ha asumido una gran importancia.
73
A través de la sociología se utiliza la interacción hombre-sociedad,
que ayuda en el desarrollo de la personalidad del individuo para que se
convierta en un mejor ser social. Esta ciencia enfatiza el progreso de la
sociedad a través del medio educativo. También, trata de buscar una
solución adecuada para los problemas relacionados con la sociedad y la
educación. Esta ciencia arroja luz sobre sobre aquellas interacciones
sociales que son de gran importancia en el proceso de formación de las
competencias laborales de los estudiantes.
La sociología en la interacción educativa ayuda en el desarrollo de
la personalidad del individuo para que se convierta en un mejor ser social.
Esta ciencia enfatiza el progreso de la sociedad tratando de buscar una
solución adecuada para los problemas.
Herbert Spencer sociólogo inglés definió que el propósito y la tarea
de la educación era enseñar a todos cómo vivir completamente. En los
métodos de enseñanza, Spencer abogó por el aprendizaje automático
basado en los estudiantes y enfatizó el papel principal de su interés en el
proceso de enseñanza. En el aspecto de la educación moral, Spencer
planteó que la auto conservación individual es lo más importante principio
moral y acuñó la fórmula de evolución moral. Con respecto a la disciplina,
se opuso al castigo y abogó por el principio de consecuencia natural.
Se cita a continuación dos breves reflexiones del reconocido
sociólogo relacionadas a la educación:
74
El objeto de la educación es formar seres aptos para
gobernarse a sí mismos, y no para ser gobernados por los
demás. Existe un principio que se resiste a toda
información, que se resiste a toda investigación, que
nunca deja de mantener al hombre en una ignorancia
perenne. Es el principio de desestimar lo que no se ha
investigado. (Ssociologos, 2012)
La idea central de la educación de Spencer incluye principalmente los
siguientes aspectos: abogar por la educación científica y objetar la
educación clásica; y, promover la educación independiente, oponiéndose
a la educación del adoctrinamiento; incentivando la educación con
felicidad e interés, sin ignorar la regla del desarrollo físico y mental de los
estudiantes.
En lo que respecta a la sociedad, una sociedad ideal debería haber
desarrollado fuerzas productivas. La productividad en el valor del
conocimiento científico se refiere a que el conocimiento tiene la capacidad
de promover el progreso de la productividad, como al decir que "la ciencia
y la tecnología es la primera productividad", eso significa que el
conocimiento científico y el conocimiento técnico son conocimientos del
valor productivo.
Fundamentación Filosófica 2.6.
A menudo se escucha decir sobre las desigualdades de los
métodos de enseñanza en los planteles de educación media. Para la
mayoría, esto significa que la experiencia diaria en el aula es similar y
75
cada Unidad Educativa puede tener una o dos innovaciones o programas
que determinan su punto de diferencia. Entonces, el propósito de la
educación puede definirse como preparar a los estudiantes para la vida
en el mundo. Y en este punto valen las siguientes preguntas: ¿Qué tipo
de vida? Cual mundo ¿Para lograr lo que termina? ¿Vivir, amar y servir a
quién?.
En términos generales, una buena educación holística puede incluir
estudios en experiencias relevantes para el desarrollo personal,
intelectual, social, físico y espiritual; trabajo, vocación y empleo;
ciudadanía y participación comunitaria; y creatividad, apreciación estética
y conciencia cultural.
La filosofía en la educación es un conjunto de declaraciones que
identifica y aclara las creencias, valores y comprensiones de un individuo
o grupo con respecto a la educación. Definido en este sentido, puede
considerarse como un cuerpo de conocimiento y opinión más o menos
organizado sobre la educación, tanto en su conceptualización como en su
práctica.
Una filosofía de este tipo es fundamental para definir y dirigir los
propósitos, objetivos y enfoque de una institución educativa. También
debería servir para inspirar y dirigir la planificación, los programas y los
procesos educativos en cualquier entorno.
La educación debe esforzarse por transmitir al educando la
motivación de dirigir su vida según los postulados de su
conciencia a la luz de la moral racional. Como ente
76
espiritual debe lograr la perfección moral que es el fin
último de la educación. (Rodriguez, 2011)
Una filosofía de la educación puede influir en qué asignaturas o
temas se enseñan, cómo se enseñan y, lo que es más importante, en las
creencias y valores de apoyo que se enseñan, tanto implícita como
explícitamente, dentro y alrededor del currículo central.
El propósito de usar tecnología en la educación es mejorar la
pedagogía y permitir que los estudiantes aprendan. Hay muchas
herramientas que utilizan los educadores, y se incluyen diferentes tipos de
procesos en este conjunto de herramientas. El principal beneficio del uso
de la tecnología es que puede ampliar enormemente la variedad de tipos
de lecciones en las que los estudiantes pueden participar.
Hoy en día, la gestión del flujo de trabajo y la oficina
correspondiente en organizaciones e instituciones es completamente
diferente ya no es aceptable el uso de métodos administrativos lentos y
problemáticos o no mecanizados. Debido a que existe un alto volumen de
información y correspondencia, no es justificativo el acceso lento a estos
por parte de los gerentes y autoridades, pues pierden gestión del tiempo,
bajan su liderazgo, y hay una desorganización hacia la automatización de
sus oficinas en diferentes dimensiones. La ofimática por lo tanto es el
mejor instrumento para rescatar los enfoques útiles que se deben
aprovechar en y uso dentro de una empresa.
Con el inicio de la vida social del deseo humano de lograr una vida
tranquila e incluso ayudarlo a tener un poco de atención. Respecto a la
gestión para lograr los objetivos de la organización, se requieren
77
herramientas que sean capaces de tener acceso más rápido a la
información, reducción de costos y control eficiente de sus equipos
electrónicos en el entorno laboral.
Marco Legal 2.7.
Constitución de la República del Ecuador
Capítulo Segundo
Derechos de Buen Vivir
Sección Quinta
Educación
Artículo 26.- De la Constitución de la República reconoce a la educación
como un derecho que las personas lo ejercen a largo de la vida y un
deber ineludible e inexcusable del Estado. Constituye un área prioritaria
de la política pública y de la inversión estatal, garantía de la igualdad e
inclusión social y condición indispensable para el buen vivir: las personas,
las familias y la sociedad tienen el derecho y la responsabilidad de
participar en el proceso educativo.
Art. 27.- de la Constitución de la República establece que la educación
debe estar centrada en el ser humano y garantizará su derecho holístico
en el marco del respeto a los derechos humanos, al medio ambiente
sustentable y a la democracia; será participativa, obligatoria, intercultural,
democrática, incluyente y diversa, de calidad y calidez; impulsará la
equidad de género, la justica, la solidaridad y la paz; estimulará el sentido
78
crítico, el arte y la cultura física, la iniciativa individual y comunitaria, y el
desarrollo de competencias y capacidades para crear y trabajar.
Art. 28 de la Constitución de la República establece que la educación
responderá al interés público y no estará al servicio de intereses
individuales y corporativos. Se garantizará el acceso universal,
permanencia, movilidad y egreso sin discriminación alguna y la
obligatoriedad en el nivel inicial, básico y bachillerato o su equivalente. Es
derecho de toda persona y comunidad interactuar entre culturas y
participar en una sociedad que aprende. El estado promoverá el dialogo
intercultural en sus múltiples dimensiones. El aprendizaje se desarrollará
de forma escolarizada y no escolarizada. La educación pública será
universal y laica en todos sus niveles y gratuita hasta el tercer nivel de
educación superior inclusive.
Art. 29.- de la Constitución de la República declara que el Estado
garantizará la libertad de enseñanza, y el derecho de las personas de
aprender en su propia lengua y ámbito cultural. Donde las madres y
padres o sus representantes tendrán la libertad de escoger para sus hijos
una educación acorde con sus principios, creencias y opiniones
pedagógicas.
Art. 38.- de la Constitución de la República declara que el Estado
establecerá políticas y programas de atención a las personas adultas
mayores, que tendrán en cuenta las diferencias específicas entre áreas
urbanas y rurales las inequidades de género, la etnia, la cultura y las
diferencias propias de las personas, comunidades, pueblos y
nacionalidades; así mismo, fomentará el mayor grado posible de
autonomía personal y participación en la definición y ejecución de estas
políticas. Y que en particular como lo establece su numeral primero, el
79
Estado tomará medidas de atención en centros especializados que
garanticen su, entre otras su educación en un marco de protección
integral de derechos.
Art. 44.- de la Constitución de la República obliga al Estado, la sociedad y
la familia a promover de forma prioritaria el desarrollo integral de las
niñas, niños y adolescentes, y asegurar el ejercicio pleno de sus
derechos; atendiendo al principio de su interés superior; donde sus
derechos prevalecerán sobre los de las demás personas.
Artículo 46.- de la Constitución de la República establece que el Estado
adoptará, entre otras, las siguientes medidas que aseguren a las niñas,
niños y adolescentes: Numeral 1.- Atención a menores de seis años, que
garantice su (…) educación y cuidado diario en un marco de protección
integral de sus derechos. Numeral 2.- Protección especial y se
implementarán políticas de erradicación progresiva del trabajo infantil. El
trabajo de las adolescentes y los adolescentes será excepcional, y no
podrá conculcar su derecho a la educación. Numeral 3.- Atención
preferente para la plena integración social de quienes tengan
discapacidad. El Estado garantizará su incorporación en el sistema de
educación regular y en la sociedad. Y numeral 7.- Las políticas públicas
de comunicación priorizaran su educación y el respeto a sus derechos.
Que, frente a las personas con discapacidad, los numerales 7 y 8 del
Artículo 47 de la Constitución de la República establece que el Estado
garantizará políticas de prevención de las discapacidades y, de manera
conjunta con la sociedad y la familia, procurará la equiparación de
oportunidades para las personas con discapacidad y su integración social.
Plan Nacional del Buen Vivir
80
OBJETIVOS NACIONALES PARA EL BUEN VIVIR
a) Política. Mejorar progresivamente la calidad de la educación, con un
enfoque de derechos, de género, intercultural e inclusiva, para fortalecer
la unidad en la diversidad e impulsar la permanencia en el sistema
educativo y la culminación de los estudios.
b) Articular los contenidos curriculares de los distintos niveles educativos.
c) Mejorar la calidad de la educación inicial, básica y media en todo el
territorio nacional.
d) Fomentar la evaluación y capacitación continua de los docentes, en la
que se incluya la participación de la familia y las organizaciones sociales
pertinentes para propender al desarrollo integral de la calidad educativa.
e) Promover la coeducación e incorporación de enfoques de
interculturalidad, derechos, género y sustentabilidad en el currículo
educativo y en los procesos pedagógicos.
f) Implementar programas complementarios de educación con énfasis en
la formación ciudadana.
g) Potenciar la actoría de los docentes e investigadores como sujetos de
derechos, responsabilidades y agentes del cambio educativo.
h) Fomentar la evaluación contextualizada de los logros educativos de los
estudiantes.
i) Promover y generar esfuerzos públicos sostenidos para impulsar la
permanencia y culminación de los niños y niñas en educación inicial,
básica y media, priorizando a las niñas de zonas rurales y urbano-
marginales e impulsando la participación comunitaria en el sistema
escolar.
81
j) Promover programas de infraestructura que contemplen una
racionalización y optimización de los establecimientos educativos y la
superación de las brechas de cobertura.
k) Crear de manera planificada partidas docentes para el nivel inicial,
básico y medio, a fin de garantizar que no existan escuelas sin maestros,
particularmente en el ámbito rural.
l) Desarrollar y aplicar un modelo de educación inclusiva para personas
con necesidades educativas especiales.
m) Erradicar progresivamente el analfabetismo en todas sus formas,
apoyando procesos de postalfabetización con perspectiva de género y la
superación del rezago educativo.
Código de la Niñez y la Adolescencia
CONGRESO NACIONAL
LIBRO PRIMERO
LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES COMO SUJETOS DE
DERECHOS
TÍTULO I
DEFINICIONES
CAPÍTULO III
DERECHOS RELACIONADOS CON EL DESARROLLO
Art. 37.-Derecho a la Educación. - Los niños, niñas y adolescentes tienen
derecho a una educación de calidad. Este derecho demanda de un
sistema educativo que:
1. Garantice el acceso y permanencia de todo niño y niña a la educación
básica, Así como del adolescente el bachillerato o su equivalente:
82
2. Respete las culturas y especialidades de cada región y lugar;
3. Contemple propuestas educacionales flexibles y alternativas para
atender las novedades de todos los niños, niñas y adolescentes, con
prioridad de quienes tienen discapacidad, trabajan o viven una situación
que requiera mayores oportunidades para aprender.
4. Garantice que los niños, niñas y adolescentes cuenten con docentes,
materiales didácticos, laboratorios, locales, instalaciones y recursos
adecuados y gocen de un ambiente favorable para el aprendizaje. Este
derecho incluye el acceso efectivo a la educación inicial de cero a cinco
años, y por lo tanto se desarrollan programas y proyectos flexibles y
abiertos, adecuados a las necesidades culturales de los educandos y,
5. Que respete las convicciones éticas, morales y religiosas de los padres
y de los mismos niños, niñas y adolescentes.
La educación pública es laica en todos sus niveles, obligatoria hasta el
décimo año de educación básica y gratuita hasta bachillerato o su
equivalente. El Estado y los organismos pertinentes asegurarán que los
planteles educativos ofrezcan servicios con equidad, calidad y
oportunidad y que se garantice también el derecho a los progenitores a
elegir la educación que más convenga a sus hijos y a sus hijas”
Art. 38.- Objetivos de los programas de educación. - La educación básica
y media aseguran los conocimientos, valores y actitudes indispensables
para:
a) Desarrollar la personalidad, las aptitudes y la capacidad mental y física
del niño, niña y adolescente hasta su máximo potencial, en su entorno
lúdico y afectivo
b) Promover y practicar la paz, el respeto a los derechos humanos y
libertades fundamentales, la no discriminación, la tolerancia, la valoración
83
de las diversidades, la participación el dialogo, la autonomía y la
cooperación:
c) Ejercitar, defender, promover y difundir los derechos de la niñez y
adolescencia:
d) Prepararlo para ejercer una ciudadanía responsable, en una sociedad
libre, democrática y solidaria.
e) Orientarlo sobre la función y responsabilidad de la familia, la equidad
de sus relaciones internas, la paternidad y maternidad responsable y la
conservación de la salud.
f) Fortalecer el respeto a sus progenitores y maestros, a su propia
identidad cultural, su idioma, sus valores, a los valores nacionales y a los
de otros pueblos y culturas.
g) Desarrollar un pensamiento autónomo, crítico y creativo
h) La capacitación para un trabajo productivo y para el manejo de
conocimientos científicos y técnicos.
i) El respeto al medio ambiente.
84
CAPITULO III
METODOLOGÍA
Diseño de la investigación 3.1.
Para la presente investigación se desea recolectar la información
con mayor relevancia y pertinencia para trasladar nuevo conocimiento al
campo investigativo del estudio de la ofimática recolectando datos
informativos por intermedio de una evaluación de campo, esta última
aplicado a los métodos cuantitativos y cualitativos que permitan la
adquisición de nuevo conocimiento en virtud de los avances tecnológicos
e informáticos.
(questionpro, 2020) Establece lo siguiente:
“El diseño de investigación se define como los métodos y técnicas elegidos por un investigador para combinarlos de una manera razonablemente lógica para que el problema de la investigación sea manejado eficientemente. Es una guía sobre “cómo” llevar a cabo la investigación utilizando una metodología particular. Cada investigador tiene una lista de preguntas de investigación que necesitan ser evaluadas, esto se puede hacer con el diseño de investigación. El bosquejo de cómo debe llevarse a cabo la investigación puede prepararse utilizando el diseño de investigación. Por lo tanto, un estudio de mercado se llevará a cabo sobre la base del diseño de la investigación”.
Investigación cualitativa
85
La investigación en el ámbito de lo cualitativo es aquella donde se
realiza el levantamiento de información en el campo de estudio donde
verifica que las actividades, relaciones, medios y criterios sean medibles
en material e instrumento para delimitar o detectar una posible
problemática que se suscita. La misma que pretende lograr una
descripción holística en sus diversos ámbitos de acción, esto es, que
intenta analizar exhaustivamente cada uno de los detalles descritos como
parte de lo particular del caso.
“Es necesario estudiar el proceso de nuestro
conocimiento, como se perciben los
fenómenos y como es la interacción con el
proceso de valoración y como el significado
de las cosas depende del enfoque que se
adopte y del contexto en la cual se ubica”.
(Canto, 2018)
Es de gran validez evidenciar e identificar que el objeto de estudio
este sujeto e inmerso en el ámbito de desarrollo a la problemática
planteada en el trabajo de estudio lo que hará localizar diferentes
aspectos de distintas ideas, opiniones y situaciones que correspondan al
entorno dando mayor énfasis al estudio.
Investigación Cuantitativa
Es la que recopila datos y analiza sobre las variables de
investigación. Por lo que esta se verá evidenciada en porcentajes
cuantificados para que el investigador pueda sacar sus deducciones en el
campo que investiga con relación a los registros narrativos y los
fenómenos encontrados mediante técnicas.
86
“La misión de la investigación científico-cuantitativa es explicar los fenómenos, interesarse en las causas que originan estos (principio de verificación) y se apoya en las técnicas estadísticas para el procesamiento de la información, la que se obtiene mediante los métodos empíricos: la observación, la encuesta, y el experimento; y de esa manera llegar a las conclusiones, que son altamente generalizables ya que se admite la posibilidad de formular leyes generales”. (Valdés, Balbeíto, & Orama, 2012)
Según los autores citados en el texto en mención el objeto de todo
trabajo de investigación es la de realizar el levantamiento de información
para esclarecer e interpretar los hechos dados de fenómenos, donde se
muestra interés que son efectuados por medio de la encuesta que se
realizará en la Unidad Educativa Dr. Francisco Huerta Rendón de la
ciudad de Guayaquil.
Modalidad de la investigación 3.2.
Investigación bibliográfica
Esta consiste en la revisión de material bibliográfico existente como
parte del objeto de estudio como material bibliográfico en el proceso de
investigación y las diversas fuentes de consultas que se encuentren.
La investigación bibliográfica se caracteriza
por la utilización de los datos secundarios
como fuente de información. Pretende
encontrar soluciones a problemas planteados
87
por una doble vía: relacionando datos ya
existentes que proceden de distintas fuentes y
proporcionando una visión panorámica y
sistemática de una determinada cuestión
elaborada en múltiples fuentes dispersas.
(Sampieri & Lucio, 2018)
Lo que se permite procesar la información con relación al trabajo
investigativo donde los datos son elementos altamente relevantes en
función de su bibliografía donde las fuentes de búsqueda son la solución
a una problemática.
Investigación de Campo
La investigación de campo se centra en la observación en el lugar
de los hechos donde el investigador realiza el estudio de la problemática,
entrando en contacto directo con el medio ambiente y lo natural sobre los
estudios a investigar.
La investigación de campo es aquella
que consiste en la recolección de datos
directamente de los sujetos investigados, o de
la realidad donde ocurren los hechos (datos
primarios), sin manipular o controlar variable
alguna, es decir, el investigador obtiene la
información pro no altera las condiciones
existentes. (Arias, 2006)
Según lo que expresa la cita, la investigación de campo es la que
hace el levantamiento de información, por lo que comprende en la
recolección de datos que son objeto de investigación por lo que se
88
requiere veracidad de la información seleccionada y que es de objeto de
estudio.
Tipos de investigación 3.3.
Investigación explicativa
El proceso se encuentra direccionado en describir y realizar un
acercamiento al fenómeno o hecho especifico, sino que también busca
establecer las causas que motivan a esta dentro de su entorno.
“En esencia, su interés se centra en
explicar por qué ocurre un fenómeno, en qué
condiciones se manifiesta o por UE dos o más
variables están relacionadas. Estas
investigaciones son más estructuradas que
los demás tipos de estudios e implican los
propósitos de todas ellas, lo que proporciona
un profundo sentido de entendimiento del
objeto o fenómeno que se está estudiando”.
(Maimone & Hernandez, 2011)
Según expresa los autores en el texto referido a que este método
que se aplica en función del método explicativo se centra en dilucidar y
narrar en detalle los cuestionamientos que son objeto de investigación en
el estudio tales como porque?, ¿cómo? Que es lo que manifiesta que
ocurre o acontece en la presente investigación, indagando el fondo y las
posibles causas que este evento conlleva.
Investigación Descriptiva
89
La investigación descriptiva se encarga de puntualizar las
características de la población que está estudiando. Esta metodología se
centra más en el “qué”, en lugar del “por qué” del sujeto de investigación.
En ella se destacan las características o rasgos de la situación,
fenómeno u objeto de estudio. Su función principal - capacidad para
seleccionar las características fundamentales del objeto de estudio.
(Guzmán, 2014)
Es el modelo de investigación en el que se describen de modo
sistemático y organizacional varias características de una población,
localización o sitio de atracción que sea relevante a una teoría o hipótesis.
Métodos de investigación 3.4.
Método inductivo
“Para el desarrollo de la presente
investigación se estudiarán los resultados
obtenidos, utilizando el siguiente método de
investigación el mismo que, indica que;
“Observa, estudia y conoce las características
genéricas o comunes que se reflejan en un
conjunto de realidades para elaborar una
propuesta o ley científica de índole general”.
(Visbal, Iglesias, & Barrios, 2018)
Según lo expresado por Abreu refiriéndose al método inductivo es
que este contempla, analiza y estudia las especificaciones genéricas y
90
más frecuentes que se encuentran en un grupo de hechos reales para el
diseño de una propuesta adecuada y de índole general.
Método Deductivo
“Se selecciona este método debido a que indica que servirá para “Determinar las características de una realidad particular que se estudia por derivación o resultado de los atributos o enunciados contenido o proposiciones o leyes científicas de carácter general formuladas con anterioridad”. (Calduch, 2018)
Según expresa Abreu acerca del método deductivo es aquel que
determina las especificaciones de un fenómeno o hecho reales que
posterior serian resultados de distintas cualidades o contenidos de
carácter universal.
Método científico
“El método científico suele describirse
como un proceso en que los investigadores a
partir de sus observaciones hacen
inducciones y formulan hipótesis, y a partir de
estas se hacen deducciones y extraen
consecuencias lógicas; infieren las
consecuencias que habría si una relación
hipotética es cierta”. (Gladys, 2006)
91
Se puede explicar y mencionar que el método científico es el más
apropiado al aplicar en una investigación y tratar de entender los
fenómenos contemplados y justificados, adicional se constituyen nuevas
teorías que de ser posible o no argumenten una nueva deducción en el
aporte científico.
Técnicas de investigación 3.5.
Encuesta
En una encuesta se aplica técnicas o métodos de recolección de
información que se procede a cuestionar e interrogar dentro de las
debidas fases para el levantamiento de información adecuada y certera.
“Una técnica que utiliza un conjunto de
procedimientos estandarizados de
investigación mediante los cuales se recoge y
analiza una serie de datos de una muestra de
casos representativa de una población o
universo más amplio, del que se pretende
explorar, describir, predecir y/o explicar una
serie de características”. (Vega, 2016)
Las encuestas son las técnicas que nos posibilita y proporcionan
datos de índole bastante útil por medio de temarios o cuestionarios que se
les efectúa a los que son el objeto de estudio.
92
Instrumentos de investigación 3.6.
El cuestionario
Este se refiera al rol que cumple al formular cuestionamientos que
deben ser despejados de manera objetiva o abierta que desprenden de
las variables objeto de la investigación. Se establece recolección de
información relevante que ayuden alcanzar metas y objetivos propuestos.
“Este instrumento se utiliza, de un modo preferente, en el desarrollo de una investigación en el campo de las ciencias sociales; es una técnica ampliamente aplicada en la investigación de carácter cualitativa. No obstante lo anterior, su construcción, aplicación y tabulación poseen un alto grado científico y objetivo. Elaborar un Cuestionario válido no es una cuestión fácil; implica controlar una serie de variables”. (Rojas, 2017)
Instrumento que se usa en forma cualitativa en manera de temarios
que son diseñados para realizar datos informativos verdaderos que nos
permitan lograr llegar a una meta fijada.
Escala de Likert
La escala Likert es una escala de cinco o siete puntos que ofrece
una gama de opciones de respuestas que abarcan el espectro completo
de respuestas, desde extremadamente probable hasta para nada
probable. Normalmente, estas incluyen un punto medio, moderado o
neutral.
93
“La escala se construye en función de una serie de ítems que reflejan una actitud positiva o negativa acerca de un estímulo o referente. La unidad de análisis que responde a la escala marcará su grado de aceptación o rechazo hacia la proposición expresada en el ítem. Los ítems por lo general tienen implícita una dirección positiva o negativa”. (Briones, 2014)
Clase de instrumento de tipo medición o recopilación que se
fundamenta por ítems que son la representación en manera de
afirmaciones o negaciones según un juicio personal los cuales sugieren la
reacción del objeto de estudio.
Población y Muestra 3.7.
Población
Es el todo de la población a investigar y esto elementos se
caracterizan por ser comunes para lo cual serán extensivas conclusiones
que narran los acontecimientos de la investigación. Esta determina un
problema y los objetivos que este busca para dar solución en el estudio.
“Es el conjunto de individuos al que se refiere nuestra pregunta de estudio o respecto al cual se pretende concluir algo, lo que quiere decir que de ese grupo de personas se tomará la respectiva muestra para poder realizar la investigación y análisis de la situación realizada para proceder a concluir que problemas surgen en ellos”. (Roldan, 2017)
94
Según el autor se refiere en su cita que la población es una
agrupación total del objeto de estudio la misma que procura llegar a una
conclusión de algo, lo que significa que está sujeta a una muestra para el
estudio de investigación.
Fórmula
Z: Es una constante que depende del nivel de confianza que asignemos.
El nivel de confianza indica la probabilidad de que los resultados de
nuestra investigación sean ciertos
Dónde:
N = Población = 677 P = Probabilidad de éxito = 0,5 Q = Probabilidad de fracaso = 0,5 P*Q= Varianza de la Población= 0,25 E = Margen de error = 5,00% NC (1-α) = Confiabilidad = 95%
Confiabilidad = 95%
Zα/2 = 1,96
650,166905
n = -----------------
=
2,65036471
n= 245,3
Si existiera estratos en la población deberá ir lo siguiente:
FR= n/N = 0,801
Población de la Unidad Educativa “Dr. Francisco Huerta Rendón” Cuadro 2
95
ITEM ESTRATOS FRECUENCIAS PORCENTAJES
1 DIRECTIVOS 3 0,31%
2 DOCENTES 36 3.73%
3 ESTUDIANTES 926 95,96%
TOTAL 965 100,00%
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Estratos de la muestra de la Unidad Educativa “Dr. Francisco Huerta
Rendón”
Cuadro 3
ITEM ESTRATOS POBLACIÓN MUESTRA
1 DIRECTIVOS 3 1
2 DOCENTES 36 14
3 ESTUDIANTES 926 207
TOTAL 965 222
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
La encuesta fue realizada a todos los que conforma el cuerpo
docente del establecimiento, a su alumnado y a los respectivos
representantes legales y una entrevista que se la hizo a los directivos de
la unidad educativa Dr. Francisco Huerta Rendón.
Muestra de la Unidad Educativa “Dr. Francisco Huerta Rendón”
Cuadro 4
96
ITEM ESTRATOS FRECUENCIAS PORCENTAJES
1 DIRECTIVOS 1 0,45%
2 DOCENTES 14 6,31%
3 ESTUDIANTES 207 93,24%
TOTAL 222 100%
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
La Muestra
Es un grupo selecto de personas, eventos, sucesos,
comunidades, etc. Sobre el cual se aplica un cuestionario
encuesta y se recolecta datos precisos para la investigación.
“El muestreo de población no es más que la escogencia de una parte representativa de una población, cuyas características reproduce de la manera más exacta posible”. (Morphol, 2017)
Según el autor citado anteriormente la muestra es una parte que se
escoge y que representa un fragmento de la población donde estas
especificaciones se van transformando lo más exacto posible. En la
presente investigación, quienes protagonizan el objeto de estudio son las
autoridades pertinentes como el rector de la institución, docentes y
estudiantes que conforman la asociación educativa y contemplar las ideas
en el manejo adecuado y el uso de las herramientas ofimáticas.
97
Análisis e interpretación de los resultados de la encuesta aplicada 3.8.
a los estudiantes de la Unidad Educativa Francisco Huerta Rendón.
1. ¿Considera usted que el uso de las herramientas ofimáticas es conveniente para una mejor formación académica?
Tabla 1: Herramientas Ofimáticas
1
CATEGORÍA FRECUENCIA PORCENTAJE
SIEMPRE 182 88%
A MENUDO 10 7%
OCASIONALMENTE 15 5%
RARA VEZ 0 0
NUNCA 0 0
TOTAL 207 100%
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Gráfico 1: Herramientas Ofimáticas
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
ANÁLISIS.- Las herramientas ofimáticas de acuerdo a la encuesta realizada a los estudiantes consideran y están muy de acuerdo en un ochenta y ocho por ciento que es de gran importancia el manejo de las herramientas ofimáticas en su diario vivir; mientras un quince por ciento lo considera de manera ocasional.
88%
5% 7%
0%
0%
SIEMPRE
A MENUDO
OCASIONALMENTE
RARA VEZ
NUNCA
98
2. ¿Usted considera que los docentes emplean de una manera adecuada las herramientas ofimáticas?
Tabla 2: Manejo de Herramientas Ofimáticas
2
DESCRIPCION FRECUENCIA PORCENTAJE
SIEMPRE 0 0
A MENUDO 0 0
OCASIONALMENTE 35 17%
RARA VEZ 167 81%
NUNCA 5 2%
TOTAL 207 100% Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Gráfico 2: Manejo de Herramientas Ofimáticas
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Análisis: El uso de herramientas ofimáticas en la Unidad Educativa Dr.
Francisco Huerta Rendón, se evidencia una falencia en la parte formativa
que recibe el estudiante, por lo que la encuesta evidencia arroja un
ochenta y un porciento de descontento en la recepción del aprendizaje
para el estudiante.
0%
0%
17%
81%
2%
SIEMPRE
A MENUDO
OCASIONALMENTE
RARA VEZ
NUNCA
99
3. ¿Cree usted que es conveniente para el aprendizaje el manejo de las herramientas ofimáticas de manera interactiva en su pc?
Tabla 3: Aprendizaje de la Ofimática
3
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE
SIEMPRE 170 82%
A MENUDO 20 10%
OCASIONALMENTE 17 8%
RARA VEZ 0 0
NUNCA 0 0
TOTAL 207 100% Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Gráfico 3: Aprendizaje de la Ofimática
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Análisis: El manejo de herramientas ofimáticas desde la pc es de gran
importancia para el aprendizaje de los estudiantes que el ochenta y dos
por ciento está muy de acuerdo por ser práctico y útil para sus
competencias laborales en una oficina y en resolver problemas de la vida
cotidiana.
82%
10% 8%
0%
0%
SIEMPRE
A MENUDO
OCASIONALMENTE
RARA VEZ
NUNCA
100
4. ¿Ha realizado alguna capacitación actual para utilizar y servirse de las herramientas ofimáticas?
Tabla 4: Capacitación de la Ofimática
4
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE
SIEMPRE 0 0
A MENUDO 25 12%
OCASIONALMENTE 50 24%
RARA VEZ 120 58%
NUNCA 12 6%
TOTAL 207 100% Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Gráfico 4: Capacitación de la Ofimática
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Análisis: Dada la encuesta a los estudiantes expresan claramente en un
cincuenta y ocho por cierto que no poseen capacitación constante lo que
nos da como principio que la formación en el colegio debe ser de calidad
para la realización de sus competencias profesionales.
0%
12%
24%
58%
6%
SIEMPRE
A MENUDO
OCASIONALMENTE
RARA VEZ
NUNCA
101
5. ¿Considera usted que las herramientas ofimáticas son necesarias para su formación laboral?
Tabla 5: Formación Laboral
5
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE
SIEMPRE 185 89%
A MENUDO 15 7%
OCASIONALMENTE 7 4%
RARA VEZ 0 0
NUNCA 0 0
TOTAL 207 100% Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Gráfico 5: Formación Laboral
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Análisis: Dada la encuesta a los estudiantes expresan claramente en un
ochenta y nueve por ciento que el conocimiento adquirido como parte de
la ofimática es de gran importancia al desarrollo del desempeño laboral de
los estudiantes.
89%
7%
4%
0%
0%
SIEMPRE
A MENUDO
OCASIONALMENTE
RARA VEZ
NUNCA
102
6. ¿Cree usted que posee competencias laborales acordes a un mercado con herramientas ofimáticas actuales?
Tabla 6: Competencias Laborales
6
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE
SIEMPRE 0 0
A MENUDO 27 13%
OCASIONALMENTE 20 10%
RARA VEZ 70 34%
NUNCA 90 43%
TOTAL 207 100% Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Gráfico 6: Competencias Laborales
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Análisis: Dada la encuesta en los estudiantes se evidencia que en un
porcentaje elevado no posee las competencias pertinentes para poder
afrontar el campo laboral y poder afrontar los retos de la actualidad en el
mercado actual.
0%
13%
10%
34%
43% SIEMPRE
A MENUDO
OCASIONALMENTE
RARA VEZ
NUNCA
103
7. ¿Considera usted que para desarrollar competencias laborales se deben manejar las herramientas ofimáticas?
Tabla 7: Desarrollo de Competencias Laborales
7
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE
SIEMPRE 180 87%
A MENUDO 27 13%
OCASIONALMENTE 0 0
RARA VEZ 0 0
NUNCA 0 0
TOTAL 207 100% Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Gráfico 7: Desarrollo de Competencias Laborales
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Análisis: Los encuestados están consciente que para un buen desarrollo
de competencias en necesario conocer el manejo de herramientas
ofimáticas de manera adecuada y acorde a las necesidades de los
mercados.
87%
13%
0% 0%
0%
SIEMPRE
A MENUDO
OCASIONALMENTE
RARA VEZ
NUNCA
104
8. ¿Considera usted que el docente aplica las herramientas ofimáticas para el desarrollo de competencias laborales?
Tabla 8: Docente aplica herramientas
8
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE
SIEMPRE 0 0
A MENUDO 27 13%
OCASIONALMENTE 0 0
RARA VEZ 80 39%
NUNCA 100 48%
TOTAL 207 100% Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Gráfico 8: Docente aplica herramientas
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Análisis: Las encuestas reflejan que el docente no se encuentra
preparado en su totalidad con las herramientas ofimáticas lo que denota
total deficiencia en la calidad de la educación lo que no repercute en el
conocimiento del estudiante y en sus competencias para el futuro.
0%
13% 0%
39%
48% SIEMPRE
A MENUDO
OCASIONALMENTE
RARA VEZ
NUNCA
105
9. ¿Considera usted que el diseño de una guía interactiva mejorara las competencias laborales?
Tabla 9: Guía interactiva
9
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE
SIEMPRE 140 68%
A MENUDO 67 32%
OCASIONALMENTE 0 0
RARA VEZ 0 0
NUNCA 0 0
TOTAL 207 100% Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Gráfico 9: Guía interactiva
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Análisis: Los encuestas reflejan que sería de gran trascendencia la
aplicación de una guía que desarrolle las habilidades de los estudiantes
en el ámbito de su profesión.
68%
32%
0%
0%
0%
SIEMPRE
A MENUDO
OCASIONALMENTE
RARA VEZ
NUNCA
106
10. ¿Apoyaría el diseño de una guía interactiva sobre las herramientas ofimáticas para mejorar el aprendizaje y el desarrollo de competencias laborales?
Tabla 10: Guía interactiva
10
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE
SIEMPRE 140 96%
A MENUDO 67 4%
OCASIONALMENTE 0 0
RARA VEZ 0 0
NUNCA 0 0
TOTAL 207 100% Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Gráfico 10: Guía interactiva
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Análisis: Los encuestas reflejan que sería de gran trascendencia la guía
interactiva para el mejoramiento de los desempeños laborales en el
campo de acción.
68%
32%
0%
0%
0%
SIEMPRE
A MENUDO
OCASIONALMENTE
RARA VEZ
NUNCA
107
Análisis e interpretación de los resultados de la encuesta aplicada 3.9.
a los docentes de la Unidad Educativa Francisco Huerta Rendón.
1. ¿Considera usted que maneja todas las herramientas ofimáticas?
Tabla 11: Manejo de herramientas
1
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE
SIEMPRE 0 0
A MENUDO 3 21%
OCASIONALMENTE 7 50%
RARA VEZ 4 29%
NUNCA 0 0
TOTAL 14 100%
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Gráfico 11: Manejo de herramientas
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Análisis: Los encuestas reflejan un alto porcentaje donde el docente no
mantiene un manejo efectivo en las herramientas ofimáticas por lo que no
se demuestra calidad en su enseñanza a los estudiantes.
0%
21%
50%
29%
0%
SIEMPRE
A MENUDO
OCASIONALMENTE
RARA VEZ
NUNCA
108
2. ¿Usted considera que como docentes emplean de una manera adecuada el programa Word como herramienta ofimática?
Tabla 12: Manejo de Word
2
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE
SIEMPRE 0 0
A MENUDO 3 21%
OCASIONALMENTE 11 79%
RARA VEZ 0 0
NUNCA 0 0
TOTAL 14 100% Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Gráfico 12: Manejo de Word
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Análisis: Los encuestas reflejan que los maestros a pesar de utilizar
herramientas ofimáticas no se encuentran preparados en su totalidad lo
que dificulta la transferencia de conocimiento con sus estudiantes creando
inseguridad y descontento.
0%
21%
79%
0%
0%
SIEMPRE
A MENUDO
OCASIONALMENTE
RARA VEZ
NUNCA
109
3. ¿Cree usted que podría manejar eficientemente las herramientas ofimáticas en el aula de clases de manera interactiva en su pc?
Tabla 13: Manejo áulico
3
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE
SIEMPRE 2 14%
A MENUDO 3 22%
OCASIONALMENTE 9 64%
RARA VEZ 0 0
NUNCA 0 0
TOTAL 14 100% Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Gráfico 13: Manejo de Word
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Análisis: Las encuestas reflejan que los maestros no tienen destrezas
adecuadas para el manejo de programas ofimáticos debido a que las
aulas no cuentan con las herramientas necesarias para el desarrollo de
las clases, por lo que se debe ajustar con la pizarra y marcador para las
clases áulicas.
14%
22%
64%
0% 0%
SIEMPRE
A MENUDO
OCASIONALMENTE
RARA VEZ
NUNCA
110
4. ¿Ha recibido alguna capacitación actualmente para utilizar y servirse de las herramientas ofimáticas?
Tabla 14: Capacitación de ofimática
4
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE
SIEMPRE 0 0
A MENUDO 0 0
OCASIONALMENTE 3 21%
RARA VEZ 11 79%
NUNCA 0 0
TOTAL 14 100% Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Gráfico 14: Capacitación de ofimática
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Análisis: Las encuestas reflejan que los maestros no han mantenido
capacitación alguna con lo que se refiere a la ofimática por lo que no se
encuentran actualizados de las herramientas.
0% 0%
21%
79%
0%
SIEMPRE
A MENUDO
OCASIONALMENTE
RARA VEZ
NUNCA
111
5. ¿Considera usted que aplica las herramientas ofimáticas para la formación laboral de sus estudiantes?
Tabla 15: Formación laboral en estudiantes
5
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE
SIEMPRE 0 0
A MENUDO 2 14%
OCASIONALMENTE 12 86%
RARA VEZ 0 0
NUNCA 0 0
TOTAL 14 100% Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Gráfico 15: Formación laboral en estudiantes
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Análisis: Las encuestas reflejan que ocasionalmente se aplica
herramientas apropiadas en el aula de clases debido a la usencia de
equipos adecuados para el desarrollo de la clase.
0%
14%
86%
0%
0%
SIEMPRE
A MENUDO
OCASIONALMENTE
RARA VEZ
NUNCA
112
6. ¿Cree usted que posee competencias laborales acordes a un mercado con herramientas ofimáticas actuales?
Tabla 16: Competencias laborales
6
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE
SIEMPRE 0 0
A MENUDO 2 14%
OCASIONALMENTE 12 86%
RARA VEZ 0 0
NUNCA 0 0
TOTAL 14 100% Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Gráfico 16: Competencias laborales
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Análisis: Las encuestas reflejan que ocasionalmente no se encuentran
preparados para las competencias laborales debido a que son maestros
que no han pasado por una experticia laboral, siendo este un limitante a
las exigencias del mercado.
0%
14%
86%
0%
0%
SIEMPRE
A MENUDO
OCASIONALMENTE
RARA VEZ
NUNCA
113
7. ¿Considera usted como docente que para desarrollar competencias laborales se deben manejar las herramientas ofimáticas?
Tabla 17: Desarrollo de competencias laborales
7
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE
SIEMPRE 10 71%
A MENUDO 4 29%
OCASIONALMENTE 0 0
RARA VEZ 0 0
NUNCA 0 0
TOTAL 14 100% Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Gráfico 17: Desarrollo de competencias laborales
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Análisis: Las encuestas reflejan que los docentes están de acuerdo que
deben manejar eficientemente los sistemas ofimáticos para el desarrollo
de competencias.
71%
29%
0%
0%
0%
SIEMPRE
A MENUDO
OCASIONALMENTE
RARA VEZ
NUNCA
114
8. ¿Considera usted como docente que debe existir los equipos necesarios en las aulas de clases para la práctica de la ofimática?
Tabla 18: Equipos necesarios
8
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE
SIEMPRE 10 71%
A MENUDO 4 29%
OCASIONALMENTE 0 0
RARA VEZ 0 0
NUNCA 0 0
TOTAL 14 100% Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Gráfico 18: Equipos necesarios
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Análisis: Las encuestas reflejan que los docentes están de acuerdo que
las aulas de clases cuenten con los respectivos equipos para un mejor
manejo de la ofimática y sus competencias.
71%
29%
0%
0%
0%
SIEMPRE
A MENUDO
OCASIONALMENTE
RARA VEZ
NUNCA
115
9. ¿Considera usted que el diseño de una guía interactiva mejorara las competencias laborales?
Tabla 19: Guía interactiva
9
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE
SIEMPRE 12 86%
A MENUDO 2 14%
OCASIONALMENTE 0 0
RARA VEZ 0 0
NUNCA 0 0
TOTAL 14 100% Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Gráfico 19: Guía interactiva
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Análisis: Las encuestas reflejan que será de gran beneficio el diseño de
una guía interactiva para el manejo de la ofimática.
86%
14%
0% 0%
0%
SIEMPRE
A MENUDO
OCASIONALMENTE
RARA VEZ
NUNCA
116
10. ¿Apoyaría el diseño de una guía interactiva sobre las herramientas ofimáticas para mejorar el aprendizaje y el desarrollo de competencias laborales en los estudiantes?
Tabla 20: Guía interactiva
10
DESCRIPCIÓN FRECUENCIA PORCENTAJE
SIEMPRE 12 86%
A MENUDO 2 14%
OCASIONALMENTE 0 0
RARA VEZ 0 0
NUNCA 0 0
TOTAL 14 100% Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Gráfico 20: Guía interactiva
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Análisis: Las encuestas reflejan que será de gran beneficio el diseño de
una guía interactiva para el manejo de la ofimática y su aplicación en los
estudiantes para mejorar sus competencias laborales.
86%
14%
0% 0%
0%
SIEMPRE
A MENUDO
OCASIONALMENTE
RARA VEZ
NUNCA
117
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE FILOSOFIA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
ENTREVISTA
Análisis e interpretación de resultados de la entrevista aplicada al 3.10.
Rector de la Unidad Educativa Universitaria Dr. Francisco Huerta
Rendón.
Entrevistador: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
Lugar: Unidad Educativa Universitaria Dr. Francisco Huerta Rendón.
Entrevistado: Lcdo. Eduardo Mite Bernabé, MSc.
Cargo: Vice-Rector
1.- ¿Conoce acerca del manejo de la ofimática?
Es importante en el mundo contemporáneo hablar de la ofimática, debido
a que las herramientas que se manejan desde una pc son de gran utilidad
en las oficinas y en la vida cotidiana desarrollando habilidades y destrezas
dentro de las competencias que adquiere el estudiante en los diferentes
procesos.
2.- ¿Con que frecuencia considera usted que los docentes y estudiantes aplican el manejo ofimático en el aula de clases? Es importante mencionar que para que los docentes y estudiantes puedan
aplicar herramientas ofimáticas en las aulas de clases, estas deben estar
equipadas de manera óptima, al no contar con el equipo necesario se
denota deficiencia en los proceso de enseñanza aprendizaje siendo este
118
un caso tratado en juntas pero sin solución alguna por el momento por
parte de las autoridades.
3.- ¿Considera usted que el estudiante obtiene las competencias necesarias para el aprendizaje de la ofimática?
Al estar con limitaciones en los diferentes procesos educativos nos
encontramos con grandes limitantes en la formación del estudiante por lo
que se encontraran dificultades.
4.- ¿Considera usted necesario que el docente se capacite en el
manejo de la ofimática?
El ser humano, los profesionales y en especial es docente que es un
capacitador, facilitador y mediador de información debe estar sujeto a
constante capacitaciones para mejorar el desempeño docente dentro del
proceso de formación educativo en los estudiantes.
5.- ¿Cree usted que el desarrollo de una guía interactiva mejorara los
procesos ofimáticos?
Estoy seguro que la aplicación de una guía que explique de manera
interactiva el uso de las herramientas ofimáticas tanto a los docentes
como a estudiantes será de gran beneficio al conocimiento y
competencias de los mismos.
119
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones:
El aplicar herramientas ofimáticas en una institución de educación
donde se mantiene complicaciones de tecnología en las aulas de
clases se convierte en limitantes extremos en los procesos de
enseñanza aprendizaje.
El personal docente constantemente debe mantener una formación
uniforme para el aprendizaje del conocimiento en la ofimática para
el mejoramiento continuo y que este pueda ser aprovechado por
los estudiantes.
Las autoridades máximas del plantel educativo deben estar
totalmente comprometido y dispuesto a una remodelación y
cambios tecnológicos que mejoren el nivel de enseñanza,
adquisición y asimilación de nuevos conocimientos.
La elaboración de una guía interactiva será un aporte importante a
que se programé de manera práctica el manejo de las
herramientas de office y sus procesos de manera didáctica y
pedagógica para el avance del conocimiento con los estudiantes en
los diferentes procesos educativos.
120
Recomendaciones:
Evaluar los diferentes procesos educativos en la formación del
estudiante como parte del desarrollo y la capacidad analítica para
dominar y determinar sus habilidades, destrezas y conocimiento.
Las autoridades están en el deber y la obligación junto al cuerpo
docente mantener una constante capacitación para mejorar su
nivel en el manejo de la ofimática y sus procesos.
Buscar minuciosamente y sin cesar las causas de la existencia de
un bajo conocimiento de la educación ambiental y el mal uso y
manejo de los desechos que pueden servir para otro tipo de
programas que ayuden a nuestro buen vivir.
Manejar mejores programas que tributen a la calidad de la
educación tanto en el docente como en el estudiante para mejorar
los procesos ofimáticos.
121
CAPÍTULO IV
LA PROPUESTA
Título de la Propuesta 4.1.
Guía interactiva
Justificación. 4.2.
Es muy importante el uso de la tecnología en los aspectos sociales,
educativos, recreativos y laborales, dado que, las actividades se
desarrollan fundamentalmente con el uso de tecnología, por eso la
importancia de trabajar con herramientas ofimáticas en el desarrollo de
las competencias laborales, para que de esta manera las actividades se
realicen de manera interactiva y el trabajo sea más productivo.
El propósito de la guía interactiva es que de manera moderna
utilizando la tecnología, se puedan potenciar las competencias de los
seres humanos en las instituciones, cualquiera que sea su actividad
laboral, con esta guía su trabajo será más ágil y los tiempos de
cumplimiento serán optimizados logrando cumplir el principio de eficiencia
y eficacia que debe prevalecer en todas las actividades de las personas.
Objetivos de la propuesta 4.3.
Objetivo General de la propuesta
122
Establecer los aspectos tecnológicos y laborales que deben
considerarse para elaborar una guía interactiva que permita mejorar las
competencias laborales en los estudiantes de 1ro. de bachillerato de la
Unidad Educativa ¨Dr. Francisco Huerta Rendón.
Objetivos Específicos de la propuesta
Definir la estructura de una guía interactiva de herramientas
ofimáticas que permitan mejorar las competencias laborales en los
estudiantes de 1ro. de bachillerato de la Unidad Educativa ¨Dr.
Francisco Huerta Rendón.
Elaborar la guía interactiva para mejorar las competencias
laborales en los estudiantes de 1ro. de bachillerato de la Unidad
Educativa ¨Dr. Francisco Huerta Rendón.
Aplicar la guía interactiva
Aspectos Teóricos de la propuesta 4.4.
La ofimática
Puede considerarse como un conjunto de actividades cada una con
cierta prioridad y apoyadas por un sistema de llenado; un grupo de
personas comunicantes involucradas en diferentes tipos de actividades y
referidas a la presentación de apoyo sistemas; un conjunto de medios de
comunicación con el correspondiente intercambio de información y
utilidades; o una base de datos con las cuales se realiza el procesamiento
de datos, etc.
123
Sin embargo, todas estas definiciones comparten un factor común:
una oficina es una institución donde la información es procesada de
diferentes maneras: se recopila información, almacena, recupera,
actualiza, distribuye, utiliza, etc. Este hecho es extremadamente vital para
la idea de la automatización de oficinas.
Manejo de los recursos ofimáticos
La automatización de oficina está destinada a proporcionar
elementos que permitan simplificar, mejorar y automatizar la organización
de las actividades de una empresa o un grupo de personas (gestión de
datos administrativos, sincronización de reuniones, etc.).
En general, hay tres actividades básicas para el manejo de los
recursos ofimáticos:
1. Almacenamiento de información: Registros y otros formularios y
documentos de la oficina principal. Las aplicaciones de datos implican la
captura y edición de archivos, imágenes u hojas de cálculo
2. Intercambio de datos: El correo electrónico, el correo de voz y el
facsímil son ejemplos de aplicaciones de transferencia electrónica.
3. Gestión de datos: Realiza un seguimiento de los datos a corto y
largo plazo en los ámbitos de los planes financieros, los planes de
124
asignación de personal, los gastos de marketing, las compras de
inventario y otros aspectos de los negocios.
Evolución de los sistemas ofimáticos
La integración de las funciones de información de la oficina,
incluido el procesamiento de texto, procesamiento de datos, gráficos,
publicación de escritorio y correo electrónico. La automatización de oficina
era un término popular en los años setenta y ochenta cuando la
computadora de escritorio explotó en la escena.
El concepto de ofimática de principios de la década de 1990 era un
término relacionado a la automatización de oficina que se refiere a todas
las herramientas y métodos que se aplican a las actividades de oficina
que permiten procesar datos escritos, visuales y sonoros de manera
asistida por computadora.
Uno de los principios más importantes de la ofimática es la división
del trabajo manual e intelectual en gestión, cuando sea posible. Hoy en
día, no solo significa un proceso de mecanización de las letras (es decir,
escribir letras), sino también de utilizar tecnología informática para
automatizar los procedimientos de la oficina, es decir, gestión de recursos
laborales.
Como resultado de una amplia gama de nuevos equipos y
tecnologías, ahora es posible que los datos, letras, información audio /
visual y funciones mecánicas se puedan codificar y transmitir en forma
digital. En relación con el tema de la ofimática, estas tecnologías a
menudo se agrupan juntas y son llamadas "tecnologías de la información”
125
y las oficinas que usan esto (la tecnología y el equipo electrónico) se
denominan Oficinas integradas.
Desde un punto de vista técnico, una oficina electrónica puede
procesar y transmitir información utilizando dispositivos electrónicos. A
menudo, el procesamiento de palabras y datos se ha combinado a la
mayoría de los dispositivos vinculados para crear un sistema de oficina
integrado. En consecuencia, reprografía, procesamiento de textos y datos
y telecomunicaciones, que tradicionalmente se han considerado como
campos radicalmente diferentes, ahora se están volviendo simplemente
diferentes aspectos de una sola tecnología de la información.
Impacto del manejo ofimático
Antes de considerar el impacto de la ofimática en la productividad,
es necesario distinguir claramente entre efectividad de la oficina y
eficiencia de la oficina. La efectividad es la capacidad de una oficina para
alcanzar un determinado conjunto de objetivos y no es muy afectado por
la automatización.
La automatización impacta la eficiencia de la oficina, que es la
capacidad para producir la información igual o de mayor calidad, con
mejor distribución, dado los mismos o menores recursos de entrada. Si la
oficina no está organizada correctamente, o si está realizando actividades
que no están de acuerdo con su conjunto de objetivos, la automatización
no es de gran ayuda y, de hecho, puede agravar el problema. Lo que
supone, que antes de considerar la automatización, la oficina ya debe de
funcionar de manera más o menos efectiva.
126
Conociendo el entorno de trabajos en la ofimática
La palabra automatización se refiere al método de usar una amplia
gama de tareas asistidas por una computadora y máquina para ayudar a
mejorar la productividad y crear formas más fáciles de hacer negocios.
Los diferentes tipos de automatización se utilizan comúnmente en
diferentes tipos de industrias.
La ofimática se refiere a los diferentes equipos informáticos y
software utilizados para crear, recopilar, almacenar, manipular y
retransmitir digitalmente la información de una oficina, necesarios para
realizar tareas básicas. El almacenamiento de datos sin procesar, la
transferencia electrónica y la gestión de la información de negocios
electrónicos comprenden las actividades básicas de un sistema de
ofimática. Esto ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos de
oficina existentes.
Ventajas de la Ofimática
Reemplazo de operadores humanos en tareas que involucran
trabajo físico duro o monótono
Reemplazo de humanos en tareas realizadas en entornos
peligrosos (es decir, fuego, espacio, volcanes, instalaciones
nucleares, bajo el agua, etc.)
Realización de tareas que están más allá de las capacidades
humanas de tamaño, peso, velocidad, resistencia, etc.
Mejoramiento de la economía de las empresas y su entorno social.
Por ejemplo, cuando una empresa invierte en automatización, la
127
tecnología recupera su inversión; o cuando un estado o país
aumenta sus ingresos debido a la automatización como Alemania o
Japón en el siglo 20.
Reduce significativamente el tiempo de operación y el tiempo de
manejo del trabajo.
Libera a los trabajadores para que asuman otras funciones.
Sistemas de automatización de oficina
Los sistemas de automatización de oficina que son configuraciones
de hardware y software de computadoras en red. Ahora se aplica una
variedad de sistemas de automatización de oficinas a las funciones
comerciales y de comunicación que solían realizarse manualmente o en
múltiples ubicaciones de una organización, como la preparación de
comunicaciones escritas y la planificación estratégica. Además, las
funciones que alguna vez requirieron coordinar la experiencia de
especialistas externos en composición tipográfica, impresión o grabación
electrónica ahora pueden integrarse en el trabajo diario de una
organización, ahorrando tiempo y dinero.
Los tipos de funciones integradas por los sistemas de
automatización de una oficina incluyen:
Publicación electrónica
Comunicación electrónica
Colaboración electrónica
Procesamiento de imágenes
Gestión de oficina
128
En el corazón de estos sistemas a menudo se encuentra una red
de área local (LAN). La LAN permite a los usuarios transmitir datos, voz,
correo e imágenes a través de la red a cualquier destino, ya sea que se
encuentre en la oficina local de la LAN, o en otro país o continente, a
través de una red de conexión.
Aspecto Psicológico
El sistema educativo de hoy es muy complejo ya que no existe un
enfoque de aprendizaje único que funcione para todos. Es por eso que los
psicólogos que trabajan en el campo de la educación se centran en
identificar y estudiar métodos de aprendizaje para comprender mejor
cómo las personas absorben y retienen nueva información.
Como la psicología es una ciencia en evolución, las condiciones
bajo las cuales se enseña una disciplina también cambian continuamente.
Los maestros no sólo deben estar al tanto de los cambios en su materia,
sino que también deben estar en sintonía con los cambios en los entornos
y eventos comunitarios, regionales, nacionales, culturales, tecnológicos y
globales que tienen implicaciones sobre cómo y qué enseñan.
Los psicólogos educativos aplican las teorías del desarrollo
humano para comprender el aprendizaje individual e informar el proceso
de instrucción. Si bien la interacción con los maestros y los alumnos en el
entorno escolar es una parte importante de su trabajo, no es la única
faceta del trabajo. El aprendizaje es un esfuerzo de toda la vida. Las
personas no solo aprenden en la escuela, aprenden en el trabajo, en
situaciones sociales e incluso realizan tareas simples como tareas
129
domésticas o hacer mandados. Los psicólogos que trabajan en este sub-
campo examinan cómo las personas aprenden en una variedad de
entornos para identificar enfoques y estrategias para hacer que el
aprendizaje sea más efectivo.
La psicología educativa es el estudio científico del comportamiento
humano en situaciones educativas y se ocupa de los factores, principios,
conceptos, métodos y técnicas que se relacionan con los diversos
aspectos del crecimiento y desarrollo de los alumnos. Tiene que ver con
el entorno y el proceso de aprendizaje mediante el cual el aprendizaje
puede ser más activo, alegre y efectivo. Es una ciencia de la educación
que se ocupa de cómo, cuándo y qué de la educación.
La psicología educativa da importancia a los alumnos al hacer del
aula una plataforma social donde se lleva a cabo el intercambio de ideas y
debates saludables entre estudiantes y profesores. Se enfoca en hacer
que el ambiente de la clase sea propicio, de tal manera que es un
catalizador para promover un ambiente de aprendizaje favorable para
garantizar una enseñanza-aprendizaje efectiva.
Por supuesto, uno de los factores más notables y poderosos que
influyen directamente en cómo se enseña se centra en los avances en
tecnología electrónica. Tecnologías como el software ofimático, redes de
trabajo, redes sociales, etc., han transformado la forma en que se
organice, sintetice y presente la información psicológica a los estudiantes.
Debido a que muchos maestros creen que sus estudiantes son
amigables con la tecnología, también creen que al integrar las más
130
recientes o "más modernas" en su enseñanza, pueden forjar una conexión
más fuerte con sus estudiantes y, comprometerlos más profundamente en
el proceso de aprendizaje. A medida que los docentes adoptaron estas
tecnologías electrónicas como mecanismos de entrega de contenido,
también tuvieron que adaptar sus estilos de enseñanza individuales a
estos formatos.
Finalmente, se puntualiza que los docentes deben esforzarse por
crear un ambiente de aprendizaje positivo donde el enfoque se centre en
la cooperación y la colaboración en lugar de la competencia. El maestro
debe motivar a los alumnos a compartir sus ideas y buscar aclaraciones
hasta que las entiendan correctamente.
El comportamiento de los docentes y discente al recibir
capacitación sobre el uso y aplicación de la guía interactiva como factor
clave en el desarrollo de sus actividades académicas, definitivamente
mejorará.
Aspecto Legal
Constitución de la República del Ecuador
Capítulo Segundo
Derechos de Buen Vivir
Sección Quinta
Educación
131
Artículo 26.- De la Constitución de la República reconoce a la educación
como un derecho que las personas lo ejercen a largo de la vida y un
deber ineludible e inexcusable del Estado. Constituye un área prioritaria
de la política pública y de la inversión estatal, garantía de la igualdad e
inclusión social y condición indispensable para el buen vivir: las personas,
las familias y la sociedad tienen el derecho y la responsabilidad de
participar en el proceso educativo.
Art. 27.- de la Constitución de la República establece que la educación
debe estar centrada en el ser humano y garantizará su derecho holístico
en el marco del respeto a los derechos humanos, al medio ambiente
sustentable y a la democracia; será participativa, obligatoria, intercultural,
democrática, incluyente y diversa, de calidad y calidez; impulsará la
equidad de género, la justica, la solidaridad y la paz; estimulará el sentido
crítico, el arte y la cultura física, la iniciativa individual y comunitaria, y el
desarrollo de competencias y capacidades para crear y trabajar.
Art. 28 de la Constitución de la República establece que la educación
responderá al interés público y no estará al servicio de intereses
individuales y corporativos. Se garantizará el acceso universal,
permanencia, movilidad y egreso sin discriminación alguna y la
obligatoriedad en el nivel inicial, básico y bachillerato o su equivalente. Es
derecho de toda persona y comunidad interactuar entre culturas y
participar en una sociedad que aprende. El estado promoverá el dialogo
intercultural en sus múltiples dimensiones. El aprendizaje se desarrollará
de forma escolarizada y no escolarizada. La educación pública será
universal y laica en todos sus niveles y gratuita hasta el tercer nivel de
educación superior inclusive.
132
Art. 29.- de la Constitución de la República declara que el Estado
garantizará la libertad de enseñanza, y el derecho de las personas de
aprender en su propia lengua y ámbito cultural. Donde las madres y
padres o sus representantes tendrán la libertad de escoger para sus hijos
una educación acorde con sus principios, creencias y opiniones
pedagógicas.
Art. 38.- de la Constitución de la República declara que el Estado
establecerá políticas y programas de atención a las personas adultas
mayores, que tendrán en cuenta las diferencias específicas entre áreas
urbanas y rurales las inequidades de género, la etnia, la cultura y las
diferencias propias de las personas, comunidades, pueblos y
nacionalidades; así mismo, fomentará el mayor grado posible de
autonomía personal y participación en la definición y ejecución de estas
políticas. Y que en particular como lo establece su numeral primero, el
Estado tomará medidas de atención en centros especializados que
garanticen su, entre otras su educación en un marco de protección
integral de derechos.
Art. 44.- de la Constitución de la República obliga al Estado, la sociedad y
la familia a promover de forma prioritaria el desarrollo integral de las
niñas, niños y adolescentes, y asegurar el ejercicio pleno de sus
derechos; atendiendo al principio de su interés superior; donde sus
derechos prevalecerán sobre los de las demás personas.
Artículo 46.- de la Constitución de la República establece que el Estado
adoptará, entre otras, las siguientes medidas que aseguren a las niñas,
niños y adolescentes: Numeral 1.- Atención a menores de seis años, que
garantice su (…) educación y cuidado diario en un marco de protección
integral de sus derechos. Numeral 2.- Protección especial y se
133
implementarán políticas de erradicación progresiva del trabajo infantil. El
trabajo de las adolescentes y los adolescentes será excepcional, y no
podrá conculcar su derecho a la educación. Numeral 3.- Atención
preferente para la plena integración social de quienes tengan
discapacidad. El Estado garantizará su incorporación en el sistema de
educación regular y en la sociedad. Y numeral 7.- Las políticas públicas
de comunicación priorizaran su educación y el respeto a sus derechos.
Que, frente a las personas con discapacidad, los numerales 7 y 8 del
Artículo 47 de la Constitución de la República establece que el Estado
garantizará políticas de prevención de las discapacidades y, de manera
conjunta con la sociedad y la familia, procurará la equiparación de
oportunidades para las personas con discapacidad y su integración social.
Plan Nacional del Buen Vivir
OBJETIVOS NACIONALES PARA EL BUEN VIVIR
a) Política. Mejorar progresivamente la calidad de la educación, con un
enfoque de derechos, de género, intercultural e inclusiva, para fortalecer
la unidad en la diversidad e impulsar la permanencia en el sistema
educativo y la culminación de los estudios.
b) Articular los contenidos curriculares de los distintos niveles educativos.
c) Mejorar la calidad de la educación inicial, básica y media en todo el
territorio nacional.
d) Fomentar la evaluación y capacitación continua de los docentes, en la
que se incluya la participación de la familia y las organizaciones sociales
pertinentes para propender al desarrollo integral de la calidad educativa.
134
e) Promover la coeducación e incorporación de enfoques de
interculturalidad, derechos, género y sustentabilidad en el currículo
educativo y en los procesos pedagógicos.
f) Implementar programas complementarios de educación con énfasis en
la formación ciudadana.
g) Potenciar la actoría de los docentes e investigadores como sujetos de
derechos, responsabilidades y agentes del cambio educativo.
h) Fomentar la evaluación contextualizada de los logros educativos de los
estudiantes.
i) Promover y generar esfuerzos públicos sostenidos para impulsar la
permanencia y culminación de los niños y niñas en educación inicial,
básica y media, priorizando a las niñas de zonas rurales y urbano-
marginales e impulsando la participación comunitaria en el sistema
escolar.
j) Promover programas de infraestructura que contemplen una
racionalización y optimización de los establecimientos educativos y la
superación de las brechas de cobertura.
k) Crear de manera planificada partidas docentes para el nivel inicial,
básico y medio, a fin de garantizar que no existan escuelas sin maestros,
particularmente en el ámbito rural.
l) Desarrollar y aplicar un modelo de educación inclusiva para personas
con necesidades educativas especiales.
m) Erradicar progresivamente el analfabetismo en todas sus formas,
apoyando procesos de postalfabetización con perspectiva de género y la
superación del rezago educativo.
135
Para sustentar la validez e importancia de la propuesta se ha
considerado como aspecto legal el artículo 2 literal h de la Ley Orgánica
de Educación Intercultural LOEI vigente.
Art. 2.- Principios.- La actividad educativa se desarrolla atendiendo a los
siguientes principios generales, que son los fundamentos filosóficos,
conceptuales y constitucionales que sustentan, definen y rigen las
decisiones y actividades en el ámbito educativo:
Interaprendizaje y multiaprendizaje.- Se considera al
interaprendizaje y multiaprendizaje como instrumentos para potenciar las
capacidades humanas por medio de la cultura, el deporte, el acceso a la
información y sus tecnologías, la comunicación y el conocimiento, para
alcanzar niveles de desarrollo personal y colectivo;
Factibilidad de su aplicación: 4.5.
a. Factibilidad Técnica
Las herramientas ofimáticas que se presentan en la guía interactiva
permitirán que los estudiantes tengan clase más dinámicas y en conjunto
con los docentes se sentirán motivados para mejorar sus competencias
laborales.
b. Factibilidad Financiera
Esta investigación es financiada por el autor del proyecto.
136
Presupuesto Cuadro 5
No. Detalle Cantidad Precio
Unitario
(USD)
Precio total
(USD)
1 Material físico (folleto) 207 1.20 248,40
2 CD 207 0.50 103.50
3 Grabación CD (Material
digital)
207 0.25 51.75
Total 403.65
Fuente: Unidad Educativa Fiscal Francisco Huerta Rendón. Elaborado por: Jefferson Joao Mendoza Zambrano
c. Factibilidad Humana
Es importante destacar la colaboración de las autoridades, docentes,
estudiantes del Colegio Francisco Huerta Rendón, lo que ha logrado
la predisposición absoluta del autor de la investigación.
Descripción de la propuesta 4.6.
Esta guía interactiva enfocada en las herramientas ofimáticas,
está dirigida a los estudiantes de 1ro. de bachillerato de la Unidad
Educativa ¨Dr. Francisco Huerta Rendón para mejorar las competencias
laborales.
137
Manual de usuario guía de Ofimática
Pantalla principal de la guía con el tema del proyecto.
Al inicio consta el tema y la propuesta del proyecto e índice.
Damos clic para cambiar de páginas de
la guía.
138
En las siguientes páginas están desarrollados los temas de acuerdo al índice
Página 6-7 .
Se da clic para ver los videos tutoriales
referentes a cada tema.
139
Página 8-9.
Página 10-11.
Se da clic en cada imagen para
agrandarla.
140
Los videos se enlazan con YouTube. ( Página 14-15)
Página 16-17.
141
Evaluación de la guía.
Evaluación y actividades de la guía.
Se da clic en cada imagen para acceder
a la actividad planteada.
142
La guía contiene una evaluación referente al tema.
Al terminar la evaluación existe la posibilidad de repetirla en caso de ser
necesario.
143
La actividad propuesta es un memorama, que consiste en emparejar las imágenes.
144
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A
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E
X
O
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ANEXO 1
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ANEXO 2
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ANEXO 3
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ANEXO 4
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ANEXO 6
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ANEXO 7
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ANEXO 8
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ANEXO 9
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ANEXO 10
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ANEXO 11
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ANEXO 12