Portafolio de Evidencias Unidad IV
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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE FELIPE CARRILLO
PUERTO
HABILIDADES DIRECTIVAS II
CARPETA DE EVIDENCIAS UNIDAD IV
FORMACION DE EQUIPOS EFECTIVOS Y TRABAJO EN EQUIPO
M.A: María Elena Cuxim Suaste
Integrantes:
Cauich Santos Marlene
Laguna Pinto Lucero
Puc Cach Glendi
Pool Poot Wendy
Solis Bautista Jesui
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Índice
Competencias……………………………………………………………………………………….3 Introducción…………………………………………………………………………………………4 Contenido…………………………………………………………………………………………….5 Conclusión…………………………………………………………………………………………...12
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Competencia
Desarrollar habilidades para la formación de equipos y desarrollo de equipos de trabajo.
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INTRODUCCIÓN
Las nuevas tendencias laborales y la
necesidad de reducir costos, llevaron
a las empresas a pensar en los
equipos como una forma de trabajo
habitual.
Alcanzar y mantener el éxito en las
organizaciones modernas requiere
talentos prácticamente imposibles de
encontrar en un solo individuo.
Las nuevas estructuras de las
organizaciones, más planas y con
menos niveles jerárquicos, requieren
una interacción mayor entre las
personas, que sólo puede lograrse con una actitud cooperativa y no
individualista.
Las formas de organización del trabajo actual requieren métodos de enseñanza-aprendizaje que estén en consonancia con los procesos de cambio que se están produciendo en los ámbitos sociales, culturales, económicos, laborales y tecnológicos.
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RESUMEN
FORMACION DE EQUIPOS Y TRABAJO EN EQUIPO. Un equipo de trabajo lo constituyen un grupo de personas, una organización, unos sistemas y un entorno que entrelazados pueden constituir uno de los mayores activos de una empresa o proyecto empresarial. Construir un buen equipo no tiene una receta única pero mi experiencia me ha enseñado que “creer en las personas” es uno de los fundamentos del éxito del equipo.
ELEMENTOS DEL TRABAJO EN EQUIPO
Implicación.
Conseguir la implicación de los integrantes del equipo no es sencillo. “Animar” a todas
las personas integrantes de un equipo para que “sientan el proyecto como suyo” lleva
su tiempo y sus dosis de paciencia. Claves: darles la oportunidad de participar en el
diseño de la nueva estrategia de la empresa (“ser ellos mismos patrones de su futuro”).
Responsabilidad.
Es el paso sucesivo a la determinación de “la estrategia”. Cada uno de los miembros
del equipo debe asumir el rol y la responsabilidad necesaria para la ejecución del plan.
En el caso de la responsabilidad debemos resolver algunas lagunas de formación y
capacidad profesional. Claves: poner a las personas que requieran de una mayor
“expertise” o especialización en manos de especialistas de la formación. Recordar que
hay personas que “quieren hacer pero no saben cómo”.
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Compromiso.
En la medida que hemos sido capaces de determinar una estrategia, unos roles y una
responsabilidad individual y del grupo, cada uno de los integrantes es capaz de asumir
un grado de compromiso importante con sí mismo y con el grupo. Claves: buscar el
compromiso individual que contribuya a la consecución del compromiso del grupo.
Cohesión.
Trabajar en equipo es trabajar juntos. Para esto es
importante conseguir aunar esfuerzos y sumar. Estrechar
lazos. Procurar que no surjan comportamientos
individualistas que pudieran perjudicar el normal desarrollo
del grupo. Conseguir que el trabajo de cada uno sume.
Claves: compartir información acerca del trabajo de cada
uno de los integrantes del grupo. “Ser consciente de que
hay en el extremo de cada hilo y qué sucede al tirar de él”.
El premio.
Personalmente el mejor regalo que he podido recibir del equipo con quien trabajo ha
sido éste: “brillo especial que tienen en los ojos”. Conseguir que estas personas hayan
conseguido “creerse capaces” y poder “realizar los objetivos”
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• Estructura jerárquica horizontal, donde el jefe del equipo coordina las tareas y
coopera con el resto.
• Incrementa la productividad individual y grupal.
• Exige directrices, objetivos y resultados claros.
• Facilita realizar con éxito tareas complicadas.
• Mejora el clima laboral y las relaciones interpersonales.
• Integra diferentes formas de pensar y de hacer, lo que contribuye a enriquecer
el trabajo y a fomentar la creatividad.
• Incrementa la responsabilidad y la confianza mutua, siempre que el equipo
esté liderado adecuadamente y sus miembros se comprometan para alcanzar
los objetivos comunes.
• Permite a los miembros del equipo resolver problemas de forma colectiva.
• Fomenta la comunicación activa y la retroalimentación.
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CLASIFICACION DE LOS EQUIPOS
Atendiendo a su duración en
el tiempo
Permanentes: Realizan una
función de forma permanente en
el tiempo y están integrados en
la estructura organizativa de la
empresa. Por ejemplo: Equipo
directivo del Instituto o de una
empresa.
Temporales: Se crean con una
finalidad concreta, conseguida
ésta desaparecen. Ejemplo:
Equipo de información sobre la
gripe A
Atendiendo al grado de
formalidad
Formales: Creados por la propia
empresa con una finalidad
concreta, ya sea permanente o
temporal.
Informales: Surgen
espontáneamente de entre los
miembros de la empresa, para
atender necesidades concretas.
Ejemplo: equipo creado en
solidaridad con una causa
Atendiendo a su finalidad:
De solución de conflictos: Su
misión es resolver conflictos
concretos que puedan surgir y
afecten a la marcha normal de la
empresa.
De toma de
decisiones: Encargados de
adoptar decisiones relevantes para
la marcha de la empresa. Por
ejemplo el equipo directivo.
De producción: Equipo formado
por trabajadores de la empresa,
mediante la creación de estos
equipos se busca una motivación
de los trabajadores haciéndoles
sentir parte de la empresa.
Atendiendo a la
jerarquización o no de sus
miembros:
Horizontales: Son equipos
integrados por empleados
de un mismo nivel
jerárquico. Ejemplo: equipo
directivo.
Verticales: A diferencia del
anterior, lo integran
trabajadores de diferentes
niveles jerárquicos
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ENSAYO AFILIACION
INTRODUCCION
En estos tiempos de cambios vertiginosos y exceso de información, es
indispensable poder combinar nuestras capacidades para tener una mayor
competitividad.
Ahora cada uno solo, no puede dar solución a todos los problemas que se
presentan. No podemos ser especialistas en todas las disciplinas. La opción está en
formar un equipo
multidisciplinario para llevar a cabo dichas tareas.
La sinergia probablemente es el resultado más significativo de formar equipos de
trabajo. Sinergia significa que el resultado del trabajo en equipo, es mayor a la suma
de los resultados individuales. Al trabajar en equipo, las tareas se dividen, se
aprovecha la competencia de cada integrante y se alcanza una mayor productividad.
Un equipo es: "un grupo de individuos unidos con un objetivo común; usando
una metodología común; actuando en un espacio y tiempo determinado; teniendo
habilidades complementarias; basándose en valores compartidos; y con
responsabilidad mutua".
Los equipos tienen un proceso de formación antes de llegar a la madurez.
Inician con la afiliación, después el poder, realización y finalmente madurez.
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Inician con la afiliación, después el poder,
realización y finalmente madurez.
La afiliación se refiere a la integración inicial
que lleva a cabo el equipo. Los miembros se
conocen entre sí; aprenden y fijan las reglas
del equipo; y comparten los valores en los que
el grupo se sustentará. Las características de
esta etapa son: inseguridad de los integrantes
ante los demás, timidez de actuación, falta de
liderazgo, carencia de aceptación de algunos
miembros, confusión en el planteamiento de valores y objetivos.
En la etapa de poder se va formado ese espíritu de grupo, necesario para amalgamar
el equipo. Los integrantes conocen los valores, reglas, y objetivos.
La confianza va creciendo y empiezan a exteriorizar opiniones al grupo. En este punto
se inicia la dinámica del equipo. Se gesta la figura de un líder, cuya función es estimular
la comunicación e interacción; modera a los integrantes; y retroalimenta a los miembros
respecto a sus conductas y actitudes. En esta etapa deberá quedar acordado quién
será el líder. Éste a su vez deberá motivar y facilitar la integración del equipo. Es muy
importante notar que la presencia del líder es temporal, ya que se busca que el equipo
de trabajo sea auto dirigido, y no "jalado" por un líder.
La etapa de realización es en la que se llega a la productividad. Productividad es
tener mayores resultados con los mismos o menores recursos. Para esta etapa el
equipo ya está integrado, los miembros ya conocen y manejan las reglas y los valores
compartidos. Se aplica un método común, se aprovechan las habilidades de cada uno,
y el talento de los integrantes para solucionar los problemas. En esta etapa el líder del
equipo, facilita los procesos y ayuda a la toma de decisiones de grupo. El líder apoya
las opiniones y motiva a los miembros a mejorar la solución a la que se ha llegado. El
líder ayuda también a trazar el plan de acción relativo a la solución del problema. En
esta etapa el líder lograra la completa integración de los miembros y resaltará las
cualidades de cada uno. Los integrantes deberán crear un mecanismo para toma de
decisiones en grupo. Se trazarán planes de trabajo para las acciones acordadas.
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Finalmente la madurez es la etapa donde los miembros actúan de manera
interdependiente. Cada miembro actúa de manera individual, pero apoyando y
apoyándose en el equipo. Los miembros responden automáticamente a los problemas.
Los objetivos se logran con base en decisiones sinergísticas. El líder en la etapa de
madurez se retira como tal, sólo ayuda a catalizar para el mejoramiento continuo.
Ahora deberá ponerse énfasis en alcanzar la productividad y la mejora continua.
El equipo deberá establecer mecanismos con los cuales se asegure su permanencia.
CONCLUSION
Lo que se observa es que la afiliación es la integración que lleva a cabo un grupo o
equipo y por supuesto es de suma importancia ya que de esta manera se empiezan a
conocer las reglas y se pueden compartir las costumbres y valores en los cuales se
llevara a cabo el desarrollo del equipo. Eso servirá de mucho ya que los miembros
podrán dejar su timidez, su falta de liderazgo etc.
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CONCLUSION DE LA UNIDAD
En esta unidad pudimos entender cuál será la manera correcta de llevar a
cabo equipos o grupos de trabajo de una manera en la cual los integrantes
se sientan en un ambiente agradable. Con las etapas que constituyen el
trabajo de equipo y los elementos que debe tener dicho trabajo para que se
logren las metas deseadas.