PORTAL DE REVISTAS

DE LA UNIVERSIDAD DE VALLADOLID

(OPEN JOURNAL SYSTEM)

GUÍA PARA AUTORES:

CÓMO ENVIAR UN TRABAJO A UNA REVISTA

3

ACCEDER AL PORTAL Y A LAS REVISTAS

La dirección de acceso al portal de revistas de la Universidad de Valladolid es

https://revistas.uva.es/.

Al situar el cursor sobre la imagen de la portada de una revista, se abre una ventana con la

información básica sobre la misma. Para entrar en una revista determinada (por ejemplo, Castilla.

Estudios de Literatura), hay que pulsar en su portada.

Se accede así a la página de inicio de la revista. Si se quiere volver al portal de revistas, hay que

pulsar en el rectángulo con el logo de la UVa y el rótulo “Universidad de Valladolid. Revistas” que está

en la parte superior izquierda (o bien en el símbolo con la casa que aparece encima de la imagen de la

revista):

4

Los autores pueden enviar trabajos al número en curso de la revista, indicando la sección a la que

se adscriben (artículos, reseñas, entrevistas…). Para enviar un trabajo como autor, la persona que lo envía

tiene que registrarse previamente en la revista, pinchando en el enlace “Registrarse” que aparece en la

parte superior derecha de la página de inicio de la revista:

Se abrirá una página en la que la persona que va a registrarse tiene que incluir su nombre y

apellidos, su afiliación, su país, una dirección de correo electrónico, un nombre de usuario y una

contraseña (el nombre de usuario solo puede tener letras minúsculas sin acentuar, guiones o guiones

bajos y números):

5

Es posible ofrecerse para evaluar los artículos de la revista activando opcionalmente la casilla “Sí,

me gustaría ser contactado para revisar los envíos de esta revista” (enmarcada en la imagen siguiente en

color azul). Y es necesario activar la casilla anti-spam “No soy un robot” (enmarcada en color rojo en la

imagen), pues, de lo contrario, no podrá realizarse el registro:

Una vez registrado, el autor puede enviar su trabajo. Para ello, ha de pulsar en el apartado

“Entrar”, situado en la parte superior derecha de la página de inicio de la revista, y rellenar las casillas en

las que se le solicitan el nombre de usuario y la contraseña con la que se registró:

6

Tras incluir el nombre de usuario y la contraseña, hay que pulsar en la casilla “Entrar” situada en

la parte inferior de la revista, y se abrirá la siguiente ventana:

El autor deberá pulsar en la cuadrícula “Nuevo envío”, situada en la parte superior derecha de la

página, y se iniciará el proceso de envío de trabajos en cinco pasos: 1) Inicio. 2) Cargar el envío. 3)

Introducir los metadatos. 4) Confirmación. 5) Siguientes pasos:

En el paso “1) Inicio”, hay que seleccionar el idioma del envío e indicar a qué sección (artículos,

reseñas, entrevistas…) se adscribe el trabajo. Ejemplificaremos el proceso con el envío de un artículo,

seleccionando la sección “ARTÍCULOS”. Después hay que activar las casillas que aparecen en el apartado

“Requisitos de envío” (si no se pinchan todas esas casillas, no se puede seguir adelante, por lo que el autor

que envía un artículo se compromete a cumplir todos los aspectos que se indican en esas casillas).

7

Los autores disponen de una casilla denominada “Comentarios para el/la editor/a”, en la que

pueden, si lo desean, incluir sus observaciones. Es necesario seleccionar el rol de “Autor” y activar las

casillas “Estoy de acuerdo en cumplir los términos de la declaración de derechos de autor” y “Sí, acepto

que mis datos sean recopilados y almacenados de acuerdo con la Declaración de privacidad”, la cual se

ajusta al “REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27

de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos

personales y a la libre circulación de estos datos” (los datos introducidos por el autor se usarán

exclusivamente para los fines declarados por la revista, relacionados con el envío de trabajos para su

posible publicación, la participación en las evaluaciones de los trabajos o la recepción de información

sobre los volúmenes publicados, y no estarán disponibles para ningún otro propósito u otra persona).

Por último, hay que pulsar en “Guardar y continuar” para ir al paso 2.

Al acceder al paso “2) Cargar el envío” se abre la siguiente ventana:

8

En la caja desplegable “Componente del artículo” hay que seleccionar la opción “Texto del

artículo”. Pulsando en el botón “Subir fichero”, el autor puede subir el archivo con el texto de su artículo

(en formato Word) a la revista. Luego se pulsa “Continuar”, y se pasa a la pestaña “2. Metadatos”, en la

que también hay que pulsar en “Continuar”. Se pasa a la pestaña “3. Finalizar”, y se pulsa en el botón

“Completado”. Así se cierra la ventana y se vuelve a la página del apartado “2. Cargar envío”, donde

debemos pulsar en “Guardar y continuar” para acceder al paso “3. Introducir los metadatos”.

En este apartado hay que introducir el título del artículo en español y en inglés. Al poner el cursor

en la caja del “Título” en español, se abre debajo automáticamente otra casilla para introducir el título en

inglés. No es necesario introducir el “Subtítulo” (hay que incluir en la casilla “Título” todo lo que el autor

quiere que aparezca como título de su artículo en la página visible de la revista, pues lo que se incluya en

la casilla “Subtítulo” no será visible en esa página). Después hay que incluir los resúmenes en español y

en inglés. Al poner el cursor en la caja “Resumen” para introducir el texto en español, se abre

automáticamente otra caja debajo para introducir el texto en inglés.

Los símbolos “Fullscreen” (enmarcados en color rojo en la imagen de arriba) permiten acceder a

una pantalla ampliada en la que hay más posibilidades de dar formato al texto (por ejemplo, centrar o

justificar un fragmento de texto, poner cursiva, negrita o subrayado, etc.):

9

Tras hacer los ajustes de formato que deseemos para el resumen y el abstract, se sale de la

pantalla ampliada volviendo a pulsar en el símbolo “Fullscreen”, y, para asegurarnos de que se guardan

los cambios realizados, conviene pulsar en “Guardar y continuar” en la parte baja de la pantalla. Aunque

el sistema nos lleve al paso “4. Confirmación”, podemos volver al paso 3 pinchando otra vez en “3.

Introducir los metadatos”.

De nuevo en el paso 3, hay que rellenar el apartado “Autoría y colaboradores/as”, que está debajo

de los resúmenes.

Si hay más de un autor, se puede pulsar en el apartado “Añade colaborador/a” que aparece a la

derecha de la página, añadiendo tantos colaboradores como autores tenga el artículo. Para introducir los

datos de un autor, hay que pulsar en la flechita azul que aparece a la izquierda de su nombre, y después en

“Editar”:

Se abrirá una ventana en la que el autor debe incluir los datos obligatorios (marcados con

asterisco) y optativos del autor del artículo: *Nombre y *apellidos, *dirección de correo electrónico,

*país, página web, ORCID, afiliación, resumen biográfico y *rol del colaborador (pulsar en “Autor”).

10

Si se activa la casilla “Contacto principal para la correspondencia editorial”, el sistema mandará

automáticamente los mensajes predeterminados a la dirección de correo electrónico indicada en esta

misma ventana. Y es necesario activar la casilla “¿Incluir a este colaborador en las listas?” para que el

colaborador figure en el índice de la revista como autor del artículo:

11

Tras incluir los datos del autor, hay que pulsar en “Guardar”, en la parte inferior de la página, y se

volverá a la ventana de los metadatos.

En esa ventana hay que incluir después las palabras clave del artículo en español y en inglés. Para

ello, ponemos el cursor en la caja “Palabras clave” que hay en la parte baja de la página, y debajo se

abrirá automáticamente la caja para poner también las keywords en inglés. Es muy importante que cada

palabra clave sea independiente de las demás, lo que se consigue pulsando “Enter” tras introducir cada

palabra. No hay que separar las palabras clave mediante comas, puntos o puntos y comas, sino pulsando

“Enter” tras escribir cada una. En la imagen siguiente se aprecia cómo deben quedar las palabras clave:

Si no se pulsa “Enter” tras incluir cada palabra, quedarán todas las palabras clave en una única

casilla, y, aunque vayan separadas por puntos, comas o puntos y comas, no podrán ser identificadas por

las bases de datos. Hay que evitar, por lo tanto, que las palabras clave queden como se aprecia en las

siguientes imágenes:

Tras introducir las palabras clave y las keywords, podemos volver a pulsar en la casilla “Guardar y

continuar”, para asegurarnos de que se guardan, y volver otra vez desde el paso 4 hasta el paso 3.

Debajo de las “Palabras clave” hay otra caja denominada “Citas”. En ella se puede incluir toda la

bibliografía citada en el artículo. Cada entrada bibliográfica debe estar separada por un espacio en blanco

de las demás, de cara a que las citas puedan ser identificadas por las bases de datos. En el apartado

dedicado a la bibliografía final del formato general de artículos establecido por Ediciones Universidad de

Valladolid, se indica que cada obra ha de ir separada de las demás por un espacio en blanco, y que en

cada entrada bibliográfica hay que consignar el nombre y los apellidos del autor, por lo que basta con

copiar toda la bibliografía final del artículo y pegarla en la caja “Citas”.

Una vez pegada en esa caja la bibliografía del artículo, podemos pulsar “Guardar y continuar”

para asegurarnos de que la bibliografía queda registrada, y volver otra vez desde el paso 4 hasta el paso 3.

12

Finalmente, se pincha en “Guardar” y se cierra la ventana. Una vez en la página del paso 3, se

pincha en “Guardar y continuar” y se pasa al paso “4. Confirmación”:

Solo hay que pulsar en “Finalizar envío”, e iremos al paso “5) Siguientes pasos”, donde aparece

la siguiente ventana:

Se proponen las opciones “Revisar este envío”, “Crear un nuevo envío” y “Volver al

escritorio”. Se puede optar por revisar el envío para asegurarse de que se han cumplimentado bien todos

los apartados, y el artículo es recibido en la revista.